Warum ein zentral geführtes Palettenkonto Zeit und Kosten spart – mit der COSYS Palettenkonto App
Palettenverluste sind teurer als gedacht
Tag für Tag wechseln hunderte oder sogar tausende Paletten den Besitzer – sei es beim Warenausgang, beim Kunden oder beim Transport mit externen Speditionen. Doch häufig werden diese Paletten nicht systematisch erfasst, sondern lediglich beiläufig dokumentiert oder gar nicht weiterverfolgt. Die Folge: Unklare Salden, Streitereien mit Geschäftspartnern und nicht selten ein hoher Schwund, der sich direkt auf Ihre Logistikkosten auswirkt.
Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen führt dieser „Palettenblindflug“ zu unnötigen Aufwänden in der Verwaltung, bei der Klärung von Reklamationen und letztlich auch zu Verlusten in Höhe mehrerer tausend Euro jährlich.
Die Lösung: Ein zentrales, digitales Palettenkonto mit COSYS
Mit der COSYS Palettenkonto App erhalten Sie eine schlanke, mobile Lösung zur systematischen Verwaltung Ihrer Lademittelbewegungen. Die App ermöglicht es, Palettenabgaben, -rücknahmen und -tausche direkt beim Kunden oder im Lager zu erfassen, und gleicht diese Buchungen in einem zentral geführten digitalen Palettenkonto ab.
Jede Bewegung wird digital dokumentiert – mit Datum, Uhrzeit, Benutzer, ggf. Fahrzeugnummer sowie der digitalen Unterschrift des Kunden. Die Daten stehen sofort im COSYS Backend zur Verfügung und lassen sich dort auswerten oder exportieren. So können Sie jedem Kunden eine PDF-Datei seines jeweiligen Palettenkontos zukommen lassen und ausstehende Salden einfordern.
Ihre Vorteile durch ein digitales Palettenkonto
Ein zentrales Palettenkonto mit der COSYS App bietet zahlreiche Vorteile:
- Volle Transparenz über alle Palettenbewegungen und -salden je Kunde
- Weniger Rückfragen und Streitfälle durch lückenlose digitale Nachweise
- Zeitersparnis in Verwaltung und Abrechnung, da keine händische Nachbearbeitung nötig ist
- Rechts- und revisionssichere Dokumentation durch digitale Signaturen und automatische Historienführung
- Flexibler Einsatz im Lager, beim Fahrer oder an der Rampe
- Nutzung auf Standard-Android-Geräten oder vorhandenen MDEs möglich
Durch die mobile Erfassung entfällt der Papieraufwand vollständig – Prozesse werden beschleunigt, Buchungen sofort synchronisiert und die Kommunikation zwischen Lager, Transport und Buchhaltung deutlich vereinfacht.
So funktioniert’s in der Praxis
Ein Fahrer bringt Waren zum Kunden und nimmt gleichzeitig Leergut zurück. Statt sich auf mündliche Aussagen oder Lieferscheine zu verlassen, öffnet er die COSYS App auf dem Smartphone. Dort wählt er den Kunden aus, gibt die Palettenanzahl ein und lässt sich die Rücknahme digital bestätigen. Die Buchung wird automatisch dem entsprechenden Palettenkonto zugeordnet.
Zurück im Lager kann die Verwaltung direkt im COSYS WebDesk sehen, wie viele Paletten mitgeführt wurden und welche Salden offen sind. Rückfragen entfallen – die Daten sind vollständig und jederzeit nachvollziehbar.
Schnell einsatzbereit – auch ohne IT-Projekt
Die COSYS Palettenkonto App ist ideal für Unternehmen, die schnell digitalisieren möchten, ohne aufwendige Softwareprojekte oder eigene IT-Abteilungen. Die Lösung ist sofort einsatzbereit, einfach zu bedienen und kann modular an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. COSYS unterstützt auf Wunsch bei Einrichtung, Schulung und Integration in bestehende Systeme (z. B. SAP, Navision, u. v. m.).
Fazit: Wer seine Paletten kennt, senkt Kosten und Aufwand
Ein zentral geführtes, digitales Palettenkonto bringt Klarheit in Ihre Lademittelprozesse. Mit der COSYS Palettenkonto App erfassen Sie jede Bewegung einfach, sicher und transparent – egal ob im Lager oder beim Kunden. So senken Sie nicht nur Ihre Fehlerquote, sondern sparen auch Zeit, Geld und Nerven.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
Ihre Lagerverwaltung für nur 49,50 € im Monat – COSYS macht Digitalisierung bezahlbar!
Gerade in kleinen Unternehmen ist jede Minute und jeder Euro wichtig. Ungenaue Lagerbestände, doppelte Wege oder fehlerhafte Kommissionierungen kosten bares Geld. COSYS setzt genau hier an: Unsere Lagerverwaltungssoftware wurde speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Betriebe entwickelt – einfach zu bedienen, schnell einsatzbereit und flexibel erweiterbar.
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Stellen Sie sich vor: Sie erhalten neue Ware, scannen den Artikelcode, und die Einlagerung wird sofort im System dokumentiert – inklusive Lagerplatz. Ein Kunde bestellt Ware? Ihre Mitarbeiter finden den Artikel auf Anhieb, ohne langes Suchen. Am Monatsende führen Sie Ihre Inventur einfach per App durch – ohne Papier, ohne Chaos, ohne Stress.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Intelligente Schranksysteme revolutionieren den Alltag in Ihrem Krankenhaus
Allgemein
In Krankenhäusern herrscht oft ein hektischer Betrieb. Wertvolle Zeit geht verloren, wenn Mitarbeiter nach Paketen suchen oder auf dringend benötigte Materialien warten müssen. Intelligente Schranksysteme bieten hier eine Lösung, indem sie Abläufe automatisieren, die Nachverfolgbarkeit verbessern und den Zugriff auf wichtige Güter rund um die Uhr ermöglichen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten für den Einsatz eines intelligenten Schranksystems.
Einsatzmöglichkeiten
Ein intelligentes Schranksystem kann man als Paketschrank nutzen. Diese können sowohl für die interne Logistik als auch für die externe Logistik genutzt werden. Mitarbeiter können sich jederzeit ihre Pakete abholen und müssen keine Zeiten der Poststelle kennen. Den meisten Nutzen erreichen Sie, wenn Sie das intelligente Schranksystem in Verbindung mit einer Postverteilungssoftware nutzen. So können Sie die Pakete von der Annahme bis zur Zustellung digital nachverfolgen.
Das intelligente Schranksystem kann auch als Aufbewahrungsanlage genutzt werden. Hier können Mitarbeiter, Besucher oder Patienten Ihre persönlichen Gegenstände einlagern und beim Verlassen wieder mitnehmen. Sie haben sogar die Möglichkeit, dieses System mit einem Bezahlterminal zu verknüpfen. So bezahlt jeder Besucher oder Patient einen bestimmten Betrag zum Beispiel pro Stunde. Der Schrank amortisiert sich so schon nach kurzer Zeit.
In dem intelligenten Schranksystem können sogar Kühlfächer integriert werden. So können Laborproben oder Medikamente gelagert werden, bevor sie weiterverarbeitet werden. Durch die Autorisierung am Schranksystem wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugang bekommen.
Das intelligente Schranksystem kann man zur Materialausgabe nutzen. Das Material kann dabei Arbeitsmaterial oder auch Arbeitskleidung sein. Die Mitarbeiter können sich jederzeit die Sachen abholen und müssen keine Zeiten kennen. Neben Material kann auch Small IT-Equipment mit dem intelligenten Schranksystem verteilt werden. So können Dinge wie Mäuse oder Tastaturen einfach an die Mitarbeiter ausgegeben werden. Auch hier erreicht man den meisten Erfolg, wenn Sie es in Verbindung mit einer Bestandsverwaltungssoftware nutzen.
Vorteile
Ein intelligentes Schranksystem hat viele verschiedene Vorteile. Zum einem wie schon mehrfach erwähnt die jederzeitige Erreichbarkeit. Kosten können eingespart werden. Einmal indem Platz und damit Kosten bei der Lagerung reduziert oder auch ganz eingespart werden können. Bei dem Transport werden Wege reduziert. Das Personal spart Zeit und kann sich um andere Aufgaben kümmern. Ihre Prozesse sind digital nachvollziehbar und dadurch ist die Sendungsverfolgung vereinfacht. Vor dem Öffnen muss man sich identifizieren, darum ist die Sicherheit gewährleistet. Alle dokumentierten Schritte können in der Webanwendung eingesehen werden. Der Vorteil bei COSYS ist, dass Sie den Schrank mit der passenden Software bekommen und Sie selber keinen Aufwand haben. Dabei haben Sie einen Ansprechpartner für das komplette System.
Zusätzliche Funktionen
Es gibt noch zusätzliche Funktionen, die integriert werden können. Einmal gibt es da die Prozessdatenanalyse, PDA. Optimierungspotenziale erkennen Sie durch diese Auswertungen und Analysen. Saisonale Schwankungen werden mit historischen Daten erkannt und können mit in zukünftige Planungen einbezogen werden. PDA hilft dabei, verschiedene Fragen zu Ihren Prozessen zu beantworten.
Zum anderen gibt es die autonomen Roboter. Diese haben vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Die Roboter übernehmen den Transport der Materialien oder Pakete zwischen verschiedenen Standorten. Dadurch reduziert sich die Laufzeit je Sendung und die Belastung der Mitarbeiter sinkt. Der autonome Roboter kann am Empfang eingesetzt werden als Begrüßungsroboter. Da kann er den Besuchern den Weg zu Zimmern oder Abteilungen weisen.
Sie wollen weitere Informationen oder haben Fragen, dann melden Sie sich bei unseren Mitarbeitern unter der Telefonnummer +49(0)5062 900 0, per Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Optimieren Sie Ihre Hauspost: Mit der COSYS Postverteilung Software & optionalem Smart Locker
Mit der COSYS Postverteilung Software bringen Sie Ordnung, Transparenz und Effizienz in Ihre interne Postlogistik – vom ersten Scan bis zur finalen Übergabe.
Die COSYS Postverteilung digitalisiert Ihre gesamte Hauspost – egal ob Brief, Paket oder interne Zustellung. Mithilfe von Barcode-Scanning werden alle Sendungen bei Eingang erfasst und revisionssicher dokumentiert. Jeder Übergabeprozess – ob auf dem Weg zur Abteilung, zum Mitarbeiter oder ins Archiv – ist transparent nachverfolgbar. Der aktuelle Status jeder Sendung kann auf Knopfdruck abgerufen werden – samt Scanhistorie, Übergabeprotokoll und optionaler Unterschrift.
Besonders leistungsstark zeigt sich die Software bei standortübergreifenden Prozessen: COSYS ermöglicht die einfache Nachverfolgung von Sendungen zwischen mehreren Gebäuden oder Unternehmensstandorten. Verantwortlichkeiten werden klar zugewiesen, der Verlust von Dokumenten und Materialien wird drastisch reduziert.
Dank der benutzerfreundlichen App-Oberfläche können Mitarbeitende im Posteingang, in der Logistik oder im Facility Management bequem mit mobilen Geräten oder MDE-Scannern arbeiten. COSYS stellt außerdem ein leistungsfähiges Backend zur Verfügung, über das alle Postbewegungen in Echtzeit verfolgt und ausgewertet werden können – ideal zur Prozessanalyse und Optimierung.
Mehr als nur Postverteilung: COSYS schafft Raum für moderne Logistikprozesse.
Durch die Integration eines intelligenten Smart Lockers erweitern Sie Ihre interne Verteilung um eine flexible und sichere Abgabestelle. Der Smart Locker kann direkt an die COSYS Software angebunden werden und ermöglicht eine kontaktlose Übergabe von Paketen, Arbeitsmitteln oder vertraulichen Unterlagen.
Einsatzmöglichkeiten des Smart Lockers:
- Paketabholung rund um die Uhr: Mitarbeiter:innen holen ihre Pakete ab, wann es für sie passt – ganz ohne Personalaufwand.
- Gerätebereitstellung und Asset-Verwaltung: IT oder Technik legt Laptops, Werkzeuge oder Schlüssel zur Abholung bereit. COSYS dokumentiert die Entnahme per Scan.
- Mitarbeiterspinde der neuen Generation: Persönliche Gegenstände, Dokumente oder sogar Dienstkleidung sicher verwahrt – auch für Aushilfen oder Schichtarbeitende.
- Materialausgabe im Unternehmen: Von Büromaterial bis zu Spezialzubehör – COSYS steuert die kontrollierte Ausgabe und hält alles digital nach.
Durch die Kombination aus Postverteilungssoftware und Smart Locker schaffen Sie einen durchgängigen, medienbruchfreien Prozess – von der Annahme über die Übergabe bis zur Dokumentation.
Starten Sie jetzt in die digitale Zukunft Ihrer internen Logistik!
Mit COSYS Postverteilung schaffen Sie nicht nur Ordnung und Effizienz – Sie reduzieren Kosten, erhöhen die Transparenz und verbessern das Servicelevel für Ihre Mitarbeitenden.
Ob Sie 50 oder 5.000 Sendungen am Tag bearbeiten – die COSYS Lösung skaliert mit Ihrem Bedarf und lässt sich flexibel an Ihre Prozesse und IT-Landschaft anpassen. Nutzen Sie die Vorteile einer professionellen Lösung mit jahrzehntelanger Erfahrung im Hintergrund.
Jetzt unverbindlich beraten lassen – und die Postverteilung neu denken!
Besuchen Sie uns online oder vereinbaren Sie direkt einen Demotermin.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Lademittelverwaltung für kleine und mittelständische Unternehmen – Einstieg leicht gemacht mit COSYS
Paletten, Gitterboxen, Rahmen und andere Lademittel sind ein integraler Bestandteil moderner Lieferketten. Sie sorgen dafür, dass Waren sicher transportiert und gelagert werden können – effizient und standardisiert. Doch in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen erfolgt die Verwaltung dieser Lademittel immer noch manuell und dezentral: über Papierbelege, handschriftliche Notizen oder fehleranfällige Excel-Tabellen.
Das Ergebnis ist ein allgegenwärtiges Problem: fehlende Transparenz über Bestände, uneinheitliche Buchungen, Missverständnisse mit Kunden und Speditionen sowie nicht selten hohe Verluste durch fehlende oder nicht dokumentierte Lademittel. Die daraus entstehenden Rückfragen, Reklamationen und Klärfälle binden unnötige Ressourcen in Verwaltung, Lager und Kundenservice.
Die Lösung: COSYS Lademittelverwaltungssoftware bringt Übersicht und Kontrolle
Die COSYS Lademittelverwaltung ist eine moderne, praxisnahe Softwarelösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Lademittelprozesse einfach, zuverlässig und effizient digitalisieren möchten. Statt mühsamer Papierarbeit oder unübersichtlicher Excel-Listen nutzen Ihre Mitarbeitenden eine intuitive App, mit der alle Lademittelbewegungen direkt bei der Verladung, beim Kundenkontakt oder im Lager mobil erfasst werden können – ganz bequem auf einem Smartphone oder MDE-Gerät.
Ob Warenausgang, Rücknahme oder Tausch – jede Bewegung wird digital dokumentiert, mit Zeitstempel und Benutzerkennung versehen und auf Wunsch direkt mit der Unterschrift des Kunden bestätigt. Die Daten fließen automatisch in das zentrale COSYS Backend, wo sie archiviert, ausgewertet und für alle berechtigten Personen in Echtzeit abrufbar sind.
Ein System, viele Vorteile – was COSYS für Sie leistet
Mit COSYS erhalten Sie nicht nur eine Software, sondern eine durchdachte Komplettlösung, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag einfügt. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
Volle Transparenz in Echtzeit
Sie sehen jederzeit, wie viele Paletten sich bei welchem Kunden, Spediteur oder Standort befinden – inklusive Historie und digitalem Belegnachweis.
Deutliche Reduktion von Verlusten
Durch lückenlose digitale Erfassung und Quittierung vor Ort werden Schwund und Streitfälle drastisch reduziert.
Rechtssichere Dokumentation
Jede Buchung ist mit Zeit, Ort, Benutzer und optionaler Unterschrift nachvollziehbar – perfekt für Audits, Reklamationen oder Abrechnungen.
Einfach in der Anwendung
Die App ist benutzerfreundlich und selbsterklärend – keine IT-Vorkenntnisse nötig. Auch neue Mitarbeitende sind in wenigen Minuten eingearbeitet.
Flexibel und mobil einsetzbar
Die Software läuft auf vorhandenen Smartphones (Android/iOS) sowie auf professionellen MDE-Geräten – ideal für Lager, Fahrer, Rampenpersonal oder Außendienst.
Integrierbar in Ihre Systeme
COSYS bietet Schnittstellen für ERP-, TMS- und Lagerverwaltungssysteme – für durchgängige Datenflüsse ohne Medienbruch.
Ideal für kleine und mittlere Unternehmen – ohne hohen IT-Aufwand
Viele kleine und mittelständische Betriebe scheuen die Digitalisierung von Nebenprozessen wie der Lademittelverwaltung, weil sie hohe Kosten, komplexe Umstellungen oder technische Hürden befürchten. Genau hier setzt COSYS an:
Die Lösung ist schnell einsatzbereit, modular skalierbar und funktioniert auch ohne eigene IT-Infrastruktur. COSYS unterstützt Sie bei der Einführung, schult Ihre Mitarbeitenden und bietet auf Wunsch auch passende Hardware. Zusätzlich bietet COSYS das System auch im Cloud-Betrieb an, da viele kleinere Unternehmen in ihrer IT schwach besetzt sind. So müssen Sie sich um nichts kümmern und die Verantwortung liegt bei COSYS. Damit ist der Einstieg in die digitale Lademittelverwaltung so einfach wie noch nie.
Fazit: Wer seine Lademittel im Griff hat, entlastet das ganze Unternehmen
Eine präzise, transparente und digitale Verwaltung Ihrer Lademittel schafft nicht nur Ordnung – sie sorgt für weniger Verlust, weniger Diskussionen und mehr Effizienz in der gesamten Lieferkette. Die COSYS Lademittelverwaltungssoftware macht Schluss mit undurchsichtigen Palettenkonten und bringt Klarheit, wo vorher Papier und Bauchgefühl regierten.
Gerade für KMU ist das ein entscheidender Wettbewerbsvorteil: Sie sparen Kosten, entlasten Ihre Teams und verbessern das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner.
Jetzt unverbindlich beraten lassen oder die kostenlose Demo-App für iOS oder Android herunterladen!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Effiziente Lagerverwaltung für kleine Unternehmen – mit COSYS wachsen Sie über sich hinaus!
Ob Einzelhandel, Handwerksbetrieb oder kleiner Produktionsbetrieb – mit COSYS behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Artikel, Lagerplätze und Bestände. Die Software ist speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten: intuitiv bedienbar, flexibel erweiterbar und sofort einsatzbereit. Bereits mit wenigen Modulen wie Wareneingang, Einlagerung, Auslagerung und Inventur schaffen Sie maximale Transparenz und Ordnung in Ihrem Lager.
Die mobile App läuft auf MDE-Geräten oder handelsüblichen Smartphones und erfasst alle Lagerbewegungen in Echtzeit per Barcodescan. Kein Suchen mehr nach Artikeln, keine Fehleinlagerungen, keine Inventur mehr mit Zettel und Stift – dafür digitale Prozesse, die einfach Spaß machen und echte Ergebnisse liefern. Dank Cloud-Anbindung oder lokaler Installation passt sich COSYS perfekt an Ihre IT-Struktur an.
Stellen Sie sich vor: Ihre Mitarbeiter erfassen neue Ware per Scan, ordnen sie einem Lagerplatz zu und alle Daten stehen sofort digital zur Verfügung – auf dem Handy, im Büro, überall. Sie wissen genau, wo welcher Artikel liegt, wie viel Bestand verfügbar ist und wann nachbestellt werden muss. Mit Zusatzfunktionen wie Mindest- und Meldebeständen, Fotodokumentation, Etikettendruck oder der Anbindung an Ihr ERP-System sind Sie optimal für die Zukunft gerüstet – ohne riesige Investitionen oder monatelange Schulungen.
COSYS unterstützt Sie dabei, Lagerprozesse zu optimieren, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen – Tag für Tag. Schon wenige Minuten nach Einführung sind Ihre Mitarbeitenden produktiver, Ihre Abläufe strukturierter und Ihr Lager ein echtes Plus für Ihr Unternehmen.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihre Lagerhaltung auf moderne Beine zu stellen! Entscheiden Sie sich für eine zukunftssichere Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo an oder lassen Sie sich unverbindlich beraten.
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Starten Sie durch – mit digitaler Lagerverwaltung, die einfach funktioniert. COSYS – Ihre Lösung für kleine Unternehmen mit großen Ansprüchen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Warum papierbasierte Palettenbelege nicht mehr zeitgemäß sind
Der Status quo: Lademittelverwaltung auf Papierbasis
In vielen Unternehmen werden Palettenbewegungen noch immer manuell auf Papier erfasst. Fahrer notieren die Anzahl übergebener oder zurückgenommener Lademittel auf Lieferscheinen oder separaten Belegformularen. Diese Belege landen später in der Verwaltung, wo sie manuell erfasst und kontiert werden – oft unter Zeitdruck, mit unleserlicher Handschrift oder unvollständigen Angaben.
Das Problem: Dieses Vorgehen ist fehleranfällig, zeitintensiv und nicht mehr zeitgemäß. In einer zunehmend digitalisierten Logistikwelt entstehen durch Papierprozesse Medienbrüche, Verzögerungen und im schlimmsten Fall sogar Palettenverluste oder Streitfälle mit Geschäftspartnern.
Typische Schwachstellen von Papierbelegen
- Unleserlichkeit oder Verlust von Dokumenten und Zetteln
- Fehlende Unterschriften oder Nachweise bei Kundenreklamationen
- Keine Echtzeit-Übersicht über aktuelle Palettenkonten und Palettenbestände
- Aufwendige Nachbearbeitung und händische Übertragung ins System
- Hohe Fehlerquote bei Datenerfassung und Abgleich
Diese Schwächen führen nicht nur zu erhöhtem Arbeitsaufwand, sondern beeinträchtigen auch Transparenz, Kundenzufriedenheit und Prozesssicherheit.
Die Lösung: Digitale Lademittelverwaltung mit COSYS
Die COSYS Lademittelmanagement Software ersetzt den papierbasierten Belegprozess vollständig durch eine mobile, digitale Lösung. Über eine App auf dem Smartphone oder MDE-Gerät erfassen Ihre Mitarbeitenden Lademittelbewegungen direkt am Ort des Geschehens – bei der Anlieferung, Abholung oder im Lager.
Die Funktionen im Überblick:
- Digitale Erfassung von Palettenabgaben und -rücknahmen
- Echtzeit-Synchronisation mit dem COSYS Backend
- Kundensignatur direkt in der App als rechtsgültiger Nachweis
- Automatische Beleggenerierung und Archivierung
- Saldenanzeige in Echtzeit zur Klärung vor Ort
- Anbindung an ERP-Systeme möglich (z. B. SAP, Navision)
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mit der COSYS Lademittelmanagement Software gehören Papierchaos und unübersichtliche Belegordner der Vergangenheit an. Alle Buchungen und Nachweise werden digital erfasst und sind jederzeit abrufbar – ohne mühsames Suchen oder manuelles Nachpflegen. Prozesse beschleunigen sich deutlich, da Palettenbuchungen direkt vor Ort verarbeitet und in Echtzeit synchronisiert werden. Die geführte Benutzeroberfläche mit Pflichtfeldern reduziert Eingabefehler spürbar und sorgt für eine hohe Datenqualität. Gleichzeitig werden alle Transaktionen rechtssicher dokumentiert – inklusive Zeitstempel, Benutzerkennung und digitaler Signatur. So behalten Sie jederzeit die volle Transparenz über Ihre Lademittelbewegungen und wissen genau, wie viele Paletten sich bei welchem Kunden oder Spediteur befinden.
Fazit: Wer auf Papier setzt, verliert Kontrolle und Zeit
Papierbelege gehören der Vergangenheit an. Sie sind zu langsam, zu ungenau und zu anfällig für Fehler. In Zeiten digitaler Lieferketten braucht es moderne Lösungen, die Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Transparenz ermöglichen. Die COSYS Lademittelmanagement Software bietet Unternehmen genau das – und schafft die Grundlage für eine zukunftssichere, nachvollziehbare und effiziente Lademittelverwaltung.
Lassen Sie sich jetzt kostenlos beraten oder testen Sie die kostenlose Demo App aus AppStore und Playstore!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Effiziente Lagerverwaltung leicht gemacht – mit der digitalen Lösung von COSYS für kleine Lager
COSYS bietet speziell für kleine Lager eine praxistaugliche und leicht bedienbare Softwarelösung zur Lagerverwaltung und Bestandsführung. Mit unserer modular aufgebauten Software bringen Sie Struktur, Transparenz und Effizienz in Ihr Lager – ganz ohne große Investitionen oder aufwendige IT-Projekte. Die Einführung ist schnell, die Bedienung intuitiv und die Vorteile sofort spürbar.
Unsere Lagerverwaltungssoftware digitalisiert alle relevanten Prozesse im Lager: vom Wareneingang über die Einlagerung und Umlagerung bis hin zur Kommissionierung und zum Versand. Jedes Lagerbewegung wird zuverlässig per mobiler Datenerfassung mit einem MDE-Gerät oder Smartphone erfasst. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Bestände und wissen genau, wo sich welcher Artikel befindet. Die Software prüft automatisch auf Plausibilität, verhindert Doppelbuchungen und reduziert Fehleingaben auf ein Minimum.
Auch Inventuren werden mit COSYS deutlich einfacher. Statt tagelanger Zählerei und aufwendiger Nacharbeiten genügt es, die Artikel mit dem mobilen Gerät zu scannen – die Daten fließen in Echtzeit in das System ein. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für eine deutlich höhere Datenqualität. COSYS unterstützt dabei verschiedene Lagerstrukturen, vom einfachen Regallager bis hin zu kleineren mehrplatzfähigen Lagern mit festen Lagerorten.
Ein weiterer Vorteil: Unsere Lösung ist skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen. Wenn Ihr Lager größer wird oder Sie weitere Funktionen wie Chargenverfolgung, Seriennummernerfassung oder eine Anbindung an ein ERP-System benötigen, lässt sich die COSYS Software problemlos erweitern. Auch Sonderprozesse können integriert werden – ganz nach Ihren Anforderungen.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine zuverlässige Cloud-Lösung, auf Wunsch auch als On-Premise-Variante, sowie umfangreichen Support und persönliche Beratung. Unser Team begleitet Sie bei der Einführung, schult Ihre Mitarbeiter und steht Ihnen bei allen Fragen zur Seite. COSYS steht für praxiserprobte Software made in Germany – flexibel, leistungsstark und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Machen Sie Schluss mit Chaos im Lager und entscheiden Sie sich für eine moderne, digitale Lagerverwaltung, die Zeit spart, Fehler reduziert und Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Vertrauen Sie auf die langjährige Erfahrung von COSYS und bringen Sie Ihr Lager auf das nächste Level.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Palettenmanagement 4.0
Lademittel als unterschätzte Engpassfaktoren in der Lieferkette
In modernen Lieferketten steht die Digitalisierung häufig im Fokus von Warenströmen, Lagerprozessen und Transportplanung. Doch ein zentraler Bestandteil wird oft vernachlässigt: das Palettenmanagement. Dabei zählen Lademittel wie Europaletten oder Gitterboxen zu den wichtigsten Umlaufgütern in der Logistik. Sie dienen nicht nur als Träger von Waren, sondern stellen auch einen erheblichen Kostenfaktor dar – besonders dann, wenn ihre Verwaltung ineffizient, ungenau oder gar papierbasiert erfolgt.
Fehlende Transparenz, manuelle Buchungsprozesse und unklare Salden führen zu Verlusten, Verzögerungen und Streitfällen, die sich negativ auf die gesamte Supply Chain auswirken.
Palettenmanagement 4.0 – Was bedeutet das?
Palettenmanagement 4.0 steht für den Wandel von analogen zu vollständig digitalisierten Lademittelprozessen. Es bedeutet, dass sämtliche Buchungen, Konten, Rückführungen und Bestände mobil erfasst, in Echtzeit verarbeitet und zentral ausgewertet werden können. Statt Papierlisten oder Excel-Tabellen kommen Apps, MDE-Geräte und intelligente Backend-Systeme zum Einsatz. Der Nutzen: mehr Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit – nicht nur intern, sondern entlang der gesamten Lieferkette.
Die Lösung: COSYS Palettenmanagement Software
Mit der COSYS Palettenmanagement Software steht Unternehmen eine praxisnahe, sofort einsetzbare Lösung zur Verfügung, die alle Aspekte des Lademittelmanagements digital abbildet. Über eine intuitiv bedienbare App erfassen Mitarbeitende Palettenbewegungen direkt beim Be- oder Entladen, unterwegs beim Kunden oder am Wareneingang. Die Daten werden automatisch im COSYS Backend gespeichert, ausgewertet und auf Wunsch mit Ihrem ERP-System synchronisiert. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Palettenkonten – intern und extern.
Digitale Vorteile, die Ihre Logistik spürbar entlasten
Die Vorteile der COSYS Palettenmanagement Software sind vielfältig und machen sich schnell im Tagesgeschäft bemerkbar:
- Echtzeit-Transparenz: Alle Palettenkonten auf Knopfdruck einsehbar – inklusive Bewegungen, Salden und Belegen.
- Reduzierung von Verlusten: Durch digitale Dokumentation und lückenlose Nachverfolgbarkeit minimieren Sie Schwund und Fehldispositionen.
- Weniger Klärfälle mit Kunden und Speditionen: Digitale Belege mit Unterschrift und Zeitstempel sichern jede Transaktion rechtssicher ab.
- Prozesssicherheit: Automatische Buchungslogik reduziert Fehler und sorgt für einheitliche Standards im Unternehmen.
- Mobile Erfassung überall: Ob Lager, Laderampe oder direkt beim Kunden – die App funktioniert auf MDEs und Smartphones (Sowohl auf Android als auch iOS).
- Schnittstellenfähig: COSYS kann problemlos an ERP-, TMS- oder LVS-Systeme angebunden werden – für durchgängige Datenflüsse.
Entlastung für alle Abteilungen – nicht nur für die Logistik
Eine moderne Palettenmanagement Software wie die der COSYS bringt Vorteile über die Logistik hinaus. Buchhaltung und Controlling profitieren von klaren Belegen und genauen Salden, während der Kundenservice weniger Rückfragen zu klären hat. Gleichzeitig können Disposition und Einkauf präziser planen, da Lademittelverfügbarkeiten transparent dargestellt werden. Das entlastet interne Ressourcen, senkt Prozesskosten und erhöht die Kundenzufriedenheit.
Praxisbeispiel: Digitaler Durchblick statt Palettenchaos
Ein Transportdienstleister im Baustoffhandel setzte COSYS ein, um die steigenden Verluste bei Europaletten zu stoppen. Zuvor wurden Paletten auf Lieferscheinen notiert – oft unvollständig oder fehlerhaft. Durch den Wechsel zur COSYS Palettenmanagement Software konnten alle Fahrer mit Mobilgeräten ausgestattet werden, sodass Buchungen direkt bei der Auslieferung erfolgen – inklusive digitaler Unterschrift. Innerhalb von sechs Monaten sanken die Palettenverluste um 30 %, und die Anzahl der Klärfälle mit Kunden ging drastisch zurück.
Fazit: Palettenmanagement 4.0 ist kein Luxus – sondern notwendig
Wer heute noch mit manuellen Lademittelprozessen arbeitet, verschenkt Zeit, Geld und Kontrolle. In Zeiten wachsender Lieferkettenkomplexität ist digitale Lademittelverwaltung ein entscheidender Baustein für effiziente Logistikprozesse. Mit der COSYS Palettenmanagement Software schaffen Sie die Basis für eine zuverlässige, transparente und zukunftssichere Verwaltung Ihrer Lademittel – und entlasten Ihre gesamte Supply Chain.
Interesse geweckt?
Testen Sie die kostenlose Demo für iOS und Android oder lassen Sie sich individuell zur Einführung beraten. Gemeinsam machen wir Ihr Palettenmanagement fit für die digitale Zukunft.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
Bestandsmanagement im Baufachhandel – digital, präzise, effizient
Baustofflogistik ohne Reibungsverluste
Ob im Lagerhof, auf dem Außengelände oder in der Halle – das händische Suchen nach Materialien kostet wertvolle Zeit und führt schnell zu Frust bei Kunden und Mitarbeitenden. COSYS schafft Abhilfe: Mit einer mobilen App auf dem Smartphone oder einem MDE-Gerät lassen sich Produkte durch einfaches Scannen von Barcodes oder QR-Codes erfassen – direkt am Lagerplatz und in Echtzeit.
Die erfassten Daten stehen sofort im COSYS WebDesk zur Verfügung – einer webbasierten Verwaltungsoberfläche, über die Lagerleiter:innen alle Materialbewegungen, Lagerstände und Nachbestellungen zentral steuern können. Mindestbestände, automatische Bestellvorschläge und Suchfunktionen machen die Nachschubplanung deutlich einfacher und genauer.
Transparenz bei Wareneingang, Umlagerung und Abverkauf
COSYS bildet alle relevanten Bewegungen in der Warenkette ab – vom ersten Wareneingang über die Einlagerung bis zur Kommissionierung oder Umlagerung zwischen Lagerbereichen. Auch die Rücknahme nicht benötigter Baustoffe, etwa bei Stornierungen auf der Baustelle, lässt sich sauber dokumentieren. Durch die Möglichkeit zur Serien- oder Chargenverfolgung behalten Händler auch bei Produkten mit Verfallsdatum oder Qualitätsstufen stets den Überblick.
Click & Collect für Profis: Smarte Abholpunkte auf dem Hof
Gerade Handwerkskunden schätzen kurze Wartezeiten und flexible Abholmöglichkeiten. COSYS ermöglicht eine reibungslose Umsetzung von Click & Collect-Konzepten – inklusive Integration von Smart Lockern für die kontaktlose Übergabe auch außerhalb der Öffnungszeiten. Damit können Kunden ihre Ware selbstständig abholen, ohne auf Personal angewiesen zu sein – ideal für Frühstarter auf der Baustelle.
Zukunftsfähig durch Automatisierung
Der COSYS-Ansatz ist modular und offen für Innovationen: Auch der Einsatz von autonomen Fahrzeugen oder Service-Robotern zur innerbetrieblichen Logistik ist bereits denkbar. Diese können Bestände erfassen, Materialien transportieren oder Bestellungen vorbereiten – perfekt für moderne Baufachmärkte, die mit der Zeit gehen.
Inventur im Baustoffhandel? Kein Problem!
Die jährliche Inventur muss kein Stressfaktor sein: COSYS bietet eine digitale Inventurlösung, mit der alle Artikel effizient erfasst und Differenzen automatisch berechnet werden. Ob mit firmeneigenen Geräten oder mit Leih-Hardware von COSYS – die Software unterstützt eine strukturierte und fehlerarme Inventur, die sich nahtlos in das Tagesgeschäft integriert.
Fazit: Digitale Lagerführung für den Baufachhandel von morgen
COSYS liefert die passende Antwort auf die Herausforderungen im modernen Baustoffhandel: schnellere Prozesse, transparente Bestände und eine deutlich geringere Fehlerquote. Vom mobilen Scannen über intelligente Bestellvorschläge bis hin zur Einbindung zukunftsweisender Technologien – mit COSYS bringen Sie Ihr Lager auf das nächste Level.
Jetzt ausprobieren – mit der kostenlosen COSYS Demo-App! Erhältlich im Playstore und Appstore!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
