Zwischenlager im Baumarkt: Der unterschätzte Effizienzhebel
Viele Baumärkte kennen die Situation. Die Lieferung kommt an, wird entladen und zunächst im Zwischenlager abgestellt. Von dort aus geht es irgendwann weiter – theoretisch. Praktisch fehlt oft die Transparenz. Artikel werden mehrfach bewegt, Prioritäten sind unklar und Mitarbeitende verlieren Zeit durch Such- und Laufwege. Das Zwischenlager wird so zum stillen Effizienzkiller.
Zwischenlager im Baumarkt: komplexer als gedacht
Im Gegensatz zu klassischen Lagern ist das Zwischenlager im Baumarkt besonders anspruchsvoll. Unterschiedlichste Warengruppen treffen auf begrenzten Platz und hohe Dynamik. Palettenware, Langgut, Kleinteile und Aktionsartikel müssen parallel gehandhabt werden. Gleichzeitig hängt der Verkaufserfolg direkt davon ab, wie schnell Ware verfügbar ist.
Ohne klare digitale Unterstützung entstehen typische Probleme: Bestände stimmen nicht, Nachschub kommt zu spät auf die Fläche und Mitarbeitende arbeiten eher reaktiv als gesteuert. Genau hier setzt eine moderne Lagersoftware an.
Digitale Prozesse im Wareneingang schaffen Struktur
Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware wird der Wareneingang vom ersten Scan an strukturiert. Eingehende Ware wird direkt per MDE oder Smartphone erfasst und systemseitig verarbeitet. Jeder Artikel erhält sofort einen digitalen Status – vom Wareneingang über das Zwischenlager bis zur finalen Einlagerung oder Verkaufsfläche.
Das Zwischenlager verliert damit seinen „Blackbox“-Charakter. Statt unklarer Ablagen entstehen definierte Prozesse. Mitarbeitende wissen jederzeit, wo sich Ware befindet und welcher Schritt als nächstes folgt. Umlagerungen werden digital dokumentiert, wodurch doppelte Wege und Fehler deutlich reduziert werden.
Gerade im Baumarkt, wo große Mengen und unterschiedliche Artikelklassen aufeinandertreffen, sorgt diese Transparenz für eine spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.
Lagerdaten als Schlüssel zur Prozessoptimierung
Der eigentliche Mehrwert entsteht jedoch durch die Nutzung der entstehenden Lagerdaten. Jeder Scan, jede Bewegung und jede Umlagerung liefert Informationen, die über reine Dokumentation hinausgehen.
Mit COSYS Business Intelligence werden diese Daten gezielt ausgewertet. Durchlaufzeiten im Zwischenlager, typische Engpässe im Wareneingang oder ineffiziente Wege lassen sich klar identifizieren. Das ermöglicht eine datenbasierte Optimierung der Prozesse, anstatt sich auf Bauchgefühl zu verlassen.
Für Baumärkte bedeutet das konkret: bessere Planbarkeit, schnellere Reaktionsfähigkeit und eine höhere Warenverfügbarkeit auf der Fläche – genau dort, wo Umsatz entsteht.
Geräte im Griff mit COSYS MDM
Ein ebenfalls oft unterschätzter Faktor in der Praxis ist die Verwaltung der eingesetzten Geräte. MDEs und Smartphones sind zentrale Werkzeuge im Wareneingang und Zwischenlager – funktionieren sie nicht zuverlässig, steht der Prozess schnell still.
Auch hier hat COSYS eine Lösung parat und unterstützt Unternehmen mit dem COSYS MDM. Mit diesem lassen sich alle Geräte zentral verwalten, konfigurieren und überwachen. Updates, App-Verteilung und Sicherheitsrichtlinien werden einheitlich gesteuert, ohne dass jede Filiale einzeln eingreifen muss. Gerade für Filialisten im Baumarktsegment schafft das eine stabile und skalierbare Grundlage für digitale Prozesse.
Perspektive Fläche: Verzahnung mit der Instore App
Das Zwischenlager ist kein isolierter Bereich. Die Prozesse reichen bis auf die Verkaufsfläche. Genau hier wird die Verzahnung mit der COSYS Instore App relevant.
Nachschubprozesse lassen sich direkt aus der Fläche anstoßen, Bestände prüfen und Aufgaben gezielt verteilen. Die Verbindung zwischen Lager und Verkaufsfläche wird damit durchgängig digital abgebildet. Das Ergebnis ist ein fließender Prozess vom Wareneingang bis zum Regal – ohne Medienbrüche.
Fazit: Zwischenlager als strategischer Ansatzpunkt
Das Zwischenlager im Baumarkt ist weit mehr als nur ein temporärer Ablageort. Es ist ein zentraler Knotenpunkt, der über Effizienz, Verfügbarkeit und letztlich Umsatz entscheidet.
Mit der richtigen Kombination aus Lagersoftware, Lagerdatenanalyse, mobiler Datenerfassung und Geräteverwaltung lässt sich dieser Bereich gezielt optimieren – ohne bestehende Strukturen komplett zu ersetzen. COSYS bietet hier ein modular aufgebautes Gesamtsystem, das sich flexibel an die Anforderungen im Baumarkt anpasst und schrittweise eingeführt werden kann.
COSYS Tipp
Starten Sie mit dem Wareneingang und dem Zwischenlager. Genau hier lassen sich mit überschaubarem Aufwand die größten Effekte erzielen – insbesondere in Kombination mit datenbasierter Analyse.
Testen Sie die COSYS Lösungen selbst:
Die Demo-Apps für Inventur, Lager und Retail finden Sie kostenlos im Play Store und App Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Digitale Filialprozesse im Schuhhandel: Wareneingang, Etiketten und Bestandsabfragen mit COSYS
Wareneingang: Fehlerfreier Soll/Ist-Abgleich direkt bei Lieferung
Sobald eine Lieferung eintrifft, beginnt der digitale Erfassungsprozess. Die Ware wird per Scan erfasst und gegen die im System hinterlegten Bestelldaten geprüft (Soll/Ist-Abgleich). Durch die Anbindung an das COSYS WebDesk Backend stehen Stammdaten und Varianteninformationen sofort zur Verfügung. Manuelle Listen und nachträgliche Dateneingaben im ERP-System entfallen, wodurch Übertragungsfehler konsequent minimiert werden.
Preisauszeichnung und mobiler Etikettendruck
Saisonabverkäufe und Aktionspreise müssen im Schuhhandel schnell auf der Verkaufsfläche umgesetzt werden. Mit dem Modul Preisauszeichnung scannen Mitarbeitende den Artikel direkt am Regal und sehen sofort die aktuellen Preisinformationen aus dem System. Bei Bedarf kann direkt über das mobile Gerät ein Druckbefehl an einen mobilen oder stationären Etikettendrucker gesendet werden. Dies beschleunigt die Auszeichnung und stellt sicher, dass der Preis am Schuh mit dem Systempreis übereinstimmt.
Artikelauskunft: Bestände und Filialverfügbarkeit in Echtzeit
Kundenfragen nach einer fehlenden Größe kosten oft Zeit. Das Modul Artikelauskunft liefert per Scan sofort alle relevanten Details wie Preis, Lagerplatz und Bestandsmengen. Besonders vorteilhaft: Die Software zeigt nicht nur den Bestand der eigenen Filiale, sondern kann auch die Verfügbarkeit in anderen Standorten abfragen. Dies verbessert die Beratungsqualität und verhindert aktiv Umsatzverluste.
Nahtlose Integration in die IT-Landschaft
Das Zusammenspiel der mobilen Retail Management Apps mit dem zentralen COSYS WebDesk reduziert Medienbrüche und schafft eine konsistente Datenbasis als Single Source of Truth.. Die Lösung fungiert als leistungsstarke Middleware, die sich nahtlos an bestehende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder prohandel anbinden lässt. Dank der hybriden Online/Offline-Fähigkeit ist zudem ein unterbrechungsfreies Arbeiten in allen Lagerbereichen sichergestellt.
Zukunftssichere Filialabläufe
Schuhhändler erhalten mit COSYS ein praxiserprobtes Werkzeug zur Prozessoptimierung. Kürzere Bearbeitungszeiten, volle Transparenz über alle Varianten hinweg und eine verlässliche Datenführung entlasten das Personal und steigern die Kundenzufriedenheit nachhaltig.
Für weiterführende Informationen zu den COSYS Retail-Lösungen steht Ihnen das Team der COSYS Ident GmbH gerne zur Verfügung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventurscanner mit Inventur-App statt vollständiger Auslagerung der Jahresinventur im Textilhandel
Inventur im Filialhandel
Wer Textilgeschäfte mit hoher Artikelvielfalt betreibt, weiß: Unpräzise Bestandsdaten sind ein Kostentreiber. Differenzen fallen oft erst spät im ERP-System auf. Externe Inventurteams verfügen selten über das nötige Warenwissen für komplexe Saisonstrukturen. Mit eigenem Personal, das die Warenstrukturen kennt, lassen sich diese Reibungsverluste minimieren.
COSYS Inventurservice: Volle Transparenz bei reduziertem Managementaufwand
COSYS ermöglicht es Unternehmen, den Prozess eigenständig und auf professionellem Niveau durchzuführen:
- Hardware-Miete (Full-Service): Wir liefern modernste MDE-Geräte (z. B. Zebra oder Honeywell) einsatzbereit vorkonfiguriert inklusive Vorabaustausch-Service.
- Prozessgesteuerte Software: Die Inventur App führt das Personal intuitiv durch Erst- und Zweitzählung. Integrierte Plausibilitätsprüfungen minimieren Erfassungsfehler direkt am Point of Sale.
- Zentrale Steuerung im COSYS WebDesk: Alle Daten fließen im WebDesk zusammen. Filialleiter können den Zählstatus überwachen, Differenzlisten einsehen und Nachzählungen anstoßen, solange das Personal noch vor Ort ist.
Revisionssicherheit und Plug-and-Play-Bereitschaft
Der wahre Wert des COSYS-Services liegt in der akribischen Vorbereitung und der Einhaltung gesetzlicher Standards für die Jahresinventur. Unabhängig davon, ob es sich um Mode, Heimtextilien, technische Gewebe oder medizinische Textilien handelt, unsere Lösung erfüllt alle Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung.
Gemeinsam mit dem COSYS-Projektteam werden Ihre Stammdaten und Lagerorte im Vorfeld aufbereitet und importiert. Dadurch erhalten Sie ein „Plug-and-Play“-bereites System: Die Geräte kommen vorkonfiguriert in die Filialen, sodass Ihr Team ohne technische Hürden sofort mit dem rechtssicheren Zählvorgang beginnen kann. Dies garantiert eine lückenlose Dokumentation für Wirtschaftsprüfer und interne Revisionen.
Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft
Ein präziser Bestand über alle Filialen und Lagerorte hinweg ist die Voraussetzung für eine funktionierende Warenwirtschaft. Die COSYS-Lösung bietet volle Flexibilität durch die einfache Anbindung an diverse ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, weclapp oder proAlpha. Die Inventurergebnisse werden medienbruchfrei übertragen, wodurch der manuelle Nachbearbeitungsaufwand auf ein Minimum reduziert wird.
Service und Support aus einer Hand
COSYS bietet fachliche Begleitung entlang des gesamten Prozesses. Vor der Inventur unterstützen Experten bei der Stammdatenstruktur und Gerätekonfiguration. Nach der Zählung helfen die Auswertungsfunktionen des WebDesk, Differenzen standortbezogen zu analysieren und Fehlerquellen im Filialnetz zu erkennen.
Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren
Möchten Sie Ihre nächste Inventur effizienter und datenbasiert gestalten? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Mit COSYS PPWR-Konformität bis August 2026 sicherstellen
Warum die PPWR jetzt dringlich ist
Die Packaging and Packaging Waste Regulation, kurz PPWR, ist am 11. Februar 2025 in Kraft getreten und gilt grundsätzlich ab dem 12. August 2026. Sie erfasst alle Verpackungen und Verpackungsabfälle unabhängig von Material oder Herkunft. Damit betrifft sie nicht nur klassische Verkaufsverpackungen, sondern ausdrücklich auch Transport- und Umverpackungen. Gerade für Industrie, Handel, Produktion und Logistik bedeutet das: Behälterkreisläufe, Rückführungen, Bestände, Zustände und Nachweise müssen deutlich sauberer organisiert werden als bisher. Die EU verfolgt damit das Ziel, Verpackungsabfälle zu reduzieren, Wiederverwendung zu stärken und alle Verpackungen auf dem EU-Markt bis 2030 recyclingfähig zu machen.
Für wen wird es konkret relevant? Im Kern für die Wirtschaftsakteure, die Verpackungen oder verpackte Produkte auf den Markt bringen. Die Europäische Kommission hebt hervor, dass Mikrounternehmen in einzelnen Bereichen zwar Erleichterungen haben können, zugleich zeigen die offiziellen PPWR-Umsetzungshinweise aber auch, dass Hersteller, Importeure und andere Marktakteure jeweils klar definierte Pflichten tragen. Hersteller müssen vor dem Inverkehrbringen unter anderem Konformitätsbewertungen durchführen, technische Dokumentationen bereithalten und bei Abweichungen Korrekturmaßnahmen ergreifen. Für Importeure gelten ebenfalls Pflichten; eine generelle Befreiung für Mikrounternehmen gibt es dort nicht.
Die Konsequenzen bei Nichteinhaltung sind entsprechend ernst. Marktüberwachungsbehörden können die Einhaltung kontrollieren und Korrekturmaßnahmen verlangen. Zudem müssen die Mitgliedstaaten Sanktionen für Verstöße festlegen, die wirksam, verhältnismäßig und abschreckend sind. Anders gesagt: Wer bis August 2026 keine belastbaren Daten, Prozesse und Nachweise vorweisen kann, riskiert nicht nur operative Probleme, sondern auch regulatorischen Druck. Hinzu kommt, dass ab 2030 weitere Anforderungen wie Recyclingfähigkeit und in bestimmten Bereichen Reuse-Vorgaben an Schärfe gewinnen. Frühzeitige Vorbereitung ist also kein Nice-to-have, sondern eine wirtschaftliche Notwendigkeit.
Wie COSYS das Behälter- und Verpackungsmanagement unterstützt
Genau hier setzt die COSYS Behältermanagement Software an. Laut COSYS unterstützt die Lösung Unternehmen dabei, Verpackungen und Behälter eindeutig zu erfassen, Buchungen und Tauschvorgänge digital abzubilden und standortübergreifende Bewegungen transparent zu verwalten. Möglich sind unter anderem die Erfassung nach Typ oder Seriennummer, eine auftragsbezogene Zuordnung, doppelte Kontoführung beim Lademitteltausch sowie die Trennung mehrerer Standorte, Filialen oder Mandanten. Für Unternehmen mit komplexen Kreisläufen ist das entscheidend, weil sich nur so sauber nachvollziehen lässt, welcher Behälter wann, wo und in welchem Zustand im Umlauf ist.
Ein weiterer Vorteil liegt in der Dokumentationstiefe. COSYS nennt auf seiner PPWR-Seite unter anderem Reports im PDF-Format für Lademittelverläufe und Kundenbestände sowie den automatischen Versand von Buchungsbestätigungen inklusive Report an Kunden, Lieferanten und Speditionen. Gerade im Kontext der PPWR ist das wertvoll, weil dadurch aus einem einfachen Scanprozess eine belastbare Nachweisstruktur wird. Unternehmen gewinnen damit nicht nur Transparenz im Tagesgeschäft, sondern auch eine bessere Grundlage für Audits, Abstimmungen mit Partnern und die interne Steuerung von Rückgabefristen, Beständen und Verlusten.
KI-Funktionen schaffen Tempo und Datenqualität
Besonders spannend ist der KI-Anteil der Lösung. COSYS beschreibt KI-gestützte fotografische Erfassung, automatische Zählung von Behältern, Typenzuordnung, Beschädigungserkennung, Füllgraderkennung sowie den KI-unterstützten Lieferscheinscan. Zusätzlich gibt es Module für die allgemeine Lademittelerfassung per Foto und eine KI-gestützte Palettenerfassung, die Kartonanzahl, Palettenmaße, Ladungszustand, Einschweißung und sichtbare Schäden erkennen kann. Solche Funktionen reduzieren manuelle Eingaben, beschleunigen den Wareneingang und verbessern die Datenqualität genau dort, wo in vielen Unternehmen heute noch Medienbrüche und Schätzwerte dominieren.
Wichtig ist dabei: KI ersetzt nicht die rechtliche Prüfung, sie verbessert aber die operative Grundlage für Konformität erheblich. Wenn Behälter automatisch gezählt, Schäden früh erkannt und Lieferscheine sauber zugeordnet werden, steigt die Verlässlichkeit der gesamten Kreislaufdaten. Und genau diese Daten sind nötig, um Wiederverwendung praktisch umzusetzen, Verluste zu minimieren und Verpackungsprozesse gegenüber internen wie externen Stakeholdern nachvollziehbar zu machen.
Der Mehrwert von Business Intelligence
Noch größer wird der Nutzen durch Business Intelligence. COSYS verweist auf grafische Auswertungen zur PPWR-Konformität, Bedarfs- und Verbrauchsprognosen sowie Transparenz bei Beschädigungsquoten. Im WebDesk-Dashboard werden Kennzahlen wie Forecasts, überfällige Lademittel, Bedarfsprognosen oder Verschrottungsursachen zentral sichtbar. Der praktische Mehrwert liegt auf der Hand: Unternehmen sehen nicht erst im Nachhinein, dass Behälter fehlen oder Rückläufe stocken, sondern können Trends früh erkennen und gegensteuern. So wird aus reiner Datenerfassung echte Steuerungsfähigkeit.
Business Intelligence ist damit mehr als ein hübsches Dashboard. Für die PPWR wird sie zum Bindeglied zwischen operativer Erfassung und strategischer Entscheidung. Wer auf einen Blick erkennt, wo Beschädigungen entstehen, welche Standorte zu hohe Umlaufbestände haben oder welche Rückgabefristen regelmäßig überschritten werden, kann Prozesse verbessern, Kosten senken und Nachhaltigkeitsziele messbar unterstützen. Gerade in Unternehmen mit vielen Standorten, Lieferanten oder Kundenbeziehungen ist diese Transparenz oft der Unterschied zwischen gut gemeinter Verpackungsstrategie und tatsächlich gelebter Konformität.
Fazit
Die PPWR setzt Unternehmen unter Zugzwang: Ab dem 12. August 2026 müssen Verpackungsprozesse nicht nur nachhaltiger, sondern auch deutlich besser dokumentiert, gesteuert und kontrolliert werden. Wer Mehrwegbehälter und Transportverpackungen heute noch weitgehend manuell verwaltet, läuft Gefahr, bei Nachweisen, Transparenz und Prozesssicherheit ins Hintertreffen zu geraten. COSYS bietet hier eine praxisnahe digitale Unterstützung aus mobiler Erfassung, Behältertracking, KI-Funktionen und Business Intelligence. Genau diese Kombination kann helfen, aus einem kostenintensiven Behälterumlauf ein steuerbares, nachhaltiges und PPWR-nah aufgestelltes System zu machen. Rechtssicherheit entsteht zwar nie allein durch Software, aber ohne belastbare Software wird sie ab 2026 deutlich schwerer zu erreichen sein.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Lagerverwaltung im Handwerk
Im Handwerk entscheidet ein gut organisiertes Lager oft darüber, ob dein Tag reibungslos läuft oder ob du Zeit, Geld und Nerven verlierst. Gerade wenn mehrere Mitarbeiter auf Material, Werkzeuge und Ersatzteile zugreifen, wird es schnell unübersichtlich.
Mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS behältst du jederzeit den Überblick. Du weißt sofort, welche Artikel verfügbar sind, wo sie liegen und was nachbestellt werden muss. Entnahmen und Wareneingänge werden direkt erfasst, sodass dein Lager immer aktuell bleibt.
Dadurch musst du dich nicht mehr auf Zettel, Excel-Listen oder dein Gedächtnis verlassen. Stattdessen hast du alle wichtigen Informationen direkt zur Hand – einfach auf dem Smartphone oder MDE-Gerät.
Eine digitale Lagerverwaltung hilft dir dabei,
- weniger Zeit mit Suchen zu verlieren
- Materialengpässe frühzeitig zu erkennen
- unnötige Nachbestellungen zu vermeiden
- deinen Mitarbeitern klare Abläufe zu geben
- professioneller und zuverlässiger zu arbeiten
Gerade im Handwerk zählt Verlässlichkeit. Deine Kunden erwarten, dass du Termine einhältst und Arbeiten ohne Verzögerung erledigst. Wenn Material fehlt oder Werkzeuge nicht auffindbar sind, wirkt sich das direkt auf deine Projekte aus.
Mit der LVS von COSYS arbeitest du strukturierter und entspannter. Jeder Mitarbeiter weiß, wo sich Material befindet und welche Bestände noch vorhanden sind. Das sorgt nicht nur für weniger Stress im Alltag, sondern auch für mehr Sicherheit bei der Planung.
Egal ob du im Elektrohandwerk, als Sanitärbetrieb, Schreiner, Metallbauer oder Maler arbeitest: Eine gute Lagerverwaltung macht deinen Betrieb effizienter. Du verlierst weniger Zeit, vermeidest unnötige Kosten und kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist – deine Arbeit beim Kunden.
Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS unterstützt dich dabei, dein Lager dauerhaft übersichtlich zu halten. So wird aus Chaos endlich Struktur – und aus ständiger Improvisation ein professioneller Arbeitsalltag.
Teste die Demoversion der „Cloud Demo App Bestandsführung“ jetzt kostenlos auf Deinem Smartphone!
Mehr Informationen:
Website Bestandsführung
Website Lagerverwaltung
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Richtige Größe, richtige Filiale: Click & Collect für Schuhhändler mit COSYS
Über mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) oder Smartphones greifen Filialmitarbeiter direkt auf aktuelle Bestandsinformationen zu. Das Modul der Bestandsanfrage macht verfügbare Größen und Farben am eigenen Standort sowie filialübergreifend sichtbar. Dies reduziert Suchzeiten, minimiert manuelle Rückfragen und erhöht die Verlässlichkeit der Kundenberatung am Point of Sale (POS).
Präzise Filiallogistik
Sobald ein Online-Auftrag eingeht, wird dieser über den COSYS WebDesk an die zuständige Filiale übermittelt. Der Mitarbeiter erhält eine digitale Kommissionierliste auf seinem Mobilgerät, führt den Pick-Prozess scanbasiert durch und bestätigt die Bereitstellung. Ein Soll-/Ist-Abgleich stellt sicher, dass Fehlgriffe (z. B. falsche Größe oder Farbe) ausgeschlossen werden.
Besonders wertvoll für das variantenintensive Sortiment im Schuhhandel ist dabei die Verbindung mit dem Filialtausch: Sollte eine Größe vor Ort vergriffen sein, lässt sich ein digital dokumentierter Umlagerungsprozess direkt aus der App anstoßen, um den Artikel aus einer anderen Filiale bereitzustellen.
Der Click & Collect Point
Der Prozess schließt direkt beim Kunden ab: Sobald die Ware kommissioniert ist, erhält der Kunde automatisch eine Abholbenachrichtigung. Bei der Ankunft in der Filiale erfolgt die Identifikation des Auftrags durch einen schnellen Scan des Kundenbelegs oder QR-Codes auf dem MDE-Gerät des Mitarbeiters. Diese digitale Dokumentation der Übergabe stellt sicher, dass der Status im System sofort auf „Abgeholt“ gesetzt wird. Das Ergebnis ist ein professioneller Service ohne Wartezeiten, bei dem der Kunde exakt die Ware erhält, die er online reserviert hat.
Click & Collect als Einzellösung
Für Unternehmen, die eine unkomplizierte Einstiegslösung ohne tiefgreifende Logistikprozesse suchen, bietet COSYS Click & Collect auch als reine Kommunikations- und Übergabelösung an. Hierbei liegt der Fokus auf der effizienten Benachrichtigung des Kunden und der sicheren Warenausgabe. Besonders innovativ ist die Anbindung an Smart Locker (Abholstationen): Hierbei wird der Artikel einfach im Schließfach hinterlegt, und der Kunde erhält seinen Zugangscode direkt über das COSYS-System.
Modulare Architektur und ERP-Integration
Für Schuhhändler, die ihre Prozesse professionalisieren wollen, bietet COSYS mehr als nur Software. Die Lösung lässt sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics integrieren. Die modulare Architektur aus mobilen Apps und zentralem WebDesk sorgt dafür, dass das System mit Ihrem Filialnetz mitwächst.
Möchten Sie Click & Collect in Ihrem Schuhhandel effizienter und verlässlicher umsetzen? Kontaktieren Sie COSYS für eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie digitale Kommissionierung und präzise Bestandsdaten Ihren Filialalltag optimieren. Alternativ können Sie unsere Retail App als Demo-Version herunterladen, um die Funktionen direkt auf Ihrem Android– oder iOS-Gerät zu testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Lagerverwaltungssoftware im Baustoffhandel
Genau hier liegt in vielen Unternehmen das eigentliche Problem: Das Lager funktioniert scheinbar – bis der Alltag zeigt, wie viel Geld durch fehlende Transparenz verloren geht. Artikel liegen am falschen Platz, Bestände stimmen nicht, Mitarbeiter suchen unnötig lange nach Ware und Kunden warten auf Rückmeldungen. Gleichzeitig werden Produkte nachbestellt, obwohl sie eigentlich noch vorhanden sind. Das verursacht nicht nur zusätzliche Kosten, sondern bindet Kapital und reduziert Ihre Lieferfähigkeit.
Viele Baustoffhändler akzeptieren diese Verluste, weil sie über Jahre Teil des Tagesgeschäfts geworden sind. Doch genau diese kleinen Ineffizienzen summieren sich Monat für Monat zu erheblichen Beträgen. Schon wenige Minuten Suchzeit pro Auftrag, einzelne Fehlbuchungen oder unnötige Sicherheitsbestände können die Wirtschaftlichkeit Ihres gesamten Lagers spürbar verschlechtern.
Mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS schaffen Sie die Grundlage, diese versteckten Kosten dauerhaft zu eliminieren. Statt Entscheidungen auf Basis von Schätzungen oder unvollständigen Beständen zu treffen, arbeiten Sie mit aktuellen Echtzeitdaten. Sie sehen jederzeit, welche Ware vorhanden ist, wo sie sich befindet und welche Mengen tatsächlich verfügbar sind.
Dadurch verändert sich nicht nur Ihr Lager – sondern Ihr gesamtes Unternehmen. Ihre Mitarbeiter arbeiten schneller, weil sie nicht mehr suchen müssen. Ihr Vertrieb kann verbindliche Aussagen treffen, weil die Bestände stimmen. Ihre Disposition bestellt gezielter, weil Fehlmengen und Überbestände frühzeitig sichtbar werden. Und Ihre Kunden erleben ein Unternehmen, das zuverlässig liefert und professionell organisiert ist.
Gerade im Baustoffhandel ist dieser Eindruck entscheidend. Wenn ein Kunde wegen einer falschen Lieferzusage eine Baustelle nicht termingerecht beliefern kann, wird er beim nächsten Auftrag nicht mehr auf den günstigsten Anbieter achten, sondern auf den zuverlässigsten. Eine funktionierende Lagerverwaltung ist deshalb weit mehr als ein internes Werkzeug – sie ist ein direkter Wettbewerbsvorteil.
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware sorgt dafür, dass Wareneingänge, Umlagerungen, Kommissionierungen und Auslieferungen lückenlos erfasst werden. Jeder Artikel wird per Scan identifiziert und automatisch dem richtigen Lagerplatz zugeordnet. Auch wertvolle Ladehilfsmittel wie Gestelle, Gitterboxen und Paletten werden bei jeder Bewegung erfasst und getracked. Das reduziert Fehler deutlich und macht Prozesse sowie Vermögensgegenstände nachvollziehbar.
Besonders wirtschaftlich wird dies bei langsam drehenden Artikeln und hochpreisigen Baustoffen. Ohne genaue Bestandsführung werden solche Produkte häufig mehrfach bestellt oder unnötig lange gelagert. Das bindet Kapital, das an anderer Stelle im Unternehmen fehlt. Mit einer transparenten Lagerverwaltung senken Sie Ihre Bestände, ohne die Lieferfähigkeit zu gefährden. So verbessern Sie Ihre Liquidität und erhöhen gleichzeitig den Lagerumschlag.
Ein weiterer Vorteil wird oft unterschätzt: Sie gewinnen Zeit. Zeit für Ihre Mitarbeiter, weil Routineaufgaben schneller erledigt werden. Zeit für Ihre Vertriebsmitarbeiter, weil Rückfragen zum Lagerbestand entfallen. Und Zeit für Ihre Kunden, weil Angebote, Lieferzusagen und Abholungen deutlich schneller abgewickelt werden können.
Unternehmen, die ihre Lagerprozesse digitalisieren, schaffen nicht nur Ordnung im Lager. Sie bauen Strukturen auf, die auch bei wachsendem Auftragsvolumen funktionieren. Während andere Baustoffhändler mit steigenden Beständen, Personalkosten und Fehlerquoten kämpfen, arbeiten Sie weiterhin effizient und kontrolliert.
Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS hilft Ihnen dabei, aus Ihrem Lager einen echten Erfolgsfaktor zu machen. Denn jedes Produkt, das schneller gefunden wird, jede Fehllieferung, die vermieden wird, und jede unnötige Nachbestellung, die ausbleibt, verbessert unmittelbar Ihr Ergebnis. Wer heute im Baustoffhandel langfristig erfolgreich sein will, braucht nicht nur gute Produkte – sondern vor allem ein Lager, das wirtschaftlich arbeitet.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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PPWR und Verpackungslogistik: Weshalb Unternehmen jetzt aktiv werden sollten
Verpackungen dienen schon lange nicht mehr ausschließlich dem Schutz von Produkten. Sie wirken sich direkt auf Transportprozesse, Lagerabläufe, Kosten und die ökologische Ausrichtung eines Unternehmens aus. Parallel dazu nehmen sowohl gesetzliche Vorgaben als auch wirtschaftliche Erwartungen an einen nachhaltigen Umgang mit Verpackungsmaterial stetig zu. Mit der PPWR rückt dieses Thema noch stärker in den Fokus. Unternehmen stehen deshalb vor der Aufgabe, ihre Verpackungsprozesse nachvollziehbarer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
Was moderne Verpackungslogistik ausmacht
Unter Verpackungslogistik versteht man alle Prozesse, die mit dem Einsatz, der Steuerung und der Rückführung von Verpackungen entlang der Lieferkette verbunden sind. Dazu zählen beispielsweise Transportverpackungen, Mehrwegbehälter, Paletten, Kisten, Boxen und weitere Ladungsträger. Ziel ist es, Waren sicher, wirtschaftlich und reibungslos durch alle logistischen Stationen zu bewegen und gleichzeitig Verpackungsmaterial sinnvoll einzusetzen.
Vor allem in Industrie und Handel ist eine funktionierende Verpackungslogistik eng mit stabilen Warenflüssen verbunden. Sind Behälter nicht verfügbar, am falschen Standort oder werden nicht rechtzeitig zurückgeführt, hat das unmittelbare Auswirkungen auf die Abläufe. Aus diesem Grund ist die systematische Verwaltung von Verpackungen und Lademitteln für viele Unternehmen inzwischen ein entscheidender Faktor für Effizienz und Versorgungssicherheit.
Die PPWR kompakt erklärt
Die PPWR ist eine europäische Verordnung, die den zukünftigen Umgang mit Verpackungen und Verpackungsabfällen neu definiert. Im Mittelpunkt stehen weniger Abfall, besser recycelbare Verpackungen und die stärkere Nutzung von Wiederverwendungssystemen. Ziel der Europäischen Union ist es, Verpackungen konsequenter in funktionierende Kreisläufe einzubinden und den Bedarf an neuen Rohstoffen zu verringern.
Für Unternehmen bedeutet das ein Umdenken. Verpackungen müssen künftig nicht nur unter dem Aspekt des Produktschutzes und der Kosten betrachtet werden. Auch Wiederverwendbarkeit, Materialeffizienz und Umweltwirkung gewinnen deutlich an Bedeutung. Verpackungen werden damit vom reinen Hilfsmittel zu einem wichtigen Bestandteil nachhaltiger Lieferketten.
Warum die PPWR unmittelbare Folgen für die Verpackungslogistik hat
Die neue Verordnung beeinflusst die Verpackungslogistik direkt. Unternehmen müssen sich stärker damit auseinandersetzen, wie Verpackungen im Kreislauf geführt, mehrfach verwendet und transparent nachverfolgt werden können. Gerade bei Mehrwegbehältern und Transportverpackungen wächst dadurch der Bedarf an digitalen und klar strukturierten Prozessen.
Wer heute nicht genau weiß, an welchem Ort sich Paletten, Boxen oder Behälter befinden, arbeitet häufig mit zu hohen Sicherheitsbeständen, zusätzlichen Beschaffungskosten und unnötigen Verlusten. Genau hier setzt die PPWR an: Verpackungen sollen nicht nur verfügbar sein, sondern so effizient wie möglich genutzt und im Kreislauf gehalten werden.
Dadurch wird die Verpackungslogistik zu einem Bereich, in dem ökologische Ziele, wirtschaftliche Interessen und regulatorische Anforderungen unmittelbar zusammenkommen. Unternehmen, die ihre Abläufe rechtzeitig anpassen, stärken nicht nur ihre Organisation, sondern sichern sich auch langfristige Vorteile.
Verpackungskreisläufe digital steuern mit COSYS
Die COSYS Behältermanagement Software ermöglicht es, Bewegungen von Verpackungen und Lademitteln digital zu erfassen und gezielt zu kontrollieren. Behälter, Paletten und andere Mehrwegträger werden per Barcode oder mobiler Datenerfassung aufgenommen und über ihren gesamten Umlauf hinweg dokumentiert. So entsteht eine verlässliche Transparenz über Bestände, Standorte, Rückführungen und Nutzungszyklen.
Im operativen Alltag bringt das spürbare Vorteile. Unternehmen sehen auf einen Blick, wo sich ihre Lademittel befinden, welche Bestände fehlen und an welchen Stellen es zu Verzögerungen kommt. Suchzeiten und Schwund lassen sich reduzieren, während die Verfügbarkeit wichtiger Verpackungsträger steigt. Aus einem oft unübersichtlichen Leergutprozess wird so ein steuerbarer und nachvollziehbarer Kreislauf.
Gerade im Zusammenhang mit der PPWR ist das ein wesentlicher Vorteil. Nachhaltige Verpackungslösungen lassen sich nur dann wirtschaftlich realisieren, wenn Mehrwegbehälter konsequent verwaltet und ihre Umläufe transparent dargestellt werden.
Daten sinnvoll nutzen mit Business Intelligence
Zusätzlich bietet COSYS Business Intelligence die Möglichkeit, die erfassten Informationen gezielt auszuwerten. Entwicklungen bei Beständen, Rücklaufquoten, Umlaufzeiten oder Verlusten werden sichtbar und auswertbar. Unternehmen erhalten damit eine belastbare Grundlage, um Schwachstellen im Verpackungskreislauf zu erkennen und gezielt Verbesserungen umzusetzen.
Dadurch wird Behältermanagement nicht nur im Tagesgeschäft effizienter, sondern gewinnt auch strategische Bedeutung. Wer seine Daten im Blick hat, kann Prozesse genauer planen, unnötige Bestände vermeiden und Neuanschaffungen reduzieren. Gleichzeitig helfen die Auswertungen dabei, Nachhaltigkeitsziele nachvollziehbar zu belegen und den Erfolg von Mehrwegstrategien messbar zu machen.
Nachhaltige Verpackungsprozesse brauchen Transparenz und Kontrolle
Die PPWR macht deutlich, dass Verpackungslogistik künftig noch stärker in den Mittelpunkt rückt. Themen wie Mehrweg, Ressourcenschonung und Kreislaufwirtschaft sind längst keine Nebenaspekte mehr, sondern feste Anforderungen an moderne Lieferketten. Unternehmen sind daher gefordert, ihre Verpackungsprozesse klar zu strukturieren, digital abzubilden und auswertbar zu machen.
Mit COSYS Behältermanagement in Verbindung mit Business Intelligence entsteht die notwendige Transparenz, um genau das umzusetzen. Verpackungskreisläufe lassen sich effizienter steuern, Verluste verringern und nachhaltige Ziele besser erreichen. Damit wird Verpackungslogistik vom unterstützenden Nebenprozess zu einem wichtigen Hebel für Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Zukunftssicherheit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Click & Collect im Modehandel: Filialabholung digitalisiert
Herausforderungen der Bestandsführung im Omnichannel-Commerce
Der moderne Modeeinzelhandel steht vor der Herausforderung, Online-Verfügbarkeiten mit physischen Filialbeständen zu synchronisieren. Kunden erwarten, dass online reservierte Ware zur Abholung bereitsteht, doch unpräzise Bestandsdaten und manuelle Prozesse führen häufig zu Fehlbeständen und operativen Verzögerungen in der Filiale.
Effizienzsteigerung durch prozessgesteuerte Instore-Kommissionierung
Die Click & Collect Software von COSYS transformiert die Filiale in ein effizientes Logistik-Hub. Über die mobile App erhalten Mitarbeiter alle Aufträge direkt auf ihre MDE-Geräte oder Smartphones. Die Software leitet das Personal wegeoptimiert durch den Store, während das Scannen der Barcodes eine fehlerfreie Kommissionierung sicherstellt.
Durch die direkte Anbindung an das ERP-System wird der Bestand im Moment des Picks reserviert, wodurch Überverkäufe ausgeschlossen werden. Das integrierte Task Management weist dem Personal Aufgaben automatisiert zu, während die Fotodokumentation den Zustand der Ware bei der Bereitstellung sichert. In Kombination mit dem COSYS WebDesk behält die Geschäftsführung jederzeit den Überblick über den Status aller Abholaufträge und die Performance der einzelnen Standorte.
Modulare Architektur und nahtlose Systemintegration
COSYS bietet eine hardwareunabhängige Plattform, die tief in die bestehende IT-Infrastruktur eingreift. Die Kombination aus jahrzehntelanger Expertise in der mobilen Datenerfassung und einer modularen Softwarearchitektur ermöglicht eine schnelle Implementierung ohne komplexe Systemumstellungen.
Messbare Produktivitätsvorteile
- Bestandsgenauigkeit: Höhere Datenqualität durch digitale Datenerfassung.
- Prozessgeschwindigkeit: Reduzierung der Kommissionierzeit pro Auftrag.
- Fehlerquote: Verringerung von Falschlieferungen durch verpflichtenden Barcode-Scan.
- Ressourceneffizienz: Optimierte Personalauslastung durch Task-Management.
Zukunftssichere Filiallogistik als Wettbewerbsvorteil
Click & Collect ist im Modehandel kein optionaler Service mehr, sondern eine logistische Notwendigkeit. Eine digitalisierte Filialabholung sichert die Prozessqualität und schafft die notwendige Transparenz für eine erfolgreiche Omnichannel-Strategie, ohne die operative Komplexität für das Personal zu erhöhen.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Click & Collect Software Ihre Prozesse weiterentwickeln kann. Laden Sie die Demo-App kostenlos für iOS oder Android herunter.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Jahresinventur in der Apotheke: Pflicht, Planung und Praxis.
Viele Apotheken setzen aus Sorge vor personeller Belastung auf externe Dienstleister. Moderne Digitallösungen von COSYS zeigen jedoch, dass sich die Inventur in Eigenregie strukturierter, präziser und kosteneffizienter realisieren lässt.
Das Potenzial des eigenen Teams nutzen
Ein wesentlicher Vorteil der internen Durchführung liegt in der Sachkenntnis des Stammpersonals. Mitarbeitende kennen die Apotheke, die Anordnung der Medikamente im Freiwahl- und Sichtwahlbereich sowie die Besonderheiten im Backoffice-Lager.
Im Gegensatz zu externen Kräften, die eine zeitintensive Einweisung in die Lagerstruktur und Sortimentslogik benötigen, ist das eigene Team unmittelbar einsatzbereit. Internes Fachpersonal erfasst PZN, Packungsgrößen und lagerortspezifische Bestände routiniert aus dem Tagesgeschäft heraus. Mit der COSYS Inventursoftware wird dieser Prozess digital geführt, was Fehler minimiert und die Belastung für das Team deutlich senkt.
Transparenz durch digitale Workflows und COSYS WebDesk
COSYS überführt den klassischen Zählprozess in einen effizienten digitalen Workflow. Durch den Einsatz von robusten MDE-Geräten oder Smartphones werden Bestände direkt per Scan erfasst. Die fehleranfällige manuelle Übertragung von Zähllisten entfällt vollständig.
Das Herzstück der Lösung ist der COSYS WebDesk. Dieses Administrationstool dient als zentrales Kontrollzentrum. Hier laufen alle Daten in Echtzeit zusammen, sodass Apothekenleiter den Fortschritt der Zählung jederzeit überwachen können. Integrierte Plausibilitätsprüfungen verhindern zudem Fehlscans oder Doppelerfassungen noch während des Prozesses.
Revisionssichere Dokumentation für die Betriebsprüfung
Ein kritischer Punkt jeder Inventur ist die Nachvollziehbarkeit gegenüber dem Finanzamt oder Steuerberater. Die COSYS Lösung unterstützt eine strukturierte und prüfungsfreundliche Dokumentation. Jeder Erfassungsschritt wird digital festgehalten. Die Daten lassen sich über flexible Schnittstellen oder Standardformate (CSV, XML) einfach an das bestehende Warenwirtschaftssystem oder den Steuerberater übergeben. Dies spart Zeit in der Nachbereitung und schafft eine belastbare Datengrundlage für den Jahresabschluss.
Fazit: Effizienz steigern, Kosten kontrollieren
Die Digitalisierung der Apotheke macht vor der Inventur nicht halt. Wer auf professionelle Inventursoftware setzt, reduziert den Aufwand der Bestandsaufnahme erheblich und behält die volle Kontrolle über die eigenen Daten. Die Kombination aus erfahrenem Personal und intuitiver Technik führt zu einem Ergebnis, das wirtschaftlich attraktiv und organisatorisch beherrschbar ist.
Möchten Sie Ihre nächste Inventur effizienter gestalten?
Erfahren Sie, wie einfach der Umstieg auf die digitale COSYS Lösung ist. Fordern Sie jetzt Ihre kostenfreie Demo-App an und lassen Sie sich beraten, wie Sie Zeit und Kosten bei Ihrer nächsten Bestandsaufnahme sparen können.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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