Click and Collect und Omnichannel Retail: Vom Engpass zur operativen Exzellenz in der Filiale
Die Herausforderung: Click and Collect als operativer Engpass
Im Omnichannel Retail treffen zwei Welten aufeinander: digitale Soforterwartungen der Kunden und operative Realität in den Filialen. Besonders bei Click and Collect entstehen typische Probleme:
- Ungenügende Bestandsdaten.
- Manuelles, fehleranfälliges Picking.
- Lange Wartezeiten und unstrukturierte Abläufe.
- Überlastetes Filialpersonal.
Das Ergebnis sind operative Verzögerungen, sinkende Kundenzufriedenheit und ein reduzierter Net Promoter Score (NPS). Um aus diesem Engpass eine Stärke zu machen, müssen Retailer die komplette Prozesskette digitalisieren und orchestrieren.
Die digitale Lösung: Prozessqualität durch die COSYS Plattform
COSYS schließt die operative Lücke zwischen Webshop und Verkaufsfläche durch eine modulare End-to-End-Lösung. Zentrales Element ist die Retail Management Software (RMS), deren tiefe Integration mit den Bestandsführungsmodulen die Basis für eine hohe Bestandsgenauigkeit bildet.
Die Plattform harmonisiert Daten aus Verkaufsfläche, Lager, Backroom und Zentrallager, sodass der Webshop nur tatsächlich verfügbare Artikel anzeigt. Der gesamte Click and Collect Prozess wird digital geführt, nachvollziehbar und skalierbar.
Geführte Orchestrierung der Filialprozesse
Nach Eingang einer Online-Bestellung greifen zwei COSYS Module ineinander, um Picking und Abholung effizient abzuwickeln.
Kernprozesse der COSYS Click and Collect Abwicklung:
- Click and Collect Modul: Empfängt Bestellungen und steuert die kundenbezogene Kommunikation.
- Task Management: Wandelt jede Bestellung in einen digitalen Picking-Auftrag um und weist ihn laufwegoptimiert dem zuständigen Personal zu. Die Retail Management App führt Schritt für Schritt durch die Kommissionierung.
Dieses geführte Vorgehen minimiert menschliche Fehler in der Kommissionierung und senkt die Vorbereitungszeit pro Bestellung deutlich. Die gesamte Prozesskette, inklusive Übergabe am Schalter oder im Smart Locker, wird digital dokumentiert.
Strategischer Mehrwert: Business Intelligence für Planbarkeit und SLA –Steuerung (Service Level Kontrolle).
Die Digitalisierung erzeugt wertvolle Datenpunkte, die im COSYS WebDesk zentral ausgewertet werden. Die Plattform dient als Business Intelligence (BI) und Process Data Analysis (PDA) Zentrum.
Kernvorteile für die filialübergreifende Steuerung:
- Analyse der Auftragsdurchlaufzeit und Erfasserleistung: Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen.
- Messung der SLA-Konformität: Anteil der Bestellungen, die rechtzeitig bereitgestellt wurden.
- Strategische Personalplanung: BI und PDA schaffen Transparenz, um Ressourcen bedarfsgerecht und kostenoptimiert einzusetzen.
Diese datengestützte Steuerung macht Click and Collect zum planbaren und skalierbaren Prozess.
Zusätzlicher Mehrwert: Das COSYS "Rundum-Sorglos-Paket"
Die operative Exzellenz im Click and Collect steht und fällt mit der mobilen Hardware und einer flexiblen Abholinfrastruktur. COSYS liefert nicht nur Software, sondern die komplette End-to-End-Lösung als integrierter Anbieter für Hardware, Software und Service.
- Flexible Abholung durch Smart Locker: Durch die Integration von Smart Locker-Systemen können Händler die Abholung zeitlich vom Personal entkoppeln und ihren Kunden, je nach Standort der Taube, eine sichere, kontaktlose und unter Umständen rund um die Uhr verfügbare Übergabe ermöglichen.
- Kein "Finger-Pointing": COSYS gewährleistet die fachgerechte Integration und Konfiguration der App, der MDE-Geräte und der Smart Locker-Schnittstelle, um eine verlässliche technische Basis für die Filialprozesse zu schaffen.
- Garantierte Betriebszeit: Dank des großen Mietpools und des sofortigen Hardware-Austauschservices (Hot Swap) wird die Einhaltung der Lieferversprechen (SLA) auch bei Hardware-Ausfällen gewährleistet.
Fazit
Die Digitalisierung des Click and Collect-Prozesses mit COSYS bringt Transparenz, Effizienz und Wiederholbarkeit in eines der wichtigsten Omnichannel-Elemente. Dank der integrierten Module für Retail Management, Click and Collect, Task Management und WebDesk/BI erreichen Händler höhere Kundenzufriedenheit, geringere Fehlerquoten und eine präzise Bestandsführung. Click and Collect wird damit vom operativen Engpass zum strategischen Wettbewerbsvorteil.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Komplettlösung Ihre Omnichannel Retail Prozesse weiterentwickeln kann.
Die kostenlose Demo der Retail-Management-App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen: Effizienz, Kontrolle und Transparenz leicht gemacht
Warum kleine Unternehmen auf Lagerverwaltungssoftware setzen sollten
Viele kleinere Betriebe arbeiten noch mit handschriftlichen Listen oder einfachen Tabellen. Das kann kurzfristig funktionieren, stößt aber schnell an seine Grenzen. Fehlerhafte Bestände, verlorene Artikel und fehlende Übersicht führen zu verzögerten Aufträgen, unnötigen Nachbestellungen und zusätzlichem Verwaltungsaufwand. Mit einer Lagerverwaltungssoftware lassen sich alle Bewegungen digital erfassen und nachvollziehen. So haben Unternehmer jederzeit einen aktuellen Überblick über ihre Bestände und können gezielt Entscheidungen treffen.
Funktionen, die kleinen Betrieben helfen
Moderne Lagerverwaltungssoftware bietet nicht nur eine Übersicht der Bestände, sondern auch zahlreiche Funktionen, die gerade für kleine Unternehmen hilfreich sind:
• Einlagerung und Auslagerung: Artikel werden beim Wareneingang automatisch erfasst und beim Verkauf oder Verbrauch ausgebucht.
• Umlagerung zwischen Lagern: Wer mehrere Standorte oder Lagerräume nutzt, kann Bestände einfach verschieben.
• Inventur: Regelmäßige Bestandsaufnahmen werden schneller und fehlerfreier, da die Software Zählungen unterstützt und Abweichungen automatisch erkennt.
• Mobile Datenerfassung: Mit Smartphones oder MDE Geräten können Artikel direkt per Barcode erfasst werden. So sparen Mitarbeiter Zeit und Fehlerquellen werden reduziert.
• Auswertungen und Reports: Die Software zeigt Bewegungen, Bestandshäufigkeiten oder Topseller auf einen Blick. Für kleine Unternehmen ist dies besonders wertvoll, um Materialkosten zu optimieren.
Flexibilität für kleine Betriebe
Gerade kleine Unternehmen benötigen Software, die sich einfach einführen lässt, ohne den Betriebsablauf zu stören. Modular aufgebaute Lösungen ermöglichen einen sanften Einstieg: Zunächst werden nur die wichtigsten Funktionen wie Einlagerung und Auslagerung genutzt, später können zusätzliche Module wie Inventur, Kommissionierung oder Fotodokumentation ergänzt werden. So bleibt die Software flexibel und wächst mit dem Betrieb.
Vorteile in der Praxis
Mit einer Lagerverwaltungssoftware gewinnen kleine Unternehmen vor allem drei Dinge:
• Zeitersparnis: Mitarbeiter müssen weniger kontrollieren, suchen oder manuell dokumentieren.
• Kostenkontrolle: Fehlbestände und Überbestände werden reduziert, Kapital wird effizient eingesetzt.
• Sicherheit und Nachvollziehbarkeit: Jede Bewegung ist dokumentiert, Materialien gehen nicht verloren und Prozesse lassen sich auditieren.
Fazit
Lagerverwaltungssoftware ist nicht nur ein Werkzeug für große Konzerne. Auch kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe profitieren von digital erfassten Beständen, mobilen Lösungen und aussagekräftigen Auswertungen. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und behalten ihre Lagerbestände stets unter Kontrolle. Für Betriebe, die wachsen möchten oder ihre Abläufe effizienter gestalten wollen, ist eine moderne Softwarelösung heute unverzichtbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Günstige Inventur App mit Analyse: Die smarte Lösung für kleine Unternehmen
Genau für diese Unternehmen wurde die COSYS Inventur App entwickelt: eine günstige, sofort einsetzbare, intuitive Lösung, die ohne Vorkenntnisse funktioniert und trotzdem professionelle Ergebnisse liefert. Die App ersetzt Papierlisten, vermeidet Übertragungsfehler und führt Anwender klar durch den gesamten Prozess – ideal für Teams, die wenig Zeit haben und trotzdem hohe Bestandsqualität benötigen.
Warum kleine Unternehmen besonders von digitaler Inventur profitieren
Während große Konzerne komplexe Systeme nutzen, arbeiten kleine Unternehmen oft mit verstreuten Excel-Listen, alten Handscannern oder rein manuellen Methoden. Doch genau dort entstehen die meisten Probleme: unleserliche Notizen, doppelte Zählungen, Artikel, die versehentlich vergessen werden, oder Daten, die erst Tage später korrigiert werden.
Mit der COSYS Inventur App scannt das Team direkt vor Ort am Regal, im Lager oder im Büro. Artikel werden eindeutig erfasst, Mengen per Touch eingegeben und Fehler sofort sichtbar gemacht. Das Ergebnis: eine Inventur, die nicht nur schneller, sondern vor allem verlässlicher ist.
Für KMU mit wenigen Mitarbeitenden ist das entscheidend, weil jeder zusätzliche Arbeitsschritt Zeit raubt und oft keine Ausnahmen möglich sind – der Betrieb muss einfach weiterlaufen.
Günstig, unkompliziert, sofort einsatzbereit
Der größte Vorteil für kleine Unternehmen liegt in der Einstiegshürde – oder genauer: darin, dass es keine gibt. Die COSYS Inventur App benötigt weder besondere Hardware noch aufwendige Einrichtung. Ein Android-Smartphone reicht aus, um direkt loszulegen. Unternehmen, die professionelle MDE-Geräte bevorzugen, können diese günstig mieten oder kaufen, ohne langfristige Verpflichtungen eingehen zu müssen.
Gerade kleine Geschäfte, lokale Händler, kleine Werkstätten, Start-ups oder vereinzelte Lagerräume profitieren von dieser Flexibilität. Die Inventur wird nicht länger zum Jahresprojekt, sondern zu einem klaren, kontrollierten Prozess, der jedes Teammitglied entlastet.
Inventur Analyse: der größte Mehrwert für kleine Betriebe
Viele kleine Unternehmen denken bei Inventur nur ans Zählen – doch der wahre Vorteil entsteht im Anschluss. Die COSYS Inventur Analyse zeigt, wo Bestandsfehler entstehen, welche Artikel besonders auffällig sind und wo falsche Buchungen oder Schwund auftreten. Dadurch erhalten KMU einen Einblick, den sie vorher nie hatten.
Was früher nur „Bauchgefühl“ war, wird plötzlich messbar: Fehlmengen, typische Problemzonen, auffällige Artikelgruppen und die tatsächliche Genauigkeit des Lagers. Für kleine Unternehmen, die jeden Euro im Blick behalten müssen, wird die Inventur damit zu einem wertvollen Analyseinstrument – und nicht nur zu einem Pflichttermin.
Mehr als nur Inventur: COSYS wächst mit kleinen Unternehmen mit
Wer mit der Inventur App startet, kann später problemlos weitere Module ergänzen. COSYS bietet für kleine Unternehmen ein vollständiges, skalierbares Portfolio, das mit dem Betrieb wächst. Dazu gehören mobile Lösungen für Wareneingang, Umlagerung, Korrekturen, Kommissionierung oder einfache Lagerführung. Auch Business Intelligence, Smart Locker zur Geräteverwaltung oder das COSYS MDM gehören zum Gesamtpaket und machen die Lösung langfristig unschlagbar flexibel.
Für kleine Unternehmen bedeutet das: Sie können klein anfangen – und groß werden, ohne je das System wechseln zu müssen.
Fazit: Die Inventur App, auf die kleine Unternehmen gewartet haben
Mit der COSYS Inventur App wird Inventur nicht länger zur Nervenprobe, sondern zu einem schnellen, übersichtlichen und exakt dokumentierten Prozess. Geringe Kosten, sofortiger Einsatz, intuitive Bedienung und eine leistungsstarke Analyse machen die Lösung zum idealen Werkzeug für kleine Unternehmen, die sich digital weiterentwickeln wollen, ohne ihre Ressourcen zu überlasten.
Und das Beste: Die Inventur-App ist nur der Einstieg. COSYS bietet ein ganzes digitales Ökosystem, das jede Bestands- und Logistikbewegung unterstützt – perfekt für kleine Unternehmen, die heute effizienter arbeiten wollen und morgen wachsen möchten. Wer testen will, wie nahtlos dieser Einstieg funktioniert, probiert einfach die kostenlose COSYS Demo-App im Play Store oder App Store aus.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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MDM Retail: Stabilere Filialprozesse mit COSYS
Genau hier kommt MDM Retail ins Spiel, und kaum ein System hat die Branche so leise, aber so nachhaltig verändert wie das COSYS Mobile Device Management. Es sorgt dafür, dass Filialen nicht mehr mit improvisierten Gerätepools arbeiten müssen, sondern mit einer zentralen, transparenten und verlässlichen Geräteverwaltung, die den Retailbetrieb spürbar stabilisiert.
Warum MDM Retail heute unverzichtbar ist
Retailer stehen unter ständigem Druck: neue Sortimente, stärkerer Preiskampf, hohe Kundenerwartungen und ein Filialalltag, der immer digitaler wird. Mobile Geräte müssen jederzeit einsatzbereit sein, sonst entstehen Staus an Kassen, Verzögerungen beim Wareneingang oder Fehler in der Bestandsführung.
Doch die Realität sieht häufig anders aus. Geräte liegen unauffindbar im Lager, sind nicht geladen, haben veraltete Software oder wurden versehentlich falsch konfiguriert. Einige Filialen dokumentieren manuell, welche Geräte wo sind – andere wissen es schlicht nicht.
MDM Retail von COSYS löst dieses Problem, indem es jedes Gerät sichtbar macht. Es zeigt an, wo Geräte sind, wie ihr Akkustand aussieht, welche App-Version läuft und ob ein Gerät gesperrt oder reparaturbedürftig ist. Dadurch wird ein Gerätepool, der früher unberechenbar war, plötzlich zuverlässig steuerbar.
Ein Blick in die Praxis: So verändert COSYS MDM den Filialalltag
In einer normalen Einzelhandelsfiliale beginnt der Tag damit, dass die Mitarbeitenden ihre MDE-Geräte aus dem Schrank oder Smart Locker holen. Früher wusste man nicht, ob die Geräte geladen oder einsatzbereit waren. Heute zeigt COSYS MDM der Filialleitung bereits vor Schichtbeginn, welche Geräte einsatzfähig sind und welche nicht.
Während des Tages erkennt das System fehlerhafte Apps, kritische Akkustände oder unnormales Verhalten und schlägt sofort Alarm. Filialleitende müssen nicht mehr warten, bis ein Problem auftritt – sie wissen es bevor es die Arbeitsabläufe stört.
Die IT-Abteilung sieht zentral, ob eine App aktualisiert werden muss, und kann Updates direkt auf alle Geräte pushen, ohne jemals vor Ort sein zu müssen. Das spart Zeit, Geld und eine Menge Frust – vor allem bei Retailketten mit vielen Standorten.
MDM als Schlüssel für reibungslose Retail-Prozesse
MDM Retail ist weit mehr als nur „Geräte überwachen“. Es ist ein Werkzeug, das Filialprozesse stabilisiert.
Ein funktionierendes MDM garantiert, dass Wareneingänge sauber erfasst werden, Retouren dokumentiert bleiben, Preisänderungen rechtzeitig umgesetzt und Bestände korrekt geführt werden. Jeder Prozess hängt davon ab, dass das Gerät in der Hand zuverlässig funktioniert.
Gerade in Zeiten, in denen Self-Checkout, Instore-Apps und digitale Filialprozesse wachsen, wird MDM zur strategischen Basis des modernen Einzelhandels.
Warum COSYS MDM das ideale System für den Einzelhandel ist
COSYS kommt nicht aus der Cloud-Wolke, sondern direkt aus der Praxis. Seit Jahren entwickelt das Unternehmen Software für Retailprozesse – Wareneingang, Preispflege, Inventur, Filiallogistik, IBT und mehr. Das bedeutet: COSYS weiß genau, wie Geräte im Filialalltag genutzt werden, wo Probleme entstehen und welche Informationen entscheidend sind.
COSYS MDM ist deshalb keine allgemeine Enterprise-Lösung, sondern konsequent auf Retail optimiert. Es überwacht genau die Parameter, die für Filialbetriebe wirklich relevant sind. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, praxisnah und ideal für IT-Teams, die viele Geräte verwalten müssen, aber nicht täglich vor Ort sind.
Mehr als MDM: COSYS als ganzheitlicher Retail-Digitalisierungspartner
MDM ist nur ein Baustein. COSYS bietet ein komplettes Software- und Hardwareportfolio, das tief in die täglichen Retailprozesse integriert ist. Dazu zählen mobile Apps für Wareneingänge, Preisänderungen, Umlagerungen, Retouren, Bestandskorrekturen, Filialtransport, Kommissionierung, Inventur und mehr. Ergänzt wird das Ganze durch Smart Locker zur automatisierten Geräteverwaltung, moderne MDE-Geräte, Etikettendrucker sowie Business Intelligence für datengetriebene Entscheidungen.
Wer COSYS MDM einführt, öffnet die Tür zu einer digitalen Retailinfrastruktur, die jede Filiale stabiler, schneller und nachhaltiger macht.
Fazit: MDM Retail ist kein Extra – es ist ein Muss
Der Einzelhandel der Zukunft ist mobil, vernetzt und datengetrieben. Ohne ein professionelles MDM laufen Geräteflotten ins Chaos, Prozesse ins Stocken und Filialen unnötig ins Risiko. Mit COSYS MDM gewinnen Retailer jedoch volle Kontrolle über ihre mobile Infrastruktur – und damit über ihre gesamten Filialprozesse.
Wenn Sie mehr über COSYS MDM und die Möglichkeiten der modernen Geräteverwaltung im Retail erfahren möchten, können Sie uns jederzeit unverbindlich kontaktieren – wir zeigen Ihnen gerne live, wie professionelles MDM Ihre Filialprozesse spürbar stabiler und effizienter macht.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Auftragserstellung im Werk-zu-Werk-Verkehr
Als Werk-zu-Werk-Verkehr bezeichnet man alle Transporte, die zwischen unterschiedlichen Standorten eines Unternehmens stattfinden. Es geht dabei nicht um Lieferungen an Kunden, sondern um den internen Materialfluss – zum Beispiel vom zentralen Lager in ein Fertigungswerk oder von der Vorfertigung zur Endmontage. Immer dann, wenn Material von einem Werk in ein anderes Werk gebracht wird, entsteht im Grunde ein Transportauftrag – auch wenn dieser im Alltag oft nur als „fahr mal rüber zu Werk 2“ beschrieben wird.
In einem solchen Transportauftrag werden typischerweise festgehalten: Ausgangs- und Zielort, welche Artikel in welchen Mengen bewegt werden sollen, welche Behälter genutzt werden und bis wann bzw. mit welcher Priorität der Transport erledigt sein soll. Je strukturierter und digitaler diese Auftragsanlage erfolgt, desto einfacher lassen sich interne Transporte planen, steuern und später auswerten. Fehlen saubere, digital erfasste Auftragsdaten, bleibt der Prozess intransparent und ist stark von der Erfahrung einzelner Mitarbeitender abhängig.
Praxisbeispiel: Mehrere Werke, viele Fahrten
Nehmen wir ein Produktionsunternehmen mit drei Standorten:
- Werk 1 fungiert als zentrales Lager für Rohmaterial und Zukaufteile.
- Werk 2 übernimmt die mechanische Vorfertigung.
- Werk 3 ist für Endmontage und Versand verantwortlich.
Zu Beginn liegen alle benötigten Komponenten im Zentrallager (Werk 1). Fordert Werk 2 oder Werk 3 Material an, muss dieses im Zentrallager kommissioniert und anschließend in das jeweilige Werk transportiert werden. Zusätzlich gehen Halbfertigwaren von Werk 2 nach Werk 3, um dort fertigmontiert zu werden.
In vielen Unternehmen läuft das nach wie vor sehr analog:
Ein Mitarbeiter an der Linie stellt fest, dass der Mindestbestand unterschritten ist, ruft telefonisch im Lager an oder schickt eine E-Mail. Im Lager werden die angeforderten Artikel zusammengestellt, auf Paletten oder in KLTs gepackt und ein Staplerfahrer oder LKW organisiert, der die Ware zum Zielwerk bringt. Formal ist das bereits Werk-zu-Werk-Verkehr – allerdings ohne ein durchgängiges System und ohne echte Transparenz über die dahinterliegenden Prozesse.
Warum innerbetrieblicher Transport schnell ineffizient wird
Ohne klare Strukturen und digitale Unterstützung treten typische Probleme gehäuft auf:
- Unklare Bestände:
Buchungen werden verspätet oder gar nicht im System erfasst. Dadurch stimmen Lagerbestände auf dem Papier nicht mit der Realität überein. Mindestbestände werden zu spät erkannt, sodass Produktionslinien Materialengpässe melden, obwohl an einem anderen Werk noch ausreichend Ware vorhanden wäre. - Unsaubere Auftragserfassung:
Transportaufträge entstehen „nebenbei“ über Telefon, Zettel, E-Mails oder Excel-Listen. Das führt zwangsläufig zu Missverständnissen – etwa falschen Stückzahlen, falschen Artikelnummern oder unklaren Zielorten. - Schwache Transportplanung:
Staplerfahrer fahren, wenn sie gerade Zeit haben. Touren werden kaum gebündelt, Leerfahrten sind häufig, Prioritäten werden nur mündlich weitergegeben. - Behälter außer Kontrolle:
Paletten, Gitterboxen und KLT-Behälter sind permanent im Umlauf, aber selten sauber nachverfolgt. Niemand kann genau sagen, wie viele Lademittel an welchem Standort stehen. Die Folge: Behälterschwund, unnötige Neubeschaffungen und Engpässe in Hochlastphasen. - Fehlende Kennzahlen:
Weder die Anzahl der Werk-zu-Werk-Transporte pro Tag noch die Auslastung einzelner Strecken oder typische Verzögerungen sind transparent. Entscheidungen beruhen eher auf Bauchgefühl als auf belastbaren Daten.
Die COSYS Intralogistik Plattform als durchgängige Lösung
Hier setzt die COSYS Intralogistik Plattform an. Sie verbindet mobile Datenerfassung, Backend-System und Weboberfläche zu einem integrierten System für Lager, Behälter und Transporte.
- Lagerverwaltung – Basis für saubere Bestände
Das Lagerverwaltungssystem sorgt zunächst für korrekte, jederzeit nachvollziehbare Bestände. Alle relevanten Lagerprozesse – Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Warenausgang – werden durchgängig erfasst.
Mitarbeiter arbeiten mit MDE-Geräten oder Smartphones und scannen Artikel, Lagerplätze und Behälter anstatt handschriftlicher Listen. Melde- und Mindestbestände sind im System hinterlegt, sodass rechtzeitig Nachschub oder Umlagerungen ausgelöst werden.
Für den Werk-zu-Werk-Verkehr heißt das konkret: Sobald Werk 2 oder Werk 3 Material benötigt, „weiß“ das System genau, an welchem Lagerort im Zentrallager sich dieser Artikel befindet und in welcher Menge er verfügbar ist. Die Kommissionierung läuft geführt und digital, Fehler werden minimiert und Bestände bleiben konsistent.
[*] Behältermanagement – Lademittel im Blick
Parallel dazu übernimmt das COSYS Behältermanagement die Kontrolle über alle Lademittel im Werk-zu-Werk-Verkehr. Jeder Behälter – ob Palette, Gitterbox oder KLT – erhält eine eindeutige Kennung (z. B. Barcode oder QR-Code).
Bei Wareneingängen, innerbetrieblichen Transporten und Rückführungen wird gescannt, welcher Behälter sich wo befindet. So entsteht ein transparentes Bild des Behälterumlaufs und der Bestände an jedem Standort. Lademittel „verschwinden“ nicht mehr, sondern sind im System auffindbar. Das reduziert Schwund, senkt die Beschaffungskosten und verbessert die Verfügbarkeit in Spitzenzeiten.
[*] Transportmanagement – Aufträge strukturiert steuern
Der dritte Baustein ist das Transportmanagement. Transportaufträge lassen sich direkt aus dem Lagerverwaltungssystem erzeugen oder im Transport Management System erfassen und bearbeiten.
Im Auftrag sind unter anderem hinterlegt:
- Quelle und Ziel
- zu transportierende Materialien und verwendete Behälter
- Priorität und gewünschter Ausführungszeitpunkt
Staplerfahrer und Fahrer erhalten ihre Aufträge über mobile Apps. Dort sehen sie klar, welche Aufträge offen sind, was zu verladen ist, wohin gefahren und was vor Ort entladen werden muss. Durch Scanvorgänge wird geprüft, ob die richtigen Paletten bzw. Behälter bewegt werden.
Der Status eines Auftrags (offen, in Bearbeitung, erledigt) ist jederzeit einsehbar. Disponenten können Transporte bündeln, Engpassressourcen gezielt einsetzen und wichtige Aufträge priorisieren.
Mehr Transparenz mit COSYS Business Intelligence
Alle Scans, Buchungen und Bewegungen erzeugen Daten – COSYS Business Intelligence macht diese Daten sichtbar. In Dashboards lassen sich zum Beispiel darstellen:
- Anzahl der Werk-zu-Werk-Transporte pro Tag
- durchschnittliche Transportzeiten zwischen verschiedenen Werken
- Auslastung bestimmter Strecken oder Transportmittel
- Umlaufzeiten und Verfügbarkeit von Behältern
So werden Engpässe und Verzögerungen im innerbetrieblichen Transport schnell erkennbar. Unternehmen sehen außerdem, an welchen Standorten regelmäßig zu viele oder zu wenige Behälter stehen.
Neben der Prozesssicht sind auch wirtschaftliche Analysen möglich:
Es wird deutlich, welche Werk-zu-Werk-Strecken besonders ressourcenintensiv sind, wie sich Optimierungsmaßnahmen auf Kosten auswirken und wo sich Automatisierung oder zusätzliche Transportkapazitäten lohnen. Entscheidungen werden nicht mehr ausschließlich aus Erfahrung heraus getroffen, sondern datenbasiert.
Fazit
Die Auftragserstellung im Werk-zu-Werk-Verkehr ist weit mehr als das spontane Organisieren einer Fahrt von A nach B. Sie ist ein entscheidender Hebel, um innerbetriebliche Transporte zuverlässig, transparent und wirtschaftlich zu gestalten.
Die COSYS Intralogistik Plattform verknüpft Lagerverwaltung, Behältermanagement, Transportmanagement und Business Intelligence zu einem durchgängigen Gesamtsystem.
- Bestände werden korrekt und nachvollziehbar geführt,
- Behälterkreisläufe bleiben unter Kontrolle,
- Transporte sind klar definiert und digital gesteuert,
- aussagekräftige Auswertungen machen den Werk-zu-Werk-Verkehr steuerbar statt nur „mitlaufend“.
Auf diese Weise entstehen stabile, effiziente Prozesse, die die Versorgung der Produktion sichern und gleichzeitig Aufwand sowie Kosten deutlich reduzieren.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Bestandsführung für kleine Betriebe und Handwerker
Eine moderne Lösung wie das Bestandsführung Produkt von COSYS zeigt, wie unkompliziert der Einstieg gelingen kann. Die Software setzt auf mobile Datenerfassung per Barcode und eignet sich sowohl für kleine Materiallager als auch für Werkstätten und Servicefahrzeuge. Mit dem Smartphone oder einem einfachen MDE Gerät erfassen Nutzer jede Bewegung eines Artikels. Damit entstehen nachvollziehbare Materialflüsse, ohne dass der Aufwand für die Mitarbeitenden steigt.
Die Software ist modular aufgebaut und bleibt dadurch nah an den tatsächlichen Anforderungen kleiner Betriebe. Die Basisversion deckt die wichtigsten Prozesse ab, nämlich Einlagerung und Auslagerung. Wer mehrere Lagerorte verwaltet, nutzt zusätzlich die Umlagerung. Die umfassende Ausführung bietet weitere Funktionen wie Wareneingang, Kommissionierung und Inventur. Dadurch können sogar kleinere Unternehmen eine durchgängige Übersicht über ihr Material behalten.
Besonders interessant ist die klare Darstellung der Bestände im COSYS Backend. Dort sehen Anwender jederzeit den aktuellen Materialstand, vergangene Bewegungen und Auffälligkeiten. Auf diese Weise lassen sich Fehlbestände vermeiden, Suchzeiten verringern und Materialkosten bewusster steuern. Kleine Betriebe profitieren sofort, weil sie nicht mehr auf Schätzwerte angewiesen sind.
Ein weiterer Vorteil ist die einfache Bedienung. Die App führt Schritt für Schritt durch die Prozesse und funktioniert ohne komplexe Einführung. Neue Mitarbeitende oder Aushilfen können direkt mitarbeiten und Fehler reduzieren sich deutlich, weil jede Buchung durch einen Scan bestätigt wird.
Ob als Ergänzung zum bestehenden System oder als eigenständige Lösung für Betriebe ohne digitale Lagerorganisation. Eine Bestandsführung wie die von COSYS hilft kleinen Unternehmen und Handwerkern, Ordnung und Transparenz in ihr Materialmanagement zu bringen. Die Digitalisierung beginnt damit an genau der Stelle, an der sie sofort spürbar wird: beim täglichen Umgang mit Werkzeugen, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
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Transparenz durch Integration: Fashion Retail Inventur mit mobiler App und direkter ERP Anbindung
Datenqualität als Basis der Profitabilität im Modehandel
Der Modehandel ist geprägt von einer hohen Variantenvielfalt, was die Stichtagsinventur regelmäßig zu einem komplexen und fehleranfälligen Prozess macht. Werden Zählfehler oder Datenlücken nicht erkannt, entstehen unzuverlässige ERP-Bestände mit weitreichenden Folgen:
- fehlerhafte Nachbestellungen
- erhöhte Abschreibungsrisiken durch Überbestände
- Out-of-Stock trotz physischer Artikelverfügbarkeit
Eine präzise, digitale Bestandserfassung wird damit zum Kernbaustein für operative Exzellenz und wirtschaftliche Stabilität.
Die digitale Antwort auf die Komplexität der Warenmatrix
Papierbasierte Inventuren sind im dynamischen Fashion Retail nicht mehr tragbar. Moderne Inventursoftware verlagert den gesamten Prozess auf mobile Endgeräte und optimiert die Zählgenauigkeit direkt an der Quelle.
Die COSYS Inventur App (Android und iOS) ermöglicht das schnelle, präzise Erfassen von Artikeln per Barcode. Dank Plattformunabhängigkeit kann sie sowohl auf MDE-Geräten als auch auf vorhandenen Business-Smartphones genutzt werden. Das COPE-Konzept (Corporate-Owned, Personally-Enabled) reduziert Investitionskosten und macht die Inventur flexibler planbar, indem es die Nutzung von betriebseigenen Smartphones ermöglicht.
Gewährleistung der Prozessqualität durch mobile Datenerfassung
Die mobile Lösung schafft eine durchgängige digitale Prozesskette, die Fehler frühzeitig erkennt und eine revisionssichere Inventur gewährleistet.
Kernfunktionen der mobilen Inventur
- Echtzeit-Transparenz mit hybrider Online-/Offline-Funktion: Die App überträgt Zähldaten kontinuierlich an den COSYS WebDesk (Backend). Bei Funklöchern oder Kellerbereichen speichert sie Daten lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Filialnetz, Zentrale und Inventurleitung behalten zu jedem Zeitpunkt den vollständigen Überblick.
- Plausibilitätsprüfung am Erfassungspunkt:
Abweichungen vom Soll-Bestand werden direkt im Zählprozess angezeigt. Mitarbeiter können sofort nachzählen und korrigieren. Fehler werden behoben, bevor sie im ERP landen. - Direkte ERP Integration:
Freigegebene Inventurdaten fließen automatisiert über flexible Schnittstellen, einschließlich APIs und WebServices in Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder Prohandel. Dies reduziert manuelle Nachbearbeitung und schafft eine konsistente, revisionssichere Datenbasis.
Strategische Vorteile für den Textilhandel
Die Einführung einer mobilen Inventur App liefert konkrete, messbare Mehrwerte für den Fashion Retail.
Wesentliche Vorteile
- Reduktion des gebundenen Kapitals: Durch höhere Bestandsgenauigkeit lässt sich der Safety Stock gezielter planen und reduzieren.
- Verbesserte Planbarkeit: Korrekte Bestände sind die Grundlage für forecasting und Sortimentsoptimierung.
- Zeit- und Fehlerreduktion: Mobile Erfassung und automatisierte Datenübertragung verkürzen die Inventurzeit drastisch und reduzieren Fehler um bis zu 70 Prozent.
Fazit
Die Digitalisierung der Inventur im Modehandel durch mobile Apps und ERP Integration ist unverzichtbar, um operative Exzellenz zu erreichen. Mobil erfassbare, plattformunabhängige Zählprozesse schaffen eine revisionssichere Datenbasis, erhöhen die Transparenz und ermöglichen fundierte Bestandsentscheidungen.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie mobile Inventursoftware Ihre Filialprozesse weiterentwickeln kann und welche ERP Integration zu Ihrer Systemlandschaft passt.
Die kostenlose Inventur Demo App für Android und iOS steht jederzeit zur Verfügung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Preisgenauigkeit im Einzelhandel: So digitalisieren Sie die Preisauszeichnung mit MDE
Die Herausforderung: Preisinkonsistenz als operatives Risiko
Preisgenauigkeit ist ein zentraler Erfolgsfaktor im Retail. Besonders im Non-Food-Einzelhandel entstehen Abweichungen häufig durch manuelle Prozesse, kurzfristige Kampagnen oder saisonale Preisreduzierungen. Filialen müssen Preise gleichzeitig, korrekt und nachvollziehbar ändern. Ohne digitale Unterstützung kommt es schnell zu Fehlern, Zeitverzug und erhöhter Belastung der Mitarbeitenden.
Diese Lücke zwischen zentralen ERP-Preisregeln (wie z. B. aus SAP oder Microsoft Dynamics) und der Umsetzung am Regal lässt sich nur durch eine durchgängige Prozessdigitalisierung schließen.
Die COSYS Lösung: Digitale Prozessführung für maximale Price Accuracy
Die Retail Management Software von COSYS transformiert die Preisauszeichnung in einen standardisierten, gesteuerten und messbaren Prozess. Das Drei-Säulen-Modell (Mobile App, Backend, Hardware) sorgt für durchgängige Transparenz und Fehlervermeidung an der Quelle.
Digitale Kernprozesse der Preisauszeichnung
- Zentrale Steuerung über die COSYS Retail Management Software
Die COSYS Retail Management Software bildet die zentrale Kommandozentrale. Über den COSYS WebDesk (Backend) übernimmt sie freigegebene Preisänderungen aus dem ERP-System und erstellt automatisierte, filialgenaue Aufgabenlisten (Task Management Logik). Manager überwachen den Fortschritt mithilfe der WebDesk-Dashboards, inklusive Status, Anzahl umgesetzter Etiketten und Ausführungszeit. Dies gewährleistet, dass die Preisinformationen aus dem Zentralsystem unverfälscht in die Filiale gelangen.
- Mobile Datenerfassung über MDE oder Smartphone
Mitarbeiter in der Filiale erhalten die Preisänderungs-Aufgabe direkt auf ihr mobiles Gerät. Sie scannen den Artikel am Regal. Die App führt einen Soll-Ist-Abgleich mit dem Soll-Preis durch und zeigt sofort den korrekten Preis an. Die integrierte Prüflogik verhindert, dass falsche Preise eingegeben oder gedruckt werden. Für die Bestandserfassung kann zusätzlich die RFID-Technologie eingebunden werden.
- Mobiler Etikettendruck
Die App sendet den Druckauftrag direkt an mobile oder stationäre Drucker. Die Bestätigung erfolgt digital, wodurch unnötige Laufwege reduziert und Preiskampagnen deutlich schneller umgesetzt werden.
Strategischer Nutzen und messbare Vorteile
Die mobile Preisauszeichnung von COSYS steigert sowohl die operative Qualität als auch die Wirtschaftlichkeit und sorgt für eine verbesserte Customer Experience.
- Erhöhte Preisgenauigkeit Der Scan-basierte Prozess maximiert die Übereinstimmung von Regal- und Kassenpreis. Kassenkorrekturen und damit verbundene Margenverluste werden massiv reduziert. Dies führt zu einer Senkung der Kundenreklamationen an der Kasse.
- Optimierte Prozesseffizienz Durch die automatisierte Aufgabensteuerung und den mobilen Etikettendruck entfallen Listen, manuelle Abgleiche und unnötige Wege. Die Prozessdurchlaufzeit für Preisaktionen kann drastisch reduziert werden (von Tagen auf Stunden), da das Back-Office umgangen wird und die Etiketten mobil gedruckt werden.
- Revisionssichere Nachvollziehbarkeit Jede Aktion (Scan, Druckauftrag, Bestätigung) wird mit Benutzer-, Zeit- und Ortsstempel automatisch im WebDesk protokolliert. Das Hinzufügen einer Fotodokumentation des angebrachten Etiketts über die MDE-Kamera erhöht die Auditsicherheit. Manager sehen in Echtzeit, welche Filialen die Aufgaben bereits abgeschlossen haben.
Fazit
Die Digitalisierung der Preisauszeichnung ist ein entscheidender Hebel, um Preisgenauigkeit, Prozessqualität und die Effizienz der Filialmitarbeiter nachhaltig zu verbessern. Durch die Kombination aus zentraler Steuerung, mobiler Datenerfassung und automatisiertem Etikettendruck werden Retail-Prozesse messbar schneller, transparenter und zuverlässiger.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie das COSYS Preisauszeichnung-Modul als Teil des Retail Management Softwares Ihre Filialprozesse effizienter macht.
Die kostenlose Retail-Management-Demo-App von COSYS ist für Anwendungen im Non-Food-Bereich auf Android und iOS jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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IT Equipment Ausgabe mit COSYS – digitale Lösungen für weniger Aufwand und mehr Transparenz
Digitale IT Equipment Ausgabe für klare und schnelle Abläufe
Moderne digitale Lösungen ermöglichen es, sämtliche Prozesse rund um die Geräteverwaltung übersichtlich und effizient abzubilden. Geräte können unkompliziert erfasst, zugeordnet und jederzeit nachverfolgt werden. Mitarbeitende erhalten schneller Zugriff auf benötigte IT-Ausstattung, während die IT-Abteilung stets den Überblick über Bestände und Nutzung behält.
Die COSYS IT Equipment Ausgabe Software bietet dafür eine ganzheitliche, intuitiv bedienbare Lösung. Übergaben und Rücknahmen werden per Barcode-Scan oder mobiler Datenerfassung dokumentiert, wodurch eine lückenlose Historie für jedes Gerät entsteht. So ist jederzeit ersichtlich, wer welches Equipment im Einsatz hat, welche Geräte verfügbar sind oder wann Rückgaben fällig werden.
Weniger Administration – mehr Transparenz und Sicherheit
Manuelle Listen, unvollständige Dokumentationen oder unklare Verantwortlichkeiten gehören mit einer digitalen Ausgabe der Vergangenheit an. Die automatisierte Erfassung minimiert Fehler und spart wertvolle Zeit. Auch Geräteverluste lassen sich durch klare Rückverfolgbarkeit nahezu vollständig verhindern.
Die COSYS-Lösung erleichtert außerdem die Planung, da Bestandsübersichten, Auslastungsdaten oder Wartungstermine auf Knopfdruck abrufbar sind. Dies sorgt für mehr Transparenz und erlaubt eine bessere Kontrolle über das gesamte IT-Equipment im Unternehmen.
Smartlocker: Automatisierte Ausgabe rund um die Uhr
In Kombination mit Smartlockern – also intelligenten Schranklösungen – wird die IT Equipment Ausgabe noch effizienter. Smarte Schränke ermöglichen eine vollkommen automatisierte und sichere Bereitstellung von Geräten, ohne dass IT-Personal vor Ort sein muss.
Smartlocker bieten zahlreiche Vorteile:
- 24/7 Zugriff auf IT-Equipment
- Automatische Dokumentation aller Entnahmen und Rückgaben
- Zugang nur für berechtigte Personen
- Reduzierter Personalbedarf
Durch die Verbindung der Smartlocker mit der COSYS Software entsteht ein durchgehend digitaler Gerätefluss, der sowohl Sicherheit als auch Bedienkomfort erhöht.
Mehr Effizienz und Entlastung im gesamten Unternehmen
Eine digitalisierte IT Equipment Ausgabe bietet nicht nur der IT-Abteilung Vorteile. Auch Mitarbeitende profitieren von schnellem Zugriff, klaren Prozessen und geringeren Wartezeiten. Gleichzeitig wird die Geräteverfügbarkeit erhöht, da Nutzung und Zustand der Hardware jederzeit transparent nachvollziehbar sind.
Unternehmen, die auf Lösungen wie die COSYS IT Equipment Ausgabe setzen, reduzieren Verwaltungsaufwand, verbessern die Geräteauslastung und schaffen eine verlässliche Grundlage für langfristig effiziente IT-Prozesse.
Fazit: Zukunftssichere IT Equipment Ausgabe durch Digitalisierung
Die digitale Verwaltung und Ausgabe von IT-Equipment entlastet Unternehmen nachhaltig. Mit Lösungen wie der COSYS IT Equipment Ausgabe Software und intelligenten Smartlocker-Systemen profitieren Unternehmen von effizienteren Abläufen, höherer Transparenz und einer erheblichen Zeitersparnis.
Wer die IT Equipment Ausgabe modernisiert, optimiert nicht nur interne Prozesse, sondern schafft eine solide Basis für eine zukunftssichere, digitale IT-Infrastruktur.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Ordentliche Auftragserstellung und Transportabrechnung mit COSYS Software
Im Alltag sieht der Prozess häufig so aus: Irgendjemand stellt fest, dass Ware von Standort A nach Standort B gebracht werden muss. Die Anfrage erfolgt schnell und formlos per E-Mail, Telefon oder Chat: „Kannst du das morgen mitnehmen?“ In der Disposition versucht dann jemand, aus dieser groben Bitte einen vollständigen Transportauftrag zu machen: Abhol- und Zieladresse, Mengen, Zeitfenster, Kontaktpersonen, Kostenstellen und Besonderheiten müssen nachträglich zusammengetragen werden.
Der Transport kommt am Ende meist zustande, weil alle Beteiligten improvisieren und vieles „mitdenken“. Spätestens jedoch, wenn eine Rechnung an einen Kunden erstellt oder ein interner Transport verrechnet werden soll, treten die Schwächen zu Tage: Unterlagen fehlen, Angaben sind lückenhaft, Tarifdetails müssen gesucht und Zuschläge einzeln nachgerechnet werden. Aus einem vermeintlich einfachen Transport wird ein aufwendiger Verwaltungsakt.
Beispiel: Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten
Nehmen wir ein Unternehmen, das technische Baugruppen produziert. Es verfügt über
- ein Werk für die Vorfertigung,
- ein Werk für die Endmontage,
- ein Lager für Fertigwaren und Ersatzteile
- sowie einen externen Dienstleister, der die Oberflächenbearbeitung übernimmt.
Zwischen diesen Stationen pendeln täglich Bauteile, Halbzeuge und fertige Produkte. Ein Teil der Transporte wird mit eigenen Fahrzeugen durchgeführt, der Rest mit festen Speditionen. Jede Spedition rechnet anders ab – nach Kilometern, Gewicht, Palettenanzahl oder Mischformen.
Zusätzlich kommen verschiedene Zuschläge hinzu, etwa für Expressfahrten, bestimmte Zeitfenster oder Zusatzservices beim Kunden. Darüber hinaus wirkt der Dieselfloater als variabler Zuschlag, der regelmäßig an die aktuelle Dieselpreisentwicklung angepasst wird.
Solange dieser Gesamtprozess nicht durchgängig digital unterstützt wird, entsteht ein unübersichtliches Sammelsurium:
- Transportanforderungen liegen in verschiedenen Postfächern,
- Tarife in diversen Excel-Dateien,
- Nachweise in Ordnern im Archiv.
Eine Echtzeitübersicht darüber, welche Transporte aktuell unterwegs sind, welche Kosten entstehen und welchem Auftrag oder Projekt sie zugeordnet sind, gibt es praktisch nicht.
Typische Fehlerquellen bei Auftragserfassung und Abrechnung
Immer wieder zeigen sich ähnliche Schwachstellen:
- Unstrukturierte Auftragserfassung
Transportaufträge basieren auf knappen Mails oder Stichworten aus Telefonaten. Wichtige Informationen fehlen, Kostenstellen werden nicht angegeben und besondere Vereinbarungen („muss unbedingt vor 10 Uhr dort sein“) geraten in Vergessenheit. Später müssen Details mühsam per Rückfrage nachgeholt werden. - Verwirrung bei Tarifen und Dieselfloater
Tariftabellen und Dieselfloater-Sätze liegen irgendwo im Dateisystem, auf Netzlaufwerken oder in alten E-Mails. Wer abrechnet, versucht, die aktuell gültigen Werte zu finden und rechnet manuell nach. Unterschiedliche Ergebnisse, Tippfehler und veraltete Werte sind kaum zu vermeiden. - Fehlende Transparenz für Fachabteilungen
In der Buchhaltung erscheint auf der Rechnung oder internen Verrechnung häufig nur „Transport von A nach B“. Zu welchem Kundenauftrag, welchem Projekt oder welchem internen Bereich die Fahrt gehört, ist auf den ersten Blick nicht ersichtlich. Rückfragen ziehen sich über mehrere Abteilungen und verzögern Freigaben und Buchungen. - Papier statt digitaler Nachweise
Lieferscheine, Unterschriften und Notizen werden auf Papier gesammelt. Gehen diese Dokumente verloren oder sind schlecht lesbar, lässt sich im Nachhinein nur schwer belegen, ob ein Transport wie vereinbart durchgeführt wurde.
Wie die COSYS Transport Management Software Struktur bringt
Die Transport Management Software von COSYS setzt genau an diesen Schwachstellen an und bildet den kompletten Ablauf digital und durchgängig ab – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung.
Einheitliche, digitale Auftragserfassung
Anstelle verstreuter E-Mails gibt es eine zentrale Erfassungsmaske, in der alle relevanten Daten strukturiert hinterlegt werden: Abholort, Zielort, Mengen, gewünschte Zeitfenster, Ansprechpartner, Kostenstelle und Besonderheiten. Pflichtfelder stellen sicher, dass keine wesentlichen Angaben fehlen. Häufig wiederkehrende Transporte können als Vorlage gespeichert und mit wenigen Klicks neu angelegt werden.
Zentrale Tarife inklusive Dieselfloater
Alle Tarife und Zuschlagssätze werden einmalig systemweit hinterlegt und gepflegt. Der Dieselfloater wird als variabler Parameter geführt und lässt sich z. B. monatlich aktualisieren. Bei jedem Transportauftrag berechnet der COSYS Transport Manager automatisch den korrekten Preis inklusive aller vereinbarten Zuschläge. Manuelle Rechenfehler und unterschiedliche Interpretationen der Tariftabellen werden so vermieden.
Digitale Rückmeldungen aus der Durchführung
Fahrer erhalten ihre Touren digital auf einem mobilen Endgerät. Abholungen und Zustellungen werden dort bestätigt; bei Bedarf können Fotos, Unterschriften oder Bemerkungen direkt erfasst werden. Diese Informationen stehen anschließend allen Beteiligten unmittelbar zur Verfügung – ohne Papierberge und ohne zeitversetztes Nachtragen in ein System.
Durchgängige Abrechnung und interne Verrechnung
Da alle Daten vollständig und strukturiert im System liegen, können Rechnungen an externe Kunden ebenso wie interne Verrechnungen weitgehend automatisiert erzeugt werden. Jeder Transport ist eindeutig einem Auftrag, Kunden oder Projekt zugeordnet. Rückfragen von Buchhaltung oder Controlling werden seltener und lassen sich schneller klären.
Zusätzlicher Nutzen durch COSYS Business Intelligence
Mit COSYS Business Intelligence lassen sich die erfassten Transportdaten umfassend auswerten. In interaktiven Dashboards sehen Verantwortliche unter anderem:
- wie sich die Transportkosten über die Zeit entwickeln,
- welche Relationen oder Strecken besonders kostenintensiv sind,
- welchen Anteil der Dieselfloater an den Gesamtkosten hat,
- welche Speditionen oder Dienstleister wie häufig genutzt werden.
Aus einem schwer durchschaubaren Kostenblock wird so ein transparentes Feld, in dem Einsparpotenziale, Konsolidierungsmöglichkeiten und Optimierungsansätze klar sichtbar werden. Bei Preisverhandlungen mit Speditionen können Unternehmen auf konkrete Zahlen und Auswertungen zurückgreifen, statt sich nur auf Erfahrungswerte zu stützen.
Fazit
Transportaufträge und deren Abrechnung wirken auf den ersten Blick einfach, entpuppen sich im Alltag aber schnell als komplexer und fehleranfälliger Prozess. Unstrukturierte Anfragen, verstreute Tarifinformationen und manuelle Berechnungen binden Ressourcen und verschleiern die tatsächlichen Kosten.
Die Transport Management Software von COSYS bringt Ordnung in dieses Umfeld: standardisierte digitale Auftragserfassung, automatische Preisberechnung inklusive Dieselfloater, lückenlose Dokumentation der Durchführung und eine medienbruchfreie Abrechnung. In Verbindung mit COSYS Business Intelligence werden aus den erfassten Transportdaten wertvolle Entscheidungsgrundlagen. Das Ergebnis: schlankere Prozesse, weniger Fehler und spürbare wirtschaftliche Vorteile.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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