
Mobile Geräte im Griff – mit COSYS und SOTI MobiControl
Wenn die IT jedes Gerät manuell konfigurieren, Updates einzeln anstoßen oder bei Problemen physisch vor Ort sein muss, wird aus einem modernen digitalen Arbeitsumfeld schnell eine teure Belastung. Hinzu kommen Risiken durch fehlende Sicherheitsrichtlinien, verlorene Geräte oder unautorisierte App-Installationen.
Die Lösung: SOTI MobiControl – die führende Enterprise Mobility Management Lösung, bereitgestellt von COSYS.
Mit SOTI MobiControl setzen Sie auf eine bewährte Plattform, um Ihre mobile Geräteflotte zentral, sicher und effizient zu verwalten – unabhängig von Hersteller, Betriebssystem oder Einsatzort. COSYS unterstützt Sie dabei als erfahrener Integrationspartner von der Konzeption bis zum laufenden Betrieb.
Zentrale Kontrolle über Ihre gesamte Geräteflotte
SOTI MobiControl bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung aller Geräte – ob im Lager, im Außendienst oder im Büro. Über das zentrale Dashboard behalten Sie den Überblick über den Gerätestatus, Standort, installierte Apps, Sicherheitsrichtlinien und mehr. Neue Geräte lassen sich per Zero-Touch-Enrollment direkt einsatzbereit machen, ohne manuelle Eingriffe der IT.
Sicherheit, die mitdenkt
Sensible Unternehmensdaten sind auf mobilen Geräten besonders gefährdet. SOTI MobiControl schützt Ihre Daten durch umfassende Sicherheitsrichtlinien, inklusive Zugriffskontrollen, App-Whitelisting, Fernsperrung oder Remote-Wipe bei Geräteverlust. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Unternehmensdaten – auch unterwegs.
Weniger Aufwand für die IT – mehr Produktivität im Tagesgeschäft
Updates, Softwareinstallationen oder Konfigurationsänderungen lassen sich mit SOTI MobiControl einfach remote ausrollen – auf einzelne Geräte, Gruppen oder ganze Flotten. Das reduziert IT-Aufwände erheblich und minimiert Ausfallzeiten. Gleichzeitig steigt die Benutzerzufriedenheit, da Probleme schneller behoben und Prozesse reibungslos ablaufen.
COSYS – Ihr Partner für professionelles Geräte-Management
Als erfahrener Anbieter für mobile Lösungen begleitet COSYS Sie bei der Einführung von SOTI MobiControl – inklusive Beratung, Einrichtung, Schulung und laufendem Support. Wir integrieren die Lösung nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und stellen sicher, dass Ihre mobilen Prozesse nicht nur funktionieren, sondern optimal laufen.
Fazit: Maximale Effizienz, minimale Risiken
Mit SOTI MobiControl und COSYS optimieren Sie Ihre mobile Geräteverwaltung nachhaltig. Sie sparen Zeit, reduzieren Kosten und erhöhen die Sicherheit. Gleichzeitig schaffen Sie die Basis für mehr Flexibilität und Skalierbarkeit im Unternehmen.
- Zentrale Verwaltung
- Einfache Rollouts & Fernwartung
- Weniger Ausfallzeiten & IT-Aufwand
- Sicherer, effizienter und moderner arbeiten
Jetzt starten – mit COSYS und SOTI MobiControl
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Geräteflotte in wenigen Schritten zukunftssicher aufstellen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de

InStore mit COSYS – Die digitale Revolution im Einzelhandel
Was ist InStore mit COSYS?
COSYS InStore Lösung ist ein mobiles und cloudbasiertes System zur Digitalisierung aller Abläufe innerhalb einer Filiale – vom Wareneingang über die Bestandskontrolle bis zur Preisauszeichnung und MHD-Kontrolle. Die mobile App wird auf MDE-Geräten oder Smartphones genutzt und ermöglicht es dem Verkaufspersonal, sämtliche Warenbewegungen digital zu erfassen und in Echtzeit an die Zentrale zu übermitteln.
Dank der COSYS Cloud-Services oder On-Premise-Lösungen werden alle Daten zentral gespeichert und sind über das COSYS Web-Desk jederzeit auswertbar. Das bedeutet: Transparente Prozesse, schnelle Reaktionszeiten und eine deutliche Entlastung der Mitarbeiter im Tagesgeschäft.
Herausragende Funktionen für den Filialalltag
Die InStore-Lösung von COSYS umfasst zahlreiche Module, die individuell zusammengestellt werden können. Zu den Kernfunktionen gehören:
- Wareneingang: Erfassung von Lieferungen durch Scan des Barcodes, Kontrolle auf Vollständigkeit und Qualität, automatische Buchung ins System.
- Einlagerung und Umlagerung: Systemgeführte Prozesse für eine schnelle und fehlerfreie Verteilung der Waren in der Filiale.
- Bestandskontrolle & Inventur: Permanente oder Stichtagsinventuren direkt am Regal – ohne Papier und mit automatischer Datenübertragung.
- Preisauszeichnung: Erstellung und Druck von Etiketten direkt aus der App heraus – ideal für Preisänderungen, Aktionen oder Korrekturen.
- MHD-Kontrolle: Automatische Erinnerungen an ablaufende Waren zur rechtzeitigen Aussonderung oder Preisreduzierung.
- Retourenmanagement: Rücknahme von Kundenretouren oder Warenrücksendungen an das Lager – sauber dokumentiert und nachvollziehbar.
Warum COSYS?
COSYS ist seit über 30 Jahren Experte im Bereich mobiler Softwarelösungen und hat sich als zuverlässiger Partner für Einzelhändler jeder Größe etabliert. Die Lösungen sind praxisnah, flexibel anpassbar und sofort einsatzbereit – egal ob im Lebensmittelhandel, in Modehäusern, Baumärkten oder bei Elektronikhändlern.
Ein großer Vorteil von COSYS ist die modulare Struktur: Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie wirklich benötigen. So bleibt die Lösung schlank und effizient. Zudem lassen sich bestehende Systeme wie ERP- oder Kassensysteme problemlos integrieren – für eine nahtlose Kommunikation und vollständige Prozesssicherheit.
Mehr Zeit für die Kunden – die wichtigste Komponente
Durch die Digitalisierung der InStore-Prozesse gewinnen Mitarbeiter wertvolle Zeit, um sich auf ihre wichtigste Aufgabe zu konzentrieren: die Kundenberatung und den Verkauf. Statt mit Zettelwirtschaft, Inventurlisten und manuellen Preisänderungen beschäftigt zu sein, bietet COSYS eine intuitive und zuverlässige Plattform, die den Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.
Zusätzliche Services – Alles aus einer Hand
Neben der Softwarelösung bietet COSYS auch passende Hardware wie MDE-Geräte, Smartphones oder Etikettendrucker sowie umfassenden Support, Schulungen und individuelle Anpassungen. Ein Rundum-sorglos-Paket, das Ihnen den Einstieg in die Digitalisierung Ihrer Filialprozesse leicht macht.
Fazit: Mit COSYS InStore Prozesse optimieren und Zukunft gestalten
Wer im Einzelhandel langfristig erfolgreich sein will, muss auf moderne, digitale Lösungen setzen. COSYS InStore bietet alles, was Sie benötigen, um Ihre Filialabläufe zu vereinfachen, Transparenz zu schaffen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu steigern. Profitieren Sie von einer flexiblen, erprobten Lösung, die mit Ihrem Geschäft wächst – heute, morgen und in der Zukunft.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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E-Mail: anfrage@cosys.de
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Pick it. Scan it. Done. – Click & Collect mit COSYS
Same-Day Fulfillment? Mit COSYS wird’s möglich!
In einer Welt, in der „Same Day Delivery“ zum Standard wird, muss auch der stationäre Handel mitziehen. COSYS ermöglicht mit seiner Click & Collect Lösung genau das – durch intelligente Kommissionierwellen, gezielte Priorisierung von Click & Collect-Aufträgen und mobile Datenerfassung direkt auf der Verkaufsfläche.
Ablauf:
- Online-Bestellung geht ein
- COSYS Software priorisiert automatisch nach Abholzeit
- Kommissionierung erfolgt per MDE oder Smartphone-App
- Artikel werden gescannt und in Pick-Up-Zonen bereitgestellt
Der integrierte WebDesk hilft dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Ressourcen optimal zu steuern. So wird Click & Collect nicht zur Belastung, sondern zur Servicequalität.
Smart Locker: Kontaktlos, schnell, rund um die Uhr
Besonders innovativ ist die COSYS QR-Scan-Integration für Smart Locker. Statt sich an der Kasse anzustellen, können Kunden ihre Bestellung direkt am Abholschrank per Smartphone-Scan entnehmen – sicher, kontaktlos und unabhängig von Öffnungszeiten.
Vorteile:
- Automatische Abhol-Benachrichtigung für Kunden
- Ausgabeprozess vollständig dokumentiert und nachvollziehbar
- Integration in bestehende Filial- oder Kassensysteme
- Perfekt kombinierbar mit Self-Checkout-Lösungen
So wird Fulfillment zum nahtlosen Erlebnis – und Kundenbindung zum Wettbewerbsvorteil.
POS-Integration und Customer Notifications
COSYS bietet eine vollständige POS-Anbindung, sodass Verkauf, Kommissionierung und Übergabe nahtlos ineinandergreifen. Zusätzlich sorgt ein integriertes Benachrichtigungssystem dafür, dass Kunden automatisch über den Bestellstatus informiert werden – per E-Mail oder SMS mit individuellem QR-Code für die Abholung.
Beispielhafte Benachrichtigung:
„Ihre Bestellung #11235 liegt zur Abholung bereit. Bitte nutzen Sie den QR-Code am Smart Locker 2 – Ihr Fach ist 12.“
Praxisbeispiel: Schnelligkeit als Markenkern
Eine Modekette bietet Click & Collect seit einem Jahr an – mit überschaubarem Erfolg. Der Grund: Lange Wartezeiten und manuelle Prozesse machten das Konzept unattraktiv.
Nach Einführung der COSYS Click & Collect Lösung inklusive Kommissionier-Software, POS-Anbindung und Smart Locker stieg die Abholquote um 38 %, die durchschnittliche Wartezeit sank auf unter 2 Minuten. Der Online-Umsatz stieg im selben Zeitraum um 22 % – weil Kunden wussten: Bei dieser Modekette klappt’s schnell.
Fazit: Click & Collect neu gedacht – mit COSYS
Instore-Fulfillment muss heute mehr können: Es soll schnell, verlässlich und digital sein. COSYS orchestriert die Prozesse im Hintergrund – von der Auftragserfassung über die Kommissionierung bis zur Abgabe über Smart Locker. Das Ergebnis: zufriedene Kunden, entlastete Mitarbeitende und ein Wettbewerbsvorteil, der messbar ist.
Multichannel wird mit COSYS nicht zur Herausforderung – sondern zum Verkaufsargument. Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich für weitere Informationen (Mail: vertrieb@cosys.de / Tel.: +49 5062 900 0)!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Lagerverwaltungssoftware mit KI und Business Intelligence
Neu dabei: MHD-Erfassung direkt in der App!
Ob Lebensmittel, Medikamente oder andere Produkte mit Haltbarkeitsdatum – mit der neuen Funktion zur Erfassung und Überwachung des Mindesthaltbarkeitsdatums behalten Sie stets den Überblick. Einfach per Scan erfassen und frühzeitig gewarnt werden, wenn der Ablauf naht. Die übersichtliche Darstellung im COSYS WebDesk bietet Ihnen jederzeit volle Kontrolle.
Auch neu: Etikettendruck leicht gemacht.
Mit nur wenigen Klicks drucken Sie Etiketten direkt aus der mobilen App – einfacher war es noch nie! Der Etikettendruck ist jetzt Bestandteil des Standardumfangs.
Selbstverständlich weiterhin enthalten: Die bewährten Grundfunktionen wie:
- Wareneingang
- Einlagerung
- Umlagerung
- Auslagerung
- Kommissionierung
- Chargen- und Seriennummernerfassung
Und jetzt ganz neu: KI und Business Intelligence für Ihr Lager!
Durch die intelligente Verknüpfung und Auswertung Ihrer Lagerdaten mit modernen KI-Algorithmen erhalten Sie tiefere Einblicke in Ihre Prozesse als je zuvor.
Welche Artikel sind echte Renner, welche bleiben liegen? Welche Lagerplätze werden überbeansprucht, welche kaum genutzt? Und wie sieht die Performance Ihrer Mitarbeitenden aus? All diese Fragen beantwortet Ihnen unser System in übersichtlichen Dashboards – automatisch, zuverlässig, datenbasiert.
Mit COSYS KI-gestützter Business Intelligence identifizieren Sie Schwachstellen, entdecken Optimierungspotenziale und steuern Ihr Lager vorausschauend und effizient – ganz ohne manuelles Auswerten.
Und das Beste: Unsere Basissoftware erhalten Sie schon ab 49,50 €!
Sie müssen nicht tief in die Tasche greifen, um modernste Technologie zu nutzen.
Schon gespannt auf mehr?
Das nächste Update steht bereits in den Startlöchern! Bald wird die Fotodokumentation fester Bestandteil unserer Standardlösung. Damit nehmen Sie direkt im Wareneingang oder Warenausgang Bilder auf und dokumentieren diese – ideal zum Nachweis beschädigter Waren oder zur Unterstützung von Reklamationen.
Neugierig geworden?
Erfahren Sie jetzt mehr über die aktuellste COSYS Lagerverwaltungssoftware unter:
https://lagerverwaltungssoftware.org/ .
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Daten, die bewegen: Effizienz neu gedacht mit COSYS
Lagerprozesse analysieren und optimieren – mit Daten echte Potenziale heben
Im Lager beispielsweise lassen sich mit COSYS Analysefunktionen nicht nur klassische KPIs wie Pickzeiten, Durchlaufgeschwindigkeiten oder Umlagerungsfrequenzen erfassen – die Software deckt auch verborgene Potenziale auf. Unternehmen erkennen Engpässe in der Lagerplatznutzung, identifizieren unnötige Wege ihrer Mitarbeiter und optimieren Kommissionierstrategien anhand realer Leistungsdaten. Statt pauschaler Entscheidungen bieten die Analysen eine datenbasierte Grundlage, auf der gezielt investiert oder umstrukturiert werden kann. Besonders bei saisonalen Schwankungen oder kurzfristigen Auftragsspitzen erweist sich das als Vorteil.
Transparenz im Posteingang: Datenanalyse für die interne Postverteilung
Auch im Bereich der internen Postverteilung bietet COSYS effektive Analysefunktionen, um die Effizienz und Nachvollziehbarkeit zentraler Prozesse zu erhöhen. Eingehende und ausgehende Sendungen – ob physische Dokumente, Pakete oder interne Kurierpost – werden mittels mobiler Geräte digital erfasst. Die gewonnenen Daten erlauben eine detaillierte Auswertung über Zustellzeiten, Umlaufwege oder häufige Verzögerungen. So lassen sich Engpässe schnell identifizieren und Prozesse gezielt verschlanken. Besonders in größeren Organisationen mit verteilten Standorten oder hohem internen Sendungsvolumen sorgt diese Transparenz nicht nur für Effizienz, sondern reduziert auch Suchaufwände und Fehlzustellungen. Durch die Anbindung an das COSYS Backend lassen sich alle Bewegungen nahtlos in die übergreifende Prozessanalyse einbinden – für eine durchgängig digitale und dokumentierte Inhouse-Logistik.
Transportdaten intelligent nutzen – für punktgenaue Logistikentscheidungen
Auch im Bereich Transportmanagement schafft COSYS echte Mehrwerte. Mobile Geräte, mit denen Fahrer Aufträge dokumentieren, Zeiten erfassen oder Unterschriften entgegennehmen, liefern wertvolle Daten. Diese werden automatisch analysiert und erlauben einen detaillierten Blick auf Tourverläufe, Standzeiten oder Abweichungen vom geplanten Ablauf. Logistikverantwortliche können damit schneller reagieren, Touren optimieren oder Kundenkommunikation verbessern. Gleichzeitig liefern die Daten belastbare Nachweise gegenüber Auftraggebern – ein Pluspunkt, der zunehmend an Bedeutung gewinnt.
Datengetriebener Handel: COSYS macht Prozesse in Filialen transparent
Im Einzelhandel wiederum helfen COSYS Datenanalysen, komplexe Prozesse zwischen Filiale, Lager und Verkaufsfläche besser zu verstehen. Verkaufszahlen lassen sich mit Lagerbewegungen und Inventurdaten verknüpfen, um Sortimentsentscheidungen zu überprüfen oder Abverkaufsstrategien zu planen. Rückläufer, Schwund und Abweichungen werden transparent und können schneller behoben werden. Darüber hinaus ermöglichen die Analysefunktionen einen direkten Vergleich zwischen Filialen, wodurch regionale Besonderheiten und Potenziale erkannt werden – ein echter Wettbewerbsvorteil im dezentralen Handel.
Mobile Device Management als stiller Erfolgsfaktor für stabile Prozesse
Damit all diese mobilen Prozesse reibungslos funktionieren, braucht es eine stabile technische Grundlage. COSYS bietet mit seinem Mobile Device Management (COSYS MDM) ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verwaltung aller eingesetzten Geräte. Von Barcode-Scannern über Smartphones bis zu Tablets können alle Systeme zentral gesteuert, aktualisiert und überwacht werden. Das MDM sorgt nicht nur für hohe Verfügbarkeit, sondern liefert auch technische Kennzahlen, die wiederum in die Gesamtanalyse einfließen. Besonders in dynamischen Umgebungen, in denen Geräte oft zwischen Abteilungen oder Standorten wechseln, bringt diese Lösung eine enorme Zeit- und Kostenersparnis.
Automatisierung trifft Analyse – Roboterintegration mit Weitblick
Ein weiterer Aspekt, der zunehmend an Bedeutung gewinnt, ist die Automatisierung wiederkehrender Prozesse. COSYS arbeitet in diesem Bereich mit modernen Robotiklösungen – etwa von OrionStar – zusammen, die sich ideal für den innerbetrieblichen Einsatz eignen. Autonome Roboter übernehmen Aufgaben wie die Bestandskontrolle, den Transport kleiner Lasten oder die zielgenaue Befüllung von Regalen. Gesteuert werden diese Systeme über die zentrale COSYS Plattform, wodurch alle Bewegungsdaten erfasst, analysiert und optimiert werden können. So entsteht ein Kreislauf aus Automatisierung und Analyse, der nicht nur Prozesse verschlankt, sondern auch aktiv zur Qualitätssicherung beiträgt.
Daten als Wachstumstreiber – COSYS macht Fortschritt messbar
COSYS macht aus Daten messbaren Fortschritt. Mit verlässlicher Technologie, durchdachter Analyse und einem Blick für den Gesamtprozess unterstützt COSYS Unternehmen dabei, ihre operativen Abläufe effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten – vom Wareneingang bis zur Verkaufsfläche, vom Fahrer bis zum Roboter. Wer seine Daten nicht nur speichert, sondern nutzt, verschafft sich den entscheidenden Vorsprung. COSYS zeigt, wie dieser Weg in der Praxis aussieht – sicher, skalierbar und praxisnah.
Wenn Sie mehr über COSYS und die vielfältigen Möglichkeiten moderner Datenanalysen erfahren möchten – von der Lagerlogistik über Transport, Retail bis hin zur internen Postverteilung und Inventuren– besuchen Sie uns unter www.cosys.de oder lassen Sie sich persönlich beraten. Gemeinsam finden wir die Lösung, die zu Ihren Prozessen passt – praxisnah, skalierbar und zukunftssicher.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de

Digitale Tauschkontoführung mit COSYS: Mehr Transparenz, weniger Verluste
In vielen Unternehmen zählt die Tauschkontoführung zu den typischen Schwachstellen im logistischen Tagesgeschäft. Wenn Paletten, Gitterboxen oder andere Ladungsträger zwischen Kunden, Lieferanten und Logistikstandorten getauscht werden, fehlt es häufig an klaren Nachweisen, Echtzeitdaten und einer einheitlichen Übersicht. Die Folge: hohe Schwundquoten, aufwendige Nachverfolgung und Unstimmigkeiten bei der Abrechnung.
Oft basieren diese Tauschkonten noch auf manuellen Listen, Excel-Dateien oder papierhaften Lieferscheinen – fehleranfällig und intransparent. In Zeiten steigender Transportkosten und wachsender Komplexität ist das ein vermeidbares Risiko.
Die Lösung: Digitale Tauschkontoführung mit COSYS
Mit der COSYS Lademittelmanagement Software wird die Tauschkontoführung vollständig digitalisiert – übersichtlich, automatisiert und mobil. Fahrer, Lageristen und Disponenten erfassen Lademittelbewegungen wie Abgabe, Rücknahme oder Tausch direkt per App – mit Angabe des Partners, der Menge sowie optionaler Unterschrift und Fotobeleg. Zudem wird jeder Buchung automatisch hinzugefügt, durch welchen Mitarbeiter die Buchung getätigt wurde und zu welcher Zeit an welchem Datum die Buchung erfasst wurde.
Alle erfassten Daten werden in einem zentralen Tauschkonto pro Kunde, Lieferant oder Standort gebündelt. So entsteht eine lückenlose Dokumentation über den gesamten Lademittelkreislauf – in Echtzeit und standortübergreifend.
Intelligente Datenanalyse mit COSYS Business Intelligence
Der wahre Mehrwert digitaler Tauschkontoführung zeigt sich in der Auswertung: Die COSYS Business Intelligence Platform (COSYS BI) ermöglicht es, Lademittelsalden und Bewegungen nicht nur darzustellen, sondern strategisch zu analysieren. Durch übersichtliche Dashboards, Heatmaps und KPI-Visualisierungen erkennen Unternehmen sofort:
- Welche Kunden dauerhaft in der Bringschuld sind
- Wo Lademittel über Wochen „festhängen“
- Wie sich Rückgabeverhalten einzelner Partner entwickelt
- Welche Touren oder Standorte besonders anfällig für Schwund sind
Die COSYS BI-Plattform macht aus Rohdaten fundierte Entscheidungsgrundlagen – etwa für Vertragsverhandlungen, interne Schulungen oder Prozessoptimierungen im Lager und Transport.
KI-gestützte Lademittelverwaltung
Dank Integration von künstlicher Intelligenz (KI) geht COSYS noch einen Schritt weiter. Die Software erkennt automatisch Auffälligkeiten in der Lademittelbewegung – z. B. wenn Rückgaben ausbleiben oder die Rücklaufquote bei bestimmten Kunden plötzlich sinkt. Die KI schlägt frühzeitig Maßnahmen vor und hilft, Schwundquellen gezielt zu identifizieren.
Durch Machine Learning entwickelt das System ein tiefes Verständnis für typische Abläufe und lernt mit jeder Buchung dazu. Das ermöglicht proaktive Steuerung statt reaktives Handeln – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil in der Logistik von heute.
Ihre Vorteile im Überblick
- Digitale Tauschkontoführung mit Echtzeitübersicht über Salden und Bewegungen
- Mobile Erfassung aller Lademittelaktionen vor Ort – schnell und intuitiv
- Revisionssichere Nachweise dank Zeitstempel, Fotos und Unterschriften
- Transparenz im gesamten Lademittelkreislauf
- Datenbasierte Entscheidungen mit der COSYS Business Intelligence Platform
- Frühwarnsystem durch KI – automatische Erkennung von Anomalien
- Senkung von Schwundkosten und bessere Kundenbeziehungen
- Flexible Integration in ERP, TMS oder LVS
Fazit: So wird Tauschkontoführung zum Steuerungsinstrument
Die digitale Tauschkontoführung ist mehr als eine logistische Notwendigkeit – sie ist der Schlüssel zu effizientem, transparentem und nachhaltigem Lademittelmanagement. Mit COSYS verbinden Unternehmen mobile Datenerfassung, intelligente Auswertung und KI-gestützte Assistenzsysteme in einer einzigen Plattform. Das Resultat: weniger Verluste, klare Prozesse und fundierte Entscheidungen.
Wer heute noch Lademittel per Hand nachhält, verschenkt Potenzial. Mit COSYS setzen Sie auf zukunftsfähige Technologie – made in Germany.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Intelligente Bestandsverwaltung ab 49,50 € – professionelle Lagerorganisation für kleines Geld
COSYS beweist, dass professionelle Lagerorganisation nicht teuer sein muss. Mit unserer smarten Lösung speziell für kleinere Lager behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Bestände, ganz ohne teure IT-Infrastruktur oder lange Schulungen. Die Software ist schnell einsatzbereit, intuitiv zu bedienen und für alle gängigen Lagerprozesse ausgelegt – vom Wareneingang bis zur Kommissionierung. Alles, was Sie benötigen, ist ein Smartphone oder ein MDE-Gerät mit Scannerfunktion, um Lagerbewegungen bequem per App zu erfassen.
Jede Buchung – ob Einlagerung, Umlagerung oder Entnahme – wird in Echtzeit dokumentiert und automatisch im System aktualisiert. So wissen Sie jederzeit, welcher Artikel wo liegt und wie viel davon verfügbar ist. Fehlerquellen wie vergessene Buchungen oder doppelte Einträge gehören der Vergangenheit an. Auch spontane Inventuren oder Bestandsprüfungen lassen sich jederzeit einfach durchführen – ohne umständliches Zählen auf Papier oder aufwendige Nacharbeit am PC.
Der Clou dabei: COSYS bietet die Software als flexibel skalierbare Lösung ab einem monatlichen Einstiegspreis von nur 49,50 €. Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen. Und wenn Ihr Unternehmen wächst oder Ihre Anforderungen steigen, können Sie jederzeit weitere Funktionen hinzubuchen – etwa zur Chargenverfolgung, Seriennummernerfassung oder einer Anbindung an Ihr bestehendes ERP-System.
Dank Cloud-Technologie ist keine eigene Serverstruktur nötig. Ihre Daten sind sicher gespeichert, jederzeit abrufbar und synchronisiert – auch bei mehreren Lagerstandorten oder mobilen Einsätzen. Alternativ bieten wir unsere Lösung auch als lokale Installation an, falls Sie Ihre IT lieber im eigenen Haus behalten möchten. Unabhängig vom Betriebsmodell profitieren Sie von unserem umfassenden Support und der langjährigen Erfahrung im Bereich mobiler Softwarelösungen.
Mit COSYS investieren Sie nicht nur in eine moderne Bestandsverwaltung, sondern auch in mehr Ordnung, Effizienz und Transparenz in Ihrem Lager – und das zum kleinen Preis. Ob als Einstiegslösung für Gründer oder als gezielte Optimierung für bestehende Prozesse: COSYS ist die clevere Wahl für alle, die professionell arbeiten wollen, ohne ihr Budget zu sprengen.
Jetzt durchstarten und ab 49,50 € pro Monat Ihr Lager digitalisieren – mit COSYS!
Testen Sie die Demoversion der „Cloud Demo App Bestandsführung“ jetzt kostenlos auf Ihrem Smartphone!
Mehr Informationen:
Website Bestandsführung
Website Lagerverwaltung
Erklärende Videos finden Sie unter:
YouTube ansehen
Kontaktieren Sie uns:
Telefon: +49 5062 9000
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Digitale Postverteilung für Hochschulen – Effizient. Sicher. Nachverfolgbar.
COSYS bietet die Lösung: Eine digitale Postverteilung speziell für das FM in Hochschulen.
Die COSYS Postverteilung Software strukturiert den gesamten Postprozess: Vom Eingang zentraler Sendungen über die interne Zustellung bis hin zur finalen Übergabe – alles dokumentiert, nachvollziehbar und digital gesteuert. Briefe und Pakete werden bei Annahme einfach per MDE-Gerät oder Smartphone gescannt und im System erfasst. Der aktuelle Status jeder Sendung ist jederzeit einsehbar, inklusive Zustellnachweis, Zeitstempel und optionaler Unterschrift.
Das ist besonders wertvoll in der Hochschulpraxis: Wenn Dokumente zwischen Fakultäten, Verwaltung, Prüfungsämtern oder Laboren transportiert werden, sorgt COSYS für Klarheit und Sicherheit. Auch sensible Sendungen wie Abschlussarbeiten, vertrauliche Schreiben oder technisches Equipment sind so zuverlässig nachverfolgbar.
Das FM-Team erhält über das COSYS Backend einen zentralen Überblick über alle Postbewegungen – ideal zur Prozessüberwachung, Auswertung und für interne Reports.
Noch flexibler dank Smart Locker Integration – ideal für moderne Campusstrukturen:
Als Erweiterung zur Software bietet COSYS die Integration eines intelligenten Schließfachsystems (Smart Locker). Gerade in Hochschulen mit mehreren Gebäuden, Fachbereichen und wechselnden Personalanwesenheiten ein echter Gewinn.
Use Cases für den COSYS Smart Locker an Hochschulen:
- Paketabholung rund um die Uhr: Dozierende oder Mitarbeitende holen ihre Pakete ab, wann es ihnen passt – ohne zusätzlichen Aufwand fürs FM.
- Bereitstellung von Labor- und IT-Equipment: Technik wird durch das FM oder die IT bereitgelegt und sicher dokumentiert übergeben – z. B. Notebooks, Geräte, Messinstrumente.
- Spindfunktion für Mitarbeitende oder externe Kräfte: Ideal für Gastdozenten, Hilfskräfte oder Reinigungspersonal – Zugriff auf Unterlagen, Schlüssel oder Kleidung ohne persönliche Übergabe.
- Sichere Dokumentenübergabe: Studienunterlagen, Zeugnisse oder vertrauliche Prüfungsunterlagen können ohne Kontakt und mit vollständiger Nachverfolgbarkeit übergeben werden.
Alle Übergaben – egal ob persönlich oder über den Smart Locker – werden im COSYS System erfasst. Das FM-Team bleibt jederzeit auskunftsfähig und rechtlich auf der sicheren Seite.
Setzen Sie als Hochschule auf ein modernes Facility Management – mit digitaler Postverteilung von COSYS.
Reduzieren Sie Zeitverluste, steigern Sie die Transparenz und verbessern Sie Ihre Servicequalität gegenüber Verwaltung, Lehrenden und Mitarbeitenden.
Die COSYS Postverteilung Software ist intuitiv bedienbar, campusweit einsetzbar und vollständig skalierbar – ob für kleine Institute oder große Universitäten.
Jetzt beraten lassen, Smart Locker testen und die interne Logistik Ihrer Hochschule auf das nächste Level heben – mit COSYS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Interner Transport in Hotels mit COSYS
COSYS bringt Ordnung in die Bewegung – mit einer digitalen Inhouse-Logistiklösung, die alle Transportprozesse transparent, effizient und vollständig nachvollziehbar macht.
Inhouse-Logistik auf einem neuen Level
Hotels sind längst nicht mehr nur Dienstleister für Gäste, sondern auch logistische Mini-Zentren. Die Anforderungen sind ebenso vielfältig wie komplex:
- Frischwäsche muss auf Etagen verteilt, Schmutzwäsche zurück in die Wäscherei gebracht werden.
- Technische Geräte werden zwischen Lager, Werkstatt und Einsatzort transportiert.
- Lebensmittel und Getränke für Küche und Bar brauchen eine lückenlose Übergabe.
- Pakete von KEP-Diensten müssen den richtigen Empfänger finden – möglichst noch am selben Tag.
Genau hier greift die COSYS Inhouse Lösung: Mit mobiler Software, MDE-Geräten oder Smartphones und dem COSYS WebDesk wird der gesamte Waren- und Materialfluss im Gebäude digital organisiert. Jedes Teil, das bewegt wird, kann per Barcode erfasst, zugeordnet und verfolgt werden.
Typische Funktionen der COSYS Lösung für Hotels:
- Digitale Erfassung aller internen Transporte via Barcodescan
- Empfänger- und Auftragszuordnung direkt am Gerät
- Fotodokumentation bei Schäden oder Falschlieferungen
- Statusanzeige und Sendungsverfolgung im COSYS WebDesk
- Paketmanagement für externe Sendungen inkl. intelligenter Smart Locker
- Anbindung an bestehende Hotelsoftware und individuelle Erweiterungen
Ein Einblick in die Praxis
Ein mittelgroßer Hotelbetrieb mit mehreren Etagen und Fachabteilungen kämpfte lange mit unklaren Transportwegen: Schmutzwäsche blieb stundenlang auf den Etagen liegen, Getränkelieferungen kamen an den falschen Ort, technische Geräte gingen auf dem Weg zur Reparatur verloren. Die Übergabe erfolgte oft nur mündlich oder mit handgeschriebenen Notizen – Nachverfolgung unmöglich.
Mit Einführung der COSYS Inhouse Software wurde jeder Transportprozess digitalisiert: Mitarbeiter scannen Wäschewagen, Lieferboxen oder Technikgeräte bei Abholung und Übergabe, der COSYS WebDesk liefert in Echtzeit den Überblick über alle laufenden Vorgänge. Auch die Verwaltung von externen Paketen wurde integriert: Ankommende Sendungen werden per Barcodescan erfasst, automatisch dem richtigen Empfänger zugeordnet und bei Bedarf in Paketschränken hinterlegt.
Das Ergebnis: Keine Suchzeiten mehr, weniger Fehlleitungen, deutlich gesteigerte Effizienz – bei gleichzeitig höherer Zufriedenheit auf Mitarbeiter- und Gästeseite.
Ihr Vorteil mit COSYS
COSYS bietet Hotels ein Rundum-Sorglos-Paket für innerbetriebliche Logistikprozesse – bestehend aus mobiler Software, Backend-Lösung (Cloud oder OnPremise), leistungsstarker Hardware und umfassendem Support. Durch Prozessdatenanalysen und Dashboard-Funktionen erkennen Hotels Optimierungspotenziale frühzeitig und können ihre Abläufe stetig verbessern.
Kurz gesagt: COSYS macht innerbetrieblichen Transport im Hotel sichtbar, effizient und zukunftssicher. Testen Sie unsere kostenlose Demo-App – ganz unverbindlich im Playstore und Appstore verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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Warum jede Gitterbox zählt – und wie Sie Verluste nachhaltig vermeiden
In der modernen Logistik ist das Lademittelmanagement ein oft unterschätzter Kostenfaktor. Ob Europaletten, Gitterboxen oder Mehrwegbehälter – diese Lademittel zirkulieren täglich zwischen Lagern, Kunden und Lieferanten. Ohne ein professionelles Lademittelmanagement System gehen jedoch viele dieser Transporthilfsmittel verloren oder tauchen verspätet wieder auf – mit spürbaren Auswirkungen auf Kosten, Lieferqualität und die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Die manuelle Verwaltung von Lademitteln über Papierbelege, Excel-Tabellen oder spontane Notizen ist fehleranfällig und ineffizient. Hier setzt COSYS an – mit einer leistungsstarken, mobilen Softwarelösung für modernes Lademittelmanagement.
COSYS Lademittelmanagement Software: Einfach, digital, effizient
Mit der COSYS Lademittelmanagement Software erfassen Unternehmen Lademittelbewegungen digital und in Echtzeit. Über eine intuitive App auf Smartphones oder MDE-Geräten dokumentieren Ihre Mitarbeitenden jede Übergabe, Rücknahme oder Tauschaktion – inklusive Menge, Lademittelart, Kunde, Standort, Unterschrift und optionalem Foto.
Die erfassten Daten fließen direkt in den zentralen WebDesk, in dem die gesamte Lademittelhistorie sowie aktuelle Salden nachvollziehbar dargestellt werden. So entsteht ein vollständiges digitales Lademittelkonto – pro Kunde, Tour oder Fahrer.
Mehr Transparenz in allen Bereichen
Das digitale Lademittelmanagement mit COSYS bringt nicht nur Ordnung in den täglichen Lademittelverkehr, sondern auch klare Vorteile in Kommunikation und Planung. Ihre Fahrer wissen sofort, welche Lademittel bei einem Kunden stehen und welche mitgenommen werden müssen. Lageristen vermeiden unnötige Rückfragen oder Überbestände. Die Buchhaltung erhält revisionssichere Nachweise und die Disposition kann Rückläufe gezielt planen.
Dank Echtzeit-Daten haben alle Beteiligten Zugriff auf denselben Informationsstand – für mehr Effizienz, weniger Verluste und bessere Zusammenarbeit.
Ihre Vorteile durch professionelles Lademittelmanagement mit COSYS
- Digitale Erfassung aller Lademittelbewegungen – mobil und offlinefähig
- Lademittelkonten in Echtzeit – jederzeit nachvollziehbar
- Weniger Verluste und Rückfragen durch klare Nachweise
- Zeitersparnis für Lager, Fahrer und Verwaltung
- Rechtssichere Dokumentation mit Unterschrift, Zeitstempel und Foto
- Nahtlose Integration in bestehende ERP- oder TMS-Systeme
- Skalierbare Lösung – vom Mittelstand bis zum Großunternehmen
- Individuell anpassbares Lademittelmanagement für Ihre Prozesse
Schnell einsatzbereit – langfristig wirksam
Die COSYS Software für Lademittelmanagement lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren. Dank moderner Cloud-Architektur und modularer Struktur kann die Lösung schnell implementiert werden – ganz gleich, ob Sie nur ein Lager digitalisieren oder ein gesamtes Transportnetzwerk abbilden möchten.
Die App läuft auf Android– und iOS-Geräten und kann flexibel auf unternehmenseigenen oder privaten Geräten eingesetzt werden. Ergänzend zur App steht Ihnen der COSYS WebDesk für Auswertungen, Verwaltung und Controlling zur Verfügung.
Fazit: Wer seine Lademittel kennt, spart bares Geld
Ein durchdachtes Lademittelmanagement ist mehr als nur Bestandskontrolle – es ist ein zentraler Baustein wirtschaftlicher, transparenter und kundenorientierter Logistik. Mit COSYS gewinnen Sie nicht nur Übersicht über Paletten und Gitterboxen, sondern auch Kontrolle über Prozesse, Rückverfolgung und Verantwortlichkeiten.
Setzen Sie auf ein System, das mitdenkt – und machen Sie Lademittelmanagement zur Stärke Ihres Unternehmens.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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