Das Ende der Zettelwirtschaft: Nutzen Sie COSYS Inventurservice
Anwenderfreundliche Inventur Software
Das Letzte, was eine Inventur braucht, sind umständliche Prozesse, unnötige Vorgaben und eine komplizierte Anwendung. Die mobile Erfassung der Bestände muss übersichtlich und für jeden Mitarbeiter leicht verständlich sein, egal, ob das Konzept der mobilen Datenerfassung bekannt ist oder nicht. COSYS legt viel Wert auf eine übersichtliche Software und darauf, dass die einzelnen Felder und Funktionen für die Mitarbeiter logisch nachvollziehbar sind. Die Inventursoftware ist für Android, iOS und Windows verfügbar.
Über viele Jahre ist unsere Inventurlösung gewachsen und erfüllt damit verschiedenste Ansprüche. Sie legen mit uns vorher fest, welche Einstellungen und Bezeichnungen Sie brauchen. Derlei Anpassungen innerhalb der Standardversion sind schnell gemacht und kosten Sie kaum zusätzliches Geld. In den Einstellungen haben wir reichlich Auswahl an möglichen Prozessen, die Sie oder wir über einfaches Setzen von Häkchen ab- oder auswählen. Kein aufwendiges Programmieren, nur schnelles Konfigurieren.
Einige Einstellungen sind:
- erlaubte Barcodetypen festlegen
- Kamerascanpause, um eine Zeit zwischen Scans festzulegen
- Wahl der Kamera Scan-Engine
- Artikelstammpflicht, um zu vermeiden oder zu erlauben, unbekannte Artikel hinzuzufügen
- Positionen zusammenzufassen, sodass die Software Artikel mit demselben EAN automatisch summiert
- Als gelöscht markieren, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit für sich und den Wirtschaftsprüfer zu gewährleisten
- und vieles mehr
Diese Einstellungen und weitere Fragen zu Feldbezeichnungen, Ausgabe von Preisen oder Mengeneinheiten klärt unser Vertrieb mit Ihnen vorab und stellt Ihnen die Inventurlösung zudem remote vor. So sehen Sie sowohl die mobile Anwendung als auch das COSYS Backend über den geteilten Bildschirm. Gerne könne Sie sich vorab einen Live-Überblick unserer Inventursoftware verschaffen, mittels unserer kostenlosen Demo App. Einfach im Google Play Store oder Apple App Store runterladen. Die App ist auf allen Android und iOS Geräten lauffähig und fähig, über eine Smartphone Kamera Barcodes zu erfassen.
MDE Hardware – für jedes Budget
Dank integrierter Kamera Barcodescanner-Funktion in der mobilen App können Sie die Datenerfassung einfach über die Kamera Ihres Smartphones durchführen oder sich entsprechende Business Smartphones bei uns leihen. Wenn Sie für Ihre Inventur keine extra robusten Geräte brauchen mit Zubehör wie Pistolengriffe oder Holster, sparen Sie mit dem Smartphone viel Geld bei der Anschaffung oder Miete. Sollten eine komplexe Inventur anstehen, in großen Lagerhallen oder anderen schweren Bedingungen, erhalten Sie auch dafür die richtige Hardware bei COSYS.
Datenübertragung
Importe von Artikelstammdaten und Exporte der erfassten Inventurdaten deckt COSYS Backend ab. Alternativ zu einem Dateiexport, etwa als pdf oder csv, sind weitere Schnittstellen möglich wie Datenaustauschtabellen. Über COSYS Schnittstellen haben wir bereits an etliche ERP Systeme angebunden: Prohandel, Microsoft Dynamics Navision – NAV, SAP, Hiltes, weclapp und viele weitere.
Kontakt
Sie wollen mehr erfahren? Dann informieren Sie sich noch heute und rufen uns an unter +49 5062 900 0 oder über unser Kontaktformular.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Kundenzufriedenheit steigern mit der COSYS Paketshop Software
Wie soll das funktionieren?
Die COSYS Paketshop Software optimiert alle Prozesse von der Paketannahme bis zur Abholung durch den Kunden. Dafür verwenden wir Barcode Scanning zur schnellen Identifikation der Pakete. Die Software besteht aus einem mobilen und einem stationären Teil. Der mobile Teil (App) dient der Erfassung der Paketannahme, der Zuordnung und der Abholung. Der stationäre Teil (die Webanwendung COSYS WebDesk) wird verwendet, um die Sendungsübersicht aufzurufen, sowie die Verwaltung der Stammdaten und Administration vorzunehmen. COSYS Lösung verhindert den Verlust von Paketen und beschleunigt Ihre Prozesse.
Folgende Funktionen unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit im Paketshop:
- E-Mail-Benachrichtigung an die Empfänger
- Fotoerfassung, bspw. zur Schadensdokumentation
- Unterschriftenerfassung direkt über das mobile Gerät
- Offlinefähigkeit
- Preisfunktion und Gutschriften
- vollständige Dokumentation
- Lagerplatzerfassung
- umfassende Sendungsübersicht im COSYS WebDesk
Hardware
Von uns werden alle Geräte mit Android und iOS unterstützt. Das ermöglicht Ihnen, die Nutzung von kostengünstigen Smartphones. Die Barcodes werden mit dem Smartphone einfach und schnell per Kamerascan erfasst. Natürlich ist auch die Nutzung von professionellen MDE Geräten oder Tablets möglich. MDE Geräte punkten vor allem durch ein robustes Design, lange Akkulaufzeit und Langlebigkeit. Mit der COSYS Ident GmbH haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Ihnen das Komplettsystem zur Verfügung stellt. Auch Dienstleistungen wie Reparaturen oder Schulungen bieten wir an.
COSYS WebDesk
Der COSYS WebDesk wird über einen beliebigen Browser aufgerufen. Nach dem Log-in finden sich in der Oberfläche verschiedene Module, ähnlich eines Windows Desktop. Das Modul Paketmanagement bietet Ihnen einen umfassenden Überblick sämtlicher Sendungen. In den Details sehen Sie den Sendungsverlauf, Unterschriften, Fotos, den Mitarbeiter, der die Sendung bearbeitet hat und weitere Informationen. Das Modul „Stammdaten“ dient dem Pflegen der Stammdaten wie Kunden, Paketgrößen, Lagerplätze oder Speditionen. Die Administration der Benutzer(-rechte) nehmen Sie in dem Modul Administration vor. Hier lassen sich bspw. neue Benutzer und Gruppen anlegen und deren Rechte ändern.
Backend
Das Backend kann Ihnen einfach über die COSYS Cloud bereitgestellt werden. So sparen Sie sich jeglichen IT-Aufwand. Natürlich sind auch lokale Installationen auf einem Server (virtuell/physisch) oder einem PC möglich. Schnittstellen, sowie Ex- und Importe stellen kein Problem dar. COSYS unterstützt alle gängigen Anbindungsmöglichkeiten. Auch individuelle Anpassungen sind dank des flexiblen COSYS Framework kein Problem.
Demo App kostenlos Testen
Wollen Sie sich selbst überzeugen? Dann testen Sie doch einfach unsere kostenlose Demo App im Google Play Store oder Apple App Store. Informieren Sie sich noch heute und erfahren Sie mehr über die COSYS Paketshop Management Software und schreiben uns oder rufen uns direkt an unter: +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Kundenbelieferung digitalisieren mit einer Verlade- und Ablieferscannung Software von COSYS
Um derartige Probleme zu vermeiden und eine möglichst schnelle Dokumentation zu gewährleisten, bietet COSYS die TMS Verlade- Ablieferscannung Software für transparente Abliefernachweise. Die Software ist einfach in der Bedienung und kann auf fast allen mobilen Geräten mit Android oder iOS eingesetzt werden – egal ob Smartphone, Tablet oder klassisches MDE Gerät.
Funktionsumfang
Mit COSYS mobiler Software werden alle Packstücke, angefangen bei der Bereitstellung und Verladung, bis zur Auslieferung per Barcodescan erfasst und dokumentiert. Für die Verladung erhält der Mitarbeiter oder Fahrer an der Rampe eine genaue Übersicht aller Packstücke und kann diese pro Tourstopp/Kunde abarbeiten. Farbliche Kennzeichnungen und akustische Signale bei richtigen oder falschen Eingaben unterstützen bei der Arbeit.
Bei der Auslieferung wählt der Fahrer den angefahrenen Kunden aus und bekommt alle Packstücke angezeigt, die ausgeliefert werden sollen. Durch das erneute gegenscannen der Packstücke wird gewährleistet, dass keine Fehllieferungen oder Unter-/Überlieferungen stattfinden. Wenn es erforderlich ist, kann hier auch ganz unkompliziert der Verbleib von Lademitteln oder Behältern dokumentiert werden. Eine Unterschrift durch den Kunden beim Abschluss der Auslieferung bestätigt den ordnungsgemäßen Erhalt des Auftrages.
Weitere Funktionen sind:
- Split-Funktion, um Packstücke aufzuteilen
- Verdichten-Funktion, um Packstücke zu einer Sendung zu verdichten
- NVE Funktionen, auch in Kombination mit einer vorgelagerten Kommissionierung mit COSYS Software
- One-Click Entladung, mit einem Klick alle Packstücke als abgeladen kennzeichnen
- Depotauslieferung ohne Beisein des Kunden, bei Nacht oder Tag
- Unterschriftenerfassung
- Fotoerfassung, Schadensdokumentationen
- Lademittelerfassung
- Erfassung von Retouren
- online-/offline Fähigkeit
- und vieles mehr…
Backend
Die erfassten Daten sowie die angelegten/importierten Stamm- und Vorgabedaten werden im Backend gespeichert und verarbeitet. Es gibt vielfältige Möglichkeiten und Schnittstellen, Daten aus dem COSYS Backend zu importieren oder exportieren. Bei der Wahl der Installation bieten wir sowohl eine komfortable Cloud Lösung (Software as a Service) an als auch eine lokale Installation (On Premise) auf einem Server oder PC.
Der COSYS WebDesk unterstützt Sie dabei, niemals den Überblick zu verlieren. Als grafische Oberfläche für unsere Datenbank gewährt er einen umfassenden Überblick über alle Lieferungen und Lademittel. Auch die Administration und Datenverwaltung nehmen Sie hier vor.
Komplettlösung – rundum versorgt
COSYS bietet Ihnen das Komplettsystem bestehend mobiler und Backend Software, Hardware und Dienstleistungen, wie zum Beispiel Schulungen, hardwarenahe Dienstleistungen wie Staging und Reparaturen. Informieren Sie sich noch heute. Besuchen Sie unsere Webseite, schreiben uns oder rufen uns direkt an unter: +49 5062 900 0.
MDE Geräte
Zu der Digitalisierung der SHK Branche gehört neben der intelligenten COSYS Software auch eine leistungsstarke Barcode Scanner Hardware, die Unternehmen und speziell Arbeitskräften bei täglichen Abläufen unterstützt. Ideal für diese Aufgabe geschaffen sind die robusten und zuverlässigen Begleiter von Zebra, die dank ihrer hervorragenden Performance und innovativen Features die mobile Datenerfassung erleichtern. Perfekt für die SHK Branche empfehlen sich die leistungsstarken Zebra MC3300 / Zebra MC3300X, das Zebra TC8300 und das Zebra TC72/77. Sollten Sie eine ausführliche Beratung rund um Zebra Produkte benötigen, stehen Ihnen unsere Vertriebsexperten jederzeit telefonisch oder per Email zur Verfügung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Ein effizienter Wareneingang hilft dem gesamten Lager
Mit der Prüfung der ankommenden Ware beginnt der Wareneingang. Dabei wird zunächst quantitativ die Menge überprüft sowie die Unversehrtheit der Ware. Neben der reinen Menge sind ggf. Gewichtsüberprüfungen, Kontrolle der Chargennummern, Chargenreinheit, Überprüfung des Mindesthaltbarkeitsdatums oder der Restlaufzeit entscheidend. Wird Ware etwa speziell vom Lieferanten vorgepackt, ist auch dies zu überprüfen, um möglichst wenig Ware umzupacken.
Die Wareneingangsprüfung erfolgt zwischen der Bestellung und dem Lieferschein sowie der physisch ankommenden Ware. Vom Wareneingang ist es dann nicht mehr weit und schwierig, die Ware intelligent umzuschlagen. Wird Ware auftragsbezogen bestellt, so kann das Material zur Produktion verbracht werden oder wieder auf den Versandweg geschickt werden, wenn es sich um Handelsware handelt. Ansonsten kann die Ware artikelrein oder in einem dynamischen Lagersystem eingelagert werden.
COSYS bietet die Lagerverwaltungssoftware
Komplexe Wareneingänge inklusive Schadenserfassung, Chargenkontrolle etc. lassen sich mit Zettel und Stift nur schwer abbilden. Die Informationen werden meist zeitnah und digital benötigt, um Verbuchungen im ERP-System vorzunehmen, sodass beispielsweise Produktionsaufträge oder Kommissionierungen angestoßen werden können. Die analoge Erfassung stellt damit einen Medienbruch da, der zudem eine Fehlerquelle ist und für Mehraufwand sorgt.
Abhilfe schafft die Lagerverwaltungssoftware von COSYS. Hier lassen sich mit einer modularen konfigurierbaren Software Ihre Geschäftsprozesse einfach mobil und digital erfassen. Die Prozesse werden dabei in Softwaremodulen wie dem Wareneingang und der Kommissionierung abgebildet, um den gesamten Material- und Teilefluss abzubilden. Weitere Module sind: Retoure, Umlagerung, Packen und Versand oder Inventur.
Implementierung
Der modulare Aufbau von COSYS Lösungen erlaubt, Prozesse nachzusteuern. So digitalisieren Sie bspw. erst den Wareneingang, dann die Kommissionierung und wählen andere Module bei Bedarf. Unter diese anderen Module fällt auch die Inventur. Das Softwaremodul Inventur können Sie kaufen oder mieten. Inventur-Leihsets aus Hardware und Software vereinfachen die Wahl der Inventurlösung für Sie, und Dienstleistungen wie Gerätekonfiguration und Softwaresupport runden den Inventurservice ab.
Für jede COSYS Lösung ist ein Austausch mit Ihren Stamm- und Kundendaten über Schnittstellen möglich. Entweder binden wir an ERP Systeme an wie weclapp oder SAGE oder wir importieren über Dateiimporte Ihre Stammdaten und Sie nutzen COSYS als Stand Alone Lösung. Im COSYS Backend werden alle Daten gesichert und für weitere Verarbeitungen visualisiert.
Kontakt und Demo Apps
Wenn Sie Interesse haben, mit uns Ihre Lagerverwaltung zu digitalisieren, dann stellen Sie Ihre Fragen über unser Kontaktformular oder rufen uns an unter +49 5062 900 0. Für einen bessern Einblick in unsere Lösung haben wir eine Demo App entwickelt, die die Prozesse Wareneingang und Kommissionierung zeigt „Bestandsführung Cloud Demo“. Diese kostenlose Demo App können Sie einfach über den Google Play Store herunterladen und auf Ihrem Smartphone testen (bald auch im Apple App Store).
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Hardware, Software und Support für die Inventur
Inventur Hardware
Mit der Inventur App von COSYS meistern Sie alle kommenden Inventuren. Die App ist für iOS oder Android erhältlich und somit auf allen gängigen Geräten einsetzbar sowohl klassische MDE Geräte wie das Honeywell Scan Pal EDA50/51 oder das Zebra MC3290 als auch Smartphones wie das Samsung Xcover 4. Diese und weitere Geräte kann man bei COSYS zum Kauf, aber auch zur Miete für die Inventur erhalten.
Sollten Sie genügend Smartphones für die Inventur haben, sind aber nicht überzeugt von der Scanleistung, werten Sie die Gerätekamera mit COSYS Performance Scanning auf. Mit einem Scan Plug-in stehen die Smartphones eingebauten Scan Engines in nichts nach. Wenn Sie noch Altgeräte bei sich haben, hilft COSYS Reparaturservice, diese Geräte für die Inventur fit zu machen.
Wenn Sie Hardware und Software von uns leihen, liefern wir Ihnen die Inventurgeräte als zusätzliche Dienstleistung komplett startklar zwei bis drei Tage vor dem Stichtag. Das bedeutet, die – auf Sie angepasste – Software ist bereits installiert, Stammdaten auf Wunsch importiert und auch die WLAN-Konfiguration nehmen wir im Vorhinein vor, wenn Bedarf besteht. Zudem liefern wir an Ihren Wunschort, je nachdem, wo die Inventur stattfinden soll, ob im Zentrallager, in der Filiale oder im Hauptgebäude.
Inventur Software
COSYS Inventur Software ist intuitiv aufgebaut und somit schnell verständlich, auch für Aushilfsarbeiter und Mitarbeiter, die noch keine Berührung zu mobiler Datenerfassung hatten. Im Standard haben Sie zwei Softwaremodule: Inventur und Datenübertragung. Dieser Standard ist erweiterbar auf Ihre Inventurabläufe. Ob Sie mit Zählplätzen arbeiten, über Barcode Scan, Erstzählung und Zweitzählung etc., unsere erfahrenen Entwickler haben das schnell angepasst.
In dem Modul Inventur geben Sie erst den Erfasser an, dann den Zählplatz oder Zählbereich und beginnen mit der Bestandsaufnahme. Dazu scannt der Mitarbeiter die Produktcodes und gibt die gezählte Menge an. Alternativ stellt man „Menge immer 1“ ein und scannt jeden Artikel – je nachdem, was für Sie schneller und sauberer geht.
Nachdem die Software installiert und Ihre Stammdaten importiert sind, ist die App komplett offlinefähig. Das heißt, die Mitarbeiter erfassen alle Daten und kann diese in dem Modul Datenübertragung entweder löschen und neu erfassen oder senden. Wenn Sie die Inventur offline durchführen, braucht das MDE Gerät ausreichend Speicher, um Stammdaten und Bestandsdaten zwischenzuspeichern. Auch hier stehen COSYS erfahrene Mitarbeiter mit Rat und Tat zur Seite.
Sie würden die Software gerne einmal sehen? Kein Problem. Dazu müssen Sie nur den Google Play Store oder Apple App Store betreten und die k o s t e n l o s e Inventur Cloud Demo App herunterladen. Die Demo App läuft auf Android und iOS Geräten.
Datenverarbeitung und Datenübertragung
Für die Überwachung, Bearbeitung und Nachbearbeitung steht das COSYS Backend zur Verfügung. Je nach eingesetztem Backend haben Sie die Möglichkeit, Artikelstammdaten wie Artikeltext, Preis oder Mengeneinheiten zu importieren und so der Inventur-App bereitzustellen. Zudem können Sie Inventuren anlegen, Vor- und Nachzählungen verwalten, Inventurzähllisten drucken und den finalen Export der Gesamtaufnahme zum ERP System vornehmen.
Für den Datenexport stehen Ihnen Formate wie PDF, XML, CSV, TXT oder Excel zur Verfügung. COSYS Mitarbeiter oder Sie selbst können außerdem über das Web Frontend COSYS WebDesk die Rechte der Mitarbeiter auf den Inventurgeräten verwalten.
Support
- Unser Inventurservice enthält eine Hotline, die sie – je nach Absprache – rund um die Uhr oder während der Öffnungszeiten erreichen. COSYS kompetente Mitarbeiter helfen Ihnen weiter bei Fragen zur Software.
- Außerdem ist es möglich, im Vorhinein eine Teststellung unserer Inventursoftware anzufordern, inklusive der geliehenen oder gekauften Hardware.
- Unser Hardwareservice versorgt Sie mit den passenden MDE Geräten, ob geliehen, gekauft, bei uns repariert oder refurbished. Die Geräte werden vor dem Versand schon fertig konfiguriert.
- Eine Betreuung vor Ort ist bei komplexen Inventuren ebenfalls möglich.
Interessiert?
Weitere Informationen zur Inventur unter https://www.inventurservice.de/, telefonisch +49 5062 900 0 oder über unser Kontaktformular.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Innerbetriebliche Logistik mit einer Software von COSYS optimieren
Der tatsächliche Verbleib eines Pakets innerhalb des Unternehmens kann so nicht mehr nachvollzogen werden und der Verlauf der Sendung ist unersichtlich. So kommt es oft zu Schwund oder verzögerten Auslieferungen an die Mitarbeiter. Eine eindeutige Sendungsverfolgung via Track and Trace ist nicht gegeben.
Die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Lösung setzt genau dort an, wo die Tracking Systeme der großen KEP-Dienstleister und Speditionen wie z. B. DHL, UPS, DPD, FedEx, etc. aufhören.
Die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Lösung ermöglicht den internen Sendungsverlauf innerhalb des Unternehmens via Barcodescan zu erfassen, zu dokumentieren und somit transparent zu gestalten.
Prozessbeschreibung und Möglichkeiten
Ankommende Pakete werden per COSYS MDE Gerät (Smartphone/Tablet oder Fulltouch-/Handscanner) und COSYS Paket Software erfasst und dem Empfänger-Mitarbeiter zugeordnet.
Lager- und Poststellenmitarbeitern fällt es dank COSYS Software leicht, Einzelpakete zu ganzen Sendungen zusammenzufassen, um den Mitarbeitern die darauffolgende Abholung oder Auslieferung der Pakete zu vereinfachen. Zudem können Pakete auch für den Weitertransport in weitere Unternehmensbereiche bereitgestellt werden.
Bereits bei der Erfassung eines Pakets bei der Annahme vom KEP-Dienst oder der Spedition wird der Empfänger-Mitarbeiter im Unternehmen per E-Mail über den Status seiner Sendung benachrichtigt (z. B. „Eingetroffen“, „in Auslieferung“, „zur Abholung bereit“).
Bei der Abholung bzw. Übergabe des Paketes, bestätigt der Empfänger den ordnungsgemäßen Erhalt seiner Sendung durch seine Unterschrift direkt mobil auf dem Gerät.
Alle relevanten Daten wie Paketnummern, Sendungsnummern, Empfänger, Abteilungen, ggf. Kostenstellen, Raumnummern und Touren werden bei jedem Arbeitsschritt mittels COSYS Paket Software auf dem MDE Gerät dargestellt, sodass es auch ungeübten Mitarbeitern leicht fällt, die Prozesse abzuarbeiten.
Zudem führt Sie die COSYS Software durch die einzelnen Prozessabschnitte, sodass Fehler vermieden werden und ein benutzerfreundliches Arbeiten gewährleistet ist. Werden also z. B. falsche Pakete gescannt, so wird dies durch akustische und optische Signale auf dem MDE Gerät kenntlich gemacht.
Alle erfassten Pakete mit Statusinformationen werden in einer zentralen Datenbank entweder On-Premise oder SaaS Lösung in der COSYS Cloud gespeichert und können jederzeit im COSYS WebDesk eingesehen werden.
Des Weiteren können Sie Reports für Auswertungszwecke generieren und Stammdaten sowie Benutzer pflegen. Eine Nutzer-, Rollen- und Rechtesteuerung über ein Active Directory (LDAP-Anbindung) ist ebenfalls möglich.
Vorteile
- intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche der MDE Software auf dem Gerät und des COSYS WebDesk
- Module für Paketerfassung, Annahme, Auslieferung und Abholung
- kundenspezifisch anpassbare Softwaremodule und Masken
- Erweiterungsmöglichkeit mit weiteren Modulen der COSYS SCM Lösungen
- Anbindungsmöglichkeit an weitere Systeme und/oder AD (Active Directory)
- als SaaS oder On Premise Lösung einsetzbar
- Funktionalität im Offline-Modus bei Server Variante und Online-Modus mit WLAN-Anbindung und UMTS-Fähigkeit
- keine Barcodetypen-Einschränkung
- Unterschriftenerfassung direkt mobil auf dem Gerät
- Fotodokumentation und Fotoprotokolle über die MDE-Gerätekamera
- einfache Stammdatenverwaltung (von Empfänger, Spedition, Packstücktypen, etc.)
- Recherchefunktion für alle im System erfassten Pakete und Sendungen
- Erstellen von Sendungsreports im eigenen Report-Design
- E-Mail-Benachrichtigungen an den Empfänger (z. B. Paket angekommen)
- u. v. m.
Weitere Informationen
Informieren Sie sich noch heute und erfahren Sie mehr über die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Software unter: https://www.cosys.de/paket-management/inhouse-logistik
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
COSYS Software für die Lademittelverwaltung
Die COSYS Lademittelverwaltung Software ist die ideale Lösung zur effizienten Lademittelverwaltung.
Nach der Grundeinrichtung und der Stammdatenpflege bietet die Software eine hochwertige Unterstützung und Übersicht für die Mitarbeiter an der Rampe und im BackOffice.
Alle Lademittel können bei der Verladung oder beim Rücktransport einfach mobil per MDE Gerät oder Smartphone erfasst und so automatisch mit dem Palettenkonto des Kunden synchronisiert werden. Auch Stücklisten von mehrteiligen Behältern oder Containern kann die COSYS Software einwandfrei abbilden.
So haben die Mitarbeiter im BackOffice immer eine exakte Übersicht, wie viele und welche Ladungsmittel bei welchem Kunden verbleiben. Erinnerungsfunktionen oder eine Übersicht der durchschnittlichen Durchlaufzeit für einen Ladungsträger sorgen für enorme Arbeitserleichterung.
Sie benötigen Begleitpapiere zur Übergabe an Ihre Kunden? Der automatische Druck von Ladelisten mit der Auflistung aller erfassten Lademittel pro Kunde ist dank COSYS Software kein Problem mehr.
Um Ihnen volle Flexibilität bei der Integration der COSYS Lösung in Ihr Unternehmen zu ermöglichen, bieten wir unsere Lösungen sowohl als SaaS Lösung in der COSYS Cloud als auch als On Premise Lösung (Serverinstallation) an.
Informieren Sie sich noch heute unter: https://www.cosys.de/tms-transport-management-system/lademittelverwaltung und verschaffen sich mit unserer neuen Demo App im Playstore einen ersten Eindruck unserer Lösung.
Sie möchten auch Ihre Waren bei der Verladung und Auslieferung erfassen und tracken?
COSYS bietet die passende Verlade- und Ablieferscannung Softwarelösung für die Rückverfolgbarkeit ausgelieferter Waren und eine lückenlose Lieferdokumentation – vom Verladescan bis zur Auslieferung beim Kunden.
MDE Hardware und Hardwareservices
Wenn Ihnen noch die passende Hardware zur mobilen Datenerfassung fehlt, erhalten Sie diese auch über COSYS. Erfahrenen Mitarbeitern helfen Ihnen, das passende Gerät zu finden, ob von Zebra, Honeywell oder auch als Smartphone Variante. Mit COSYS Performance Scanning werden auch Smartphone Kameras zu hochwertigen Barcodescannern.
Neben dem Neukauf bietet COSYS weitere Möglichkeiten, Sie mit Geräten auszustatten. Dazu zählt ein erfahrener Reparaturservice Ihrer jetzigen Altgeräte. Einfach unseren Servicebegleitschein ausfüllen, mit dem defekten Gerät zu uns schicken und einen kostenlosen KVA erhalten. Danach gibt es die Optionen, die Reparatur zu beauftragen, das Altgerät als Anzahlung für einen Neukauf zu nutzen, Geräte zu refurbishen oder für den Übergang auf COSYS umfangreichen Geräteleihpool zuzugreifen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Mit COSYS richtig NVE kommissionieren
Was ist NVE?
NVE steht für Nummer der Versandeinheit. Es handelt sich um eine 18-stellige Identifikationsnummer von GS1. Diese Nummer gilt für alle Arten von Transporteinheiten wie Paletten, Versandcontainer oder Kartons. Durch diese Nummer werden die Sendung vom Versender zum Empfänger national und international exakt rückverfolgt, da jede NVE nur einmalig vergeben wird. Der englische Begriff lautet Serial Shipping Container Code (SSCC). Die NVE wird mit der Basisnummer, die Globale Lokationsnummer (GLN), gebildet. NVEs können zu einer Master NVE zusammengefasst werden.
NVE Kommissionierung mit COSYS
COSYS mobile Anwendung läuft in Form einer App allen MDE Geräten die Android oder iOS als Betriebssystem haben. Auch Smartphones sind dabei denkbar. Ausgestattet mit dem MDE Gerät und COSYS mobiler App kann der Lagerarbeiter Waren sehr schnell bearbeiten. Die erfassten Daten werden im COSYS Backend gespeichert und über den COSYS WebDesk für etwaige Verwaltungsarbeiten visualisiert.
Ablauf mit mobiler Software:
- Bei der NVE – Kommissionierung wird als erstes ein Auftrag betreten. Der Kommissionierauftrag kann aus dem ERP-System übernommen oder im COSYS WebDesk angelegt werden.
- Nachdem ein Auftrag betreten wird, muss eine NVE erfasst werden. Das System fragt anschließend, ob es sich um eine Palette handelt. Hat der Benutzer gewählt, ob es eine Palette ist oder nicht, beginnt er mit der Kommissionierung. In der Artikelübersicht sind alle zu kommissionierenden Artikel zu sehen und durch scannen der Artikelnummer wird die Position betreten.
- Der Benutzer sieht die Soll-Menge und kann die Ist-Menge erfassen. Bei Abweichungen gibt die Software eine Fehlmenge aus und verlangt einen Grund für die Abweichung.
- Ist eine Verpackungseinheit voll, kann leicht über einen Button eine weitere NVE Nummer erfasst werden.
- Sobald alle Artikel bearbeitet wurden, wird der Auftrag abgeschlossen.
- Im WebDesk besteht nun die Möglichkeit, den Single NVEs eine Master NVE zuzuweisen. Wenn beispielsweise drei Kartons jeweils eine Single NVE haben, werden diese auf eine Palette gepackt und die Palette erhält die Master-NVE.
COSYS Lagerverwaltungssoftware
Neben der NVE – Kommissionierung bietet die Lagerverwaltungssoftware von COSYS viele weitere Module, um alle Prozesse im Lager abzubilden. Die Software ist modular aufgebaut und es können beispielsweise folgende Module gewählt werden: Wareneingang, Retoure, Inventur, Umlagerung, Einlagerung.
Testen Sie kostenlos unsere Bestandsführung Cloud Demo App mit den Modulen Wareneingang und Kommissionierung, um sich ein Bild unserer Lösungen zu machen – im Google Play Store.
NVE Nummern scannen und NVE Etiketten drucken mit Zebra
Mit Zebra MDE Geräten und Handscannern scannen Sie NVE Etiketten und SSCC Labels im Handumdrehen. Dank hervorragender Leistung sorgen das Zebra MC3300, Zebra TC8300 und das Zebra TCT52x/57X für eine schnelle und vor allem fehlerfreien Kommissionierung von NVE Packstücken. Handscanner wie der LI DS 3608-3678 helfen bei scanintensiven Aufgaben im Wareneingang oder der Verladung. Benötigen Sie NVE Etiketten helfen Ihnen die Industriedrucker ZT600 oder ZT510 weiter, mobil hingegen helfen Ihnen die QLn Serie oder der ZQ600. Mit Zebra Hardware haben Sie immer die nötige Hardware für die NVE. Sollten Sie eine ausführliche Beratung rund um Zebra Produkte benötigen, stehen Ihnen unsere Vertriebsexperten jederzeit telefonisch oder per Email zur Verfügung.
COSYS als Komplettsystem
Die Software von COSYS läuft auf MDE-Geräten, Smartphones und Tablets. Die ganze Hardware ist ebenfalls bei COSYS erhältlich. Sollten die Geräte mal einen Defekt haben oder nicht richtig funktionieren, bietet COSYS einen Support– und Reparaturservice an.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Die Inventurzeit ist da
COSYS verfügt seit über fast vier Jahrzehnte lange Erfahrung im Inventurbereich. Bei COSYS erhalten sie Unterstützung von der Planung über den Roll-out der Mietgeräte über die Durchführung bis hin zum Abschluss der Inventur.
Planung der Inventur
Nachdem Sie für sich einen geeigneten Termin festgelegt haben, stehen Ihnen die Experten von COSYS zur Seite. Diese Planung beginnt bei der Gerätewahl. Ein Experte berät Sie bei der Wahl der richtigen Geräte und gibt Tipps, welche Geräte für Ihre Prozesse und Mitarbeiter am besten geeignet sind. Die Geräte gibt es bei COSYS zur Miete oder zum Kauf. Nachdem die Hardwarefrage geklärt ist, wird die Software besprochen. Die Software ist praxiserprobt und kann über den Standard hinaus kundenspezifisch angepasst werden.
Bereitstellung und Rollout
Sobald die Phasen Entwicklung, Test und Abnahme für die Inventursoftware abgeschlossen sind und die Inventur in Ihrem Hause ansteht, werden alle gemieteten MDE Geräte vorbereitet. Die Geräte werden mit der Inventursoftware bespielt inklusive der benötigten Konfiguration wie z. B. das Hinterlegen Ihres WLAN-Profils oder Stammdatenimport. Direkt startklar bei Eintreffen der Geräte. Die Geräte erhalten Sie in der Regel zwei bis drei Tage vor dem eigentlichen Inventurbeginn. Ein COSYS Mitarbeiter richtet über Remoteverbindung das Inventur Backend ein.
Durchführung der Inventur
Nachdem Sie alle MDE Geräte an Ihre Mitarbeiter und Inventurhelfer verteilt haben, können diese mit der Datenerfassung beginnen. Die Erfassung läuft in der Regel über Barcodescans. Der Mitarbeiter betritt das Modul „Inventur“ auf seinem MDE Gerät oder Smartphone, gibt den entsprechenden Zählplatz, Zählbereich oder Lager ein und beginnt, die Artikel zu scannen. Entweder wird jeder Artikel gescannt und die Software stellt die Menge automatisch auf 1 oder die Mitarbeiter geben die Artikelmenge manuell ein.
Testen Sie kostenlos unsere Demo Version im Google Play Store oder Apple App Store.
Sollten Probleme auftreten, steht Ihnen das COSYS Supportteam telefonisch und per Fernwartung zur Verfügung. Nach Vereinbarung unterstützt Sie der Support auch vor Ort und außerhalb der Öffnungszeiten.
Abschluss der Inventur
Alle mobil erfassten Daten werden an das Inventur Backend übertragen. Nachdem alle Bestände ins Backend übertragen wurden, wird die Inventurzählung in einem beliebigen Format in Ihre Warenwirtschaft importiert, z. B. über Schnittstellenmodule, csv, pdf, xml etc. COSYS verfügt über viele Standard ERP Inventurschnittstellen. Sobald die Inventur abgeschlossen ist, lässt COSYS die MDE Leihgeräte bei Ihnen abholen.
Sollten Sie keine Warenwirtschaft als übergeordnetes System nutzten, verwalten Sie die erfassten Daten im COSYS WebDesk. Im COSYS WebDesk können Sie die gezählten und nicht gezählten Bereiche kontrollieren, Inventurzähllisten oder Inventurprotokolle drucken und ggf. Zählungen stornieren, um sie neu zu erfassen.
Informieren Sie sich noch heute
Weitere Informationen zur Inventur unter https://www.inventurservice.de/, telefonisch +49 5062 900 0 oder über unser Kontaktformular.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
COSYS Paketshop Cloud Demo im neuen Design
App
Die COSYS Paketshop Cloud Demo App kommt ganz ohne Anmeldung aus. Sie laden sich die App einfach im Google Play Store oder Apple App Store herunter und starten. Die App verfügt über 2 Module: sie Paketannahme KEP und Selbstabholer. Die Paketannahme KEP wird genutzt, um angelieferte Paket zu erfassen und zuzuordnen. Das Modul Selbstabholer nutzen Sie, um Pakete an Kunden zuzustellen und eine Unterschrift zu erfassen. Die App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar.
Alle Module basieren auf Barcode Scanning. Das geht mit einer Smartphone Kamera sehr gut und mit COSYS Performance Scanning sogar genauso gut wie mit einem eingebauten Scan Engine. Damit wird das Smartphone zu einem vollwertigen mobilen Datenerfassungsgeräte bei gleichzeitig geringen Anschaffungskosten für Sie. Auch die Bedienung ist durch die bekannte Android oder iOS Oberfläche schnell verstanden.
COSYS WebDesk
Über den COSYS WebDesk können Sie alle Sendungsdaten und Stammdaten einsehen und verwalten. Den COSYS WebDesk rufen Sie auf dem PC über einen beliebigen Browser auf. Dort sehen Sie dann alle Sendungsverläufe, Unterschriften und Fotos. Auch die Administration von Benutzern und Nutzerrechten und die Verwaltung der Stammdaten wie Kunden, Speditionen, Status, Sendungstypen nehmen Sie hier vor. Die Zugangsdaten sowie den Link zum COSYS WebDesk können Sie einfach in der App über das Modul „Demo App kostenlos erweitern“ anfordern und erhalten Sie per Mail.
Backend
Alle mobil erfassten Daten werden im Backend der COSYS Cloud gespeichert und bei der Demo Version täglich zurückgesetzt. Die Demo ist für Sie unbegrenzte Zeit verfügbar und alle Nutzer der Demo greifen auf dieselben Daten zu. Geben also Sie keine persönlichen oder Kundendaten ein. Im Cloud Backend sind auch Teststammdaten für die mobile Cloud Demo App hinterlegt, sodass Sie mit fiktiven Kundendaten, Paketdaten und KEP Dienstleistern testen können.
Komplettlösung – rundum versorgt
COSYS bietet für Ihren Paketshop eine Komplettlösung: Hardware, Software und Services wie Reparaturen und Kunden-Support. Mit Lösungen aus einer Hand haben Sie einen zentralen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse und Wünsche bereits kennt.
Informieren Sie sich noch heute, besuchen unsere Webseite, schreiben uns oder rufen uns direkt an unter: +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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http://www.cosys.de
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