Autor: Firma Cosys Ident
Kleine Entscheidung, große Wirkung: Wählen Sie die Lagerverwaltungssoftware von COSYS und erfassen Sie in Echtzeit Ihren gesamten Lagerbestand

Kleine Entscheidung, große Wirkung: Wählen Sie die Lagerverwaltungssoftware von COSYS und erfassen Sie in Echtzeit Ihren gesamten Lagerbestand

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Viele Unternehmen arbeiten erfolgreich mit verschiedenen Enterprise Ressource Management (ERP) Systemen, um Aufträge und weitere kaufmännische Tätigkeiten zu verwalten. Doch woran es auch heute noch manchen Unternehmen fehlt, ist eine funktionierende Lagerverwaltungssoftware, mit welcher der Lagerbestand erfasst werden kann. Ohne ein solches System muss der Bestand händisch mit Zettel und Stift oder mit unübersichtlichen und fehleranfälligen Excel-Listen geführt werden. Hier gibt es ein großes ungenutztes Potential für Verbesserungen, die mit sehr wenig Aufwand und geringen Kosten in jedem Lager umgesetzt werden kann. Dabei spielt die Lagerart keine Rolle, da die Tätigkeiten der Lagerverwaltung grundsätzlich überall die gleichen sind.

Darunter sind die folgenden Funktionen besonders wichtig, da sie den Großteil der täglichen Arbeit ausmachen:

  1. Wareneingang
  2. Einlagern
  3. Umlagern
  4. Auslagern
  5. Kommissionieren

Zu diesem Zweck hat sich die COSYS Ident GmbH darauf spezialisiert, einfach aufgebaute Lagerverwaltungssoftware zu entwickelt, mit der jeder Mitarbeiter ohne lange Einarbeitung intuitiv arbeiten kann. Das wird erreicht dank einer ausgeklügelten App, die auf vorhandenen MDE Geräten installiert wird oder zusammen mit Smartphones genutzt werden kann. Dadurch wird das Smartphone zum Barcodescanner und hilft bei der Lagerverwaltung, indem alle Tätigkeiten damit beginnen, dass der Barcode des zu bearbeitenden Materials gescannt wird. Danach kann das Material beliebig im realen sowie im virtuellen Lager eingelagert, ausgelagert, umgelagert oder kommissioniert werden.

Dabei unterstützt Sie die Lagerverwaltungssoftware von COSYS mit direkten Schnittstellen zu gängigen ERP Systemen wie Selectline, proAlpha oder weclapp. Die Systeme tauschen automatisch relevante Daten aus und bilden so zusammen mehr Vorteile als nur die Summe aus beiden Systemen. So können Mitarbeiter im Lager z.B. direkt auf die Aufträge zugreifen, um detaillierte Informationen zu den Artikeln zu erhalten.

Weiterhin erhalten Sie Zugriff auf den COSYS WebDesk, der Ihnen zahlreiche Lagerverwaltung Tools bietet, mit denen Sie z.B. Warngrenzen für kappe Güterbestände definieren können. Sinkt der Bestand eines Materials im Lager unter die angegebene Warnschwelle, wird automatisch eine entsprechende Warnmeldung vom System ausgegeben. Wenn Sie bereits ein ERP System implementiert haben, kann auch automatisch eine Bestellung beim Lieferanten ausgelöst werden, sodass Sie mehr Zeit für andere Aufgaben haben.

Sie können sich die Lagerverwaltungssoftware kostenlos herunterladen und ausprobieren, um zu sehen, ob die Funktionen und der Aufbau Ihren Vorstellungen entsprechen. Folgen Sie einfach dem folgenden Link: https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/

Gerne sprechen wir auch persönlich mit Ihnen unter der Telefonnummer: +49 5062 900 0

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Lademittel ein Segen oder doch ein Fluch?

Lademittel ein Segen oder doch ein Fluch?

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Stetiger Wareneingang und Warenausgang, zur Hilfe werden Lademittel wie beispielsweise Paletten und Fässer verwendet. Ein gutes Jahr, aber am Bilanzstichtag fällt der Umsatz dann doch geringer aus als er eigentlich hätte sein müssen.

Durch steigende Preise der Rohmaterialien werden auch die Lademittel wie beispielsweise Paletten, Fässer, Container etc. teurer. Beim Schwund der Lademittel, über ein Jahr, können die Verluste sehr groß ausfallen. Verluste, weil die verschwundenen Lademittel neu beschafft werden müssen und dabei sehr teuer sein können. Ohne Lademittel ist es aber auch keine Option, da der Zeitaufwand zu hoch wird, wie soll also der Segen/Fluch der Lademittel behandelt werden?

COSYS hat das Problem erkannt und sich damit beschäftigt und eine Lademittelverwaltung App auf den Markt gebracht. Die App scannt bei der Auslagerung die Lademittel ein, dazu gibt der Benutzer noch den dazugehörigen Kunden ein und das war es auch schon. Bei kleineren Lademitteln ohne EAN ist die manuelle Eingabe der Lademitteltypen und Menge auch möglich. Die gesammelten Daten werden dann mithilfe einer WLAN Verbindung auf das COSYS Backend, welches in der COSYS Cloud gehostet wird, geladen. Das Kundenkonto wird also belastet. Die Daten können Sie sich aber natürlich auch im COSYS WebDesk anschauen und verwalten. Der COSYS WebDesk ist das Nachbearbeitungsprogramm zur COSYS Lademittelverwaltung App. Dort können Sie Stammdaten importieren, hinzufügen und löschen, des Weiteren können Sie auch den aktuellen Verlauf Ihrer Lademittel verfolgen. Sie sind also immer auf dem Neusten Stand Ihrer Lademittelbestände im Lager und auch welche Lademittel bei welchen Kunden vorliegen.

Bei der Rückgabe der Lademittel werden die Lademittel wieder eingescannt, zurück in das Lager gebucht und das Kundenkonto wird entlastet. Bei Falschabgaben der Lademittel, sendet die Software sofort einen Hinweis, dass da etwas nicht ganz richtig ist. So können Fehler auf ein Minimum reduziert werden und die Lademittelbestände ordentlich überwacht und verfolgt werden, Track and Trace. Wieso also nicht Ihre Lademittel verfolgen, immer einen Überblick haben und Geld sparen?

Kostenlos testen können Sie die Lademittelverwaltung Demo App im Playstore und App Store.

Bei Fragen stehen Wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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COSYS Inventur App – Wie funktioniert Sie eigentlich?

COSYS Inventur App – Wie funktioniert Sie eigentlich?

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Nach dem Öffnen der App auf ihrem Smartphone kommen Sie in den übersichtlichen Hauptbildschirm. Sie haben dann die Auswahl zwischen Demo kostenlos erweitern/COSYS Kontakt, Demobarcodes, Artikelauskunft, Inventur und Datenübertragung.

Das erste Modul ist die Artikelauskunft, in dem Modul kann durch das Einscannen des Barcodes oder durch die manuelle Eingabe der Artikelnummer Informationen/Auskünfte über den dazugehörigen Artikel geliefert werden. So erhalten Sie schnell jegliche in den Stammdaten hinterlegten Informationen zu dem jeweiligen Artikel.

Mit dem zweiten Modul der Inventur, können Sie die Bestandsaufnahme durchführen. Bei der Bestandsaufnahme geben Sie den Zählplatz an, Scannen den Barcode und abschließend geben Sie die Menge von einem jeweiligen Artikel ein. Nach diesem Schritt ist dieser Artikel in der COSYS Cloud verbucht und im COSYS WebDesk einsehbar. Des Weiteren haben Sie auch die Möglichkeit Artikelinformationen und Zählplatzinformationen der entsprechenden Barcodes aufzurufen.

Das dritte Modul, die Datenübertragung dient dazu Daten zu importieren, zu senden und zu löschen. Bei einer durchgehenden WLAN Verbindung wird beim Abschluss des Inventurauftrags alle gesammelten Daten automatisch gesendet an das Backend gesendet. Bei einer Offline Nutzung der Inventur App, müssen die Daten manuell über diese Funktion gesendet werden. Die Löschen Funktion dient dazu Daten die auf der aktuellen Hardware aufgenommen wurden manuell zu löschen.

Beim vierten Modul Demo kostenlos erweitern/COSYS Kontakt, haben Sie die Möglichkeit unseren Support über ihre Hardware aufzurufen und mit diesem in Kontakt zu treten. Des Weiteren erhalten Sie hier auch den Zugang zum COSYS WebDesk.

Beim letzten Modul, dem Demobarcodemodul können Sie sich Demobarcodes zum eigenen Testen ausdrucken und die COSYS Inventur App direkt kennenlernen.

Testen Sie selber unsere COSYS Inventur Demo App und bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

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Eingangspost richtig bearbeiten: was ist wichtig für Ihren Betrieb?

Eingangspost richtig bearbeiten: was ist wichtig für Ihren Betrieb?

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Warum ist Eingangspost wichtig?

Eingangspost ist für alle Unternehmen beziehungsweise Organisationen im Allgemeinen wichtig, da ohne diese kein Betrieb möglich ist. Wir setzen uns dafür ein, dass die Eingangspost intern korrekt verteilt wird. Geht Post verloren, wird falsch zugestellt oder benötigt zu lange, werden dadurch wichtige Prozesse unterbrochen. Das fängt bei einer Rechnung an, die zu spät zugestellt wird oder verloren geht – was Mahngebühren verursacht. Es hört bei wertvollen Gegenständen auf wie Smartphones oder Ähnlichem auf: Wenn diese verloren gehen, ist der Schaden groß. Eingangspost kann grundsätzlich alles sein, was auf dem Postweg eingeht: Dazu gehören Pakete, Briefe, Einschreiben von Dritten und vieles mehr.

Wie kann man Eingangspost bearbeiten?

Die Eingangspost wird unterschiedlich bearbeitet. Bei Briefen unterscheidet man zum Beispiel zwischen geschäftlichen und privaten Briefen. Briefe an die Organisation können geöffnet, gescannt und per E-Mail versendet. Bei Briefen, die nicht an die Organisation gerichtet sind, muss das Briefgeheimnis gewahrt werden. In diesem Fall ist eine physische Zustellung erforderlich.

Zuerst erfolgt für alle Sendungsarten jedoch immer eine Annahme der Post. Dabei ist es wichtig, dass die angelieferte Menge der Sendungen kontrolliert und dokumentiert wird. Auf diese Weise können Fehler vermieden und Mehraufwand verhindert werden.

Nach der Annahme muss die Post dann verarbeitet werden; hierzu gehört auch das Zuordnen der Sendungen zu den Empfängern. Falls der korrekte Empfängername bereits auf dem Umschlag steht, ist dies kein Problem. Schwieriger wird es jedoch, falls dies nicht der Fall ist; in diesem Fall muss beispielsweise ein Paket geöffnet und über den Lieferschein zugeordnet werden. Nachdem die Sendungen den richtigen Empfängern zugewiesen worden sind, erfolgt in der Regel eine Sortierung unserer Eingangspost.

Abschließend erfolgt die Zustellung: Diese kann entweder durch Abholung am Schalter, Auslieferung oder Ablage in einem Postfach oder Paketstation erfolgen – je nachdem, was für den Absender bzw. Empfänger am praktikabelsten ist.

Tipps für die Bearbeitung Ihrer Eingangspost

Eine optimale Bearbeitung der Eingangspost erfordert ein digitales System zur Erfassung und Dokumentation. Mit diesem System können Sie an die Sendungsverfolgung der Kurier- und Expresspaketdienste anknüpfen und diese fortsetzen. Scannen Sie beispielsweise die Sendungsnummern, um alle Sendungen eindeutig zu identifizieren, oder vergeben Sie eine eigene Nummer, wenn auf einem Brief keine vorhanden ist. Auf diese Weise haben Sie stets den Überblick über den Stand Ihrer Post und können Fehler minimieren. Damit das System aber reibungslos funktioniert, ist es wichtig, dass das Personal der Poststelle richtig geschult wird.

COSYS Eingangspostbearbeitung Software

Die COSYS Eingangspostbearbeitung bietet für Sie ein Komplettpaket aus Hardware und Software, mit der Sie die gesamte Postbearbeitung digital dokumentieren können. Mit COSYS haben Sie einen Ansprechpartner für das komplette System. Mehr darüber erfahren Sie auf unserer Webseite.

Hardware für die Eingangspostbearbeitung

Mitarbeiter benötigen bei der Eingangspostbearbeitung einen smarten Begleiter, der dabei hilft, die täglichen Aufgaben in der Intralogistik zu bewerkstelligen. Der Begleiter sollte dabei wie der Lieblingskollege sein: umgangsfreundlich und hilfsbereit, wenn es darauf ankommt. Diese Beschreibung trifft perfekt auf den Zebra TC21/TC26 zu der nicht nur so umgangszahm wie ein Smartphone ist, sondern auch so hilfreich wie ein Barcodescanner. Beides zusammen ergibt das perfekte MDE Gerät, das die Bearbeitung von eingehenden Briefen und Paketen deutlich vereinfacht. Dank modernem Android und einem Fulltouch Display bietet der Zebra TC21/TC26 eine intuitive Benutzeroberfläche, die dem Anwender einen leichten Umgang mit dem Gerät ermöglicht. Die vielen praktischen Features wie etwa der 2D Imager sorgen für eine Erleichterung der Arbeit, indem immer die passende Funktion für jeden Anlass geboten wird. Insgesamt machen Sie mit dem TC21/TC26 von Zebra eine ausgezeichnete Wahl.

Über die Cosys Ident GmbH

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Gemeinsam stark: Erfassen Sie Ihren Lagerbestand mit der Bestandsführung Software von COSYS mit Anbindung an Ihr Selectline ERP System

Gemeinsam stark: Erfassen Sie Ihren Lagerbestand mit der Bestandsführung Software von COSYS mit Anbindung an Ihr Selectline ERP System

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Jeder Lageradministrator muss sich über kurz oder lang die Frage stellen, wie er den Bestand in seinem Lager zeiteffektiv und fehlerfrei kontrollieren kann, damit er knappe Materialien nachkaufen kann, ohne das ein problematischer Mangel auftritt. Jeder Mangel hat das Potential, die damit verbundenen Aufträge zu verzögern und im schlimmsten Fall sogar Aufträge zu verlieren, was zu Gewinnverlusten führt und den Ruf des Unternehmens nachhaltig schadet.

Die Bestandsführung Software von COSYS bietet für alle Lagerarten eine Lagerverwaltung, mit der Sie softwaregestützt Ihren Lagerbestand unkompliziert mittels Barcodes erfassen können. Dabei verwenden Sie bereits vorhandene MDE Geräte oder nutzen unsere Android bzw. iOS App, mit der Sie ein normales Smartphone oder Tablet als intelligenten Barcodescanner verwenden können. Dabei wird die Kamera des Geräts genutzt, um 1D oder 2D Barcodes auszulesen.

Die Lagermitarbeiter beginnen im Wareneingang damit, die eintreffenden Waren zu scannen und über die Anbindung an das ERP System Selectline Details zu der jeweiligen Lieferung auszulesen. Dadurch können eintreffende Waren in viel kürzerer Zeit kontrolliert und dem Lager zugeführt werden. Weiterhin sind Sie in der Lage, fehlerhafte Ware zu erfassen und die Lieferung bei Bedarf abzulehnen, dokumentiert mit Fotos von der defekten Ware über das MDE Gerät.

Dank des modularen Aufbaus der Bestandsführung Software buchen Sie nur die Optionen, die Sie für Ihr Lager wirklich benötigen. Darunter befinden sich die wichtigsten Funktionen, die man in jedem Lager findet und permanent einsetzt. Die Grundfunktionen sind die Einlagerung und die Auslagerung. Durch diese beiden Elementarfunktionen in der Bestandsführung Software von COSYS können schon sehr kleine Vorproduktionslager oder Bestandslager von Handwerksbetrieben eine sehr preiswerte Bestandserfassung in Ihrem Lager implementieren.

Größere Lager mit mehr verschiedenen Waren haben die Möglichkeit, mit einer fortgeschrittenen Version der Bestandsführung Software auf die Umlagerung mit zu buchen. Diese erlaubt es Ihnen, Waren im virtuellen und realen Lager an andere Positionen zu verschieben. So können z.B. Waren in Fahrzeugen gelagert werden, die auf Montage fahren. Dadurch behalten Sie auch die Übersicht über Ihr Lager, selbst wenn die Waren gar nicht direkt im Lager liegen. Weiterhin dient die Umlagerung dazu, Ihr Lager und die Laufwege zu optimieren, indem verschiedene Spatel zusammengeführt und an optimaler Stelle im Lager positioniert werden.

Wer auftragsbezogen arbeitet, der benötigt die Kommissionierungsfunktion, die in der Version 3 der Lagerbestand Software von COSYS enthalten ist. Diese ermöglicht es den Kommissionierern spielend leicht, die richtigen Materialien aus dem Lager zu holen und das auch noch in der optimalen Reihenfolge. So sparen Sie bei jeder einzelnen Kommissionierung Zeit und Geld. Außerdem behalten Sie die volle Kontrolle, indem Sie mit dem beigelieferten WebDesk von COSYS alle Vorgänge im Lager in Echtzeit verfolgen können. Hier können Sie in Anbindung an Ihr ERP System Aufträge verwalten und an die Mitarbeiter geben, damit diese die Aufträge selbstständig bearbeiten können. Die Automatisierung des Lagers hilft in diesem Fall allen, sowohl den Mitarbeitern als auch der Leitung.

Nutzen Sie die zahlreichen Vorteile der Bestandsführung Software von COSYS in Anbindung an das Selectline ERP System und profitieren Sie doppelt bei geringen Kosten dank modularem Aufbau und maßgeschneiderten Softwareprodukten.

Informieren Sie sich über unsere Preismodelle und Softwareprodukte oder laden Sie sich die kostenlose Demosoftware herunter und testen Sie die Möglichkeiten unverbindlich und direkt. Sie erfahren alles Wissenswerte auf unserer Website, die Sie jetzt erreichen können über den Link https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/

Oder setzen Sie sich telefonisch mit uns in Kontakt und sprechen Sie unverbindlich von unseren Beratern, welche Softwareprodukte für die Lagerverwaltung für Sie geeignet sind unter der Telefonnummer: +49 5062 900 0

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Die Digitalisierung der Postbearbeitung zum Erfolg bringen

Die Digitalisierung der Postbearbeitung zum Erfolg bringen

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Warum sollte man überhaupt die Postbearbeitung digitalisieren?

In unserer vernetzten Welt ist die Digitalisierung der Postbearbeitung eine Notwendigkeit, um effektiv und effizient zu arbeiten. Durch die Digitalisierung können Poststellen ihre Arbeitsabläufe optimieren, Kosten sparen und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.

Es gibt verschiedene Gründe, warum man die Postbearbeitung digitalisieren sollte. Einer der wichtigsten Gründe ist, dass man so die Arbeitsabläufe optimiert. Durch die digitale Bearbeitung von Aufgaben wie dem Sortieren, Lesen und Weiterleiten von Post aller Art können Poststellen ihre Arbeit effektiver und effizienter erledigen. Zudem können sie auf diese Weise auch Kosten sparen.

Ein weiterer Grund, warum die Postbearbeitung digitalisiert werden sollte, ist die Kundenzufriedenheit. Durch die Digitalisierung können Kunden ihre E-Mails jederzeit und überall abrufen. Sie müssen sich nicht mehr an Öffnungszeiten halten und können ihre E-Mails bequem von ihrem Smartphone oder Tablet abrufen. Zudem können sie auch von unterwegs auf ihre E-Mails zugreifen und müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass sie etwas verpassen.

Die Postbearbeitung digitalisieren ist ein guter Schritt, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Durch die Digitalisierung der Postbearbeitung können Sie viel Zeit und Geld sparen. Zudem haben Sie mehr Übersicht über alles, was eingeht und können auch wichtige Rückschlüsse für zum Beispiel Dienstpläne ziehen.

Die Herausforderungen der digitalen Postbearbeitung

Die Digitalisierung der Postbearbeitung stellt Unternehmen weltweit vor große Herausforderungen. Obwohl die meisten Unternehmen bereits digitale Systeme einsetzen, hinkt die Postbearbeitung oft hinterher. Die Gründe dafür sind vielschichtig und reichen von wirtschaftlichen Schwierigkeiten über starres Personal bis hin zu unklaren Zielen und Zuständigkeiten. Die Postbearbeitung steht also vor der Herausforderung, etwaige Hürden zu überwinden. Dafür braucht es innerhalb des Unternehmens vor allem den Willen, etwas zu verändern. Motivieren kann da die Perspektive, was man durch die Digitalisierung bewirken kann.

Wie kann die Digitalisierung der Postbearbeitung zum Erfolg führen?

In den letzten Jahren hat sich die Postbearbeitung stark verändert. Die Digitalisierung hat viele Prozesse vereinfacht und beschleunigt. Dies hat zu einer enormen Produktivitätssteigerung geführt. Doch die Digitalisierung ist noch lange nicht abgeschlossen. In Zukunft werden weitere Verbesserungen und Erleichterungen möglich sein. Um die Digitalisierung der Postbearbeitung erfolgreich zu gestalten, sind einige Punkte zu beachten.

Zunächst ist es wichtig, die richtigen Technologien einzusetzen. Je nach Anwendungsfall muss die passende Hardware gewählt werden, um genügend Flexibilität und Ausdauer zu bieten. Ebenso muss die Software den passenden Umfang bieten.
Zudem ist es wichtig, die Postbearbeitung kontinuierlich zu verbessern. Dazu ist es notwendig, regelmäßig neue Technologien und Lösungen auszuprobieren und zu implementieren, was sich bewährt hat. Auch das Feedback der Mitarbeiter sollte regelmäßig ausgewertet werden, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Qualifikation der Mitarbeiter. Die Mitarbeiter müssen in der Lage sein, die neuen Technologien zu nutzen und zu verstehen. Zudem müssen sie in der Lage sein, sich schnell an neue Situationen anzupassen. Dies erfordert eine hohe Flexibilität und Lernbereitschaft. Um die Mitarbeiter entsprechend auf die Veränderungen vorzubereiten, ist eine gute Schulung notwendig. Die Schulung sollte sowohl theoretische als auch praktische Elemente enthalten.

Fazit: Die Vorteile der digitalen Postbearbeitung

Wer sich den Herausforderungen stellt und die Postbearbeitung digitalisiert, profitiert enorm von den Vorteilen der Digitalisierung. Die COSYS Ident GmbH hat speziell für die Postbearbeitung und Verteilung eine flexible Lösung entwickelt, die sich bereits am Markt etabliert hat. Hier eine Übersicht der wichtigsten Vorteile und Funktionen:

  • automatische E-Mail oder SMS Benachrichtigungen
  • digitale Unterschriften und Abliefernachweise
  • Fotodokumentation
  • Dokumentation von Annahme bis zu Zustellung
  • Dokumentation von innerbetrieblichen Transporten
  • lückenlose Sendungsverfolgung
  • Cloud und On Premise Unterstützung
  • Single Sign-on und Active Directory Anbindung

Bei uns erhalten Sie eine kostenlose Beratung und können die Software vorab auch kostenlos testen. Sie erreichen uns unter +49 5062 900 0, per E-Mail an anfrage@cosys.de oder über den Live Chat auf unserer Webseite.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Wie Smartphones mithilfe von Scanning-Apps Auslieferungsfahrer unterstützen können

Wie Smartphones mithilfe von Scanning-Apps Auslieferungsfahrer unterstützen können

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Auslieferungsfahrer müssen sich jeden Tag mit der Dokumentation ihrer Arbeit beschäftigen. Dies bedeutet, dass sie morgens die richtigen Kollis auf den LKW laden müssen, falls dieser nicht vorgepackt wurde. Auch in diesem Fall muss jeder Kolli kontrolliert werden, um sicherzustellen, dass alle Kunden ihre Ware bekommen.

Die Identifikation von Kollis und Paletten erfolgt oft durch die Zuweisung von Nummern und den Druck eines Barcodes. Dieser kann jedoch auch einfach durch Einscannen mit dem Smartphone gegengecheckt werden. COSYS bietet Mobilsoftware an, die es dem Nutzer ermöglicht, die Ware per Smartphone zu kontrollieren. Auf diese Weise fällt schnell auf, wenn ein Kolli oder eine Palette sich nicht am richtigen Ort befindet. Diese Daten können in Echtzeit über eine Schnittstelle mit dem Warenwirtschaftssystem oder Transportmanagement-System bereitgestellt werden.

COSYS Performance Scanning Software ist eine Erweiterung, mit der sich Barcodes und Datamatrixcodes mithilfe der Smartphone-Kamera schnell und einfach erfassen lassen. Diese Funktion wird bereits von vielen Fahrern genutzt, um ihr Smartphone als Navigationsgerät zu verwenden.

Die COSYS App kann auch dazu genutzt werden, sonst papierbasierte Anfahrtslisten und Lieferscheine auf dem Smartphone anzuzeigen. Mithilfe der Navigation gelangt der Fahrer so schnell wie möglich zum Zielort. Dort angekommen kann er sich mittels der App die wichtigsten Informationen des Kunden anzeigen lassen, beispielsweise den Ansprechpartner, die Öffnungszeiten der Warenannahme und andere relevante Hinweise. Nach der Voranmeldung kann der Fahrer die Kollis aus dem Transporter holen und mittels Smartphone-App von COSYS abscannen. So wird sichergestellt, dass der Kolli auch zum für ihn bestimmten Kunden gelangt. Für das Abliefern ruft der Fahrer den Lieferschein auf und lässt sich diesen unterschreiben. Der Lieferschein für den Kunden lässt sich anschließend per Mail übermitteln oder auf einem mobilen DIN A4 Drucker ausdrucken und austeilen.

Standardisierte Abläufe unterstützen Mitarbeiter bei allen Schritten vom Verladen des Auslieferungsfahrzeugs bis hin zur tatsächlichen Lieferung beim Kunden. Eine einfache, leicht verständliche Menüführung und aussagekräftige Fehlermeldungen leiten inzwischen Hunderte von Fahrern erfolgreich durch ihren Arbeitstag. Auch bei der Datenübergabe an das COSYS-Backend wurde diese einfache Menüstruktur beibehalten. Wenn ein Kunde nicht angetroffen wird oder eine Beschädigung festgestellt wird, erscheint die Sendung in der Übersicht der Sendungen mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet.

Die COSYS Scan Engine wird von Fachleuten positiv bewertet und die Robustheit der Smartphones hat sich ebenfalls verbessert. Durch die Verwendung passender Schutzhüllen kann die Nutzung weiter optimiert werden. So können Unternehmen die Dokumentation auf der letzten Meile nachhaltig verbessern.

Wir haben Lösungen für verschiedene Logistikanbieter entwickelt, so dass wir insgesamt drei unterschiedliche Paketverwaltungssysteme anbieten können. Diese Systeme sind Paket Management Transport, COSYS Paket Management Inhouse und Paket Management Shop. Das Paket Management Transport System ist für die direkte Zustellung von Paketen vom Auslieferer zum Empfänger Zuhause oder ins Büro gedacht. COSYS Paket Management Inhouse ist eine interne Hauspostverwaltungslösung für größere Unternehmen, bei der Pakete angenommen, geliefert und die Abholung erinnert wird. Die Version Paketshop Management ist für spezialisierte Paketshops gedacht, bei denen Kunden Waren bestellen und später selbst abholen können.

COSYS Kunden haben die freie Wahl bei der Hardware und können sich für das Betriebssystem ihrer Wahl entscheiden. Nachdem die Software in Testphasen ausgerollt wird, können verschiedene Hardware-Varianten getestet und anschließend die beste Option ausgewählt werden. Ob klassisches MDE mit integriertem 1D/2D Scanner, Smartphone oder Tablet – je nach Anwendungsfall findet sich die passende Hardwaregrundlage.

Sie interessieren sich für unser Angebotsportfolio? Sie betreiben eine eigene Spedition und suchen nach einer Möglichkeit, diese mit Ihrer Warenwirtschaft zu verbinden? In Zukunft möchten Sie Lieferscheine digital erfassen, Schäden vor Ort dokumentieren und die erfassten Daten in Echtzeit verarbeiten? Kontaktieren Sie uns.

 

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

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Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: info@cosys.de
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Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Die 5 wichtigsten Funktionen von Lagerverwaltungssoftware

Die 5 wichtigsten Funktionen von Lagerverwaltungssoftware

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Egal ob Zwischenlager, Vorproduktionslager oder andere Lagerarten: Wer hier Ordnung in das Chaos bringen will, muss die 5 wichtigsten Funktionen im Lager kennen und diese mit modernen Mitteln beherrschen.

Mit einer über 40-jährigen Erfahrung in den Bereichen Lagerlogistik, Lagerverwaltung und Barcode Scanner Technologie können wir unseren Kunden die besten auf dem Markt erhältlichen Bestandsführung Software Pakete anbieten, die im deutschsprachigen Raum erwerbbar sind. Durch diese lange Erfahrung sind wir in der Lage, Ihnen die wichtigsten Funktionen in der Software anzubieten. Doch was sind die wichtigsten Funktionen?

Die Grundlagen bilden die Einlagerung und Auslagerung von Materialen im Lagerbestand. Diese beiden elementaren Funktionen beinhalten den Hauptteil der Arbeiten in jedem Lager. Danach kommt die Umlagerung, mit der Material innerhalb eines Lagers umsortiert und neu sortiert werden kann. Schlussendlich sind da noch die beiden auftragsbezogenen Funktionen Wareneingang und Kommissionierung. Noch mal zusammengefasst sind die fünf wichtigsten Funktionen also:

  1. Einlagerung – Waren betreten das Lager
  2. Auslagerung – Waren verlassen das Lager
  3. Umlagerung – Waren werden im Lager neu geordnet
  4. Wareneingang – Waren werden auftragsbezogen angenommen
  5. Kommissionierung – Waren werden auftragsbezogen ausgegeben

Auf Basis dieser Funktionen haben wir eine Bestandsführung Software entwickelt, die genau diese Funktionen enthält. Da es jedoch auch sehr kleine Lager gibt, bei denen wirklich nur die Ein- und Auslagerung eine Rolle spielt, haben wir ein reduziertes Softwarepaket erstellt, sodass hier nur die beiden ersten Elementarfunktionen verwendet und bezahlt werden brauchen. Der reduzierte Preis bietet auch den kleinsten Lagern die Möglichkeit, digitale Bestandsführung mit modernsten Mitteln zu nutzen.

Mit der praktischen Smartphone App, die Ihr Handy in einen Barcode Scanner verwandelt, sowie dem COSYS WebDesk, der Ihnen den Warenbestand digital in Echtzeit im Internetbrowser anzeigen kann, können Sie stolz von sich sagen, das Beste vom Besten für Ihr Lager zu nutzen.

Wir möchten Ihnen den Einstieg so einfach und unverfänglich wie möglich gestalten, daher haben wir eine kostenlose Software zu Demonstrationszwecken auf unsere Website gestellt. Besuchen Sie uns dafür unter https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/

Diese kostenlose Software können Sie sich vorab gratis herunterladen und die Bestandsführung selber ausprobieren. Anschließend stehen Ihnen unsere Mitarbeiter bereit, um Sie mit den besten Fachkenntnissen zu beraten. Sie können sich telefonisch mit uns in Verbindung setzen unter der

Telefonnummer +49 5062 900 0.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Prozesse im Lager veranschaulichen und auswerten

Prozesse im Lager veranschaulichen und auswerten

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Die neue COSYS PDA Software zeigt Ihnen anhand von Diagrammen und Grafiken Ihre Prozessdaten auf. Über die Auswertung können Sie leicht Ihre Lagerprozesse optimieren und erkennen frühzeitig Probleme in Prozessabläufen und dem Lagermanagement. Erfahren Sie jetzt mehr über die COSYS PDA Software und die Lagerverwaltung per App.

Grundlage der Prozessdatenanalyse

Die Prozessdatenanalyse baut, wie schon im Namen erkennbar, auf den Prozessdaten auf. Die Prozessdaten sind alle Daten, die beim normalen Arbeitsalltag im Lager entstehen. Dazu gehören natürlich die Bestände, aber auch Zeitstempel und Mitarbeiter-ID sind hier wichtig. Da sich die Prozessdaten nicht von selber brav in Papierlisten eintragen, brauchen Sie eine grundlegende Software, die diese sammelt und ordnet.

Die COSYS Lagerverwaltungs-App bzw. die Lagerverwaltungs-Softwarelösung erfasst diese Daten automatisch. Zusammen mit der Prozessdatenanalyse können Sie jetzt auch Ihre Prozessdaten auswerten, die mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS aufgenommen werden. Um die neuen, digitalen Lagerprozesse dann durchschauen und verbessern zu können, gibt es die COSYS PDA Software als Add-On für die Lagerlösung / App. Die PDA Software wird stufenlos in die Lagerverwaltungs-Lösung integriert und kann über das Webinterface COSYS WebDesk gesteuert werden.

Übersichtliche Auswertungen

Die COSYS PDA Software schafft Ordnung in Ihre Prozessdaten und wertet diese aus. Dabei erstellt die Software verschiedene Grafiken und Diagramme, in denen Ihre Prozessdaten übersichtlich dargestellt sind. Zu den Auswertungen gehören:

  • Lagerbewegung nach Artikel
  • Lagerbewegung nach Mitarbeiter
  • Lagerbewegung nach Lagerplatz
  • Durchlaufzeiten nach Prozess

Sie können also einsehen, welche Lagerplätz häufig genutzt werden, welche Artikel am meisten umgeschlagen und welche Mitarbeiter am meisten / wenigsten Ihre Prozesse durchführe. Die Analyse der Durchlaufzeiten zeigt Ihnen Durchschnittswerte der Lagerprozesse an und wie lange diese bearbeitet werden. COSYS arbeitet stets an weiteren Auswertungen und entwickelt auch gerne mit Ihnen zusammen neue Auswertungen, die Ihr Lager am besten abbilden.

Sehen Sie sich die COSYS PDA Software jetzt selber an und probieren Sie die kostenlose Demo App COSYS Bestandsführung herunter! Die PDA-Software kann mit einer COSYS Lösung zusammen genutzt werden und ist für die ersten 6 Monate komplett kostenfrei!

Fragen Sie uns gerne alles, was Sie über die COSYS Lösungen und Angebote wissen möchten. Wir beraten Sie zu allen Themen rund um Barcodescanning, MDE-Geräte und Reparatur gerne!

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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Postbearbeitung in Unternehmen

Postbearbeitung in Unternehmen

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Die Bedeutung der Postbearbeitung für Unternehmen

In den meisten Unternehmen wird die Postbearbeitung als eine der grundlegenden Aufgaben angesehen. Dabei geht es darum, die eingehende Post zu bearbeiten, zu klassifizieren und an die entsprechenden Personen oder Abteilungen weiterzuleiten. Die Postbearbeitung ist eine wichtige Aufgabe, da sie dazu beitragen kann, den Informationsfluss innerhalb eines Unternehmens zu verbessern und die Effizienz der Arbeitsabläufe zu steigern. Die Postbearbeitung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens. Die richtige Organisation der Post ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren und effektiver zu arbeiten. Zum anderen erleichtert die richtige Organisation der Post den Austausch mit Kunden und Lieferanten und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf des Geschäfts.

Wie kann die Postbearbeitung effektiv gestaltet werden?

Eine effektive Postbearbeitung in Unternehmen ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Korrespondenz rechtzeitig und ordnungsgemäß bearbeitet wird. Um dies zu erreichen, gibt es einige Dinge, die berücksichtigt werden sollten. Zunächst einmal ist es wichtig, ein klar definiertes Verfahren für die Bearbeitung der Post zu haben. Dies beinhaltet die Festlegung von Verantwortlichkeiten für die verschiedenen Aspekte der Postbearbeitung. Darüber hinaus ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, die an der Postbearbeitung beteiligt sind, über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen. Eine weitere wichtige Komponente der effektiven Postbearbeitung ist eine geeignete Infrastruktur. Dazu gehören ausreichende Arbeitsplätze, Lagerräume und Büroräume. Darüber hinaus ist es wichtig, dass das Unternehmen über ausreichende Mittel verfügt, um die Post zu bearbeiten. Dies beinhaltet auch die Bereitstellung von ausreichend Personal und Ressourcen. Abschließend ist es wichtig zu beachten, dass die Postbearbeitung ein kontinuierlicher Prozess ist. Daher ist es wichtig, regelmäßige Überprüfungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

Besonders hilfreich kann auch eine Software sein, die Ihre Mitarbeiter bei der Postbearbeitung unterstützt.

Welche Rolle spielt die IT in der Postbearbeitung?

Die IT spielt eine entscheidende Rolle bei der Postbearbeitung. Ohne die richtige Software und Hardware ist es deutlich schwieriger, die täglichen Aufgaben zu bewältigen. Zu den wichtigsten Komponenten der Postbearbeitung gehören die folgenden: – MDE Software: App auf einem Smartphone/Tablet oder MDE Gerät, mit der die Mitarbeiter der Poststelle und des innerbetrieblichen Transportes die Postbearbeitung abwickeln. – Mobile Hardware: In der Regel werden hier Geräte mit Android oder iOS genutzt. Auf Wunsch können hier robuste Geräte mit Scanner angeschafft werden oder günstigere Smartphones, die über die Kamera Sendungsnummern scannen können.

– Leitstand: In einem Leitstand zum Beispiel auf einem PC können Sie alles überwachen und haben stets alle Sendungen im Blick. Bei Problemen lässt sich hier alles nachverfolgen.

Wie können Unternehmen von einer modernen Postbearbeitung profitieren?

In einer modernen Welt ist es wichtig, mit der Zeit zu gehen und die neuesten Technologien zu nutzen. Die Postbearbeitung ist ein Bereich, in dem Unternehmen von den neuesten Entwicklungen profitieren können. Durch die Nutzung der neuesten Postbearbeitungssoftware können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und Zeit und Kosten sparen.

Die Postbearbeitung ist ein wichtiger Prozess in vielen Unternehmen. In vielen Fällen ist sie jedoch ineffizient und kostspielig. Durch die Nutzung der neuesten Postbearbeitungssoftware können Unternehmen jedoch viele dieser Probleme lösen.

Postbearbeitungssoftware bietet eine Reihe von Vorteilen gegenüber herkömmlichen Postbearbeitungssystemen. Zum Beispiel werden mit Postbearbeitungssoftware die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter standardisiert und aufeinander abgestimmt. Außerdem kann die Software Fehler in den Arbeitsabläufen erkennen und korrigieren oder verhindern. Darüber hinaus kann Postbearbeitungssoftware den Benutzern helfen, ihre Arbeit effizienter zu erledigen.

Postbearbeitungssoftware kann auch dazu beitragen, Kosten zu sparen. Durch die Nutzung von Postbearbeitungssoftware können Unternehmen unnötige Kosten für Verluste sparen. Außerdem kann Postbearbeitungssoftware dazu beitragen, Arbeitskräfte effizienter zu nutzen, was wiederum Kosten spart.

Die Vorteile der Nutzung von Postbearbeitungssoftware sind offensichtlich. Unternehmen, die an der Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe interessiert sind, sollten in Erwägung ziehen, eine Postbearbeitungslösung zu implementieren.

COSYS Ident als Anbieter einer Lösung für Ihre Postbearbeitung

Die Firma COSYS beschäftigt sich bereits seit 40 Jahren mit der mobilen Erfassung von Daten. Dazu gehört auch die Postbearbeitung. Briefe, Pakete und vieles mehr lassen sich mit dem System von COSYS erfassen und intern verteilen. Dabei beziehen Sie nicht nur die Software, sondern auch Hardware und Dienstleistungen aus einer Hand. Bereits ab 79,50€ pro Monat können Sie starten. Möchten sie mehr erfahren? Dann sprechen Sie uns einfach an oder besuchen Sie unsere Webseite.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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