Volle Transparenz in der letzten Meile: Digitale Prozesssteuerung für Click & Collect mit Abholschränken im Handel
Einleitung
Die Integration von Online- und Offline-Kanälen stellt den Einzelhandel, insbesondere den Fashion Retail, vor wachsende logistische Herausforderungen. Click & Collect und intelligente Abholschränke steigern nachweislich die Kundenzufriedenheit durch flexible Abholung und kürzere Wartezeiten. Gleichzeitig entsteht eine neue, dezentrale Logistik in den Filialen, die nur mit klaren digitalen Prozessen beherrschbar ist.
Die größte strategische Notwendigkeit liegt dabei in der Sicherstellung einer digitalen Rückverfolgbarkeit und einer belastbaren Datengrundlage für jede Transaktion. Ohne diese Transparenz bleiben Filialprozesse ein Risiko für Verluste, Compliance und Ressourceneffizienz.
COSYS Retail Management Software: Operative Exzellenz als Systemstandard
Um operative Exzellenz zu gewährleisten, ist eine durchgängige Steuerung des Click & Collect Prozesses entscheidend. Die COSYS Ident adressiert diese Komplexität mit der COSYS Retail Management Software, einer modularen End-to-End-Plattform, die alle Touchpoints digitalisiert und zentral protokolliert, vom Auftragseingang bis zur finalen Abholung.
Prozessschritt 1 und 2: Auftragseingang und Kommissionierauftrag
Die Prozessqualität beginnt mit der Integration des COSYS RMS in ERP-, Kassen- und Webshop-Systeme.
- Auftragseingang und Übergabe: Der Onlineauftrag (Artikel, Menge, Filiale) wird über definierte Schnittstellen (API, CSV) an den COSYS WebDesk übergeben. Automatisch wird ein Kommissionierauftrag für die Filiale erzeugt.
- Digitale Aufgabenverteilung: Mitarbeitende erhalten die Aufgabe über die COSYS Mobile App. Das integrierte Task Management führt sie schrittweise durch den Picking-Prozess.
- Fehlerprävention: Jeder Artikel wird gescannt und bestätigt. Optional ergänzt die Fotodokumentation Qualitätsnachweise, während die Findlingslogik bei Engpässen Ersatzartikel vorschlägt.
Prozessschritt 3 und 4: Qualitätsprüfung und Rückmeldung
Vor der Übergabe erfolgt eine automatische Qualitätssicherung.
- Vollständigkeitsprüfung: Das System gleicht Soll- und Ist-Mengen ab. Nur geprüfte Aufträge werden für die Übergabe freigegeben.
- Nahtlose Rückmeldung: Alle Daten, Status, Zeit, Benutzer, Kommissionierdauer, fließen in Echtzeit in den WebDesk. Gleichzeitig kann im Smart Locker eine Fachreservierung ausgelöst werden.
Transparenz, Sicherheit und strategische Datengrundlage
Beim Einlagern scannt der Mitarbeiter das Paket, das automatisch dem Kunden und dem Fach zugeordnet wird. Der Kunde erhält in Echtzeit eine Benachrichtigung mit PIN oder QR-Code und kann die Bestellung abholen.
- Integration mit Smart Lockern: Unterstützung gängiger Hersteller.
- DSGVO-konforme Dokumentation: Jede Entnahme wird mit Zeitstempel, Fach-ID und Nutzer-ID protokolliert, rechtssicher, transparent und nachvollziehbar.
Business Intelligence für datenbasierte Entscheidungen
Das integrierte BI-Dashboard liefert Entscheidungsträgern wertvolle Einblicke in die Filiallogistik.
- KPI-Analyse: Abholquote, Kommissionierdauer, Retourenrate.
- Retail Intelligence: Analyse von Schnelldrehern (Renner) und Langsamdrehern (Penner) zur gezielten Sortimentssteuerung.
Die Kombination aus digitaler Steuerung und Business Intelligence macht Click & Collect messbar, steuerbar und skalierbar.
Mehr Effizienz und Kontrolle in der letzten Meile
Die Integration der Click & Collect Lösung mit Abholschränken als Modul der COSYS Retail Management Software bietet Händlern volle Kontrolle über ihre dezentralen Prozesse. Durch digitale Rückverfolgbarkeit und zentrale Datenanalyse im WebDesk und BI-Dashboard wird die Prozessqualität messbar erhöht, von der Kommissionierung bis zur Übergabe.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Retail Management Software Ihre Omnichannel-Logistik, Filialprozesse und Bestandsführung digital vernetzt. Entdecken Sie, wie Sie Ihre Abholzeiten verkürzen, die Prozessqualität steigern und die Transparenz in Ihrer Filiallogistik messbar verbessern können. Die Demo-App steht für Android und iOS kostenlos zur Verfügung.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Inventur selber durchführen ohne Dienstleister: Prozesskontrolle und Revisionssicherheit digital sicherstellen
Die jährliche Stichtagsinventur ist für viele Unternehmen eine prozessuale und finanzielle Herausforderung. Externe Dienstleister übernehmen häufig die Zählung, um den internen Aufwand zu reduzieren. Diese Auslagerung bringt jedoch Nachteile mit sich: Sie ist kostspielig und bietet kaum Einblick in die Qualität der Erfassung. Differenzen werden oft erst nach Abschluss sichtbar, wenn Korrekturen aufwendig und teuer sind.
COSYS Ident bietet eine praxisbewährte Komplettlösung, die Unternehmen befähigt, ihre Inventur eigenständig durchzuführen, digital, effizient und revisionssicher. Anstatt auf Dritte angewiesen zu sein, behalten Firmen die volle Kontrolle über Prozesse, Qualität und Daten.
Digitale Erfassung statt Zettelwirtschaft
Die Basis der Lösung ist die mobile COSYS Inventur App, die auf MDE-Geräten oder handelsüblichen Smartphones (Android/iOS) läuft. Mitarbeitende erfassen die Bestände direkt am Lagerplatz per Barcode-Scan. Das reduziert manuelle Übertragungsfehler, beschleunigt den Ablauf und sorgt für eine fehlerfreie Datengrundlage.
Unternehmen profitieren von:
- Fehlerreduzierung: Zähl- und Übertragungsfehler, wie sie bei Papierlisten üblich sind, werden nahezu eliminiert.
- Einfache Bedienung: Die App ist intuitiv aufgebaut, sodass auch temporäre Kräfte nach kurzer Einweisung produktiv arbeiten können.
- Lückenlose Erfassung: Ein Offline-Modus ermöglicht die Zählung auch in Bereichen ohne stabile WLAN-Verbindung. Die Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald eine Verbindung besteht.
Transparenz und Kontrolle in Echtzeit mit dem COSYS WebDesk (Backend)
Der COSYS WebDesk fungiert als Kontrollzentrum für Inventurleiter und Management. Während die Mitarbeitenden mobil zählen, werden die Daten in Echtzeit an den WebDesk übertragen. Das ermöglicht unmittelbare Transparenz über den gesamten Prozess.
Inventurleiter sehen jederzeit:
- den Fortschritt einzelner Lagerbereiche oder Filialen
- die Leistung von Mitarbeitenden oder Teams
- und Differenzen im Soll-/Ist-Abgleich
Auffällige Abweichungen können sofort geprüft und Nachzählungen direkt beauftragt werden, solange das Zählpersonal sich noch am Lagerplatz befindet. Diese unmittelbare Kontrolle steigert die Genauigkeit und reduziert den späteren Aufwand für Korrekturen.
Nahtlose ERP-Integration und GoBD-konforme Dokumentation
Jeder Zählvorgang wird digital dokumentiert, vom Scan bis zur finalen Buchung. Damit entsteht eine lückenlose, revisionssichere Datenbasis gemäß GoBD.
Nach Abschluss der Inventur können die geprüften Ergebnisse direkt an das führende ERP-System übergeben werden. COSYS bietet standardisierte Schnittstellen zu Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics (NAV/AX), proHandel und weiteren, wodurch doppelte Dateneingaben entfallen.
Unternehmen, die keine eigene Hardware besitzen, können auf den umfangreichen Mietgerätepool von COSYS zugreifen. Tausende MDE-Geräte stehen vorkonfiguriert bereit, inklusive Software und Support, um Inventuren ohne IT-Aufwand umzusetzen.
Strategischer Mehrwert: Wettbewerbsvorteil durch digitale Eigeninventur
Die eigenständige Durchführung der Inventur schafft weit mehr als Prozesssicherheit. Unternehmen gewinnen operative und strategische Vorteile:
- Kosteneinsparung: Wegfall von Dienstleisterkosten und effizientere Ressourcennutzung.
- Audit-Sicherheit: Revisionssichere Daten schaffen Vertrauen bei Betriebsprüfungen.
- Transparenz im Controlling: Echtzeitdaten liefern eine belastbare Grundlage für Planung, Einkauf und Analyse.
- Unabhängigkeit: Interne Teams bleiben flexibel und behalten Know-how sowie Kontrolle im eigenen Haus.
Digitale Eigeninventur ist damit kein operatives Detail, sondern ein Baustein nachhaltiger Wettbewerbsfähigkeit.
Fazit
Die digitale Eigeninventur mit COSYS verbindet Flexibilität, Effizienz und Rechtssicherheit in einer Lösung. Durch die Kombination aus mobiler App und WebDesk gewinnen Unternehmen volle Transparenz über ihre Bestände und sichern eine fehlerfreie, GoBD-konforme Dokumentation. Anstatt Prozesse auszulagern, wird die Inventur zu einem internen Qualitätsprozess, der Wissen, Daten und Kontrolle im eigenen Haus stärkt. Damit wird aus einer jährlichen Pflichtaufgabe ein Instrument für nachhaltige Prozessoptimierung und strategische Steuerung.
Jetzt Inventurprozesse neu denken
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie Sie Ihre Inventurzeiten halbieren und gleichzeitig die Datenqualität steigern können oder testen Sie die COSYS Inventur App Demo kostenlos für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Lagerkosten senken mit COSYS – so einfach geht Effizienz!
Digitale Lagerverwaltung als Schlüssel zur Kostenreduktion
Die größte Kostenfalle im Lager liegt oft im Verborgenen – ineffiziente Prozesse. Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware (LVS) werden alle Lagerbewegungen digital erfasst und in Echtzeit abgebildet. Vom Wareneingang über Einlagerung und Kommissionierung bis hin zu Umlagerungen und Retouren: Alles wird zentral gesteuert und transparent dokumentiert.
Das spart nicht nur Papier und Zeit, sondern vor allem Geld. Durch automatische Nachschubsteuerung, klare Bestandsübersichten und intelligente Wegeoptimierung vermeiden Sie Engpässe, Fehlbuchungen und unnötige Laufwege – und reduzieren so Ihre Prozesskosten spürbar.
MDE-Geräte und mobile Datenerfassung – präzise, schnell, fehlerfrei
Mit der COSYS App und modernen MDE-Geräten oder Smartphones mit integrierter Scanfunktion haben Ihre Mitarbeiter alle wichtigen Lagerprozesse jederzeit im Griff. Jeder Artikel, jede Palette, jedes Werkzeug wird per Barcode oder QR-Code gescannt und sofort im System verbucht.
Das sorgt für lückenlose Rückverfolgbarkeit und spart wertvolle Arbeitszeit. Besonders praktisch: COSYS bietet nicht nur die Software, sondern auch den MDE-Geräteservice inklusive Reparatur, Einrichtung und Updateverwaltung über das COSYS Mobile Device Management (MDM). So bleibt Ihre Hardware stets einsatzbereit – ganz ohne Zusatzaufwand.
Business Intelligence – aus Daten werden Einsparpotenziale
Wirklich nachhaltig lassen sich Lagerkosten nur senken, wenn Entscheidungen auf Fakten basieren. Die integrierte COSYS Business Intelligence (BI) analysiert Ihre Lagerdaten, zeigt Engpässe auf und liefert konkrete Handlungsempfehlungen.
Ob Umschlagshäufigkeit, Lagerwert oder Kommissionierleistung – alle Kennzahlen werden übersichtlich im COSYS WebDesk visualisiert. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Produkte sich zu langsam drehen, welche Lagerzonen ineffizient genutzt werden oder wo Überbestände Kapital binden.
Mit intelligenten Prognosen hilft die BI sogar bei der Nachschubplanung: Sie zeigt, wann und welche Artikel nachbestellt werden sollten, um Kosten für Überlagerung oder Sondertransporte zu vermeiden.
Automatisierte Abläufe durch Roboter und Smart Locker
Noch effizienter wird Ihr Lager mit automatisierten Prozessen. COSYS unterstützt die Integration von Lagerrobotern (AMR), die Transportaufträge eigenständig übernehmen und so Mitarbeiter entlasten.
Auch die COSYS Smart Locker tragen zur Kostensenkung bei: In diesen intelligenten Abholstationen können Werkzeuge, Ersatzteile oder Kommissionen sicher zwischengelagert und rund um die Uhr entnommen werden. Das reduziert Laufwege, Wartezeiten und Fehlübergaben – und steigert gleichzeitig die Produktivität.
Cloud, Schnittstellen und Skalierbarkeit für jedes Unternehmen
Ob Handwerksbetrieb, Großhandel oder Logistikdienstleister – COSYS Lösungen sind branchenübergreifend und skalierbar. Kleine Unternehmen profitieren von einer schnellen Einführung und intuitiven Bedienung, während Konzerne mehrere Standorte zentral über die Cloud verwalten können.
Dank zahlreicher ERP-Schnittstellen – etwa zu SAP, Microsoft Dynamics, Sage oder proALPHA – werden alle Daten automatisch synchronisiert. Das Ergebnis: ein durchgängiger, medienbruchfreier Informationsfluss, der Fehler reduziert und Kosten senkt.
Fazit: Transparenz schafft Effizienz
Mit COSYS bringen Sie Licht ins Lagerdunkel und schaffen die Basis für echte Kostensenkung:
- Echtzeitdaten statt Papierchaos
- Automatisierte Prozesse statt manueller Nacharbeit
- Business Intelligence statt Bauchgefühl
- MDE und MDM Services statt Hardwareprobleme
- Robotik und Smart Locker statt Leerläufe
Ganz gleich, ob Sie zehn Paletten oder zehntausend bewegen – COSYS macht Ihre Lagerlogistik wirtschaftlicher, sicherer und zukunftsfähig.
Jetzt selbst testen – kostenlos und unverbindlich
Erleben Sie, wie einfach es ist, mit COSYS Ihre Lagerkosten zu senken. Laden Sie sich unsere kostenlosen COSYS Demo-Apps direkt im Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie die Funktionen live – mobil, intuitiv und ganz ohne Risiko.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Palettenschein mit der COSYS Lademittelverwaltung überprüfen
Mit der COSYS Lademittelverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Lademittelbewegungen und gleichen Palettenscheine ab.
Lademittelkonten digital prüfen und verwalten
Traditionell erfolgt die Verwaltung von Lademitteln oft manuell: Speditionen übergeben Palettenscheine in Papierform, auf denen Entnahmen oder Rückgaben festgehalten sind. Doch in der Praxis kommt es häufig zu Abweichungen – etwa durch Zahlendreher, unvollständige Angaben oder verspätete Rückmeldungen.
Die COSYS Lademittelverwaltung digitalisiert diesen Prozess vollständig. Alle Lademittelbewegungen werden automatisch auf den jeweiligen Lademittelkonten erfasst – sowohl beim eigenen Unternehmen als auch bei Partnern, Kunden oder Speditionen. So können Sie jederzeit prüfen,
- welche Lademittel herausgegeben oder zurückgeführt wurden,
- welche Mengen aktuell im Umlauf sind,
- und ob die Angaben auf den Palettenscheinen korrekt sind.
Palettenscheine einfach abgleichen
Ein klassischer Anwendungsfall: Eine Spedition liefert Ware an und übergibt einen Palettenschein, auf dem steht, wie viele Paletten getauscht oder zurückgegeben wurden. Im hektischen Tagesgeschäft ist es oft schwierig, diese Angaben manuell nachzuvollziehen.
Mit der COSYS Lademittelverwaltung prüfen Sie in Sekundenschnelle, ob die Werte auf dem Palettenschein mit den tatsächlichen Buchungen übereinstimmen. Alle Bewegungen sind im System hinterlegt und lassen sich bis ins Detail nachvollziehen. Abweichungen werden sofort erkannt und können direkt geklärt werden – bevor Differenzen zu Kosten oder Missverständnissen führen.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Bestände immer korrekt sind und Lademittelbewegungen lückenlos dokumentiert bleiben.
Automatisierte Kontoführung und volle Transparenz
Die COSYS Lösung bietet eine Kontoführung, wodurch jede Buchung gleichzeitig auf Konten Ihrer Geschäftspartner vermerkt wird. Diese Transparenz verhindert Missverständnisse und sorgt für eine eindeutige Nachvollziehbarkeit jeder Bewegung.
Darüber hinaus ermöglicht das System:
- Echtzeit-Übersicht über Bestände und Bewegungen,
- automatische Verbuchung bei Ein- und Auslagerungen,
- Anbindung an ERP-Systeme für durchgängige Prozessketten,
- und Auswertungen über COSYS Business Intelligence, um Schwund und Umlaufzeiten zu analysieren.
Effizienz durch mobile Datenerfassung
Die mobile App der COSYS Lademittelverwaltung erlaubt es Mitarbeitern, Lademittelbewegungen direkt per Barcode-Scan zu erfassen. Ob im Lager, an der Rampe oder beim Kunden – jede Bewegung wird digital dokumentiert und in Echtzeit ans Backend übermittelt. Fotos oder digitale Unterschriften können ergänzt werden, um Übergaben oder Beschädigungen eindeutig zu belegen.
Dadurch entfällt das manuelle Erfassen von Palettenscheinen, und der gesamte Prozess wird schneller, sicherer und transparenter.
Fazit: Präzise Kontoführung und Sicherheit mit COSYS
Mit der COSYS Lademittelverwaltung wird die Kontrolle über Ihre Lademittelkonten einfach, transparent und zuverlässig. Speditions- und Palettenscheine lassen sich auf Knopfdruck prüfen, Abweichungen werden sofort sichtbar, und alle Bewegungen bleiben nachvollziehbar.
Das Ergebnis:
- weniger Streitigkeiten mit Partnern,
- eine klare Bestandsübersicht,
- und ein reibungsloser Materialfluss ohne Verluste.
So wird Ihre Lademittelverwaltung zu einem strategischen Werkzeug für Effizienz, Kontrolle und Wirtschaftlichkeit – mit COSYS als Ihrem starken Digitalisierungspartner in der Logistik.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur im Krankenhaus: Compliance-Anforderungen (GoBD, MDR) digital erfüllen
Steigende Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen stehen unter wachsendem Druck: Neben der Gewährleistung einer optimalen Patientenversorgung steigen die regulatorischen Anforderungen an Dokumentation und Rückverfolgbarkeit von Materialien stetig.
Gesetzliche Vorgaben wie die GoBD, die EU-Medizinprodukteverordnung (MDR) und Zertifizierungen nach ISO 9001 verlangen eine fehlerfreie und revisionssichere Datenbasis.
Die klassische Stichtagsinventur auf Papier ist unter diesen Bedingungen nicht mehr tragfähig. Fehlende Chargennummern bei Medizinprodukten, unklare Bestände bei der Anlageninventur oder fehlerhafte Übertragungen in ERP-Systeme wie SAP oder Orbis können bei Audits zu erheblichen Problemen führen.
Digitale Prozesse als Grundlage für Compliance
COSYS Ident GmbH hat sich auf die Digitalisierung kritischer Inventurprozesse im Gesundheitswesen spezialisiert. Mit dem COSYS Inventurservice wird die physische Bestandsaufnahme von einer administrativen Pflicht zu einem wertvollen Werkzeug für Qualitäts- und Risikomanagement.
Die Lösung besteht aus einer mobilen Software, die das Klinikpersonal sicher durch den gesamten Inventurprozess führt. Statt Papierlisten zu pflegen, werden Artikel, Anlagegüter und Lagerorte per Barcodescan über mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) oder Smartphones erfasst.
So entsteht eine valide, revisionssichere Datengrundlage, die Compliance-Anforderungen in Echtzeit erfüllt.
MDR- und GoBD-Konformität durch digitale Chargenverfolgung
Eine zentrale Herausforderung in Kliniken ist die lückenlose Rückverfolgbarkeit von Medizinprodukten, wie sie die MDR vorschreibt. Die COSYS Inventursoftware ermöglicht die gezielte Erfassung von Seriennummern und Chargen bereits beim Scanvorgang.
Diese Daten werden automatisch validiert und fehlerfrei an das Backend, den COSYS WebDesk (backend), übertragen.
Die webbasierte Steuerungszentrale erlaubt der Inventurleitung die Überwachung des Fortschritts in Echtzeit und erstellt auf Knopfdruck revisionssichere Inventurprotokolle. Jeder Zählvorgang wird mit Zeitstempel, Benutzer-ID und Standort dokumentiert, was die GoBD-Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit der Daten erfüllt.
Flexibler Service für den Klinikbetrieb
Um den 24/7-Betrieb von Kliniken nicht zu stören und die IT-Abteilung zu entlasten, bietet COSYS einen flexiblen Inventurservice mit anpassbaren Leistungsbausteinen:
- Hardware-Miete: Kliniken mieten die benötigte Anzahl vorkonfigurierter MDE-Geräte für den Inventurzeitraum – ohne Investitionskosten.
- Offline-Fähigkeit: Die App speichert Daten sicher lokal, falls in Bereichen wie Apotheke, Keller oder Archiv kein WLAN verfügbar ist.
- Datensicherheit: Verarbeitung und Speicherung erfolgen DSGVO-konform, auf Wunsch in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung.
- Support: Der technische Support steht während des gesamten Inventurprozesses bereit, auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten, um die straffen Klinikpläne einzuhalten.
Vom Pflichtprozess zum strategischen Managementinstrument
Für Verwaltung, Controlling und Qualitätsmanagement wird die Inventur durch Digitalisierung zu einem strategischen Steuerungsinstrument. Die präzisen Daten schaffen eine belastbare Basis für Audits, interne Kontrollen und Prozessoptimierungen.
So lassen sich Schwund, Überbestände und Fehlbuchungen reduzieren, während die Sicherheit und Compliance gleichzeitig steigen.
Eine digitale, revisionssichere Inventur ist damit kein Zusatzaufwand mehr, sondern ein zentraler Bestandteil modernen Klinikmanagements.
Compliance und Effizienz Hand in Hand
Die digitale Inventur mit COSYS erfüllt alle regulatorischen Anforderungen nach GoBD, MDR und ISO 9001 und unterstützt Krankenhäuser dabei, ihre Prozesse transparent, sicher und effizient zu gestalten.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie Sie Ihre Inventurprozesse digitalisieren, Audit-Risiken vermeiden und Compliance dauerhaft sicherstellen können. Interessenten können zudem die kostenlose Demo-App der COSYS Inventur testen. (Android & iOS)
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Prozess-Automatisierung im Einrichtungs- und Möbelhandel: Mehr Effizienz von Wareneingang bis Inventur
Logistische Komplexität im Möbelhandel
Der Einzelhandel im Sektor Home & Living ist geprägt von hohen Artikelzahlen, saisonalen Spitzen und einer Vielzahl an Lieferanten. Dazu kommen steigende Erwartungen durch den Omnichannel-Vertrieb mit Click & Collect, Online-Bestellungen und Filialabholung.
Werden diese Abläufe manuell oder in voneinander isolierten Systemen gesteuert, führt dies zu unklaren Beständen, hohen Betriebskosten und einer steigenden Fehlerquote. Besonders die manuelle Datenerfassung bei Wareneingang, Inventur und Umlagerungen bindet wertvolle Personalressourcen und erschwert die Disposition.
Digitalisierung als Basis für Effizienz
Um diese Ineffizienzen zu beseitigen, ist eine durchgängige Digitalisierung der warenführenden Prozesse notwendig. COSYS Ident bietet mit der COSYS Retail Management Software eine integrierte Lösung, die alle Abläufe in Filiale und Lager digital vernetzt und zentral steuerbar macht.
Der Schlüssel liegt in der mobilen Datenerfassung (MDE) direkt am Ort des Geschehens, kombiniert mit intelligenter Prozess-Software. Diese Retail 360° Lösung transformiert physische Abläufe in transparente, digitale Workflows und schafft eine verlässliche Datengrundlage für operative Entscheidungen.
Digitale Prozesse entlang der Wertschöpfungskette
Wareneingang und Etikettierung: Anstatt Lieferungen manuell mit Papierlisten abzugleichen, ermöglicht eine mobile Wareneingangs-App den direkten Soll-Ist-Abgleich per Barcodescan. Abweichungen werden sofort erkannt, fehlende oder beschädigte Etiketten lassen sich über mobile Drucker direkt neu erstellen, was den Einlagerungsprozess erheblich beschleunigt.
Bestandsführung und Inventur: Die permanente oder zyklische Inventur mit MDE-Geräten oder Smartphones gewährleistet eine hohe Bestandsgenauigkeit, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen. Damit entsteht eine solide Datenbasis für Nachbestellungen und Disposition.
Filialsteuerung durch Task Management: Die COSYS Task Management Software automatisiert die Aufgabenverteilung. Auf Basis von Bestandsdaten oder Zeitplänen werden Arbeitsaufträge wie „Regale auffüllen“ oder „Preisänderungen durchführen“ digital erstellt und in Echtzeit an die Mitarbeitenden übermittelt.
Transparente Filiallogistik und Omnichannel-Integration
Umlagerung (IBT): Der Warentransfer zwischen Filialen wird per Scan vollständig dokumentiert. So lassen sich Ladenhüter gezielt dorthin verlagern, wo die Nachfrage besteht, während Schwund und Fehlbestände reduziert werden.
Retourenmanagement: Rücknahmen werden digital erfasst und können bei Bedarf mit Fotos zur Zustandsbewertung ergänzt werden. Dadurch beschleunigt sich die Gutschriftenerstellung und die Prozessqualität im Retourenmanagement steigt messbar.
Omnichannel-Abwicklung:
Click & Collect Aufträge werden direkt in die Filialprozesse integriert. Die Software steuert die Kommissionierung der Online-Bestellung bis hin zur Übergabe an den Kunden oder die Ablage in Smart Lockern, vollständig digital, nachvollziehbar und effizient.
Zentrale Steuerung und Business Intelligence
Alle erfassten Daten laufen im zentralen Backend, dem COSYS WebDesk, zusammen. Dieses System bietet nicht nur eine übersichtliche Visualisierung, sondern auch integrierte Business Intelligence (BI) Module, mit denen sich Prozess-Kennzahlen analysieren und Optimierungspotenziale erkennen lassen.
Manager können Durchlaufzeiten, Inventurdifferenzen oder die Effizienz von Umlagerungen auswerten und erhalten eine fundierte Basis für operative und strategische Entscheidungen. So wird aus Datenerfassung messbare Prozessintelligenz.
Automatisierung als Wettbewerbsvorteil
Die Einführung der COSYS Retail Management Software führt im Einrichtungs- und Möbelhandel zu deutlich geringeren Betriebskosten und höherer Prozesssicherheit. Manuelle Aufgaben werden durch digitale, vernetzte Workflows ersetzt, die Fehler reduzieren, Personalressourcen entlasten und die Bestandsgenauigkeit maximieren.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Retail Management Software Ihre Filialprozesse automatisieren und die operative Effizienz nachhaltig steigern kann. Die kostenlose Demo-App steht im Google Play Store und Apple App Store zum Download bereit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Behältermanagement mit COSYS Software optimieren
Herausforderungen im Behältermanagement
Ohne digitale Unterstützung ist die Verwaltung von Behältern oft unübersichtlich. Behälter werden manuell erfasst, Listen führen zu Fehlern, und der tatsächliche Standort einzelner Lademittel ist nicht immer nachvollziehbar. Besonders bei komplexen Lieferketten oder großen Werksgeländen gehen schnell Behälter verloren oder werden zwischen Abteilungen nicht korrekt dokumentiert.
Das führt zu erhöhten Kosten, ineffizienter Ressourcennutzung und fehlender Transparenz.
Digitale Lösung: Das COSYS Behältermanagement
Das COSYS Behältermanagement bietet eine ganzheitliche, digitale Lösung zur Verwaltung und Nachverfolgung aller Lademittel. Jede Bewegung – ob Einlagerung, Auslagerung, Transport oder Rückführung – wird per mobiler Datenerfassung (Barcode-Scan) dokumentiert und automatisch im System verbucht. Unternehmen wissen damit jederzeit genau, wo sich ihre Behälter befinden, wer sie nutzt und in welchem Zustand sie sind.
Durch die lückenlose Erfassung aller Bewegungen wird der gesamte Behälterkreislauf transparent. Fotos, Kommentare und Unterschriften können zur Qualitäts- oder Schadensdokumentation hinzugefügt werden, um Reklamationen und Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Interner Behältertransfer zwischen Abteilungen
Ein typischer Anwendungsfall für das COSYS Behältermanagement ist die Verwaltung von Behältern innerhalb eines Werksgeländes. In vielen Unternehmen werden KLT, Paletten oder Sonderbehälter regelmäßig zwischen Abteilungen bewegt – beispielsweise von der Produktion zum Wareneingang oder von der Montage zur Qualitätssicherung.
Mit COSYS werden diese internen Bewegungen digital erfasst und automatisch den jeweiligen Abteilungen zugeordnet. So ist jederzeit ersichtlich, wie viele Behälter sich im Umlauf befinden und in welchem Bereich sie aktuell genutzt werden.
Das reduziert Suchzeiten, verhindert Bestandsverluste und optimiert den Materialfluss über alle Abteilungen hinweg.
Vorteile des COSYS Behältermanagements
- Lückenlose Nachverfolgung: Jede Behälterbewegung wird digital erfasst und dokumentiert
- Transparente Bestände: Überblick über Lagerorte, Abteilungen, Kunden und Lieferanten
- Verlustminimierung: Exakte Kontoführung verhindert Schwund und Fehlbestände
- Einfache Bedienung: Mobile Datenerfassung über Smartphone oder MDE-Geräte
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse ersetzen manuelle Listen und Papierdokumentation
- Integration: Schnittstellen zu ERP-, Warenwirtschafts- und Produktionssystemen
Auswertungen und Business Intelligence
Neben der operativen Erfassung bietet COSYS umfangreiche Business-Intelligence-Funktionen. Dashboards und Analysen zeigen Bestände, Bewegungen und Trends in Echtzeit. Unternehmen können so Engpässe frühzeitig erkennen, Umläufe optimieren und die Verfügbarkeit von Behältern besser planen. Die Daten helfen zudem, strategische Entscheidungen auf Basis belastbarer Informationen zu treffen.
Fazit: Mit COSYS Behältermanagement Prozesse digitalisieren und Kosten senken
Das COSYS Behältermanagement bietet alles, was moderne Unternehmen zur effizienten Verwaltung ihrer Lademittel benötigen – von der Erfassung über die Analyse bis zur Prozessoptimierung. Ob im externen Lieferverkehr oder beim internen Behältertransfer zwischen Abteilungen, COSYS schafft Transparenz, reduziert Verluste und steigert die Effizienz entlang der gesamten Lieferkette.
Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, flexiblen Integrationsmöglichkeiten und Echtzeitdaten wird das Behältermanagement zu einem echten Erfolgsfaktor für moderne Logistikprozesse.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Inventur & Compliance: Revisionssichere Datenhaltung, Datensicherung und Zugriff auf die Historie
Inventur als Compliance-Herausforderung
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der GoBD und der DSGVO hat im DACH-Raum höchste Priorität. Während der Inventur entsteht eine komplexe Kette von Verantwortlichkeiten für sensible Unternehmensdaten, die von der mobilen Erfassung über die Übertragung bis hin zur Langzeitarchivierung reicht.
Bricht ein Glied dieser Kette, etwa durch eine unsichere Datenübertragung, eine nicht DSGVO-konforme Speicherung oder fehlerhafte Backups, ist die Revisionssicherheit gefährdet. Unternehmen benötigen deshalb eine umfassende Sicherheitsstrategie, die den gesamten Lebenszyklus der Inventurdaten schützt.
Integrierte Sicherheitsarchitektur statt Insellösungen
COSYS Ident adressiert diese Herausforderung durch ein geschlossenes Ökosystem, das jeden Aspekt des Datenmanagements absichert. Anstatt auf mehrere Einzellösungen zu setzen, vereint eine integrierte Inventurplattform alle Sicherheitsfunktionen in einer konsistenten Architektur. Dadurch werden technische Schwachstellen vermieden und Compliance-Anforderungen lückenlos erfüllt.
Die drei Säulen einer revisionssicheren Inventur-Plattform
1. Sichere Datenhaltung (DSGVO-Konformität)
Das Fundament jeder Inventur-Compliance ist der Speicherort der Daten. Die COSYS Cloud wird in ISO 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben und erfüllt damit alle Anforderungen der DSGVO.
Unternehmen, die ihre Daten lieber selbst verwalten möchten, können alternativ auf eine On-Premise-Installation setzen und die Speicherung vollständig unter eigener IT-Kontrolle betreiben.
2. Robuste Datensicherung (Integritätsschutz)
Die Datensicherheit endet nicht mit der Erfassung. Im Cloud-Modell von COSYS sind tägliche, redundante Backups und modernste Verschlüsselungsverfahren wie AES-256 Standard.
Diese Maßnahmen schützen Inventurdaten zuverlässig vor Verlust durch Hardwaredefekte, Anwenderfehler oder externe Angriffe. So bleibt die Integrität der Informationen jederzeit gewährleistet.
3. Kontrollierter Zugriff auf die Historie (GoBD-Konformität)
Revisionssicherheit bedeutet, dass historische Inventurdaten jederzeit abrufbar, aber nicht veränderbar sind. Der COSYS WebDesk stellt dies durch ein detailliertes Berechtigungsmanagement und die Protokollierung aller Zugriffe sicher.
Für Betriebsprüfer können ältere Datensätze als unveränderbare Berichte exportiert werden, wodurch Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet bleiben.
360°-Compliance durch integrierte Sicherheit
GoBD- und DSGVO-Konformität bei der Inventur erfordert eine durchgängige Sicherheitsstrategie. Von der DSGVO-konformen Datenhaltung über die verschlüsselte Datensicherung bis hin zum revisionssicheren Zugriff auf die Historie gewährleistet eine integrierte Plattform wie die von COSYS lückenlose Sicherheit und Entlastung der IT-Abteilung.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie Sie eine 360°-Sicherheitsstrategie für Ihre Inventurdaten umsetzen können, um Ihre Prozesse dauerhaft revisionssicher zu gestalten. Die Demo-Version der COSYS Inventur App ist kostenlos in den App Stores verfügbar. (Android & iOS)
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Digitale Postbearbeitung in Behörden mit COSYS für mehr Effizienz und Sicherheit
Die Postbearbeitung spielt in Behörden eine zentrale Rolle, denn täglich treffen zahlreiche Briefe, Akten, Dokumente und Pakete ein, die zuverlässig und sicher verteilt werden müssen. Besonders im Umgang mit sensiblen Unterlagen ist ein strukturierter und transparenter Prozess unerlässlich. Doch viele Behörden stehen vor der Herausforderung, analoge Abläufe effizient zu gestalten und gleichzeitig hohe Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Hier setzt die COSYS Lösung an: Durch die digitale Postbearbeitung werden Prozesse automatisiert, Sendungen lückenlos nachverfolgt und interne Zustellungen deutlich beschleunigt. Moderne Technologien wie Smart Locker Systeme und Business Intelligence sorgen zusätzlich für mehr Effizienz, Sicherheit und Transparenz in der gesamten behördlichen Postlogistik.
Herausforderungen in der Postbearbeitung von Behörden
Behörden stehen vor einer Vielzahl an Herausforderungen in der Postbearbeitung. Der Umgang mit sensiblen Behördenunterlagen unterliegt hohen Sicherheitsanforderungen, die stets beachtet werden müssen. Manuelle Prozesse führen zu Verzögerungen, Fehlzustellungen und mangelnder Nachverfolgbarkeit. Daher ist der Bedarf an klarer Dokumentation und lückenloser Nachverfolgung besonders hoch. Unterschiedliche Standorte und Abteilungen erschweren die internen Zustellungen. Das Ziel von Behörden ist eine transparente, sichere und effiziente interne Postlogistik.
COSYS Lösung für die Postbearbeitung
COSYS bietet die passende Lösung für eine effiziente und sichere Postbearbeitung in Behörden. Der digitale Posteingang erfolgt über eine mobile App und eine Webanwendung. Durch diese beiden Komponenten erhält der operative Mitarbeiter eine Arbeitsplattform, während die Verwaltung über eine zentrale Oberfläche alle Daten einsehen und steuern kann. Alle eingehenden Sendungen werden automatisch erfasst und dokumentiert. Über die mobilen Geräte erfolgt die Verteilung der Sendungen. Zu jeder Sendung wird automatisch eine digitale Empfangsbestätigung erfasst. In der Postbearbeitung können Smart Locker integriert werden. Diese intelligenten Schließfachsysteme sorgen für eine sichere und kontaktlose Übergabe von Sendungen. Der Empfänger wird automatisch per E-Mail benachrichtigt, sobald die Sendung im Smart Locker eingelagert wurde. Zugriff auf die Sendungen haben ausschließlich autorisierte Personen, die über einen individuellen Abholcode verfügen. So sind Sicherheit, Abholungen und Einlagerungen jederzeit zuverlässig gewährleistet. Ein großer Vorteil besteht darin, dass die COSYS Postbearbeitungssoftware nahtlos an bestehende IT-Systeme der Behörden angebunden werden kann. Alle Vorgänge zu den Sendungen werden zentral verwaltet und einfach nachverfolgt.
Business Intelligence (BI) in der Postbearbeitung
Das COSYS Business Intelligence (BI)-Modul bietet umfassende Auswertungen und Dashboards zur Prozessoptimierung. Dabei können unter anderem Zustellzeiten, Sendungsmengen, Engpässe und Auslastungen analysiert werden. BI hilft bei der Früherkennung von Prozessschwächen und zeigt Optimierungspotenziale auf. BI unterstützt das Management gezielt bei strategischen Entscheidungen. Die behördlichen Standards werden bei der Datensicherheit und dem Datenschutz eingehalten.
Vorteile für Behörden
Die digitale Postbearbeitung mit COSYS bietet Behörden zahlreiche Vorteile. Durch die digitalen Prozesse werden Zeit und Kosten eingespart. Die Sicherheit ist erhöht, da eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet werden kann. Automatisierte Abläufe sorgen dafür, dass Mitarbeiter entlastet werden. Weitere Vorteile sind eine transparente Berichterstattung und eine revisionssichere Dokumentation. COSYS stellt eine zukunftssichere Lösung bereit, die sich dank modularer Erweiterungen flexibel an individuelle Anforderungen anpassen lässt.
Fazit
Mit der COSYS Postbearbeitungssoftware profitieren Behörden von einer modernen, effizienten und sicheren internen Logistik. Smart Locker und BI schaffen Transparenz, Sicherheit und digitale Kontrolle über alle Sendungsprozesse. Für weitere Informationen oder bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +49 (0)5062 900 0, per E-Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder den Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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COSYS Yard Management zur Wechselbrückenverwaltung
Digitale Steuerung von Wechselbrückenbewegungen
Das COSYS Yard Management ermöglicht die präzise Verwaltung und Steuerung von Wechselbrücken auf dem gesamten Betriebsgelände. Jede Bewegung – vom Eintreffen über das Abstellen bis hin zur Abfahrt – wird digital erfasst und dokumentiert. Mitarbeiter können Wechselbrücken per mobiler App scannen, ihren Status aktualisieren und sie einem bestimmten Fahrzeug, Auftrag oder Stellplatz zuordnen.
So wissen Sie jederzeit, welche Brücken belegt, leer oder wartungsbedürftig sind. Das reduziert Suchzeiten, vermeidet Fehlabstellungen und schafft volle Transparenz über alle Ressourcen auf dem Hof.
Echtzeitübersicht und intelligente Prozesssteuerung
Mit dem COSYS Yard Management gehören unübersichtliche Listen und manuelle Erfassungen der Vergangenheit an. Alle Daten werden zentral im COSYS WebDesk zusammengeführt und in übersichtlichen Dashboards dargestellt. Disponenten sehen auf einen Blick,
- welche Wechselbrücken sich aktuell auf dem Gelände befinden,
- wie lange sie dort stehen,
- und wann sie für den nächsten Transport zur Verfügung stehen.
Durch die Echtzeitdarstellung können Hofmitarbeiter gezielt agieren – beispielsweise Lkw optimal zuweisen oder freie Stellplätze effizient nutzen.
Integration von Wechselbrückenverwaltung und Transportlogistik
Das COSYS Yard Management mit Wechselbrückenverwaltung lässt sich nahtlos mit weiteren COSYS Modulen kombinieren. Dadurch entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen Hoflogistik, Lagerverwaltung und Transportmanagement. Jede Bewegung wird automatisch dokumentiert und den entsprechenden Aufträgen zugeordnet. Die Perfekte Intralogistik Software!
So entsteht ein vollständig digitaler Prozess – vom Abstellen der Brücke bis zur erneuten Verladung.
Vorteile des COSYS Yard Managements zur Wechselbrückenverwaltung
- Lückenlose Transparenz: Alle Wechselbrückenbewegungen werden digital erfasst und in Echtzeit angezeigt
- Effiziente Hofsteuerung: Optimale Nutzung von Stellplätzen, Toren und Ressourcen
- Zeitersparnis: Schnellere Abwicklung durch klare Prozesse und mobile Datenerfassung
- Auftragsbezogene Zuordnung: Wechselbrücken lassen sich direkt Kunden, Touren oder Transporten zuordnen
- Business Intelligence: Dashboards und Analysen liefern wertvolle Kennzahlen zur Prozessoptimierung
- Nahtlose Integration: Anbindung an ERP-, Lager- und Transportmanagementsysteme möglich
Intelligente Auswertungen mit COSYS Business Intelligence
Das COSYS Yard Management bietet nicht nur operative Steuerung, sondern auch umfassende Analysemöglichkeiten. Mit COSYS Business Intelligence können Sie Kennzahlen wie Standzeiten, Auslastung oder Durchlaufzeiten auswerten. Diese Daten bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen und helfen Ihnen, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
So erkennen Sie frühzeitig Engpässe, steigern die Produktivität und erhöhen die Wirtschaftlichkeit Ihres gesamten Wechselbrückenmanagements.
Fazit: Effizienz und Transparenz mit COSYS Yard Management
Mit dem COSYS Yard Management bringen Sie Struktur und Übersicht in Ihre Hoflogistik. Wechselbrücken, Fahrzeuge und Stellplätze werden in Echtzeit digital verwaltet – für maximale Kontrolle und Effizienz. Durch die Kombination aus mobiler Datenerfassung, automatisierten Prozessen und aussagekräftigen Analysen schaffen Sie die Basis für ein modernes, transparentes und wirtschaftliches Wechselbrückenmanagement.
Das Ergebnis: Weniger Suchzeiten, kürzere Standzeiten und ein reibungsloser Ablauf auf Ihrem Betriebshof – mit dem COSYS Yard Management als digitalem Herzstück Ihrer Hoflogistik.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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http://www.cosys.de
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