Innerbetrieblicher Transport mit Transparenz: Aufträge, Paletten und Container sicher nachverfolgen
Use Case: Tourenfahrt von Bereitstellzonen zu mehreren Produktionslinien
Ein Industrieunternehmen kommissioniert Aufträge im Lager und stellt die Ware anschließend auf Bereitstellplätzen ab. Diese Bereitstellzonen sind nach Produktionslinien organisiert und zusätzlich farblich unterteilt. Pro Linie existieren mehrere Farben, etwa um Prioritäten, Bereiche oder interne Zuständigkeiten zu kennzeichnen. Gleichzeitig stehen dort viele Paletten und Container parallel, was die Übersicht im Schichtbetrieb erschwert.
Ein Fahrer übernimmt die Ware mit einem Flurförderzeug, lädt mehrere Paletten auf und fährt in einer Tour verschiedene Produktionslinien an. Die Auftragsnummern liegen als Barcodes vor – grundsätzlich also ideale Voraussetzungen, um die Transporte digital zu erfassen. In der Realität wird jedoch häufig nicht durchgängig dokumentiert, was genau verladen wurde und wo die Paletten letztlich abgestellt wurden. Informationen werden mündlich weitergegeben, auf Papier notiert oder gar nicht festgehalten, weil Zeitdruck herrscht.
Typische Situationen entstehen dann, wenn eine Produktionslinie Material anfordert und niemand sicher sagen kann, ob die Palette noch am Bereitstellplatz steht, bereits verladen wurde oder vielleicht an einer anderen Linie gelandet ist. Die Suche beginnt: Telefonate, Laufwege, Abgleich mit Kollegen. Manchmal wird sogar vorsorglich eine zweite Lieferung gefahren, obwohl die erste längst unterwegs ist – nur eben ohne Nachweis. Besonders kritisch wird es bei Touren mit mehreren Linien: Die Reihenfolge kann sich ändern, Eilbedarfe kommen dazwischen, und am Ende ist schwer nachvollziehbar, ob alle vorgesehenen Aufträge wirklich mitgenommen und korrekt zugestellt wurden.
Wo Ineffizienzen und Herausforderungen entstehen
Die erste Schwachstelle liegt beim Verladen. Wenn Paletten ohne eindeutige Bestätigung aufgenommen werden, bleibt der Auftrag in einem unklaren Zustand zwischen „bereitgestellt“ und „irgendwo im Prozess“. Für Disposition und Produktion ist dieser Zwischenzustand wertlos, weil er keine sichere Aussage erlaubt. Genau daraus entstehen Rückfragen und Suchzeiten.
Die zweite Schwachstelle betrifft die Zustellung an der Linie. Bei mehreren Linien und farblich getrennten Abstellzonen reichen kleine Fehler: Eine Palette wird an der falschen Linie oder im falschen Bereich abgestellt. Der Fehler fällt oft erst später auf – dann, wenn die Linie Material erwartet und nichts findet. Aus einem simplen Transport wird ein Störfall, der mehrere Personen bindet und die Versorgungssicherheit gefährdet.
Hinzu kommt das Thema Lademittel und Container. Neben Europaletten sind oft Mehrwegbehälter, Spezialcontainer oder Gitterboxen im Umlauf. Wenn deren Bewegungen nicht sauber gebucht werden, verschwinden Bestände „im Prozess“. Das fällt häufig erst auf, wenn Behälter fehlen und Ersatz teuer oder kurzfristig organisiert werden muss. Damit wird Lademittelmanagement zu einem versteckten Kosten- und Risikohebel.
COSYS Software Vorstellung: Scan-gestützter Prozess ab Kommissionierende
COSYS greift den Prozess genau ab dem Zeitpunkt auf, an dem die Kommissionierung abgeschlossen ist. Der Ablauf bleibt logisch und praxisnah Beim Verladen werden Paletten gescannt, anschließend werden sie zu den Produktionslinien ausgeliefert, und bei jeder Linie wird die Zustellung per Scan bestätigt.
In der Praxis bedeutet das: Der Fahrer scannt beim Aufnehmen die Barcode-Auftragsnummer (und je nach Ausgestaltung zusätzlich Paletten- oder Behältercodes). Damit ist sofort dokumentiert, welche Aufträge tatsächlich verladen wurden. Der Auftrag erhält einen klaren Statuswechsel, etwa von „bereitgestellt“ zu „verladen“ beziehungsweise „in Tour“. Diese Transparenz reduziert Rückfragen unmittelbar: Wenn ein Auftrag als „verladen“ geführt wird, ist er nicht mehr am Bereitstellplatz zu suchen. Gleichzeitig lassen sich Fehlverladungen frühzeitig vermeiden, weil das System darauf hinweisen kann, wenn eine Palette nicht zur geplanten Tour oder zum vorgesehenen Auftrag passt.
Für die Tourenlogik lassen sich Fahraufträge anlegen und zu Touren bündeln. Das schafft Struktur, ohne die Flexibilität zu verlieren. Auch wenn ein Fahrer mehrere Linien nacheinander anfährt oder Prioritäten sich kurzfristig ändern, bleibt nachvollziehbar, welche Aufträge Teil der Tour sind und in welchem Status sie sich befinden.
Der entscheidende Schritt ist die Übergabe an der Linie: Bei jeder Produktionslinie wird die Palette erneut gescannt, diesmal als Auslieferbestätigung. Dadurch entsteht ein belastbarer Nachweis (inklusive Zeitstempel und Fahrer), dass die Palette an Linie X zugestellt wurde. Genau dieser „Proof of Delivery“ verhindert den häufigsten Streitpunkt im Alltag: „Ist die Palette schon da?“ – denn die Antwort ist dann nicht mehr Vermutung, sondern Systemstatus.
Lademittelverwaltung und Container-Management als Ergänzung
COSYS verknüpft den innerbetrieblichen Transport mit der Lademittelverwaltung. Dadurch wird nicht nur der Auftrag verfolgt, sondern auch das eingesetzte Lademittel. So lässt sich nachvollziehen, welche Container an welcher Linie stehen, welche Behälter zurückgeführt wurden und wo Bestände sich stauen oder schwinden. Das stabilisiert den Umlauf, reduziert Verluste und verhindert, dass fehlende Lademittel zum Engpass werden.
Welchen Beitrag leistet COSYS Business Intelligence?
Durch die Scanereignisse entstehen Daten, die COSYS Business Intelligence auswertbar macht. Dadurch lassen sich Durchlaufzeiten von „verladen“ bis „zugestellt“, typische Tourendauern, Engpässe und wiederkehrende Störungen sichtbar machen. Auch Lademittelbestände können nach Bereichen analysiert werden, inklusive Umlaufzeiten und Auffälligkeiten. So wird aus einem gefühlten Problem („wir suchen ständig“) ein messbarer Prozess, der gezielt optimiert werden kann.
Fazit
Der Use Case zeigt, wie schnell innerbetrieblicher Transport zur Blackbox wird, wenn Verladen und Zustellung nicht eindeutig dokumentiert sind. Fehlende Transparenz führt zu Suchzeiten, Fehlzustellungen und Risiken für die Produktionsversorgung. COSYS löst diese Herausforderungen mit einem konsequenten, aber einfachen Prinzip: Scannen beim Verladen und Scannen bei der Auslieferung an der Linie – ergänzt um Tourensteuerung sowie Lademittel- und Container-Management. Das Ergebnis ist ein nachvollziehbarer Prozess, in dem jederzeit klar ist, welcher Auftrag wo ist – und genau das macht den innerbetrieblichen Transport planbar, stabil und effizient.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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C-Teile richtig verwalten
Herausforderungen im C-Teile-Management gezielt lösen
In vielen Betrieben werden C-Teile noch immer manuell über Excel-Listen, Papierformulare oder informelle Absprachen verwaltet. Das führt schnell zu unklaren Beständen, doppelten Bestellungen und hohem Verwaltungsaufwand. Besonders problematisch wird es, wenn dringend benötigte Teile fehlen, obwohl sie eigentlich vorhanden sein müssten.
Das COSYS C-Teile-Management setzt hier an und digitalisiert die gesamte Verwaltung. Alle C-Teile werden eindeutig erfasst, strukturiert gelagert und in Echtzeit verwaltet. So entsteht eine verlässliche Grundlage für stabile Prozesse und eine sichere Materialversorgung.
Digitale Transparenz über Bestände und Verbräuche
Mit COSYS behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre C-Teile. Jede Entnahme und jede Bestandsveränderung wird digital erfasst und automatisch verbucht. Dadurch sind aktuelle Bestände jederzeit abrufbar. Jedes Teil kann unabhängig davon, ob es sich im Lager, in der Produktion oder im Verbrauch befindet genau nachverfolgt werden.
Dank der mobilen Datenerfassung per Smartphone oder MDE-Gerät können Mitarbeitende C-Teile direkt am Lagerplatz buchen. Das reduziert Fehler, beschleunigt Prozesse und sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller Materialbewegungen.
Automatisierte Prozesse für mehr Effizienz
Ein zentraler Vorteil des COSYS C-Teile-Managements liegt in der Automatisierung. Mindest- und Meldebestände lassen sich definieren, sodass Engpässe frühzeitig erkannt werden. Das System unterstützt Unternehmen dabei, rechtzeitig nachzubestellen und unnötige Überbestände zu vermeiden.
Durch standardisierte Prozesse für Entnahme, Nachschub und Inventur sinkt der administrative Aufwand erheblich. Mitarbeitende müssen nicht mehr nachfragen oder improvisieren. Das System führt sie sicher durch alle relevanten Abläufe.
Kostenkontrolle und Planungssicherheit
Obwohl C-Teile preisgünstig sind, verursachen sie durch häufige Bestellungen und hohen Verwaltungsaufwand erhebliche Kosten. Das COSYS C-Teile-Management schafft hier volle Transparenz. Auswertungen und Analysen zeigen, welche Artikel besonders häufig verbraucht werden, wo Einsparpotenziale bestehen und wie sich Lagerbestände optimieren lassen.
Unternehmen profitieren von:
- geringeren Lagerkosten
- reduzierten Bestellaufwänden
- weniger Eilbestellungen
- besser planbaren Beschaffungsprozessen
So wird C-Teile-Management von einem Kostenfaktor zu einem echten Effizienzhebel.
Flexible Integration und skalierbare Lösung
Das COSYS C-Teile-Management lässt sich flexibel an bestehende Strukturen anpassen. Die Lösung kann eigenständig eingesetzt oder in vorhandene ERP- und Warenwirtschaftssysteme integriert werden. Dadurch fließen Bestandsdaten automatisch in übergeordnete Systeme ein und stehen zentral zur Verfügung.
Dank des modularen Aufbaus wächst die Lösung mit den Anforderungen des Unternehmens. Die COSYS Lösung eignet sich vom kleinen Lager bis zur komplexen Produktionsumgebung mit hohem C-Teile-Verbrauch.
Struktur und Ordnung für nachhaltigen Erfolg
Ein professionelles C-Teile-Management ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für effiziente Prozesse. Mit COSYS schaffen Unternehmen klare Strukturen, vermeiden Versorgungsengpässe und senken dauerhaft Kosten. Die digitale Verwaltung sorgt dafür, dass auch kleine Teile jederzeit ohne unnötigen Aufwand verfügbar sind.
Das COSYS C-Teile-Management macht Schluss mit Chaos, Improvisation und Intransparenz. Stattdessen erhalten Unternehmen eine zukunftssichere Lösung, die Ordnung schafft, Prozesse stabilisiert und die tägliche Arbeit spürbar erleichtert.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Compliance-Risiko interne Post im Unternehmen?
Wenn interne Post zur Schwachstelle der Compliance wird
In vielen Organisationen erfolgt die interne Postverteilung noch immer manuell. Sendungen werden abgelegt, weitergereicht oder persönlich übergeben, oft ohne digitale Dokumentation. Wer ein sensibles Dokument wann erhalten hat, lässt sich im Nachhinein nur schwer oder gar nicht nachvollziehen. Für Compliance Verantwortliche, Datenschutzbeauftragte und interne Revisionen ist das ein erhebliches Problem. Besonders in der Schweiz, wo Datenschutz, Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit eine zentrale Rolle spielen, kann ein solcher Medienbruch schnell zu rechtlichen Konsequenzen führen.
COSYS begegnet diesen Risiken mit einer vollständig digitalisierten Postverteilung, bei der jede Sendung vom Eingang bis zur Übergabe lückenlos dokumentiert wird. Transparenz ersetzt Vermutung, Nachweis ersetzt Vertrauen.
Digitale Übergaben mit Unterschrift als Compliance-Grundlage
Ein zentrales Element der COSYS Lösung ist die digitale Übergabe mit Unterschrift. Jede sensible Sendung wird beim Empfänger auf dem mobilen Datenerfassungsgerät quittiert. Zeitpunkt, Ort und verantwortliche Person werden automatisch erfasst und dauerhaft gespeichert. Dadurch entsteht ein eindeutiger Nachweis, der auch bei späteren Prüfungen oder Audits Bestand hat.
Für Unternehmen bedeutet das eine massive Reduktion des Haftungsrisikos. Unklare Übergaben, verlorene Dokumente oder Streitigkeiten über Zuständigkeiten lassen sich objektiv aufklären. Die interne Postverteilung wird damit erstmals zu einem kontrollierten, revisionssicheren Prozess.
Rollenbasierte Rechte für maximalen Datenschutz
Nicht jede Person darf jede Sendung sehen oder entgegennehmen. COSYS setzt deshalb auf rollenbasierte Rechte in Verbindung mit Active Directory und Single Sign-on. Zugriffsrechte lassen sich exakt nach Funktion, Abteilung oder Organisationseinheit definieren. Nur autorisierte Mitarbeitende können sensible Dokumente übernehmen oder weiterverarbeiten.
Die Authentifizierung über bestehende Benutzerverzeichnisse erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern reduziert auch den administrativen Aufwand. Gleichzeitig wird verhindert, dass Dokumente unkontrolliert weitergegeben oder von unbefugten Personen entgegengenommen werden. Ein entscheidender Faktor für Datenschutz und Compliance.
Dokumentierte Locker-Entnahmen für höchste Nachvollziehbarkeit
Besonders bei Wertsendungen oder vertraulichen Unterlagen spielt die sichere Zwischenlagerung eine wichtige Rolle. COSYS Smart Locker ermöglichen genau das. Sensible Post wird sicher hinterlegt und kann nur nach erfolgreicher Authentifizierung entnommen werden. Jede Locker-Öffnung wird automatisch dokumentiert und dem jeweiligen Nutzer eindeutig zugeordnet.
Für Unternehmen entsteht dadurch ein zusätzlicher Schutzmechanismus. Physische Sicherheit und digitale Dokumentation greifen nahtlos ineinander. Im Auditfall ist jederzeit nachvollziehbar, wer Zugriff hatte und wann eine Entnahme erfolgt ist.
Revisionssicherer Audit-Trail statt Bauchgefühl
Der größte Mehrwert der COSYS Postverteilung Software liegt im vollständig revisionssicheren Audit-Trail. Alle Prozessschritte sind miteinander verknüpft und jederzeit abrufbar. Vom Posteingang über Übergaben bis zur finalen Entnahme entsteht eine lückenlose Historie.
Über die COSYS PDA-Lösung werden zusätzlich Kennzahlen wie Übergabezeiten, Verantwortlichkeiten und Abweichungen ausgewertet. Verzögerungen oder ungewöhnliche Prozessmuster lassen sich frühzeitig erkennen. Compliance wird damit nicht nur dokumentiert, sondern aktiv gesteuert.
Praxisnaher Anwendungsfall aus dem Unternehmensalltag
Ein Schweizer Dienstleistungsunternehmen verteilt täglich vertrauliche Vertragsunterlagen zwischen mehreren Abteilungen. In der Vergangenheit kam es regelmäßig zu Rückfragen über Übergabezeiten und Verantwortlichkeiten. Nach Einführung der COSYS Postverteilung Software sind alle Übergaben digital quittiert, Zugriffsrechte klar geregelt und Locker-Entnahmen vollständig dokumentiert. Interne Audits verlaufen deutlich effizienter und das Unternehmen konnte sein Compliance-Risiko nachhaltig senken.
COSYS Postverteilung als Sicherheitsfaktor für moderne Unternehmen
COSYS macht aus interner Postverteilung einen kontrollierten, transparenten und rechtssicheren Prozess. Unternehmen profitieren von klaren Verantwortlichkeiten, digitaler Nachvollziehbarkeit und messbarer Compliance. Gerade in der Schweiz wird die digitale Postverteilung damit zu einem zentralen Baustein moderner Unternehmensführung.
Gut zu wissen: COSYS stellt kostenlose Demo-Apps zur Verfügung. Unternehmen können die Postverteilung Software unverbindlich testen und sich selbst von den Vorteilen einer revisionssicheren, digitalen Postlogistik überzeugen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Intralogistik im Retail 2026: Effizienz durch End-to-End-Automatisierung und Hardware-Miete
Herausforderungen im Retail 2026: Den Menschen im Prozess stärken
Der Einzelhandel in der DACH-Region steht vor einer doppelten Herausforderung: steigende Komplexität durch Omnichannel-Services und ein akuter Mangel an erfahrenem Personal. Wenn die Technik kompliziert ist, steigen Fehlerquote und Fluktuation. Intralogistik-Resilienz 2026 bedeutet daher, Komplexität von den Schultern der Mitarbeitenden in die Logik der Software zu verlagern.
Die intelligente Warenkette: Maximale Effizienz ohne Überlastung
Kernstück von COSYS Retail Management ist die Interaktion zwischen dem Task-Management und den Mitarbeitenden. Das System fungiert dabei als digitaler Lotse durch sämtliche Prozesse der Filiallogistik:
- Wareneingang – Visuelle Unterstützung statt Listen: An der Rampe nutzen Mitarbeitende Tablets wie das Zebra ET401 oder Honeywell EDA10A. Die Software zeigt Produktbilder und klare Anweisungen. Bei Beschädigungen führt die integrierte Fotodokumentation intuitiv durch die Schadenserfassung. Ein Klick genügt für den rechtssicheren Prozessabschluss.
- Einlagerung und Task Management: Nach der Erfassung weist das COSYS Task Management den optimalen Lagerplatz zu. Plausibilitätsprüfungen beim Scan mit Geräten wie dem Honeywell CT32 verhindern Fehlplatzierungen zuverlässig.
- Verkaufsfläche und Kundenservice: Mit dem ergonomischen Zebra TC22 im Smartphone-Design hat das Personal alle Daten im Griff. Bestandsanfragen über Filialgrenzen hinweg sind mit einem Scan erledigt, was die Beratungskompetenz ohne langwierige Schulungen steigert.
- Kommissionierung (Click & Collect): Online-Bestellungen erscheinen als optimierte Aufgabenlisten. Die Software führt laufwegoptimiert durch die Filiale und bestätigt korrekte Picks durch akustische und visuelle Signale, was den Stress bei hohem Aufkommen minimiert.
- Retouren: Rückläufer werden per Scan-Dialog qualifiziert. Das System entscheidet sofort über die Wiedereinlagerung oder den Rückversand, was den Warenkreislauf beschleunigt.
Hardware-Miete als Rundum-Sorglos-Paket
Die Hardware-Miete bei COSYS sichert die Resilienz der Intralogistik. Geräte werden vorkonfiguriert im Rahmen des Staging geliefert. Dank Managed Services und dem Austauschservice steht immer ein einsatzbereites Werkzeug zur Verfügung. Technische Frustration durch defekte Geräte wird dadurch eliminiert.
Business Impact: Kennzahlen einer humanzentrierten Logistik
- Verkürzung der Einarbeitungszeit: Reduktion von Tagen auf wenige Stunden durch eine intuitive Benutzerführung (User-Experience).
- Prozessgeschwindigkeit: Bis zu 30% schnellere Abwicklung im Wareneingang und beim Picking.
- Bestandsgenauigkeit: Steigerung auf über 98% durch prozessgesteuerte Validierung.
- TCO-Optimierung: Planbare Kosten ohne Investitionsrisiken dank Full-Service-Miete.
Fazit
Echte Effizienz entsteht dort, wo Technik den Menschen nicht belastet, sondern befähigt. COSYS transformiert die Filiallogistik in ein geführtes System, das Bestleistung auch bei Personalengpässen ermöglicht. Die Intralogistik im Retail wird so zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie COSYS Ihr Personal entlasten kann. Laden Sie die kostenlose Retail Management Demo-App herunter (Android/iOS) und erleben Sie, wie Einfachheit die Produktivität im modernen Retail steigert.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventursoftware für Logistikdienstleister: Effizienz in der Filiallogistik steigern
Herausforderungen der Filiallogistik: Bestandsaufnahme unter Zeitdruck
Die Durchführung von Inventuren in hunderten Filialen gleichzeitig stellt Logistikdienstleister vor enorme operative Hürden. Hoher Zeitdruck, wechselndes Personal und die Notwendigkeit einer fehlerfreien Datenübertragung an die Zentrale fordern eine technologische Basis, die über einfache Tabellenkalkulationen hinausgeht und manuelle Fehlerquellen konsequent eliminiert.
Die COSYS Komplettlösung: Mobile App und zentrales Cloud-Backend
Hier setzt die COSYS Ident GmbH mit einer ganzheitlichen Lösung an, die speziell auf die Bedürfnisse von Logistikdienstleistern zugeschnitten ist. Das System basiert auf einer intuitiven Inventur App für Android und iOS, die das Zählpersonal sicher durch den Erfassungsprozess führt, vom Barcodescan bis zur Standortzuordnung.
- Skalierbarkeit durch flexible Hardware-Miete: COSYS stellt bei Bedarf kurzfristig hunderte MDE-Geräte wie den Zebra TC22 oder den Honeywell CT32 aus einem Pool von 4.000 Mietgeräten bereit. Dies ermöglicht es Dienstleistern, saisonale Spitzen ohne hohe Investitionskosten abzudecken.
- Prozesssteuerung im COSYS WebDesk: Über das browserbasierte Backend behält der Dienstleister die volle Kontrolle. Stammdaten werden zentral eingespielt und der Fortschritt jeder einzelnen Filiale kann überwacht werden.
Vorteile für 3PL-Unternehmen: Rollout-Sicherheit und Full-Service
Der entscheidende Wettbewerbsvorteil von COSYS liegt in der „Alles-aus-einer-Hand“-Philosophie. Durch die Kombination aus praxiserprobter Inventursoftware, flexiblen Mietmodellen und professionellem Geräte-Staging minimiert COSYS das Rollout-Risiko für Großprojekte im Einzelhandel signifikant.
Business Impact: Produktivitätssteigerung und ERP-Integration
Für 3PL-Unternehmen bedeutet der Einsatz dieser digitalen Lösung eine messbare Steigerung der operativen Exzellenz:
- Zeitgewinn: Reduzierung der Durchlaufzeiten pro Filiale durch geführte Scan-Vorgänge.
- Datenqualität: Nahtlose Integration in ERP-Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics durch validierte Schnittstellen.
- Transparenz: Sofortige Verfügbarkeit von Differenzprotokollen im WebDesk zur direkten Abstimmung mit dem Endkunden.
Fazit: Zukunftssichere Bestandsführung im Retail
Die Digitalisierung der Inventur ist für Logistikdienstleister die Voraussetzung für langfristige Wettbewerbsfähigkeit im Retail-Sektor. COSYS bietet das technologische Rückgrat, um komplexe Bestandsaufnahmen effizient und rechtssicher zu gestalten.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Inventursoftware Ihre Prozesse optimieren kann. Hier geht es zur kostenlosen Inventur Demo-App im Playstore (Andorid/iOS).
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Material da, Auftrag läuft: Handwerker-Software für optimale Bestandsführung
Einleitung
Ein 100-m²-Lager klingt erstmal überschaubar – bis man bedenkt, was dort alles liegt: Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, Montageartikel, Messgeräte, Maschinen, Werkzeugkoffer. Und dann sind da noch die „Nebenlager“: Fahrzeuge, Baustellencontainer, Werkstattbereiche. Wenn Entnahmen im Alltag schnell „mitgenommen“ werden und Einlagerungen ohne klare Buchung passieren, entsteht schleichend ein Problem: Man arbeitet gegen den Bestand, statt mit ihm. Das Ergebnis kennt jeder Betrieb: Suchzeiten, spontane Nachbestellungen, doppelte Käufe „zur Sicherheit“ – und im schlimmsten Fall ein Auftrag, der nicht startklar ist, weil ein Teil fehlt.
Use Case: Handwerksbetrieb will Lager digitalisieren
Der Betrieb hat ein großes Lager (ca. 100 m²) und möchte Einlagerung und Auslagerung digital abbilden, um endlich einen verlässlichen Überblick zu bekommen. Zusätzlich soll Etikettendruck genutzt werden, um Werkzeuge und Lagerplätze eindeutig zu kennzeichnen. Die Inventur wird aktuell einmal pro Jahr durchgeführt – mit entsprechendem Aufwand und typischen Überraschungen. Besonders wichtig: Meldebestände, damit Aufträge weiterhin sicher erfüllt werden können und Material nicht „plötzlich“ ausgeht.
Im IST-Zustand laufen Bewegungen oft informell: Ware kommt rein, wird irgendwo abgestellt, später umgelagert, wieder entnommen. Viel Wissen steckt im Kopf einzelner Mitarbeiter. Das funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert: Wenn jemand krank ist, neue Kollegen starten oder parallel viele Baustellen laufen, ist „Wo liegt was?“ plötzlich nicht mehr eindeutig. Bestände werden geschätzt, nicht gemessen. Bei der Jahresinventur werden Differenzen sichtbar, aber die Ursachen liegen Monate zurück. Und beim Einkauf fehlen klare Signale, wann etwas wirklich nachbestellt werden muss.
COSYS Software: Was steckt drin – und warum ist das fürs Handwerk praktisch?
Im Kern geht es bei COSYS darum, Warenbewegungen und Bestände so zu erfassen, dass sie im Alltag nicht stören, sondern helfen: scannen, buchen, fertig.
Die COSYS Bestandsführung bildet Warenbewegungen entlang des Warenflusses ab: Ware kann im Wareneingang erfasst und auf Lagerplätze verbucht werden, zwischen Lagerplätzen umgelagert und beim Verlassen des Lagers wieder ausgebucht werden – frei oder auftragsbezogen. Alle Bewegungen werden in einer Datenbank gespeichert und sind im COSYS WebDesk einsehbar. Für den Handwerksbetrieb heißt das: Entnahmen für Baustellen sind nicht mehr „unsichtbar“, sondern werden zu echten Buchungen. Damit wird das Lager verlässlich – auch wenn mehrere Teams parallel zugreifen.
Der COSYS WebDesk ist die zentrale Stelle für Überblick und Stammdaten. Bestände lassen sich nach Artikeln oder Lagerplätzen anzeigen. In den Stammdaten können Melde- und Höchstbestände sowie eine optimale Nachbestellmenge hinterlegt werden. Sobald Grenzen erreicht sind, wird das im System sichtbar; es gibt zudem ein separates Modul, das alle Artikel im Meldebestand zeigt – inklusive Bestellmenge. Gerade fürs Handwerk ist das Gold wert: Statt „Haben wir noch genug?“ gibt es eine klare Antwort – und der Einkauf sieht, was zu tun ist, bevor die Baustelle stockt. COSYS beschreibt dabei explizit den Effekt, Lieferfähigkeit zu sichern und unnötige Kapitalbindung zu vermeiden.
Ein wichtiger Punkt für viele Betriebe: Das System kann auch standalone betrieben werden – ohne zwingende ERP-Anbindung. Stammdaten können importiert oder im WebDesk gepflegt werden; genannt werden auch kundenspezifische Dateien wie z. B. Datanorm. Das erleichtert den Einstieg: Man kann klein starten (Lagerplätze + Kernartikel) und später ausbauen.
Etikettendruck: Werkzeuge und Lagerplätze sauber kennzeichnen
Wenn der Betrieb Werkzeuge etikettieren will, braucht es vor allem eins: Etiketten, die schnell erstellt werden können – ohne Bürokratie. COSYS beschreibt, dass viele Module einen Druckanstoß direkt vom mobilen Gerät ermöglichen. Über die Verbindung zu einem mobilen oder stationären, netzwerkfähigen Drucker können Etiketten mit vorkonfiguriertem Layout gedruckt werden – z. B. um Ware im Wareneingang zu etikettieren.
Zusätzlich gibt es eine Lösung zur Lagerkennzeichnung: Lagerplätze und Artikel werden im System angelegt, in der mobilen App wählt man Artikel- oder Lagerplatzetiketten, und nach Auswahl startet der Druck. Für Lagerplätze gibt es sogar die Option, alle Lagerplätze zu drucken, um ein Lager schnell mit Barcodes auszustatten. Damit kann der Handwerksbetrieb Werkzeuge eindeutig markieren (z. B. Maschinen, Messgeräte, Koffer) und gleichzeitig Lagerplätze so kennzeichnen, dass Ein- und Auslagerungen per Scan wirklich schnell gehen.
Inventur: Einmal jährlich – aber ohne Chaos
COSYS verknüpft Bestandsführung und Inventur: Mit einem Inventurmodul kann je Lagerplatz erfasst werden, welche Artikel in welcher Menge dort liegen. Anschließend lässt sich im WebDesk eine Differenzliste erzeugen, die Abweichungen pro Lagerplatz sichtbar macht.
Die Inventursoftware selbst setzt auf Barcode-Erfassung von Artikeln und Zählplätzen, bietet Offline-Funktionalität (Erfassen ohne Internet, später synchronisieren) und ermöglicht, den Zählfortschritt sowie Abweichungen zwischen Soll und Ist zu verfolgen. Für den Betrieb bedeutet das: Die Jahresinventur wird planbar, schneller und nachvollziehbarer – und die Ergebnisse sind verwertbar, statt nur ein Pflichttermin zu sein.
Wie COSYS Business Intelligence helfen kann
Wenn die Buchungen sauber laufen, entstehen Daten – und genau daraus wird mit BI ein echter Steuerungshebel. Im COSYS WebDesk werden nicht nur Bestände angezeigt, sondern auch Buchungen und Verläufe: Im „Bestandsverlauf“ sind alle Buchungen einsehbar und filterbar (z. B. nach Zeitraum, Buchungsart oder Artikelnummer).
Zusätzlich liefert das Dashboard Auswertungen, etwa zu Aktivitäten im Lager, Top-/Flop-Artikeln nach Bewegung, Lagerplätzen mit vielen Bewegungen (für bessere Wege) oder Buchungen nach Erfasser.
Im Handwerksalltag kann das z. B. so wirken: Man erkennt früh, welche Artikel ständig in den Meldebestand laufen (und sollte sie anders disponieren), welche Teile selten gebraucht werden (Kapitalfresser), oder welche Lagerbereiche unpraktisch belegt sind (lange Laufwege). BI macht aus „Gefühl“ belastbare Entscheidungen.
Fazit
Digitale Bestandsführung ist im Handwerk vor allem eins: ein Schutz vor unnötigen Unterbrechungen. Wer Einlagerung, Umlagerung und Auslagerung scannt statt schätzt, gewinnt Überblick und Geschwindigkeit – und mit Meldebeständen bleibt die Auftragsfähigkeit stabil. COSYS kombiniert dafür mobile Buchungen, WebDesk-Transparenz, Meldebestand-Logik, Etikettendruck (für Werkzeuge und Lagerplätze) sowie Inventur inklusive Differenzlisten und Auswertungen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Lagerverwaltung Software für Konsignationslager
Warum Konsignationslager besondere Anforderungen an die Lagerverwaltung stellen
Im klassischen Lagerprozess gehören Ware, Bestände und Verantwortung immer einem Akteur. Im Konsignationslager dagegen stehen die Artikel beim Kunden, gehören aber weiterhin dem Lieferanten. Das führt zu typischen Herausforderungen:
- Fehlende Transparenz über reale Bestände
- Schwierigkeiten bei Abrechnung und Entnahmezuordnung
- Verzögerte Nachbestellungen aufgrund fehlender Daten
- Unklare Verantwortlichkeiten und fehlende Prozesssicherheit
Ohne digitale Unterstützung ist dieses Modell kaum effizient zu betreiben. Papierlisten, Excel-Tabellen oder Insellösungen führen unweigerlich zu Fehlern, Schwund und unnötigem Aufwand. Unternehmen brauchen eine Lagerverwaltung Software, die genau auf diese Besonderheiten ausgelegt ist.
COSYS macht Konsignationslager steuerbar und vollständig nachvollziehbar
Mit der Lagerverwaltung Software von COSYS wird das Konsignationslager zu einem durchgängig digitalen Prozess. Jede Ware, die vom Lieferanten bereitgestellt wird, wird bei Anlieferung per MDE-Gerät oder Smartphone erfasst und im System registriert. Einlagerung, Umlagerung, Entnahmen und Rückgaben werden ebenfalls mobil erfasst und in Echtzeit synchronisiert. Dadurch wissen sowohl Kunde als auch Lieferant jederzeit:
- Welche Bestände vor Ort lagern
- Welche Chargen oder MHDs betroffen sind
- Welche Mengen wann entnommen wurden
- Welche Nachlieferungen notwendig sind
Diese Transparenz ist der Schlüssel für effiziente Konsignationsmodelle im Ersatzteilwesen, Maschinenbau, in der Medizintechnik oder im Handwerk.
Echtzeitdaten und automatische Nachbestellungen steigern Versorgungssicherheit
Ein zentraler Vorteil der COSYS Lagerverwaltung Software liegt in der intelligenten Bestandsüberwachung. Mindestbestände können definiert werden. Bei Unterschreitungen meldet das System automatisch Nachbestellbedarf. Trends und Verbrauchskurven werden laufend analysiert. Lieferanten können dadurch proaktiv agieren und Engpässe vermeiden. Unternehmen, die Konsignationslager nutzen, berichten häufig von deutlich weniger Störungen im Materialfluss, weil Überraschungen entfallen.
Business Intelligence: Konsignationslager datenbasiert optimieren
COSYS integriert leistungsstarke Business Intelligence, die alle Bewegungen im Konsignationslager auswertet. Das System zeigt:
- Verbrauchsmuster
- Saisonalitäten
- unregelmäßige Entnahmen
- Lagerreichweiten
- Artikel mit hohem oder niedrigem Durchsatz
Diese Analysen ermöglichen eine fein abgestimmte Planung von Nachlieferungen und verbessern gleichzeitig die Kostenkontrolle. Besonders Lieferanten profitieren von der genauen Sicht auf Materialflüsse, denn Fehlmengen, Überhöhung und unnötige Lagerkosten können konsequent reduziert werden.
MDM und Hardwareservice: Geräte managen, Prozesse sichern
Viele Lieferanten stellen ihren Kunden mobile Endgeräte für die Erfassung der Konsignationsbestände zur Verfügung. COSYS unterstützt dies durch ein leistungsfähiges Mobile Device Management. Geräte bleiben zentral administrierbar, Updates werden automatisch verteilt und dank Kioskmodus werden Fehlbedienungen minimiert. Reparaturen, Support oder Austausch erfolgen über den COSYS Hardwareservice, sodass die Lösung jederzeit einsatzbereit bleibt.
Damit wird das Konsignationslager nicht nur digital, sondern auch technisch stabil und langfristig wartungsarm.
Fazit: Moderne Lagerverwaltung Software macht Konsignationslager wirtschaftlich
Ein Konsignationslager entfaltet seinen Vorteil erst dann vollständig, wenn alle Prozesse digital abgebildet sind. COSYS verbindet mobile Datenerfassung, Cloud-Backend, Business Intelligence und professionelles Gerätemanagement zu einer Gesamtlösung, die Lieferanten und Kunden gleichermaßen entlastet. Unternehmen sichern ihre Bestände, beschleunigen Nachlieferungen, vermeiden Schwund und schaffen eine datenbasierte Grundlage für langfristig effiziente Materialversorgung.
Wenn Sie erfahren möchten, wie COSYS Ihr Konsignationslager digitalisieren und optimieren kann, erhalten Sie gerne weitere Informationen auf Anfrage.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Was ist ein Lagerverwaltungssystem?
Definition Lagerverwaltungssystem
Ein Lagerverwaltungssystem ist eine Softwarelösung, die Bestände nicht nur verwaltet, sondern gleichzeitig die täglichen Lagerprozesse organisiert und führt. Es beantwortet zentrale Fragen im operativen Alltag: Welche Artikel sind vorhanden? Wo befinden sie sich? Welchen Status haben sie? Und welche Aufgaben stehen als Nächstes an?
Moderne LVS-Systeme nutzen in der Regel Barcode-Scanning und mobile Endgeräte, damit Buchungen direkt am Ort der Warenbewegung erfolgen. So entfallen nachträgliche Übertragungen, und die Bestandsdaten bleiben aktuell. Typische Bestandteile sind unter anderem Lagerplatzverwaltung, Kommissionierstrategien (z. B. FIFO/FEFO), Sperr- und Qualitätsbestände, Umlagerungen sowie unterstützte Inventurabläufe.
Welche Fehler und Herausforderungen können ein Lagerverwaltungssystem ausbremsen?
Ein LVS kann nur dann effizient arbeiten, wenn Prozesse und Daten sauber aufgesetzt sind. Häufige Bremsklötze sind unvollständige oder falsche Stammdaten – etwa fehlerhafte Artikelnummern, fehlende Mengeneinheiten oder nicht gepflegte Lagerplätze.
Ebenfalls kritisch sind Medienbrüche: Werden Bewegungen erst auf Papier notiert oder in Excel gesammelt und später im System nachgetragen, entstehen Zeitverzug und Differenzen zwischen Systembestand und Realität.
Ein weiterer Schwachpunkt sind unklare oder zu viele Sonderabläufe. Wenn Mitarbeitende nicht eindeutig geführt werden und zu viele Ausnahmen möglich sind, sinken Standardisierung und Prozessqualität. Dazu kommt: Ohne konsequente Echtzeitbuchung wirkt der Bestand im System zwar korrekt, passt aber nicht zum tatsächlichen Lagerbestand.
Und nicht zu unterschätzen ist die Akzeptanz: Ist die Bedienung kompliziert oder mobil schlecht umsetzbar, werden Abläufe umgangen oder nur teilweise genutzt. Das führt am Ende zu Suchzeiten, Fehlkommissionierungen, Versandverzögerungen – und dem Eindruck, das System passe nicht zum Lager, obwohl meist die Prozessführung fehlt.
Welche Funktionen des COSYS Lagerverwaltungssystems lösen diese Probleme?
Das COSYS Lagerverwaltungssystem setzt auf durchgängige, scanbasierte Workflows und verlagert die Buchung dorthin, wo sie hingehört: direkt an die Ware. Über MDE-Geräte oder Smartphones werden Einlagerungen, Umlagerungen, Kommissionierungen und Warenausgänge sofort erfasst. So entsteht eine echte Echtzeit-Bestandsführung, die Fehlbestände und doppelte Arbeit deutlich reduziert.
Ein zentraler Vorteil ist die geführte Prozesslogik: COSYS bildet Abläufe so ab, dass Mitarbeitende Schritt für Schritt durch Aufgaben geleitet werden. Das minimiert Interpretationsspielraum, schafft einheitliche Arbeitsweisen und verkürzt die Einarbeitung – besonders bei neuen oder wechselnden Teams.
Zusätzlich bringt die Lagerplatzverwaltung Struktur ins Lager. Je nach Strategie können feste oder chaotische Lagerhaltung umgesetzt werden, um Flächen besser zu nutzen und Laufwege zu reduzieren.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Nachvollziehbarkeit: Buchungen, Status und Historie sind transparent – inklusive Information, wer was wann durchgeführt hat und wo sich Artikel zuletzt befanden. Das erleichtert Fehleranalysen und stärkt die Qualitätssicherung. In der Praxis sorgt die Kombination aus Scan, Echtzeit und Prozessführung für weniger Korrekturen, höhere Bestandsgenauigkeit und stabilere Lieferprozesse – besonders bei steigendem Auftragsvolumen.
COSYS Business Intelligence: Wie ergänzt BI das COSYS Lagerverwaltungssystem?
Während das Lagerverwaltungssystem die operative Arbeit im Lager steuert, liefert COSYS Business Intelligence die Analyse- und Auswertungsebene. Jede Buchung erzeugt Daten – und ohne BI bleiben diese Informationen oft ungenutzt. COSYS BI sammelt die Prozessdaten und bereitet sie in Dashboards und Kennzahlen so auf, dass Lagerleitung und Verantwortliche gezielt optimieren können.
So wird sichtbar, wo Durchlaufzeiten ansteigen, welche Fehlerquellen häufiger auftreten oder welche Prozessschritte regelmäßig Engpässe verursachen. Aus reiner Abarbeitung wird ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess: Probleme werden erkennbar, Maßnahmen lassen sich ableiten, und Ergebnisse werden messbar. Genau diese Verbindung aus operativer Steuerung (LVS) und datenbasierter Optimierung (BI) macht den Unterschied zwischen „digital arbeiten“ und „nachhaltig effizienter werden“.
Fazit
Ein Lagerverwaltungssystem sorgt für Struktur, Transparenz und Tempo – vorausgesetzt, es ist praxisnah aufgebaut und wird konsequent in Echtzeit genutzt. Ineffizienz entsteht meist durch Medienbrüche, mangelhafte Datenqualität und fehlende Prozessführung. Das COSYS Lagerverwaltungssystem begegnet diesen Punkten mit scanbasierten, geführten Abläufen, Echtzeit-Bestandsführung und klarer Lagerplatzlogik. In Kombination mit COSYS Business Intelligence wird das Lager nicht nur digital gesteuert, sondern laufend verbessert, weil Leistung, Engpässe und Qualität sichtbar und steuerbar werden.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Digitale Inventur im Einzelhandel: Rechtssicher und effizient auch ohne Fachpersonal
Herausforderungen im Januar: Bestandsmanagement im Zeichen der Prüfungsphase
Nach dem Jahreswechsel steht der Einzelhandel unter hohem Zeitdruck. Die Validierung der Bestände für den Jahresabschluss duldet keinen Aufschub. Steigender Kostendruck, der akute Personalmangel im Handel und die strengen Dokumentationspflichten des HGB erzeugen ein Spannungsfeld, das mit manuellen Listen kaum noch rechtssicher zu bewältigen ist. In dieser kritischen Phase ist die Fehlerquote bei Papierlisten das größte Risiko für die Bilanzwahrheit.
Effiziente Bestandsaufnahme: Die COSYS Inventursoftware für den modernen Einzelhandel
Hier setzt COSYS mit einem ganzheitlichen Inventurservice an. Die professionelle Inventursoftware ermöglicht es Filialisten, auch ungelerntes Personal oder Saisonkräfte sofort produktiv einzusetzen. Die intuitive App führt den Nutzer mit visuellem und akustischem Feedback sicher durch jeden Scan.
- Fehlerprävention: Direkte Plausibilitätsprüfungen verhindern Fehlscans und Doppelerfassungen am Regal.
- Echtzeit-Kontrolle: Über den COSYS WebDesk überwachen Zentrale und Filialleitung den Fortschritt live und können bei Abweichungen sofort gegensteuern.
Maximale Flexibilität durch MDE Geräte mieten: Hardware-Ressourcen bedarfsgerecht skalieren
Ein entscheidender Vorteil für große Filialnetze ist das COSYS Pool-Management. Statt hohe Investitionen in eigene Hardware zu tätigen (CapEx), bietet das Modell MDE Geräte mieten volle Flexibilität.
- Ready-to-use: Leistungsstarke Android-Scanner wie der Zebra TC227TC27 oder Honeywell CT32 kommen vorkonfiguriert in die Filiale, Auspacken, Einloggen, Scannen.
- Kein Wartungsaufwand: Nach der Inventur gehen die Geräte zurück, was Lagerkosten und IT-Aufwand im restlichen Jahr eliminiert.
Rechtssicherheit nach HGB: Digitale Inventur für einen revisionssicheren Abschluss
Für den Wirtschaftsprüfer ist nicht nur das Was, sondern das Wie entscheidend. Eine digitale Inventur mit COSYS erfüllt alle Anforderungen an die Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Daten. Jeder Scan wird mit einem Timestamp und einer User-ID geloggt, was eine lückenlose Dokumentation für eine HGB-konforme Prüfung garantiert.
Messbarer Business Impact: Prozessoptimierung und fehlerfreie Daten im Filialmanagement
Der Einsatz digitaler Lösungen transformiert den Inventur-Stress in einen optimierten Workflow:
- Deutliche Reduzierung der Durchlaufzeiten in den Filialen durch scanbasierte Prozesse.
- Steigerung der Bestandsgenauigkeit auf über 98 % durch digitale Erfassung.
- Nahtlose Integration der Ergebnisse in bestehende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder Navision über standardisierte Schnittstellen.
Mit COSYS die Weichen für eine präzise Bestandsführung im neuen Geschäftsjahr stellen
Die Digitalisierung der Inventur ist die beste Versicherung gegen teure Korrekturbuchungen und langwierige Audits. Mit dem COSYS Komplettservice aus Software, Miet-Geräten und Support überwinden Retailer den Fachkräftemangel und starten mit validen Daten in ein erfolgreiches Geschäftsjahr 2026.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie unsere Inventursoftware Ihre Prozesse weiterentwickeln kann. Besuchen Sie uns unter www.inventurservice.de oder testen Sie die kostenlose Inventur Demo-App direkt auf Ihrem Smartphone (Andorid/iOS)
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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COSYS Werkzeugverwaltung – die moderne Komplettlösung für volle Transparenz
Durch die Kombination aus mobiler App und zentralem Backend behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick über Verfügbarkeit, Zustand und Standort jedes Werkzeugs.
Mobile Datenerfassung – schnell, präzise und intuitiv
Die COSYS App ermöglicht die einfache Erfassung aller Werkzeuge per Smartphone oder MDE-Gerät. Über Barcodes oder RFID-Tags werden Werkzeuge eindeutig identifiziert und jeder Vorgang direkt digital verbucht. Das sorgt für:
- Deutlich weniger Verluste durch klare Zuordnung zu Mitarbeitern oder Baustellen
- Schnellere Abläufe bei Ausgaben, Rücknahmen und Transfers
- Verlässliche Daten in Echtzeit, jederzeit abrufbar
- Lückenlose Nachverfolgung aller Werkzeugbewegungen und Einsatzzeiten
Ob im Werkzeuglager, auf der Baustelle oder unterwegs – die mobile COSYS Lösung stellt sicher, dass alle Daten sofort und korrekt erfasst werden.
Absolute Transparenz im Backend – für optimale Planung und Kontrolle
Im COSYS Backend laufen alle Daten aus der mobilen Erfassung zentral zusammen. Verantwortliche erhalten eine vollständige Übersicht über alle Werkzeuge:
- Welche Werkzeuge sind verfügbar?
- Wer nutzt welches Werkzeug aktuell?
- Welche Prüf- oder Wartungstermine stehen an?
- Welche Geräte sollten ersetzt oder repariert werden?
COSYS bietet hierfür umfangreiche Funktionen wie:
- Prüf- und Wartungskalender
- Nutzungshistorie und Lebenszyklusanalysen
- Bestandslisten und Inventurmodule
- Dashboards und Auswertungen zur Werkzeugnutzung
So lassen sich Engpässe vermeiden, Werkzeuge besser planen und Kosten nachhaltig reduzieren.
Flexible Integration – perfekt anpassbar an jede Betriebsgröße
Die COSYS Werkzeugverwaltung ist modular aufgebaut und passt sich flexibel an unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen an. Sie kann eigenständig betrieben oder nahtlos an bestehende Systeme wie ERP-, Instandhaltungs- oder Projektsoftware angebunden werden.
Ob kleines Handwerksunternehmen oder großer Industriebetrieb – COSYS bietet die passende Lösung für jede Werkzeugstruktur.
Fazit: Mit COSYS wird Werkzeugverwaltung zum strategischen Vorteil
Die COSYS Werkzeugverwaltung sorgt für Ordnung, Transparenz und Effizienz. Weniger Verluste, geringere Kosten, schneller Zugriff auf wichtige Werkzeuge und eine klare Dokumentation aller Vorgänge: COSYS macht Werkzeugverwaltung einfacher, sicherer und wirtschaftlicher.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
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