MDE-Geräte für Baumarktketten zentral administrieren
Unterschiedliche Filialen, aber identische Anforderungen
Eine Baumarktkette betreibt häufig dutzende oder sogar hunderte Standorte. Obwohl sich Größe und Sortiment unterscheiden können, müssen die mobilen Geräte überall dieselben Aufgaben zuverlässig erfüllen. Neue Mitarbeitende benötigen sofort einsatzbereite Scanner, Preisänderungen dürfen nicht an unterschiedlichen Softwareständen scheitern und Sicherheitsrichtlinien müssen unternehmensweit eingehalten werden.
Werden Geräte noch manuell eingerichtet, entstehen schnell Unterschiede zwischen den Filialen. Einzelne Anwendungen fehlen, Scannerparameter weichen voneinander ab oder Updates werden zeitversetzt installiert. Die Folge sind unnötige Supportanfragen, längere Ausfallzeiten und ein deutlich höherer Administrationsaufwand für die zentrale IT.
Das COSYS MDM standardisiert die gesamte Geräteflotte
Mit dem COSYS Mobile Device Management lassen sich sämtliche MDE-Geräte, Tablets und mobilen Etikettendrucker zentral verwalten – unabhängig davon, in welcher Filiale sie eingesetzt werden. Administratoren definieren Konfigurationsprofile, die automatisch auf neue oder bestehende Geräte angewendet werden.
Dazu gehören unter anderem WLAN-Konfigurationen, Unternehmensanwendungen, Scannerprofile, Kiosk-Modi, Displayeinstellungen oder Sicherheitsrichtlinien. Neue Geräte müssen dadurch nicht mehr einzeln eingerichtet werden, sondern erhalten bereits während der Inbetriebnahme die vollständige Unternehmenskonfiguration.
Besonders für Baumarktketten mit vielen Standorten bedeutet dies eine erhebliche Zeitersparnis. Gleichzeitig sinkt das Risiko, dass einzelne Filialen mit unterschiedlichen Geräteeinstellungen arbeiten.
Softwarestände und Richtlinien jederzeit im Blick
Neben der Erstkonfiguration übernimmt das Mobile Device Management die laufende Geräteverwaltung. Das COSYS MDM liefert der IT-Abteilung einen zentralen Überblick über den Status sämtlicher Endgeräte. Android-Versionen, installierte Anwendungen, Akkuzustände oder Gerätegruppen können zentral eingesehen und verwaltet werden.
Softwareaktualisierungen lassen sich geplant auf ausgewählte Gerätegruppen verteilen. Dadurch müssen Updates nicht mehr filialweise durchgeführt werden und der laufende Betrieb bleibt weitgehend unbeeinträchtigt. Gleichzeitig können Anwendungen oder Konfigurationen bei Bedarf innerhalb kurzer Zeit unternehmensweit angepasst werden.
Gerade bei saisonalen Sortimenten oder neuen Filialprozessen sorgt diese zentrale Steuerung dafür, dass alle Mitarbeitenden mit identischen Voraussetzungen arbeiten.
Geräteausfälle schneller beheben
Im Baumarkt sind MDE-Geräte täglich hohen Belastungen ausgesetzt. Stürze, Staub oder intensive Nutzung hinterlassen mit der Zeit ihre Spuren. Kommt es zu einem Defekt, zählt jede Minute, denn ein fehlendes Gerät wirkt sich unmittelbar auf Warenverfügbarkeit, Bestandskontrollen oder Click-&-Collect-Prozesse aus.
Durch die zentrale Verwaltung bleiben sämtliche Geräteeinstellungen im COSYS MDM dokumentiert. Ersatzgeräte können dadurch innerhalb kurzer Zeit bereitgestellt werden, ohne sämtliche Anwendungen oder Konfigurationen erneut manuell einzurichten. Das reduziert Ausfallzeiten und entlastet sowohl die Filialmitarbeitenden als auch die IT-Abteilung.
Ergänzend unterstützen die COSYS MDE-Services Unternehmen bei Reparaturen, Hardwaretausch, Refurbishment und weiteren Serviceleistungen rund um den Gerätebetrieb. Dadurch entsteht ein durchgängiges Gerätemanagement, das den gesamten Lebenszyklus der Hardware berücksichtigt.
Mehr Transparenz für die zentrale IT
Je größer eine Baumarktkette wird, desto wichtiger wird ein vollständiger Überblick über die eingesetzten Geräte. Das COSYS MDM ermöglicht eine strukturierte Verwaltung nach Filialen, Regionen oder Gerätegruppen. Administratoren erkennen sofort, welche Geräte produktiv eingesetzt werden, wo Updates ausstehen oder welche Hardware gewartet werden sollte.
In Kombination mit den weiteren COSYS Lösungen – beispielsweise für Inventur oder Filiallogistik – entsteht eine einheitliche Systemlandschaft. Ergänzende Business-Intelligence-Auswertungen und Prozessdatenanalysen unterstützen Unternehmen dabei, Geräteeinsatz und Filialprozesse kontinuierlich zu optimieren.
Fazit
Für Baumarktketten ist Mobile Device Management weit mehr als eine Software zur Geräteverwaltung. Es schafft einheitliche Standards über alle Filialen hinweg, reduziert den Administrationsaufwand und sorgt dafür, dass mobile Endgeräte jederzeit einsatzbereit sind. Besonders Unternehmen mit einer größeren Geräteflotte profitieren von zentralen Konfigurationsprofilen, automatisierten Rollouts und einer transparenten Verwaltung sämtlicher MDE-Geräte, Tablets und mobiler Drucker.
Praxistipp
Wächst die Anzahl Ihrer Filialen oder mobilen Endgeräte kontinuierlich, sollte auch die Geräteverwaltung mitwachsen. Eine zentrale MDM-Lösung hilft dabei, Rollouts zu standardisieren, Supportaufwände zu reduzieren und den Überblick über die gesamte Geräteflotte zu behalten. Gerne zeigen wir Ihnen, wie sich das COSYS MDM in bestehende Filialprozesse integrieren lässt und welche Einsparpotenziale sich daraus ergeben. Weitere Informationen erhalten Sie unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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Null Fehler Kommissionierung dank Lagerverwaltung App
Während große Logistikzentren häufig über umfangreiche Automatisierungstechnik verfügen, arbeiten viele kleine Unternehmen und mittelständische Betriebe noch mit Papierlisten, Excel-Tabellen oder handschriftlichen Notizen. Diese Vorgehensweise funktioniert oft nur solange das Lager überschaubar bleibt. Mit steigenden Artikelzahlen, mehr Aufträgen und kürzeren Lieferzeiten wächst jedoch die Fehlerwahrscheinlichkeit deutlich.
Eine moderne Lagerverwaltung App hilft dabei, diese Herausforderungen systematisch zu lösen. Sie digitalisiert den gesamten Kommissionierprozess, führt Mitarbeiter sicher durch ihre Aufgaben und reduziert typische Fehlerquellen bereits während der Auftragsbearbeitung. Das Ziel einer vollständig fehlerfreien Kommissionierung bleibt zwar in der Praxis ambitioniert, die Fehlerquote lässt sich jedoch durch systemgeführte Prozesse erheblich senken.
Warum entstehen Kommissionierfehler überhaupt?
Kommissionierfehler sind selten auf mangelnde Sorgfalt der Mitarbeiter zurückzuführen. Häufig entstehen sie durch organisatorische Schwächen oder fehlende Prozessunterstützung.
In vielen Lagern ähneln sich Verpackungen oder Artikel optisch stark. Unter Zeitdruck wird schnell die falsche Variante gegriffen. Hinzu kommen unklare Lagerplatzkennzeichnungen, kurzfristige Umlagerungen oder veraltete Bestandslisten. Arbeiten mehrere Mitarbeiter gleichzeitig mit Papierbelegen, fehlen häufig aktuelle Informationen über Bestände oder bereits bearbeitete Aufträge.
Besonders problematisch wird dies bei saisonalen Auftragsspitzen oder während Urlaubsvertretungen. Neue Mitarbeiter kennen die Lagerstruktur oft noch nicht ausreichend und sind stärker auf ihr Erinnerungsvermögen angewiesen. Ohne digitale Unterstützung steigt die Wahrscheinlichkeit von Fehlgriffen deutlich.
Wie funktioniert eine Lagerverwaltung App bei der Kommissionierung?
Eine Lagerverwaltung App begleitet den Mitarbeiter während des gesamten Kommissionierprozesses. Anstatt eine gedruckte Pickliste abzuarbeiten, erhält der Kommissionierer seinen Auftrag direkt auf einem mobilen Endgerät.
Die App zeigt an, welcher Lagerplatz angesteuert werden muss, welcher Artikel entnommen werden soll und welche Menge benötigt wird. Vor der Entnahme scannt der Mitarbeiter den Barcode am Lagerplatz oder am Artikel. Erst wenn beide Informationen übereinstimmen, bestätigt die Software den Vorgang.
Diese systemgeführte Arbeitsweise verhindert zahlreiche Fehler bereits während der Bearbeitung. Falsche Artikel oder falsche Lagerplätze werden unmittelbar erkannt, bevor die Ware das Lager verlässt. Gleichzeitig werden alle Warenbewegungen automatisch dokumentiert und die Bestände in Echtzeit aktualisiert.
Barcode-Scanning reduziert Fehler an der Ursache
Die wichtigste Grundlage einer fehlerarmen Kommissionierung ist die eindeutige Identifikation von Artikeln. Barcode-Technologie ermöglicht genau das.
Jeder Artikel erhält eine eindeutige Kennzeichnung. Beim Scan prüft die Lagerverwaltung App automatisch, ob der richtige Artikel für den jeweiligen Auftrag ausgewählt wurde. Stimmen Artikelnummer oder Lagerplatz nicht mit dem Auftrag überein, erfolgt sofort eine Warnung.
Dadurch werden Fehler nicht erst beim Warenausgang oder beim Kunden entdeckt, sondern unmittelbar während der Kommissionierung. Gleichzeitig entfällt die manuelle Eingabe von Artikelnummern, wodurch Übertragungsfehler vermieden werden.
Studien aus der Intralogistik zeigen, dass barcodegestützte Prozesse die Fehlerquote gegenüber papierbasierten Abläufen deutlich reduzieren können. Gleichzeitig verbessern sich Bearbeitungsgeschwindigkeit und Bestandsqualität.
Systemgeführte Prozesse entlasten Mitarbeiter
Eine Lagerverwaltung App übernimmt weit mehr als die reine Datenerfassung. Sie führt Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den gesamten Arbeitsablauf.
Gerade in kleinen Unternehmen übernimmt ein Mitarbeiter häufig mehrere Aufgaben gleichzeitig. Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerungen und Inventur wechseln sich im Tagesgeschäft ständig ab. Dadurch steigt die mentale Belastung und das Risiko, einzelne Arbeitsschritte zu vergessen.
Die App reduziert diese Belastung erheblich. Jeder Prozess folgt einer klar definierten Reihenfolge. Der Mitarbeiter erhält genau die Informationen, die für den nächsten Arbeitsschritt erforderlich sind. Gleichzeitig dokumentiert die Software sämtliche Bearbeitungsschritte automatisch.
Das vereinfacht nicht nur die tägliche Arbeit, sondern verkürzt auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Selbst Beschäftigte mit wenig Lagererfahrung können standardisierte Prozesse sicher durchführen.
Echtzeitdaten schaffen Transparenz im gesamten Lager
Eine fehlerfreie Kommissionierung setzt aktuelle Bestandsinformationen voraus. Stimmen die Bestände im System nicht mit der Realität überein, entstehen Suchzeiten, Fehlbestände und unnötige Rückfragen.
Durch die mobile Erfassung jeder Warenbewegung bleiben Bestandsdaten jederzeit aktuell. Sobald ein Artikel kommissioniert wurde, reduziert sich der Bestand automatisch. Auch Umlagerungen oder Nachschubbewegungen werden unmittelbar dokumentiert.
Lagerleiter erhalten dadurch einen transparenten Überblick über verfügbare Bestände, offene Aufträge und Lagerbewegungen. Entscheidungen können auf Basis aktueller Daten getroffen werden, anstatt sich auf Schätzungen oder veraltete Listen zu verlassen.
Welche wirtschaftlichen Vorteile entstehen?
Kommissionierfehler verursachen weit mehr Kosten als den Wert eines falsch gelieferten Artikels. Hinzu kommen Reklamationsbearbeitung, Retouren, erneute Versandkosten sowie zusätzlicher Arbeitsaufwand im Lager und im Kundenservice.
Eine fehlerarme Kommissionierung reduziert diese Folgekosten erheblich. Gleichzeitig verbessern sich Lieferqualität und Kundenzufriedenheit. Besonders kleine Unternehmen profitieren davon, da sie ihre vorhandenen Personalressourcen effizienter einsetzen können.
Auch die Produktivität steigt. Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit Suchvorgängen, Rückfragen oder Korrekturen und können mehr Aufträge innerhalb derselben Arbeitszeit bearbeiten. Dadurch erhöht sich der Lagerdurchsatz, ohne dass zusätzliche Mitarbeiter erforderlich sind.
Warum sich eine Lagerverwaltung App besonders für kleine Unternehmen eignet
Viele kleine Unternehmen gehen davon aus, dass digitale Lagerverwaltung ausschließlich für große Logistikzentren geeignet ist. Moderne Lagerverwaltung Apps verfolgen jedoch einen anderen Ansatz.
Sie konzentrieren sich auf die wichtigsten Lagerprozesse und lassen sich ohne aufwendige IT-Projekte einführen. Unternehmen können zunächst mit Wareneingang und Kommissionierung starten und die Lösung später um weitere Funktionen erweitern.
Dadurch entsteht ein niedriger Einstieg in die Digitalisierung. Gleichzeitig profitieren Unternehmen bereits nach kurzer Zeit von höherer Bestandsgenauigkeit, weniger Fehlern und einer deutlich besseren Transparenz über ihre Lagerprozesse.
Praxistipp: Mit einer skalierbaren Lösung langfristig erfolgreich arbeiten
Wer heute in eine Lagerverwaltung App investiert, sollte nicht nur den aktuellen Bedarf betrachten. Steigende Artikelzahlen, zusätzliche Mitarbeiter oder neue Lagerstandorte stellen in den kommenden Jahren oft neue Anforderungen an die Lagerorganisation.
Eine skalierbare Lösung wie die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen ermöglicht einen einfachen Einstieg in die digitale Kommissionierung und wächst bei Bedarf mit dem Unternehmen. Mobile Apps für Android-/iOS Smartphones und MDE-Geräte unterstützen Mitarbeiter direkt im Lager, während der zentrale COSYS WebDesk Bestände, Lagerbewegungen und Aufträge übersichtlich verwaltet. Unternehmen können zunächst ihre Kernprozesse digitalisieren und die Lösung später flexibel um weitere Module wie Inventur, Behältermanagement oder Business Intelligence erweitern.
Fazit
Eine vollständig fehlerfreie Kommissionierung bleibt in der Praxis eine anspruchsvolle Zielsetzung. Moderne Lagerverwaltung Apps schaffen jedoch die Voraussetzungen, um Fehler systematisch zu vermeiden und Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Durch Barcode-Scanning, systemgeführte Arbeitsabläufe und die mobile Erfassung aller Warenbewegungen entstehen transparente, nachvollziehbare und standardisierte Lagerprozesse. Suchzeiten, Fehlgriffe und Bestandsabweichungen werden deutlich reduziert, während Produktivität und Lieferqualität steigen.
Gerade kleine Unternehmen und mittelständische Betriebe profitieren von diesem Ansatz. Sie können ihre Lagerprozesse mit überschaubarem Aufwand digitalisieren, Mitarbeiter entlasten und ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig stärken. Eine Lagerverwaltung App ist damit weit mehr als ein digitales Werkzeug. Sie bildet die Grundlage für eine effiziente, fehlerarme und zukunftssichere Lagerorganisation.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Jetzt an die Jahresinventur denken: So stellt der Einzelhandel die Weichen für einen reibungslosen Stichtag
Filialleiter und Inventurverantwortliche in Handelsketten stehen vor derselben Aufgabe: viele Standorte, ein enges Zeitfenster und der Anspruch, dass die Bestände am Ende korrekt im ERP System landen. Eine cloudbasierte Inventurlösung, die früh aufgesetzt wird, nimmt genau diesen Druck heraus.
Warum die Vorbereitung jetzt beginnt
Späte Planung ist im Einzelhandel der teuerste Fehler der Inventur. Wer erst im vierten Quartal startet, trifft auf knappe Ressourcen und wenig Spielraum. Frühzeitig lassen sich dagegen die Grundlagen in Ruhe schaffen:
Artikelstamm aufbereiten: Ein gepflegter Stamm ist die Voraussetzung dafür, dass jeder Scan sofort validiert wird. Karteileichen und Dubletten lassen sich vorab bereinigen.
ERP Anbindung klären: Der Weg, auf dem Stammdaten importiert und Bestände am Ende zurückgeschrieben werden, sollte vor dem Stichtag feststehen.
Technik und Methode festlegen: Ob Smartphones oder Leihgeräte, ob klassische Stichtagsinventur oder verlegtes Verfahren, diese Entscheidungen brauchen Vorlauf.
Vom Artikelstamm bis zum Bestandsexport in einer Lösung
Die COSYS Inventur App mit Cloud digitalisiert den gesamten Erfassungsprozess. Seit über 30 Jahren begleitet COSYS Inventuren im DACH Raum in Lager, Produktion und Einzelhandel. Mitarbeitende erfassen Artikel per Barcodescan, wahlweise auf professionellen MDE Geräten oder auf Android und iOS Smartphones. Jeder Scan wird direkt auf dem Gerät gegen die synchronisierten Stammdaten geprüft, was Fehleingaben reduziert. Die Inventur App arbeitet auch offline und synchronisiert die Daten automatisch, sobald wieder eine Netzverbindung besteht.
Alle Daten fließen im COSYS WebDesk als Cloud Backend zusammen. Von dort lassen sie sich für das führende Warenwirtschaftssystem in gängigen Formaten wie CSV, Excel, XML, TXT und PDF bereitstellen. Der Stammdatenimport zu Beginn und der Bestandsexport am Ende bilden damit die beiden Enden eines durchgängigen Prozesses ohne manuelle Zwischenschritte. Standardmäßig erfolgt der Datenaustausch per Dateiimport und Export. Für Systeme wie SAP, Advarics oder Prohandel stehen flexible Schnittstellen und API Anbindungen zur Verfügung.
Da die Lösung cloudbasiert bereitgestellt wird, entfällt eine aufwendige lokale Serverinstallation. Der Einstieg gelingt durch vorkonfigurierte Standards rasch und effizient, ein entscheidender Vorteil bei nahenden Stichtagen.
Eigene Geräte oder Leihset je nach Bedarf
Nicht jede Filiale verfügt über ausreichend eigene Erfassungsgeräte. Für Bedarfsspitzen zum Inventurtermin lassen sich MDE Geräte als Leihset mieten, sodass jede Filiale zum Stichtag optimal ausgestattet ist. Die Leihgeräte werden einsatzbereit geliefert und über das COSYS MDM zentral verwaltet.
Für den Einstieg in die Software nennt COSYS transparente Richtwerte: Die Inventur App Basis inklusive WebDesk und Cloud Startpaket beginnt bei 58,00 € pro Monat. Erweiterte Funktionsumfänge wie Erst- und Zweitzählung, Pfanderfassung oder Serien- und Chargennummernerfassung sind als zusätzliche Module erhältlich. So lässt sich der Leistungsumfang gezielt an die Anforderungen der eigenen Filialstruktur anpassen.
Wer jetzt startet, zählt zum Jahresende entspannter
Ein reibungsloser Stichtag ist das Ergebnis frühzeitiger Planung. Wer Artikelstamm, ERP Anbindung und Hardware rechtzeitig aufsetzt, verwandelt die Jahresinventur von einer Ausnahmesituation in einen strukturierten Prozess. Die COSYS Inventur App mit Cloud liefert dafür die verlässliche Grundlage vom ersten Stammdatenimport bis zum finalen Bestandsexport.
Sie planen Ihre Jahresinventur? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zur COSYS Inventurservice an, inklusive Leihgeräte und ERP Anbindung. Alternativ testen Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo App für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Die Digitalisierung scheitert oft an den kleinsten Geräten
Ein Gerät funktioniert plötzlich nicht mehr, eine wichtige App fehlt nach einem Austausch oder Mitarbeitende installieren private Anwendungen, die Prozesse beeinträchtigen. Solche Kleinigkeiten summieren sich schnell zu vermeidbaren Ausfallzeiten. Die Digitalisierung scheitert dann nicht an der Software, sondern an den Geräten selbst.
Mobile Geräte werden oft erst dann beachtet, wenn sie ausfallen
In vielen KMU wächst die Zahl mobiler Endgeräte Schritt für Schritt. Anfangs werden neue Smartphones oder MDE-Geräte noch manuell eingerichtet. Mit zehn oder zwanzig Geräten funktioniert das meist problemlos. Steigt die Anzahl jedoch weiter oder kommen verschiedene Standorte hinzu, wird die Verwaltung zunehmend unübersichtlich.
Updates werden unterschiedlich installiert, Sicherheitseinstellungen unterscheiden sich von Gerät zu Gerät und neue Mitarbeitende erhalten Geräte, die erst aufwendig eingerichtet werden müssen. Fällt ein Gerät aus, beginnt häufig die Suche nach der Ursache – wertvolle Arbeitszeit geht verloren.
Besonders kritisch wird dies in Bereichen wie Lager, Produktion, Einzelhandel oder Außendienst. Können Mitarbeitende keine Barcodes scannen, keine Aufträge abrufen oder keine Daten erfassen, steht häufig der gesamte Prozess still.
Standardisierte Geräte sorgen für stabile Prozesse
Damit mobile Arbeitsprozesse zuverlässig funktionieren, benötigen Unternehmen nicht nur leistungsfähige Hardware, sondern auch einheitliche Standards. Alle Geräte sollten identisch eingerichtet sein, dieselben Anwendungen nutzen und zentral verwaltet werden können.
Ein professionelles Mobile Device Management schafft genau diese Grundlage. Neue Geräte lassen sich automatisch konfigurieren, Apps werden zentral verteilt und Sicherheitseinstellungen unternehmensweit einheitlich umgesetzt. Gleichzeitig behalten IT-Abteilungen jederzeit den Überblick über sämtliche Geräte, deren Zustand und installierte Anwendungen.
Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand erheblich, während gleichzeitig die Betriebssicherheit steigt.
Weniger Support, mehr produktive Arbeitszeit
Viele IT-Abteilungen verbringen einen großen Teil ihrer Zeit mit wiederkehrenden Standardaufgaben. Apps installieren, Geräte neu einrichten oder Anwender telefonisch durch Einstellungen führen – all das bindet Ressourcen, obwohl es sich eigentlich automatisieren lässt.
Ein modernes Mobile Device Management ermöglicht Remote-Zugriffe auf Geräte, automatische Rollouts neuer Anwendungen sowie zentral gesteuerte Updates. Selbst verlorene Geräte können aus der Ferne gesperrt oder gelöscht werden, ohne dass sensible Unternehmensdaten gefährdet werden.
Auch Bedienfehler lassen sich reduzieren. Über Kiosk-Modi können Geräte beispielsweise ausschließlich für freigegebene Anwendungen genutzt werden. Mitarbeitende sehen nur die Apps, die sie tatsächlich für ihre Arbeit benötigen. Das vereinfacht die Bedienung und minimiert gleichzeitig den Supportaufwand.
COSYS MDM schafft Struktur für eine wachsende Geräteflotte
Sobald mobile Geräte zum festen Bestandteil der Arbeitsprozesse werden, lohnt sich eine zentrale Verwaltung. Genau hierfür wurde das COSYS Mobile Device Management (MDM) entwickelt. Statt einzelne Smartphones, Tablets oder MDE-Geräte manuell zu pflegen, werden sämtliche Endgeräte zentral verwaltet, konfiguriert und überwacht.
Neue Geräte können per QR-Code innerhalb weniger Minuten vollständig eingerichtet werden. WLAN-Zugang, Benutzergruppen, Apps und Sicherheitseinstellungen werden automatisch übernommen. Ebenso lassen sich Anwendungen zentral installieren, aktualisieren oder entfernen. Unterstützt wird dies durch Funktionen wie Remote Control, App-Verteilung, Single- und Multi-App-Kiosk-Modus sowie umfangreiche Sicherheitsrichtlinien zum Schutz sensibler Unternehmensdaten.
Ein weiterer Unterschied liegt im ganzheitlichen Ansatz. COSYS kombiniert das MDM mit passender Hardware, professionellen MDE-Services sowie mobilen Softwarelösungen für Lager, Transport, Produktion oder Außendienst. Ergänzend liefern Statistiken und Analysen wertvolle Einblicke in Akkuzustände, Gerätestatus oder die Nutzung einzelner Geräte. Unternehmen erkennen dadurch frühzeitig Schwachstellen und können Ausfälle vermeiden, bevor sie den Arbeitsalltag beeinträchtigen.
Digitalisierung funktioniert nur mit zuverlässigen Endgeräten
Digitale Prozesse sind nur so stabil wie die Geräte, auf denen sie ausgeführt werden. Wer Smartphones, Tablets oder MDE-Geräte professionell verwaltet, reduziert Ausfallzeiten, entlastet die IT und sorgt dafür, dass Mitarbeitende jederzeit produktiv arbeiten können.
Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen bildet ein Mobile Device Management deshalb eine wichtige Grundlage für nachhaltige Digitalisierung – unabhängig davon, ob heute zehn oder künftig mehrere hundert Geräte im Einsatz sind.
Praxistipp
Werfen Sie einmal einen Blick auf Ihre letzten IT-Supportfälle. Wie viele davon drehten sich um Smartphones, Tablets oder MDE-Geräte? Oft steckt hier deutlich mehr Optimierungspotenzial als erwartet. Wenn Sie das COSYS MDM unverbindlich kennenlernen möchten, beraten Sie die Experten gerne individuell. Sie erreichen COSYS unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Mobile Device Management in der Automobilproduktion
Mobile Endgeräte sind aus der Fertigung nicht mehr wegzudenken
In modernen Automobilwerken kommen mobile Geräte entlang der gesamten Wertschöpfungskette zum Einsatz. Bereits im Wareneingang werden Lieferungen erfasst und Materialbewegungen dokumentiert. Während der Produktion unterstützen Scanner die Rückverfolgbarkeit von Bauteilen, erfassen Fertigungsfortschritte oder begleiten interne Materialtransporte. Gleichzeitig greifen Instandhalter und Qualitätsprüfer über robuste Tablets auf Wartungspläne, Prüfanweisungen oder technische Dokumentationen zu.
Die Geräte befinden sich häufig im Mehrschichtbetrieb und wechseln zwischen verschiedenen Mitarbeitenden. Unterschiedliche Softwarestände oder fehlerhafte Konfigurationen können dabei schnell zu Prozessunterbrechungen führen. Gerade in einer taktgebundenen Produktion verursachen bereits kurze Ausfälle erhebliche Folgekosten.
Das COSYS MDM schafft einheitliche Standards im gesamten Werk
Mit dem COSYS Mobile Device Management lassen sich sämtliche MDE-Geräte, Tablets und mobilen Etikettendrucker zentral administrieren. Administratoren definieren Gerätegruppen für einzelne Produktionsbereiche, Logistikzonen oder Werke und weisen diesen standardisierte Konfigurationsprofile zu.
Dazu gehören unter anderem WLAN- und Netzwerkeinstellungen, Scannerkonfigurationen, Benutzerrechte, Kiosk-Modi sowie die Installation freigegebener Unternehmensanwendungen. Neue Geräte werden dadurch nicht mehr einzeln eingerichtet, sondern erhalten automatisch die erforderlichen Einstellungen für ihren jeweiligen Einsatzbereich.
Gerade bei mehreren Produktionsstandorten sorgt diese Standardisierung dafür, dass sämtliche Geräte nach identischen Vorgaben betrieben werden und neue Hardware innerhalb kurzer Zeit produktiv eingesetzt werden kann.
Software und Sicherheit zentral steuern
In der Automobilindustrie spielen Prozesssicherheit und IT-Sicherheit eine entscheidende Rolle. Produktionsnahe Systeme müssen zuverlässig funktionieren und gleichzeitig aktuellen Sicherheitsanforderungen entsprechen.
Das COSYS MDM ermöglicht es, Betriebssystemversionen, installierte Anwendungen und Sicherheitsrichtlinien zentral zu verwalten. Softwareupdates können geplant und gezielt für einzelne Gerätegruppen oder komplette Werke bereitgestellt werden. Dadurch lassen sich Wartungsfenster optimal nutzen, ohne den Produktionsbetrieb unnötig zu beeinträchtigen.
Gleichzeitig verhindert eine zentrale Richtlinienverwaltung, dass nicht freigegebene Anwendungen installiert oder sicherheitsrelevante Einstellungen verändert werden. Die IT behält jederzeit den Überblick über den Zustand der gesamten Geräteflotte.
Weniger Stillstand durch strukturierte Geräteverwaltung
Produktionsausfälle entstehen häufig nicht durch große technische Defekte, sondern durch scheinbar kleine Probleme mit mobilen Endgeräten. Falsch konfigurierte Scanner, veraltete Software oder beschädigte Geräte führen dazu, dass Materialbuchungen oder Qualitätsprüfungen verzögert werden.
Durch das COSYS MDM bleiben sämtliche Gerätekonfigurationen zentral gespeichert. Muss ein Gerät ersetzt werden, kann ein vorkonfiguriertes Austauschgerät innerhalb kurzer Zeit bereitgestellt werden. Mitarbeitende arbeiten ohne aufwendige Neueinrichtung weiter, während Reparaturen parallel abgewickelt werden.
Ergänzend unterstützen die COSYS MDE-Services Unternehmen bei Reparaturen, Refurbishment, Hardwaretausch und weiteren Serviceleistungen rund um den Gerätebetrieb. Dadurch entsteht ein durchgängiger Lifecycle für die eingesetzte Hardware.
Mobile Device Management als Bestandteil einer vernetzten Produktion
Seinen größten Nutzen entfaltet das COSYS Mobile Device Management im Zusammenspiel mit den weiteren COSYS Softwarelösungen. So lässt sich das COSYS MDM nahtlos mit mobilen Anwendungen für Lagerlogistik, Produktionsversorgung, Inventur oder innerbetriebliche Transporte kombinieren.
Ergänzt durch Business Intelligence und Prozessdatenanalysen entsteht eine transparente Sicht auf den Einsatz der Geräteflotte. Unternehmen erkennen beispielsweise, welche Geräte besonders intensiv genutzt werden, wo Ausfallhäufungen auftreten oder welche Bereiche von einer Optimierung der Geräteverwaltung profitieren.
Gerade in einer zunehmend digitalisierten Produktion wird Mobile Device Management damit zu einem wichtigen Baustein für stabile und wirtschaftliche Fertigungsprozesse.
Praxistipp
Je größer Ihre Geräteflotte und je komplexer Ihre Produktionsprozesse werden, desto wichtiger ist eine zentrale Verwaltung aller mobilen Endgeräte. Eine strukturierte MDM-Lösung schafft einheitliche Standards, reduziert den Administrationsaufwand und erhöht die Verfügbarkeit Ihrer Geräte im täglichen Betrieb. Gerne zeigen wir Ihnen, wie sich das COSYS MDM in bestehende Produktions- und Logistikprozesse integrieren lässt. Weitere Informationen erhalten Sie unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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Telefon: +49 (5062) 900-0
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MDE-Gerät Einzelhandel – Professionelle Hardware für den Filialalltag
Honeywell CT32 – Der vielseitige Begleiter für den Filialalltag
Der Honeywell CT32 wurde für Unternehmen entwickelt, die ein universell einsetzbares Gerät für nahezu alle Filialprozesse suchen. Trotz seines robusten Industriegehäuses bleibt das Gerät mit rund 269 Gramm angenehm leicht und liegt auch nach mehreren Stunden noch komfortabel in der Hand. Das macht sich besonders bei Mitarbeitenden bemerkbar, die den gesamten Tag zwischen Verkaufsfläche, Lager und Wareneingang unterwegs sind.
Mit seinem 6-Zoll-Full-HD-Display eignet sich der CT32 hervorragend für Anwendungen, bei denen nicht nur gescannt, sondern auch gearbeitet wird – etwa bei Filialbestellungen, Preisänderungen oder der Bearbeitung von Click-&-Collect-Aufträgen. Gleichzeitig sorgt die FlexRange™-Scanengine dafür, dass sowohl Artikel direkt im Regal als auch höher gelegene Barcodes zuverlässig gelesen werden können. Durch die Honeywell Mobility Edge Plattform profitieren Händler zudem von langen Android-Updatezyklen und einer hohen Investitionssicherheit.
Zebra TC201 – Für Filialen mit modernen Omnichannel-Prozessen
Der Zebra TC201 richtet sich vor allem an Händler, die ihre Filialen konsequent digitalisieren möchten. Im Vergleich zu klassischen MDE-Geräten bietet er deutlich mehr Möglichkeiten für zukünftige Retail-Anwendungen.
Mit Wi-Fi 7, 5G Release 17 und optional integrierter RFID-Technologie eignet sich der TC201 hervorragend für Omnichannel-Konzepte. Click & Collect, Mobile POS, digitale Kundenberatung oder RFID-gestützte Bestandskontrollen lassen sich mit einem einzigen Gerät abbilden. Gleichzeitig sorgen die neuen Scan-Engines dafür, dass Barcodes selbst aus größeren Entfernungen oder bei schwierigen Lichtverhältnissen schnell erfasst werden können.
Wer heute bereits an zukünftige Filialprozesse denkt, erhält mit dem TC201 eine Plattform, die nicht nur aktuelle Anforderungen erfüllt, sondern auch genügend Leistungsreserven für kommende Anwendungen bietet.
Datalogic Memor 12 – Wenn Geschwindigkeit beim Scannen zählt
Der Datalogic Memor 12 spricht insbesondere Einzelhändler an, bei denen täglich tausende Artikelbewegungen erfasst werden. Äußerlich erinnert das Gerät ebenfalls an ein modernes Smartphone, im Inneren arbeitet jedoch eine leistungsstarke Industrie-Scanengine.
Die Halogen™ DE2121-DL-Scanengine mit Green Spot-Technologie ermöglicht besonders schnelle Scanvorgänge und bestätigt erfolgreiche Erfassungen zusätzlich optisch. Gerade in lauten Filialen oder Lagerbereichen reduziert das Fehllesungen und beschleunigt Arbeitsabläufe. Hinzu kommen Wi-Fi 6/6E, Android mit langfristiger Updateunterstützung sowie Wireless Charging, wodurch Geräte ohne empfindliche Ladekontakte geladen werden können.
Damit eignet sich der Memor 12 besonders für Lebensmittelmärkte, Baumärkte oder Fachhändler mit hohem Scanaufkommen, bei denen Geschwindigkeit und Ergonomie wichtiger sind als möglichst viele Zusatzfunktionen.
Die eigentliche Stärke entsteht im Zusammenspiel mit COSYS
So unterschiedlich die drei Geräte auch sind – ihren größten Nutzen entfalten sie erst, wenn sie optimal in die Filialprozesse integriert werden. Genau hier setzt COSYS an.
Mit der COSYS Retail Software werden Warenverräumung, Preisprüfungen, Filialbestellungen, Inventuren, Wareneingänge oder Click-&-Collect-Prozesse direkt auf dem MDE-Gerät bearbeitet. Mitarbeitende arbeiten mobil, Bestände werden in Echtzeit aktualisiert und Filialleiter behalten jederzeit den Überblick.
Damit alle Geräte dauerhaft zuverlässig funktionieren, übernimmt das COSYS Mobile Device Management (MDM) die zentrale Verwaltung der gesamten Geräteflotte. Anwendungen, Sicherheitsrichtlinien oder Updates werden zentral verteilt, neue Geräte lassen sich innerhalb weniger Minuten vollständig einrichten und bei Bedarf austauschen.
Ergänzt wird dieses Gesamtkonzept durch die COSYS MDE-Services. Von der Gerätebeschaffung über Rollouts und Reparaturen bis hin zu Refurbishment oder Austauschgeräten begleitet COSYS den gesamten Lebenszyklus der Hardware. Für Einzelhändler bedeutet das: ein Ansprechpartner statt mehrerer Dienstleister und deutlich weniger Aufwand für die eigene IT.
Daten auswerten statt nur erfassen
Moderne MDE-Geräte liefern nicht nur Daten – sie schaffen die Grundlage für bessere Entscheidungen. Mit COSYS Retail Analytics lassen sich Bestandsentwicklungen, Inventurdifferenzen, Warenbewegungen oder Prozesskennzahlen filialspezifisch auswerten. Dadurch erkennen Unternehmen frühzeitig Optimierungspotenziale und können ihre Abläufe kontinuierlich verbessern.
Praxistipp
Die Wahl des passenden MDE-Geräts sollte sich immer an Ihren Filialprozessen orientieren. Gemeinsam mit der COSYS Retail Software und COSYS Retail Analytics entsteht aus einem einzelnen Scanner eine ganzheitliche Lösung für den modernen Einzelhandel. Lassen Sie sich unverbindlich beraten und erfahren Sie, wie sich Ihre Prozesse mit COSYS optimieren lassen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Process Mining im Lager: Wie Lagerverwaltungssoftware hilft Bottlenecks zu identifizieren
Die Kombination aus COSYS Lagerverwaltungssoftware, COSYS Business Intelligence und COSYS Process Mining schafft genau diese Transparenz. Während die Lagerverwaltungssoftware sämtliche Lagerbewegungen digital erfasst und steuert, visualisiert Business Intelligence die wichtigsten Kennzahlen in Echtzeit. Process Mining analysiert anschließend die tatsächlichen Prozessabläufe und deckt Engpässe, Wartezeiten sowie ineffiziente Prozessvarianten auf. So entsteht eine vollständig datenbasierte Grundlage für kontinuierliche Prozessverbesserungen.
Mehr Transparenz über alle Lagerprozesse
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bildet sämtliche Lagerprozesse digital ab – vom Wareneingang über Einlagerung und Kommissionierung bis hin zum Versand. Jede Buchung und jeder Scan mit den mobilen MDE-Geräten wird automatisch dokumentiert und mit Zeitstempeln versehen.
Diese Daten bilden die Grundlage für umfassende Analysen. Mit COSYS Business Intelligence erhalten Lagerleiter und IT-Verantwortliche jederzeit einen Überblick über wichtige Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Kommissionierleistung, Lagerauslastung oder Bestandsentwicklung. Auffälligkeiten werden sofort sichtbar und können gezielt untersucht werden.
Ursachen erkennen statt nur Kennzahlen beobachten
Kennzahlen allein zeigen lediglich Symptome. Steigt beispielsweise die Bearbeitungszeit im Wareneingang oder sinkt die Kommissionierleistung, bleibt häufig unklar, wodurch diese Veränderungen verursacht werden.
Hier setzt COSYS Process Mining an. Die Software rekonstruiert den tatsächlichen Ablauf aller Lagerprozesse anhand der im Lagerverwaltungssystem erfassten Prozessdaten. Dadurch werden Engpässe sichtbar, die in klassischen Reports verborgen bleiben.
Unter anderem lassen sich erkennen:
- Wartezeiten zwischen einzelnen Prozessschritten
- Verzögerungen im Wareneingang
- häufige Nachbearbeitungen
- unnötige Prozessschleifen
- lange Laufwege
- Prozessvarianten mit besonders langen Durchlaufzeiten
- überlastete Lagerbereiche
- Engpässe bei Personal oder Ressourcen
Unternehmen erhalten dadurch nicht nur Transparenz über ihre Lagerkennzahlen, sondern verstehen erstmals die tatsächlichen Ursachen hinter sinkender Produktivität.
Wareneingang effizienter organisieren
Der Wareneingang entscheidet maßgeblich über die Leistungsfähigkeit aller nachgelagerten Prozesse. Verzögerungen bei der Warenannahme wirken sich unmittelbar auf Einlagerung, Nachschub, Kommissionierung und Versand aus.
Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware werden sämtliche Wareneingangsprozesse digital dokumentiert. COSYS Process Mining analysiert anschließend jeden einzelnen Prozessschritt und zeigt auf, wo Lieferungen unnötig lange liegen bleiben oder welche Abläufe regelmäßig zu Verzögerungen führen.
Dadurch lassen sich beispielsweise fehlende Lagerkapazitäten, aufwendige Qualitätsprüfungen oder organisatorische Engpässe schnell identifizieren. Unternehmen können ihre Ressourcen gezielt dort einsetzen, wo sie den größten Einfluss auf die Prozessleistung haben.
Kommissionierung datenbasiert optimieren
Die Kommissionierung zählt zu den kostenintensivsten Bereichen der Intralogistik. Bereits wenige Sekunden Zeitverlust pro Pick summieren sich bei mehreren tausend Positionen täglich zu erheblichen Mehrkosten.
Die Kombination aus COSYS Lagerverwaltungssoftware und Process Mining zeigt detailliert auf,
- welche Auftragsarten besonders lange Bearbeitungszeiten verursachen,
- welche Lagerzonen regelmäßig Engpässe erzeugen,
- wo Nachschubprozesse Kommissionierungen unterbrechen,
- welche Laufwege optimiert werden können,
- welche Prozessvarianten die höchste Produktivität erzielen.
Auf Basis dieser Erkenntnisse lassen sich Lagerplatzstrategien, Pickrouten oder Personalplanung gezielt verbessern. Das Ergebnis sind kürzere Durchlaufzeiten, höhere Kommissionierleistungen und eine effizientere Nutzung vorhandener Ressourcen.
Materialflüsse vollständig nachvollziehen
Moderne Lager bestehen aus zahlreichen miteinander verbundenen Prozessen. Zwischen Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Nachschub, Kommissionierung und Versand entstehen täglich tausende Materialbewegungen.
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware dokumentiert diese Abläufe lückenlos. COSYS Process Mining verbindet alle Prozessereignisse zu einer vollständigen Prozesskette und macht Materialflüsse transparent.
Dadurch erkennen Unternehmen beispielsweise,
- welche Transporte unnötig häufig stattfinden,
- wo Leerfahrten entstehen,
- welche Lagerbereiche besonders stark ausgelastet sind,
- welche Übergaben den Materialfluss verlangsamen.
Diese Transparenz schafft die Grundlage für fundierte Entscheidungen bei Lagerorganisation, Automatisierung und Investitionen.
Business Intelligence und Process Mining perfekt kombiniert
Die größte Stärke der COSYS Lösung liegt im Zusammenspiel aller Komponenten.
COSYS Business Intelligence beantwortet Fragen wie:
- Wie hoch ist die aktuelle Kommissionierleistung?
- Welche Lagerbereiche arbeiten besonders effizient?
- Wie entwickeln sich Durchlaufzeiten?
- Wie hoch ist die Auslastung einzelner Bereiche?
COSYS Process Mining beantwortet anschließend die entscheidende Frage:
Warum entwickeln sich diese Kennzahlen so?
Durch diese Kombination erkennen Unternehmen nicht nur Auffälligkeiten, sondern erhalten gleichzeitig konkrete Hinweise auf deren Ursachen. Optimierungsmaßnahmen können dadurch deutlich zielgerichteter umgesetzt werden.
Intelligente Lageroptimierung mit KI
Neben Business Intelligence und Process Mining integriert die COSYS Plattform auch moderne KI-Funktionen. Die Künstliche Intelligenz analysiert Prozessdaten, erkennt ungewöhnliche Entwicklungen und unterstützt Verantwortliche bei der Priorisierung von Optimierungsmaßnahmen.
So entstehen aus großen Datenmengen konkrete Handlungsempfehlungen, die den kontinuierlichen Verbesserungsprozess beschleunigen und Entscheidungen zusätzlich absichern.
Eine Plattform für datengetriebene Lagerprozesse
Mit der Kombination aus COSYS Lagerverwaltungssoftware, COSYS Business Intelligence und COSYS Process Mining erhalten Unternehmen eine durchgängige Plattform für die Digitalisierung und Optimierung ihrer Lagerlogistik.
Alle Prozessdaten werden zentral erfasst, ausgewertet und visualisiert. Lagerleiter, IT-Abteilungen und Entscheider erhalten jederzeit einen vollständigen Überblick über Kennzahlen, Materialflüsse und Prozessabläufe. Gleichzeitig werden Engpässe, Wartezeiten und Optimierungspotenziale automatisch sichtbar.
So entstehen nicht nur effizientere Lagerprozesse, sondern auch fundierte Entscheidungen auf Basis realer Prozessdaten.
Fazit
Die Digitalisierung endet nicht bei der Einführung einer Lagerverwaltungssoftware. Erst die intelligente Auswertung der entstehenden Prozessdaten ermöglicht eine nachhaltige Optimierung der gesamten Intralogistik.
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bildet sämtliche Lagerprozesse digital ab. COSYS Business Intelligence liefert die relevanten Kennzahlen in übersichtlichen Dashboards und COSYS Process Mining deckt die Ursachen hinter Engpässen, Wartezeiten und ineffizienten Abläufen auf. Gemeinsam schaffen diese Lösungen eine vollständig transparente Lagerlogistik, in der Optimierungspotenziale objektiv erkannt und gezielt umgesetzt werden können.
Unternehmen profitieren von kürzeren Durchlaufzeiten, einer höheren Produktivität, einer besseren Ressourcenauslastung und einer datenbasierten Entscheidungsgrundlage für die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Lagerprozesse.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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expopharm 2026: Welche Digitalisierungsthemen Apotheken betreffen
Für Apotheken stellt sich deshalb weniger die Frage, ob sie digitalisieren sollten. Entscheidend ist, welche Prozesse zuerst angegangen werden. Gerade dort, wo Waren mehrfach manuell erfasst, Bestände gesucht, MHD kontrolliert oder Informationen zwischen Warenwirtschaft, Lager und Mitarbeitenden übertragen werden müssen, entstehen vermeidbare Aufwände.
Digitalisierung sollte bei den täglichen Warenprozessen beginnen
Wareneingang, Einlagerung, Bestandskontrolle, Kommissionierung und Inventur gehören zu den Prozessen, die sich täglich unmittelbar auf die Arbeitsbelastung auswirken. Werden beispielsweise Lieferungen zunächst kontrolliert und Informationen später manuell übertragen, entstehen Medienbrüche. Bei Bestandsabweichungen beginnt wiederum die Suche danach, wann und wo eine falsche Buchung entstanden ist.
Mobile Datenerfassung verlagert die Buchung deshalb direkt an den Ort des Geschehens. Mit der COSYS Apotheken Software können Artikel beispielsweise im Wareneingang gescannt und Mengen, Chargen sowie Mindesthaltbarkeitsdaten digital erfasst werden. Bei der Einlagerung erfolgt anschließend die eindeutige Zuordnung zum Lagerplatz. Auch Bestandsänderungen, Umlagerungen, Retouren und Inventuren lassen sich digital abbilden.
Das ist insbesondere für Filial-, Versand- und Krankenhausapotheken interessant, deren Warenbewegungen über einen klassischen Verkaufsraum hinausgehen.
Bestände nicht nur digital verwalten, sondern gezielt auswerten
Ein zweites wichtiges Digitalisierungsthema rund um die expopharm 2026 ist die Nutzung bereits vorhandener Daten. Eine digitale Buchung allein sagt einer Apothekenleitung noch nicht, warum bestimmte Artikel regelmäßig fehlen, an welchen Stellen Bestandsabweichungen entstehen oder welche Prozesse ungewöhnlich viel Zeit beanspruchen.
Hier setzt die Kombination aus COSYS WebDesk, Business Intelligence und Prozessdatenanalyse an. Operative Daten aus Scans, Buchungen und Warenbewegungen werden zentral zusammengeführt und über Dashboards ausgewertet. So können beispielsweise Bestandsentwicklungen, Inventurdifferenzen, Lagerbewegungen oder interne Transporte betrachtet werden. Prozessdaten werden damit von einer reinen Dokumentation zur Entscheidungsgrundlage.
Gerade vor Investitionen in weitergehende Automatisierung ist diese Transparenz wichtig: Erst wenn Engpässe messbar sind, lässt sich beurteilen, an welcher Stelle Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist.
KI in Apotheken braucht zuerst eine belastbare Datengrundlage
Künstliche Intelligenz gehört 2026 zu den besonders relevanten Digitalisierungsthemen. Für Apotheken sollte KI allerdings kein isoliertes Zusatzsystem sein. Ihr Nutzen steigt, wenn sie auf strukturierten Prozessdaten aus dem tatsächlichen Arbeitsalltag aufsetzt.
Die COSYS KI verarbeitet dazu unter anderem Echtzeitdaten aus mobilen Scans, Buchungen sowie Bewegungs- und Zeitstempeln. Machine-Learning-Verfahren können darin Muster, Auffälligkeiten und Entwicklungen erkennen. Im Zusammenspiel mit Bestands- und Prozessdaten entstehen beispielsweise Möglichkeiten, Engpässe frühzeitig sichtbar zu machen, Bedarfe besser einzuschätzen oder Optimierungspotenziale in Arbeitsabläufen zu erkennen.
Damit verändert sich auch die Rolle der Digitalisierung: Statt lediglich Papier durch digitale Eingabemasken zu ersetzen, können Apotheken ihre Abläufe zunehmend datenbasiert steuern.
Eine Plattform statt immer neuer Insellösungen
Wer nach der expopharm neue Technologien einführen möchte, sollte deshalb besonders auf Integrationsfähigkeit achten. Neue Anwendungen müssen mit vorhandener Warenwirtschaft und bestehenden Prozessen zusammenspielen, sonst entstehen zusätzliche Datensilos.
COSYS verfolgt dafür einen modularen Ansatz. Apotheken können einzelne Prozesse digitalisieren und die Lösung später erweitern. Neben Software und Business Intelligence gehören passende Smartphones, Scanner und MDE-Geräte sowie MDE-Services und das COSYS Mobile Device Management zum Gesamtkonzept. Bestehende Warenwirtschafts- und ERP-Systeme können über Schnittstellen angebunden werden.
So muss Digitalisierung nicht mit einem vollständigen Systemwechsel beginnen. Sinnvoller kann es sein, zunächst einen konkreten Engpass – etwa Inventur, Wareneingang oder Kommissionierung – zu lösen und darauf eine durchgängige digitale Prozesslandschaft aufzubauen.
Praxistipp: Nach der expopharm nicht mit der längsten Wunschliste starten
Wer von der expopharm 2026 mit zahlreichen Digitalisierungsideen zurückkehrt, sollte zunächst drei Prozesse auswählen, die im Apothekenalltag besonders viel Zeit oder Nacharbeit verursachen. Prüfen Sie anschließend, wo Medienbrüche, doppelte Erfassungen und fehlende Prozessdaten auftreten. Daraus ergibt sich meist deutlich schneller eine sinnvolle Digitalisierungsreihenfolge als aus einer reinen Funktionsliste.
Dabei sollte auch die eingesetzte Hardware berücksichtigt werden. COSYS unterstützt Apotheken mit MDE-Services von der Geräteauswahl und Konfiguration bis zum laufenden Betrieb; über das COSYS MDM lassen sich Geräte, Apps und Updates zentral verwalten. Für eine individuelle Einschätzung Ihrer Prozesse erreichen Sie COSYS unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Ersatzteillager digitalisieren: Weniger Suchzeiten, mehr Produktivität
Wer sein Ersatzteillager digitalisiert, schafft Transparenz über alle Lagerbewegungen und sorgt dafür, dass Mitarbeiter schneller arbeiten können – ohne die vorhandene Lagerfläche erweitern zu müssen.
Warum Ersatzteillager häufig zum Produktivitätsbremser werden
Im Werkstattalltag muss es oft schnell gehen. Ein Fahrzeug blockiert die Hebebühne, eine Maschine steht beim Kunden still oder ein Servicetechniker wartet auf das passende Ersatzteil. Genau dann zeigt sich, wie zuverlässig das Lager organisiert ist.
Viele Unternehmen kennen Situationen, in denen ein Ersatzteil laut Bestand vorhanden sein sollte, tatsächlich aber nicht auffindbar ist. Häufig wurden Teile entnommen, ohne sie auszubuchen, an einen anderen Lagerplatz gelegt oder versehentlich doppelt bestellt. Gleichzeitig lagern Artikel jahrelang ungenutzt im Regal und belegen wertvolle Lagerkapazitäten.
Das kostet nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Kapitalbindung und erschwert eine zuverlässige Materialplanung.
Digitale Lagerverwaltung schafft Transparenz im gesamten Ersatzteilbestand
Eine moderne Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen ersetzt fehleranfällige Listen durch digitale Prozesse. Jeder Wareneingang, jede Umlagerung und jede Entnahme wird direkt per Barcode erfasst. Dadurch sind Bestände jederzeit aktuell und Lagerplätze eindeutig dokumentiert.
Besonders in einem kleinen Lager entstehen dadurch spürbare Vorteile. Mitarbeiter wissen sofort, wo sich ein Artikel befindet, und müssen nicht mehrere Regale durchsuchen. Gleichzeitig lassen sich Mindestbestände überwachen, sodass kritische Ersatzteile rechtzeitig nachbestellt werden können.
Auch Inventuren profitieren von der Digitalisierung. Statt tagelang Listen abzugleichen, werden Bestände direkt mobil erfasst und automatisch mit dem System synchronisiert.
Mehr Effizienz durch mobile Lagerprozesse
Ein entscheidender Vorteil moderner Systeme ist die mobile Datenerfassung. Mit einer Lager App können Mitarbeiter sämtliche Lagerbewegungen direkt am Regal dokumentieren – auf Smartphones, Tablets oder professionellen MDE-Geräten.
Dadurch entfällt das spätere Übertragen handschriftlicher Notizen und Fehler werden bereits bei der Erfassung reduziert. Gleichzeitig verkürzen sich Laufwege, weil Informationen unmittelbar verfügbar sind.
Vor allem Serviceleiter und Werkstattmeister profitieren davon, jederzeit einen aktuellen Überblick über Bestände, Lagerplätze und Materialverfügbarkeit zu erhalten. Das erleichtert die Einsatzplanung und verhindert unnötige Unterbrechungen während laufender Reparaturen.
Lagerverwaltung mitwachsen lassen statt neu beginnen
Viele kleinere Betriebe schrecken vor einer Digitalisierung zurück, weil sie komplexe Softwarelösungen oder hohe Investitionen befürchten. Genau hier setzt die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen an. Sie wurde speziell darauf ausgelegt, Lagerprozesse einfach und praxisnah zu digitalisieren, ohne Unternehmen mit unnötigen Funktionen zu überfordern.
Die Lösung unterstützt alle wichtigen Abläufe – vom Wareneingang über Einlagerung, Umlagerung und Kommissionierung bis hin zur Inventur und Artikelinformation. Dank Cloud-Anbindung stehen Bestände und Lagerorte allen berechtigten Mitarbeitern in Echtzeit zur Verfügung. Gleichzeitig wächst das System flexibel mit dem Unternehmen, wenn zusätzliche Lagerplätze, Standorte oder Anwender hinzukommen.
Ein weiterer Vorteil besteht im modularen Aufbau. Neben der eigentlichen Lagerverwaltungssoftware erhalten Unternehmen auf Wunsch passende Hardware wie MDE-Geräte oder Etikettendrucker, professionelles Gerätemanagement über das COSYS MDM sowie umfangreiche Serviceleistungen. Ergänzend liefern Business-Intelligence-Auswertungen und Prozessdatenanalysen wertvolle Erkenntnisse über Lagerbewegungen, Bestandsentwicklungen oder Engpässe. So lassen sich Optimierungspotenziale nicht nur erkennen, sondern gezielt umsetzen.
Besser planen, schneller arbeiten und Lagerkosten senken
Ein digital organisiertes Ersatzteillager verbessert nicht nur die Lagerverwaltung selbst. Auch angrenzende Prozesse profitieren davon. Werkstatttermine lassen sich zuverlässiger planen, Servicetechniker erhalten schneller das benötigte Material und unnötige Nachbestellungen werden reduziert.
Darüber hinaus hilft eine strukturierte Lagerorganisation dabei, die vorhandene Lagerfläche optimal auszunutzen. Statt zusätzliche Regale aufzubauen, können vorhandene Kapazitäten effizienter genutzt werden. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen entsteht so ein messbarer Produktivitätsgewinn, ohne bestehende Arbeitsabläufe komplett neu gestalten zu müssen.
Praxistipp
Bevor Sie Ihr gesamtes Ersatzteillager digitalisieren, starten Sie mit einem klar abgegrenzten Lagerbereich – beispielsweise den am häufigsten benötigten Verschleiß- oder Serviceteilen. So erkennen Sie schnell, wie stark sich Suchzeiten und Bestandsqualität verbessern. Die kostenlose COSYS Demo-App finden Sie im Google Play Store und Apple App Store und können die wichtigsten Lagerprozesse direkt ausprobieren. Für eine individuelle Beratung erreichen Sie das COSYS Vertriebsteam jederzeit unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Forschungscampus: Dokumente sicher zwischen Instituten verteilen
Für Verwaltungsleitungen, Campusmanagement und zentrale Poststellen bedeutet das einen hohen organisatorischen Aufwand. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und kurze Durchlaufzeiten. Eine digitale Dokumentenlogistik schafft hier die notwendige Transparenz und macht interne Postprozesse deutlich effizienter.
Dokumententransporte sind mehr als klassische Hauspost
Auf einem Forschungscampus geht es längst nicht nur um Briefe. Viele Sendungen enthalten sensible oder zeitkritische Informationen, die zuverlässig beim richtigen Institut ankommen müssen.
Verlorene Dokumente, fehlende Zustellnachweise oder lange Transportzeiten verzögern Forschungsprojekte und verursachen unnötige Rückfragen zwischen Instituten und Verwaltung. Hinzu kommen unterschiedliche Campusstandorte, mehrere Gebäude und dezentrale Fachbereiche, die den Dokumententransport zusätzlich erschweren.
Mit der COSYS Postverteilung werden Dokumententransporte vollständig digital gesteuert. Bereits beim Eingang werden Sendungen per Barcode erfasst, dem jeweiligen Empfänger oder Institut zugeordnet und während des gesamten Transportwegs lückenlos dokumentiert. Zusteller arbeiten mobil über Smartphone oder MDE-Gerät und aktualisieren jeden Prozessschritt in Echtzeit. Dadurch entsteht eine transparente Dokumentenlogistik, bei der jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich eine Sendung befindet.
Sichere Übergaben zwischen Instituten
Gerade in Forschungseinrichtungen treffen Mitarbeitende häufig nicht gleichzeitig am Arbeitsplatz ein. Projektbesprechungen, Laborarbeit oder Vorlesungen erschweren eine persönliche Übergabe.
Deshalb ergänzen COSYS Paketschränke die digitale Postverteilung ideal. Dokumente, Forschungsunterlagen oder kleinere Materialien werden sicher in einem passenden Fach hinterlegt. Der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung und kann die Sendung flexibel selbst entnehmen.
Dadurch entfallen wiederholte Zustellversuche, interne Wege verkürzen sich und gleichzeitig bleibt jede Übergabe vollständig dokumentiert. Dank unterschiedlicher Fachgrößen eignen sich Smart Locker nicht nur für Dokumente, sondern auch für Laborproben, Datenträger oder kleinere Forschungsgeräte.
Transparenz für Campusmanagement und Verwaltung
Mit zunehmender Größe eines Forschungscampus wächst auch der Koordinationsaufwand der internen Postverteilung. Verantwortliche möchten wissen, welche Institute besonders viele Sendungen erhalten, wo Verzögerungen entstehen oder welche Laufzeiten zwischen Gebäuden auftreten.
Der COSYS WebDesk bildet sämtliche Dokumententransporte zentral ab. Ergänzend liefert die integrierte Business Intelligence aussagekräftige Kennzahlen zu Sendungsvolumen, Zustellzeiten oder Auslastungen. So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und Prozesse datenbasiert weiterentwickeln. Gleichzeitig kann die Postverteilung flexibel mit weiteren COSYS Lösungen kombiniert werden, beispielsweise für den innerbetrieblichen Transport oder die Lagerverwaltung.
Tipp für Forschungs- und Hochschulcampus
Je größer ein Forschungscampus wird, desto wichtiger sind transparente und nachvollziehbare Dokumententransporte. Mit der COSYS Postverteilung und COSYS Paketschränkendigitalisieren Sie Ihre interne Dokumentenlogistik, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und schaffen eine sichere Übergabe sensibler Unterlagen.
Testen Sie die kostenlose Demo-App für Android und iOS im Google Play Store oder Apple App Store und erleben Sie die digitale Postverteilung selbst. Einen ersten Eindruck der Smart-Locker-Lösung erhalten Sie außerdem in unserem YouTube-Demovideo, das die Einlagerung eines Pakets Schritt für Schritt zeigt.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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