COSYS Fotodokumentation bei Ladungssicherung und Warenausgangskontrolle
Moderne Prozesse erfordern moderne Nachweise
Mit der COSYS Fotodokumentation können Mitarbeiter Fotos direkt über Smartphone, Tablet oder MDE-Geräte aufnehmen. Die Bilder werden automatisch mit wichtigen Prozessdaten wie Zeitstempel, Benutzer, Tour, Auftrag oder Artikelinformationen verknüpft. So entsteht ein vollständiger Nachweis über den Zustand der Ware und die korrekte Sicherung der Ladung.
Gerade in Zeiten häufiger Reklamationen, Lieferengpässe und komplexer Logistikketten ist dieser visuelle Nachweis ein klarer Wettbewerbsvorteil.
Ladungssicherung zuverlässig dokumentieren
Die Ladungssicherung ist gesetzlich vorgeschrieben und elementar für die Sicherheit im Straßenverkehr. Die COSYS Fotodokumentation ermöglicht:
- Fotografische Erfassung der gesamten Verladung
(z. B. Palettenposition, Zwischenräume, Sicherungsmethoden) - Nachweis der verwendeten Sicherungsmaterialien
wie Spanngurte, Netze, Antirutschmatten - Sicherung kritischer Ladebereiche
etwa von Gefahrgut oder empfindlichen Produkten - Transparenz bei gemischter Beladung
inklusive Erfassung unterschiedlicher Paletten oder Versandstücke
Bei Kontrollen durch Behörden oder im Falle von Transportschäden und Reklamationen dienen die Fotos als rechtssicherer und eindeutiger Beleg.
Warenausgangskontrolle: Vollständigkeit und Zustand beweisen
Im Warenausgang ist es entscheidend, dass Waren vollständig, unbeschädigt und korrekt verpackt das Lager verlassen. Die COSYS Fotodokumentation unterstützt dabei auf mehreren Ebenen:
- Zustandsdokumentation von Kartons, Paletten und Verpackungen
- Nachweis vollständiger Kommissionierung
- Fotografische Erfassung der Verladung am LKW
- Beweisführung gegenüber Kunden bei Reklamationen
- Zeitnahe Rückmeldung an die Zentrale oder den Vertrieb
Die Bilder schaffen Klarheit, entlasten Mitarbeiter und vermeiden aufwendige Diskussionen über Fehlmengen oder Transportschäden.
Vorteile der COSYS Fotodokumentation im Überblick
- Einfache Bedienung über Smartphone oder MDE-Gerät
- Direkte Integration in bestehende COSYS Logistikmodule
- Schneller Zugriff auf alle Bilder im COSYS WebDesk
- Rechtssichere Dokumentation durch automatische Zeit- und Prozesszuordnung
- Optimale Beweisführung bei Schadensfällen oder Qualitätsanfragen
- Nahtlose Einbindung in Touren, Warenausgang, Kommissionierung oder Versand
COSYS schafft damit eine digitale Grundlage, die nicht nur Transparenz steigert, sondern auch interne Abläufe beschleunigt und die Kommunikation zwischen Lager, Spedition und Kunden verbessert.
Fazit: Sicherheit, Transparenz und Effizienz aus einer Hand
Die COSYS Fotodokumentation ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse bei Ladungssicherung und Warenausgangskontrolle modernisieren wollen. Sie bietet klare Nachweise, schafft Vertrauen und schützt vor teuren Reklamationen. Durch die tiefe Integration in die COSYS Softwareumgebung entsteht ein leistungsstarkes Werkzeug, das den gesamten Warenausgang effizienter und sicherer macht.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: anfrage@cosys.de
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Wie eine intelligente Intralogistik Plattform Ihre Supply Chain resilienter macht
Häufig denkt man bei „Resilienz“ zuerst an Beschaffung und Lieferantenmanagement. Ein entscheidender Stellhebel befindet sich jedoch direkt im eigenen Unternehmen: in der Intralogistik. Genau hier kann eine intelligente, vernetzte Intralogistik-Plattform ihre Stärke ausspielen. Am Beispiel von COSYS lässt sich gut nachvollziehen, wie digitalisierte Lagerprozesse die Widerstandsfähigkeit der gesamten Supply Chain deutlich erhöhen.
Was eine widerstandsfähige Lieferkette auszeichnet
Eine resiliente Supply Chain ist – vereinfacht gesagt – ein System, das auch bei Störungen funktionsfähig bleibt und sich schnell wieder stabilisieren kann. Drei Eigenschaften sind dafür besonders wichtig:
- Abweichungen frühzeitig erkennen
- Schnell und zielgerichtet reagieren können
- Nach einer Störung rasch in einen stabilen Zustand zurückkehren
Damit das gelingt, braucht es vor allem:
- transparente Sicht auf Bestände und Aufträge
- verlässliche Echtzeitdaten
- flexible, softwaregestützte Prozesse, die sich dynamisch steuern lassen
Genau hier setzt die Intralogistik an. Sie ist das verbindende Glied zwischen Einkauf, Produktion, Versand und Kunde: Im Lager treffen Waren ein, werden eingelagert, umverteilt, kommissioniert und wieder in den Materialfluss entlassen. Wenn an dieser Stelle die Transparenz fehlt oder Abläufe nicht sauber funktionieren, ziehen sich Störungen wie eine Kettenreaktion durch die gesamte Lieferkette. Kurz gesagt: Ohne stabile Lagerprozesse keine resiliente Supply Chain.
Transparenz durch einen „digitalen Zwilling“ der Intralogistik
Eine moderne Intralogistik-Plattform bildet sämtliche Lagerprozesse digital ab – quasi als „digitalen Zwilling“ des realen Lagers. Jede Bewegung im Materialfluss – vom Wareneingang über Ein- und Umlagerung bis hin zum Warenausgang – wird systemseitig erfasst und in einer zentralen Oberfläche dargestellt.
Verantwortliche sehen so auf einen Blick:
- wo welche Artikel lagern
- welche Aufträge aktuell bearbeitet werden
- an welchen Stellen Rückstände oder Engpässe entstehen
COSYS nutzt hierfür mobile Datenerfassung mit MDE-Geräten oder Smartphones in Kombination mit dem COSYS WebDesk als Leitstand. Durch konsequentes Scannen von Artikeln, Behältern und Lagerplätzen entstehen aktuelle und saubere Daten in Echtzeit. Diese Transparenz ist ein wesentlicher Baustein der Resilienz: Probleme werden früh im Prozess sichtbar – nicht erst, wenn der Kunde reklamiert oder eine Maschine stillsteht.
Echtzeit-Bestände als Basis für schnelle Entscheidungen
Resilienz zeigt sich im Alltag vor allem dann, wenn unter Zeitdruck gute Entscheidungen gefragt sind. Ohne verlässliche Bestandsinformationen ist das kaum möglich. Werden Lagerbestände nur einmal täglich oder manuell gepflegt, klafft oft eine gefährliche Lücke zwischen realer Situation und Systemdaten – und jede Reaktion auf Störungen wird zum Ratespiel.
Mit der COSYS Lagerverwaltungs-Software werden Bestände kontinuierlich fortgeschrieben. Vorgänge wie:
- Wareneingänge
- Einlagerungen
- Umlagerungen
- Kommissionierungen
- Inventuren
aktualisieren den Bestand automatisch und in Echtzeit. Disposition, Einkauf, Produktion und Vertrieb wissen jederzeit, was tatsächlich verfügbar ist. Fällt beispielsweise ein Lieferant kurzfristig aus, lässt sich deutlich besser einschätzen:
- wie lange vorhandene Bestände reichen
- welche Alternativartikel genutzt werden können
- aus welchen Lagerstandorten Ware umgesteuert werden kann
Durchgängige digitale Abläufe statt Papier und Excel
Ein weiterer „Resilienz-Killer“ sind Medienbrüche: Zettelwirtschaft, handschriftliche Notizen, ausgedruckte Kommissionierlisten oder vereinzelte Excel-Dateien auf Netzlaufwerken. Solche Schattenprozesse sind fehleranfällig, erzeugen Verzögerungen und sind für andere Bereiche kaum einsehbar. Spätestens im Krisenfall fehlen dann genau die Informationen, die man für eine schnelle Reaktion bräuchte.
Eine intelligente Intralogistik-Plattform ersetzt diese Insellösungen durch durchgängige digitale Workflows. Mitarbeitende arbeiten mit mobilen Geräten, die direkt mit der zentralen Datenbank kommunizieren. Buchungen passieren dort, wo sie entstehen – etwa am Wareneingang, am Regal oder an der Fördertechnik – und sind sofort systemweit sichtbar.
COSYS setzt genau auf dieses Prinzip: mobile Apps im Lager und zentrale Administration und Auswertung im WebDesk. Das reduziert Erfassungsfehler, vereinfacht die Zusammenarbeit der Abteilungen und erhöht die Geschwindigkeit, mit der ein Unternehmen auf Veränderungen reagieren kann.
Nahtlose Integration in ERP und angrenzende Systeme
Widerstandsfähige Lieferketten entstehen nie im Alleingang einer einzelnen Abteilung. Lager, ERP, Produktionsplanung, Einkauf, Versand und Shopsysteme müssen zusammenarbeiten. Eine Intralogistik-Lösung, die getrennt vom Rest läuft, kann ihr Potenzial daher nur eingeschränkt entfalten.
COSYS bietet sowohl standardisierte als auch projektspezifische Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen. Typische Bewegungen aus der Intralogistik – von Wareneingang über Lagerbuchungen und Kommissionierung bis hin zur Inventur – werden mit dem ERP-System abgeglichen. So arbeiten alle Bereiche mit denselben, aktuellen Daten. Im Störfall ist dies die Grundlage für:
- fundierte Prognosen
- sinnvolle Alternativplanungen
- klare Priorisierung von Aufträgen
Kennzahlen, Auswertungen und Frühwarnsignale
Resilienz bedeutet auch, aus der Vergangenheit zu lernen: aus Störungen, aus Rückständen, aus wiederkehren Engpässen. Dazu braucht es mehr als nur einfache Listen – nämlich aussagekräftige Kennzahlen und Auswertungen.
Die Intralogistik-Software von COSYS stellt nicht nur Daten bereit, sondern unterstützt bei der Analyse über den COSYS WebDesk mit Business-Intelligence-Funktionen. So lassen sich beispielsweise auswerten:
- Durchlaufzeiten im Wareneingang
- Performance einzelner Artikel oder Artikelgruppen
- Auslastung bestimmter Lagerbereiche
Überfällige Aufträge, Engpassartikel oder wachsende Rückstände werden frühzeitig sichtbar – lange bevor sie zur echten Krise werden. Aus solchen Analysen lassen sich Warnmechanismen und Schwellenwerte ableiten, die als Frühwarnsystem für die Supply Chain dienen.
Automatisierung, Robotik und lückenlose Rückverfolgbarkeit
Automatisierung gewinnt in der Intralogistik zunehmend an Bedeutung. Eine Plattform, die mobile Datenerfassung, autonome mobile Roboter (AMR) oder weitere Lagertechnik einbinden kann, hilft, Prozesse stabiler und leichter skalierbar zu machen.
COSYS unterstützt die Integration von AMR und weiteren Automatisierungslösungen in den Materialfluss. Standardisierte, softwaregesteuerte Abläufe sind weniger abhängig von einzelnen Personen und lassen sich bei Bedarf schnell hoch- oder herunterfahren – ein entscheidender Vorteil in Spitzenzeiten oder bei Personalausfällen.
Ein weiterer Schlüssel zur Resilienz ist die Rückverfolgbarkeit. Wenn jede Bewegung über Barcodes oder IDs dokumentiert ist, können im Störfall:
- Fehlerquellen
- Falschlieferungen
- Qualitätsprobleme
schnell eingegrenzt und behoben werden. Das spart Zeit und Kosten – und stärkt die Stabilität der gesamten Supply Chain.
Fazit: Intelligente Intralogistik-Software als Rückgrat der Resilienz
Resiliente Lieferketten entstehen nicht allein durch größere Sicherheitsbestände oder zusätzliche Lieferanten. Ein wesentlicher Teil der Widerstandsfähigkeit wird im Lager entschieden. Intelligente Intralogistik-Software sorgt dort für:
- Transparenz über Bestände und Aufträge
- verlässliche Echtzeitdaten
- durchgängige, medienbruchfreie Prozesse
- tiefe Integration in die bestehende Systemlandschaft
- aussagekräftige Analysen und Frühwarnsignale
Die COSYS Intralogistik-Plattform bündelt genau diese Bausteine: mobile Datenerfassung, zentralen WebDesk, ERP-Anbindung, Business Intelligence und auf Wunsch die Integration von Automatisierungstechnik. So wird die Intralogistik vom reinen Kostenfaktor zu einem strategischen Stabilitätsanker – und aus einer nur effizienten wird eine wirklich widerstandsfähige Lieferkette, die auch unter turbulenten Bedingungen handlungsfähig bleibt.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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E-Mail: vertrieb@cosys.de
Modernes Aktenmanagement & Aktentransport – Postverteilung neu gedacht
Digitaler Überblick statt Papierchaos
Bereits beim Erfassen einer Abholung oder eines internen Versands lassen sich über mobile Endgeräte Transportaufträge digital anlegen – inklusive Absender, Zielort, Dokumentenart oder Priorität.
Im COSYS WebDesk werden diese Aufträge zentral disponiert, Touren geplant, Ressourcen zugewiesen. Jede Bewegung wird live erfasst, jede Übergabe dokumentiert – das schafft eine durchgängige Transparenz vom Start bis zur Zustellung.
Der Aktentransport wird damit Teil des Bestandsmanagements: Sendungen werden nicht nur bewegt, sondern auch im Bestand geführt – mit digitalem Nachweis, Zeitstempel und Verantwortlichkeit.
Intelligente Abläufe im Alltag
Ein vermeintlich kleiner Gang durch das Haus wird so zum hochvernetzten Prozess: Wenn eine Akte beispielsweise zur Rechtsabteilung muss, wird der Auftrag über COSYS angelegt. Der zuständige Mitarbeitende erhält ihn auf dem MDE-Gerät, scannt die Akte bei Übergabe, und die Bewegung wird automatisch protokolliert.
Gleichzeitig lässt sich nachvollziehen, wo sich welche Akten befinden, wie hoch das Volumen in bestimmten Abteilungen ist oder ob Transporte sich verzögern. Für öffentliche Verwaltungen oder große Unternehmen bedeutet das: weniger Rückfragen, weniger Suchaufwand – mehr Kontrolle und Effizienz.
Postverteilung digital steuern
Auch die Postverteilung profitiert von der Digitalisierung. Briefe oder Pakete, die beim Empfang eintreffen, werden sofort erfasst, digital auf ihre Zustellung vorbereitet und über denselben IBT-Prozess weitergeleitet.
So wird die Postlogistik schlanker, schneller und sicherer. Automatische Zustellnachweise ersetzen Zettelwirtschaft, interne Laufwege verkürzen sich, Sendungen verlieren keine Zeit.
Gerade in Städten mit hoher Verwaltungsdichte – wie Nürnberg, einem der führenden Digitalstandorte Deutschlands – bietet dieser Ansatz enorme Effizienzpotenziale für Behörden, Stadtverwaltungen und große Unternehmen.
Alles in einem System: IBT, Aktenmanagement und Bestandsführung
Der modulare Aufbau der COSYS Lösung erlaubt es, nach und nach Aufgaben zu integrieren: Aktentransport, Bestandsmanagement und Postverteilung.
Schnittstellen zu ERP-, Archive- oder CAFM-Systemen sorgen dafür, dass Daten einmalig erfasst und mehrfach genutzt werden.
Mit integrierter Business Intelligence werden Bewegungsdaten zu wertvollen Kennzahlen:
Wie viele Transporte gibt es pro Tag? In welche Abteilungen gehen die meisten Aufträge? Welche Wege sind ineffizient?
Diese Daten stehen Entscheidungsträger*innen zur Verfügung, um Prozesse gezielt zu verbessern.
Fazit: Digital, nachvollziehbar und zukunftssicher
Digitales Aktenmanagement und automatisierter Aktentransport sind kein Luxus mehr – sie sind Pflicht für Organisationen, die Effizienz, Transparenz und Bestandskontrolle ernst nehmen.
Mit COSYS wird der digitale Wandel sicht- und messbar: IBT und Postverteilung verschmelzen zu einem smart gesteuerten Logistikprozess innerhalb der Gebäude.
Besonders in Städten mit hoher Verwaltungsdichte wie Nürnberg bietet dies enormes Potenzial, Abläufe komplett neu zu denken – papierfrei, nachvollziehbar, zukunftssicher.
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie ganz unverbindlich die kostenlosen COSYS-Demo-Apps (erhältlich im Playstore und App Store).
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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31188 Holle – Grasdorf
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Paketübergabe in Behörden effizient digital abwickeln
Einleitung: Bedeutung der Paketübergabe in Behörden
Täglich erreichen Behörden zahlreiche Pakete – von internen Sendungen über Lieferungen externer Dienstleister bis hin zu persönlichen Zustellungen für Mitarbeitende. Damit wächst auch die Herausforderung, den Überblick über jede einzelne Sendung zu behalten und eine sichere, nachvollziehbare Paketübergabe zu gewährleisten. Manuelle Prozesse mit Papierlisten oder Excel-Tabellen stoßen dabei schnell an ihre Grenzen. Um diese Abläufe effizienter zu gestalten, setzen immer mehr Behörden auf digitale Lösungen. COSYS bietet hierfür ein modernes System, das die Paketübergabe vollständig digitalisiert und durch den Einsatz von Smart Lockern sowie Business Intelligence (BI) zusätzliche Transparenz und Komfort schafft.
Herausforderungen bei der klassischen Paketübergabe
Behörden stehen bei der klassischen Paketübergabe vor einer Vielzahl an Herausforderungen. In der herkömmlichen Paketübergabe erfolgt die Erfassung meist manuell auf Papier oder in Excel-Listen. Dieses Vorgehen ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Eine durchgängige Transparenz über den Paketstatus fehlt. Zum Beispiel ist nicht ersichtlich, wo sich ein Paket befindet oder wer es abgeholt hat. Bei Verlusten oder Verzögerungen der Pakete ist es oft schwierig herauszufinden, wer die Verantwortung hatte. In der Poststelle oder dem Empfang entsteht ein hoher Aufwand bei der Bearbeitung der Paketübergabe.
Digitale Lösung von COSYS
Die digitale Paketmanagement Lösung von COSYS deckt den gesamten Prozess der Paketübergabe ab. Die Software besteht aus zwei Komponenten. Sie besteht aus einer Webanwendung, dem WebDesk, und einer mobilen App. Sie ist geräte- und herstellerunabhängig nutzbar – auf MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets. Alle eingehenden Sendungen werden über die App mittels Barcode-Scan erfasst. Die App dient dem operativen Mitarbeiter, während der WebDesk die Paketverwaltung unterstützt. Über die App erfolgt die Zuordnung zum Empfänger. Der Empfänger kann ein einzelner Mitarbeiter oder auch Abteilungen sein. Jede Paketübergabe wird elektronisch dokumentiert. Dies erfolgt mittels digitaler Unterschrift und/oder eines Fotos. Bei einer konstanten Internetverbindung sieht man jeden Status in Echtzeit im System, da nach jedem Arbeitsschritt das Paket gescannt wird und sich der Status ändert.
Integration von Smart Lockern
Behörden können Smart Locker (intelligente Schließfächer) einfach in die COSYS-Lösung einbinden. Der Ablauf sieht vor, dass Pakete im Schließfach hinterlegt werden, wenn der Empfänger nicht angetroffen wird oder die Abholung von vornherein über den Smart Locker erfolgen soll. Nach der Einlagerung erhält der Empfänger eine automatische Benachrichtigung per E-Mail mit einem Abholcode. Damit können Mitarbeitende ihre Pakete kontaktlos und außerhalb der Öffnungszeiten abholen. Eine lückenlose Nachverfolgung ist gewährleistet, da das System automatisch erfasst und dokumentiert, wann das Paket entnommen wurde. Dadurch wird die Poststelle entlastet, und die Flexibilität für Mitarbeitende steigt.
Business Intelligence (BI) für Transparenz und Optimierung
Business Intelligence (BI) ermöglicht die detaillierte Auswertung und Analyse der Paketprozesse. BI liefert zum Beispiel wertvolle Einblicke in die Anzahl der eingegangenen Pakete, Spitzenzeiten, die durchschnittliche Lagerdauer und vieles mehr. Mithilfe von BI können Behörden Engpässe erkennen und Abläufe gezielt optimieren. Auch bei interner Dokumentation und bei Nachweispflichten unterstützt BI die Verantwortlichen in den Behörden. Das datenbasierte Management steigert die Effizienz und reduziert Prozesskosten.
Fazit
Die digitale Paketübergabe mit COSYS sorgt für maximale Transparenz, Sicherheit und Zeitersparnis. Die Integration von Smart Lockern und BI-Analysen macht die Lösung besonders zukunftssicher. Behörden profitieren von einer modernen, nachvollziehbaren und effizienten Abwicklung ihres internen Paketflusses.
Bei Fragen oder für weitere Informationen erreichen Sie uns telefonisch unter +49 (0)5062 900 0, per E-Mail an anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder den Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Inventur: Cloud oder On-Premise? Die optimale Systemarchitektur für Ihr ERP-Umfeld
Herausforderung: Warum klassische Inventurprozesse an Grenzen stoßen
Viele Unternehmen arbeiten noch mit isolierten MDE-Lösungen oder fehleranfälligen Excel-Listen. Für IT-Entscheider ergeben sich daraus kritische Risiken:
- Verzögerte Daten: Zählstände werden nicht zeitnah übernommen; Bestände im ERP sind nur eingeschränkt aussagefähig.
- Fehleranfälligkeit: Manuelle Importe und Medienbrüche gefährden die Datenintegrität.
- Hohe Prozesskosten: Steigende Datenvolumina und knappe Zeitfenster belasten IT und Fachbereiche unnötig.
Die Lösung: Flexible Architektur nach Bedarf
Der COSYS Inventurservice ist architektonisch flexibel konzipiert. Unternehmen können je nach IT-Strategie und Sicherheitsanforderungen zwischen zwei Betriebsmodellen wählen, ohne auf Software-Funktionen verzichten zu müssen:
1. Cloud-Inventur (SaaS): Schnelligkeit und Skalierbarkeit Ideal für Unternehmen, die interne Ressourcen schonen und schnell starten wollen.
- Vorteil: Keine Investition in eigene Server-Hardware nötig; perfekt, um saisonale Lastspitzen skalierbar abzufangen.
- Technik: Kommunikation über gesicherte Web Service APIs für hohen Datendurchsatz.
- Service: Hosting, Updates, Backups und Server-Wartung liegen vollständig bei COSYS.
2. On-Premise: Maximale Kontrolle und Integration Oft die bevorzugte Wahl in regulierten Branchen oder komplexen Legacy-Landschaften.
- Vorteil: Sensible Bestandsdaten verlassen zu keinem Zeitpunkt die eigene Infrastruktur.
- Technik: Tiefe Integration über Datei-Schnittstellen (CSV, XML) oder direkten Zugriff auf Datenbanktabellen.
- Robustheit: Bewährte Mechanismen für die Verarbeitung großer Datenmengen im lokalen Netzwerk.
ERP-Anbindung als Schlüsselfaktor für Datenqualität
Unabhängig vom Betriebsmodell entscheidet die Qualität der Schnittstelle über den Erfolg. COSYS bietet erprobte Verbindungen zu führenden Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics (AX/365/NAV), proHandel, weclapp und vielen weiteren branchenspezifischen Lösungen. Stammdaten werden strukturiert importiert und die gezählten Bestände anschließend als validierte Datensätze medienbruchfrei an das ERP übergeben.
Sicherheit durch Hybrid-Betrieb (Offline-Fähigkeit)
Verbindungsabbrüche im Lager führen bei reinen Online-Lösungen oft zu Stillstand. COSYS löst dies durch lokale Datenbanken auf den MDE-Geräten:
- Offline-Modus: Barcode-Scanning und Mengenerfassung laufen auch ohne WLAN unterbrechungsfrei und performant weiter.
- Auto-Sync: Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert das System die Daten automatisch und konsistent mit dem Backend.
Funktionen, die Fehlerquote und Kosten senken
Der COSYS Inventurservice verknüpft Hardware, Software und Support zu einem durchgängigen Prozess:
- Plausibilitätschecks: Verhindern Erfassungsfehler (z. B. unbekannte Artikel oder formatfremde Eingaben) direkt am Gerät.
- COSYS WebDesk: Bietet dem Leitstand Echtzeit-Transparenz über Zählfortschritt, Zonenstatus und Differenzen.
- Lückenlose Dokumentation: Fotodokumentation und digitale Unterschriften sorgen für Revisionssicherheit.
- Process Data Analysis (PDA): Ermöglicht die langfristige Auswertung von Kennzahlen zur nachhaltigen Prozessoptimierung.
Zukunftssichere Architektur
COSYS bietet Investitionssicherheit durch echte Flexibilität: Die Lösung kann bei veränderten IT-Strategien von On-Premise in die Cloud (oder umgekehrt) migriert werden. Begleitende Services wie Mobile Device Management (MDM) und ein großer Mietpool an MDE-Geräten garantieren die operative Handlungsfähigkeit auch bei Hardware-Engpässen während der Inventurspitzen.
Fazit
Die Entscheidung zwischen Cloud und On-Premise orientiert sich an Ihren individuellen IT-Richtlinien. Mit COSYS stehen Ihnen in beiden Szenarien identische High-End-Funktionen und eine verlässliche ERP-Anbindung zur Verfügung.
Interessierte Unternehmen können den COSYS Inventurservice in einer unverbindlichen Beratung evaluieren. Eine kostenlose Demo App ist für Android und iOS in den App Stores verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Lademittel intern zwischen Abteilungen verwalten
Digitale Transparenz in der Intralogistik
Das COSYS Lademittelmanagement digitalisiert den gesamten internen Umlaufprozess von Lademitteln. Jede Bewegung, ob Übergabe von einer Abteilung zur nächsten, Umlagerung im Werk oder Rückführung ins Lager, wird direkt per mobiler Datenerfassung dokumentiert. Über Barcodes oder QR-Codes werden alle Lademittel eindeutig identifiziert und die Daten werden in Echtzeit an das zentrale COSYS Backend übermittelt. So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Lademittel befinden und welche Abteilung sie gerade nutzt.
Klare Verantwortlichkeiten und genaue Bestände
Mit dem COSYS Lademittelmanagement behalten Sie den Überblick über alle internen Umläufe. Jede Buchung wird automatisch einer Abteilung, einem Mitarbeiter oder einem Auftrag zugeordnet. Diese klare Struktur schafft Transparenz und verhindert Missverständnisse zwischen Bereichen. Dank digitaler Bestandsführung können Sie jederzeit prüfen, wie viele Lademittel im Umlauf sind, wo sie eingesetzt werden und wann sie wieder verfügbar sind.
Effizienzsteigerung durch Prozessoptimierung
Die digitale Umlaufkontrolle von COSYS spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen. Manuelle Listen, Excel-Dateien oder unvollständige Übergabeprotokolle gehören der Vergangenheit an. Alle internen Bewegungen werden automatisch erfasst und nachvollziehbar gespeichert. Durch die Integration in bestehende ERP-Systeme können Buchungen, Aufträge oder Materialbewegungen nahtlos miteinander verknüpft werden – so entsteht ein durchgängig digitaler Informationsfluss in der Intralogistik.
Vorteile des COSYS Lademittelmanagements auf einen Blick
- Digitale Umlaufkontrolle: Alle Lademittelbewegungen werden in Echtzeit erfasst und dokumentiert.
- Volle Transparenz: Abteilungen sehen jederzeit, welche Lademittel sich im Umlauf befinden.
- Weniger Schwund: Klare Zuordnungen verhindern Verluste und Fehlbuchungen.
- Schnellere Prozesse: Mobile Datenerfassung beschleunigt Umläufe und reduziert Suchzeiten.
- Nahtlose Integration: Schnittstellen zu ERP-Systemen sorgen für einen reibungslosen Informationsaustausch.
- Business Intelligence: Über den COSYS WebDesk lassen sich Bestände, Umläufe und Prozesskennzahlen analysieren und optimieren.
Fazit: Mehr Kontrolle und Effizienz in der internen Lademittelverwaltung
Mit dem COSYS Lademittelmanagement wird die interne Verwaltung von Lademitteln in der Intralogistik transparent, effizient und digital gesteuert. Unternehmen profitieren von automatisierten Prozessen, klaren Verantwortlichkeiten und vollständiger Nachverfolgbarkeit aller Umläufe. Ob zwischen Abteilungen, Produktionsbereichen oder Lagerzonen – COSYS sorgt für maximale Übersicht, weniger Schwund und eine nachhaltige Optimierung Ihrer Materialflüsse.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Filialprozesse im Discounter-Segment: Standardisierung als entscheidender Effizienzhebel
Der Hochvolumenhandel, insbesondere im Discounter-Segment, basiert auf minimalen Margen und Skaleneffekten. Operativer Erfolg entsteht nicht durch Einzelleistungen, sondern durch absolute Prozesshomogenität über hunderte oder tausende Filialen hinweg. Jede Abweichung in Abläufen wie Wareneingang, Preisänderungen oder Bestandsführung multipliziert sich standortübergreifend und führt zu Ineffizienzen, Fehlerkosten und einer inkonsistenten Datengrundlage für die Disposition.
Die zentrale Herausforderung: Prozess-Wildwuchs
Ohne eine digital durchgesetzte Standardisierung verlieren Discounter den entscheidenden Wettbewerbsvorteil: operative Exzellenz. Insellösungen, Einzellösungen oder manuelle Auslegungen von Prozessen fördern einen Wildwuchs, der sich über das gesamte Filialnetz hinweg skaliert.
Die Digitalisierung Discounter-spezifischer Abläufe erfordert daher mehr als punktuelle Apps. Sie braucht eine durchgängige Integration aller Kernprozesse.
Die Antwort: Eine integrierte 360 Grad Plattform
COSYS Ident hat sich auf die Anforderungen des Hochvolumenhandels spezialisiert und bietet eine umfassende, modular aufgebaute 360 Grad Plattform für Retail Management. Ziel ist es, Filialprozesse durchgängig zu digitalisieren, zu standardisieren und über alle Standorte hinweg steuerbar zu machen.
Das Fundament bildet der COSYS WebDesk, eine zentrale Backend-Plattform, die zwischen dem ERP-System des Discounters (z.B. SAP oder Microsoft Dynamics) und den mobilen Endgeräten der Filialen vermittelt. Anstatt isolierte Anwendungen zu implementieren, orchestriert der WebDesk sämtliche operativen Abläufe zentral.
Integration als Schlüssel zur Effizienz
Die COSYS Plattform stellt sicher, dass alle Module miteinander verknüpft sind. Daten fließen ohne Medienbrüche von einem Prozess in den nächsten, was Fehler minimiert und die Effizienz erhöht. Zu den standardisierten Kernprozessen zählen:
- Digitaler Wareneingang Die mobile Wareneingang App gleicht Lieferungen per Barcodescan mit Bestellungen ab. Abweichungen werden direkt erfasst und an die Zentrale übertragen, was die Fehlerquote in der Verbuchung deutlich senkt.
- Zentrales Task Management Aufgaben wie MHD-Kontrollen, Regalbefüllungen oder Reinigungschecks werden zentral erstellt und digital an definierte Filialen ausgesteuert. Die Ausführung wird in Echtzeit gemeldet. Dies ist der stärkste Hebel zur Prozessstandardisierung.
- Bestandsführung und permanente Inventur Die Lösung ermöglicht eine kontinuierliche Bestandsführung. Das reduziert Schwund, verbessert die Verfügbarkeit und sorgt für eine stabile Datengrundlage für Disposition und Warenwirtschaft.
- Preis- und Promotion-Management Preisänderungen werden zentral gepflegt und zeitgleich an alle Filialen übertragen. Mitarbeitende werden durch den Etikettendruck- und Austauschprozess geführt, was eine einheitliche Preislandschaft sicherstellt.
- Umlagerung und Retourenmanagement Die Software steuert Filialtausch, Retouren und Fotodokumentation transparent und auditierbar. Das verbessert nicht nur die Prozessqualität, sondern auch die Nachverfolgbarkeit.
- Internes Paket Management Die Plattform unterstützt auch Hauspost, Dokumentenverteilung, Click and Collect Sendungen und optional die Anbindung an Smart Locker Systeme.
Gemanagte Hardware und zentrale IT-Entlastung
COSYS adressiert ebenfalls die IT-Belastung, die im Discounter-Segment traditionell hoch ist. Die Lösung umfasst:
- vorkonfigurierte MDE-Geräte (z.B. Zebra TC22 oder TC27)
- Hot Swap Austauschservice für defekte Geräte
- Mobile Device Management (MDM) für automatisierte Updates und Sicherheitspolicys
- zentrale Steuerung tausender Geräte ohne lokale IT-Intervention
Diese Services entlasten die internen IT-Abteilungen erheblich und tragen zur Effizienzsteigerung bei.
Transparenz durch BI und Process Intelligence
Das integrierte BI und Process Intelligence Modul analysiert die in den Filialen erfassten Daten und macht Prozessqualität messbar. Es liefert unter anderem:
- Effizienzkennzahlen pro Filiale
- Schwundquoten
- Prozess-Compliance
- Wareneingangs- und Inventurperformance
- KPI Dashboards für das Management
Fazit
Die durchgängige Integration aller Filialprozesse in einer einzigen Plattform ist der entscheidende Hebel zur Standardisierung im Discounter-Segment. Durch die Verbindung aus zentraler Steuerung (WebDesk), geführten mobilen Prozessen (Apps), gemanagter Hardware (MDE und MDM) sowie intelligenter Analyse (BI) können Discounter operative Exzellenz nachhaltig steigern, Kosten senken und eine einheitliche Prozessqualität im gesamten Filialnetz etablieren.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Integration Ihre Filialprozesse weiterentwickeln kann. Laden Sie die kostenlosen Demo Apps der COSYS Retail Management Software im Google Play Store oder Apple App Store herunter.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Stichtagsinventur im Retail: Kosten senken und Fehler vermeiden durch digitale Unterstützung
Herausforderung Stichtagsinventur im Einzelhandel
Die Stichtagsinventur bindet erhebliche Ressourcen. Viele Filialen müssen während der Zählung teilweise oder vollständig schließen, was direkte Umsatzeinbußen verursacht. Gleichzeitig ist die manuelle Erfassung auf Papierlisten langsam und anfällig für Fehler wie falsche Übertragungen oder fehlende Einträge, was die Bilanzqualität beeinträchtigt.
Externe Zähldienstleister sind zwar eine Alternative, verursachen jedoch hohe Zusatzkosten und liefern nicht immer die gewünschte Bestandstransparenz.
Warum viele Händler nach effizienteren Lösungen suchen
Einzelhändler möchten ihre Inventurprozesse modernisieren, ohne an Qualität zu verlieren.
Die Zielsetzung lautet in der Regel:
- weniger Personalaufwand
- kürzere Zählzeiten
- geringere Kosten
- höhere Datenqualität
- minimale Störungen im Filialbetrieb
Die Kombination aus eigenem Personal und digitaler Unterstützung durch Scantechnologie erfüllt genau diese Anforderungen.
Digitale Unterstützung: Inventur App plus flexible Miet-Hardware
COSYS Ident bietet einen praxiserprobtes Inventurservice, der Einzelhändlern maximale Flexibilität ermöglicht. Unternehmen können professionelle Inventur-MDE-Geräte kurzfristig mieten. Die Geräte werden vorkonfiguriert geliefert und sind direkt einsatzbereit.
COSYS stellt aus einem Pool von rund 4.000 MDE-Geräten genau die Menge bereit, die für den Inventurstart benötigt wird. Damit entfallen hohe Investitionskosten in Hardware, die nur an wenigen Tagen im Jahr genutzt wird.
Schnellere Zählprozesse durch mobile Datenerfassung
Mit der digitalen Inventur App scannen Filialmitarbeitende alle Artikel per Barcode und vermeiden damit das mühsame Suchen, Notieren und Nachtragen von Artikellisten. Das System ist:
- intuitiv bedienbar
- offlinefähig, ideal bei WLAN-Lücken
- skalierbar für parallele Zählszenarien mit mehreren Teams
- kompatibel mit MDE-Geräten und Smartphones
Alle Daten synchronisieren sich automatisch mit dem COSYS WebDesk (Backend), wo sie zentral validiert und ausgewertet werden.
Konkrete Vorteile für den Handel
Die Kombination aus eigenem Personal und Miet-Hardware bietet messbare Vorteile im Inventuralltag:
- Reduzierte Prozesskosten. Weniger externe Dienstleister und deutlich kürzere Zähldauer.
- Keine Investitionen nötig. Das Mietmodell sorgt für volle Kostenkontrolle, ohne Kapital zu binden.
- Minimale Einarbeitung. Die App ist selbsterklärend und ermöglicht dem Filialteam sofort produktives Arbeiten.
- Hohe Datenqualität. Barcodescan statt Papierlisten verhindert Übertragungsfehler und vermeidet Medienbrüche.
Software-gestützte Inventur in einem Bruchteil der Zeit
Mit dem COSYS Inventurservice können Einzelhändler ihre Inventur deutlich schneller durchführen. Filialen sind weniger lang blockiert, der operative Aufwand sinkt erheblich, und die Bestandsdaten stehen als revisionssichere Grundlage für das ERP-System bereit.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice Ihre nächste Inventur im Einzelhandel wirtschaftlicher gestalten kann. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Interne Postlogistik neu gedacht – mit COSYS & Smart Lockern
Pakete stapeln sich im Empfang, Briefe liegen auf falschen Schreibtischen, und die Frage „Wo ist meine Sendung?“ schallt durch die Flure.
Zeit geht verloren, Prozesse bremsen – und niemand weiß so genau, wo was gerade steckt.
Die Realität: interne Postverteilung ist ein unterschätzter Kostenfaktor.
Und genau hier setzt COSYS an – mit einer Lösung, die nicht nur digitalisiert, sondern den gesamten Postprozess smarter macht.
Von Chaos zu Klarheit – mit COSYS Postverteilung
Die COSYS Postverteilung macht Schluss mit Papierlisten, Excel-Tabellen und Bauchgefühl.
Jede Sendung, ob Brief, Paket, Aktenordner oder Laborprobe, wird digital erfasst, nachverfolgt und gezielt zugestellt.
Ein Scan reicht – und die Software weiß:
- Was angekommen ist
- Für wen es bestimmt ist
- Wo es sich gerade befindet
Über das COSYS Backend laufen alle Informationen zentral zusammen.
Ob auf dem Smartphone, am PC oder im WebDesk: jeder Schritt ist dokumentiert, jede Bewegung nachvollziehbar.
Das spart Zeit, Nerven und im Durchschnitt bis zu 40 % Bearbeitungsaufwand.
Smart Locker – das Schließfach, das denkt
Der wahre Gamechanger sind die COSYS Smart Locker – digitale Schließfachsysteme, die interne Logistik neu definieren.
Statt hektischer Zustellung im Büro werden Sendungen einfach in ein Fach gelegt.
Der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung mit QR-Code oder PIN – und holt sein Paket ab, wann immer es ihm passt.
Kein Warten. Kein Suchen. Kein Chaos.
Das System dokumentiert jede Übergabe lückenlos und garantiert absolute Nachvollziehbarkeit.
Ob Mitarbeiter, Partner oder externer Dienstleister – jeder Zugriff ist autorisiert und sicher.
Kurz gesagt:
Die Smart Locker übernehmen das, was in vielen Unternehmen täglich Energie kostet – und geben Zeit zurück.
Digital vernetzt statt analog verloren
Das Beste: COSYS denkt vernetzt.
Die Postverteilungssoftware, die Smart Locker, die mobilen Geräte – alles spricht miteinander.
Dank moderner Schnittstellen zu ERP- und Active Directory-Systemen funktioniert die Integration reibungslos, ganz ohne Insellösungen.
Im COSYS WebDesk-Dashboard sehen Verantwortliche in Echtzeit:
- Wie viele Sendungen gerade im Umlauf sind
- Welche Smart Locker belegt sind
- Wie schnell die Zustellung durchschnittlich erfolgt
Und mit dem integrierten Business Intelligence Modul werden diese Daten zur Entscheidungsgrundlage – für noch effizientere interne Logistik.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein internationaler Konzern mit Hauptsitz in Zürich hatte täglich über 500 interne Sendungen zu bewältigen.
Briefe verschwanden, Pakete verzögerten sich, und der interne Kurierdienst war chronisch überlastet.
Nach der Einführung von COSYS Postverteilung mit Smart Locker dauerte die gesamte Sortierung und Verteilung statt vier Stunden nur noch eine.
Kein Paket ging verloren, keine Rückfrage blieb unbeantwortet.
Und das Beste: Mitarbeitende konnten Sendungen auch außerhalb der Bürozeiten abholen – flexibel, sicher, automatisiert.
Warum COSYS den Unterschied macht
COSYS liefert keine Einzelsoftware – sondern eine komplette Lösung.
Von der mobilen App über die Cloud bis zum physischen Smart Locker stammt alles aus einer Hand.
Das bedeutet: ein Ansprechpartner, ein System, ein Datenfluss.
Dank Mobile Device Management (MDM) bleiben alle Geräte aktuell, sicher und funktionsbereit.
Und wenn mal etwas hakt? Dann steht der COSYS Support mit persönlichem Ansprechpartner bereit – keine Hotline, sondern echte Hilfe.
Fazit: Wenn Postverteilung endlich smart wird
Interne Postlogistik war lange ein notwendiges Übel – heute ist sie eine strategische Stellschraube für Effizienz, Sicherheit und Servicequalität.
Mit COSYS & Smart Lockern wird daraus ein System, das läuft. Und denkt. Und liefert.
Jetzt selbst erleben:
Testen Sie die COSYS Postverteilungs-App live – als kostenlose Demo im Google Play Store oder Apple App Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Eingangspost digitalisieren & Smart Facility in Zürich mit COSYS
Die Lösung liegt in der intelligenten Verbindung von Postlogistik und Gebäudemanagement – genau hier setzt COSYS mit seiner digitalen Postverteilung Software und Smart-Facility-Integration an. Das Ziel: eine vollständig vernetzte, nachvollziehbare und nachhaltige Postlogistik, die perfekt in moderne Arbeitswelten passt.
Digitalisierung beginnt im Eingangsbereich
Der klassische Posteingang ist längst kein isolierter Prozess mehr, sondern Teil einer durchgängigen Informationskette. Mit der COSYS Postverteilung Software wird jede eingehende Sendung – ob Brief, Paket oder Aktenmappe – bereits im Empfangsbereich digital erfasst. Ein kurzer Scan mit einem MDE-Gerät oder Smartphone genügt, um Absender, Empfänger und Sendungsdaten automatisch im System zu registrieren.
Anschließend übernimmt die COSYS Software die gesamte Dokumentation und Steuerung. Alle Daten werden in Echtzeit im zentralen Backend gespeichert, wahlweise in der sicheren COSYS Cloud oder als On-Premise-Lösung innerhalb der Unternehmens-IT. Damit wissen Empfang, Facility Management und Mitarbeiter jederzeit, wo sich eine Sendung befindet, wer sie entgegengenommen hat und wann sie zugestellt wurde.
Was früher ein Stapel aus Papierlisten und Übergabezetteln war, ist heute ein digitaler, nachvollziehbarer Prozess – effizient, fehlerfrei und DSGVO-konform.
Smart Locker als Bindeglied zwischen Logistik und Gebäude
Ein echtes Highlight der COSYS Lösung ist die Integration moderner Smart Locker in den Gebäudebetrieb. Diese intelligenten Schließfachsysteme dienen nicht nur der Postverteilung, sondern werden zu einem festen Bestandteil der Smart-Facility-Infrastruktur.
In Zürcher Bürokomplexen, Behörden und Unternehmenszentralen übernehmen Smart Locker die sichere Zwischenlagerung und automatisierte Übergabe von Sendungen. Mitarbeitende erhalten automatisch eine Benachrichtigung, sobald Post oder Pakete eingehen, und können diese rund um die Uhr mit einem PIN oder QR-Code abholen. Das spart Zeit, reduziert den Personalaufwand im Empfang und sorgt gleichzeitig für ein modernes Nutzererlebnis – ganz ohne manuelle Übergabe oder Papierdokumentation.
Besonders in sicherheitskritischen Branchen wie Finanzwesen oder Forschung zeigt sich der Mehrwert: Die Vertraulichkeit bleibt gewahrt, während die Prozesse vollständig dokumentiert werden. Gleichzeitig lassen sich Smart Locker in Gebäudesteuerungen und Zutrittssysteme einbinden – ein entscheidender Schritt hin zur intelligenten, vernetzten Facility.
Smart Facility trifft Prozessintelligenz
COSYS denkt weiter: Neben der Digitalisierung der Eingangspost schafft das Unternehmen eine direkte Verbindung zwischen Postlogistik und intelligenter Gebäudesteuerung. Über das integrierte Business Intelligence Modul werden alle erfassten Daten ausgewertet und in übersichtlichen Dashboards visualisiert.
Unternehmen erkennen dadurch, wann die meisten Sendungen eintreffen, welche Abteilungen stark ausgelastet sind und wie die Lockerkapazitäten genutzt werden. Diese Kennzahlen ermöglichen es Facility Managern, Personal, Räume und Prozesse optimal zu planen – datengestützt, transparent und nachhaltig.
So entsteht ein dynamisches System, das nicht nur reagiert, sondern vorausdenkt. COSYS macht damit deutlich, dass Postlogistik kein Nebenschauplatz ist, sondern ein zentraler Bestandteil eines modernen, energieeffizienten Gebäudebetriebs.
Praxis aus Zürich: Postlogistik neu gedacht
Ein Beispiel aus der Praxis zeigt die Wirkung: Ein großer Versicherungskonzern im Zürcher Kreis 5 stand vor der Herausforderung, täglich Hunderte von internen und externen Sendungen zu bewältigen. Die manuelle Sortierung war aufwendig, Übergaben verliefen unübersichtlich und Rückfragen waren an der Tagesordnung.
Seit der Einführung der COSYS Postverteilungssoftware in Kombination mit Smart Locker hat sich der Prozess komplett verändert. Die Post wird direkt beim Eingang digital erfasst, Empfänger werden automatisch informiert, und die Abholung erfolgt flexibel über digitale Fächer im Eingangsbereich. Das Unternehmen konnte dadurch die Bearbeitungszeit um fast die Hälfte reduzieren und gleichzeitig den Papierverbrauch deutlich senken.
Was früher als notwendiger Aufwand galt, ist heute ein präzise gesteuerter, smarter Prozess – ein Paradebeispiel für die Verbindung von Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Effizienz.
Fazit: Postlogistik als Schlüssel zu Smart Buildings
Mit COSYS wird die Eingangspost zum Schlüsselfaktor für moderne Gebäudeorganisation. Die Kombination aus Postmanagement, Smart Locker und Datenanalyse schafft eine transparente, sichere und nachhaltige Infrastruktur – perfekt abgestimmt auf die Anforderungen zukunftsorientierter Unternehmen in Zürich und der gesamten Schweiz.
Von der Digitalisierung einzelner Prozesse bis zur Integration in Smart-Facility-Plattformen bietet COSYS alles aus einer Hand – Software, Hardware, Backend und professionellen Service. So wird der Posteingang zum ersten Schritt in Richtung intelligentes Gebäude.
Jetzt testen:
Erleben Sie die COSYS Lösung für digitale Eingangspost und Smart Facility live – mit unserer kostenlosen Demo-App im Google Play Store oder Apple App Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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