Effiziente Lagerverwaltung im Lebensmittelhandel
Frische im Fokus: Die innovative MHD-Kontrolle
Abgelaufene Produkte können nicht nur zu finanziellen Verlusten führen, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden schädigen. Mit der MHD-Kontrolle von COSYS haben Sie die Haltbarkeit Ihrer Waren immer im Blick.
- Automatische Erfassung: Scannen Sie Artikel beim Wareneingang, und die Software erfasst das Mindesthaltbarkeitsdatum.
- First In, First Out (FIFO): Dank intelligenter Lagerstrategien schlägt die Software vor, welche Waren zuerst ausgelagert werden sollen, um Verluste zu vermeiden.
- Warnmeldungen: Erhalten Sie rechtzeitig Benachrichtigungen über bald ablaufende Produkte, sodass Sie gezielt Sonderaktionen oder Preisnachlässe planen können.
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Supermarkt nutzt COSYS, um täglich seine Bestände zu prüfen. Durch frühzeitige Warnungen zu MHD-kritischen Produkten konnte er den Abschreibungswert um 25 % reduzieren.
Prozessdatenanalyse: Ihr Schlüssel zu mehr Effizienz
Die COSYS Lagerverwaltungssoftware geht weit über die Bestandsführung hinaus. Mit der integrierten Prozessdatenanalyse erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre Lagerprozesse.
- Transparenz: Analysieren Sie, welche Artikel am häufigsten umgeschlagen werden und optimieren Sie Lagerplätze entsprechend.
- Performance-Monitoring: Verfolgen Sie, wie schnell und fehlerfrei Prozesse wie Kommissionierung oder Wareneingang ablaufen.
- Kosteneffizienz: Erkennen Sie Engpässe oder ineffiziente Arbeitsabläufe und treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Prozessverbesserung.
Ein weiterer Vorteil: Dank mobiler Erfassung mit Scannern oder Smartphones stehen alle Daten in Echtzeit zur Verfügung – sowohl für das Lagerpersonal als auch für das Management.
Vorteile der COSYS-Lösung im Lebensmittelhandel
Mit COSYS gestalten Sie Ihre Lagerhaltung effizienter, sicherer und wirtschaftlicher:
- Maximale Frische: Durch präzise MHD-Kontrolle bleiben Ihre Produkte länger verkaufsfähig.
- Vermeidung von Verlusten: Verhindern Sie Überlagerung und Abfall durch smarte Lagerstrategien.
- Einfache Nachverfolgbarkeit: Lückenlose Dokumentation von Chargen und MHDs erhöht die Rückverfolgbarkeit und erfüllt gesetzliche Anforderungen.
- Optimierte Prozesse: Kürzere Kommissionierzeiten und fehlerfreie Bestandsführung steigern die Produktivität.
- Kundenzufriedenheit: Dank stets frischer Produkte und schneller Lieferzeiten gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Kunden.
Die Zukunft Ihrer Lagerverwaltung – Mit COSYS bereit für jede Herausforderung
Egal ob in kleinen Lebensmittelgeschäften oder großen Handelsketten – die COSYS Lagerverwaltungssoftware passt sich Ihren Anforderungen an. Von der Anbindung an ERP-Systeme bis zur individuellen Anpassung an Ihre Lagerprozesse: COSYS bietet Ihnen eine Lösung, die mit Ihrem Geschäft wächst.
Jetzt handeln und die Frische sichern!
Setzen Sie auf eine Lagerverwaltung, die Qualität, Frische und Effizienz vereint. Mit COSYS meistern Sie die Herausforderungen des Lebensmittelhandels und optimieren Ihre Prozesse nachhaltig.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: anfrage@cosys.de
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Intelligente Datenanalyse mit KI – Wettbewerbsvorteile durch smarte Entscheidungen
Was bedeutet KI-gestützte Datenanalyse?
KI-gestützte Datenanalyse beschreibt die automatisierte Auswertung von Unternehmensdaten mithilfe intelligenter Algorithmen. Diese analysieren Datenmuster, erkennen Abweichungen und liefern präzise Prognosen. Besonders in Bereichen wie Lagerverwaltung, Logistik, Einzelhandel oder Produktion können daraus wertvolle Erkenntnisse gewonnen werden – zum Beispiel zur Optimierung von Beständen, zur Identifikation von Engpässen oder zur Prognose von Absatzentwicklungen.
COSYS kombiniert fortschrittliche Machine-Learning-Modelle mit intuitiven Dashboards und mobilen Datenerfassungslösungen. Das Ergebnis ist eine Datenanalyse in Echtzeit, die nicht nur rückblickende Auswertungen erlaubt, sondern auch präzise Handlungsempfehlungen für die Zukunft liefert.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Die COSYS KI-Analyseplattform sammelt kontinuierlich Daten aus unterschiedlichsten Quellen – darunter MDE-Geräte oder ERP-Systeme – und bereitet diese für Auswertungen gezielt auf. Die intelligenten Algorithmen analysieren diese Datenströme auf wiederkehrende Muster, auffällige Abweichungen und potenzielle Verbesserungspotenziale.
Ein anschauliches Beispiel ist das Monitoring von Lagerbewegungen: COSYS analysiert Umschlagshäufigkeiten, Picking-Zeiten oder Rückläufer-Quoten, um die Effizienz der Lagerprozesse zu bewerten. Werden Anomalien erkannt – etwa bei einem bestimmten Artikel oder Lagerbereich – liefert das System automatisierte Hinweise, um Ursachen gezielt zu untersuchen und möglichst Schnell Maßnahmen einzuleiten.
Relevante Anwendungsfelder
Lager & Logistik
Durch die Analyse von Bewegungs- und Bestandsdaten lassen sich Lagerkosten senken, Kommissionierfehler reduzieren und saisonale Nachfrageschwankungen frühzeitig erkennen. COSYS unterstützt mit individuellen Dashboards und automatisierten Reportings eine datengestützte Feinjustierung der Lagerstrategien.
Einzelhandel
Die Auswertung von Verkaufsdaten in Kombination mit Standortanalysen ermöglicht eine präzisere Sortimentsgestaltung und Kundenansprache. Unterschiede zwischen Filialen können erkannt und regionale Anpassungen umgesetzt werden.
Produktion & Qualitätssicherung
In der Produktion hilft die KI dabei, Fertigungsprozesse lückenlos zu überwachen und Ursachen für Ausschuss oder Fehler systematisch zu identifizieren. So steigt nicht nur die Produktqualität, sondern auch die Effizienz.
Service & Kundenzufriedenheit
Auch im Kundendienst sorgt KI-basierte Analyse für mehr Transparenz. Serviceanfragen können priorisiert, Rückläufer analysiert und Wartungsintervalle optimiert werden – eine wirklich solide Grundlage für langfristige Kundenbindung.
Vorteile für Unternehmen
- Echtzeit-Einblicke: Entscheidungen basieren nicht mehr auf Bauchgefühl, sondern auf aktuellen Daten.
- Frühzeitige Problemerkennung: Anomalien werden automatisch erkannt und gemeldet.
- Kontinuierliche Verbesserung: KPIs können dauerhaft überwacht und Abläufe regelmäßig angepasst werden.
- Prognosefähigkeit: Historische Daten dienen als Grundlage für fundierte Vorhersagen.
- Nahtlose Integration: COSYS Lösungen sind modular aufgebaut und lassen sich problemlos in bestehende ERP- oder WMS-Systeme einbinden.
Mehr erfahren bei COSYS
Wer den Schritt hin zur datenbasierten Unternehmenssteuerung gehen möchte, ist bei COSYS bestens aufgehoben. Die Kombination aus mobiler Datenerfassung, leistungsstarker Business Intelligence und modularer Integration eröffnet neue Möglichkeiten in nahezu allen Branchen. Die Experten von COSYS stehen für eine individuelle Beratung bereit und helfen dabei, ein passgenaues System für Ihre Anforderungen zu finden.
Weitere Lösungen aus dem COSYS Portfolio
Neben intelligenter Datenanalyse bietet COSYS eine breite Produktpalette für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Dazu zählen moderne Roboter, die autonome Prozesse ermöglichen, smarte Paketschränke für effiziente Paketlogistik im Unternehmen, robuste MDE-Geräte für die mobile Datenerfassung sowie die umfassende COSYS MDM Software zur zentralen Verwaltung aller mobilen Endgeräte. All diese Lösungen lassen sich flexibel kombinieren und sorgen für einen nahtlosen Datenfluss im gesamten Unternehmen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Instore App: Der geheime Erfolgsfaktor auf der Verkaufsfläche
Die Instore-Revolution: mobil, digital, präzise
Ob Kundenanfrage, Preisänderung oder Bestandsprüfung – mit der COSYS Retail Instore App erledigen Sie alle Aufgaben direkt am Point of Sale. Statt Laufwegen ins Lager oder dem mühsamen Abgleich mit Papierlisten arbeiten Ihre Mitarbeitenden digital und mobil: MDE-Gerät oder Smartphone scannen, Daten anzeigen lassen, fertig. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Servicequalität spürbar.
Zentrale Features der COSYS App:
- Artikelauskunft in Echtzeit (inkl. Varianten, Preis, Verfügbarkeit)
- Etikettendruck direkt auf der Fläche
- MHD-Kontrolle bei Frischwaren
- Bestandsänderung und Nachbestellung per App
- Fotoerfassung bei beschädigten Artikeln
- Click & Collect Kommissionierung
- Anbindung an alle gängigen ERP-Systeme
Instore Analytics: Daten verstehen, Kundenverhalten optimieren
Ein echter Gamechanger ist die Integration von Instore Analytics. Über den COSYS WebDesk erhalten Sie ein intuitives Dashboard mit allen relevanten Kennzahlen: Top- und Flop-Artikel, Bestellmengen, Warenwert pro Filiale, Bestandskorrekturen pro Monat und vieles mehr. So erkennen Sie auf einen Blick, wo Engpässe drohen, welche Produkte besonders gefragt sind – und wo Verkaufsflächen vielleicht Potenzial verschenken.
Typische Fragestellungen, die COSYS Instore Analytics beantwortet:
- Welche Artikel verkaufen sich in welcher Filiale besonders gut?
- Wo bestehen Überbestände oder zu hohe Lagerwerte?
- Wie häufig kommt es zu Bestandskorrekturen – und warum?
- Welche Warengruppen reagieren sensibel auf Preisaktionen?
Anwendungsbeispiel: So kann COSYS in der Praxis helfen
In einer Einzelhandelsfiliale häufen sich Kundenrückmeldungen, dass ein beliebtes Produkt regelmäßig ausverkauft ist. Mithilfe der COSYS Retail Instore App lässt sich der aktuelle Lagerbestand in Echtzeit prüfen – und tatsächlich: Der Artikel unterschreitet häufig den Mindestbestand. Über das Analytics-Dashboard wird sichtbar, dass die Nachfrage zuletzt deutlich gestiegen ist – etwa durch eine Marketingaktion oder saisonale Trends.
Die Filialverantwortlichen reagieren unmittelbar: Die Bestellmenge wird über die App angepasst, neue Preisschilder gedruckt und das Verkaufspersonal entsprechend informiert. Dadurch werden Engpässe vermieden, der Umsatz gesteigert und die Kundenzufriedenheit erhöht.
Warum COSYS?
Die Retail Instore App ist mehr als eine Softwarelösung – sie ist ein echter digitaler Assistent für den Einzelhandel. COSYS bringt jahrzehntelange Erfahrung, modulare Lösungen und eine nahtlose ERP-Anbindung mit, die für reibungslose Abläufe sorgt. Ob als vollumfängliches Filialmanagement-Tool oder gezielte Lösung für Inventur, MHD-Tracking oder Click & Collect – COSYS bietet flexible Module, die sich individuell an Ihre Prozesse anpassen lassen.
Fazit
Der stationäre Einzelhandel lebt – wenn er digital denkt. Mit der COSYS Retail Instore App verwandeln Sie Ihre Verkaufsfläche in eine datenbasierte Erfolgszone. Schnellere Abläufe, informierte Entscheidungen und zufriedene Kunden inklusive. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie ganz unverbindlich unsere kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore und Appstore).
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Bullwhip-Effekt verstehen und vermeiden: Mit COSYS zu stabilen Lieferketten
Bullwhip-Effekt: Das Risiko in der Lieferkette
Der sogenannte Bullwhip-Effekt beschreibt ein häufiges Problem in komplexen Lieferketten: Kleine Schwankungen in der Kundennachfrage führen zu immer größeren Ausschlägen in der Bestell- und Produktionsplanung der vorgelagerten Stufen – mit teils gravierenden Folgen. Überbestände, Lieferengpässe, unnötig hohe Lagerkosten und Fehlentscheidungen in der Disposition sind nur einige der Konsequenzen. Besonders betroffen sind Unternehmen, die mit intransparenten Prozessen, verzögerten Informationsflüssen und veralteten Bestandsdaten arbeiten.
COSYS schafft Transparenz entlang der Supply Chain
COSYS begegnet diesem Problem mit einem ganzheitlichen Lösungsportfolio, das Transparenz, Effizienz und Datenintelligenz entlang der gesamten Supply Chain schafft. Grundlage bildet die mobile Datenerfassung: Mit COSYS Softwarelösungen für Lager, Transport, Produktion und Filiallogistik werden alle relevanten Prozesse – vom Wareneingang über Kommissionierung und Umlagerung bis hin zur Inventur – digital erfasst und in Echtzeit dokumentiert. Das sorgt nicht nur für fehlerfreie Abläufe, sondern vor allem für verlässliche Daten, auf die alle Abteilungen zugreifen können.
Business Intelligence: Aus Daten werden Entscheidungen
Die zentrale Stärke von COSYS liegt jedoch in der intelligenten Verknüpfung dieser operativen Daten mit strategischen Analysen. Über die COSYS Business Intelligence Plattform lassen sich sämtliche Prozessdaten visuell aufbereiten, auswerten und in Form von interaktiven Dashboards darstellen. Unternehmen erkennen dadurch frühzeitig Veränderungen in der Nachfrage, identifizieren ineffiziente Lagerbewegungen und treffen datenbasierte Entscheidungen für Einkauf, Produktion und Vertrieb. Prognosen, Trendanalysen und KPIs unterstützen dabei, den Bullwhip-Effekt zu reduzieren oder gänzlich zu vermeiden.
Weniger Schwankungen, mehr Stabilität
Durch die Kombination aus mobiler Datenerfassung, leistungsstarker Software und aussagekräftiger Business Intelligence schafft COSYS eine stabile Informationsbasis, die für eine bedarfsgerechte Planung und agile Reaktionen auf Marktschwankungen unerlässlich ist. Unternehmen profitieren von geringeren Beständen, höherer Lieferfähigkeit und einem insgesamt resilienteren Supply Chain Management. COSYS zeigt: Der Bullwhip-Effekt ist kein unvermeidbares Risiko, sondern ein lösbares Problem – mit der richtigen Technologie und einem klaren Fokus auf Transparenz und Datenqualität.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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IT-Self-Service neu gedacht mit COSYS
Die Zukunft der IT-Logistik ist digital, kontaktlos und rund um die Uhr verfügbar.
Die Herausforderung: IT-Support bindet zu viele Ressourcen
In vielen Unternehmen ist die interne Ausgabe von IT-Equipment noch immer ein aufwändiger Prozess. Mitarbeiter:innen müssen in die IT-Abteilung kommen, es entstehen Wartezeiten, Rückgaben geraten in Vergessenheit und spontane Ausgaben werden zur Belastung für das IT-Team.
Gerade in Zeiten von Remote Work, Hybridstrukturen und dezentralen Teams braucht es Lösungen, die unabhängig von Uhrzeiten und Standorten funktionieren – genau hier setzt COSYS an.
Die Lösung: COSYS Servicebox + Inhouse Software
Mit der COSYS Servicebox, einem modular aufgebauten Smart Locker, lassen sich IT-Geräte, Zubehör oder Ersatzteile vollautomatisiert übergeben und zurücknehmen. Die zugehörige COSYS Inhouse Software sorgt für die vollständige Steuerung, Dokumentation und Integration in Ihre bestehenden IT-Prozesse.
Typische Anwendungsfälle im IT-Self-Service:
- Übergabe von Laptops, Headsets, Ladegeräten, Smartphones
- Rückgabe von defektem oder ausgemustertem Equipment
- Austausch- oder Notfallgeräte bei Hardwaredefekten
- Ausgabe von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeiter:innen
- Verwaltung und Tracking aller Übergaben & Rückgaben
Ihre Vorteile mit COSYS IT-Self-Service
- 24/7 Verfügbarkeit: Mitarbeitende können IT-Geräte jederzeit abholen oder zurückgeben – auch außerhalb der Servicezeiten.
- Kontaktlose Übergabe: Kein direkter Kontakt notwendig – ideal für flexible Arbeitsmodelle.
- Sichere Authentifizierung: Zugriff nur per PIN, QR-Code oder Mitarbeiterausweis.
- Lückenlose Dokumentation: Wer hat wann welches Gerät entnommen oder zurückgegeben? COSYS hat die Antwort – jederzeit nachvollziehbar.
- Integration in bestehende Systeme: COSYS lässt sich in IT-Ticketing, ERP oder Active Directory einbinden.
- Ressourcenschonung: IT-Personal wird entlastet und kann sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren.
Realitätscheck: So funktioniert es im Unternehmen
Ein internationales Unternehmen mit mehreren Standorten kämpfte mit überlastetem IT-Support und ineffizienter Geräteverteilung. Nach der Einführung von COSYS Serviceboxen in den Eingangsbereichen und Etagen wechselte die Ausgabe vollständig in den Self-Service: Mitarbeitende erhalten per Ticketlösung einen Abholcode, entnehmen das benötigte Gerät aus der Box und quittieren die Übergabe direkt im System.
Die Rückgabe erfolgt ebenso einfach und wird automatisch im COSYS WebDesk erfasst. Ergebnis: Schnellere Reaktionszeiten, weniger Tickets, lückenlose Nachverfolgbarkeit und eine deutlich höhere Zufriedenheit im Unternehmen.
Technisch flexibel – für jeden Bedarf
COSYS Smart Locker Systeme sind modular aufgebaut und in verschiedensten Fachgrößen (XS bis XXL) erhältlich. Die Installation erfolgt Indoor oder Outdoor, optional mit WLAN- oder LTE-Modul. Auch Kühlfächer, Sondergrößen oder Branding im Corporate Design sind möglich. Die Software läuft wahlweise lokal (On-Premise) oder in der COSYS Cloud – mit maximaler Datensicherheit.
Fazit:
Mit der COSYS Inhouse Software und der COSYS Servicebox automatisieren Sie Ihre IT-Ausgabe und -Rücknahme vollständig. Das spart Zeit, schafft Transparenz und entlastet Ihre IT-Teams spürbar – ganz im Sinne eines modernen, digitalen Unternehmens. Neugierig? Testen Sie gerne ganz unverbindlich unsere kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore und Appstore).
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Mithilfe einer Software für Paketverwaltung Ihre Logistik optimieren
Die Paketverwaltung ist eine zentrale Aufgabe in der Poststelle jedes Unternehmens. Die Hauptaufgabe ist die richtige und schnelle Zuordnung und Verteilung der Pakete an die Empfänger im Unternehmen. Diese Aufgabe hat eine enorme Bedeutung, da verlorene oder verspätete Pakete zu Verzögerungen im Arbeitsablauf führen können. Diese Verzögerungen können einem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen und zu unzufriedenen Mitarbeitern führen. Die COSYS Software für Paketverwaltung digitalisiert diesen Prozess, minimiert Verzögerungen und sorgt für eine effiziente Zustellung. Dafür besitzt zur Identifikation jedes Paket eine eindeutige Barcode-Nummer. Mit der Software wird dieser gescannt und weiterverarbeitet.
Wie funktioniert eine Software für Paketverwaltung?
Die Software von COSYS besteht aus 2 Komponenten. Zum einen eine Webanwendung, der WebDesk. Mit diesem sehen Sie alle Daten und Informationen zu den Paketen und können diese auch bearbeiten. Zum anderen eine mobile App, mit der die Bearbeitung der Pakete erfolgt. Die App ist geräte- und herstellerunabhängig und läuft auf einem MDE-Gerät, Smartphone oder Tablet. Ihre Prozesse können durch den modularen Aufbau der Software optimal abgedeckt werden.
Das Modul Sammelannahme wird genutzt, wenn zum Beispiel viele Pakete auf einmal ankommen, aber noch keine weiteren Informationen hinterlegt werden. In dem Modul Paketannahme / KEP Zuordnung hingegen werden Informationen wie Absender, Empfänger oder auch VPE gepflegt. Mit dem Modul Auslieferung werden Pakete an die Empfänger ausgeliefert. Holt der Empfänger die Pakete selber ab, dann ist das Modul Selbstabholung das richtige. Alle Informationen zu einem Paket können Sie sich mit der Paketinfo anzeigen lassen.
Welche Vorteile hat eine Software für Paketverwaltung?
Die Nutzung einer Software für Paketverwaltung hat viele verschiedene Vorteile. Zum einen werden Ihre Prozesse transparenter. Ein weiterer Vorteil ist die Sendungsverfolgung. Anhand der historischen Daten können Sie nachverfolgen, wer wann ein Paket bearbeitet hat. Außerdem sehen Sie bei Internetverbindung durch Echtzeitdaten den aktuellen Status und Änderungen sofort. Der Schwund von Paketen wird so minimiert. Durch die Abschaffung papierbasierter Prozesse werden Fehler drastisch reduziert. Zeit und Kosten werden optimiert und somit reduziert. So trägt eine Software für Paketverwaltung zum Wachstum eines Unternehmens bei.
Welche Funktionen können noch integriert werden?
Durch die stetige Arbeit an der Software von COSYS können Neuerungen integriert werden. Eine Funktion, die dazu zählt, ist das Business Intelligence. Diese Auswertungen und Analysen zeigen Optimierungspotenziale auf und helfen dabei, Ihre Prozesse zu verbessern. Saisonale Schwankungen werden anhand von historischen Daten erkannt. Diese Informationen können in zukünftige Planungen mit einbezogen werden und die Prozesse noch weiter verbessern.
Ein weiteres integrierbares Feature sind Smart Locker. Smart Locker kommen in diesem Bereich als Paketschränke zum Einsatz. Der größte Vorteil ist die zeitunabhängige Übergabe. Durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten kann ein Smart Locker auch zur Bestandsverwaltung oder als Mitarbeiteranlage genutzt werden.
Eine weitere Neuerung sind autonome Roboter. Diese übernehmen den Transport der Pakete zu den Mitarbeitern oder Abteilungen hin. Intelligente Navigation sorgt dafür, dass der Roboter selbstständig den besten Weg herausfindet und benutzt. Dadurch werden die Mitarbeiter von Laufwegen entlastet und die interne Zustellung erfolgt schneller.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns gerne persönlich unter der Telefonnummer +49(0)5062 900 0, per Mail an anfrage@cosys.de, unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Interne Postverteilung für Unternehmen neu gedacht
COSYS bietet gemeinsam mit intelligenten Schließfachanlagen die smarte Lösung für dieses Problem – automatisiert, transparent und ohne unnötige Wege.
Das Problem: Zustellung mit Rückläufer-Garantie
In vielen Unternehmen läuft es immer noch analog: Die Hauspost wird verteilt, Kolleg:innen sind nicht am Platz, und die Sendung geht zurück in die Poststelle. Am nächsten Tag beginnt das Spiel von vorn. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Personalressourcen und Nerven.
Mit steigender Anzahl an flexiblen Arbeitsmodellen wie Remote Work, Teilzeit oder Desksharing wird diese Problematik immer drängender.
Die Lösung: COSYS Inhouse Software trifft Smart Locker
Durch die Kombination aus COSYS Inhouse Software und modernen COSYS Smart Locker Systemen wird die interne Zustellung radikal vereinfacht. Briefe, Dokumente und Pakete werden in ein digitales Schließfach eingelegt – zentral im Gebäude positioniert. Der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung per Mail oder App inklusive Abholcode oder QR-Scan-Link.
Die Übergabe wird dadurch:
- Kontaktlos und sicher – nur berechtigte Personen können die Fächer öffnen
- Zeiteffizient – keine Mehrfachzustellungen, keine Rückläufer
- Nachvollziehbar – COSYS Inhouse Software dokumentiert jede Einlagerung und Abholung
- Rund um die Uhr verfügbar – unabhängig von Arbeitszeiten oder Anwesenheit
Ein Einblick aus der Praxis
In einem Unternehmen mit stark verteilter Bürostruktur und regelmäßigem Homeoffice scheiterten täglich Dutzende Zustellversuche. Nach der Einführung von COSYS Smart Lockern und der COSYS Inhouse Software g wurde die Verteilung zentralisiert: Zustellungen erfolgen nun an wenigen strategisch platzierten Locker-Standorten. Die Mitarbeitenden holen ihre Post bei nächster Gelegenheit ab – völlig unabhängig von Schichten, Arbeitsort oder Uhrzeit.
Ergebnis: Die durchschnittliche Zustellzeit wurde halbiert, das Poststellenpersonal entlastet und die Transparenz in der Sendungsverfolgung massiv erhöht.
COSYS Mehrwert im Überblick
- Intuitive Benutzeroberfläche für Poststellen-Mitarbeitende
- Zentrale Verwaltung aller Ein- und Auslagerungen im COSYS WebDesk
- Automatische Benachrichtigung mit Tracking und Sicherheitsfunktionen
- Modulare Integration mit Smart Locker Hardware (LAN/LTE)
- Sichere Abholung über Abholcode, Firmenausweis oder QR-Code
- Einfache Nachrüstung durch minimale Infrastruktur-Anforderungen
Fazit:
Mit der COSYS Inhouse Lösung gehören überfüllte Postwägen, endlose Flure und Mehrfachzustellungen der Vergangenheit an. Die interne Postverteilung wird zum digitalen Selbstläufer – effizient, nachvollziehbar und exakt auf moderne Arbeitswelten abgestimmt. Probieren Sie es einfach aus – laden Sie unsere kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore und Appstore) herunter und erleben Sie COSYS live in Aktion.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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Werkslogistik am Limit? Mit COSYS läuft’s wie am Schnürchen!
COSYS bringt Struktur in den Logistik-Dschungel
COSYS hat mit seiner Inhouse Software eine modulare Lösung entwickelt, die sämtliche internen Transportprozesse digital abbildet – von der zentralen Paketannahme über die innerbetriebliche Zustellung bis hin zur Abholung durch intelligente Smart Locker. Mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE), Smartphones oder Tablets und der COSYS App werden Pakete etc. gescannt, Bewegungen lückenlos dokumentiert und Zustellungen quittiert – inklusive digitaler Unterschrift und Fotobeweis.
Besonders im industriellen Umfeld, wo Materialien, Werkzeuge oder Ersatzteile oft zeitkritisch benötigt werden, bringt COSYS echten Mehrwert:
- Sendungsverfolgung in Echtzeit
- automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen
- digitale Erfassung von Lagerplätzen und Paketgrößen
- OCR-Funktion zur automatischen Empfängererkennung
- integrierte Reportfunktion für maximale Transparenz
Praxisbeispiel: So funktioniert’s in der Realität
Ein international tätiger Maschinenbauer nutzt die COSYS Inhouse Software, um tägliche Sendungen aus dem Wareneingang effizient auf dem Werksgelände zu verteilen. Nach der Annahme durch das Wareneingangspersonal werden alle Pakete per Barcodescan erfasst und automatisch dem richtigen Empfänger zugeordnet. Die Fahrer sehen auf ihren MDE-Geräten genau, welche Sendungen wohin müssen. Bei Zustellung wird per Unterschrift oder Paketschrankvermerk quittiert – fertig.
Dank COSYS WebDesk können die Versand- und Empfangsdaten live eingesehen und bei Bedarf Auswertungen (z. B. Zustellzeiten, Paketanzahl nach Abteilungen oder Beschädigungsquote) erstellt werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und minimiert Schwund.
Intelligente Technik trifft auf smarte Prozesse
Ein besonderes Highlight ist die Anbindung an elektronische Smart Locker. COSYS ermöglicht eine automatisierte Übergabe an die Fachanlage: nur autorisierte Mitarbeiter erhalten Zugriff auf ihre Sendungen. Gerade bei Schichtbetrieb oder in Bereichen mit hoher Personalfluktuation ist das eine enorme Erleichterung.
Darüber hinaus punktet die Lösung mit:
- Geräteunabhängigkeit (Android, iOS, MDE)
- intuitiver Benutzeroberfläche
- Cloud- oder OnPremise-Backend
- umfassender Rechte- und Rollenkonfiguration
- nahtloser Integration in bestehende IT-Infrastruktur
Fazit: Werkslogistik 4.0 mit COSYS
Die COSYS Inhouse Lösung macht aus einem oft vernachlässigten Bereich ein echtes Effizienz-Zentrum. Ob Werkslogistik, Hauspostverteilung oder interne Materialtransporte – alles läuft digital, transparent und schnell. Für Unternehmen bedeutet das: weniger Schwund, mehr Kontrolle, zufriedenere Mitarbeitende – und am Ende ein Plus an Produktivität. Setzen Sie auf COSYS – damit alles ankommt, wo es gebraucht wird. Probieren Sie es einfach aus – laden Sie unsere kostenlose Demo-App im Playstore oder Appstore herunter und überzeugen Sie sich selbst, ganz unverbindlich.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Lagerverwaltung per App – Mobil, Effizient, Fehlerfrei
Ihr Lager – immer in der Hosentasche dabei
Stellen Sie sich vor, Sie stehen mitten im Lager, brauchen eine schnelle Bestandsauskunft oder müssen eine Warenbewegung erfassen. Kein Problem! Mit der COSYS App genügt ein Scan mit Ihrem Smartphone oder einem professionellen MDE-Gerät, um Artikel zu buchen, Bestände zu aktualisieren oder Wareneingänge zu dokumentieren – ganz ohne Stift und Papier. Die App ist Ihr mobiles Büro, immer griffbereit und blitzschnell einsatzbereit.
Funktionen, die den Unterschied machen
Die COSYS Lagerverwaltungs-App bietet eine Vielzahl von Features, die Ihre Lagerprozesse optimieren:
- Echtzeit-Bestandsführung – Jeder Scan aktualisiert Ihre Datenbank in Sekunden.
- Barcode-Erfassung – Schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit der Smartphone-Kamera oder einem Handscanner.
- Wareneingang & Warenausgang – Dokumentieren Sie jede Bewegung mühelos und nachvollziehbar.
- Inventur leicht gemacht – Nie wieder Chaos oder verlorene Artikel – Inventuren werden zum Kinderspiel.
- Benutzerfreundliche Oberfläche – Keine komplizierten Menüs, sondern eine intuitive, leicht verständliche Navigation.
- Offline-Funktionalität – Auch ohne Internet weiterarbeiten, Synchronisierung erfolgt automatisch, sobald eine Verbindung besteht.
Warum auf eine App setzen?
Die Vorteile liegen auf der Hand: Während traditionelle Methoden mit Zetteln und Listen fehleranfällig und zeitaufwendig sind, sorgt eine digitale Lösung für Geschwindigkeit und Präzision. Eine fehlerhafte Bestandsaufnahme kann zu falschen Bestellungen, Engpässen oder Überschüssen führen – die COSYS App hilft Ihnen, genau das zu vermeiden.
Schneller Start, sofortige Ergebnisse
Die COSYS Lagerverwaltungs-App lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und ist sofort einsatzbereit. Ob kleine Lager oder große Logistikzentren – die skalierbare Lösung passt sich Ihren Bedürfnissen an. Einfach herunterladen, konfigurieren und loslegen!
Jetzt testen und die Zukunft der Lagerverwaltung erleben
Warum weiter mit veralteten Methoden kämpfen, wenn es so viel einfacher geht? Setzen Sie auf die digitale Zukunft und erleben Sie, wie effizient Lagerverwaltung sein kann. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo und überzeugen Sie sich selbst!
Mehr Informationen:
Website Bestandsführung
Website Lagerverwaltung
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Tool-Tracking neu gedacht – endlich Transparenz im Werkstattalltag
Die Lösung heißt digitale Werkzeugverwaltung – umgesetzt mit der COSYS Bestandsmanagement Software in Kombination mit dem Zebra TC22/TC27 und optionalen Smart Locker-Systemen. Damit wird die Werkzeugausgabe nicht nur effizienter, sondern auch vollständig nachvollziehbar.
Mobil. Transparent. Revisionssicher.
Die COSYS Bestandsmanagement Lösung erlaubt eine lückenlose Nachverfolgung aller Werkzeugbewegungen:
- Ausgabe und Rücknahme per Scan
- Nutzeridentifikation durch Login
- Echtzeitübersicht im COSYS WebDesk
Dank mobiler Datenerfassung über die COSYS Bestandsmanagement App – betrieben auf einem Zebra TC22/TC27 (alternativ auch auf einem Smartphone oder anderen MDE-Geräten) – wird jede Entnahme und Rückgabe sekundenschnell erfasst. Die Geräte scannen selbst beschädigte oder verschmutzte Barcodes zuverlässig und sind dank IP68 und MIL-STD-810H ideal für Werkstatt- und Baustellenumgebungen geeignet.
So funktioniert’s in der Praxis:
Ein Mitarbeiter benötigt ein Werkzeug für die Wartung eines Maschinenparks. Er identifiziert sich per Anmeldung am Zebra TC27, wählt in der COSYS App das benötigte Werkzeug aus und scannt den zugehörigen Barcode. Das elektronische Schließfach – ein Smart Locker – öffnet automatisch das entsprechende Fach. Nach erledigter Arbeit legt der Mitarbeiter das Werkzeug zurück und bestätigt die Rückgabe erneut per Scan.
Das System dokumentiert lückenlos:
- Wer das Werkzeug wann entnommen hat
- Wie lange es im Einsatz war
- Ob Schäden oder Auffälligkeiten gemeldet wurden
Optional lassen sich Wartungsintervalle oder Kalibrierzyklen direkt im System hinterlegen. So wird nicht nur der Verlust, sondern auch der ungeplante Ausfall von Werkzeugen vermieden.
Vorteile auf einen Blick:
- Keine Diskussionen mehr – klare Zuordnung von Werkzeugen zu Personen
- Weniger Verluste, da jedes Werkzeug digital überwacht wird
- Wartungsmanagement integriert – inklusive Fotodokumentation und Kommentarfeld
- Smart Locker-Integration – für physisch gesicherte Lagerung mit digitalem Zugriff
- Standalone-Lösung oder ERP-Anbindung – flexibel je nach Unternehmensgröße
- Webbasierte Verwaltung über COSYS WebDesk mit Dashboard und Auswertungen
Fazit: Mehr Ordnung, mehr Effizienz, weniger Stress
Eine digitale Werkzeugverwaltung mit COSYS macht Schluss mit Sucherei, Missverständnissen und fehlendem Überblick. In Kombination mit leistungsstarker Hardware wie dem Zebra TC22/TC27 sowie passenden Hardwareservice-Dienstleistungen und optionalen Smart Lockern entsteht ein durchdachtes System, das sich flexibel in bestehende Abläufe integrieren lässt – egal ob für kleine Handwerksbetriebe, große Werkstätten oder dezentrale Wartungsteams.
Denn wer jederzeit weiß, wo welches Werkzeug ist – arbeitet einfach effizienter.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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