Software für Apothekenlogistik und Sanitätshäuser: Prozesssicherheit im Gesundheitssektor
Digitalisierung im Gesundheitswesen: Die Notwendigkeit einer GDP-konformen Supply Chain
Der Handel mit Pharmazeutika unterliegt strengen regulatorischen Anforderungen wie der Good Distribution Practice (GDP). Eine manuelle Bestandsführung reicht heute nicht mehr aus, um die lückenlose Rückverfolgbarkeit (Track and Trace) sicherzustellen. Die Integration aller Prozesse in einer zentralen Softwarelösung ist die Antwort auf steigende Dokumentationspflichten und den Kostendruck im Gesundheitssektor.
Der digitale Logistik-Flow: Vom Zentrallager in die Filiale
Um Transparenz über die gesamte Kette zu schaffen, digitalisiert COSYS jeden Schritt der physischen Warenbewegung:
- Wareneingang im Zentrallager: Erfassung von Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD) mit dem Honeywell CT32. Dank der FlexRange-Technologie werden Barcodes selbst in Hochregalen aus bis zu 10,8 Metern Entfernung sicher erfasst.
- Innerbetrieblicher Transport (IBT): Digitale Steuerung der Umlagerungen zwischen Standorten, um die Warenverfügbarkeit in allen Apotheken-Filialen zu maximieren.
- Lademittelverwaltung: Dokumentation von Behältern und Paletten zur Vermeidung von Asset-Verlusten während der Belieferung.
- Auslieferung und Übergabe: Rechtssicherer Abliefernachweis (Proof of Delivery) per digitaler Unterschrift am Zebra TC27 direkt bei Ankunft in der Apotheke.
Filialmanagement: Sicherheit am Point of Sale
In der Apotheke oder dem Sanitätshaus entfaltet die Software ihre Stärke bei der Bestandspflege. Mitarbeitende nutzen den Zebra TC22, um Bestände in Echtzeit abzufragen und das FEFO-Prinzip (First-Expired, First-Out) konsequent umzusetzen. Das System kann das Personal bei kritischen Verfallsdaten automatisch alarmieren. Inventuren werden effizient im laufenden Betrieb durchgeführt und direkt mit dem COSYS WebDesk synchronisiert, was die Bestandsgenauigkeit auf über 98% steigern kann.
Compliance-Analyse und Managed Services
Alle Prozessdaten fließen transversal in das WebDesk Dashboard ein. Diese Business Intelligence ermöglicht die Analyse von KPIs wie Bestandsreichweiten und Retourenquoten. Rückrufe werden mittels Fotodokumentation bewertet und revisionssicher dokumentiert. Durch umfassende Managed Services wird die IT-Abteilung entlastet, da COSYS die Konfiguration, das Staging und die Wartung der Hardware übernimmt.
Messbare Ergebnisse der COSYS Gesamtlösung
Die Implementierung bietet signifikante Vorteile für Apothekenketten und Sanitätshäuser:
- Compliance: Unterstützung der rechtssicheren Chargenrückverfolgbarkeit und gesetzeskonformen Dokumentation gemäß GDP.
- Effizienz: Bis zu 30% schnellere Prozesse im Lager und eine Reduzierung manueller Kontrollaufwände um bis zu 70%.
- Rentabilität: Minimierung von Verfallsverlusten und signifikante Steigerung der Produktverfügbarkeit.
- Zusatzverkäufe: Steigerung des Filialumsatzes und des Warenkorbwerts, da fast 50% der Click & Collect-Kunden bei der Abholung in der Filiale zusätzliche Käufe tätigen.
- Kosteneinsparung bei Lademitteln: Signifikante Reduzierung der Ersatzbeschaffungskosten für verlorene Transportmittel durch die lückenlose digitale Kontenführung
Fazit: End-to-End-Integration als Fundament für den Erfolg
Sicherheit und Wirtschaftlichkeit sind im Apotheken-Retail untrennbar miteinander verbunden. COSYS bietet die technologische Basis als Middleware, um profitabel zu wachsen und gleichzeitig höchste Qualitätsstandards zu erfüllen.
Optimieren Sie Ihre Logistik: Beratung und Demo-App
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie COSYS Ihre pharmazeutischen Prozesse digitalisiert. Besuchen Sie unsere Webseite oder testen Sie unsere Lösungen direkt in der kostenlosen Demo-App für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Intelligent vernetzt: Die Rolle von Retail Software im Unified Commerce
Warenwirtschaftssystem Einzelhandel: Von reaktiven Prozessen zur proaktiven Steuerung 2026
Im modernen Handel ist die bloße Informatisierung von Aufgaben nicht mehr ausreichend. Unternehmen stehen 2026 vor der Herausforderung, immense Datenmengen aus verschiedenen Kanälen sinnvoll zu verknüpfen, um Out-of-Stock-Situationen zu vermeiden und die Kundenzufriedenheit zu sichern.
Ohne eine zentrale Plattform bleiben wertvolle Informationen in Silos gefangen, was die Reaktionsgeschwindigkeit auf Marktveränderungen drastisch reduziert. Eine proaktive Steuerung erfordert eine Architektur, die Transparenz in Echtzeit über die gesamte Wertschöpfungskette ermöglicht.
Business Intelligence und Process Data Analysis: Daten als strategische Ressource im Retail nutzen
Das Herzstück eines zukunftsfähigen Ökosystems ist die zentrale Plattform, die als Gehirn des Unternehmens fungiert. Hier werden Daten aus allen mobilen Modulen zusammengeführt und durch Business Intelligence (BI) analysiert.
- Process Data Analysis (PDA): Identifikation von Ineffizienzen und Engpässen, beispielsweise bei der Kommissionierung oder im Wareneingang.
- Interaktive Dashboards: Entscheider erhalten visuelle Aufbereitungen von KPIs wie Lagerumschlagshäufigkeit, Top/Flop-Artikel und Retourenquoten pro Filiale.
- Prädiktive Analysen: Durch den Einsatz von KI-gestützten Algorithmen können zukünftige Bedarfe präziser prognostiziert werden, was die Bestandsoptimierung auf ein neues Niveau hebt.
Mobile Datenerfassung (MDE) und Task Management: Effizienzsteigerung auf der Verkaufsfläche
Die operative Exzellenz wird durch die gezielte digitale Unterstützung der Mitarbeiter sichergestellt. Innovative Softwarelösungen für mobile Endgeräte spielen hierbei eine Schlüsselrolle.
- Task Management Software: Aufgaben werden basierend auf der aktuellen Arbeitslast an die Mobilgeräte der Mitarbeiter verteilt. Dies optimiert die Personaleffizienz und garantiert, dass kritische Prozesse wie das Auffüllen von Regalen oder Preisänderungen termingerecht erfolgen.
- Hardware-Flexibilität: Moderne Lösungen unterstützen sowohl industrielle MDE-Geräte von Marktführern wie Zebra und Honeywell als auch Smartphones durch spezialisierte Scanning-Plug-ins. Dies ermöglicht eine kosteneffiziente Skalierung je nach Anwendungsintensität.
Managed Services und Hardware 360: Technologische Ausfallsicherheit ohne hohes Investitionsrisiko
Ein entscheidender Baustein für den Erfolg im Jahr 2026 ist ein ganzheitliches Servicemodell. Ein Single-Source-Anbieter übernimmt die Verantwortung für das Hardware-Lebenszyklusmanagement und entlastet die interne IT.
- Hardware-as-a-Service: Durch Mietmodelle für Geräte können Lastspitzen, etwa während der Inventur oder saisonaler Hochphasen, ohne hohe Investitionskosten (CAPEX) abgedeckt werden.
- Rundum-Support: Von der Konfiguration (Staging) über Mobile Device Management (MDM) bis hin zur Reparatur im hauseigenen Technikzentrum wird maximale Betriebssicherheit gewährleistet.
Business Impact: Messbare KPIs durch die Digitalisierung im Einzelhandel
Die Implementierung einer integrierten Retail Software führt zu validierbaren strategischen Vorteilen für das Unternehmen:
- Produktivitätssteigerung: Bis zu 30% schnellere Prozesse im Lager und am POS durch wegeoptimierte Führung.
- Fehlerreduktion: Senkung der Fehlerraten um bis zu 70% durch geführte Scan-Vorgänge und Plausibilitätsprüfungen.
- Bestandsgenauigkeit: Erhöhung der Transparenz auf über 98%, was Sicherheitsbestände reduziert und wertvolles Kapital freisetzt.
Fazit: Die intelligente Filiale als Kern des Unified Commerce 2026
Die technologische Evolution macht die Filiale zum intelligenten Hub innerhalb der Supply Chain. Wer 2026 wettbewerbsfähig bleiben will, muss operative Daten durch Business Intelligence nutzbar machen und seine Mitarbeiter mit effizienten MDE-Lösungen unterstützen. Eine modulare und skalierbare Plattform bietet hierfür die notwendige Sicherheit, um mit den dynamischen Anforderungen des Marktes mitzuwachsen.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie unsere innovativen Lösungen Ihre Retail Software Strategie für 2026 zukunftssicher machen. Besuchen Sie unsere Website oder testen Sie unsere Lösungen direkt über unsere Demo-Apps (Android/iOS)
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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2026: Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen erfolgreich umsetzen
Digitale Unterstützung durch Lagerverwaltungssoftware
Hier schafft moderne Lagerverwaltungssoftware Abhilfe. Sie ersetzt manuelle Abläufe durch automatisierte Prozesse, sammelt Daten in Echtzeit und liefert vollständige Übersicht über alle Bestände. Durch intelligente Funktionen werden Einlagerungen, Auslagerungen oder Umlagerungen lückenlos erfasst, Fehler reduziert und Arbeitsabläufe beschleunigt. Besonders Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen ermöglicht die einfache Integration in bestehende Systeme, unterstützt mobile Datenerfassung und sorgt dafür, dass auch ohne eigene IT-Abteilung die Lagerprozesse effizient gesteuert werden können.
Mehrwert für KMU durch digitale Lösungen
Die Vorteile liegen auf der Hand: Mit transparenter Bestandsführung, zentraler Kontrolle und klaren Auswertungen lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen, Planungen optimieren und Ressourcen gezielt einsetzen. Entscheidungen basieren auf belastbaren Daten, statt auf Annahmen oder unübersichtlichen Tabellen. Gleichzeitig erleichtert die Software die Skalierung, sodass wachsende Unternehmen neue Standorte oder Sortimente schnell einbinden können, ohne die Effizienz zu gefährden.
COSYS als Partner für zukunftssichere Lagerverwaltung
COSYS bietet eine maßgeschneiderte Lagerverwaltungssoftware, die speziell auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist. Von der digitalen Bestandskontrolle über mobile Scannererfassung bis zur einfachen Integration in bestehende Prozesse unterstützt COSYS Sie dabei, Fehler zu minimieren, Abläufe zu beschleunigen und Transparenz zu schaffen. Setzen Sie auf eine Lösung, die Ihre Lagerhaltung zukunftssicher macht, und starten Sie noch heute in eine effizientere, flexiblere und sichere Zukunft mit COSYS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Lagerverwaltung als Schlüssel zur Resilienz in Lieferketten
Datenqualität als Grundlage für sichere Entscheidungen
Eine hohe Datenqualität ist der Kern jeder widerstandsfähigen Logistik. Unternehmen, die jederzeit wissen, welche Mengen an welchem Ort verfügbar sind, agieren souveräner und treffen fundierte Entscheidungen. Ein modernes Lagerverwaltungssystem schafft diese Transparenz. Mengen und Lagerplätze werden direkt im Prozess erfasst und sofort im System aktualisiert. Papierlisten und manuelle Übertragungen werden überflüssig.
Mobile Datenerfassung mit dem Zebra MC3400
Eine entscheidende Rolle spielt die mobile Erfassung. Barcode Scanning mit Geräten wie dem Zebra MC3400 sorgt für eine schnelle und sichere Dokumentation der Warenbewegungen. Das Gerät ist robust, intuitiv und ermöglicht reibungslose Abläufe im Lageralltag. So entstehen verlässliche Daten, die Prozesse beschleunigen und Fehler minimieren.
Prozessanalyse macht Engpässe früh sichtbar
Wirklichen Nutzen entfaltet die digitale Lagerverwaltung erst durch Auswertungen. Moderne Analysen zeigen, welche Artikel sich gut bewegen, wo sich Bestände kritisch entwickeln oder welche Lagerplätze ungenutzt bleiben. Unternehmen erkennen früh, wenn Engpässe entstehen oder wenn bestimmte Artikel unerwartete Abweichungen aufweisen.
COSYS Intralogistik verbindet Lager und innerbetriebliche Transporte
Digitale Lagerverwaltung endet nicht am Regal. COSYS Intralogistik schafft die Verbindung zwischen Lager, Produktion und Versand. Viele Unternehmen bewegen täglich Materialien zwischen Fertigungsstufen, ohne diese Wege sauber zu dokumentieren. Die mobile Erfassung macht diese Transporte transparent und liefert wertvolle Informationen für Planung und Steuerung.
Behältermanagement verhindert Verluste und sorgt für Überblick
Auch Behälter wie Transportkisten, Rollwagen oder Kleinladungsträger sollten in digitalen Prozessen berücksichtigt werden. Im hektischen Alltag verschwinden solche Hilfsmittel schnell. Ein digitales Behältermanagement legt offen, welche Einheiten wo unterwegs sind und wie viele Behälter für bestimmte Prozesse noch zur Verfügung stehen. Das senkt Verluste und spart Kosten für Ersatzbeschaffungen.
Ein starkes Gesamtbild für mehr Resilienz
Die Kombination aus Lagerverwaltung, innerbetrieblichem Transport und Behältermanagement schafft klare Prozessketten. Unternehmen erhalten ein vollständiges Bild über sämtliche Waren und Betriebsmittel, die täglich bewegt werden. Diese Transparenz macht die gesamte Logistik widerstandsfähiger, weil Probleme früh sichtbar werden und Maßnahmen rechtzeitig greifen.
Fazit
Digitale Lagerverwaltung ist längst mehr als ein Werkzeug für Bestände. Sie wird zum strategischen Instrument für eine robuste Logistik und unterstützt Unternehmen dabei, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. COSYS bietet modulare Lösungen, die sich an Strukturen, Branchen und Unternehmensgrößen anpassen und damit ein zukunftssicheres Fundament für stabile Lieferketten schaffen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Digitale Inventur für Filialisten im Einzelhandel
Warum die klassische Inventurliste im Einzelhandel an ihre Grenzen stößt
Einzelhändler mit mehreren Standorten stehen bei der jährlichen Bestandsaufnahme vor komplexen Herausforderungen. Die Koordination zahlreicher Filialen mittels analoger Listen ist fehleranfällig und intransparent. Verzögerungen bei der Datenrückführung und unleserliche Handschriften erschweren die Bestandsgenauigkeit in der Zentrale und belasten die Ressourcen erheblich.
Transparenz und Geschwindigkeit durch digitale Erfassung
COSYS bietet eine spezialisierte Lösung, die den gesamten Prozess der Inventur im Einzelhandel digitalisiert. Kernstück ist die COSYS Inventur App, die für eine effiziente Datenerfassung auf dem kompakten Zebra TC22 eingesetzt wird. Für Supervisoren und die Filialleitung dient das Zebra ET401 Tablet als zentrale mobile Kontrolleinheit, um den gesamten Prozess digital zu überwachen.
Der strukturierte Prozess für den Filialbetrieb:
- Zentrale Vorbereitung: Filialspezifische Artikelstammdaten werden über das COSYS Backend (WebDesk) bereitgestellt und direkt auf die mobilen Endgeräte übertragen.
- Intuitiver Einsatz von Inventuraushilfen: Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Aushilfskräfte ohne lange Einarbeitungszeit produktiv mitarbeiten. Die App führt den Nutzer sicher durch die Zählbereiche und validiert jeden Scan sofort gegen den Soll-Bestand.
- Echtzeit-Monitoring: Die Filialleitung und die Zentrale verfolgen den Fortschritt jeder Filiale live im WebDesk. Differenzen werden sofort erkannt und können noch während der Inventur vor Ort geprüft und korrigiert werden.
- Nahtloser Datenexport: Nach Abschluss werden die bereinigten Daten über standardisierte Schnittstellen direkt an das ERP-System (z. B. SAP oder Microsoft Dynamics) übergeben, was manuelle Nacherfassungen eliminiert.
Maximale Flexibilität durch den COSYS Leihservice
Ein entscheidender Vorteil für multifiliale Einzelhändler ist der COSYS Inventurservice. Da der Bedarf an Hardware nur kurzzeitig besteht, bietet COSYS vorkonfigurierte Miet-Sets an. Diese beinhalten die passende Anzahl an Inventurscannern, Ladestationen und technischen Support. Unternehmen vermeiden so hohe Investitionskosten und profitieren von Geräten auf dem neuesten Stand der Technik.
Business Impact und strategische Vorteile
Durch die Digitalisierung der Inventur erzielen Unternehmen eine Zeitersparnis von bis zu 60%. Die Prozesssicherheit steigt massiv, da Fehlscans und Mengendreher durch die Software-Validierung nahezu ausgeschlossen werden. Dies führt zu einer höheren Warenverfügbarkeit und einer belastbaren Datenbasis für das strategische Supply Chain Management.
Fazit
Die Ablösung manueller Listen durch einen digitalen Workflow ist für moderne Einzelhändler unumgänglich. Die Kombination aus leistungsstarker Inventursoftware und flexibel mietbaren Inventurscannern gewährleistet eine effiziente Bestandsaufnahme, die auch bei hohem Einsatz von Aushilfskräften höchste Datenqualität liefert.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie COSYS Ihre multifiliale Inventur optimieren kann. Besuchen Sie unsere Website für weitere Informationen zu unseren Hardware-Mietlösungen und Softwaremodulen oder testen Sie die kostenlose Inventur App Demo-Version direkt auf Ihrem Smartphone (verfügbar für Android im Google Play Store und für iOS im Apple App Store).
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Apotheken Software für präzise Inventuren in Österreich
Warum viele Apotheken in Österreich Inventurprobleme haben
Die klassische Inventur ist oft ein Kraftakt. Manuelle Zählbögen verursachen Fehler, die spätere Korrekturen notwendig machen. Zusätzlich belasten lange Inventurzeiten das Personal und führen zu Verzögerungen im Kundenbetrieb. Viele Apotheken arbeiten außerdem mit veralteten Systemen, die Bestandsveränderungen nicht in Echtzeit abbilden. Dadurch entstehen Unsicherheiten, etwa wenn Packungen fehlen, Chargen falsch dokumentiert sind oder MHDs nicht rechtzeitig erkannt werden.
Digitale Inventuren mit COSYS Software schaffen echte Entlastung
COSYS Apotheken Software digitalisiert die gesamte Inventur und sorgt dafür, dass sämtliche Artikel per Barcodescan schnell, präzise und nachvollziehbar erfasst werden. Das Zählen erfolgt direkt am Regal mit MDE Gerät oder Smartphone. Die Daten fließen sofort in das System ein und sind ohne Wartezeit im Backend sichtbar. Dadurch entfallen doppelte Erfassungen und mögliche Übertragungsfehler. Gleichzeitig bleibt jede Bewegung transparent, was die spätere Prüfung deutlich erleichtert.
Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Stichtagsinventuren, permanente Inventuren oder rollierende Inventuren ohne großen Aufwand durchzuführen. Apotheken in Wien, Graz oder Salzburg sparen damit erheblich Zeit ein und steigern die Genauigkeit ihrer Bestände.
Inventur Analyse bringt Klarheit in Bestände und Prozesse
Eine moderne Inventur endet nicht beim Zählen. Erst die Analyse zeigt, wie zuverlässig und effizient die Apotheke arbeitet. Die integrierte Inventur Analyse von COSYS wertet sämtliche Daten automatisch aus und erkennt Muster, Engpässe oder problematische Artikel. Welche Produkte laufen besonders schnell, wo weichen Bestände regelmäßig ab und welche Lagerbereiche sind fehleranfällig. Die Software liefert Antworten, die für wirtschaftliche Entscheidungen unverzichtbar sind.
Apotheken erhalten dadurch eine fundierte Grundlage, um Bestellmengen anzupassen, Lagerplätze zu optimieren und Schwund deutlich zu reduzieren. Das Ergebnis ist ein stabiler Materialfluss mit weniger Fehlern und mehr Transparenz.
Eine Plattform, die weit über die Inventur hinausgeht
COSYS bietet nicht nur eine Inventur App, sondern eine umfassende Apothekenplattform. Wareneingang, Bestandsmanagement, Chargenverwaltung, interne Wege, Filialbelieferung, Smart Locker und Business Intelligence greifen in einem System ineinander. Alle Daten stehen zentral bereit und lassen sich jederzeit auswerten. Die gesamte Apothekenlogistik wird damit digital gesteuert und erhält durchgängige Transparenz von der Anlieferung bis zur Abgabe.
Apotheken in ganz Österreich profitieren von dieser Einheitlichkeit, weil Abläufe endlich logisch zusammenlaufen und Personal deutlich entlastet wird. Gleichzeitig sorgt die Software für eine verlässliche Grundlage, um auf Marktveränderungen und Lieferengpässe schneller reagieren zu können.
Fazit: Effizientere Inventuren stärken Apotheken in ganz Österreich
Mit der COSYS Apotheken Software wird Inventur nicht mehr als lästige Pflicht empfunden, sondern als wertvoller Prozess mit echtem Mehrwert. Präzise Zählungen, Echtzeitdaten, intelligente Inventur Analyse und eine durchgängig digitale Abbildung aller Warenbewegungen führen zu besserer Versorgungssicherheit und effizienteren Abläufen. Österreichische Apotheken erhalten damit ein Werkzeug, das ihnen Stabilität, Transparenz und Zukunftsfähigkeit bietet.
Testen Sie die COSYS Inventur App jetzt kostenlos im Play Store oder App Store und erleben Sie selbst, wie einfach digitale Bestandsprozesse sein können.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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All-in-One Retail Software: Strategische Wertschöpfungskette für den Elektronikhandel
Digitalisierung im Elektronikhandel: Die Notwendigkeit einer vernetzten Supply Chain
Der Elektroniksektor steht vor der Herausforderung, hochwertige Güter mit kurzen Produktlebenszyklen und individuellen Seriennummern zu verwalten. Ein isoliertes Warenwirtschaftssystem reicht heute nicht mehr aus, um den Anforderungen des Omnichannel-Retail gerecht zu werden. Die Integration aller Prozessschritte in einer zentralen Retail Software ist das Fundament, um Datensilos aufzulösen und die Marge durch Transparenz zu schützen.
Vom Zentrallager bis zur Auslieferung: Effiziente Warenannahme und Transportsteuerung
Der Wertschöpfungsprozess beginnt im Zentrallager mit dem COSYS WMS. Hier werden Seriennummern und Chargen bereits bei der Warenannahme mittels MDE-Geräten wie dem Honeywell CT32 erfasst. Dank der FlexRange-Technologie erfolgt die Einlagerung im Hochregal sicher und effizient.
Der anschließende innerbetriebliche Transport (IBT) stellt sicher, dass Warenbewegungen zwischen Lager und Filialen lückenlos dokumentiert werden. Durch das Scannen von Lademitteln und Containern (NVE/SSCC) mit dem Zebra TC27 sowie digitaler Unterschriftserfassung beim Proof of Delivery gehören Verluste auf dem Transportweg der Vergangenheit an.
Filialmanagement: Intelligente Prozesse am Point of Sale
In der Filiale entfaltet die Retail Management Software ihr volles Potenzial. Mitarbeitende nutzen den Zebra TC22 als multifunktionales Werkzeug für alle täglichen Aufgaben direkt auf der Verkaufsfläche:
- Echtzeit-Bestandsanfrage: Sofortige Prüfung von Beständen in der eigenen Filiale oder in anderen Standorten zur Vermeidung von Verkaufsverlusten.
- Bestellwesen und Replenishment: Wegeoptimierte Regalauffüllung und direkte Nachbestellungen am Regal zur Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen.
- Click and Collect: Effiziente Bearbeitung von Online-Bestellungen von der Kommissionierung bis zur Übergabe im Store oder Smart Locker.
Die integrierte Inventur-Lösung ermöglicht zudem permanente Bestandsaufnahmen ohne Betriebsunterbrechung. Da alle Daten sofort mit dem COSYS WebDesk synchronisiert werden, erreicht das Unternehmen eine Bestandsgenauigkeit von über 98%.
Retourenmanagement und Datenanalyse: Die Wertschöpfungskette proaktiv optimieren
Ein kritischer Punkt im Elektronikhandel ist das Retourenmanagement. Die COSYS Retourenmanagement Lösung digitalisiert den RMA-Prozess: Defekte Geräte werden erfasst, mittels Fotodokumentation rechtssicher bewertet und sofort dem entsprechenden Workflow zugewiesen. Diese Daten fließen in das Process Data Analysis Modul ein. Dashboards visualisieren KPIs wie Durchlaufzeiten und Fehlerquoten, was eine proaktive Optimierung der gesamten Kette erlaubt.
Messbare Erfolge der COSYS Gesamtlösung:
- Bestandspräzision: Erreichung einer Bestandsgenauigkeit von über 98% und Reduzierung der Erfassungsfehler um bis zu 70%.
- Prozessgeschwindigkeit: Bis zu 30% schnelleres Picking im Lager und eine signifikant beschleunigte Retourenbearbeitung.
- Nachhaltige Rentabilität: Optimierung der Kapitalbindung und Senkung der operativen Kosten durch automatisierte Workflows.
Fazit
Die Komplexität im modernen Elektronik-Retail lässt sich nur durch eine vollständige digitale Integration beherrschen. Nur wer den Weg eines Artikels vom ersten Scan im Lager bis zur finalen Analyse nach dem Verkauf lückenlos nachvollziehen kann, bleibt wettbewerbsfähig. Die All-in-One Retail Software von COSYS bietet hierfür die technologische Sicherheit und operative Tiefe.
Optimieren Sie Ihre Logistik:
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie COSYS Ihre Prozesse transformieren kann. Besuchen Sie unsere Webseite für weitere Informationen oder testen Sie unsere Workflows direkt in der kostenlosen Demo-App, verfügbar für Android und iOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
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Großhandel im Wandel: Inventurscanner statt fehleranfälliger Inventurliste
Die Herausforderung: Ineffizienz durch manuelle Listen
Im Großhandel stellt die jährliche Bestandsaufnahme oft eine enorme logistische Herausforderung dar. Manuelle Inventurlisten führen häufig zu Übertragungsfehlern, Leseschwierigkeiten und immensem administrativen Nachaufwand. Diese Ineffizienzen binden wertvolle personelle Ressourcen und verzögern die Verfügbarkeit präziser Bestandsdaten für die strategische Planung und Warenwirtschaft.
Digitale Transformation durch Inventurlösungen von COSYS
Die COSYS Ident GmbH bietet eine technologische Antwort auf diese Herausforderungen. Durch den Einsatz professioneller Inventurgeräte wie dem Honeywell CT32 oder dem Zebra TC22/TC27 werden Artikel und Mengen direkt am Lagerplatz digital erfasst.
Vorteile der scannergestützten Inventur:
- Fehlerreduktion: Die automatisierte Validierung gegen Stammdaten verhindert Fehleingaben und Dubletten bereits während der Erfassung.
- Prozessbeschleunigung: Der Wegfall manueller Datenübertragungen spart bis zu 60 % der üblichen Inventurzeit ein.
- Echtzeit-Transparenz: Über den zentralen COSYS WebDesk behalten Verantwortliche den Fortschritt aller Zählzonen live im Blick.
Die COSYS Inventur Software zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus und ist sowohl für Android als auch iOS optimiert. Dies ermöglicht eine proaktive Steuerung und sofortige Korrektur bei Differenzen noch während des Zählprozesses.
Smarte Integration und Revisionssicherheit
Das Wertversprechen von COSYS liegt in der nahtlosen Anbindung an führende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder weclapp. Die Datenübertragung erfolgt ohne Medienbruch, wodurch die Revisionssicherheit und die Integrität der Bestandsdaten maximiert werden. Dies entspricht vollumfänglich den Anforderungen moderner Wirtschaftsprüfungen.
Business Impact und Investitionsschutz
Durch die signifikante Steigerung der Bestandsgenauigkeit gewinnen Unternehmen eine verlässliche Basis für die gesamte Beschaffungslogistik. Ein besonderer Vorteil für den Mittelstand ist der COSYS Leihservice: Vorkonfigurierte Mietgeräte ermöglichen einen sofortigen Start ohne hohe initiale Investitionskosten (CAPEX) nach dem Prinzip „auspacken, einschalten, zählen“.
Fazit
Digitale Bestandsprozesse sind der Schlüssel zu Transparenz und Effizienz im modernen Großhandel. Der Wechsel von der papierbasierten Inventurliste zum professionellen Inventurscanner garantiert valide Daten, rechtssichere Dokumentation und nachhaltige Kosteneinsparungen.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice Ihre Prozesse optimieren kann. Alternativ steht die COSYS Inventur App als kostenlose Demoversion im Google Play Store und im Apple App Store zum Testen bereit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
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Lagerverwaltungssoftware in 2026
Lagerverwaltungssoftware wird dabei zum zentralen Steuerungsinstrument. Moderne Systeme verbinden klassische Lagerprozesse mit Intralogistik und Transportmanagement, sodass Warenbewegungen innerhalb der Standorte und zwischen Filialen oder Produktionsbereichen lückenlos nachverfolgt werden können. Dabei spielt die Integration von Lagerverwaltung mit Barcode Scanner eine entscheidende Rolle. Scans ermöglichen Echtzeit-Erfassung von Einlagerungen, Umlagerungen oder Auslagerungen und reduzieren Fehlerquellen, die bei manueller Datenerfassung häufig auftreten. Gleichzeitig unterstützen intelligente Systeme die Planung von Lademittelverwaltung, sodass Paletten, Gitterboxen oder Leergut optimal genutzt werden und Verluste minimiert werden.
Die Vernetzung zwischen Bestandsmanagement, Intralogistik und Transportmanagement wird künftig stärker. Unternehmen müssen nicht nur Warenströme überwachen, sondern auch Prozesse agil an Nachfrageänderungen anpassen. Automatisierungslösungen, KI-gestützte Prognosen und mobile Anwendungen helfen, Engpässe vorherzusehen und Entscheidungen schneller zu treffen. Fachkräfte profitieren dabei von intuitiven Benutzeroberflächen, die komplexe Abläufe verständlich abbilden, und von Echtzeit-Analysen, die proaktiv auf kritische Lagerzustände hinweisen.
Nachhaltigkeit und Ressourceneffizienz gewinnen ebenfalls an Bedeutung. Eine intelligente Lademittelverwaltung und optimierte Transportplanung tragen dazu bei, Materialeinsatz zu reduzieren und CO2-Emissionen zu senken. Unternehmen, die heute noch auf Lagerverwaltung mit Excel setzen, riskieren ineffiziente Prozesse, während digitale Lösungen mit Barcode-gestützter Erfassung, durchdachtem Bestandsmanagement und integrierter Intralogistik die Wettbewerbsfähigkeit sichern.
Die Zukunft der Lagerverwaltung verlangt Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit. Systeme müssen schnell auf neue Geschäftsmodelle reagieren, Omnichannel-Strategien abbilden und gleichzeitig Datenschutzanforderungen erfüllen. Wer diese Trends frühzeitig in die eigene Logistik integriert, steigert nicht nur Effizienz, sondern auch Kundenzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit. Moderne Lagerverwaltungssoftware wird damit zum unverzichtbaren Baustein, der weit über die reine Warenverwaltung hinausgeht und Unternehmen befähigt, agil, transparent und zukunftsfähig zu handeln.
Lagerverwaltungssoftware 2026 vom Profi
Nutzen Sie die Chance, Ihre Lagerprozesse zukunftssicher zu gestalten und gleichzeitig Effizienz und Transparenz auf ein neues Niveau zu heben. COSYS bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lagerverwaltungssoftware, die Bestandsmanagement, Intralogistik, Transportmanagement und Lademittelverwaltung intelligent miteinander verbindet und durch Barcode-gestützte Erfassung sowie mobile Anwendungen jederzeit aktuellen Überblick liefert. So reduzieren Sie Fehler, sparen Zeit und schaffen die Grundlage für schnelle, fundierte Entscheidungen. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach moderne Lagerverwaltung sein kann, und starten Sie mit COSYS in eine effizientere, sichere und digitale Zukunft.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
Retail Software Trends: Warum Unified Commerce 2026 der Standard ist
Digitalisierung im Einzelhandel: Warum Datensilos den Unified Commerce 2026 bremsen
Die Erwartungen an Schnelligkeit und Bestandsverfügbarkeit im modernen Handel sind so hoch wie nie zuvor. Dennoch kämpfen viele Unternehmen weiterhin mit fragmentierten Systemen, die keine Echtzeit-Transparenz über die gesamte Kette bieten. Diese Intransparenz führt zu ineffizienten Abläufen, Bestandsfehlern und letztlich zum Verlust von Marktanteilen in einem hochkompetitiven Umfeld. Für 2026 ist die Konsolidierung dieser Daten der entscheidende Faktor, um flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren.
Integrierte Retail Software: Die End-to-End-Lösung für Warenwirtschaft und Filiallogistik
Um den Anforderungen des Unified Commerce gerecht zu werden, bedarf es einer modularen Architektur, die alle Ebenen der Logistik und des Verkaufs verzahnt. Das COSYS Retail Management Software Ökosystem fungiert hierbei als zentrales Nervensystem, das Daten aus verschiedenen Bereichen in einer „Single Source of Truth“ im WebDesk zusammenführt.
- Zentrallager und Intralogistik: Ein leistungsstarkes Warenwirtschaftssystem Einzelhandel bildet die Basis. Durch die digitale Erfassung im Wareneingang und eine wegeoptimierte Kommissionierung wird eine Inventurgenauigkeit von über 98% erreicht.
- Transport und Lademittelverwaltung: Der Übergang vom Zentrallager zur Filiale wird durch ein integriertes TMS abgesichert. Die digitale Lademittelverwaltung sorgt für Transparenz über Palettenkonten, während jede Lieferung per Fotodokumentation und digitaler Unterschrift (Proof of Delivery) rechtssicher dokumentiert wird.
- Filialmanagement und Omnichannel: In der Filiale ermöglicht die Software den Mitarbeitern den Zugriff auf Bestände in Echtzeit, sowohl lokal als auch suchelagerübergreifend. Dies ist die Voraussetzung für eine effiziente Click and Collect Software, die Online-Bestellungen nahtlos mit der stationären Verfügbarkeit verknüpft.
Mobile Datenerfassung (MDE) und 360-Grad-Service: Maximale Prozesssicherheit
Ein entscheidender Vorteil moderner Lösungen liegt in der Kombination aus Software-Expertise und umfassenden Hardware & Managed Services. Als Full-Service-Partner übernimmt COSYS die Verantwortung für die Infrastruktur – von der Anbindung an ERP-Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics bis hin zur Bereitstellung und Wartung der Mobilgeräte. Die Mobile Datenerfassung (MDE) im Einzelhandel wird so von einer technischen Hürde zu einem stabilen Rückgrat der täglichen Arbeit, unterstützt durch Geräte führender Marken wie Zebra oder Honeywell.
Prozessoptimierung im Einzelhandel: Messbare Erfolge durch intelligentes Bestandsmanagement
Die Implementierung eines integrierten Ökosystems führt zu messbaren strategischen Vorteilen und verbesserten KPIs:
- Höhere Genauigkeit: Steigerung der Inventurpräzision durch digitale Erfassung.
- Fehlerreduktion: Senkung der Prozessfehler um bis zu 70% dank geführter Anwendungslogik in allen Modulen.
- Datengeführte Entscheidungen: Nutzung der Business Intelligence (BI) Plattform zur Identifikation von Bestandsengpässen und zur proaktiven Steuerung der Warenströme.
- Finanzielle Flexibilität: Vermeidung von hohen Anfangsinvestitionen (CAPEX) durch skalierbare Cloud-Modelle und Hardware-Miet-Services für Inventurspitzen.
Fazit: Mit COSYS die Weichen für den Unified Commerce Erfolg stellen
Die Digitalisierung im Einzelhandel ist 2026 keine Option mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit. COSYS bietet die Werkzeuge, um operative Daten in strategisches Wissen zu verwandeln und die Logistik von einem Kostenfaktor in einen echten Wettbewerbsvorteil zu transformieren. Durch die nahtlose Integration von Lager, Transport und Shop-Prozessen wird der Unified Commerce zur produktiven Realität.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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