Autor: Firma cosinex

cosinex GmbH bezieht neuen Firmensitz

cosinex GmbH bezieht neuen Firmensitz

Rund anderthalb Jahre nach dem Spatenstich wurde das gemeinsam mit dem Projektentwickler Kölbl Kruse und dem Hamburger Architekturbüro nentwig.notbohm entwickelte Gebäude feierlich im Kreise der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ihrer Familien, Partnerinnen und Partner eingeweiht.

Mit dem neuen Firmensitz ist der Softwarehersteller für anstehende und künftige Herausforderungen bestens gerüstet: Der Hauptsitz ist mit seinen 5.200 Quadratmetern Fläche für 210 Kolleginnen und Kollegen ausgelegt und wurde rund um die Anforderungen der Mitarbeiter, Kunden und Gäste konzipiert.

Carsten Klipstein, Geschäftsführer der cosinex GmbH:

„Mit dem Bezug der neuen Firmenzentrale eröffnen wir nach rund zwanzig Jahren ein völlig neues Kapitel der cosinex-Firmengeschichte. Ich freue mich auf diesen Neustart und darauf, in der völlig neuen Arbeitsatmosphäre die anstehenden Projekte und Herausforderungen mit ganzer Kraft anzugehen.“

Kunden und Interessenten erreichen die cosinex GmbH ab dem 1. Juli unter der neuen Postanschrift:

cosinex GmbH
Gesundheitscampus-Süd 31
44801 Bochum

Alle Telefonnummern und E-Mail-Adressen bleiben unverändert.

Über die cosinex GmbH

cosinex ist Partner der öffentlichen Institutionen bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie E-Government-Projekten. cosinex versteht sich als spezialisierter Dienstleister zur Entwicklung zukunftsfähiger, investitionssicherer Lösungen auf Basis von modernen und bewährten Technologien. Schwerpunkte der Lösungen und Erfahrungen liegen im Bereich des Public Electronic Procurement (PEP), also bei Software-Lösungen im Rahmen der Digitalisierung von Vergabeprozessen und des öffentlichen Auftragswesens.

Weitere Informationen: http://www.cosinex.de

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E-Mail: wolf.witte@cosinex.de
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cosinex GmbH mit neuer Marketingleitung

cosinex GmbH mit neuer Marketingleitung

Gerion Wolff (52) hat zum 1. April 2022 die Position als Leiter Marketing bei der cosinex GmbH, einem der führenden Lösungsanbieter im Bereich der Digitalisierung des öffentlichen Auftragswesens und zudem Muttergesellschaft der GovTech Gruppe, übernommen. In dieser Funktion erweitert er das Führungsteam und berichtet direkt CEO Carsten Klipstein. Gerion Wolff war zuvor als Senior Vice President Marketing & Communications bei der Materna SE tätig.

Der studierte Diplom-Ingenieur Gerion Wolff verfügt über langjährige Management-Erfahrung als Marketing- und Kommunikationsexperte im IT-Umfeld und in der öffentlichen Verwaltung. Er bringt unter anderem seine Expertise im strategischen Marketing, in der Markenführung, im Employer Branding und in der Konzeption und Durchführung von analogen, hybriden und digitalen Veranstaltungen mit bei cosinex ein.

Über 25.000 Menschen arbeiten in über 3.000 Vergabe- und Beschaffungsstellen bereits mit unseren Lösungen. Diese führende Position als Experten im Kompetenzdreieck zwischen IT, Verwaltung und Recht möchten wir perspektivisch weiter ausbauen. Die deutliche Intensivierung unserer Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit ist dafür ein zentraler Baustein. Ich freue mich, dass wir mit Gerion Wolff einen erfahrenen Experten und Branchenkenner für diese Aufgabe gewinnen konnten“, so Carsten Klipstein.

Die Wachstumsstrategie der cosinex GmbH und der GovTech-Gruppe zu begleiten und meinen Beitrag zum Gelingen wichtiger Meilensteine zu leisten, reizt mich sehr. Dazu zählen das erste deutsche Vergabe-Symposium Ende Mai 2022 in der historischen Bochumer Jahrhunderthalle ebenso wie der Neubau des cosinex Hauptsitzes bis Mitte 2023. Auch die angenehme Arbeitsatmosphäre, die ich im Vorfeld bereits kennenlernen durfte, hat mir meine Entscheidung für cosinex leicht gemacht. Ich freue mich sehr auf die neue Aufgabe“, sagt Gerion Wolff.

Nach Abschluss seines Studiums der Automatisierungstechnik an der Hochschule Bochum war Gerion Wolff zunächst einige Jahre in der Industrie tätig, bevor er sich der Informations- und Telekommunikationstechnik widmete. Nach Stationen im europaweiten Produktmanagement von Mobilfunklösungen, dem Produktmarketing und dem Innovationsmanagement war er zuletzt seit über 15 Jahren als Marketing- und Kommunikationsexperte und Mitglied des Senior Management Boards bei der Materna SE in Dortmund beschäftigt. Als gebürtiger Bochumer kehrt er nun beruflich in seine Geburtsstadt zurück.

cosinex ist einer der führenden Anbieter für Softwarelösungen im Bereich des öffentlichen Auftragswesens. Für die IT-gestützte Durchführung von Vergabeverfahren und die Beschaffung von C-Artikeln bietet cosinex eine modulare Produktfamilie an, deren Lösungen kundenindividuell anpassbar sind. Im Branchenfokus stehen öffentliche Auftraggeber auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, kommunale IT-Dienstleister sowie Sektorenauftraggeber. cosinex-Lösungen sind bereits in mehreren Bundesländern flächendeckend im Einsatz.

Über die cosinex GmbH

cosinex ist Partner der öffentlichen Institutionen bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie E-Government-Projekten. cosinex versteht sich als spezialisierter Dienstleister zur Entwicklung zukunftsfähiger, investitionssicherer Lösungen auf Basis von modernen und bewährten Technologien. Schwerpunkte der Lösungen und Erfahrungen liegen im Bereich des Public Electronic Procurement (PEP), also bei Software-Lösungen im Rahmen der Digitalisierung von Vergabeprozessen und des öffentlichen Auftragswesens.

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Das erste Deutsche Vergabe-Symposium 2022 (Kongress | Bochum)

Das erste Deutsche Vergabe-Symposium 2022 (Kongress | Bochum)

9 Fachvorträge, 4 Workshops und viele Gelegenheiten für Networking und Diskussion stehen im Vordergrund bei dem ersten Deutschen Vergabe-Symposium, das am 24. und 25. Mai 2022 in der Jahrhunderthalle Bochum stattfindet.

9 Fachvorträge von Experten für Experten

Unsere Top-Referentinnen und Referenten bieten Ihnen fundierte Einblicke in praxisrelevante Themen des Vergaberechts – von Rahmenverträgen über Fallstricke beim Verhandeln im Vergaberecht bis hin zu Innovativen Vertragsmodellen.

  1. Zuwendungsrecht noch härter als Vergaberecht? Fallstricke bei der Vergabe von Aufträgen im Rahmen geförderter MaßnahmenProf. Dr. Martin Burgi, Ludwig-Maximilians-Universität München
  2. Green Procurement – wie macht man gute Vergaben und Verträge aus großen Zielen und kleinkarierten Vorschriften? – Dr. Ute Jasper, Partnerin Heuking Rechtsanwälte
  3. TED – eine Fundgrube für (schwere?) VergaberechtsverstößeHermann Summa, Richter am Oberlandesgericht a.D.
  4. Verhandeln im Vergaberecht – Grundlagen und FallstrickeNorbert Dippel, Syndikus cosinex, Rechtsanwalt
  5. Beschaffung von InnovationenCarsten Klipstein, CEO cosinex und GovTech Gruppe
  6. Innovative Vertragsmodelle in der öffentlichen Beschaffung: Ansatzpunkte aus Bedarfsmanagement mit Fachabteilungen und Markterkundung – Prof. Dr. Michael Eßig, Universität der Bundeswehr
  7. Eignungskriterien und Referenzen – Aktuelle Rechtsprechung und Tipps für die PraxisDr. Olaf Otting, Fachanwalt für Verwaltungsrecht
  8. Von der Pflicht zur Kür – Effizienzpotenziale heben mit Rahmenverträgen & dynamischer Beschaffung – Dr. Nicola Ohrtmann, Aulinger Rechtsanwälte
  9. Aktuelle Fragen aus dem Vergaberecht – eine Rechtsprechungsauswahl – Dr. Kerstin Dittmann, Stv. Vorsitzende der 1. Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt

Workshops mit konkretem Praxisbezug

Konkreter Nutzwert für die Vergabepraxis steht im Vordergrund der Workshops, die an beiden Veranstaltungstagen angeboten werden. Dabei stehen jeweils zwei parallel stattfindende Veranstaltungen zur Auswahl.

An Tag 1 (24.5.) sind dies:

  1. Auswirkungen der Verwaltungsdigitalisierung auf die Vergabe
    Mit Ralf Sand, Finanzministerium des Landes Nordrhein-Westfalen, Thorsten Schneider, cosinex
  2. Die besten Wertungsmethoden im öffentlichen Auftrag – Auswahl und Konsequenzen in der Praxis
    Mit Dr. Stefan Krusenbaum, cosinex, Stephan Vielhaber, cosinex

Am zweiten Veranstaltungstag bieten wir die folgenden Workshops an:

  1. Lieferantenmanagement in der Praxis – Vom Ausschluss von Schlechtleistern bis zur örtlichen Bieterdatenbank
    Lars Wiedemann, Auftragsberatungsstelle Mecklenburg-Vorpommern, Carsten Eschenröder, cosinex
  2. Kommende Entwicklungen der E-Vergabe
    Carsten Czyszewski, cosinex, Stephan Vielhaber, cosinex

Diskutieren: Nicht nur auf dem Podium …

Natürlich kommt das Networking auf dem Vergabe-Symposium nicht zu kurz: Gelegenheiten, um miteinander ins Gespräch zu kommen und zu diskutieren bietet die Veranstaltung reichlich. Aber auch auf der Bühne wird es kontrovers – im Rahmen von zwei Podiumsdiskussionen, jeweils moderiert von Dr. Nicola Ohrtmann, die das Programm abrunden:

  1. Herausforderungen an die Organisation der Vergabestelle in der Zukunft – mit Prof. Dr. Martin Burgi, Felix Zimmermann, Carsten Klipstein
  2. Erodiert die Formstrenge im Vergaberecht? – mit Dr. Kerstin Dittmann, Dr. Olaf Otting, Norbert Dippel

Eventdatum: 24.05.22 – 25.05.22

Eventort: Bochum

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GovTech Ventures beteiligt sich an roadIA

GovTech Ventures beteiligt sich an roadIA

Der Geschäftsbereich Venture der GovTech Gruppe beteiligt sich an roadIA, einem der ersten deutschen Startups im Bereich „Smart-City“. Das in Berlin gegründete Unternehmen verbindet innovative optische Methoden mit künstlicher Intelligenz zu multifunktionalen Datensensoren für die Unterstützung öffentlicher Verwaltungen bei der Entwicklung der smarten Stadt von morgen.

Vernetzte Fahrzeuge, intelligente Ampeln und ein Verkehr, der sich fast wie von Geisterhand selbst lenkt: Das und vieles mehr verbindet man mit dem Thema „Mobilität“ in der „Smart City“. Um diese Vision Realität werden zu lassen, benötigen auch öffentliche Verwaltungen große Mengen an Daten. Wesentliche Herausforderungen sind dabei die Erhebung, Bereitstellung und Verarbeitung solcher Daten in Echtzeit.

roadIA hat sich zum Ziel gesetzt, diese Herausforderungen smart durch eine Verbindung optischer Methoden und künstlicher Intelligenz zu lösen und die öffentlichen Verwaltungen auf diese Weise zu unterstützen. Nur wenige Monate nach dem Start kommen die ersten Lösungen bereits zum Einsatz.

Ausschreibung im Bereich der Verkehrszählung gewonnen

Für uns war es wichtig, unsere neuen Ansätze möglichst schnell auch in der Praxis unter Beweis zu stellen“, erklärt Markus Hantschmann, einer der drei Gründer von roadIA. „Gestartet sind wir daher mit der Aufgabenstellung einer volldigitalen Verkehrszählung.“

In den kommenden Monaten sollen die Sensoren schrittweise intelligenter und um weitere Funktionen wie die Geschwindigkeitsmessung ergänzt werden.

„Unmittelbar nach Beteiligung durch die GovTech Gruppe konnten wir gemeinsam mit cosinex, dem führenden Unternehmen der Gruppe, eine EU-weite Ausschreibung des Landes Schleswig-Holstein im Bereich der Verkehrszählung gewinnen“, freut sich Mykhaylo Filipenko, Gründer und Geschäftsführer der roadIA GmbH.

Über die GovTech Gruppe / GovTech Ventures

GovTech Ventures ist ein Bereich der GovTech Gruppe. Mit ihm unterstützt die Gruppe Gründer und Start-ups nicht nur durch Kapital, sondern auch als „Accelerator“ durch projekt- und verwaltungsspezifisches Know-how auf zentralen Feldern des E-Government. Zugleich wird die für den Zugang zu öffentlichen Aufträgen essenzielle, aus Projekten und Auftragsbeziehungen verschiedenster Art mit zahlreichen öffentlichen Verwaltungen Deutschlands gewachsene Reputation der Unternehmen der Gruppe in die Partnerschaft eingebracht.

Die Unternehmen der Gruppe unterstützen seit über 20 Jahren mit ihren Softwarelösungen die öffentlichen Verwaltungen in Deutschland bei der Entwicklung ihrer digitalen Services für Bürger und Unternehmen.

Über roadIA

RoadIA macht den Straßenverkehr durch innovative Lösungen sicherer, indem Hardware und künstliche Intelligenz zu völlig neuen Lösungen kombiniert werden. Mit AI-basierten Verkehrsdatenerfassungen, die bereits an über 100 verschiedenen Knotenpunkten durchgeführt wurden, geht das Potsdamer Start-up einen wichtigen Schritt in Richtung autonomer Verkehrsmanagementsysteme.

Über die cosinex GmbH

cosinex ist Partner der öffentlichen Institutionen bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie E-Government-Projekten. cosinex versteht sich als spezialisierter Dienstleister zur Entwicklung zukunftsfähiger, investitionssicherer Lösungen auf Basis von modernen und bewährten Technologien. Schwerpunkte der Lösungen und Erfahrungen liegen im Bereich des Public Electronic Procurement (PEP), also bei Software-Lösungen im Rahmen der Digitalisierung von Vergabeprozessen und des öffentlichen Auftragswesens.

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Kostenfreier Dienst für E-Rechnungen

Kostenfreier Dienst für E-Rechnungen

Nach einer rund einjährigen Beta-Phase ist mit xrechnung.io in der vergangenen Woche ein neuer Dienst der cosinex live gegangen. Mit diesem können kostenfrei elektronische Rechnungen nach dem sogenannten XRechnungs-Standard erstellt werden. Öffentliche Auftraggeber, die elektronische Rechnungen in diesem Format erhalten, können den Dienst nutzen, um die Rechnung in eine PDF umzuwandeln und die Gültigkeit der Rechnung nach diesem Standard zu überprüfen.

Für die kommenden Monate sind zahlreiche Erweiterungen, wie Angebote für den Rechnungsempfang für öffentliche Auftraggeber sowie der Versand elektronischer Rechnungen über das Portal geplant.

Mit unserem Modul Vertragsmanagement, dem Bedarfsmangement und vielen anderen Lösungen verfolgen wir konsequent das Ziel einer integrierten Unterstützung aller Prozesse im Bereich des öffentlichen Auftragswesens und der Beschaffung, weit über die E-Vergabe hinaus. Lösungen zur Unterstützung der E-Rechnung waren der logisch nächste Schritt,“ erklärt Carsten Klipstein zum neuen Angebot. „Abgrenzen wollen wir uns wie bei allen anderen Angeboten von uns auch durch moderne und barrierefrei Benutzeroberflächen, höchste Sicherheitsanforderungen und transparente Geschäfts- und Preismodelle.

Lösung für Rechnungssteller

Mit Umsetzung der E-Rechnungsrichtlinie sind öffentliche Auftraggeber verpflichtet, elektronische Rechnungen in einem strukturierten Datenformat entgegenzunehmen. Nationaler Standard hierfür ist das sogenannte XRechnungs-Format.

Dies stellt nicht nur zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen, sondern auch solche Rechnungssteller, die eher selten für öffentliche Auftraggeber tätig werden, vor die Herausforderung, elektronische Rechnungen in diesem Format zu erstellen.

Um die Lösung mittelstandsfreundlich zu gestalten, ist die Erstellung elektronischer Rechnungen in diesem Format sowie die Übermittlung an die öffentlichen Auftraggeber, die xrechnung.io für den Rechnungsempfang nutzen, kostenfrei.

Ergänzt werden soll das Angebot um Mehrwertdienste wie den Versand an dritte Rechnungsportale, die Nutzung des Angebots mit verschiedenen Nutzern u.v.m.

Lösung für Rechnungsempfänger

Die geplanten Erweiterungen für Rechnungsempfänger sehen für den Empfang der elektronischen Rechnungen über xrechnung.io verschiedene Möglichkeiten vor, um elektronische Rechnungen aus dem Portal herunterzuladen und weiterzuverarbeiten.

Neben einem einfachen Download ist eine Schnittstelle vorgesehen, um die Rechnungen automatisiert an ERP- bzw. Haushaltskassen-Rechnungssysteme (HRK-Systeme) zu übergeben und dort weiterzuverarbeiten.

Zudem bietet cosinex Softwarelösungen zum Aufbau eigener E-Rechnungseingangsportale.

Ohne Kosten den Anforderungen genügen

Wer als Rechnungsempfänger heute bereits ohne weitere Kosten den gesetzlichen Anforderungen genügen will, kann dies nun mit dem neuen Dienst der cosinex tun.

Rechnungssender können somit bereits heute E-Rechnungen im Format XRechnung erstellen und diese z.B. per E-Mail an Rechnungsempfänger senden. Öffentliche Auftraggeber, die die so erhaltenen Rechnungen noch nicht verarbeiten können, können diese in xrechnung.io importieren, dort ein Prüfprotokoll erstellen und die E-Rechnung in ein lesbares und auch barrierefreies PDF-Format umwandeln.

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Dr. Antanina Kuljanin
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Vertragsmanagement für öffentliche Auftraggeber bereitgestellt

Vertragsmanagement für öffentliche Auftraggeber bereitgestellt

Wie lange läuft der Rahmenvertrag? Wann endet die Kündigungsfrist? Wieviel Handy-Verträge haben wir eigentlich und wie oft haben wir die Fachzeitschrift zum Vergaberecht abonniert? Das Vertragsmanagement für öffentliche Auftraggeber und Behörden stellt gerade in größeren sowie dezentral organisierten Strukturen eine besondere Herausforderung dar. Mit einem neuen Modul der cosinex können solche Verträge nun zentral verwaltet werden.

Als komplementäres Modul zum Vergabemanagementsystem (VMS) kann mit Abschluss eines Vergabeverfahrens direkt aus einer digitalen Vergabeakte eine Vertragsakte mit den relevanten Informationen angelegt werden. Alternativ kann, soweit der Vertrag nicht im Rahmen eines Vergabeverfahrens innerhalb des VMS geschlossen wurde, die Vertragsakte auch direkt angelegt werden.

Zur Verwaltung der Verträge gehören die Eckdaten des Vertrags aus dem Vertragsabschluss, das Vertragsdokument selbst, ergänzende Anlagen sowie ggf. die späteren Vertragsänderungen, aber auch die Kündigung, Verlängerungen oder Abstimmungen zu etwaigen Leistungsstörungen sowie komplexe und differenzierte Zahlungspläne.

Das neue Modul der cosinex stellt mit seinen zahlreichen Funktionen die wohl erste auf das Vertragsmanagement öffentlicher Verwaltungen ausgerichtete und in ein Vergabemanagement integrierte Anwendung dar. Ergänzende Funktionen unterstützen Anwender dabei, alle wichtigen Termine und Fristen im Auge zu behalten.

Während in ERP- bzw. Haushaltskassen- und Rechnungssystemen (meist fällige) Zahlungen erfasst und verwaltet werden, bietet das neue Modul die Möglichkeit, auch zukünftige Zahlungen im System zu hinterlegen. Neben einer initialen Erfassung ist auch die Dokumentation etwaiger Änderungen im Lebenszyklus eines Vertrags vorgesehen. Verlängerungsmöglichkeiten können in dem Modul ebenso wie das Laufzeitende oder Kündigungen hinterlegt und dokumentiert werden.

„Durch die vollständige Integrationsmöglichkeit des neuen Moduls in das Vergabemanagementsystem und in unsere Produktwelt für das öffentliche Auftragswesen unterstreichen wir unseren Anspruch, die Nutzer nicht nur vom Bedarfsmanagement bis hin zur Entgegennahme elektronischer Rechnungen, sondern auch im Bereich des Vertragsmanagements zu unterstützen“, betont Carsten Klipstein, Geschäftsführer der cosinex.

Um die neuen Module besser kennenlernen zu können (hier u.a. das Modul Bedarfsmanagement, mit dem der vorgelagerte Prozess der Bedarfsmeldung strukturiert unterstützt wird sowie das Vertragsmanagement), wurden für bestehende Kunden der cosinex im Service- und Support-Center neue Video-Tutorials zur Verfügung gestellt.

Das Video-Tutorial zum Vertragsmanagement befasst sich neben einer kurzen Einführung des Moduls mit einem Überblick über Basisdaten und die Team-Zusammenstellung. Zudem werden Themenblöcke wie etwa Terminerinnerungen oder das Anlegen und Arbeiten mit Dokumenten und Statusmeldungen weiter beleuchtet. Alle Videos finden cosinex-Nutzer im neuen Bereich „Video-Tutorials“ unter https://support.cosinex.de/vergabestellen

Über die cosinex GmbH

cosinex ist ein führender Lösungsanbieter im Bereich der Digitalisierung des öffentlichen Auftragswesens. Mit den Softwareprodukten und Dienstleistungen der cosinex können die Prozesse von der Bedarfsmeldung und -erhebung, über die E-Vergabe und das Vergabemanagement bis hin zur Entgegennahme von Rechnungen und dem Vertragsmanagement vollständig digital unterstützt werden. Zahlreiche Standardschnittstellen bieten die Integrationsmöglichkeit in bestehende Systemlandschaften.

cosinex ist zudem Muttergesellschaft der GovTech Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter https://cosinex.de bzw. zur GovTech-Gruppe unter https://govtech.de.

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E-Rechnungs-Standard der öffentlichen Hand stellt Mittelstand vor neue Herausforderungen

E-Rechnungs-Standard der öffentlichen Hand stellt Mittelstand vor neue Herausforderungen

Rechnungen sind zukünftig elektronisch, und zwar in maschinenlesbarer Form, als sog. XML-Dateien an öffentliche Auftraggeber zu übermitteln. Umgekehrt werden Bund, Länder und Kommunen verpflichtet, diese Rechnungsformate auch entgegenzunehmen. Der dafür entwickelte Standard XRechnung stellt kleine und mittelständische Unternehmen sowie eine Vielzahl öffentlicher Auftraggeber vor neue Herausforderungen. Der neue kostenfreie Dienst der cosinex – xrechnung.io – soll Auftragnehmern wie Auftraggebern dabei helfen.

Die sog. E-Rechnungs-Richtlinie der EU sieht vor, dass alle öffentlichen Auftraggeber schrittweise (der Bund bereits seit November 2018, alle weiteren öffentlichen Auftraggeber spätestens ab April 2020) elektronische Rechnungen in strukturierter, d.h. maschinenlesbarer, Form empfangen können müssen. Zukünftig ist teilweise sogar eine ausschließlich elektronische Entgegennahme von Rechnungen an die öffentliche Hand vorgesehen.

Lösungen für die automatisierte Erstellung der Rechnungen (soweit z.B. Handwerker und andere kleine und mittelständische Unternehmen diese überhaupt bereits einsetzen und dabei nicht auf die gängigen Office-Programme zurückgreifen) unterstützen häufig nicht den neuen Standard XRechnung. Die hilfsweise Übermittlung einer Rechnung als PDF-Datei oder als Scan entspricht weder dem Standard, noch genügt sie den rechtlichen Anforderungen an eine elektronische Rechnung im Sinne der Vorgaben, da diese als strukturierte und maschinenlesbare Daten in einer XML-Datei (im Format des neuen Standards XRechnung) übermittelt werden müssen.

Umgekehrt verfügen viele öffentliche Auftraggeber, die solche Rechnungen entgegennehmen müssen, noch nicht über die Möglichkeit, diese auch nur anzeigen zu lassen oder die Gültigkeit einer solchen Datei zu überprüfen.

Der neue Dienst xrechnung.io bietet unter der gleichnamigen Internet-Adresse www.xrechnung.io Unternehmen die Möglichkeit, über einfache Erfassungsmasken eine XRechnung-konforme elektronische Rechnung kostenfrei zu erstellen. Umgekehrt bietet der Dienst öffentlichen Auftraggebern die Möglichkeit, eine in diesem Format erhaltene Rechnung anzuzeigen, ggf. auszudrucken und auf ihre Gültigkeit zu überprüfen.

Mit dem neuen Microservice wollen wir Auftragnehmern wie öffentlichen Auftraggebern den Einstieg in die E-Rechnung erleichtern“, erklärt Carsten Klipstein, Geschäftsführer der cosinex GmbH, die den neuen Dienst anbietet.

Über das Format XRechnung

Das Datenformat XRechnung ist das auf EU-weiten Standards basierende deutsche Datenmodell für elektronische Rechnungen, die an öffentliche Auftraggeber übermittelt werden.

Mit dem Standard setzt Deutschland die Vorgaben des Europäischen Komitees für Normung (CEN) für die in einer elektronischen Rechnung enthaltenen Daten um. Der Standard wurde durch den IT-Planungsrat beschlossen, dem Vertreter von Bund und Ländern angehören.

Microservices der cosinex

Unter dem Schlagwort „Microservices“ bietet cosinex eine Reihe von kostenfreien Diensten rund um das öffentliche Auftragswesen. Nach der Suchmaschine für CPV-Codes (CPVCode.de), einem Fristenrechner für Vergaben (FRISTENrechner.de) und der Suchhilfe für die anzugebenden Regional-Codes bei Ausschreibung (NUTSCode.de) wurde mit XRechnung.io die Reihe der Dienste erweitert.

Wie bei allen Microservices der cosinex wurden parallel zur Umsetzung der Funktionen auch eine Reihe neuer Technologien und Software-Architekturansätze erstmals in der Praxis eingesetzt. Entsprechend dem technischen Ansatz der Microservices sind die Dienste so angelegt, dass sie nicht nur unter der Internet-Adresse erreichbar sind und über das Frontend genutzt werden können, sondern sich auch als technischer Dienst über Schnittstellen nutzen lassen.

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Land Baden-Württemberg entscheidet sich für die E-Vergabe mit cosinex

Land Baden-Württemberg entscheidet sich für die E-Vergabe mit cosinex

Im Auftrag des Landes wurde durch die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) eine E-Vergabe-Lösung EU-weit ausgeschrieben. Durchgesetzt hat sich die Lösung der cosinex. Baden-Württemberg ist bereits das fünfte Bundesland, das sich für die Einführung einer landesweiten Vergabeplattform sowie eines Vergabemanagementsystems auf Basis der cosinex Technologie entschieden hat.

Nur zwei Monate nach Zuschlag ging die neue Landesplattform pünktlich zum 01. Juli an den Start und ist unter https://ausschreibungen.landbw.de erreichbar. In den nächsten Tagen erfolgen die ersten Einrichtungen der Vergabestellen im Portal des Landes. Die Einführung des Vergabemanagementsystems erfolgt parallel. Ein wichtiger Vorteil der Vergabeplattform ergibt sich aus dem Anschluss der unmittelbaren Landesverwaltung (d.h. der Landesministerien und ihnen nachgeordneter Behörden), denn erklärtes Ziel ist eine landesweit einheitliche Vergabeplattform und damit auch zentrale Anlaufstelle für Ausschreibungen in Baden-Württemberg.

Neben den Bundesländern Brandenburg, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz ist das drittgrößte Bundesland nunmehr das fünfte, das für eine behördenübergreifende Lösung auf die Technologie der cosinex setzt.

Wir freuen uns sehr über die Entscheidung des Landes“, erklärt Carsten Klipstein, Geschäftsführer der cosinex. „Die Einführung landesweiter bzw. verwaltungsübergreifender Lösungen insbesondere in den Flächenbundesländern stellt eine besondere Herausforderung dar, der wir uns mit unserer Erfahrung gerne stellen.

Die BITBW erweitert ihr Serviceportfolio um ein Vergabemanagementsystem für die Landesverwaltung Baden-Württemberg“, freut sich Doris Oestreich, Teamleiterin der Vergabestelle BITBW. „Wir stellen mit dieser Technologie den Vergabestellen des Landes ein modernes und anwenderfreundliches Portal für eine landeseinheitliche elektronische Abwicklung der Vergabeverfahren zur Verfügung.

Die Lösungen der cosinex kommen in allen Bundesländern und auf allen Verwaltungsebenen bei öffentlichen Auftraggebern zum Einsatz. Neben Vergabestellen von Bund, Ländern und Kommunen setzen auch zahlreiche Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und alle anderen Arten öffentlicher Auftraggeber sowie auf das Vergaberecht spezialisierte Kanzleien und Beratungsunternehmen im Bereich des öffentlichen Auftragswesens auf die Anwendungen der cosinex.

Über BITBW

Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informationstechnologie (IT) in der Landesverwaltung. Die BITBW wurde zum 1. Juli 2015 als Kernstück der IT-Neuordnung im Land gegründet. Sie wird im Geschäftsbereich des Innenministeriums geführt und wirtschaftet als Landesbetrieb kaufmännisch.
Alle Einrichtungen und Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung kaufen IT-Dienstleistungen als Kunden bei der BITBW ein. Derzeit beschäftigt die BITBW rund 530 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Über die cosinex GmbH

cosinex ist Partner der öffentlichen Institutionen bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie E-Government-Projekten. cosinex versteht sich als spezialisierter Dienstleister zur Entwicklung zukunftsfähiger, investitionssicherer Lösungen auf Basis von modernen und bewährten Technologien. Schwerpunkte der Lösungen und Erfahrungen liegen im Bereich des Public Electronic Procurement (PEP), also bei Software-Lösungen im Rahmen der Digitalisierung von Vergabeprozessen und des öffentlichen Auftragswesens.

Weitere Informationen: http://www.cosinex.de

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

cosinex GmbH
Gesundheitscampus-Süd 31
44801 Bochum
Telefon: +49 (234) 298796-11
Telefax: +49 (234) 298796-55
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Dr. Antanina Kuljanin
Referentin der Geschäftsführung
Telefon: +49 (234) 298796-32
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cosinex GmbH entwickelt Tool zur plattformübergreifenden Abgabe elektronischer Angebote bei öffentlichen Aufträgen

cosinex GmbH entwickelt Tool zur plattformübergreifenden Abgabe elektronischer Angebote bei öffentlichen Aufträgen

Mit einem neuen Multiplattform-Bietertool macht cosinex den ersten Schritt in Richtung eines einheitlichen Bieterzugangs zu rund zwanzig verschiedenen Vergabeplattformen in Deutschland. Ziel ist ein verbesserter Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen und hierdurch mehr Angebote.

Viele öffentliche Auftraggeber klagen über zu wenig oder zum Teil gar keine Angebote bei öffentlichen Ausschreibungen. Die Gründe hierfür sind vielfältig, die Anzahl der verschiedenen Vergabeplattformen und damit der uneinheitliche Zugang zu öffentlichen Aufträgen dürfte einer davon sein.

Zusammen mit der neuen Version der Software „Vergabemarktplatz“ der cosinex GmbH, die die technische Basis für viele der großen Vergabeplattformen in Deutschland ist, wurde auch ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt, mit dem eine plattformübergreifende Angebotsabgabe für alle Vergabeplattformen auf Basis dieser Technologie ermöglicht wird.

Für die einmalige Installation dieses „Multiplattform-Bietertools“ sind im Regelfall keine administrativen Rechte des Nutzers erforderlich. Neu ist auch, dass keine eigene Java-Installation auf dem Rechner des Nutzers vorinstalliert sein muss. Die Installationspakete werden weiterhin für alle gängigen Betriebssysteme (Windows, Linux und MAC OS (Apple)) bereitgestellt.

Gegenwärtig läuft die Umstellung der verschiedenen Vergabeplattformen auf die aktuelle Version. Mit einem Abschluss der Umstellung wird in den kommenden drei bis vier Wochen gerechnet. Hiernach kann mit diesem Tool ein Angebot auf den Vergabeplattformen der Länder Brandenburg, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen (vergabe.NRW) und Rheinland-Pfalz ebenso erfolgen, als auch auf vielen weiteren Vergabeplattformen wie etwa der Industrie- und Handelskammern (vergabe.IHK), dem Deutschen Vergabeportal (dtvp.de) u.a.

„Weit über eine Viertelmillion registrierte Unternehmen nehmen über diese Plattformen heute bereits an öffentlichen Ausschreibungen teil. Wir hoffen, dass es für diese Unternehmen noch einfacher wird und sich weitere Unternehmen nunmehr dazu entscheiden, auch von öffentlichen Aufträgen zu profitieren“, erklärt Carsten Czyszewski, Produktmanager der Software „Vergabemarktplatz“ bei cosinex.

Einen Auszug der E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie finden Sie unter https://www.cosinex.de/produkte/produkt-vmp/e-vergabeplattformen.html

Über die cosinex GmbH

Die cosinex GmbH ist einer der Pioniere im Bereich der elektronischen Unterstützung des Öffentlichen Auftragswesens und bietet seit knapp 20 Jahren der öffentlichen Hand Lösungen zur elektronischen Unterstützung des Öffentlichen Vergabe- und Beschaffungswesens. cosinex gehört zur GovTech Gruppe, die mit über 100 Mitarbeitern an den Standorten Bochum, Düsseldorf und Berlin im Kompetenzdreieck zwischen IT, Verwaltung und Recht moderne und innovative IT-Projekte und Softwarelösungen realisiert.

Im Fokus der GovTech Gruppe stehen die Umsetzung der spezifischen Anforderungen öffentlicher Verwaltungen mit modernen Technologien. Durch interdisziplinär besetzte Projekt-Teams und die langjährige Erfahrung bei der Realisierung komplexer IT-Vorhaben im Umfeld der öffentlichen Hand können Lösungen schnell und mit hoher Kundenzufriedenheit und Nutzerakzeptanz realisiert werden. Eine besondere Expertise liegt daneben in der Übersetzung stark juristisch geprägter fachlicher Vorgaben in moderne Softwarelösungen.

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cosinex mit Fast 50 Award von Deloitte ausgezeichnet

cosinex mit Fast 50 Award von Deloitte ausgezeichnet

Die cosinex GmbH wurde in der vergangenen Woche vom Wirtschaftsprüfungs- und Beratungshaus Deloitte erneut als eines der am schnellsten wachsenden IT-Unternehmen in Deutschland ausgezeichnet.

Carsten Klipstein, Geschäftsführer von cosinex und CEO der GovTech Gruppe, bewertet die Rate von über 150% Umsatzwachstum der letzten vier Jahre äußerst positiv: "In unserem Fokus stand nie ein besonders schnelles, sondern stets ein nachhaltiges Wachstum in unseren Kerngeschäftsfeldern E-Government und der Unterstützung der Öffentlichen Hand bei der Digitalisierung. Dass wir in diesem Jahr wieder zu den Fast 50 gehören zeigt, dass wir mit unserer Unternehmensgruppe auf dem richtigen Weg sind."

Zahlreiche stark wachsende Unternehmen aus Deutschland haben sich in den vergangenen Jahren in zukunftsorientierten Technologiefeldern positioniert. Verantwortlich dafür sind Unternehmer, die es mit Risikobereitschaft und Entrepreneursgeist geschafft haben, ihre Visionen konsequent zu verfolgen“, erläutert Dr. Andreas Gentner, Partner und Leiter Technology, Media & Telecommunications EMEA bei Deloitte. „Mit dem Fast 50 Award wollen wir herausragende Unternehmerleistungen für den Tech-Standort Deutschland würdigen.

Für die renommierte Auszeichnung von Deloitte bewerben sich jährlich zahlreiche deutsche Unternehmen. Im Segment Technology Fast 50 werden dabei die 50 wachstumsstärksten Technologieunternehmen (gemessen am Umsatzwachstum der letzten vier Jahre) ausgezeichnet, die über eine selbst entwickelte Technologie verfügen. Der Technology Fast 50 Award wurde 1995 zum ersten Mal in den USA verliehen. Seit nunmehr sechzehn Jahren wird der Wettbewerb auch in Deutschland veranstaltet.

Mehr Informationen zum Technology Fast 50 Award finden Sie unter diesem Link.

Über die GovTech Gruppe

Seit Anfang des Jahres firmieren die Unternehmen der cosinex Gruppe unter GovTech Gruppe. Mit der Namensänderung macht die Gruppe das breite Tätigkeitsspektrum deutlich, in dem die beteiligten Unternehmen die Digitalisierung im Bereich der öffentlichen Hand unterstützen.

Im Kompetenzdreieck zwischen IT, Verwaltung und Recht werden der Staat und seine Institutionen im sich stetig weiterentwickelnden Prozess der Digitalisierung durch die Arbeit der Gruppe unterstützt. Dabei verstehen sich die Unternehmen der GovTech-Gruppe als kompetente und spezialisierte Partner der Verwaltung. Die Unternehmen und Beteiligungen der Gruppe arbeiten qualitätsorientiert, transparent, interdisziplinär und auf die spezifischen Anforderungen der öffentlichen Hand ausgerichtet.

Über Deloitte

Deloitte erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Risk Advisory, Steuerberatung, Financial Advisory und Consulting für Unternehmen und Institutionen aus allen Wirtschaftszweigen; Rechtsberatung wird in Deutschland von Deloitte Legal erbracht. Mit einem weltweiten Netzwerk von Mitgliedsgesellschaften in mehr als 150 Ländern verbindet Deloitte herausragende Kompetenz mit erstklassigen Leistungen und unterstützt Kunden bei der Lösung ihrer komplexen unternehmerischen Herausforderungen. Making an impact that matters – für rund 286.000 Mitarbeiter von Deloitte ist dies gemeinsames Leitbild und individueller Anspruch zugleich.

Deloitte bezieht sich auf Deloitte Touche Tohmatsu Limited („DTTL“), eine „private company limited by guarantee“ (Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach britischem Recht), ihr Netzwerk von Mitgliedsunternehmen und ihre verbundenen Unternehmen. DTTL und jedes ihrer Mitgliedsunternehmen sind rechtlich selbstständig und unabhängig. DTTL (auch „Deloitte Global“ genannt) erbringt selbst keine Leistungen gegenüber Mandanten. Eine detailliertere Beschreibung von DTTL und ihren Mitgliedsunternehmen finden Sie unter diesem Link.

Über die cosinex GmbH

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Dr. Stefan Krusenbaum
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