amexus holt das Triple als bester Nintex Partner
„Wir freuen uns, amexus als Gewinner des Nintex Partner Awards 2020 auszuzeichnen", erklärt Eric Johnson, CEO von Nintex. „Dank Partnern wie amexus profitieren mehr Menschen von Automatisierungslösungen mittels digitaler Formulare, Workflows, RPA oder auch eSignaturen. So verbessern sie ihre Geschäftsprozesse maßgeblich."
Partner-Manager Tobias Wurm von der amexus freut sich nicht nur über die Auszeichnung und das damit komplettierte Triple: „Es ist schön zu sehen, dass unsere Arbeit mit unseren Kunden und Nintex erfolgreich ist. Der Award zeigt, wie eng beide Seiten unsere Partnerschaft seit Jahren pflegen und wie sehr die Produkte von Nintex mit optimalen Lösungen in den Bereichen Prozessaufnahme, -management und auch -optimierung helfen. Vielen Dank an die Kolleginnen und Kollegen auf beiden Seiten, die diesen Erfolg möglich gemacht haben. Auch zukünftig möchten wir die Partnerschaft so intensiv und erfolgreich weiterführen.”
Prozessdigitalisierung ist eines der Kernthemen der Digitalisierung: „Gerade in den heutigen dynamischen Zeiten wird Prozessdigitalisierung für unsere Kunden immer wichtiger und ist Voraussetzung für den Unternehmenserfolg – auch wenn sich äußere Bedingungen und Einflüsse verändern“, so Wurm weiter.
Unternehmen auf der ganzen Welt verändern digital die Art und Weise, wie Menschen mit den Prozessmanagement- und Automatisierungsfunktionen der Nintex Process Platform arbeiten. Dazu gehören: Nintex Promapp® für die Prozesszuordnung; Roboter-Prozessautomatisierung (RPA) mit Nintex RPA; Workflow-Automatisierung, digitale Formulare und mobile Apps mit Nintex Workflow, Nintex Forms und Nintex Mobile Apps.
Über Nintex
Nintex ist der weltweit führende Anbieter intelligenter Prozessautomatisierung (IPA) mit mehr als 7.500 Unternehmenskunden und 1.700 Partnern in 90 Ländern, die Millionen von Workflow-Anwendungen entwickelt und veröffentlicht haben. Mit seiner unübertroffenen Bandbreite an Funktionen und Plattform-Support, ermöglicht das australische Unternehmen der Business- und IT-Abteilung eine schnelle Automatisierung und Optimierung hunderter manueller Prozesse.
amexus® Informationstechnik unterstützt Unternehmen seit mehr als 25 Jahren dabei, ihre komplexen Arbeitsweisen, großen Datenmengen oder mobilen Geschäftsprozesse auf Grundlage einer stabilen IT zu organisieren. Ob klein- und mittelständische Unternehmen oder Großkonzern, als professioneller und zuverlässiger IT-Partner erarbeitet die amexus mit Hauptsitz in Ahaus IT-Lösungen und IT-Anforderungen, die die Digitalisierung zum Erfolgsfaktor machen.
www.amexus.com
amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG
Von-Braun-Straße 34
48683 Ahaus
Telefon: +49 (2561) 9303-0
Telefax: +49 (2561) 9303-30
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amexus erweitert Signaturlösung d.velop sign durch Office 365 Integration
Dazu gehören beispielsweise Angebote, Verträge und Rechnungen, aber auch Gutachten, Jahresabschlüsse und Konstruktionszeichnungen können zunächst von den Beteiligten kollaborativ bearbeitet und schließlich elektronisch unterschrieben werden. Das spart Zeit, viel manuellen Aufwand und senkt gleichzeitig die Prozesskosten erheblich.
Qualifizierte elektronische Signatur bietet Rechtssicherheit
Mit amxSIGN werden in Office 365 sowohl die einfache, als auch die fortgeschrittene und die qualifizierte Signatur unterstützt, wobei vor allem die qualifizierte Signatur für den Einsatz in deutschen Unternehmen relevant ist, da sie als einzige auf Basis der eIDAS-Verordnung einer handschriftlichen Signatur gleichgestellt ist und vor Gericht Bestand hat.
„Die Schnittstelle ermöglicht dem Anwender, Dokumente aus dem SharePoint heraus zu signieren und auch Signaturumläufe anzufordern. Dadurch können auch ganze Freigabeprozesse mit mehreren Beteiligten abgebildet werden“, erläutert Marvin Beyer, Lead Developer des Projektes bei der amexus. „Die Office 365 Integration eröffnet uns ganz neue Herangehensweisen in der Umsetzung von Business-Prozessen. Wir klinken uns über die API direkt in die Prozesse ein und können so flexibel auch auf individuelle Szenarien reagieren.“
Die Integration von d.velop sign in SharePoint ist lediglich der Anfang der ambitionierten Planungen. Aktuell entwickelt amexus ebenfalls eine Integration in Outlook und prüft die mögliche Einbindung von Drittsystemen wie z.B. Nintex.
Weitere Informationen zu amxSIGN for Office 365 sind auf der amexus Homepage zu finden: https://www.amexus.com/amexus/collaboration/digitale-signatur-im-sharepoint-amxsign-for-office-365/
amxSIGN for Office 365 kann 30 Tage lang kostenfrei getestet werden, der Download erfolgt über den d.velop store: https://store.d-velop.com/de/amxSIGN-for-Office-365/10001786.1
Über die d.velop AG
Die 1992 gegründete d.velop AG mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Fachverfahren und berät Unternehmen in allen Fragen der Digitalisierung. Mit der Ausweitung des etablierten ECM-Portfolios rund um Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows auf mobile Apps sowie standardisierte und Custom-SaaS-Lösungen bietet der Software-Hersteller auch Managed Services an. Dabei sind die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance Managements gewährleistet.
d.velop stellt digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden, sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten. So hilft der ECM-Spezialist Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten.
Ein starkes, international agierendes Netzwerk aus rund 300 spezialisierten Partnern macht d.velop Enterprise Content Services weltweit verfügbar.
d.velop-Produkte – on Premises, in der Cloud oder im hybriden Betrieb – sind branchenübergreifend bislang bei mehr als 10.400 Kunden mit über 2,5 Millionen Anwendern im Einsatz; darunter Tupperware Deutschland, eismann Tiefkühl-Heimservice GmbH, Parker Hannifin GmbH, Nobilia, Schmitz Cargobull, FingerHaus GmbH, die Stadt Wuppertal, die Basler Versicherung, DZ Bank AG, das Universitätsklinikum des Saarlands oder das Universitätsklinikum Greifswald.
Die amexus® Informationstechnik GmbH & Co. KG unterstützt Unternehmen seit mehr als 25 Jahren dabei, ihre komplexen Arbeitsweisen, großen Datenmengen oder mobilen Geschäftsprozesse auf Grundlage einer stabilen IT zu organisieren. Ob klein- und mittelständische Unternehmen oder Großkonzern, als professioneller und zuverlässiger IT-Partner erarbeitet die amexus mit Hauptsitz in Ahaus IT-Lösungen und IT-Anforderungen, die die Digitalisierung zum Erfolgsfaktor machen.
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Gesund in die digitale Zukunft
„Natürlich findet der Arbeitsalltag bei amexus meist vor dem PC statt. Daher ist es für uns sehr wichtig, einen Ausgleich für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Mit der Aktionswoche rücken wir das Thema Gesundheit wieder mehr in das Bewusstsein“, betont Organisatorin Mareen Mispelkamp. Auch ein allgemeiner Check-Up oder ein Sehtest bot den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihrer Gesundheit näher auf den Grund zu gehen.
Beim gemeinsamen gesunden Frühstück gab es nicht nur leckere Rezepte, sondern auch wichtige Informationen zu Nährstoffen und ausgewogener Ernährung im Büroalltag. Am Samstag folgte als Abschluss die Ersthelferausbildung für alle interessierten Mitarbeiter.
Über das ganze Jahr hinweg organisiert das IT-Unternehmen sportliche Events für die eigenen Mitarbeiter. So ist die Teilnahme bei den Mud Masters, einer Art Hindernislauf durch Schlamm, Wasser & Co am Flughafen Weeze, fester Bestandteil im Kalender der amexianer. Auch bei lokalen Läufen, dem Köln Marathon oder beim Tischtennis Cup in Gronau ist regelmäßig das Team amexus auf der Startliste. „Für unseren Weg in die digitale Zukunft, brauchen wir ein fittes, gesundes und motiviertes Team. Die Gesundheitswoche bei amexus legt dafür einen Grundstein“, zieht Geschäftsführer Stefan Nacke Resümee.
amexus® Informationstechnik unterstützt Unternehmen seit mehr als 25 Jahren dabei, ihre komplexen Arbeitsweisen, großen Datenmengen oder mobilen Geschäftsprozesse auf Grundlage einer stabilen IT zu organisieren. Ob klein- und mittelständische Unternehmen oder Großkonzern, als professioneller und zuverlässiger IT-Partner erarbeitet die amexus mit Hauptsitz in Ahaus IT-Lösungen und IT-Anforderungen, die die Digitalisierung zum Erfolgsfaktor machen.
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Ein modernes Intranet im SharePoint
Die neue Vielfalt der digitalen Medien und Technologien hat unser Kommunikationsverhalten in den letzten Jahren grundlegend verändert. In Zeiten von Social Media ist Kommunikation auch im Unternehmen nicht mehr einseitig, sondern interaktiv. Auch das klassische Intranet muss heute mehr sein als eine reine Informationsplattform.
Unser Kunde Nüßing hat diese Entwicklung erkannt und begab sich auf die Suche nach einem modernen Intranet, das eine interaktive Kommunikation und Kollaboration ermöglicht. Dem inhabergeführten Familienunternehmen vertrauen eine Vielzahl an Industrie- und Handwerkskunden. Als Anbieter für u. a. Beschläge für die Bereiche Fenster, Tür und Möbel beschäftigt das Unternehmen 460 Mitarbeiter an den 15 Standorten. Hauptsitz des Unternehmens ist Verl im Kreis Gütersloh.
Neben Verbesserungen der Kommunikation und Kollaboration stand auch das Update der SharePoint Version 2013 auf 2016 auf dem Plan. Mehr Struktur und ein modernes Design sollten zudem den neuen digitalen Arbeitsplatz bei Nüßing arbeitserleichternd und zukunftssicher machen.
Die Lösung
Nach einigen Workshops, bei denen die einzelnen Fachbereiche ihre Erwartungen und Anforderungen an das neue Intranet stellen konnten, entstand schnell eine gemeinsame Vision der Lösung. Im darauffolgenden Umsetzungsprozess wurde klar, dass mit Hilfe von SharePoint 2016 und dem Produkt Valo alle Anforderungen bestmöglich realisiert werden konnten.
Mit einer Intranet „out of the box“ Lösung wie Valo, ist es möglich alle fehlenden Intranet-Features, Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und Best Practices unverzüglich bereitzustellen. Zwar basiert Valo Intranet auf SharePoint, es sieht allerdings nicht danach aus. Es vereint eine sehr gute Nutzererfahrung mit dem Gefühl der Prinzipientreue.
Finden statt Suchen
Ein erkanntes Problem war die langwierige Suche im alten Portal. Diese frisst erheblich Zeit und führt zu unzufriedenen Anwendern. Daher musste die Suche komplett neu bearbeitet werden. Neue Suchinhalte wurden eingebunden und die Funktionen verfeinert. Nun können Mitarbeiter auch schnell abteilungsübergreifende Dokumente finden statt diese lange zu suchen.
Eine weitere Herausforderung war die Umstrukturierung der gesamten SharePoint Umgebung im Serverbereich als auch in den verschiedenen Anwendungsbereichen.
Das Ergebnis
Durch das neu entstandene Intranet mit Valo auf SharePoint-Basis, hat Nüßing nun eine moderne Lösung für die Zukunft. Durch die stetige Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Entwicklungsprozess gab es keine größeren Probleme beim Relaunch des Intranets. Die Anwender konnten sich schnell zurechtfinden und die neuen Mehrwerte gerade im Bereich der interaktiven Kommunikation und Kollaboration direkt für sich nutzen.
„Finden statt Suchen. Das ist das Erste, was mir durch den Kopf geht, wenn ich an unseren neuen SharePoint 2016 denke. Endlich!“
Michael Kramme
Leitung EDV – Nüßing GmbH
„Eine sowohl optisch als auch funktionell gelungene Neuauflage des Nüßing-SharePoints, die durch intuitive Benutzerführung nun deutlich schneller zum Ziel führt.“
Matthias Bindig
EDV Administration – Nüßing GmbH
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amexus Informationstechnik aus Ahaus weiter auf Wachstumskurs
"amexus verfolgt eine klare Wachstumsstrategie. Dazu gehört die Gründung und der Ausbau von Niederlassungen an strategisch sinnvollen Standorten – die Nähe zu unseren Kunden ist dabei ein entscheidendes Kriterium. Dank der weiteren Mitarbeiter ermöglicht das Büro in Paderborn uns, unsere Kunden noch besser zu betreuen und neue Kunden für uns zu gewinnen" sagt Jörg Tomse, Geschäftsführer amexus Informationstechnik.
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Neue Wege zur Kundenzufriedenheit : amexus Kundenentwicklung (Business Development)
Waren bis vor Kurzem wesentliche Leistungen in der Inbetriebnahme, Anpassung und Schulung von Abteilungslösungen (Bspw. ERP) erforderlich, treten diese mit zunehmender Standardisierung und neuen Technologien (Bspw. Cloud) immer mehr in den Hintergrund. Mittelständische Kunden gehen heute davon aus, dass eine moderne Software umgehend und intuitiv in Betrieb zu nehmen ist und diese die Standardprozesse optimal abdeckt.
Vielmehr verlangen mittelständische Unternehmen heute nach dauerhaft kompetenter Beratungs- und Umsetzungsleistungen die alle Geschäftsabläufe zu einer Unternehmenslösung integriert, Prozesse durchgängig schafft und bereits kurzfristig für Effizienz sorgt und so u.a. erforderlichen Freiraum für rechtzeitiges und strategisches Handeln ermöglicht.
Für den Systempartner bedeutet dies eine deutliche Erweiterung des Wissen- und Leistungsportfolio um wesentliche Themen um die Bereichen, Infrastruktur, Kommunikations-, Content- und Beziehungsmanagement sowie Integrationslösungen.
Seit mehr als 25 Jahren berät die amexus Informationstechnik mittelständische Unternehmen in allen Belangen kaufmännischer Prozesse und technischer Lösungen. Über 80 hochmotivierte Mitarbeiter an 6 Standorten halten in dedizierten Kompetenzzentren Spezialwissen für alle Bereich kaufmännischer und organisatorischer Prozesse vor.
Mit der Inbetriebnahme des Geschäftsbereichs Kundenentwicklung reagiert die amexus Informationstechnik nun explizit auf die sich verändernden IT Bedürfnisse mittelständischer Kunden. Kundenanforderungen werden künftig nicht mehr nur aus Sicht der Fachabteilung beraten, sondern stehen generell im Kontext der Unternehmensanforderung.
So soll dem Kunden künftig proaktiv und grundlegend Optimierungspotenzial aufgezeigt und pragmatische, passgenaue Lösungen vorgeschlagen werden.
Künftig sollen mehr denn je, eine dauerhaft aktive Beziehung gelebt werden, um dynamisch und kontinuierlich an der erfolgreichem Umsetzung der Vorhaben zusammen zu arbeiten (Customer for Life).
Die Kundenentwicklung wird hierbei die wesentliche Rolle einnehmen.
Es ist uns gelungen bereits mit Start des Vorhabens eine fulminante hochkarätige Besetzung zu gewinnen: Die Mitarbeiter dieser Abteilung verfügen allesamt jeweils über mehr als 15 Jahre Erfahrungen der Prozessberatung aus mehreren hundert erfolgreichen Kundenprojekten rund um den Globus.
Zugleich bauen wir mit diesem Geschäftsbereich auch unsere Kompetenz in Sachen CRM / xRM deutlich aus.
Mit Herrn Ralph Garthe als Bereichsleiter konnten wir eine der ausgewiesenen Spezialisten im Bereich Beziehungs- und Prozessmanagement für Sie gewinnen.
„Wir helfen mit unseren Lösungen das Geschäft unserer Kunden erfolgreicher, und somit unsere Kunden erfolgreicher zu machen“ (Jörg Tomse, Geschäftsführer amexus Informationstechnik).
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