Das Plugin agorum core ad hoc workflow für mehr Produktivität in Unternehmen
Ob Antragsstellung des Urlaubs, Einreichen von Unterlagen wie einer Krankenmeldung oder die Abbildung von Arbeitsabläufen für das Onboarding neuer Mitarbeiter – täglich fallen in einem Unternehmen zahlreiche Dokumente an, die in vielen kleinteiligen Arbeitsschritten oft quer durch Abteilungen wandern. Mit dem intelligenten Zusatzmodul agorum core ad hoc workflow, das unter agorum core workflow 3.0 läuft, lassen sich viele manuelle Tätigkeiten und selbstständig wiederkehrende Arbeitsprozesse ohne Programmierkenntnisse abbilden. Anwender können die Workflows bequem als Vorlage speichern und immer wieder neu starten.
Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Workflows laufen Prozesse deutlicher schneller, kontrollierter und fehlerfreier ab. Insgesamt wird das Personal wesentlich entlastet und es ist sichergestellt, dass Aufgaben termingerecht erledigt und Fristen eingehalten werden. Langfristig wirken sich agorum core workflow 3.0 und die Integration von agorum core ad hoc workflow positiv auf die Produktivität eines Unternehmens aus.
Die Funktionen des Plugins umfassen die Erstellung einzelner Prozessschritte zu einem Gesamtworkflow, das Anlegen userindividueller Vorlagen zur Wiederverwendung und die Gestaltung von Vorlagen für eine bestimmte Gruppe. Voraussetzungen für das Automatisieren von wiederkehrenden Prozessen mit dem agorum core ad hoc workflow sind eine Lizenz für agorum core pro 10.2.4 sowie das Plug-in agorum core workflow 3.0.
Weitere Informationen finden Sie unter www.agorum.com.
agorum ist unser Synonym für alle Bereiche, in denen Kommunikation, Information und Zusammenarbeit der Mittelpunkt einer lebendigen, zukunftsorientierten Organisation sind.
Kommunikation, Information und Zusammenarbeit ist so vielfältig wie die Menschen, die sie gestalten. Dieser Vielfältigkeit tragen wir Rechnung, in dem Sie und Ihre Anforderungen für uns an erster Stelle stehen.
Messen Sie uns daran!
agorum® Software GmbH
Vogelsangstraße 22
73760 Ostfildern
Telefon: +49 711 358 718-0
Telefax: +49 711 346 1063
https://www.agorum.com
Geschäftsführer
Telefon: +49 (711) 3461060
E-Mail: oliver.schulze@agorum.com
Update von agorum core sorgt bei SCHLÜTER+THOMSEN für einen Quantensprung
Die Zusammenarbeit von SCHLÜTER+THOMSEN und der agorum begann bereits 2011. Schon von Beginn an setzte das führende Unternehmen bei der Bauprojektverwaltung auf das DMS agorum core. Mit der Zeit veränderten sich nicht nur die Ansprüche der Kunden, sondern auch der Bedarf an neuen technischen Lösungen für Workflows seitens der Mitarbeiter. Das Ergebnis einer Mitarbeiterbefragung zeigte schnell, dass es nun nach rund 9 Jahren nötig war, die Software einer umfassenden „Frischekur“ zu unterziehen.
Mit dem Update auf das Release agorum core 9.4.0 in Kombination mit der individuellen Anpassung der Funktionen des DMS sorgte die grundlegende Überarbeitung für einen Quantensprung in der Projektverwaltung sowie dem laufenden Tagesgeschäft bei SCHLÜTER+THOMSEN.
Neben einer leistungsstarken Infrastruktur kann nun auch das „Information Center“ zum effizienten Suchen und Finden von Dokumenten und Aufträgen genutzt werden. Zahlreiche Workflows wie die Anpassung von E-Mail-Signaturen wurden automatisiert und die interne papierlose Kommunikation erleichtert. Zudem ist nun auch mobiles Arbeiten wie von Baustellen oder aus dem Home-Office möglich.
Mit dem Update konnte SCHLÜTER+THOMSEN eine wesentlich effiziente Arbeitsweise schon in kürzester Zeit erreichen.
agorum ist unser Synonym für alle Bereiche, in denen Kommunikation, Information und Zusammenarbeit der Mittelpunkt einer lebendigen, zukunftsorientierten Organisation sind.
Kommunikation, Information und Zusammenarbeit sind dabei so vielfältig wie die Menschen, die sie gestalten. Dieser Vielfältigkeit tragen wir Rechnung, indem Sie und Ihre Anforderungen für uns an erster Stelle stehen.
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Das neue Release 10.0.11. von agorum core ist da
Mit agorum core Version 10.0.11. bekommen Anwender zahlreiche neue Möglichkeiten, was unter anderem die Bereiche Authentifizierung, Dokumentenkonvertierung oder die Zusammenarbeit mit Programmen wie DATEV betrifft. Wesentliche Funktionen, wie die Suche von E-Mail-Adressen, wurden verbessert und die Anwendung bei unterschiedlichen Funktionen erheblich erleichtert.
Die neue Version knüpft an zahlreiche Exportschnittstellen an und legt einen Fokus auf die Dokumentenkonvertierung. Mit der Erweiterung der Bibliothek werden ab jetzt Office-Vorlagen wie dotx, xltx oder potx automatisch in normale Dokumente wie docx, xlsx und pptx gewandelt und gleichzeitig diverse Dokumenteneigenschaften angepasst. Darunter die automatische Befüllung der Standardfelder "Ersteller", "Änderer" und diverse Datumsangaben mit den Daten des angemeldeten Nutzers.
Bei Neuinstallationen von agorum core nutzt die Software bei Windows direkt die LibreOffice, was die Qualität der Konvertierung von Office-Dokumenten ins PDFFormat sowie die Preview immens steigert. Auch in Hinblick auf DATEV gibt es eine zentrale Neuerung, da nun Beleglinks als UUID übergeben werden und nicht mehr wie vorher in ID. Somit wird der Export der Verwaltungsdatendatei einfacher.
Ebenso erfreulich ist die verbesserte Suche nach E-Mail-Adressen. In dem Zug erhöhten die Entwickler der agorum core Version 10.0.11. die Suchgeschwindigkeit und passten die Funktion so an, dass E-Mail-Adressen nach dem Update auch direkt in den E-Mails gefunden werden können. Gleichzeitig lassen sich Adressobjekte mit zahlreichen Informationen indizieren und so gezielter finden.
Einen umfassenden Überblick über alle Optimierungen und Erweiterungen finden Interessierte im Changelog.
Mit Sitz in Ostfildern bei Stuttgart ist die agorum Software GmbH einer der branchenführenden Entwickler einer zukunftsorientierten und zukunftsweisenden Enterprise Content-Management (ECM)-Plattform. agorum core ebnet allen Organisationen branchenübergreifend den Weg in ein vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld. Dabei kombiniert die ECM-Lösung die Stärken eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit Filesharing, Customer-Relationship- Management (CRM), Projekt- und Workflowmanagement sowie unzähligen Features für effizientes mobiles Arbeiten, sodass sich auch Homeoffice effizienter gestalten lässt. Seit Gründung im Jahr 1998 überzeugt das inhabergeführte Unternehmen regelmäßig mit innovativen Ansätzen und konsequenter Weiterentwicklung. Derzeit agieren mehr als 500 Kunden in Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Größen mit der mobilen sowie störungsfreien Lösung und arbeiten effizient ortsunabhängig, da alle Anforderungen und Informationen eines Unternehmens auf einer zentralen Plattform gebündelt und zugreifbar sind. Da die Einsparung von Schnittstellen sowie der Wartung und Aktualisierung mehrerer Systeme und Server in der alltäglichen Anwendung die Produktion nachweislich steigert und einen wesentlichen Teil zur Kostenreduktion beiträgt, profitieren heute mehr als 2,3 Millionen User von agorum core.
Weitere Informationen finden Sie unter www.agorum.com.
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Suchhelden GmbH Pressesprecherin
Telefon: +49 (541) 507960-42
E-Mail: pr@suchhelden.de
Das neue Plug-In von agorum zum Covid Status Check
Das innovative Plug-in agorum core covid status check ist die digitale Lösung, um die aktuelle Gesetzgebung zu erfüllen. Egal ob geimpft, genesen oder getestet, der individuelle G-Status kann mithilfe des Plug-Ins vertraulich abgefragt werden. Dieses lässt sich bei der neusten Version agorum core 10.0.8. im Plugin Manager downloaden und sowohl bei der Open Source Lösung agorum core open als auch bei agorum core pro integrieren.
Um den Datenschutz der sensiblen Informationen zu gewährleisten, werden im agorum core covid status check zunächst die Berechtigungen entsprechend hinterlegt. Im Formular lassen sich dann die jeweiligen Kontrollen für Mitarbeiter, Geschäftspartner oder Kunden eintragen. Eine Sicherheitsabfrage garantiert das fehlerfreie Eintragen eines eventuell positiven Testergebnisses. Auf diese Weise wird die Richtigkeit des Protokolls sichergestellt. Nach Ablauf von sechs Monaten werden die erfassten Daten, falls nicht individuell vom Administrator anders eingestellt, automatisch vom System gelöscht.
Einzelne berechtigte Person können die erfassten Kontrollen auch nach der Eingabe einsehen. Im Falle einer Unternehmensüberprüfung ist es möglich, das geführte Protokoll jederzeit als CSV-Datei zu exportieren. So sind Arbeitgeber zu jedem Zeitpunkt für ihre Nachweispflicht gewappnet.
Das Plug-in zeigt die flexible Anpassungsfähigkeit des DMS agorum core, lässt sich ohne weiteren Aufwand in das bereits installierte DMS integrieren und führt Unternehmen so rechtssicher durch die Coronaschutzverordnung.
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Mit agorum core open bis zu 95 % IT-Kosten einsparen
Die etablierte Pro-Version der ECM-Plattform agorum core bildet sämtliche Systemanforderungen und IT-Insellösungen zentral ab – von Fileserver über Dokumentenmanagement bis zu Social Collaboration ist mehr möglich als mit einem klassischen DMS. Alle Funktionen sind zusätzlich über eine Web-Oberfläche und die mobile App agorum boost zugänglich. Neue Flexibilität und Unabhängigkeit ermöglicht die kostenfreie Open-Source-Variante agorum core open. Die agorum-Geschäftsführer und -Gründer Rolf Lang und Oliver Schulze sind selbst in der Open-Source-Community aktiv. Sie möchten neue Funktionen von agorum core frei verfügbar machen und den Austausch mit der Community fördern.
„Mit agorum core open können Nutzer ihr zentrales System mit immensen Kosteneinsparungen von bis zu 95 % abbilden“, so Oliver Schulze. „Interessierte müssen nur ein einziges System administrieren, sich einmal schulen und Updates sowie Wartungen nur an einer Software durchführen. Zudem können sie mit agorum core ihren File- und Mailserver ablösen – und das Ganze nach Bedarf auch als Cloud-Lösung implementieren. Kleinbetriebe sowie Abteilungen großer Firmen können von dem kostenlosen Einsatz und der unkomplizierten Modifizierung unseres Systems profitieren.“
Das sind die Key-Features der open-Version
Die grundlegende Systematik von agorum core open ermöglicht Anwendern eine übersichtliche und unkomplizierte Verwaltung ihrer Anwendungen in einem System. Zu den grundlegenden Features der open-Version gehören u.a.:
- ein gesetzeskonformes Dokumentenmanagement:
Gemeinsam mit externen Datenschutzexperten hat agorum die Softwarelösung DSGVO- und GoBD-konform ausgerichtet. Dies ermöglicht Benutzern die revisionssichere Speicherung von Dokumenten gemäß gesetzlicher Vorgaben und eine Sonderbehandlung von personenbezogenen Daten. Auch ein Mailserver ist Teil des Grundsystems basic archive, das ebenso als Fileserver und WebDAV-Server fungiert. Bestehende Ablagestrukturen und Templates lassen sich einfach übernehmen. Anwender nutzen Programme wie Word, Excel, Photoshop oder AutoCAD zur Speicherung von Dateien wie gewohnt weiter.
- ein aktives Informationsmanagement:
Die übersichtliche Web-Oberfläche von agorum core open bündelt wichtige Informationen zentral. Das information center zeigt je nach Nutzergruppe genau die Daten an, die als Erstes gebraucht werden. Um die vorhandenen Informationen bestmöglich zu nutzen, sieht der Nutzer in einem persönlichen und stets aktuellen Eingangsdashboard, welche Aufgaben für ihn gerade anliegen, welche E-Mails eingetroffen sind oder wann der nächste Termin beginnt. Auf Wunsch kann er sich aktiv in Form von Push-Mitteilungen informieren lassen. Per Stichwort sind auch archivierte Dokumente durchsuchbar; grundsätzlich werden alle Dateien automatisch beim Eingang für die Volltextsuche indiziert. Ein weiteres Feature: Mitarbeiter können Dateien mit einer Notiz an einen Kollegen versehen, um den Workflow zu verbessern und unnötigen Telefonaten vorzubeugen.
Einfache Installation und schnelles Upgrade
Hat man die open-Version eingerichtet und möchte zu einem späteren Zeitpunkt weitere Funktionen der All-in-One-Lösung nutzen, funktioniert das Upgrade auf die Pro-Version von agorum core schnell und unkompliziert, ohne dass die vorherigen Einstellungen verlorengehen. Weitere Informationen zu den kostenfreien Downloads der Open-Source-Software als Eigeninstallation oder virtuelle Testversion sind unter www.agorum.com/agorum-core-open-source-download/ verfügbar.
Die agorum Software GmbH mit Sitz in Ostfildern bei Stuttgart ist Entwickler einer zukunftsorientierten Enterprise-Content-Management (ECM)-Plattform namens agorum core, die Organisationen aller Branchen den Weg in ein vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld ebnet. Die ECM-Lösung verbindet die Stärken eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit Filesharing, Customer-Relationship-Management (CRM), Projekt- und Workflowmanagement, sowie unzähligen Features für effizientes mobiles Arbeiten – auch im Homeoffice. Im Jahr 1998 gegründet, hat das inhabergeführte Unternehmen die On-Premise-Software agorum core 2008 auch als kostenlose Open-Source-Lösung agorum core open verfügbar gemacht. Die Software ist seit 2019 in vollem Umfang auch in der Cloud verfügbar. Aktuell schätzen weit mehr als 500 Kunden aller Branchen und Größen das mobile, störungsfreie und ortsunabhängige Arbeiten mit der Lösung, die alle Anforderungen und Informationen eines Unternehmens auf einer zentralen Plattform bündelt. Auch die Open-Source-Version wurde bereits über 500.000 Mal heruntergeladen. Die Einsparung von Schnittstellen sowie der Wartung und Aktualisierung mehrerer Systeme und Server bedeutet in der alltäglichen Anwendung eine immense Produktivitätssteigerung und Kostensenkungen um bis zu 95 %, von denen mehr als 2,3 Millionen User weltweit profitieren. Weitere Informationen finden Sie unter www.agorum.com.
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