Autor: Firma agorum® Software

Software zum IP Management: Das neue 3-Stufen-Modell von PatOrg und agorum core wird ausgerollt

Software zum IP Management: Das neue 3-Stufen-Modell von PatOrg und agorum core wird ausgerollt

Eine Wortmarke, die wohl jedem, der sich mit IP Management beschäftigt bekannt sein dürfte, ist „PatOrg“ – oder vielmehr, die Standard-Software von Brügmann Software, die diesen Namen trägt. Über 400 Organisationen setzen sie mittlerweile ein, was PatOrg zur marktführenden Software-Lösung für die Verwaltung gewerblicher Schutzrechte in Deutschland macht. 

Zur Archivierung von Dokumenten vertrauen mehr und mehr Kanzleien und IP-Abteilung auf das Dokumentenmanagement-System von agorum Software ‚agorum core‘, das sich in PatOg über das CMIS-Protokoll nahtlos integriert.

Aufgrund der wachsenden Beliebtheit beider Systeme haben Brügmann Software und agorum Software nun eine 3-stufige Out-of-the-Box-Lösung zur erweiterten Kopplung der Systeme entwickelt, die sich kurzfristig implementieren lässt. Vorgestellt werden wird sie erstmalig auf der IP-Service-World 2022 in München am 21.11. bis zum 22.11.2022.

„Das Datenwachstum im Patentwesen ist exponentiell“

So Oliver Schulze, Geschäftsführer bei agorum Software. Deren Archivierungskonzept geht weit über die reine Archivierung hinaus. Mittels eines speziellen Moduls können Daten mit komplexen Regeln auf unterschiedliche Speichermeiden verteilt  werden. Um noch tiefer auf die Technik einzugehen, verhindert eine blockbasierte Deduplizierung die Ablage von doppeltem Content. Das sind wichtige Voraussetzungen für ein performantes Archiv. Daten werden so nicht nur sicher aufbewahrt, sondern auch schnell verfügbar gemacht.

Flexibilität in drei Stufen: die Anforderungen an das modulare Konzept

„Es gibt ein großes Interesse an einer Standardlösung für die Anbindung von PatOrg an agorum core.“ so die Geschäftsführerin Julia Haag von Brügmann Software. Mit dem neu entwickelten Modell können Kanzleien wie auch IP-Abteilungen ‚agorum core‘ schnell und einfach integrieren. Die weiteren Ausbaustufen bieten viel Potential für mehr Effizienz und individuelle Optimierungen.

Von Basic über Classic bis zu Advanced

agorum core PatOrg basic ist die erste Wahl für Patentanwaltskanzleien und IP-Abteilungen, die eine einfache, schnell zu implementierende Archivlösung für PatOrg suchen, mit der sich Dokumente revisionssicher archivieren lassen.

Zu den Dokumenten werden auch Verwaltungsdaten von PatOrg zu agorum core übermittelt, so dass Dokumente in agroum core komfortabel recherchiert werden können.  agorum core PatOrg basic ist als Plug-in Bestandteil der lizenzfreien Version agorum core open.

Die zweite Stufe, agorum core PatOrg classic, wartet mit weiteren hilfreichen Funktionalitäten auf wie etwa die lokale Speicherung von Dokumenten einschließlich wesentlicher Verwaltungsdaten in einem virtuellen Aktenkoffer. Ausgewählte Dokumente sind damit auch offline verfügbar, zum Beispiel für Termine bei Gericht oder bei Mandanten. Ein weiteres Feature ist eine OCR-Texterkennung, die eine durchgängige Volltextsuche ermöglicht. Alle Dokumente werden 30 Jahre revisionssicher archiviert. Das Plug-in ist in der lizenzpflichtigen Version agorum core pro integriert und Kunden haben Anspruch auf Wartung und Support, was für einen störungsfreien Betrieb auf lange Sicht empfohlen ist.

Für Kanzleien mit höchsten Ansprüchen ist agorum core PatOrg advanced  konzipiert. Auf dieser Stufe lassen sich alle Prozesse maßgeschneidert den Kanzleiabläufen und Wünschen der Kunden anpassen. Durch den modularen Aufbau können die bestehenden Plug-ins schnell integriert und alle weiteren Prozesse individuell entwickelt werden. Mit dieser Flexibilität ist das Arbeiten aus dem Homeoffice ohne Einschränkungen möglich. Als Individual-Umsetzung zählen die führenden Kanzleien zu den Referenzen der beiden Software-Anbieter.

Wer das 3-Stufen-Modell in seiner Gesamtheit kennenlernen will, hat vom 21.11. bis 22.11.2022 auf der IP-Service-World 2022 in München Gelegenheit dazu. Der Stand von  agorum Software befindet sich an Platz IP 49, der des Herstellers Brügmann an Platz IP 48.

Weitere Informationen finden Sie unter www.agorum.com.

Über die agorum® Software GmbH

Mit Sitz in Ostfildern bei Stuttgart ist agorum Software einer der branchenführenden Entwickler einer zukunftsorientierten und zukunftsweisenden Enterprise-Content-Management-Plattform (ECM). agorum core ebnet allen Organisationen branchenübergreifend den Weg in ein vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld. Dabei kombiniert die ECM-Lösung die Stärken eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit Filesharing, Customer-Relationship-Management (CRM), Projekt- und Workflowmanagement sowie unzähligen Features für effizientes mobiles Arbeiten, sodass sich auch Homeoffice effizienter gestalten lässt. Seit Gründung im Jahr 1998 überzeugt das inhabergeführte Unternehmen regelmäßig mit innovativen Ansätzen und konsequenter Weiterentwicklung. Derzeit agieren mehr als 500 Kunden in Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Größen mit der mobilen sowie störungsfreien Lösung und arbeiten effizient ortsunabhängig, weil alle Anforderungen und Informationen eines Unternehmens auf einer zentralen Plattform gebündelt und zugreifbar sind. Da die Einsparung von Schnittstellen sowie der Wartung und Aktualisierung mehrerer Systeme und Server in der alltäglichen Anwendung die Produktion nachweislich steigert und einen wesentlichen Teil zur Kostenreduktion beiträgt, profitieren heute mehr als 2,3 Millionen Benutzer von agorum core.

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Es ist so weit – das leistungsstarke Update für das Open Source Dokumentenmanagementsystem agorum core ist verfügbar

Es ist so weit – das leistungsstarke Update für das Open Source Dokumentenmanagementsystem agorum core ist verfügbar

agorum core 11 steht ab sofort allen Nutzenden des Open Source Dokumentenmanagementsystems agorum core als Update zur Verfügung. Neue Oberfläche, neue Icons, neue Anwenderfunktionen für noch schnellere Zugriffe sind nur einige der neuen Features, die agorum core 11 mitbringt. Damit ist es der Software- Firma gelungen, nicht nur den nächsten Schritt in der Digitalisierung zu gehen, sondern das Dokumentenmanagementsystem auf ein neues Niveau zu heben.

Mit agorum core 11 wird die neue Generation des Dokumentenmanagementsystems (DMS) eingeläutet. Anwendende bekommen eine ganze Bandbreite an neuen Möglichkeiten, um die Arbeit noch einfacher, effizienter, schneller und vor allem individueller zu gestalten.

Neue Benutzeroberfläche für individuelles Arbeiten

Die wohl auffälligste Neuerung des DMS nach dem Update ist die schlankere und strukturierte Oberfläche. Die neue zentrale Startseite lässt sich individuell einstellen und ist der Ausgangspunkt, um zu allen Ordnern, Apps, der Suchfunktion und mehr zu gelangen. Eine flexibel anpassbare Seitenleiste, die sich aus- und einklappen lässt, erleichtert die Navigation. Nach dem Update liegt die Ordnerstruktur auf der Startseite und wird automatisch aktualisiert. Diese und viele weitere Optimierungen sollen den Arbeitsalltag nochmals wesentlich erleichtern. Der hohe Grad an Individualisierung unterstreicht diese Zielsetzung.

Im Zuge der Oberflächenverbesserung erhielt das DMS mit agorum core 11 zudem ein neues Wording, das zu einer besseren Navigation beitragen soll. Apropos Suche und Explorer – dahinter verbergen sich das agorum core information center und der neue agorum core explorer, der den agorum core smart assistant in agorum core 11 ablöst. Die Ankündigung ist Teil des Releases von agorum core 11. Für Bestandskunden erfolgt die Umstellung dabei schrittweise. Letztlich wurden auch die Icons überarbeitet und sind ab sofort nach Dateityp unterschiedlich dargestellt.

Leichterer Zugriff auf Anhänge und eine schlanke Suche

Auf E-Mail Anhänge können Anwendende mit dem Update auf agorum core 11 schneller durch die Ansicht in den Suchergebnissen zugreifen. Die Suchfunktion präsentiert sich ebenso um einiges schlanker. Die gesamte Pfadangabe lässt sich nur noch über ein Pfeilsymbol anzeigen und die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten sind verdeckt.

Zweiter Eingang und neue Notiz-Features bei agorum core 11

Mit dem Update haben Anwendende Zugriff auf zwei Eingänge. Je nach Bedarf lassen sich diese individuell anzeigen oder ausblenden. Ein smartes Zusatzfeature: Alle Termine, die im Eingang auftauchen, lassen sich sofort annehmen oder ablehnen.

Auch der Notizeditor erhält mit agorum core 11 eine grundlegende Modernisierung, was Oberflächendesign, den schnelleren Zugriff auf Buttons und die Ergänzung mit Emojis betrifft. Ebenso sind viele Shortcuts bei agorum core 11 vereinfacht worden.

Mit dem Roll-out von agorum core 11 beginnt eine neue Ära des DMS. Es warten noch viele weitere smarte Neuerungen auf Anwendende, Kunden und Interessierte. Welche das sind, lässt sich im Changelog (LINK) nachlesen.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.agorum.com/changelog-agorum-core-open-und-pro/ 

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Das Plugin agorum core ad hoc workflow für mehr Produktivität in Unternehmen

Das Plugin agorum core ad hoc workflow für mehr Produktivität in Unternehmen

Sobald es um eine effiziente Organisation von wiederkehrenden Prozessen geht, erleichtert das praktische Plugin agorum core ad hoc workflow wesentlich die Arbeit von Anwendern und schafft eine immense Entlastung. Mit der Integration lassen sich zahlreiche Schritte in einem Unternehmen interdisziplinär sinnvoll automatisieren, steuern und verwalten. Das smarte agorum core ad hoc workflow richtet sich als Zusatzmodul zu agorum core pro an dessen Nutzer und setzt agorum core workflow 3.0 voraus.

Ob Antragsstellung des Urlaubs, Einreichen von Unterlagen wie einer Krankenmeldung oder die Abbildung von Arbeitsabläufen für das Onboarding neuer Mitarbeiter – täglich fallen in einem Unternehmen zahlreiche Dokumente an, die in vielen kleinteiligen Arbeitsschritten oft quer durch Abteilungen wandern. Mit dem intelligenten Zusatzmodul agorum core ad hoc workflow, das unter agorum core workflow 3.0 läuft, lassen sich viele manuelle Tätigkeiten und selbstständig wiederkehrende Arbeitsprozesse ohne Programmierkenntnisse abbilden. Anwender können die Workflows bequem als Vorlage speichern und immer wieder neu starten.

Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Workflows laufen Prozesse deutlicher schneller, kontrollierter und fehlerfreier ab. Insgesamt wird das Personal wesentlich entlastet und es ist sichergestellt, dass Aufgaben termingerecht erledigt und Fristen eingehalten werden. Langfristig wirken sich agorum core workflow 3.0 und die Integration von agorum core ad hoc workflow positiv auf die Produktivität eines Unternehmens aus.

Die Funktionen des Plugins umfassen die Erstellung einzelner Prozessschritte zu einem Gesamtworkflow, das Anlegen userindividueller Vorlagen zur Wiederverwendung und die Gestaltung von Vorlagen für eine bestimmte Gruppe. Voraussetzungen für das Automatisieren von wiederkehrenden Prozessen mit dem agorum core ad hoc workflow sind eine Lizenz für agorum core pro 10.2.4 sowie das Plug-in agorum core workflow 3.0.

Weitere Informationen finden Sie unter www.agorum.com.

Über die agorum® Software GmbH

agorum ist unser Synonym für alle Bereiche, in denen Kommunikation, Information und Zusammenarbeit der Mittelpunkt einer lebendigen, zukunftsorientierten Organisation sind.

Kommunikation, Information und Zusammenarbeit ist so vielfältig wie die Menschen, die sie gestalten. Dieser Vielfältigkeit tragen wir Rechnung, in dem Sie und Ihre Anforderungen für uns an erster Stelle stehen.

Messen Sie uns daran!

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Update von agorum core sorgt bei SCHLÜTER+THOMSEN für einen Quantensprung

Update von agorum core sorgt bei SCHLÜTER+THOMSEN für einen Quantensprung

Dass es sich lohnt Software einer regelmäßigen „Frischekur“ zu unterziehen, zeigt das gemeinsame Projekt der Ingenieurgesellschaft SCHLÜTER+THOMSEN, Experten der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) sowie der Licht- und Brandschutzplanung und agorum, bei dem die rund 9 Jahre alte Version von agorum core ein Update und maßgeschneiderte Feinjustierungen erhielt. Mit zahlreichen neuen Funktionen ließ sich die Bauprojektplanung und das Tagesgeschäft auf eine nochmals neue Ebene heben.

Die Zusammenarbeit von SCHLÜTER+THOMSEN und der agorum begann bereits 2011. Schon von Beginn an setzte das führende Unternehmen bei der Bauprojektverwaltung auf das DMS agorum core. Mit der Zeit veränderten sich nicht nur die Ansprüche der Kunden, sondern auch der Bedarf an neuen technischen Lösungen für Workflows seitens der Mitarbeiter. Das Ergebnis einer Mitarbeiterbefragung zeigte schnell, dass es nun nach rund 9 Jahren nötig war, die Software einer umfassenden „Frischekur“ zu unterziehen.

Mit dem Update auf das Release agorum core 9.4.0 in Kombination mit der individuellen Anpassung der Funktionen des DMS sorgte die grundlegende Überarbeitung für einen Quantensprung in der Projektverwaltung sowie dem laufenden Tagesgeschäft bei SCHLÜTER+THOMSEN.

Neben einer leistungsstarken Infrastruktur kann nun auch das „Information Center“ zum effizienten Suchen und Finden von Dokumenten und Aufträgen genutzt werden. Zahlreiche Workflows wie die Anpassung von E-Mail-Signaturen wurden automatisiert und die interne papierlose Kommunikation erleichtert. Zudem ist nun auch mobiles Arbeiten wie von Baustellen oder aus dem Home-Office möglich.

Mit dem Update konnte SCHLÜTER+THOMSEN eine wesentlich effiziente Arbeitsweise schon in kürzester Zeit erreichen.

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Das neue Release 10.0.11. von agorum core ist da

Das neue Release 10.0.11. von agorum core ist da

Das neue Release für agorum core wurde ausgerollt. Ab jetzt besteht die Möglichkeit, mit dem Update auf agorum core Version 10.0.11. mehr Effizienz zu erleben und die neuen Features im vollen Umfang zu genießen. Anwender erwarten einige umfassende Optimierungen und innovative Erweiterungen sowie die Behebung von Bugs. Der nächste Schritt in Richtung digitale Zukunft.

Mit agorum core Version 10.0.11. bekommen Anwender zahlreiche neue Möglichkeiten, was unter anderem die Bereiche Authentifizierung, Dokumentenkonvertierung oder die Zusammenarbeit mit Programmen wie DATEV betrifft. Wesentliche Funktionen, wie die Suche von E-Mail-Adressen, wurden verbessert und die Anwendung bei unterschiedlichen Funktionen erheblich erleichtert.

Die neue Version knüpft an zahlreiche Exportschnittstellen an und legt einen Fokus auf die Dokumentenkonvertierung. Mit der Erweiterung der Bibliothek werden ab jetzt Office-Vorlagen wie dotx, xltx oder potx automatisch in normale Dokumente wie docx, xlsx und pptx gewandelt und gleichzeitig diverse Dokumenteneigenschaften angepasst. Darunter die automatische Befüllung der Standardfelder "Ersteller", "Änderer" und diverse Datumsangaben mit den Daten des angemeldeten Nutzers.

Bei Neuinstallationen von agorum core nutzt die Software bei Windows direkt die LibreOffice, was die Qualität der Konvertierung von Office-Dokumenten ins PDFFormat sowie die Preview immens steigert. Auch in Hinblick auf DATEV gibt es eine zentrale Neuerung, da nun Beleglinks als UUID übergeben werden und nicht mehr wie vorher in ID. Somit wird der Export der Verwaltungsdatendatei einfacher.

Ebenso erfreulich ist die verbesserte Suche nach E-Mail-Adressen. In dem Zug erhöhten die Entwickler der agorum core Version 10.0.11. die Suchgeschwindigkeit und passten die Funktion so an, dass E-Mail-Adressen nach dem Update auch direkt in den E-Mails gefunden werden können. Gleichzeitig lassen sich Adressobjekte mit zahlreichen Informationen indizieren und so gezielter finden.

Einen umfassenden Überblick über alle Optimierungen und Erweiterungen finden Interessierte im Changelog.

Über die agorum® Software GmbH

Mit Sitz in Ostfildern bei Stuttgart ist die agorum Software GmbH einer der branchenführenden Entwickler einer zukunftsorientierten und zukunftsweisenden Enterprise Content-Management (ECM)-Plattform. agorum core ebnet allen Organisationen branchenübergreifend den Weg in ein vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld. Dabei kombiniert die ECM-Lösung die Stärken eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit Filesharing, Customer-Relationship- Management (CRM), Projekt- und Workflowmanagement sowie unzähligen Features für effizientes mobiles Arbeiten, sodass sich auch Homeoffice effizienter gestalten lässt. Seit Gründung im Jahr 1998 überzeugt das inhabergeführte Unternehmen regelmäßig mit innovativen Ansätzen und konsequenter Weiterentwicklung. Derzeit agieren mehr als 500 Kunden in Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Größen mit der mobilen sowie störungsfreien Lösung und arbeiten effizient ortsunabhängig, da alle Anforderungen und Informationen eines Unternehmens auf einer zentralen Plattform gebündelt und zugreifbar sind. Da die Einsparung von Schnittstellen sowie der Wartung und Aktualisierung mehrerer Systeme und Server in der alltäglichen Anwendung die Produktion nachweislich steigert und einen wesentlichen Teil zur Kostenreduktion beiträgt, profitieren heute mehr als 2,3 Millionen User von agorum core.

Weitere Informationen finden Sie unter www.agorum.com.

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Das neue Plug-In von agorum zum Covid Status Check

Das neue Plug-In von agorum zum Covid Status Check

Das aktuelle Infektionsschutzgesetz im Rahmen der Covid19-Lage sieht vor, dass Arbeitgeber Kontrollen der 3G-Regel am Arbeitsplatz durchführen. Mit dem DMS agorum core können Unternehmen dieser Verpflichtung nun digital, unkompliziert und vor allem datenschutzkonform nachgehen.

Das innovative Plug-in agorum core covid status check ist die digitale Lösung, um die aktuelle Gesetzgebung zu erfüllen. Egal ob geimpft, genesen oder getestet, der individuelle G-Status kann mithilfe des Plug-Ins vertraulich abgefragt werden. Dieses lässt sich bei der neusten Version agorum core 10.0.8. im Plugin Manager downloaden und sowohl bei der Open Source Lösung agorum core open als auch bei agorum core pro integrieren.

Um den Datenschutz der sensiblen Informationen zu gewährleisten, werden im agorum core covid status check zunächst die Berechtigungen entsprechend hinterlegt. Im Formular lassen sich dann die jeweiligen Kontrollen für Mitarbeiter, Geschäftspartner oder Kunden eintragen. Eine Sicherheitsabfrage garantiert das fehlerfreie Eintragen eines eventuell positiven Testergebnisses. Auf diese Weise wird die Richtigkeit des Protokolls sichergestellt. Nach Ablauf von sechs Monaten werden die erfassten Daten, falls nicht individuell vom Administrator anders eingestellt, automatisch vom System gelöscht.

Einzelne berechtigte Person können die erfassten Kontrollen auch nach der Eingabe einsehen. Im Falle einer Unternehmensüberprüfung ist es möglich, das geführte Protokoll jederzeit als CSV-Datei zu exportieren. So sind Arbeitgeber zu jedem Zeitpunkt für ihre Nachweispflicht gewappnet.

Das Plug-in zeigt die flexible Anpassungsfähigkeit des DMS agorum core, lässt sich ohne weiteren Aufwand in das bereits installierte DMS integrieren und führt Unternehmen so rechtssicher durch die Coronaschutzverordnung.

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Mit agorum core open bis zu 95 % IT-Kosten einsparen

Mit agorum core open bis zu 95 % IT-Kosten einsparen

Eine unabhängige Open-Source-Lösung, jetzt mit noch mehr Grundfunktionen einer etablierten Enterprise-Content-Management (ECM)-Plattform: Das bietet agorum core open von der agorum Software GmbH. Das kostenfreie Zentralsystem kann weit mehr als ein DMS. Es bündelt genutzte IT-Anwendungen und stellt alle Daten DSGVO- und GoBD-konform in intelligenten Ablagestrukturen bereit. Der geringe Administrationsaufwand des Zentralsystems bietet Anwendern immense Einsparpotenziale von bis zu 95 %. agorum core open ist zur Eigeninstallation sowie fertig eingerichtet auf einer virtuellen Maschine verfügbar – inklusive Tutorial-Videos.

Die etablierte Pro-Version der ECM-Plattform agorum core bildet sämtliche Systemanforderungen und IT-Insellösungen zentral ab – von Fileserver über Dokumentenmanagement bis zu Social Collaboration ist mehr möglich als mit einem klassischen DMS. Alle Funktionen sind zusätzlich über eine Web-Oberfläche und die mobile App agorum boost zugänglich. Neue Flexibilität und Unabhängigkeit ermöglicht die kostenfreie Open-Source-Variante agorum core open. Die agorum-Geschäftsführer und -Gründer Rolf Lang und Oliver Schulze sind selbst in der Open-Source-Community aktiv. Sie möchten neue Funktionen von agorum core frei verfügbar machen und den Austausch mit der Community fördern.

„Mit agorum core open können Nutzer ihr zentrales System mit immensen Kosteneinsparungen von bis zu 95 % abbilden“, so Oliver Schulze. „Interessierte müssen nur ein einziges System administrieren, sich einmal schulen und Updates sowie Wartungen nur an einer Software durchführen. Zudem können sie mit agorum core ihren File- und Mailserver ablösen – und das Ganze nach Bedarf auch als Cloud-Lösung implementieren. Kleinbetriebe sowie Abteilungen großer Firmen können von dem kostenlosen Einsatz und der unkomplizierten Modifizierung unseres Systems profitieren.“

Das sind die Key-Features der open-Version

Die grundlegende Systematik von agorum core open ermöglicht Anwendern eine übersichtliche und unkomplizierte Verwaltung ihrer Anwendungen in einem System. Zu den grundlegenden Features der open-Version gehören u.a.:

  • ein gesetzeskonformes Dokumentenmanagement:

Gemeinsam mit externen Datenschutzexperten hat agorum die Softwarelösung DSGVO- und GoBD-konform ausgerichtet. Dies ermöglicht Benutzern die revisionssichere Speicherung von Dokumenten gemäß gesetzlicher Vorgaben und eine Sonderbehandlung von personenbezogenen Daten. Auch ein Mailserver ist Teil des Grundsystems basic archive, das ebenso als Fileserver und WebDAV-Server fungiert. Bestehende Ablagestrukturen und Templates lassen sich einfach übernehmen. Anwender nutzen Programme wie Word, Excel, Photoshop oder AutoCAD zur Speicherung von Dateien wie gewohnt weiter.

  • ein aktives Informationsmanagement:

Die übersichtliche Web-Oberfläche von agorum core open bündelt wichtige Informationen zentral. Das information center zeigt je nach Nutzergruppe genau die Daten an, die als Erstes gebraucht werden. Um die vorhandenen Informationen bestmöglich zu nutzen, sieht der Nutzer in einem persönlichen und stets aktuellen Eingangsdashboard, welche Aufgaben für ihn gerade anliegen, welche E-Mails eingetroffen sind oder wann der nächste Termin beginnt. Auf Wunsch kann er sich aktiv in Form von Push-Mitteilungen informieren lassen. Per Stichwort sind auch archivierte Dokumente durchsuchbar; grundsätzlich werden alle Dateien automatisch beim Eingang für die Volltextsuche indiziert. Ein weiteres Feature: Mitarbeiter können Dateien mit einer Notiz an einen Kollegen versehen, um den Workflow zu verbessern und unnötigen Telefonaten vorzubeugen.

Einfache Installation und schnelles Upgrade

Hat man die open-Version eingerichtet und möchte zu einem späteren Zeitpunkt weitere Funktionen der All-in-One-Lösung nutzen, funktioniert das Upgrade auf die Pro-Version von agorum core schnell und unkompliziert, ohne dass die vorherigen Einstellungen verlorengehen. Weitere Informationen zu den kostenfreien Downloads der Open-Source-Software als Eigeninstallation oder virtuelle Testversion sind unter www.agorum.com/agorum-core-open-source-download/ verfügbar.

Über die agorum® Software GmbH

Die agorum Software GmbH mit Sitz in Ostfildern bei Stuttgart ist Entwickler einer zukunftsorientierten Enterprise-Content-Management (ECM)-Plattform namens agorum core, die Organisationen aller Branchen den Weg in ein vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld ebnet. Die ECM-Lösung verbindet die Stärken eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit Filesharing, Customer-Relationship-Management (CRM), Projekt- und Workflowmanagement, sowie unzähligen Features für effizientes mobiles Arbeiten – auch im Homeoffice. Im Jahr 1998 gegründet, hat das inhabergeführte Unternehmen die On-Premise-Software agorum core 2008 auch als kostenlose Open-Source-Lösung agorum core open verfügbar gemacht. Die Software ist seit 2019 in vollem Umfang auch in der Cloud verfügbar. Aktuell schätzen weit mehr als 500 Kunden aller Branchen und Größen das mobile, störungsfreie und ortsunabhängige Arbeiten mit der Lösung, die alle Anforderungen und Informationen eines Unternehmens auf einer zentralen Plattform bündelt. Auch die Open-Source-Version wurde bereits über 500.000 Mal heruntergeladen. Die Einsparung von Schnittstellen sowie der Wartung und Aktualisierung mehrerer Systeme und Server bedeutet in der alltäglichen Anwendung eine immense Produktivitätssteigerung und Kostensenkungen um bis zu 95 %, von denen mehr als 2,3 Millionen User weltweit profitieren. Weitere Informationen finden Sie unter www.agorum.com.

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Sarah Hazzouri
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Maximilian Schütz
Pressearbeit für IT, Logistik, Stahl und Industriegüter
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Barbara Ostrowski
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