Autor: Firma Abel Systems
Softwarebasiertes Audit-Management im QM-Pilot

Softwarebasiertes Audit-Management im QM-Pilot

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Der QM-Pilot von Abel Systems bietet ab Frühjahr 2020 ein optionales Zusatzmodul für das Auditmanagement. Es können Audits in einer freien Struktur angelegt und verwaltet werden. Der gesamte Prozess von der Planung, über die Durchführung bis zum Massnahmenmanagement ist berücksichtigt.

Die im QM-Pilot bereits erfassten Prozesse, Dokumente und optional Risiken können mit den Audit-Informationen verknüpft werden. Dies ermöglicht eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Inhalte und Auswertung bereits auditierter Prozesse oder zugehöriger Dokumente.

Alle zum Audit relevanten Informationen können erfasst werden. Eine Dokumentenablage für externe Dokumente wie Berichte, Korrespondenz etc. ist direkt beim Audit vorhanden. Ebenfalls kann die Tagesplanung in der Auditagenda systemgestützt und mit der Verknüpfung zu weiteren Checklisten und auditierten Personen erfolgen.

Checklistenvorlagen mit Fragenkatalogen können direkt im System erstellt und mit Audits verknüpft werden. So können bei Bedarf die Audit-Punkt/Fragen direkt im System beantwortet und Abweichungen aufgenommen werden. Zu den Abweichungen oder allgemein zum Audit können dann Massnahmen erfasst werden. Gestützt durch eingetragene Verantwortlichkeiten und Benachrichtigungen wird das Massnahmenmanagement unterstützt.

Sollten die Audit-Informationen systemfern zur Verfügung stehen sollen, kann ein PDF-Bericht aller Auditinformationen inkl. Agenda und Massnahmen exportiert werden

Umfangreiche Auswertungs- und Reportingmöglichkeiten stehen für alle Bereiche des Audit-Managements zur Verfügung. So können auf Knopfdruck alle wichtigen Informationen zu Audits, Abweichungen und Massnahmen berichtet werden. Alle Berichten können als Excel-Export zur Verfügung gestellt werden.

Somit ist das neue Auditmanagement-Modul eine lösungsorientierte und passende Ergänzung zum bisherigen Managementsystem des QM-Pilot.

Über Abel Systems

Abel Systems
Hochbergerstrasse 60C
4057 Basel
Tel. +41 (0) 61 205 60 20
Mail: info@abel-systems.ch
www.abel-systems.ch
Rechtsform: Einzelfirma
Inhaber: Uwe Abel

Produkte:
QM-Pilot – flexibles und modulares Managementsystem
TECSOS: Eventmanagementsoftware für Werksführungen

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CH4057 Basel
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http://www.abel-systems.ch

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Kristin Prüssner
QM-Pilot Produktmanagerin
Telefon: +41 (61) 2056023
E-Mail: pruessner@abel-systems.ch
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Firmenjubiläum: 15 Jahre Abel Systems!

Firmenjubiläum: 15 Jahre Abel Systems!

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Am 25. Januar 2005 wurde der IT-Dienstleister Abel Systems von Uwe Abel als Einzelfirma gegründet – alleine ist er aber bei Abel Systems schon lange nicht mehr.

Das Unternehmen blickt auf 15 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung im Bereich Managementsysteme zurück. Neben der Softwareentwicklung war es auch an zahlreichen Projekten der Entwicklung von web- und datenbankbasierten Anwendungen sowie Internet- und Intranetauftritten beteiligt.

Heute liegt der Fokus primär auf dem Produkt QM-Pilot, einem flexiblen und modularen Managementsystem. Bisher wurde der QM-Pilot mit knapp 300 Kunden fast ausschliesslich auf dem schweizer Markt vertrieben. In Zukunft soll auch der deutsche und der österreichische Markt bedient werden. Die Entwicklung von zwei neuen Zusatzmodulen für das Organisations- und Auditmanagement in den vergangenen 12 Monaten war ein grosser Schritt, um mit dem QM-Pilot noch attraktiver auf dem Markt der Qualitätsmanagement-Systeme zu werden.

Die Eventmanagementsoftware TECSOS zur Planung, Verwaltung und Abwicklung von Werksführungen ist der zweite Schwerpunkt des Baseler Unternehmens.

Die Software wird bereits seit 15 Jahren, primär von sehr grossen Unternehmen im Automobil und Luftfahrt Sektor zur Organisation Ihrer Besuchergruppen verwendet. Der Funktionsumfang, den TECSOS hier abdeckt, reicht von der Onlinebuchung mit Bezahlung bis zur Lohnabrechnung der Werkführer.

Mit einer kompletten technischen Neuentwicklung im vergangenen Jahr entstand die dritte Generation der Software. Diese wurde neben der aktuellen Technik auch mit einem modernen Userinterface, das auch Mobile fähig ist, ausgestattet und ist durch seine hohe Konfigurierbarkeit sehr umfänglich an die Bedürfnisse der Unternehmen anpassbar. Der Funktionsumfang wurde noch mal deutlich erweitert und die Software bietet nun noch flexiblere Einsatzmöglichkeiten z.B. für die Verwaltung von Veranstaltungen und ähnliches.

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IKS erfolgreich einführen – mit dem QM-Pilot

IKS erfolgreich einführen – mit dem QM-Pilot

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Internes Kontrollsystem (IKS) in der Personalwirtschaft

Die gesetzlichen Anforderungen aus den GoBD, KonTraG und eine sich ändernde Risikostruktur erfordern ein transparentes Internes Kontrollsystem. Durch stringente Kontrollstrukturen erhöhen Sie Ihre Prozesssicherheit, vermindern Schäden und minimieren Haftungsrisiken. Dieses Fachbuch zeigt Ihnen, wie Sie mit einem IKS Ihre Entgeltabrechnung auf ein sicheres Fundament stellen und gleichzeitig den Ansprüchen aller externen und internen Partner bestens genügen.

Praxisleitfaden zur Unterstützung bei der Umsetzung

Das vorliegende Fachbuch von Sven Friedl versteht sich als Anleitung und „roter Faden zur Beschreibung und Implementierung eines IKS. Es möchte mit wenig Text auskommen, da es bereits genügend Definitionen und Beschreibungen gibt. Hier geht es um die Umsetzung. Der Schwerpunkt liegt auf einfach und verständlich aufgebauten Grafiken und Beispielen, die helfen sollen, IKS für das eigene Unternehmen (Entgeltabrechnung) zu definieren und anforderungs-/ bedarfsgerecht einzurichten. Ein Summary zu jedem Kapitel beschreibt die umzusetzenden Aufgaben und stellt Fragen zur aktuellen Situation in Ihrem Unternehmen.

Softwareunterstüzung durch QM-Pilot

Zur Unterstützung der erfolgreichen Einführung eines IKS-Systems ist es von Vorteil das passende Tool zu verwenden. Der QM-Pilot ist hierfür die richtige Lösung: er unterstützt in der Aufnahme von Prozessen und Risiken, bietet zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und erleichtert somit die Verwaltung des Systems. Der Praxisleitfaden erläutert nicht nur die allgemeine Einführung eines IKS sondern auch die Möglichkeiten des QM-Pilot und beispielhafte Strukturen und Umsetzungsmöglichkeiten des Tools.

Weiterführende Links: http://qm-pilot.ch/de

Über Abel Systems

Abel Systems ist ein Basler Unternehmen, das seit 2005 erfolgreich im Bereich der IT-Beratung und der Softwareentwicklung tätig ist. Wir bieten innovative Softwarelösungen in den Bereichen Qualitäts-, Dokumenten- und Eventmanagement an. Neben der Entwicklung und des Vertriebs unseres Produkts QM-Pilot liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Entwicklung von web- und datenbankbasierten Anwendungen.

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QM-Pilot Konfigurations-Seminar (Schulung | Basel)

QM-Pilot Konfigurations-Seminar (Schulung | Basel)

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Der QM-Pilot ist ein web- und datenbankbasiertes Tool zum Aufbau und zur Verwaltung von Prozessen, Dokumenten und Risiken.

Das Konfigurations-Seminar soll es den Teilnehmenden ermöglichen, die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten des QM-Pilot kennen zu lernen und anwenden zu können. Während des Seminar werden alle Konfigurationsmöglichkeiten erläutert und Tipps für typische Alltagsfälle gegeben.

Da dies ein offenes Seminar mit Teilnehmern aus verschiedenen Branchen und Unternehmensgrössen ist, entsteht meist ein reger Austausch zu den alltäglichen Fragestellungen und Lösungsmöglichkeiten unter den Teilenehmenden.

Sollten Sie Interesse an einem Seminar oder am QM-Pilot selbst haben, finden Sie alle wichtigen Informationen unter www.qm-pilot.ch oder über info@abel-systems.ch

Wir freuen uns auf Sie!

Eventdatum: Donnerstag, 26. September 2019 13:30 – 17:30

Eventort: Basel

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

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QM-Pilot Basis-Seminar (Schulung | Basel)

QM-Pilot Basis-Seminar (Schulung | Basel)

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Der QM-Pilot ist ein web- und datenbankbasiertes Tool zum Aufbau und zur Verwaltung von Prozessen, Dokumenten und Risiken.

Das Basis-Seminar für den QM-Pilot bietet die Möglichkeit, die Grundfunktionalitäten der Software kennen zu lernen und ermöglicht es den Teilnehmern, Prozesse zu modelieren, Dokumente und Risiken aufzunehmen und diese zu verwalten und zu pflegen. Ebenfalls werden die grundlegenden Konfigurationsmöglichkeiten und Stammdaten vorgestellt. Dies befähigt die Teilnehmer, weitestgehend selbstständig im Alltag mit der Software zu arbeiten. Am Ende der Schulung besteht die Möglichkeit, die gelernte Inhalte in der Software zu testen und anfallende Fragen beim praktischen Arbeiten direkt mit den Referenten zu klären.

Da dies ein offenes Seminar mit Teilnehmern aus verschiedenen Branchen und Unternehmensgrössen ist, entsteht meist ein reger Austausch zu den alltäglichen Fragestellungen und Lösungsmöglichkeiten unter den Teilenehmenden.

 

Sollten Sie Interesse an einem Seminar oder am QM-Pilot selbst haben, finden Sie alle wichtigen Informationen unter www.qm-pilot.ch oder über info@abel-systems.ch

 

Wir freuen uns auf Sie!

Eventdatum: Dienstag, 24. September 2019 13:30 – 17:30

Eventort: Basel

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Neues Organisations-Management Modul im QM-Pilot

Neues Organisations-Management Modul im QM-Pilot

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Der QM-Pilot ist ein web- und datenbankbasiertes Management-System zur Prozessmodellierung, Dokumentenlenkung und Risikomanagement. Neu hinzu kommt nun ab Juni das Organisations-Management Modul.

Mit dem neuen Modul kann die Organisationsstruktur in Form eines Organigramms dargestellt werden. Den Einheiten werden die einzelnen Mitarbeitenden zugeordnen, zu denen zusätzlich beliebige Informationen erfasst werden können. Die Struktur und Gestaltung kann hier durch die Anwender bestimmt werden.

Zusätzlich können allen Inhalten im QM-Pilot (Prozesse, Dokumente, Risiken) die Organisationseinheiten zugeordnet werden. Dies ermöglicht eine vorgefilterte Ansicht für die für den Benutzer relevanten Inhalte aufgrund der Organisationszugehörigkeit – ein ganz klarer Komfortpunkt, welcher der Übersichtlichkeit für den einzelnen Nutzer dient.

In den Prozessabläufen können die Organisationseinheiten als verantwortliche Einheiten den Prozess-Schritten zugeordnet werden. Das ausführliche Berichtswesen des QM-Pilot ermöglicht anschliessend die Auswertung jeglicher Verbindungen und Zuordnung zu den Inhalten und Prozessschritten.

Vor allem in grossen Organisationen mit komplexen Strukturen und einem umfangreichen Management-System kann das Organisations-Modul für Übersichtlichkeit und klare Verantwortlichkeiten und Strukturen sorgen.

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Neue Website für QM-Pilot

Neue Website für QM-Pilot

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Passend zum modernen und übersichtlichen Design des QM-Pilot selbst zeigt sich nun auch der Onlineauftritt in neuem Glanz.

Der QM-Pilot ist ein modernes web- und datenbankbasiertes Management-Tool zur Erfassung und Verwaltung von Prozessen, Dokumenten und Risiken. Ähnlich der bewährten Struktur des Tools zeigt sich nun auch die neue Website.

Mit übersichtlichen Elementen und einfacher Bedienung können die Kernkompetenzen der Software schnell erfasst werden. Wer dann noch etwas mehr wissen möchte, kann bei Bedarf tiefer in die Themen einsteigen. Bedienelemente aus dem QM-Pilot erhöhen den Wiedererkennungswert und gestalten bereits die Informationsbeschaffung ansprechend.

Über die Website kann direkt ein Demo-Zugang oder ein im Baukasten-Prinzip erstelltes Angebot angefordert werden. Auch der Zugang zu weiteren Service-Themen wie Schulungen, Flyer und Anmeldung zu Veranstaltungen steht zur Verfügung.

 

 

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QM-Pilot Basis-Seminar (Schulung | Basel)

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Da dies ein offenes Seminar mit Teilnehmern aus verschiedenen Branchen und Unternehmensgrössen ist, entsteht meist ein reger Austausch zu den alltäglichen Fragestellungen und Lösungsmöglichkeiten unter den Teilenehmenden.

 

Sollten Sie Interesse an einem Seminar oder am QM-Pilot selbst haben, finden Sie alle wichtigen Informationen unter www.qm-pilot.ch oder über info@abel-systems.ch

 

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Eventdatum: Dienstag, 21. Mai 2019 13:30 – 17:30

Eventort: Basel

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QM-Pilot Konfigurations-Seminar (Schulung | Basel)

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Das Konfigurations-Seminar soll es den Teilnehmenden ermöglichen, die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten des QM-Pilot kennen zu lernen und anwenden zu können. Während des Seminar werden alle Konfigurationsmöglichkeiten erläutert und Tipps für typische Alltagsfälle gegeben.

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Wir freuen uns auf Sie!

Eventdatum: Donnerstag, 28. Februar 2019 13:30 – 17:30

Eventort: Basel

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