Gebrauchtsoftware statt Neukauf: Die Rechnung zum Jahresende

Restbudget verfällt zum Jahreswechsel, geplante Projekte starten im Frühjahr. Wer den Lizenzbedarf für 2027 bereits kennt, kann ihn jetzt decken, und zwar häufig günstiger als über den Hersteller. Der Handel mit gebrauchten Softwarelizenzen ist in der EU seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2012 zulässig, sofern die Bedingungen eingehalten werden. ProLicense kauft und verkauft schwerpunktmäßig Oracle- und VMware-Lizenzen und wickelt den Handel direkt ab.

Wo sich der Zweitmarkt rechnet

Geeignet sind unbefristete Lizenzen verbreiteter Produkte, bei denen die Anforderungen stabil bleiben. Bei Oracle betrifft das vor allem Datenbank-Lizenzen und Optionen, bei VMware unbefristete Lizenzen aus der Zeit vor der Umstellung auf Subscriptions. Der Preisvorteil gegenüber einer Neulizenz ist erheblich und erreicht bei Oracle in der Regel deutlich über die Hälfte des Listenpreises, je nach Produkt und Menge auch mehr.

Besonders sinnvoll ist der Zweitmarkt, wenn zusätzliche Kapazität für bestehende Systeme gebraucht wird: gleiche Version, gleiche Metrik, absehbarer Bedarf.

Wo der Neukauf nötig bleibt

Nicht handelbar sind Abonnements und Subscriptions, also der überwiegende Teil des heutigen Cloud- und Broadcom-Geschäfts. Ebenso scheidet der Zweitmarkt aus, wenn eine brandneue Version benötigt wird oder wenn der laufende Herstellersupport zwingend erforderlich ist, etwa weil Zertifizierungen oder Verträge ihn vorschreiben.

Die Supportfrage gehört in die Rechnung

Eine gebraucht erworbene Lizenz kommt ohne laufenden Herstellersupport. Eine spätere Aufnahme in den Supportvertrag des Herstellers ist selten und, wenn überhaupt, mit Nachzahlungen verbunden. Für stabile Systeme, die keine neuen Releases benötigen, ist das unkritisch. Wer Sicherheitsupdates und Unterstützung braucht, kombiniert die gebrauchte Lizenz mit Drittsupport, der deutlich unter den Herstellersätzen liegt.

Damit ergibt sich die eigentliche Rechnung: Neulizenz plus jährlicher Herstellersupport von 22 % auf den Netto-Lizenzpreis auf der einen Seite, gebrauchte Lizenz plus Drittsupport auf der anderen. Über eine Laufzeit von drei bis fünf Jahren betrachtet, fällt der Unterschied meist deutlicher aus als beim reinen Anschaffungspreis.

„Viele Einkäufer vergleichen nur den Kaufpreis und übersehen, dass der Support die eigentliche Dauerbelastung ist. Wer beides zusammen rechnet, sieht schnell, wo der Zweitmarkt wirklich hilft und wo er nur den ersten Rechnungsposten senkt“, sagt Markus Oberg, Partner und Business Development Manager der ProLicense.

Worauf Käufer achten müssen

Die Anforderungen ergeben sich aus der Rechtsprechung: Die Lizenz muss ursprünglich in der EU rechtmäßig und unbefristet erworben worden sein, sie muss vollständig übertragen werden, und der Verkäufer muss seine Kopie unbrauchbar machen. Käufer sollten sich die gesamte Nachweiskette aushändigen lassen, vom Ersterwerb über die Übertragungen bis zur Bestätigung der De-Installation.

Diese Unterlagen sind keine Formalität. Im Audit muss der Käufer belegen, dass er die Lizenzen rechtmäßig erworben hat. Fehlen Dokumente, steht er wie ein Unternehmen ohne Lizenz da.

„Beim Kauf gebrauchter Lizenzen entscheidet die Dokumentation über den Wert. Ein niedriger Preis ohne lückenlose Nachweiskette ist kein Schnäppchen, sondern ein offenes Risiko in der nächsten Prüfung“, sagt Rechtsanwalt Sören Reimers, Geschäftsführer der ProLicense.

ProLicense prüft Herkunft und Übertragbarkeit mit eigenen Lizenzexperten und Rechtsanwälten und begleitet den Kauf direkt, ohne Zwischenhändler. Ziel bleibt minimale Kosten bei voller Compliance. Anfragen nimmt ProLicense über die Kontaktseite entgegen.