Schnelle Antworten statt langer Suche: Wie der COSYS Chatbot Filialmitarbeiter im Alltag unterstützt

Die COSYS Retail Management Software adressiert diese Reibungspunkte mit einem in die Plattform integrierten KI-Chatbot, der auf MDE-Geräten, Smartphones und im COSYS WebDesk zur Verfügung steht.

Wie funktioniert die Bestandsabfrage über den COSYS Chatbot?

Statt durch verschiedene Erfassungsmasken zu navigieren, formuliert der Mitarbeiter die Frage einfach in natürlicher Sprache, etwa zur Verfügbarkeit eines Artikels oder zur Lagerplatzinformation.

Der Chatbot greift dabei direkt auf die Bestandsdaten der COSYS Plattform zu und liefert die Antwort unmittelbar. Typische Anwendungsfälle im Filialalltag sind:

• Abfrage von aktuellen Beständen für einen bestimmten Artikel oder eine Filiale
• Auskunft über Artikeldetails wie Preis, Variante oder Lagerplatz
• Status einer laufenden Bestellung oder Umlagerung
• Schnelle Orientierung für neue Mitarbeiter im System
• Klärung einfacher Rückfragen ohne Telefonat mit der Zentrale

Warum reduziert das die Abhängigkeit von Rückfragen an die Zentrale?

Viele Rückfragen betreffen einfache Sachverhalte: Ist der Artikel da, wann kommt die Lieferung, wo steht der Auftrag? Der Chatbot beantwortet solche Fragen direkt am Gerät, ohne dass jemand in der Zentrale unterbrochen werden muss. Das entlastet beide Seiten: Der Mitarbeiter in der Filiale erhält die Information sofort, und die Zentrale wird von Routineanfragen befreit. Gerade für neue Mitarbeiter senkt dies die Einarbeitungshürde, da komplexe Systempfade nicht sofort auswendig gelernt werden müssen.

Wie fügt sich der Chatbot in die übrigen Funktionen der COSYS Plattform ein?

Der Chatbot ist eine Funktion innerhalb der COSYS Retail Management Software und arbeitet auf derselben Datenbasis wie die Bestandsabfrage, der Wareneingang, die Inventur oder das Task Management. Wenn ein Mitarbeiter über den Chatbot nach einem Bestand fragt, basiert die Antwort auf den aktuellen Bewegungsdaten des COSYS Backends, ohne dass eine separate Datenpflege oder zusätzliche Schnittstellen erforderlich sind. Die Integration funktioniert auf MDE-Geräten und Smartphones ebenso wie im COSYS WebDesk, sodass sowohl der Mitarbeiter auf der Fläche als auch der Filialleiter am Schreibtisch dieselbe Funktion nutzen können.

Die COSYS Retail Management Software bietet individuelle Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Der KI-Chatbot ist eine natürliche Erweiterung der Plattform, die Filialmitarbeiter praktisch unterstützt, ohne dass eine umfassende Systemumschulung notwendig wird.

Fazit

Schnelle, einfache Antworten auf alltägliche Fragen entscheiden im Filialgeschäft oft über den reibungslosen Ablauf. Der COSYS Chatbot macht Bestandsabfragen, Artikeldetails und Auftragsstatus über natürliche Sprache zugänglich, direkt im System, das die Filiale bereits nutzt, und reduziert damit unnötige Wartezeiten.

Möchten Sie den COSYS Chatbot in Ihren Filialprozessen testen? Kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch.