Typische Fehler in kleinen Lagern und wie man sie vermeidet
Ein häufiger Fehler ist die ungenaue Lagerverwaltung. Viele kleine Lager arbeiten noch mit handschriftlichen Listen oder Excel-Tabellen, die nicht immer aktuell sind. Artikel werden mehrfach gezählt, Bestände werden überschätzt oder unterschätzt, und Nachbestellungen erfolgen oft zu spät oder unnötig früh. Das bindet Kapital, schafft Überbestände oder führt zu Engpässen. Eine Lösung ist die digitale Lagerverwaltung, wie sie die Software von COSYS bietet. Sie erfasst Einlagerungen, Auslagerungen und Umlagerungen direkt im System, synchronisiert Bestände in Echtzeit und liefert eine verlässliche Grundlage für alle Entscheidungen.
Ein weiterer häufiger Fehler ist das Fehlen klarer Lagerstrukturen. Artikel werden ohne feste Plätze gelagert, Regale sind nicht eindeutig beschriftet, und Mitarbeitende müssen lange suchen, um das richtige Material zu finden. Das führt zu Zeitverlusten, Fehlern bei der Kommissionierung und einer insgesamt ineffizienten Nutzung der Lagerfläche. Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS unterstützt hier durch eine systematische Lagerplatzverwaltung, sodass jeder Artikel einem eindeutigen Standort zugeordnet wird und jederzeit auffindbar ist.
Zu den häufigsten Problemen gehört auch die mangelnde Kontrolle über mobile Lagerplätze, wie Montagefahrzeuge oder Baustellen. Material verschwindet, wird doppelt bestellt oder nicht rechtzeitig nachgefüllt, weil kein Überblick über den Standort besteht. Durch die Abbildung von Fahrzeugen und Baustellen als eigenständige Lagerplätze in der Software wird jeder Standort sichtbar und Bestände bleiben nachvollziehbar.
Inventuren werden in vielen kleinen Lagern stiefmütterlich behandelt, weil sie als zu aufwendig gelten. Wer Bestände nur einmal im Jahr zählt, arbeitet oft mit veralteten Zahlen und erkennt Probleme erst zu spät. Die Software von COSYS ermöglicht permanente oder rollierende Inventuren, sodass Bestände kontinuierlich geprüft werden können, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
Zusammengefasst lassen sich die häufigsten Fehler in kleinen Lagern vermeiden, wenn Prozesse standardisiert, Bestände digital erfasst und Lagerplätze klar strukturiert werden. Die Bestandsführungssoftware von COSYS bietet genau diese Möglichkeiten: Sie sorgt für aktuelle Daten, reduziert Suchzeiten, vermeidet Doppelbestellungen und schafft Transparenz über alle Lagerorte – vom zentralen Lager bis zum mobilen Fahrzeuglager.
Wer diese Grundlagen beachtet, spart Zeit, Geld und Nerven und legt den Grundstein für ein effizientes, fehlerfreies Lager – auch in kleinen Betrieben.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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