Elektrohandwerk digital – mit der COSYS Lagerbestand App

Digitale Erfassung statt Zettelwirtschaft

Artikel werden per Barcodescanner (MDE-Gerät oder Smartphone) erfasst, Bewegungen sofort gebucht und mit Auftrag, Mitarbeiter und Lagerort verknüpft. Geht Material aus dem Zentrallager ins Fahrzeug, entsteht automatisch eine Umlagerung; wird beim Kunden verbaut, erfolgt die Ausbuchung direkt am Einsatzort – optional mit Foto, Unterschrift, Serien- oder Chargennummer. So bleibt der Bestand jederzeit korrekt.

Wareneingang und Bestandsüberwachung vereinfachen

Mit der COSYS Lagerbestand App wird der Wareneingang vom Engpass zum Beschleuniger: Lieferscheine scannen, Positionen prüfen, Abweichungen fotografisch dokumentieren, Etiketten drucken – fertig. Mindest- und Meldebestände überwachen die Reichweite häufiger Artikel und lösen automatisch Nachbestellungen aus. Fehler durch manuelle Einträge entfallen, Suchzeiten und Doppelbestände werden reduziert.

Zentrale Steuerung im COSYS WebDesk

Die Schaltzentrale ist der COSYS WebDesk: eine webbasierte Plattform, in der Disposition und Bauleitung live sehen, welche Teile in welchem Fahrzeug liegen, welche Aufträge in Bearbeitung sind und wo Bestände kritisch werden. Hier lassen sich Nutzer, Rollen und Rechte steuern, Mandanten abbilden und Reports erstellen.

Business Intelligence für fundierte Entscheidungen

Integrierte Business Intelligence verdichtet Bewegungs- und Verbrauchsdaten zu handfesten Erkenntnissen: Welche Materialien sind Top-Verbraucher? Wie lange reicht der Bestand einer Schalterserie? Dashboards zeigen Lagerwert, Umschlag, Verbrauch nach Team, Baustelle oder Zeitraum – und machen Einkaufs- und Einsatzplanung messbar effizienter.

Praxisbeispiel: Spontaner Notfalleinsatz

Montag, 7:30 Uhr: Ein Hausverwaltungs­kunde meldet einen Stromausfall. Die Disposition prüft im WebDesk und sieht, dass Technikerin Mia die benötigten FI/LS-Schalter im Fahrzeug hat. Sie bekommt den Auftrag, scannt vor Ort die verbauten Artikel, dokumentiert mit Foto und Unterschrift und sendet die Buchung in Echtzeit ins System. Der Bestand im Fahrzeug aktualisiert sich automatisch, die Nachbestellung wird vorbereitet und die Buchhaltung hat die Kosten bereits zugeordnet – alles ohne Zusatzaufwand.

Flexibel, sicher und zukunftsfähig

Die COSYS Lösung läuft On-Premise oder in der sicheren COSYS Cloud, bindet sich per Schnittstellen an bestehende Warenwirtschaft an und funktioniert auf MDE-Geräten wie auch auf Smartphones. Offline erfasste Buchungen werden synchronisiert, sobald Netz verfügbar ist. Mit COSYS MDM verwalten Sie Ihre gesamte Gerätelandschaft zentral, verteilen Updates und gewährleisten höchste Sicherheit.

Fazit: Wettbewerbsvorteil durch mobiles Lager

Der größte Vorteil entsteht im Alltag: weniger Leerlauf, höhere Erstlösungsquote und transparente Nachkalkulation. Monteure wissen, was sie an Bord haben, Disponenten und Einkauf sehen, was wirklich läuft, Kunden erleben Geschwindigkeit statt Terminverschiebungen. So wird das mobile Lager zum echten Wettbewerbsvorteil – speziell für Elektro-KMU mit vielen Einsätzen pro Tag.

Probieren Sie es selbst aus: COSYS Demo-App im Playstore herunterladen und live erleben, wie einfach moderne Lagerverwaltung sein kann.