Leistungsbezogene Rückstellungen: Automatisch und auditierbar mit LEGANTA®

Ausgangssituation

„Ich sollte eine Rückstellung bilden, aber die Vertragsdaten lagen nur als PDF vor – ohne strukturierte Beträge oder Laufzeiten. Ich musste alles manuell herauslesen und interpretieren – das war riskant und ineffizient.“

– Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich

Herausforderung

Die Lösung musste Vertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen, relevante Beträge und Zeiträume klassifizieren und medienbruchfrei ins Bilanzsystem übertragbar machen – idealerweise mit Exportfunktion und Audit-Trail.
„Wir brauchen eine Lösung, die Vertragsdaten nicht nur lesbar macht, sondern direkt in die Bilanzlogik überführt – ohne manuelle Zwischenschritte.“

✅ Lösung mit LEGANTA®

LEGANTA® wurde als semantische Schnittstelle zwischen Vertragsdokumenten und Bilanzierungsprozessen eingeführt:

• Automatisierte semantische Transformation von Vertragsinhalten in strukturierte Datenformate
• Klauselklassifikation zur gezielten Extraktion bilanzrelevanter Informationen (z. B. Zahlungsverpflichtungen, Laufzeiten, Rückstellungstatbestände)
• Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Bilanzierungs- und Konsolidierungssysteme
• Audit-Trail für alle Datenübernahmen – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher
• Schnelle Inbetriebnahme: Erste Rückstellungsdaten nach 7 Tagen automatisiert verfügbar

Ergebnis / Wirkung

• 100 % medienbruchfreie Datenübernahme aus Verträgen in die Bilanzlogik
• Reduktion manueller Übertragungsfehler um 90 %
• Schnellere Bilanzierungsprozesse durch automatisierte Datenbereitstellung
• Schneller ROI: Erste Zeit- und Qualitätsgewinne bereits im ersten Monat
• Erweiterbarkeit für IFRS 16, Leasingbewertung, Abgrenzungen und Risikovorsorge

Eingesetzte LEGANTA®-Module

• ✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
• ✅ 360 Corporate Core
• ✅ 360 Corporate Intelligence
• Weitere der zahlreichen LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.

Kundenstimme

„Mit LEGANTA® haben wir endlich eine verlässliche Grundlage für Rückstellungen – direkt aus den Verträgen, strukturiert und bilanzsicher. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war fachlich exzellent.“
– Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich

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