Inventur ohne externen Dienstleister: Kostenvergleich und Einsparpotenziale

Die versteckten Kosten externer Inventur-Dienstleister

Der Einzelhandel steht jährlich vor der Herausforderung der Stichtagsinventur. Externe Dienstleister versprechen Entlastung, führen jedoch häufig zu Intransparenz und hohen variablen Kosten. Zudem können ungeschulte Hilfskräfte die Genauigkeit der Bestandsdaten gefährden, was langfristig zu kostspieligen Fehlplanungen führen kann.

Eigeninventur: High-End-Hardware und Ready-to-Go Software

Die COSYS Ident GmbH bietet eine technologische Alternative, die es Unternehmen ermöglicht, die Inventur eigenständig und dennoch hochprofessionell durchzuführen. Statt pro gezähltem Artikel an Externe zu zahlen, setzen Retailer auf den COSYS MDE-Mietpool.

Hierbei werden vorkonfigurierte High-End-Scanner termingerecht geliefert. Die Hardware ist sofort einsatzbereit: Die COSYS Inventur-App ist vorinstalliert, Akkus sind geladen und die Stammdaten bereits eingespielt. Der entscheidende Vorteil liegt in der Kalkulierbarkeit. Die Kosten für Softwarelizenzen und Hardwaremiete sind Fixkosten, unabhängig von der Anzahl der Scans.

Durch die intuitive Benutzeroberfläche der COSYS-App kann das Stammpersonal ohne langwierige Schulungen direkt mit der Erfassung beginnen. Da die eigenen Mitarbeiter das Sortiment und die Lagerstruktur kennen, sinkt die Fehlerquote bei der Identifikation von Varianten und Sonderposten drastisch.

Digitale Prozesskontrolle über den COSYS WebDesk
Echtzeit-Monitoring: Alle erfassten Daten werden sofort an den WebDesk übertragen. Filialleiter können den Fortschritt live überwachen und Zähldifferenzen sowie Plausibilitäten sofort prüfen, bevor die Inventur abgeschlossen wird.
ERP-Integration: Über bewährte Schnittstellen fließen die Ergebnisse direkt in Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder Navision. Dies eliminiert manuelle Nacharbeiten und beschleunigt den Bestandsabgleich erheblich.

Full-Service-Support und Prozesshoheit

COSYS verbindet jahrzehntelange Erfahrung im DACH-Raum mit einem flexiblen Mietmodell. Kunden erhalten ein Full-Service-Paket inklusive technischem Support während der Inventurphase, wodurch die Abhängigkeit von teuren externen Personaldienstleistern aufgelöst wird.

Nachhaltige Effizienzsteigerung und Revisionssicherheit

Unternehmen profitieren von einer Reduzierung der variablen Ausgaben. Durch den Wegfall von Anfahrtskosten für externes Personal sowie die Vermeidung von Fehlscans amortisiert sich der Einsatz der COSYS-Lösung oft sehr zeitnah.

Die Prozesshoheit bleibt im Unternehmen, und die Einhaltung der GoB-Grundsätze (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) ist durch die lückenlose Historie im System dokumentiert.

Fazit

Die Durchführung der Inventur mit eigenem Personal ist für den modernen Einzelhandel der Schlüssel zu mehr Effizienz und Transparenz. Mit COSYS als Partner wird die Bestandsaufnahme von einer teuren Pflichtaufgabe zu einem optimierten Management-Prozess.

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