Für die Postbearbeitung in der Intralogistik sind Schnelligkeit und Vermeidung von Fehlern wichtige Grundsätze. Durch Verzögerungen oder Verluste werden leicht Unternehmensprozesse gestört, was zu wirtschaftlichen Schäden führt. Für eine reibungslose Postbearbeitung in der Intralogistik setzen Organisationen auf verschiedene Wege, den Prozess zu dokumentieren. Die herkömmlichen Methoden, auf die viele Organisationen zurückgreifen, sind in der Regel Zettel und Stift oder Excel Listen. Die Pakete werden also händisch dokumentiert.
Was ist das Problem bei einer händischen Dokumentation?
Die händische Dokumentation kann in einer eingespielten Poststelle gut funktionieren. Immer wieder kommt es dennoch zu Fehlern oder Verzögerungen besonders dann, wenn Personal wechselt. Die Nachvollziehbarkeit ist mitunter schwierig, weil händisch geführten Listen schwer zu durchsuchen sind. Wenn eine Liste verloren geht, sind auch die Nachweise hinfällig. Im schlimmsten Fall entstehen große wirtschaftliche Schäden, wenn Wertsendungen verloren gehen oder wichtige Unternehmensprozesse unterbrochen werden.
Mit einer Software die Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit der Postbearbeitung verbessern
Die COSYS Postverteilung Software besteht aus 2 sichtbaren Komponenten, die helfen, Ihre Intralogistik zu optimieren. Die mobile App und der COSYS WebDesk als Leitstand bilden zusammen eine rundum sorglose Lösung. Mit der mobilen App erfassen Sie alle Prozesse von Eingang bis zur Zustellung. Ob es sich dabei um Post, Pakete, Gefahrengut oder Kühlwaren handelt, kann von der Software berücksichtigt werden. Grundsätzlich kann mit der Software alles erfasst werden, was sich innerhalb der üblichen Prozesse Ihrer Intralogistik bewegt. Die App nutzt dafür Barcodes, denn so lassen sich alle Sendungen schnell und eindeutig identifizieren und eine lückenlose Sendungsverfolgung wird ermöglicht. Die Software überprüft die Eingaben und leitet den Nutzer durch den Prozess. Durch visuelle und akustische Signale werden die Mitarbeiter der Poststelle von der Software unterstützt. Die App ermöglicht so schnelles und genaues Arbeiten, wobei sie alle erfassten Informationen an das Backend der COSYS Postverteilung Software überträgt. Im Leitstand Ihrer Postbearbeitung, dem COSYS WebDesk, werden die Informationen visualisiert und für Sie zusammengetragen.
Optische Texterkennung für noch mehr Geschwindigkeit
Optical Character Recognition (OCR) ermöglicht es unserer App mit der Gerätekamera alle wichtigen Informationen automatisch aus dem Paketlabel zu lesen. So spart man sich die Zuordnung der Pakete zu Empfänger und Absender. Außerdem können auch die Sendungsnummer und der Paketdienst im selben Schritt erkannt werden. So wird die Zuordnung der Sendungen nochmals deutlich beschleunigt.
Prozessdatenanalyse und Dashboards
Im COSYS WebDesk befinden sich ebenfalls Dashboards, die besonders für das Führungspersonal interessant sind. Denn über die Dashboards lässt sich die gesamte Masse an Daten aus dem System im Handumdrehen auswerten. Die Daten werden so zu einer wichtigen Grundlage für grundlegende Entscheidungen, die die Postbearbeitung und Intralogistik betreffen. Es kann zum Beispiel ausgewertet werden, bei welchem Paketdienst am meisten bzw. am wenigsten Beschädigungen auftreten. Somit liefert das System eine Datengrundlage, um entscheiden zu können mit welchen Paketdiensten man zusammenarbeitet.
Was braucht man um mit der Software zu starten?
Um mit unserer Software die Postbearbeitung zu optimieren und zu digitalisieren Bedarf es nicht viel. Lediglich ein Laptop oder PC und ein Smartphone, Tablet oder MDE Gerät sowie Internetzugriff benötigen Sie, um die Software zu nutzen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Cloud zu nutzen, brauchen Sie keinen eigenen Server und IT-Ressourcen bereitstellen. Wir kümmern uns um die Wartung und Sicherung Ihres Systems. Alternativ ist aber natürlich auch eine lokale Installation auf Ihren Systemen möglich.
Kontakt
Wenn Sie Interesse an unserer Lösung bekommen haben und Ihre Postbearbeitung digitalisieren und optimieren möchten, stehen wir Ihnen gerne als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie erreichen uns über unseren Live Chat, per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder per Telefon unter +49 5062 900 0.
