Die richtige Unterstützung für die interne Postverteilung finden

Die richtige Unterstützung für die interne Postverteilung finden

Der Empfang von Paketen gehört heutzutage zum Alltag, durch den Onlineversandhandel bleiben kaum Wünsche offen. Nicht nur Privathaushalte machen sich dies zunutze. In vielen Unternehmen gehen Tag täglich unzählige Sendungen ein. Hier sind es zumeist Arbeitsmittel, Proben oder Private Pakete von Mitarbeitern, die durch Kurier Express Paket Dienste (KEP-Dienste) geliefert werden. Je nach Unternehmen und Menge der Sendungen Variieren die Prozesse der internen Postverteilung. Von der bloßen Annahme der Sendungen und eventueller Dokumentation bis hin zu der internen Zustellung mit festgelegten Prozessabläufen gibt es viele Wege, die Sendungen an Ihren Empfänger zu übermitteln.

Gerade bei einem hohen Paketaufkommen ist es wichtig, die Übersicht zu behalten, gehen Sendungen verloren, kann dies im schlimmsten Fall zu fehlenden Arbeitsmitteln und Prozessstörungen in anderen Unternehmensbereichen führen.
Technische Unterstützung in Form von Software, die die Vorgänge automatisiert, schafft hier Abhilfe. Doch nicht jede Software passt in jedes Unternehmen.

Häufig folgt Ernüchterung bei der Aussicht auf Prozessanpassungen, um eine Software zu integrieren. Abstriche in Form von fehlenden Funktionen schrecken ebenso viele Interessenten ab.

Bei der COSYS Ident GmbH sind wir uns dieser Probleme bewusst, deshalb bieten wir Lösungen an, die unsere Kunden in dem Umfang unterstützen, den Sie benötigen. Egal ob die Pakete ausschließlich empfangen und von den jeweiligen Empfängern abgeholt werden. Oder ob sich eine Reihe von Prozessen in Bewegung setzt, wenn Pakete das Unternehmen erreichen. Die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Lösung passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Lösung

Durch den Einsatz mobiler Datenerfassungsgeräte (MDE-Geräte) wie Barcodescannern oder Kamerascanfähigen Smartphones werden die Paketdaten automatisch in der Datenbank hinterlegt.
Empfangen Sie größere Lieferungen, bietet Ihnen die Möglichkeit der Sammelannahme Zeitersparnis und Genauigkeit, der Verlust von Paketen wird minimiert

Beim Scan Vorgang werden folgende Daten erfasst.

  • Paket- und Sendungsnummer
  • Absender
  • Empfänger
  • Raumnummer und Abteilungszugehörigkeit.

Unnötige Gerätewechsel werden vermieden, ein Gerät kann sowohl scannen, Unterschriften erfassen und Fotos von Beschädigungen aufnehmen.

Durch die intuitive Steuerung der Software und nützliche Tools wie Radiobuttons, Schieberegler, eine Autofill-Funktion und Dropdown Menüs sparen Ihre Mitarbeiter Zeit.

Viele unserer Kunden stellen sich die Frage, ob wohl ein Smartphone oder ein MDE Gerät die richtige Wahl für den Einsatz in der Postverteilung ist. Die Antwort ist: es kommt darauf an was man möchte. Smartphones sind vor allem dann interessant, wenn ein günstiger Preis besonders wichtig ist. MDE Geräte kosten etwas mehr, bringen aber auch viele professionelle Features mit und sind robuster.

Der Hersteller Zebra liefert mit dem TC21/26 eine echte alternative zum Smartphone, die auch preislich attraktiv ist. Das TC21/26 bringt ein sehr robustes äußeres und viele professionelle Features mit, die sonst nur teureren Geräten vorbehalten sind. Die integrierte Scan Engine ist gegenüber dem Scannen mit der Kamera komfortabler und darüber hinaus gibt es von Zebra viel Zubehör wie Mehrfachladestationen, Austausch Akkus, Pistolengriffe usw. Für etwas mehr Geld bekommt man von Zebra mit dem TC52x/57x noch mehr Performance und Langlebigkeit.

Das COSYS Backend

Da COSYS Erfahrungen in der Anbindung des COSYS Backend an kundenspezifische Datenbanken, ERP- und Kundensysteme hat, bietet sich eine Vielzahl von unterschiedlichen Anbindungswegen und eine größtmögliche Flexibilität bei der Integration der COSYS Lösung in bestehende Systeme.

Im COSYS Backend enthalten ist der COSYS WebDesk, er ist das zentrale Steuerelement der COSYS Cloud und On Premise Lösungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Benutzer, Gruppen, Rechte und Rollen anzulegen und zu verwalten.

Neben den Modulen Administration und Stammdaten haben Sie im WebDesk eine Übersicht der Paketinformationen. Diese sind gebündelt dargestellt, um Ständiges hin und her Springen zwischen den hinterlegten Daten zu vermeiden. Hier finden sich Informationen zu: Absender, Empfänger, Beschädigungen und Unterschriften. Zusätzlich sehen Sie alle Status, die die gewählte Sendung bereits durchlaufen hat inklusive Uhrzeiten und ausführender Mitarbeiter.

Mehr Informationen zu COSYS Inhouse Logistik Paketmanagement Lösung

Durch die Möglichkeit, unsere Software an unsere Kunden anzupassen, bekommen diese das, was Sie tatsächlich benötigen, um die COSYS Lösung sinnvoll und nutzbringend in ihrem Unternehmen zu integrieren.

Wenn Sie noch mehr über die COSYS Inhouse Logistik Paket Management Lösung erfahren wollen, erreichen sie uns telefonisch, per E-Mail oder über den Livechat auf unserer Website. Im Google Playstore und im App Store können sie sich Demoversionen unsere Software herunterladen. Gerne stellen wir Ihnen auf Nachfrage eine umfangreichere Version zur Verfügung, damit Sie sich selbst von den Vorteilen unserer Software überzeugen können.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

Ansprechpartner:
Vertrieb
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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