Picus Security unterzeichnet Distributionsvertrag mit der ectacom GmbH
In der heutigen Zeit stellen der Missbrauch von Daten und der zunehmende Anstieg von Hacker-Angriffen große Sicherheitsanforderungen für global agierende Unternehmen dar. Der Datenmissbrauch, das Stehlen von Daten und Datenlecks stiegen von 2015 auf 2016 um 25% an. Gleichzeitig steigen auch immer mehr die Ausgaben für Sicherheitssysteme, von noch 81 Milliarden Dollar im Jahr 2016 auf schätzungsweise 120 Milliarden Dollar im Jahr 2017. Dieser Trend lässt sich bis 2021 durch neue und bestehende Sicherheitstechnologien nicht aufhalten. Ausgaben im Cyber Security Markt können dann schließlich die 1 Billion $ Marke erreichen.
Picus „Continuous Security Validation“ Software für „Automated Cyber-Threat Simulation and Remidiation“ ist eine Lösung, die kontinuierlich Netzwerksysteme und deren Abwehr von Cyber-Angriffen in produktionsorientierten Unternehmen analysiert, die Leistungsfähigkeit bestehender Sicherheit misst und Wiederherstellung ermöglicht. Mit ihrem Ansatz „Assess, Measure and Remediation“ bietet Picus Security eine Plattform für Organisationen, um deren Bereitschaft hinsichtlich Cyber-Bedrohungen rund um die Uhr zu messen und übernimmt Aktionen zur schnellen Wiederherstellung. Dabei stehen zwei Aspekte im Vordergrund. Erstens soll die „Sicherheit-Erfolgsrate“ kontinuierlich gemessen und validiert werden. Zweitens ist es von enormer Bedeutung, in Echtzeit Sicherheitsbedrohungen zu identifizieren und diese dann in Minuten zu korrigieren. Das bedeutet, dass Picus konzipiert wurde um anbieterunabhängig Sicherheitskontrollen in Produktionsnetzwerken zu analysieren. Des Weiteren bietet der Picus Score KPIs (Key Performance Indicators) zur Messung der Organisationsbereitschaft auf Cyber-Angriffe, dargestellt in einem Picus Dashboard. Und schließlich nutzt Picus anbieterspezifisch Wiederherstellungs-/Korrekturmaßnahmen zur Behebung der Schwachstellen und Sicherheitslücken, die während der Analyse identifiziert wurden.
Picus Security ist die bisher einzige Lösung, die fähig ist, den Sicherheitslevel der jeweiligen Organisation gegen Cyberbedrohungen durch das Aufzeigen unentdeckter Angriffe auf das Netzwerk-Sicherheitssystem zu bewerten. Picus ermöglicht so der Organisation mehr Klarheit, welche Angriffe stattfinden, dadurch mehr Transparenz und schließlich eine höhere Erfolgsrate, die mit der Behebung von Sicherheitslücken und Schwachstellen einhergeht.
„Hinsichtlich unseres Portfolio und der damit verbundenen Wachstumsstrategie freuen wir uns sehr mit Picus Security einen Partner gefunden zu haben, der uns im Cyber-Security Bereich mit hervorragender Expertise unterstützen wird. Auf Grund des zunehmenden Anstiegs von Hacker- und Cyber-Angriffen ist es von enormer Bedeutung ein klares Konzept und eine Strategie zu deren Bewältigung zu haben. Der Picus Ansatz „Assess, Measure and Remediation“ bietet dafür organisationsunabhängig eine geeignete Lösung und schafft organisationsübergreifend messbar Erfolg und Transparenz. Auf die künftige erfolgreiche Zusammenarbeit mit Picus Security freuen wir uns überaus,“ sagt Tomé Spasov, Chief CyberSecurity & Threat Intelligence Analyst bei der ectacom GmbH.
„Mit der Partnerschaft und der künftigen Zusammenarbeit mit der ectacom GmbH können wir uns gemäß unserer Wachstumsstrategie europäisch, insbesondere in der DACH Region stärker positionieren. Picus und ectacom arbeiten im Einklang der EU-Datenschutzgrundverordnung zusammen. Audits verbessern kontinuierlich die Sicherheitslage der Unternehmen und deren Aufrechterhaltung. Die damit verbundenen Sicherheitskontrollen stellen permanent sicher, dass Cyber Security Elastizität eine der obersten Prioritäten für alle Unternehmen ist. Wir freuen uns sehr unsere europäische Präsenz mit Hilfe der ectacom GmbH weiter auszubauen. In der heutigen unruhigen Zeit bedeutet diese Zusammenarbeit im Cyber Security Bereich ein klares Zeichen, der Cyber-Bedrohungen unterschiedlichster Art Einhalt zu gebieten. Das Schaffen von mehr Sicherheit hat für uns alle oberste Priorität. Wir sind stolz darauf, gemeinsam mit der ectacom GmbH diesen erfolgreichen Weg zu beschreiten“, sagt Ottavio Camponeschi, Vice President bei Picus Security.
Picus Security präsentiert sich dieses Jahr auf dem Stand der ectacom auf der IT-SA vom 10.-12.Oktober 2017, Halle 10. Stand 420.
Die ectacom GmbH ist ein unabhängiger Business-Development-Distributor für komplexe IT-Lösungen und spezialisierte Dienstleistungen.
Das Unternehmen versteht sich einerseits als Business-Developer für visionäre Technologien, andererseits als Sourcing-Experte und Technologie-Enabler für seine Partner. Diesen bietet ectacom jederzeit Zugang zu aktuellen Markt- und Technologie-Entwicklungen und unterstützt sie bei der Erschließung neuer Märkte und margenträchtiger Geschäftspotenziale. Anerkannte IT-Experten, Integratoren und Consulting-Firmen vertrauen seit Jahren auf die Expertise für Technologie und Services des international tätigen Unternehmens.
Mehrwert-Services, Produktevaluierungen, Installation, Konfigurations- und Einrichtungs-Services sowie Support-Dienstleistungen runden das Profil der ectacom GmbH ab. Weitere Informationen: www.ectacom.com
Über Picus
Picus Security ist ein herstellerunabhängiges IT-Security Unternehmen, das eine Lösung bietet, die den Sicherheitslevel der Organisation gegen Cyberbedrohungen durch das Aufzeigen nicht sichtbarer Angriffe auf das Netzwerk-Sicherheitssystem bewerten kann. Diese enorm kritischen Informationen geben Aufschluss über präventive Fähigkeiten. Zusätzlich unterstützt es auch bei den Behebungsmaßnahmen. Die Picus „Continuous Security Validation“ Software integriert sich problemlos in die IT Infrastruktur der Organisation und testet dabei weit über tausend reale Gefahren von Cyberangriffen, die aktuell aufgetreten sind. Picus Security zeigt Technologiebeschränkungen und Konfigurationsprobleme bei Sicherheitsvorrichtungen auf und bietet Lösungen, Behebungsmaßnahmen und Transparenz.
Weitere Informationen: https://www.picussecurity.com/
ectacom GmbH
Friedrich-Bergius-Str. 12
85662 Hohenbrunn
Telefon: +49 (8102) 8952-0
Telefax: +49 (8102) 8952-100
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E-Mail: konstanze@saalto.de
Buhl-Gruppe investiert in Online-Faktura
Buhl Data Service richtet seine Wachstumsstrategie verstärkt auf die Online-Kanäle aus. Nach der Steuererklärung im Browser bietet Buhl jetzt das nächste Online-Tool an: Mit invoiz erstellen Selbstständige und Kleinunternehmen ihre Angebote, Rechnungen und Mahnungen als „Software as a service“ direkt in der Cloud – und das sogar gratis für bis zu fünf Angebote und Rechnungen pro Monat.
Innerhalb der Buhl-Gruppe wird invoiz jetzt zu einer eigenen strategischen Geschäftseinheit ausgebaut. Die Leitung des neuen Segments übernimmt Moritz Buhl, zuvor Geschäftsführer der cobra Computer’s Brainware AG, einer Tochtergesellschaft der Buhl-Gruppe.
„Wir investieren kräftig in invoiz, sowohl in die Produktentwicklung als auch in die Vermarktung“, so Moritz Buhl. „Unser Ziel ist klar: Wir wollen invoiz zur Nummer Eins im deutschsprachigen Raum aufbauen. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine positive Kundenerfahrung durch funktionales Design und hervorragende Usability.“
Durch die Vernetzung mit anderen Geschäftseinheiten profitiert invoiz darüber hinaus vom Know-how der Buchhaltungs-, Finanz- und Steuer-Experten von Buhl. „Im ersten Schritt wollen wir unsere Kunden bei Buchhaltung und Steuern an die Hand nehmen. Im zweiten möchten wir ihnen diese Themen soweit wie möglich abnehmen“, erläutert Moritz Buhl das Konzept.
Die nächsten Funktionen sind bereits in der Entwicklung: In Kürze bietet invoiz Online-Banking für Zahlungsabgleich und Überweisung an – auch für Banken ohne FinTS-Standard. In Vorbereitung ist auch die Erstellung und Abgabe der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). invoiz wird somit der einzige Anbieter sein, der diese Funktionalität komplett nativ im Service integriert.
Das Rechnungstool invoiz
invoiz ist ein einfaches, intuitives Rechnungsprogramm, das den Verwaltungsaufwand der Nutzer auf ein Minimum reduziert. invoiz verwaltet Kunden und Artikel und erstellt im Handumdrehen Angebote, Rechnungen oder Mahnungen. Auch eine Zeiterfassung ist integriert – praktisch für alle, die ihre Projekte auf Basis von Stunden- oder Tagessätzen abrechnen. Außerdem zeigt invoiz auf einen Blick, wie die Geschäfte laufen. Sogar ganz automatisch, direkt auf der Startseite. Und wer möchte, exportiert seine Daten einfach per Klick für den Steuerberater.
Mit über 500 Mitarbeitern in Deutschland und der Schweiz ist die Buhl-Gruppe der größte konzernunabhängige Softwareanbieter Deutschlands. Im B2C-Segment ist Buhl mit der WISO-Software-Reihe Marktführer für Steuer-Software. Finanz-, Immobilien- und Buchhaltungssoftware runden das WISO-Sortiment ab.
Buhl Data Service GmbH
Am Siebertsweiher 3/5
57290 Neunkirchen (Siegerland)
Telefon: +49 (2735) 776-0
Telefax: +49 (2735) 776-101
http://www.buhl.de
E-Mail: wbernshausen@buhl-data.com
TemperatureCalculator automatisiert Wärmeberechnung von Schaltanlagen
„Mit unserem TemperatureCalculator erzielen Planer einen entscheidenden Vorteil, indem sie die Wärmeentwicklung im Schaltschrank auf Knopfdruck berechnen“, erklärt Stefan Mülhens, Geschäftsführer der AmpereSoft GmbH. Zudem erstellt die neue Lösung die gesetzlich geforderten Dokumentationsnachweise nach DIN EN 61439-1. „Damit eliminiert unser TemperatureCalculator noch einen weiteren Zeitfresser“.
Herstellerübergreifende Berechnung
Zur Bestimmung der Temperatur berücksichtigt der TemperatureCalculator alle nötigen Variablen automatisiert. Dies schließt auch betriebsmittelbezogene oder lastabhängige Daten mit ein. Somit werden Anwender massiv entlastet, da sie nicht länger alle relevanten Materialdaten manuell zusammenstellen müssen.
Möglich macht dies die nahtlose Verzahnung zwischen dem Berechnungs-Tool und der Schwester-Lösung MatClass. MatClass ist ein unabhängiges Materialverwaltungs-Tool auf Basis der branchenübergreifenden eCl@ss ADVANCED Struktur, dem offenen Standard für Produktdaten. Dadurch erhält der TemperatureCalculator direkten Zugriff auf alle berechnungsrelevanten Werte aus den Hersteller-Datenbanken. Anwender können außerdem Materialaufstellungen im Excel-Format einlesen und mit der MatClass-Datenbank abgleichen.
Der TemperatureCalculator bietet zudem die Möglichkeit zur Erstellung und Verwaltung der Stromkreis- und Ortsstruktur. Zusätzlich berücksichtigt er alle relevanten Verdrahtungsinformationen, da diese ebenfalls die Erwärmung im Schaltschrank beeinflussen. Dadurch decken Planer die beiden Berechnungsverfahren der DIN EN 61439-1 für Anlagennennstrom (InA) ≤ 630 A und Anlagennennstrom (InA) ≤ 1600 A ab.
Nahtloser Prozess
Der TemperatureCalculator ist in das ToolSystem von AmpereSoft integriert. Hierdurch profitieren besonders jene Anwender, die bereits mit einem der Programme des ToolSystems, beispielsweise mit dem Detail-Engineering-Werkzeug ProPlan, arbeiten. Denn: Komplette Projektdatensätze aus dem ToolSystem werden vom TemperatureCalculator einfach übernommen und für die Berechnung herangezogen. Zugleich können auch Nutzer anderer CAE-Systeme ihre Daten auf Basis der verfügbaren Schnittstellen einlesen und den TemperatureCalculator als eigenständige Lösung verwenden.
Weitere Infos: www.amperesoft.net
Die Bonner AmpereSoft GmbH ist ein IT-Spezialist für die Entwicklung von Engineering-Tools und die Pflege von Stammdaten. Das ToolSystem von AmpereSoft, ein modulares Lösungsportfolio, unterstützt Planer beim gesamten Engineering-Prozess. Dazu zählen die Planung, Projektierung und das Detail-Engineering von Energieverteilern und Automatisierungsanlagen. Neben der Entwicklung von Engineering-Software berät AmpereSoft bei der Optimierung von Engineering-Prozessen und bei der Integration in das digitale Umfeld beim Kunden.
Die IT-Lösungen kommen bei Anwendern in mehr als 90 Ländern in verschiedenen Branchen zum Einsatz – von der Elektrotechnik über den Maschinen- und Anlagen- sowie Schaltschrankbau bis hin zu Erneuerbaren Energien. Das 2007 gegründete Unternehmen beschäftigt 15 Mitarbeiter. AmpereSoft engagiert sich bei der Etablierung von eCl@ss, einem offenen und fachübergreifenden Produktdatenstandard, sowie AutomationML, dem offenen Standard für den Austausch von vollständigen Engineering-Projektdaten.
AmpereSoft GmbH
Jonas-Cahn-Str. 13
53115 Bonn
Telefon: +49 (228) 608847-0
Telefax: +49 (228) 608847-49
http://www.amperesoft.net
Agentur Sputnik
Telefon: +49 (228) 304126-30
Die 5. SCHEMA Absolventenakademie vom 2.–4. August 2017 in Nürnberg – aktuelles Praxiswissen für die Technische Redaktion und Dokumentation
Mit dem bereits etablierten Format der SCHEMA Absolventenakademie an der Schnittstelle zwischen Hochschule und Wirtschaft spricht die SCHEMA Gruppe jedes Jahr Studierende Technischer Hochschulen an, um sie in der Orientierungsphase für ihr künftiges berufliches Umfeld zu unterstützen und Absolventen mit den sich rasch verändernden Bedingungen und neuesten Entwicklungen in einer agilen Branche vertraut zu machen.
Die Teilnahme an der SCHEMA Absolventenakademie im Trainingscenter in Nürnberg, Hauptsitz der SCHEMA Gruppe, ist auch in diesem Jahr wieder kostenlos, die Anzahl der Teilnehmer auf 12 Personen begrenzt. An drei Tagen geben Trainer und Referenten der SCHEMA Gruppe in gemeinsamen Workshops und Diskussionsrunden rund um SCHEMA ST4 und SCHEMA CDS Einblicke in die aktuellen Entwicklungen von Technischen Redaktionslösungen – Stichworte sind hier einmal mehr Automatisierung und Digitalisierung im Umfeld von Industrie 4.0. Networking und Aufbau von Branchen-Know-how – dies sind daneben die beiden zentralen Inhalte, von denen die Teilnehmer der 5. SCHEMA Absolventenakademie für ihre künftige Laufbahn profitieren sollen. Für Feedback und die Beantwortung praktischer Fragen stehen Experten der SCHEMA Gruppe an allen drei Tagen zur Verfügung.
Die SCHEMA Gruppe entwickelt und vertreibt hochfunktionelle Systemlösungen für die Informationslogistik. Am Unternehmenssitz und Entwicklungsstandort in Nürnberg beschäftigt das 1995 gegründete Unternehmen heute mehr als 110 Mitarbeiter. Das Component Content Management System (CCMS) SCHEMA ST4 und der SCHEMA Content Delivery Server zählen zu den meistgenutzten Systemen für das modularisierte Arbeiten in der Technischen Redaktion und Dokumentation und kommen heute bei mehr als 500 Kunden zum Einsatz. Das XML-Redaktionssystem SCHEMA ST4 und der Content Delivery Server SCHEMA CDS decken sämtliche Funktionen rund um die Erstellung, Versionierung, Variantensteuerung, Übersetzung, Qualitätssicherung, Publikation und Distribution von Produktinformationen ab – von der Serviceinformation auf dem mobilen Endgerät bis zum fertigen Layout für den Printkatalog. SCHEMA ST4 skaliert von kleinen Redaktionsteams bis zur unternehmensweiten Lösung und wird als Standardprodukt oder kundenspezifische Lösung angeboten. SCHEMA CDS verteilt die Informationen und sorgt für deren zeitgleiche Nutzbarkeit. Die Systeme der SCHEMA Gruppe verfügen über ein breites Anwendungsspektrum und werden im Maschinen- und Anlagenbau ebenso wie in den Bereichen Automotive, Informationstechnologie, Elektronik, Medizintechnik und Pharmazeutische Industrie eingesetzt. Auf SCHEMA Systeme setzen Kunden wie ABB, Agilent, Andritz, Bentley, Boehringer Ingelheim, Bombardier, Bosch, Bundesanzeiger, Carl Zeiss, Caterpillar, Daimler, Datev, Doppelmayr, General Electric, KSB, MAN, Miele, Österreichische Bundesbahnen, Philips, Porsche, Roche, Schaeffler Gruppe, SEW Eurodrive, Siemens, SMA, Toyota, TüV, Voith, Weleda und Wincor Nixdorf u. v. a.
SCHEMA. Komplexe Dokumente einfach. www.schema.de
Quanos Content Solutions GmbH
Hugo-Junkers-Straße 15-17
90411 Nürnberg
Telefon: +49 (911) 21794 461
https://www.quanos-content-solutions.com
Telefon: +49 (911) 58686129
E-Mail: claudine.baumhauer@schema.de
Multi-Adressbuch und Sitzungskommentare erleichtern Administratoren und IT-Supportern die Arbeit
Rechner und Kontakte übersichtlich organisieren
Mit der Funktion Multi-Adressbuch können Anwender optional mehrere Adressbücher zur Verwaltung von Rechnern und Kontakten anlegen. Dies hilft beispielsweise dann bei der Organisation, wenn jeweils einzelne, separate Adressbücher für bestimmte Unternehmen, Abteilungen oder Kunden genutzt werden sollen. Auf diese Weise lassen sich Kontakte noch granularer und strukturierter zuordnen und verwalten. Die Adressbücher können bequem konfiguriert werden und über die integrierte Speed-Dial-Funktion ist jederzeit der aktuelle Onlinestatus des jeweiligen Rechners ersichtlich.
Einfache Dokumentation der Remote-Sitzungen
Häufig ist es sinnvoll, die im Rahmen einer Fernwartungs-Session vorgenommen Anpassungen, Aktualisierungen oder Änderungen schriftlich festzuhalten. Durch die neuen, optional aktivierbaren Sitzungskommentare ist es jetzt möglich, AnyDesk-Remote-Sitzungen besonders schnell und unkompliziert zu dokumentieren. Dazu öffnet sich nach Beendigung einer Sitzung automatisch ein Dialog, in dem entsprechende Kommentare hinterlassen werden können. Neben der späteren Nachvollziehbarkeit erleichtert dies Selbständigen und IT-Dienstleistern auch die Rechnungsstellung.
„AnyDesk soll IT-Profis, Support-Mitarbeiter und Administratoren optimal im Tagesgeschäft unterstützen, ohne dabei mit einer aufgeblasenen Oberfläche oder extrem selten benötigten Funktionen zu verwirren“, erklärt Philipp Weiser, Geschäftsführer der AnyDesk Software GmbH. „ Wir hören deshalb sehr genau auf das Feedback unserer professionellen Anwender. Mit dem aktuellen Release haben wir zwei weitere Möglichkeiten ergänzt, die sehr häufig nachgefragt wurden.“
Mit AnyDesk können Anwender per Fernzugriff auf einfache Weise Computer über das Internet steuern. AnyDesk kann dadurch zum Beispiel für den Zugriff auf den eigenen Rechner zu Hause oder im Büro von einem beliebigen Ort aus zum Einsatz kommen. Unternehmen nutzen AnyDesk für die Fernwartung, im Support und für die Zusammenarbeit in Teams und Arbeitsgruppen.
Preise und Verfügbarkeit:
AnyDesk 3.4.1 kann unter http://anydesk.de/plattformen heruntergeladen werden. Die neuen Funktionen stehen im ersten Schritt für Windows-Rechner zur Verfügung.
Private Anwender dürfen AnyDesk kostenlos nutzen („AnyDesk Free“). Gewerblichen Anwendern ist die Nutzung zu Evaluierungszwecken für 30 Tage gestattet. Für Selbständige, Unternehmen und andere gewerbliche Nutzer stehen die Lizenzen AnyDesk Lite und AnyDesk Professional zu Preisen ab 60,00 Euro bzw. 180,00 Euro jährlich im Flex-Abo zur Verfügung. Konditionen für AnyDesk Enterprise mit eigener Netzwerk-Appliance auf Anfrage. Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. MwSt.
Weitere Einzelheiten zu den unterschiedlichen Lizenzen finden sich unter http://anydesk.de/bestellen.
AnyDesk ist eine extrem schnelle Remote-Desktop-Software, welche Anwender in die Lage versetzt, ständig und von überall Zugang zu ihren Daten, Bildern, Videos und Anwendungen zu haben und diese auch mit anderen teilen zu können. Damit wird gemeinsames Arbeiten in einem Programm oder Dokument trotz räumlicher Distanz möglich, ohne Daten in die Cloud senden zu müssen. Kern von AnyDesk ist das eigenentwickelte, hocheffiziente Bildübertragungsverfahren DeskRT, das speziell für grafische Bedienoberflächen konzipiert wurde.
Weitere Informationen: http://anydesk.de
AnyDesk Software GmbH
Friedrichstr. 9
70174 Stuttgart
Telefon: +49 (711) 21724-6701
http://anydesk.de
Pressekontakt
Telefon: +49 (89) 6230-3490
E-Mail: hansel@fx-kommunikation.de
Geschäftsführer
Telefon: +49 (711) 21724-6701
E-Mail: press@anydesk.com
Funktionierende Prozesse erhalten, Akzeptanz erhöhen – das konkrete Vorgehen im Projekt (Teil 3)
Welche Anforderungen gibt es?
Jedes Unternehmen hat seine eigene Kultur und seine eigenen Strukturen. Arbeitsabläufe sind häufig aus trial and error und stetigen Verbesserungsprozessen heraus entstanden. In welcher Form die Vertragsverwaltung organisiert ist, hängt nicht nur von der Unternehmensgröße ab, sondern ebenso von der Unternehmensstruktur und den Geschäftsfeldern. Je besser die digitale Vertragsverwaltung den Gegebenheiten angepasst wird, desto produktiver können die Mitarbeiter mit dem System arbeiten und desto höher ist die Nutzerakzeptanz. Um Systeme vor der Neueinführung beim Kunden bestmöglich zu konfigurieren, bietet die otris software AG spezielle Workshops an. Je nach Umfang des Systems werden eine oder mehrere Workshop-Sessions veranschlagt, in denen die Projektverantwortlichen zusammen mit dem otris Berater ausarbeiten, wie das System den Bedingungen im Unternehmen angepasst werden soll. Nach Abschluss des Workshops steht ein Konzept, das festlegt, welche Konfigurationen am Standardsystem vorgenommen werden und ob bzw. welche Erweiterungen und Schnittstellen programmiert werden.
Die technische Umsetzung
Nachdem das fachliche Konzept feststeht, realisiert otris die technische Umsetzung zunächst auf einem Entwicklungssystem. Die Anpassung der Software erfolgt nach einem iterativen Verfahren. Das heißt, dass otris zunächst ein Grundgerüst mit den Hauptanforderungen erstellt und dem Kunden präsentiert. In weiteren Schritten wird das System kontinuierlich verfeinert. Dieses Vorgehen minimiert Risiken: Der Kunde sieht fortlaufend, ob die Anforderungen nach seinen Vorstellungen umgesetzt werden und kann bei Bedarf – noch während der Entwicklungsphase – Änderungs- und Erweiterungswünsche einbringen. Nach Fertigstellung wird das System beim Kunden installiert und in die bestehende Infrastruktur integriert. Die sich anschließenden standardisierten Testverfahren sichern höchste Produktqualität. Das unternehmensweite „Roll-out“ wird nach Altdaten-Migration realisiert und initiiert die produktive Nutzung der Software.
Erfahrene Projektleiter
Technisch anspruchsvolle Projekte mit vielen Stakeholdern werden schnell komplex und unübersichtlich. Die Projektleiter der otris software AG haben jahrelange Erfahrung bei der Bewältigung komplizierter und vielschichtiger Kundenanforderungen aus unterschiedlichsten Geschäftsfeldern. In vielen Hundert Projekten wurden Ergebnisse zu den vereinbarten Zeit-, Budget-, und Qualitätsvorgaben geliefert. Die Zertifizierung der Projektleiter in der international anerkannten Methode PRINCE2® belegt diese Kompetenz.
Anpassung als Schlüssel zur Nutzerakzeptanz
Software, die nach der Einführung umgehend produktiv genutzt werden kann und die den Anwendern keine große Anpassungsarbeit abverlangt, ist eine grundlegende Voraussetzung für eine hohe Nutzerakzeptanz. Abhängig von Unternehmensgröße, -strukturen und -bedarf kann in bestimmten Fällen ein Standardsystem „out of the box“ ausreichen, um sämtliche Anforderungen zu erfüllen. Häufig erfordern die Gegebenheiten jedoch schon in kleinen und mittleren Unternehmen individuelle Anpassungen. Anpassungen der Software sind notwendig und lohnend, damit die Anpassung der Nutzer so gering wie möglich ausfällt. Neben einer Vertragsmanagement-Software, die in ihren unterschiedlichen Editionen je nach Bedarf an Unternehmensstrukturen und Unternehmensprozesse angepasst werden kann, bietet otris ein breites Spektrum an Dienstleistungen, um Software und Nutzer optimal auf das neue System vorzubereiten (siehe Teil 1 und Teil 2). Letztendlich sind die Erfahrung und Kompetenz der otris Projektmanager ausschlaggebend dafür, dass die Anpassungsmöglichkeiten, die otris contract bietet, auch in vollem Umfang genutzt werden und in angemessener Zeit einsatzbereit sind.
Als Spezialist für softwarebasiertes Daten- und Dokumenten-Management unterstützt die otris software AG Entscheider in Unternehmen und Organisationen, Führungsverantwortung wahrzunehmen. Zu diesem Zweck stellt otris Software-Lösungen zur Verfügung, mit denen sämtliche Verwaltungsvorgänge vollumfänglich und volltransparent abgebildet, gesteuert und dokumentiert werden. Das Leistungsportfolio umfasst die Bereiche: otris contract für zuverlässiges Vertragsmanagement, otris corporate für übersichtliches Beteiligungsmanagement, otris compliance für nachhaltiges Richtlinienmanagement sowie otris privacy für sicheres Datenschutzmanagement.
otris software AG
Königswall 21
44137 Dortmund
Telefon: +49 (231) 958069-0
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Marketing-Manager
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E-Mail: deuker@otris.de
Welche Dienstleistungen bei einer unternehmensweiten Vertragsmanagement-Einführung sinnvoll sind (Teil 2)
Schulungen vereinfachen den reibungslosen Einstieg
Die otris software AG bietet für sämtliche Produkte Schulungen an, die inhaltlich an der Rolle der künftigen Nutzer (Admins, intensive Nutzer, Gelegenheitsnutzer) ausgerichtet sind. Auch wenn viele Basis-Funktionen in otris contract selbsterklärend funktionieren – eine Schulung vermittelt Nutzern Wissen zu Funktionen, die nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind, das Arbeiten mit dem System jedoch enorm bereichern. Ein Beispiel: Wie eine einfache Suche nach einem Schlagwort funktioniert, ist für neue otris contract-Nutzer umgehend erkennbar. Eine Schulung vermittelt darüber hinaus umfangreiche Zusatzfunktionen, um Suchergebnisse zu optimieren. Hierzu zählen z.B. Trefferlisten, Sortierfunktionen, Suchkombinationen, speicherbare Suchanfragen oder Filter. Wissen, das in Schulungen vermittelt und in Form von Schulungsunterlagen bereitgestellt wird, vereinfacht den künftigen Nutzern einen reibungslosen Einstieg in die neue Software.
Mit einer gefüllten Datenbank umgehend produktiv arbeiten
Neben Schulungen bietet otris weitere Dienstleistungen an, die die Akzeptanz nach dem „Go live“ fördern. Hierzu zählt die Datenmigration. Eine digitale Vertragsverwaltung ist nur so gut, wie der eingepflegte Stammdaten- und Vertragsbestand. Die Anschaffung eines neuen Systems zur Vertragsverwaltung ohne die gleichzeitige und vollständige Migration zumindest der Verträge, die für das Tagesgeschäft relevant sind, befördert eine ablehnende Haltung der Nutzer. Der Grund für einen unvollständigen Datenbestand kann z.B. eine unklare firmeninterne Vereinbarung darüber sein, wer für die Anlage des Altbestands zuständig ist. Das führt dazu, dass die Datenbank nur einen Teil aller Verträge enthält. Sucht ein Nutzer nach einem Vertrag, ohne ihn zu finden, führt dies unweigerlich zu Frustration und – falls noch aktiv – zur Nutzung des alten Systems. Um dem vorzubeugen, ist es sinnvoll, die Altdaten-Migration fest in den Projektablauf einzuplanen. Durch die in hunderten Projekten gesammelten Erfahrungen verfügt otris über umfassendes Know how bei der Daten-Übertragung vom alten zum neuen System. Nutzer, die beim Erstkontakt mit dem neuen System sämtliche Verträge, Stammdaten und Dokumente, nach denen sie suchen, auf Anhieb finden, freuen sich darüber, umgehend produktiv arbeiten zu können.
Breiter Zugang zum System als Akzeptanzfaktor
Ein weiterer Faktor, der Einfluss auf die Nutzerakzeptanz hat, ist der Zugang zum System. Wird der Zugang aus Kostengründen bei neu eingeführter Software auf wenige feste Nutzerkonten beschränkt, kann dies zu Überforderung bei den zugangsberechtigten Mitarbeitern führen. Zusätzlich sind Mitarbeiter verärgert, für die das System eine Arbeitserleichterung darstellen würde, die jedoch keinen Zugang erhalten. Das otris contract Lizenzmodell erleichtert es Unternehmen, die Software einem breiten Anwenderkreis zur Verfügung zu stellen. Neben den Named User Lizenzen, die an ein festes Benutzerkonto gebunden sind, stehen Concurrent Lizenzen zur Verfügung, mit denen eine theoretisch unbegrenzte Anzahl an Nutzern der System-Zugang ermöglicht wird: Concurrent User Lizenzen sind nicht an feste Benutzerkonten gebunden, sondern stehen allen Nutzern zur Verfügung. Mit der Anmeldung eines Benutzers vom Typ Concurrent wird für die Dauer dessen Sitzung eine freie Lizenz abgezogen. Zeitgleich haben so viele Benutzer vom Typ Concurrent Zugang zum System, wie entsprechende Lizenzen erworben wurden. Gerade für die vielen „Gelegenheitsnutzer“ in einem Unternehmen bietet sich dieser Lizenztyp an. So profitieren bei überschaubaren Mehrkosten viele zusätzliche Mitarbeiter von dem neuen System. Das erhöht nicht nur die Akzeptanz unter den Anwendern, sondern ebenso bei der Geschäftsleitung.
Als Spezialist für softwarebasiertes Daten- und Dokumenten-Management unterstützt die otris software AG Entscheider in Unternehmen und Organisationen, Führungsverantwortung wahrzunehmen. Zu diesem Zweck stellt otris Software-Lösungen zur Verfügung, mit denen sämtliche Verwaltungsvorgänge vollumfänglich und volltransparent abgebildet, gesteuert und dokumentiert werden. Das Leistungsportfolio umfasst die Bereiche: otris contract für zuverlässiges Vertragsmanagement, otris corporate für übersichtliches Beteiligungsmanagement, otris compliance für nachhaltiges Richtlinienmanagement sowie otris privacy für sicheres Datenschutzmanagement.
otris software AG
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Funktionierende Prozesse erhalten, Akzeptanz erhöhen – so gelingt die unternehmensweite Vertragsmanagement-Einführung (Teil 1)
Akzeptanz bei den Nutzern
Wie bei anderen Systemeinführungen profitiert das Unternehmen jedoch nur dann im vollen Umfang von den Vorteilen einer digitalen Vertragsverwaltung, wenn die Mitarbeiter die neue Software akzeptieren. Eine wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche Software-Einführung ist die offene Kommunikation zwischen Management und späteren Usern. Je stärker diejenigen in das Projekt eingebunden werden, die das System hauptsächlich nutzen werden, desto weniger Angriffsfläche bietet die Einführung. Ebenso wichtig ist, dass den Mitarbeitern möglichst wenig Anpassungsarbeit abverlangt wird. Idealerweise muss sich das neue System an die vorhandenen Strukturen und Prozesse anpassen und nicht umgekehrt. Vertraute, gut funktionierende Arbeitsabläufe sollten nicht Opfer, sondern integraler Bestandteil der Software-Neueinführung werden. Die Vertragsmanagement-Software otris contract bietet die technischen Voraussetzungen, um diesem Grundsatz gerecht zu werden. Drei Softwareeditionen – otris contract Standard, Enterprise und Enterprise Plus – stehen zur Verfügung, um unterschiedlich komplexe Anpassungs-Anforderungen umzusetzen:
Anpassungen in der Standard-Edition
- Übernahme der firmeneigenen Terminologie (z.B. die Benennung der Vertragsarten, Verschlagwortungs-Kategorien oder Arbeitsanweisungen). Durch den Erhalt der „firmeneigenen Sprache“ erleichtert otris contract neuen Anwendern den Einstieg.
- Daten aus bestehenden Systemen können importiert werden.
Zusätzliche Anpassungen in der Enterprise-Edition
- Abbildung der unternehmenseigenen Organisationsstruktur als Grundlage für die Vergabe von Zugriffsrechten. Die Rechtevergabe an die vorhandene Unternehmensstrukturen anzupassen, erleichtert die System- und Nutzeradministration.
- Login über Single Sign-on. Mitarbeiter haben nach einmaliger Anmeldung am Arbeitsplatz umgehend Zugriff auf otris contract.
Zusätzliche Anpassungen in der Enterprise Plus-Edition
- Abbildung unternehmenseigener Workflows erleichtert den Mitarbeitern Aufgaben zielgerichtet abzuarbeiten. Aufgaben (z.B. „rechnerisch Prüfen“ oder „Genehmigen“) werden in der Enterprise Plus-Edition in Form von Buttons und Feldern integriert.
- Der Lauf eines Vertrages durch das Unternehmen wird an die unternehmensspezifischen Vorgaben und Workflows angepasst. Die dem Mitarbeiter vertraute Dokumentenlenkung bleibt nicht nur erhalten, sondern wird durch Automatisierung zusätzlich vereinfacht.
Welche Edition ist die richtige?
Für viele kleine und mittlere Unternehmen reichen die Anpassungsmöglichkeiten der otris Standard-Edition bereits aus, um Mitarbeitern die Nutzung zu vereinfachen und damit die wichtigste Grundlage für eine breite Akzeptanz zu schaffen. Je größer das Unternehmen und je komplexer die Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufe, desto sinnvoller wird der Einsatz der Enterprise bzw. Enterprise-Plus Edition. Sind viele Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen in die Vertragsverwaltung involviert, müssen vielfältige Interessen bei der Einführung beachtet werden. Das Interesse der Mitarbeiter, gut funktionierende Abläufe beizubehalten ist nachvollziehbar und gerechtfertigt. otris contract integriert firmeneigene Strukturen in die Software und vereinfacht Mitarbeitern durch Automatisierung, ihrer Verantwortung gerecht zu werden – zwei Grundvoraussetzungen, um eine hohe Akzeptanz bei der Software-Neueinführung zu erzielen.
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PowerFolder jetzt mit innovativem Upload-Link-Feature
Wer Daten aus seiner Cloud sicher an einen externen Nutzer verschicken will, nutzt einen Downloadlink – das ist nichts Neues. Was aber, wenn besagter externer Nutzer seinerseits Daten hochladen soll? Bisher war es so, dass der dann entweder ebenfalls im System oder in der Cloud angemeldet sein muss, die betreffenden, oft hochsensiblen Daten umständlich bei einem Drittanbieter zum Abruf zwischenlagert, ohne zu wissen, wer da noch alles Zugriff hat – oder aber die Daten nur in einen öffentlichen, nicht gesicherten Ordner der Cloud uploaden kann. Dieses Problem haben die Entwickler der deutschen File Sync&Share-Lösung PowerFolder jetzt elegant und innovativ gelöst. Seit der Versionsnummer 11.3.478 nämlich können auch Upload-Links für sichere Datenräume mit sensiblem Content an System-fremde User verschickt werden. Diese Links werden jeweils individuell generiert, heißt: Der jeweilige Uploader hat damit ausschließlich Zugriff auf seine hochgeladenen Daten – und kann sie auch später noch jederzeit updaten und verändern. Dokumente und Daten von anderen Nutzern dagegen, die einen eigenen Upload-Link für denselben Ordner/Datenraum bekommen haben, bleiben für ihn unsichtbar und unantastbar.
Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten in der Praxis
Das neue Feature bietet in der Praxis zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten, die die Arbeitsprozesse vereinfachen und Abläufe verkürzen. So können zum Beispiel Zulieferer ihre Rechnungen direkt und sicher in das Verzeichnis der Buchhaltung laden, können Bewerber ihre Unterlagen einreichen oder Marketing-Agenturen ihre kreativen Entwürfe ohne Umwege an die Entscheider schicken. Auch können Firmenmitarbeiter auf diesem Weg Stundenzettel oder Spesenabrechnungen übermitteln. Die internen Nutzer des betreffenden Datenraums werden dann automatisch über die neuen Uploads informiert, um zeitnah reagieren zu können. Anders als etwa beim (zudem noch unsicheren) Versand per Mail-Anhang gibt es mit dem PowerFolder-Upload-Link keine Begrenzung beim Datenvolumen.
Das neue Upload-Feature ist bereits in der PowerFolder Cloud aktiviert und ohne zusätzliche Kosten nutzbar. Im Softwarepaket ist es als Option verfügbar und muss explizit vom Anwender aktiviert werden, da es eine Änderung gegenüber dem Standardverhalten der Software darstellt.
Das deutsche Unternehmen dal33t GmbH mit Sitz in Düsseldorf entwickelt und vertreibt seit 2007 unter dem Markennamen PowerFolder erfolgreich Datei Sync&Share-Lösungen. Das Angebot umfasst sowohl öffentliche, aber auch integrierte Private Cloud-Lösungen (EFSS) als individualisierte On-Premise-Dienste. Über dreieinhalb Millionen User weltweit, die meisten der deutschen Hochschulen und tausende Unternehmen nutzen PowerFolder. PowerFolder-Nutzer können von überall auf ihre Dateien zugreifen und diese auch gemeinsam bearbeiten und teilen – auch mobil über die PowerFolder-App. Sicherheit hat dabei absolute Priorität: Die Daten werden stets verschlüsselt und nach deutschen Datenschutzbestimmungen auf deutschen Servern gespeichert. PowerFolder wird vom Bundesministerium für Wirtschaft gefördert und ist Träger des Siegels "IT Security Made in Germany".
dal33t GmbH / PowerFolder
Niederloericker Straße 62
40667 Meerbusch
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Neue VCmaster Reports-Edition für professionelle Statik-Dokumente
Die im Paket enthaltene Hybrid-Technologie verwaltet eingebettete Daten intelligent und lagert Bereiche, die vom Anwender aktuell nicht bearbeitet werden, automatisch aus (siehe Bild). Dadurch wird vermieden, dass die zum Teil erheblichen Datenmengen ein Bearbeiten verlangsamen. Außer einem spürbaren Geschwindigkeitsunterschied wird der Anwender von der cleveren und komplexen Technologie nichts bemerken, da diese vollständig automatisiert im Hintergrund arbeitet. VCmaster Reports verhält sich dabei wie ein ganz normales Textprogramm. Dass große baustatische Berechnungen mit tausenden Seiten problemlos in einem Dokument erstellt und bearbeitet werden können, ist allerdings einzigartig.
Die meisten namhaften Softwarehäuser bieten intelligente Schnittstellen zu VCmaster, die den reibungslosen Austausch der übergebenen Daten sicherstellen. In diesem Fall reicht es aus, eine Position in der Statik anzuklicken und VCmaster startet automatisch das zugehörige Programm mit diesen Daten. Nach der Änderung erfolgt der Austausch der Position im Statik-Dokument.
Zusätzlich bietet VCmaster Reports zahlreiche hilfreiche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse des Tragwerksplaners zugeschnitten sind. Das sind zum Beispiel eine fachgerechte Seitennummerierung mit Indizes, Funktionen zum Kommentieren und Erläutern, das Archivieren und Vergleichen von Bearbeitungsständen und ein leistungsfähiger PDF-Export mit Verschlüsselungs- und Archivoptionen (PDF/A).
VCmaster Reports wird den immer größer werdenden Ansprüchen an die digitale technische Dokumentation gerecht. Die neue Edition wird international bereits angeboten. In Deutschland wird sie ab Oktober 2017 in Verbindung mit den Vorlagenpaketen nach DIN EN verfügbar sein.
Ausführliche Informationen finden Sie unter www.VCmaster.com.
Langjähriges Know-how aus der Praxis und internationale Projektkompetenzen für effiziente Softwarelösungen.
Die Veit Christoph GmbH ging 1996 als eigenständiges Softwarehaus aus dem bereits existierenden Ingenieurbüro hervor. Das Unternehmen ist ein kompetenter Lösungsanbieter für Ingenieure und Techniker im Bereich der digitalen technischen Dokumentation.
Mit einem weltweiten Kundenportfolio von ca. 4.000 Firmen und Ingenieurbüros wurde die Veit Christoph GmbH zu einem erfolgreichen Unternehmen auf dem Gebiet der Ingenieursoftware. Durch langjährige Projektkompetenzen aus den Bereichen Engineering und Software-Entwicklung entstehen effiziente Softwarelösungen, die die vielfältigen und individuellen Aufgabenstellungen von Ingenieuren und Technikern in der Praxis schnell und komfortabel automatisieren.
VCmaster gilt als Standardlösung für die Erstellung digitaler technischer Dokumentationen und Berechnungen in der Baustatik. In den letzten Jahren wurde die erfolgreiche Technologie an die Anforderungen des allgemeinen Ingenieurwesens und des internationalen Marktes angepasst.
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