Fonds- und Real Estate Assetmanagement effizient steuern: Eine Plattformlösung von xpecto AG
Hintergrund
Als Beratungspartner entwickelt xpecto passgenaue Lösungen mit messbarem Nutzen in Effizienz und Qualität. xpectoLive Asset Management schafft eine transparente sowie lückenlose Darstellung und Historie der Informationen in jedem Asset-Portfolio. Dies erleichtert die Kommunikation, erhöht die Sicherheit und Professionalität und wirkt sich zeitsparend aus. Sie erhalten alle notwendigen Informationen auf der jeweiligen Führungsebene für Ihre optimale Entscheidungsfindung.
Funktionale Eckpfeiler
Objekt- und Portfolioberichte bieten strukturiertes Reporting auf allen Ebenen – von Fonds und Gesellschaft über Portfolios, Liegenschaften und Objekte bis hin zu Einheiten und einzelnen Mietverträgen. Ergänzend ermöglicht die Lösung auch Zustandsanalysen technischer Ausstattungen im Rahmen von Due-Diligence-Prüfungen oder laufender Instandhaltungsmaßnahmen.
Planung und Controlling von Mieterträgen, Finanzierungen und Investitionen erfolgen in einem zentralen System. Die Lösung unterstützt verschiedene Planungsszenarien mit direkten Vergleichsmöglichkeiten. Eine integrierte Mietertragsprognose berücksichtigt vertragliche Regelungen wie Indexierungen, Staffelmieten, Vergleichsmieten und Mietpreisbremsen. Optional können aktuelle Marktdaten aus dem gesamten DACH-Raum eingebunden werden, um fundierte Marktanalysen und Standortvergleiche zu ermöglichen.
Stranded Assets vermeiden
Investoren stehen vor der Herausforderung, ihr Immobilienportfolio sowohl nachhaltig als auch wirtschaftlich tragfähig zu gestalten. ESG ist mittlerweile ein zentraler Treiber für Risiko- und Wertentwicklung. Mit xpectoLive Assetmanagement lassen sich sämtliche erforderlichen Maßnahmen im Bereich CAPEX und OPEX priorisieren, planen und budgetieren – von der Investition bis zur laufenden Betriebskostensteuerung.
Eine fundierte Portfoliosteuerung setzt qualitativ hochwertige Daten voraus – sie müssen aktuell, valide, relevant und objektiv sein. Die intelligente Schnittstelle von xpectoLive fungiert dabei als zentrale, systemunabhängige Verbindung zu Vorsystemen. Daten können bei Bedarf in verschiedenen Dateiformaten exportiert und in externe Anwendungen überführt werden.
Weitere Informationen zur Assetmanagement-Software von xpecto AG, inklusive Funktionsbeschreibungen, Anwendungsbeispielen und Integrationsoptionen, stehen auf der Website der xpecto AG zur Verfügung.
Die xpecto AG mit Sitz in Landshut, Bayern, entwickelt digitale Fachlösungen für Sachwertemittenten, Immobilienmanager und Vertriebspartner. Das Unternehmen steht für technologische Qualität, regulatorische Konformität und anwendungsorientierte Entwicklung. Softwarelösungen von xpecto schaffen strukturierte Datenräume für effektive Steuerung und fundierte Entscheidungen – unter voller Einhaltung branchenspezifischer Anforderungen.
xpecto AG
Ergoldinger Straße 2a
84030 Landshut
Telefon: +49 (89) 745586-0
https://www.xpecto.com/
E-Mail: vertrieb@xpecto.com
Digitale Prozesse für Anleger und Vertrieb
1. Anlegerportal – Informationen & Funktionen auf einen Blick
Das Anlegerportal bietet Investoren einen schnellen Überblick über ihre Beteiligungen – direkt nach dem Login sehen sie den Status ihrer gezeichneten Produkte und haben Zugriff auf Verträge und relevante Dokumente. Neue Beteiligungen lassen sich direkt online zeichnen, und auch Online-Abstimmungen zu Gesellschafterentscheidungen sind integriert.
Anleger können ihre persönlichen Daten eigenständig verwalten und durch 2-Faktorauthentifizierung ihr Konto absichern. Die Oberfläche ist vollständig an Ihre Corporate Identity anpassbar – für eine konsistente Nutzererfahrung.
2. Vertriebspartnerportal – Effizient vermitteln & verwalten
Vertriebspartner sehen auf einen Blick ihre vermittelten Verträge und erhalten Zugriff auf alle wichtigen Dokumente wie Provisionsabrechnungen. Bei entsprechender Berechtigung können sie ihre betreuten Kunden einsehen und gezielt betreuen.
Affiliate-Links sorgen für klare Zuordnung von Vermittlungen, während die Produktdarstellung inklusive Detailseiten die Beratung unterstützt. Individuelle Einstellungen und hohe Sicherheit runden das Angebot ab.
3. Onlinezeichnung – Digital, sicher und integriert
Die Onlinezeichnung ist vollständig in das Portal eingebunden und ermöglicht eine medienbruchfreie, rechtssichere Zeichnung. Bestehende Daten werden übernommen, der Prozess ist flexibel anpassbar und unterstützt verschiedene Produkttypen.
Identitätsprüfung per Dienstleister und qualifizierte elektronische Signaturen (z. B. über xpectoSign) machen den Ablauf sicher und gesetzeskonform. Neue Produkte lassen sich schnell einpflegen und Referral-Links gewährleisten transparente Vermittlungen
Mit unseren Webportalen und unserer digitaler Zeichnung setzen Sie auf eine zukunftssichere, skalierbare Lösung für Ihre Kapitalverwaltung. Digital, sicher und anpassbar – genau so, wie moderne Anleger und Vertriebspartner es erwarten.
Die xpecto AG mit Sitz in Landshut, Bayern, entwickelt seit 1982 Softwarelösungen für die Finanz- und Sachwertbranche. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Produktportfolio, das unter anderem Lösungen für Anleger- und Vertriebsverwaltung, Controlling und Reporting umfasst. Mit einem Fokus auf Effizienz, Transparenz und regulatorische Konformität unterstützt xpecto seine Kunden bei der digitalen Transformation ihrer Geschäftsprozesse.
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xpecto AG erhält ISO/IEC 27001:2024-Zertifizierung für ihr Informationssicherheitsmanagement
Der zertifizierte Geltungsbereich umfasst den Vertrieb, die Entwicklung, Einführung, Beratung, Betreuung, Betrieb und Individualisierung von Software für Sachwerte.
Diese internationale Zertifizierung unterstreicht das konsequente Engagement der xpecto AG für Datenschutz, IT-Sicherheit und strukturierte Prozessqualität. Sie schafft nicht nur Vertrauen bei Kunden und Partnern, sondern dokumentiert auch die regulatorische Konformität in einer stark regulierten Branche.
xpecto AG mit Sitz in Landshut ist Anbieter spezialisierter Softwarelösungen für die Sachwertbranche. Das Unternehmen entwickelt Anwendungen zur digitalen Verwaltung von Anlegerdaten, Vertriebsprozessen und Assetstrukturen. Besonderes Augenmerk gilt der Einhaltung regulatorischer Standards, Informationssicherheit und einer transparenten Systemarchitektur.
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Softwarelösung für Controlling, Reporting und Risikomanagement bei alternativen Investmentfonds (AIF)
Die Softwarelösung von xpecto für Controlling, Reporting und Risikomanagement bietet eine spezialisierte Systemumgebung zur digitalen Unterstützung zentraler Aufgaben. Dazu zählen Plan-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen, Frühwarnsysteme und revisionssichere Berichtswesen ebenso wie eine konsolidierte Risikoüberwachung.
Ein weiterer Fokus liegt auf dem Meldewesen: Die Anwendung verarbeitet AIF- und AIFM-relevante Daten standardisiert und unterstützt die fristgerechte Übermittlung an Behörden. Die strukturierte Erfassung, Bewertung und Überwachung von Risiken erfolgt systemgestützt und ist revisionssicher dokumentierbar.
Auch Beteiligungsverhältnisse und Auslagerungen lassen sich in der Anwendung abbilden. Das Drittparteienmanagement bietet die Möglichkeit, Dienstleister, Verwahrstellen und weitere externe Partner kontrolliert zu verwalten und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Die Lösung Controlling, Reporting und Risikomanagement greift auf eine zentrale Datenbasis zurück und lässt sich rollenbasiert steuern. Sie eignet sich für den Einsatz bei regulierten Marktteilnehmern im gesamten deutschsprachigen Raum.
xpecto AG, mit Hauptsitz in Landshut, entwickelt spezialisierte Softwarelösungen für die digitale Verwaltung von Anlegern, Kapitalanlagen und Vertriebsstrukturen. Das Unternehmen betreut Kunden aus dem Bereich der Finanzdienstleistung, Kapitalverwaltung und Sachwertemärkte – darunter Emissionshäuser, Treuhandgesellschaften, Vertriebsplattformen, KVGs und Verwahrstellen. Die Anwendungen werden am Standort in Bayern entwickelt und richten sich an regulierte Marktteilnehmer im gesamten deutschsprachigen Raum.
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GoBD-zertifizierte Softwarelösung für Anlegerverwaltung und Vertriebsverwaltung
Modul Anlegerverwaltung
Das Modul ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Anlegern, Beteiligungen und Verträgen. Über ein digitales Veranstaltungssystem lassen sich Übertragungen, Massenversendungen und Gesellschafterversammlungen effizient organisieren und abwickeln. Neben der Nebenbuchhaltung unterstützt das System Kapital-Kontenführung, Gewinnverteilung, Lastschrifteinzug und viele weitere Funktionen.
Dank intuitiver Oberfläche, die sich an Microsoft-Office-Standards orientiert, gelingt eine schnelle Einarbeitung. Externe Datenquellen, wie Vermittler oder Kunden, können über standardisierte Schnittstellen angebunden und ausgewertet werden. Dubletten werden durch integrierte Dublettenprüfung vermieden.
Die Buchhaltung erfolgt revisionssicher inklusive Stapelbuchung, Zinsberechnungen und Zahlungsverkehr mit direkter Anbindung an Bankkonten (z.B. via HBCI/FinTS, EBICS). Lastschriftverfahren in verschiedenen Formaten (SEPA, DTA, EDIFACT) werden unterstützt. Zahlungspläne, Zinsberechnungen und Entnahmen lassen sich automatisiert berechnen und buchen.
Ein integriertes Prozessmanagement mit Wiedervorlagen, grafischem Designer und externer Einbindung ermöglicht eine strukturierte Arbeitsweise. Umfangreiche Auswertungen und Berichtsfunktionen, ein modulares Veranstaltungsmanagement sowie vollständige Beschwerdebuchführung und Verwaltung von Drittrechten runden das Modul ab.
Modul Vertriebsverwaltung
Zur Verwaltung von Vertriebspartnern, Abrechnungsfirmen und Vereinbarungen bietet die Vertriebsverwaltung umfangreiche Funktionen, inklusive individuell anpassbarer Provisionsabrechnung. Auch hier ist eine GoBD-zertifizierte Nebenbuchhaltung mit Kontenführung integriert.
Daten können effizient erfasst und bearbeitet werden. Ein Berichtswesen mit Excel-Export, Schriftverkehr via Word-Generator oder E-Mail-Versand, Veranstaltungsplanung und elektronische Signaturen sind Bestandteil des Moduls.
Technische und anwenderbezogene Highlights der Lösung
Die Softwarelösung für Anlegerverwaltung und Vertriebsverwaltung überzeugt durch ein modernes Bedienkonzept, ein integriertes Rechtesystem, Fernwartung, umfassende Schnittstellen sowie hohe Anpassbarkeit. Anwender profitieren von flexiblem Reporting, Ticketsystem, Hintergrunddiensten sowie umfangreichen Export- und Importfunktionen.
Die Lösung ist sowohl als Desktop- als auch als Web-Version verfügbar – individuell anpassbar an die Bedürfnisse der Nutzer.
Detaillierte Informationen zur Softwarelösung für Anlegerverwaltung und Vertriebsverwaltung sind auf der Website der xpecto AG verfügbar.
Die xpecto AG mit Sitz in Landshut, Bayern, entwickelt seit 1982 Softwarelösungen für die Finanz- und Sachwertbranche. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Produktportfolio, das unter anderem Lösungen für Anleger- und Vertriebsverwaltung, Controlling und Reporting umfasst. Mit einem Fokus auf Effizienz, Transparenz und regulatorische Konformität unterstützt xpecto seine Kunden bei der digitalen Transformation ihrer Geschäftsprozesse.
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xpecto AG erhält GoGreen Plus Zertifikat für CO₂e-reduzierten Briefversand
Die Reduktion der Treibhausgasemissionen erfolgt über zusätzliche Investitionen der Deutschen Post in klimaschonende Maßnahmen im eigenen Logistiknetz. Die dabei erzielten CO₂e-Einsparungen wurden durch die SGS (Société Générale de Surveillance) für den Zeitraum 01.01.2024 bis 31.12.2024 geprüft und verifiziert.
Durch die Nutzung von Services wie E-Post Mailer, E-Post Businessbox, E-Post Business-API, docuguide und PrintPLUS profitieren Kunden und Partner seit 2022 von einem klimafreundlichen Kommunikationsprozess – automatisch und ohne Mehraufwand.
Mit der aktuellen Auszeichnung wird das nachhaltige Handeln des Unternehmens nun auch nach außen sichtbar – gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
Weitere Informationen:www.deutschepost.de/…
xpecto AG mit Sitz in Landshut entwickelt Softwarelösungen für die Finanzbranche. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf digitale Effizienz, Kundennähe und nachhaltiges Handeln im täglichen Geschäft.
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Mit Code die Zukunft gestalten
Einen ganzen Tag lang tauchten die Teilnehmerinnen in die faszinierende Welt der Softwareentwicklung ein. Vom ersten HTML-Tag über Webgestaltung bis hin zum automatisierten Test mit Groovy – praxisnah, interaktiv und mit viel Begeisterung. Dabei stand nicht nur technisches Know-how im Fokus, sondern auch der Spaß am kreativen Problemlösen und der Stolz auf ein selbst entwickeltes digitales Produkt.
„Wir möchten Mädchen ermutigen, ihre Begeisterung für IT zu entdecken und auszuleben“, betont die Ausbildungsleiterin der xpecto AG. „IT-Berufe bieten spannende Perspektiven – und unsere Ausbildung eröffnet vielfältige Karrieremöglichkeiten in einer Branche mit Zukunft.“
Neben spannenden Projekten bot der Tag auch Raum für Austausch und Begegnung: Bei Snacks, Getränken und einem gemeinsamen Mittagessen kamen die Teilnehmerinnen mit Auszubildenden und Mitarbeitenden ins Gespräch. In einer offenen Fragerunde am Ende konnten sie mehr über Ausbildungsinhalte, Praxisphasen, Programmiersprachen, Teamarbeit und Karrierechancen.
Mit ihrem Engagement beim Girls’ Day setzt die xpecto AG ein starkes Zeichen für Chancengleichheit und den Nachwuchs in der IT – und zeigt: Die Zukunft der digitalen Welt ist auch weiblich – und offen für alle, die programmieren, gestalten und Lösungen entwickeln wollen.
Über xpecto AG
Die xpecto AG mit Sitz in Landshut ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Finanzen und Kapitalanlagen. Das Unternehmen entwickelt Webportale, Tools zur Onlinezeichnung, aber auch ganzheitlichen Systemen zur Anleger- und Vertriebsverwaltung. Mit einem starken Fokus auf Nachwuchsförderung engagiert sich xpecto aktiv für die Fachkräfte von morgen – insbesondere durch die qualifizierte Ausbildung im Bereich der Softwareentwicklung.
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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