25 Jahre xpecto: Softwareentwickler für Verwaltungslösungen alternativer Investmentfonds startet ins Jubiläumsjahr
Seit ihrer Gründung entwickelt die xpecto AG spezialisierte Software für regulierte Geschäftsprozesse in der Finanz- und Sachwertebranche. Die Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen, Dokumentationspflichten und komplexe Abläufe transparent, effizient und nachvollziehbar umzusetzen. Der Fokus liegt dabei auf Stabilität, Compliance und langfristiger Einsetzbarkeit der Systeme.
„25 Jahre xpecto stehen für kontinuierliche Weiterentwicklung regulierter Softwarelösungen“, erklärt Gründer und CEO Harald Elsperger. Die enge Zusammenarbeit mit Anwendern und Kunden prägt die Unternehmensgeschichte der xpecto AG bis heute. Das Ziel besteht darin, Unternehmen in regulierten Märkten bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Prozesse nachhaltig zu unterstützen.
Im Jubiläumsjahr 2026 plant die xpecto AG verschiedene Aktionen, Veranstaltungen und inhaltliche Schwerpunkte. Der Fokus liegt dabei auf dem fachlichen Austausch mit Anwendern, der Weiterentwicklung der Softwarelösungen sowie dem Blick auf zukünftige regulatorische und technologische Anforderungen in der Finanz- und Sachwertebranche. Weitere Details werden im Laufe des Jahres bekannt gegeben.
Aktuelle Informationen zum Jubiläumsjahr, zu Veranstaltungen und Aktionen stellt die xpecto AG fortlaufend über den Unternehmensnewsletter sowie über LinkedIn bereit.
Die xpecto AG mit Sitz in Landshut entwickelt seit 2001 Software für regulierte Prozesse in der Finanz- und Sachwertebranche. Die Lösungen unterstützen Unternehmen bei der transparenten, effizienten und revisionssicheren Umsetzung regulatorischer Anforderungen. xpecto arbeitet eng mit Kunden zusammen und entwickelt seine Lösungen kontinuierlich weiter.
xpecto AG
Ergoldinger Straße 2a
84030 Landshut
Telefon: +49 (89) 745586-0
https://www.xpecto.com/
E-Mail: presse@xpecto.com
xpecto optimiert Risiko- und Beteiligungsmanagement für medienbruchfreie Finanzprozesse
Bestandteile der Lösung:
- Risikomanagement-Modul: Übersichtliche Erfassung, Bewertung und Überwachung aller Risiken inklusive Fristenkontrolle und Limits.
- Beteiligungsmanagement-Modul: Verwaltung direkter und indirekter Engagements, Verträge und konsolidierter Reports in einer einheitlichen Datenstruktur.
- Controlling-Modul: Echtzeit-Dashboards, KPI-Sichten und transparente Auswertungen für fundierte Entscheidungen und effiziente Ressourcennutzung.
Wer profitiert?
Fachabteilungen in Kapitalverwaltungsgesellschaften, Fonds- und Emissionshäusern, Verwahrstellen, Service-KVGen und Vermögensverwaltungen, die Beteiligungen und Risiken effizient überwachen und steuern möchten.
Highlights:
Ein gemeinsames Stammdatenmodell, integrierte Validierungslogik und durchgängige Schnittstellen ermöglichen schnelle Analysen und automatisierte Workflows. Die Software liefert aussagekräftige Reports, reduziert manuelle Aufgaben und schafft durchgehende Transparenz über alle Prozesse hinweg.
Mehr erfahren:
Interessierte Fachabteilungen können sich detailliert über die Funktionen der Lösung Risiko- und Beteiligungsmanagement auf der xpecto Website informieren.
xpecto entwickelt spezialisierte Softwarelösungen für das Management von Sachwerten. Das Portfolio umfasst Anwendungen für Risiko- und Beteiligungsmanagement, regulatorisches Meldewesen, Controlling und Drittparteienmanagement. Die modularen Lösungen unterstützen Kapitalverwaltungsgesellschaften, Fonds- und Emissionshäuser, Service-KVGen, Verwahrstellen, Vermögensverwaltungen, Haftungsdächer und weitere Finanzdienstleister bei der effizienten Steuerung komplexer Prozesse und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
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xpecto bündelt bewährte Module zu drei klar strukturierten Softwarelösungen für regulierte Finanzprozesse
Risiko- und Beteiligungsmanagement
Die Lösung bündelt zentrale Funktionen für das Management von Risiken und Beteiligungen. Das Risikomanagement-Modul unterstützt die systematische Erfassung, Bewertung und Überwachung von Risiken. Das Beteiligungsmanagement-Modul bildet direkte und indirekte Engagements, Vertragsbeziehungen und Zeitreihen konsistent ab. Ein Controlling-Modul ist Bestandteil der Lösung und liefert transparente KPI-Sichten und aussagekräftige Auswertungen. Unternehmen erhalten damit eine belastbare Grundlage zur Steuerung komplexer Beteiligungsstrukturen.
Regulatorisches Meldewesen
Die Meldemodule wurden fachlich erweitert und klar gegliedert. Die Lösung unterstützt Meldungen an Bundesbank, BaFin, Bundeszentralamt für Steuern und Finanzbehörden. Automatisierte Validierungen, Plausibilitätsprüfungen und eine revisionssichere Dokumentation erleichtern die Einhaltung aufsichtsrechtlicher Vorgaben. Ein integriertes Controlling-Modul unterstützt Audit-, Prüf- und Reportingaufgaben.
Drittparteienmanagement
Die Verwaltung externer Dienstleister wurde präziser strukturiert. Das Drittparteien-Modul steuert Verträge, Prüfungen und Nachweise über definierte Workflows. Das Informationsregister-Modul nutzt diese Daten, um die Informationsregistermeldung an die BaFin zu erstellen. Ein Controlling-Modul schafft Überblick über Fristen, Eskalationen und Prüfstatus und stärkt so die Steuerungsfähigkeit der Fachabteilungen.
Zielgruppen
Die Lösungen richten sich an Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVGen), Fonds- und Emissionshäuser, Service-KVGen, Verwahrstellen, Vermögensverwaltungen, Haftungsdächer sowie weitere regulierte Finanzdienstleister.
Technische Basis
Alle Lösungen basieren auf einer gemeinsamen Datenlogik, einem konsistenten Stammdatenmodell und einheitlichen Validierungsregeln. Schnittstellen und APIs ermöglichen eine nahtlose Integration in vorhandene Systemlandschaften. Unternehmen profitieren von automatisierten Abläufen, stabilen Prozessen und einer deutlichen Reduktion manueller Tätigkeiten.
Zitat
„Unsere Lösungen sind über viele Jahre gereift und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Durch die neue Struktur und den erweiterten Funktionsumfang können wir die aktuellen Anforderungen des Marktes und der Aufsicht noch zielgerichteter unterstützen und Fachabteilungen spürbar entlasten“, erklärt die xpecto AG.
xpecto entwickelt spezialisierte Softwarelösungen für das Management von Sachwerten. Das Portfolio umfasst Anwendungen für Risiko- und Beteiligungsmanagement, regulatorisches Meldewesen, Controlling und Drittparteienmanagement. Die modular aufgebauten Lösungen unterstützen Kapitalverwaltungsgesellschaften, Fonds- und Emissionshäuser, Service-KVGen, Verwahrstellen, Vermögensverwaltungen, Haftungsdächer und weitere Finanzdienstleister dabei, regulatorische Anforderungen zuverlässig zu erfüllen und komplexe Prozesse effizient zu digitalisieren.
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Bundesbank führt ab Januar 2026 neue Investmentvermögens-Statistik ein
Um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten, fasst unsere Softwarelösung für das regulatorische Meldewesen die wichtigsten Neuerungen zusammen:
- Automatisierte Meldungen ab Version 4.29
Die Software erzeugt die Meldedatei bereits vollständig im neuen Schema. Sobald alle relevanten Daten hinterlegt sind, erfolgt die Erstellung der Meldung automatisch. - Erweiterter Umfang an Produktstammdaten
Für die korrekte Meldung sind zusätzliche Informationen erforderlich, darunter ESG-Klassifizierung, geografischer Fokus, Rentenfokus sowie weitere produktspezifische Merkmale. - Neue Meldeposten
Das neue Schema umfasst zusätzliche Berichtspflichten, beispielsweise Gebühren, Einnahmen und Vermögenspositionen, Kryptowährungen, Transaktionsvolumina sowie Erlöse und Vermögensposten. - Präzisere Darstellung von Beteiligungen
Beteiligungen müssen künftig objektbezogen gemeldet werden; eine kumulierte Angabe ist nicht mehr zulässig.
Unsere Softwarelösung stellt alle erforderlichen Felder bereit und generiert die Meldung gemäß den Vorgaben der Bundesbank – effizient, zuverlässig und konform.
Bei Fragen zur Umstellung oder zur praktischen Umsetzung stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
xpecto ist führender Anbieter von Softwarelösungen für das regulatorische Meldewesen in der Finanzbranche. Mit innovativen Produkten unterstützt xpecto Verwaltungsgesellschaften, Service-KVGs und Finanzinstitute dabei, komplexe Meldepflichten effizient, zuverlässig und konform umzusetzen. Unser Fokus liegt auf Automatisierung, Datensicherheit und der schnellen Anpassung an regulatorische Neuerungen.
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BZSt-Umstellung 2025: xpecto unterstützt bei der Einführung der neuen DIP-Schnittstelle und des KiStAM-Verschlüsselungs-Algorithmus
Für Unternehmen bedeutet dies: Ab Ende November 2025 können keine Meldungen mehr über ELMA5 eingereicht werden. Auch die Dateistruktur für CRS- und FATCA-Meldungen ändert sich grundlegend. Im Bereich der Kirchensteuer ist ein Parallelbetrieb bis zum 31. Dezember 2025 vorgesehen – ab dem 1. Januar 2026 muss der neue Algorithmus verpflichtend eingesetzt werden.
xpecto stellt sicher, dass Sie optimal auf die Umstellung vorbereitet sind.Die Softwarelösungen von xpecto bieten bereits jetzt umfassende Unterstützung für die bevorstehenden Änderungen und ermöglichen einen reibungslosen Übergang auf die neuen Standards.
Unsere Lösung unterstützt Sie bei der Umstellung durch:
– Erstellung der notwendigen Schlüsselpaare für den neuen Verschlüsselungs-Algorithmus
– Zertifikatserstellung innerhalb der Software zur Freischaltung beim BZSt
– Generierung korrekter XML-Dateien nach dem neuen Schema
– Protokollierte Einreichung direkt über die Software (sobald verfügbar)
Mit der neuen Version sind Sie bestens vorbereitet, um gesetzliche Anforderungen fristgerecht zu erfüllen und technische Risiken zu vermeiden.
Bereiten Sie sich gemeinsam mit uns frühzeitig auf die Umstellung vor – für einen sicheren und unterbrechungsfreien Betrieb Ihrer Meldeprozesse.
Die xpecto AG entwickelt spezialisierte Softwarelösungen für die Finanzbranche. Mit einem Fokus auf Digitalisierung, Compliance und Automatisierung unterstützt xpecto Unternehmen unter anderem dabei, komplexe regulatorische Anforderungen effizient umzusetzen. Modular aufgebaut und flexibel integrierbar, ermöglichen die Lösungen der xpecto AG eine transparente, skalierbare und zukunftssichere Verwaltung von Geschäftsprozessen. Die Software wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben – sicher, rechtskonform und passgenau für die Anforderungen anspruchsvoller Organisationen.
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Gesetzliche Pflicht zur Empfängerüberprüfung – Mehr Sicherheit im Zahlungsverkehr
Bei jeder Überweisung in Euro wird künftig der Zahlungsempfänger mit der angegebenen IBAN abgeglichen. Weichen Name und IBAN voneinander ab, muss entschieden werden, ob die Überweisung trotzdem ausgeführt wird.
Für Einzelüberweisungen im Privatbereich ist die Prüfung verpflichtend. Bei Sammelüberweisungen von Unternehmen besteht jedoch eine Wahlmöglichkeit: Eine Deaktivierung der Empfängerüberprüfung ist hier möglich.
Unsere Softwarelösung für die Anlegerverwaltung unterstützt diese neue gesetzliche Anforderung. In unserer neuesten Version ist eine entsprechende Option zur Empfängerüberprüfung integriert. Die Neuerung betrifft ausschließlich Überweisungen, die direkt aus der Software per EBICS an das Kreditinstitut übermittelt werden.
Die xpecto AG mit Sitz in Landshut ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für die Finanz- und Kapitalanlagebranche. Seit über 25 Jahren entwickelt xpecto modulare Systeme für Anleger-, Vertriebs- und Fondsverwaltung. Mit Fokus auf Sicherheit, Effizienz und Digitalisierung unterstützt xpecto Finanzdienstleister und Emissionshäuser bei der Umsetzung moderner, gesetzeskonformer Prozesse.
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Transparenz im Immobilienportfolio:
Konsolidierte Daten aus allen Vorsystemen
Im Zentrum steht die Datenkonsolidierung: Das Modul ermöglicht den automatischen, periodischen Import aus bestehenden Vorsystemen – ganz gleich ob ERP-, Buchhaltungs- oder Immobilienbewertungstools. Die Qualität eingehender Daten wird durch eine Prüfung auf Konsistenz und Vollständigkeit sichergestellt. Sämtliche Änderungen werden dabei revisionssicher dokumentiert und stehen dem Assetmanagement jederzeit nachvollziehbar zur Verfügung.
Zentrale Plattform mit Weitblick
Als bereichsübergreifende Arbeitsplattform fungiert das Modul Asset-Reporting als zentrale Informationsschnittstelle im Unternehmen. Es verknüpft die importierten Daten mit ergänzenden Informationen aus angrenzenden Modulen oder Abteilungen – darunter Ereignisse, Maßnahmen, Ansprechpartner, Verträge, Bilder oder Dokumente. Damit entsteht ein vollständiger, kontextbezogener Blick auf jede Immobilie und jede Beteiligung – von der operativen Einheit bis zur übergeordneten Fondsstruktur.
Strukturierte Abbildung komplexer Portfolios
Ein besonderes Merkmal des Moduls ist sein intelligentes Datenmodell, das die Abbildung von Immobilienvermögen bis ins Detail ermöglicht: Von der Fondsstruktur über Gesellschaften, Liegenschaften und Immobilien bis hin zu Mieteinheiten und einzelnen Mietverhältnissen. Die Verbindung dieser Ebenen schafft eine belastbare Grundlage für Analysen, Berichte und strategische Entscheidungen im Assetmanagement.
Die optimierte Strukturierung erlaubt nicht nur eine klarere Sicht auf Erträge, Leerstände oder Investitionsbedarfe, sondern auch die gezielte Steuerung von Maßnahmen und Budgets – abgestimmt auf einzelne Objekte, Regionen oder Portfoliosegmente.
Fazit: Reporting mit Substanz und Perspektive
Das Modul Asset-Reporting ist mehr als nur eine Schnittstelle zwischen voneinander getrennten Datenbeständen: Es ist die zentrale Informationsplattform für moderne Assetmanager und Immobilienverwalter. Durch die intelligente Integration von Daten, die umfassende Dokumentation und die modulübergreifende Nutzung wird eine neue Qualität in der Steuerung und Bewertung von Immobilienportfolios erreicht.
In einer Branche, in der Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit zu den maßgeblichen Erfolgsfaktoren zählen, bietet dieses Modul die nötige digitale Grundlage – heute und in Zukunft.
Die Assetmanagement-Lösungen von xpecto ermöglichen institutionellen und professionellen Immobilienverwaltern, ihr Sachwertportfolio effizient, transparent und gesetzeskonform zu steuern. Über eine modulare Plattform können alle relevanten Prozesse – von der Vertragsverwaltung über das Miet- und Leerstandscontrolling bis hin zum Reporting – in einem zentralen System abgebildet werden. Die Software schafft bereichsübergreifende Transparenz, unterstützt strategische Entscheidungen durch belastbare Daten und reduziert manuelle Aufwände durch automatisierte Schnittstellen zu Drittsystemen.
Mit xpecto Assetmanagement behalten Nutzer den Überblick über komplexe Immobilienstrukturen, optimieren die Ertragsplanung und erfüllen regulatorische Anforderungen – effizient, nachvollziehbar und revisionssicher.
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ISO/IEC 27001:2024-Zertifizierung für Informationssicherheit von xpecto AG
Der zertifizierte Geltungsbereich umfasst den Vertrieb, die Entwicklung, Einführung, Beratung, Betreuung, Betrieb und Individualisierung von Software für Sachwerte.
Diese internationale Zertifizierung unterstreicht das konsequente Engagement der xpecto AG für Datenschutz, IT-Sicherheit und strukturierte Prozessqualität. Sie schafft nicht nur Vertrauen bei Kunden und Partnern, sondern dokumentiert auch die regulatorische Konformität in einer stark regulierten Branche.
Die xpecto AG ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für die Sachwertbranche. Mit einem ganzheitlichen Ansatz verbindet das Unternehmen innovative Technologie mit tiefem Branchenwissen, um Prozesse in den Bereichen Assetmanagement, Anlegerverwaltung und Reporting effizienter, sicherer und transparenter zu gestalten.
Durch die ISO/IEC 27001:2024-Zertifizierung unterstreicht die xpecto AG ihr Engagement für höchste Standards in Informationssicherheit, Datenschutz und Qualitätsmanagement.
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Miet-Controlling im Assetmanagement:
Konsolidierte Daten aus allen Vorsystemen
Im Zentrum steht die Datenkonsolidierung: Das Modul ermöglicht den automatischen, periodischen Import aus bestehenden Vorsystemen – ganz gleich ob ERP-, Buchhaltungs- oder Immobilienbewertungstools. Die Qualität eingehender Daten wird durch eine Prüfung auf Konsistenz und Vollständigkeit sichergestellt. Sämtliche Änderungen werden dabei revisionssicher dokumentiert und stehen dem Assetmanagement jederzeit nachvollziehbar zur Verfügung.
Zentrale Plattform mit Weitblick
Als bereichsübergreifende Arbeitsplattform fungiert das Modul Asset-Reporting als zentrale Informationsschnittstelle im Unternehmen. Es verknüpft die importierten Daten mit ergänzenden Informationen aus angrenzenden Modulen oder Abteilungen – darunter Ereignisse, Maßnahmen, Ansprechpartner, Verträge, Bilder oder Dokumente. Damit entsteht ein vollständiger, kontextbezogener Blick auf jede Immobilie und jede Beteiligung – von der operativen Einheit bis zur übergeordneten Fondsstruktur.
Strukturierte Abbildung komplexer Portfolios
Ein besonderes Merkmal des Moduls ist sein intelligentes Datenmodell, das die Abbildung von Immobilienvermögen bis ins Detail ermöglicht: Von der Fondsstruktur über Gesellschaften, Liegenschaften und Immobilien bis hin zu Mieteinheiten und einzelnen Mietverhältnissen. Die Verbindung dieser Ebenen schafft eine belastbare Grundlage für Analysen, Berichte und strategische Entscheidungen im Assetmanagement.
Die optimierte Strukturierung erlaubt nicht nur eine klarere Sicht auf Erträge, Leerstände oder Investitionsbedarfe, sondern auch die gezielte Steuerung von Maßnahmen und Budgets – abgestimmt auf einzelne Objekte, Regionen oder Portfoliosegmente.
Fazit: Reporting mit Substanz und Perspektive
Das Modul Asset-Reporting ist mehr als nur eine Schnittstelle zwischen voneinander getrennten Datenbeständen: Es ist die zentrale Informationsplattform für moderne Assetmanager und Immobilienverwalter. Durch die intelligente Integration von Daten, die umfassende Dokumentation und die modulübergreifende Nutzung wird eine neue Qualität in der Steuerung und Bewertung von Immobilienportfolios erreicht.
In einer Branche, in der Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit zu den maßgeblichen Erfolgsfaktoren zählen, bietet dieses Modul die nötige digitale Grundlage – heute und in Zukunft.
Die xpecto AG entwickelt Standard‑Software für die digitale Verwaltung von Sachwertanlagen in Bereichen wie Fonds, Immobilien und Beteiligungen. Seit über 25 Jahren betreut das Unternehmen Kapitalverwaltungsgesellschaften, Plattformbetreiber, Treuhandgesellschaften und Investoren mit modularen Lösungen für Assetmanagement, Reporting, Risikomanagement sowie Anleger‑ und Vertriebsverwaltung.
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Effizient gesteuert: Projektmanagement für Sanierungs- und CapEx-Maßnahmen
Das Modul schafft Transparenz über alle projektbezogenen Daten und macht komplexe Abläufe beherrschbar – von der Planung über die Ressourcensteuerung bis hin zur Rechnungsfreigabe.
Ganzheitliche Projektübersicht – ohne SystembruchOb Neubau, Instandhaltung oder Modernisierung – mit dem Projektmanagement-Modul behalten Anwender jederzeit den Überblick über ihre Projekte. Statt Daten in verschiedenen Tools oder Excel-Tabellen zu pflegen, zentralisiert das Modul alle projektbezogenen Informationen in einer einheitlichen Umgebung.
Verträge, Rechnungen, Freigabeprozesse und Statusberichte lassen sich direkt aus der Software steuern. Das sorgt für mehr Kontrolle, Effizienz und Nachvollziehbarkeit – ohne zusätzliche Baukosten- oder Buchhaltungssoftware.
Erweiterte Tools für effizientes ProjektmanagementZusätzlich stehen praxisnahe Werkzeuge wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards zur Verfügung. Während Gantt-Diagramme eine detaillierte Zeit- und Meilensteinplanung ermöglichen, bieten Kanban-Boards eine intuitive und visuelle Aufgabensteuerung. So lassen sich Projekte transparent dokumentieren, flexibel steuern und dynamisch an neue Anforderungen anpassen.
Die xpecto AG entwickelt Standard‑Software für die digitale Verwaltung von Sachwertanlagen in Bereichen wie Fonds, Immobilien und Beteiligungen. Seit über 25 Jahren betreut das Unternehmen Kapitalverwaltungsgesellschaften, Plattformbetreiber, Treuhandgesellschaften und Investoren mit modularen Lösungen für Assetmanagement, Reporting, Risikomanagement sowie Anleger‑ und Vertriebsverwaltung.
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