X-ERP macht Angebote transparent: Mengen, Verfügbarkeit und Gewinn auf einen Blick
Diese Fragen entscheiden darüber, ob aus einer Kundenanfrage ein wirtschaftlich sinnvoller Auftrag werden kann. X-ERP führt die dafür wichtigen Informationen direkt in der Angebotsbearbeitung zusammen. Mitarbeiter sehen Artikel, Mengen, Preise, Rabatte, offene Mengen, verfügbare Bestände und Gewinnwerte in einer gemeinsamen Ansicht.
Das Ziel: weniger Sucharbeit und eine bessere Grundlage für Entscheidungen im Verkauf.
Wirtschaftlichkeit bereits beim Angebot erkennen
Ein hoher Angebotswert allein sagt wenig darüber aus, was für das Unternehmen übrig bleibt. Deshalb zeigt X-ERP neben Nettobetrag, Steuern und Bruttobetrag auch die Selbstkosten, die Gewinnsumme und den Gewinn in Prozent an.
Zusätzlich ist der prozentuale Gewinn je Position sichtbar. Negative Werte werden rot hervorgehoben. So fällt eine wirtschaftlich auffällige Position bereits während der Bearbeitung auf.
Der Vertrieb kann dadurch gezielter prüfen, ob ein Preis angepasst, eine Kondition hinterfragt oder ein Artikel bewusst als ergänzende Leistung angeboten werden soll. Die wirtschaftliche Betrachtung wird Teil der Angebotserstellung.
Verfügbarkeit prüfen, bevor Erwartungen entstehen
Direkt neben der offenen Menge zeigt X-ERP den aktuell verfügbaren Bestand. Mitarbeiter können dadurch erkennen, ob die vorhandene Menge den Bedarf der Position abdeckt.
Ein Beispiel: Im Angebot stehen 30 Stück, verfügbar sind zehn. Die Differenz ist unmittelbar sichtbar und kann bei der weiteren Abstimmung mit dem Kunden berücksichtigt werden.
Nicht lagerführende Artikel sind durch ein dunkelblaues Bestandsfeld gekennzeichnet. Damit lassen sich etwa Dienstleistungen von Artikeln unterscheiden, für die ein Lagerbestand relevant ist.
Bedarf und Verfügbarkeit stehen direkt nebeneinander – eine wichtige Grundlage für realistische Zusagen.
Farbige Hinweise machen Besonderheiten sichtbar
Im Tagesgeschäft können kleine Eingabedetails große Auswirkungen haben. X-ERP hebt deshalb bestimmte Besonderheiten direkt in den betroffenen Feldern hervor:
- Gelber Mengenrahmen: Die Menge weicht von der Mindestmenge oder Chargengröße ab.
- Roter Preisrahmen: Der Preis wird negativ gerechnet, beispielsweise bei einer Anzahlung.
- Gelb hinterlegte Artikelnummer: Der Betrag dieser Position wird negativ gerechnet.
- Roter Gewinnwert: Die Position weist einen negativen prozentualen Gewinn aus.
Diese Hinweise unterstützen die Prüfung während der Bearbeitung. Mitarbeiter müssen Besonderheiten nicht erst aus mehreren Werten ableiten, sondern erhalten einen sichtbaren Anlass, die betreffende Position genauer anzusehen.
Alternativen anbieten und die Angebotssumme eindeutig halten
Kunden wünschen häufig unterschiedliche Ausführungen, zusätzliche Leistungen oder eine weitere Auswahlmöglichkeit. X-ERP unterstützt dafür die Positionsarten Alternativ, Optional und Eventuell.
Diese Positionen werden nicht in die Angebotssumme eingerechnet. Vor der Weiterverarbeitung müssen sie in normale Artikelpositionen umgewandelt oder abgelehnt werden.
Damit lassen sich Varianten innerhalb eines Angebots darstellen, während die weitere Verarbeitung eine eindeutige Entscheidung verlangt. Welche Position übernommen wird, bleibt nachvollziehbar.
Waren, Arbeitszeit und Beratung gemeinsam kalkulieren
Viele Angebote bestehen aus mehr als einem Produkt. Hinzu kommen beispielsweise Arbeitszeit, Beratung oder andere Dienstleistungen.
X-ERP bildet solche Positionen gemeinsam ab. Je nach Leistung kommen passende Mengeneinheiten wie Stück oder Stunden zum Einsatz. Mengen und Preise lassen sich direkt in der Position bearbeiten; Positionsrabatt und Mengenrabatt werden in eigenen Spalten dargestellt.
Der Gesamtbetrag jeder Position bleibt sichtbar. Ein Schlosssymbol zeigt außerdem, ob die jeweilige Position noch offen ist.
So entsteht ein gemeinsames Angebot für Waren und Leistungen, bei dem auch die einzelnen Bestandteile nachvollziehbar bleiben.
Unternehmenssoftware mit Blick auf den Arbeitsalltag
Die Angebotsbearbeitung steht beispielhaft für den Ansatz von X-ERP: Zusammengehörige Informationen sollen gemeinsam nutzbar sein. Die browserbasierte Unternehmenssoftware verbindet unter anderem Warenwirtschaft, Kundenverwaltung, Dokumente und Kommunikation. Der Betrieb ist auf eigener Infrastruktur oder bei einem Hosting-Anbieter möglich.
Weitere Informationen zu Funktionen und Einsatzmöglichkeiten bietet die offizielle X-ERP-Homepage.
X-ERP kennenlernen
Wer seine Angebotsbearbeitung verbessern möchte, sollte mit einem konkreten Vorgang aus dem eigenen Betrieb beginnen: einer typischen Kundenanfrage, einem Angebot mit mehreren Varianten oder einer Kombination aus Waren und Dienstleistungen.
Daran lässt sich zeigen, wie Mengenprüfung, Bestandsinformationen und Kalkulation in X-ERP zusammenwirken.
X-ERP ist das All-in-One Company Management System der X-DIGI GmbH aus Heiligenhaus, Deutschland mit AI-Integration für Unternehmen, die Prozesse klar steuern, schneller entscheiden und Daten sicher führen wollen. Grundlage ist eine einzige, hochperformante Microsoft SQL Server Datenbank – für eine konsistente Datenbasis („Single Source of Truth“), volle Transparenz und nachvollziehbare Abläufe.
Die Lösung skaliert vom kleinen Betrieb bis zu 10.000 gleichzeitigen Nutzern, ist weltweit einsetzbar (40 Sprachen), mehrwährungsfähig sowie mandanten-, intercompany- und konzernfähig. X-ERP kann flexibel als Cloud- oder On-Premises-Variante betrieben werden – ein Wechsel ist in wenigen Minuten möglich, da lediglich die Firmendatenbank verschoben wird. Dank Browserbetrieb ist keine Clientinstallation erforderlich.
X-ERP deckt zentrale Unternehmensprozesse in einem System ab – von Stammdaten, Einkauf & Verkauf, Produktion und Buchhaltung bis Business Intelligence, CRM, Service, Projekt- und Vertragsmanagement, DMS/Archiv, eRechnung, DATEV-Anbindung, Portal/Webshop, Helpdesk, Zeiterfassung sowie Report- und Dashboard-Design. Gleichzeitig bleibt X-ERP nahezu unbegrenzt erweiterbar – über dynamische Belegketten, Extratabellen, Extrafelder und Plugins. Der Umstieg ist durch Übernahmeschnittstellen zu vielen ERP-Systemen besonders einfach; ein Go-Live ist häufig innerhalb von 24 Stunden realisierbar.
Fachhandelpartner gesucht: Die X-DIGI GmbH baut das Partnernetzwerk weiter aus und bietet ein starkes Partnerkonzept für Beratung, Implementierung und Wachstum rund um X-ERP.
Mehr Informationen: https://www.x-erp.de und https://www.x-digi.de
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X-DIGI GmbH
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Kundendaten, Belege und E-Mails zusammenführen: X-ERP zeigt integrierte Unternehmensverwaltung
Der Film richtet sich an Geschäftsführungen, IT-Verantwortliche und Fachabteilungen, die ihre Unternehmenssoftware erweitern oder einen ERP-Wechsel vorbereiten. Im Mittelpunkt stehen konkrete Funktionsbereiche: von der Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung über die Kommunikation bis zur Dokumentenverwaltung.
Das X-ERP-Produktvideo auf YouTube ansehen
Geschäftsvorgänge über Abteilungsgrenzen hinweg verfolgen
X-ERP verbindet Einkauf, Verkauf, Lager und Produktion. Belegketten bilden die Zusammenhänge zwischen einzelnen Geschäftsvorgängen ab. Hinzu kommen Funktionen für Kommissionierung und Versand. Die integrierte Finanzbuchhaltung umfasst unter anderem die Verwaltung offener Posten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung.
Damit betrachtet die Software einen Auftrag aus mehreren Perspektiven: Welche Belege gehören zusammen? Welche Warenbewegungen sind damit verbunden? Welche kaufmännischen Informationen werden für die weitere Bearbeitung benötigt? Das Video stellt die entsprechenden Bereiche ab Minute 2:29 vor.
Kommunikation und Dokumente gehören zum Vorgang
Neben den kaufmännischen Funktionen umfasst X-ERP CRM, E-Mail und Kalender. Einzel-, Gruppen- und Ressourcenkalender unterstützen die Terminplanung. Dokumentenmanagement, Archiv und automatische Verschlagwortung ergänzen die Ablage und Erschließung von Informationen.
Für die interne Zusammenarbeit stehen außerdem Aufgabenverwaltung über Intercom, ein Firmen-Wiki und digitale Haftnotizen zur Verfügung. Diese Funktionen werden im selben Unternehmenssystem zusammengeführt, in dem auch die Geschäftsvorgänge bearbeitet werden.
Lokale KI und individuelle Erweiterungen
Ein weiterer Schwerpunkt ist die lokale KI. Die Funktionsübersicht beschreibt ihre Anbindung an das Firmen-Wiki sowie die Analyse von Texten und eingebetteten Bildern im Dokumentenmanagement.
Für unternehmensspezifische Anforderungen bietet X-ERP Low-Code- und No-Code-Werkzeuge sowie Branchen-Plug-ins. Ergänzende Portal-Apps decken unter anderem Zeiterfassung, Helpdesk, Betriebsdatenerfassung und Onlineverkauf ab.
Produkt kennenlernen und eigene Anforderungen besprechen
Das Video bietet einen Einstieg in die Funktionsbereiche und ermöglicht über seine Kapitelmarken die gezielte Auswahl einzelner Themen. Unternehmen können anschließend in einer individuellen Vorführung klären, wie sich ihre eigenen Abläufe mit X-ERP abbilden lassen.
X-ERP kennenlernen und eine Beratung anfragen
Über die X-DIGI GmbH
Die X-DIGI GmbH aus Heiligenhaus entwickelt X-ERP, ein All-in-One-System zur Unternehmensverwaltung. Die Software verbindet kaufmännische Prozesse, Kommunikation und Dokumentenmanagement und bietet Möglichkeiten zur individuellen Erweiterung.
Pressekontakt
Michael Haak · X-DIGI GmbH
Max-Planck-Str. 11 · 42579 Heiligenhaus
E-Mail: michael.haak@x-digi.de
Website: x-erp.de
X-ERP ist das All-in-One Company Management System der X-DIGI GmbH aus Heiligenhaus, Deutschland mit AI-Integration für Unternehmen, die Prozesse klar steuern, schneller entscheiden und Daten sicher führen wollen. Grundlage ist eine einzige, hochperformante Microsoft SQL Server Datenbank – für eine konsistente Datenbasis („Single Source of Truth“), volle Transparenz und nachvollziehbare Abläufe.
Die Lösung skaliert vom kleinen Betrieb bis zu 10.000 gleichzeitigen Nutzern, ist weltweit einsetzbar (40 Sprachen), mehrwährungsfähig sowie mandanten-, intercompany- und konzernfähig. X-ERP kann flexibel als Cloud- oder On-Premises-Variante betrieben werden – ein Wechsel ist in wenigen Minuten möglich, da lediglich die Firmendatenbank verschoben wird. Dank Browserbetrieb ist keine Clientinstallation erforderlich.
X-ERP deckt zentrale Unternehmensprozesse in einem System ab – von Stammdaten, Einkauf & Verkauf, Produktion und Buchhaltung bis Business Intelligence, CRM, Service, Projekt- und Vertragsmanagement, DMS/Archiv, eRechnung, DATEV-Anbindung, Portal/Webshop, Helpdesk, Zeiterfassung sowie Report- und Dashboard-Design. Gleichzeitig bleibt X-ERP nahezu unbegrenzt erweiterbar – über dynamische Belegketten, Extratabellen, Extrafelder und Plugins. Der Umstieg ist durch Übernahmeschnittstellen zu vielen ERP-Systemen besonders einfach; ein Go-Live ist häufig innerhalb von 24 Stunden realisierbar.
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Ein Unternehmen. Viele Aufgaben. Ein System: X-ERP verbindet Unternehmensprozesse und lokale KI
Die Leitidee lautet: „Alles an einem Platz. Alles in einem Programm.“ Dahinter steht ein konkretes Architekturprinzip. X-ERP führt die vom System verwalteten Unternehmensdaten in einer zentralen Microsoft-SQL-Server-Datenbank zusammen. Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Produktion, CRM und weitere Funktionsbereiche greifen auf diese gemeinsame Grundlage zu. Auch E-Mail, Kalender und Dokumentenmanagement gehören zum Funktionsumfang. Weitere Informationen zur X-ERP-Architektur.
Für Anwender wird dieser Zusammenhang im Arbeitsalltag sichtbar: Geschäftspartner, zugehörige Belege, Nachrichten und Aktivitäten lassen sich im jeweiligen Geschäftskontext aufrufen. Der visuelle Verknüpfungsplan zeigt, welche Dokumente zusammengehören und welchen Status sie haben. So unterstützt die Software die Nachverfolgung eines Vorgangs über einzelne Abteilungsgrenzen hinweg.
Lokale KI bringt Unterstützung direkt in die Anwendung
Ein Bestandteil von X-ERP ist die integrierte lokale KI. Sie ergänzt die Arbeit innerhalb des Unternehmenssystems und lässt sich auf mehreren Ebenen anpassen. Über das interne Firmen-Wiki kann sie auf hinterlegtes Unternehmenswissen zugreifen und produktspezifische Fragen beantworten. Im integrierten Dokumentenmanagement unterstützt sie die Analyse von Textinhalten und eingebetteten Bildern.
Damit verbindet X-ERP die Bereitstellung von Wissen mit dessen Nutzung im Arbeitsprozess: Informationen werden im System gepflegt und stehen dort für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Anpassbarkeit und Investitionssicherheit als Leitgedanken
Unternehmen arbeiten unterschiedlich. Deshalb bietet X-ERP Low-Code- und No-Code-Werkzeuge, mit denen sich zahlreiche Anpassungen ohne eigene Programmierung umsetzen lassen. Branchenspezialisten können zusätzliche Funktionen als Plug-ins entwickeln und diese eigenständig pflegen und vermarkten.
Auch beim Betrieb steht die Wahlfreiheit im Mittelpunkt. X-ERP kann im eigenen Netzwerk unabhängig vom Internet betrieben werden. Anwender greifen über den Webbrowser und eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung auf die Anwendung zu. Rollenbasierte Berechtigungen steuern die verfügbaren Daten und Funktionen.
X-ERP ist als Kauflizenz mit dauerhaftem Nutzungsrecht erhältlich – ohne verpflichtendes Lizenzabonnement. Damit können Unternehmen langfristig in die Nutzung ihrer Unternehmenssoftware investieren. Unabhängigkeit und Investitionssicherheit sind zentrale Bestandteile dieses Konzepts.
Vom einzelnen Arbeitsplatz bis zum internationalen Unternehmen
X-ERP ist für einen bis zu 10.000 Nutzer ausgelegt. Mehr als 50 Sprachen und Lokalisierungen sowie Länderpakete unterstützen den internationalen Einsatz. Mandantenfähigkeit und Intercompany-Funktionen ermöglichen die Abbildung mehrerer Unternehmen und unternehmensübergreifender Abläufe.
Portal-Apps erweitern den Zugang zu den Geschäftsprozessen: etwa für Zeiterfassung, Helpdesk, Betriebsdatenerfassung, Webshop und Marktplatz. Sie verbinden aufgabenspezifische Oberflächen mit der gemeinsamen Unternehmensdatenbasis.
Das Produktvideo bietet Interessenten einen anschaulichen Einstieg in das Zusammenspiel der Funktionen:
Jetzt das X-ERP-Produktvideo auf YouTube ansehen
Weitere Produktinformationen und Kontaktmöglichkeiten finden Interessenten auf der X-ERP-Website. Für Vertriebspartner bietet X-DIGI außerdem ein kostenloses Partnerprogramm.
Über X-DIGI GmbH
Die X-DIGI GmbH mit Sitz in Heiligenhaus entwickelt X-ERP, ein All-in-One Company Management System zur integrierten Verwaltung von Unternehmensprozessen.
X-ERP ist das All-in-One Company Management System der X-DIGI GmbH aus Heiligenhaus, Deutschland mit AI-Integration für Unternehmen, die Prozesse klar steuern, schneller entscheiden und Daten sicher führen wollen. Grundlage ist eine einzige, hochperformante Microsoft SQL Server Datenbank – für eine konsistente Datenbasis („Single Source of Truth“), volle Transparenz und nachvollziehbare Abläufe.
Die Lösung skaliert vom kleinen Betrieb bis zu 10.000 gleichzeitigen Nutzern, ist weltweit einsetzbar (40 Sprachen), mehrwährungsfähig sowie mandanten-, intercompany- und konzernfähig. X-ERP kann flexibel als Cloud- oder On-Premises-Variante betrieben werden – ein Wechsel ist in wenigen Minuten möglich, da lediglich die Firmendatenbank verschoben wird. Dank Browserbetrieb ist keine Clientinstallation erforderlich.
X-ERP deckt zentrale Unternehmensprozesse in einem System ab – von Stammdaten, Einkauf & Verkauf, Produktion und Buchhaltung bis Business Intelligence, CRM, Service, Projekt- und Vertragsmanagement, DMS/Archiv, eRechnung, DATEV-Anbindung, Portal/Webshop, Helpdesk, Zeiterfassung sowie Report- und Dashboard-Design. Gleichzeitig bleibt X-ERP nahezu unbegrenzt erweiterbar – über dynamische Belegketten, Extratabellen, Extrafelder und Plugins. Der Umstieg ist durch Übernahmeschnittstellen zu vielen ERP-Systemen besonders einfach; ein Go-Live ist häufig innerhalb von 24 Stunden realisierbar.
Fachhandelpartner gesucht: Die X-DIGI GmbH baut das Partnernetzwerk weiter aus und bietet ein starkes Partnerkonzept für Beratung, Implementierung und Wachstum rund um X-ERP.
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Ein Satz genügt: X-ERP erstellt Kundenangebote per KI
Im gezeigten Praxisbeispiel erhält der integrierte KI-Assistent Xmiley die Anweisung, für den Kunden Mustermann ein Angebot mit dem Artikel „BERATUNG“ zu erstellen. Xmiley durchsucht die vorhandenen Stammdaten und stellt fest, dass mehrere Artikel zur Beschreibung passen. Statt eigenmächtig eine Auswahl zu treffen, fragt die KI gezielt nach. Nach der kurzen Präzisierung legt sie das Angebot direkt in X-ERP an und stellt die erzeugte Belegnummer als Link bereit.
Ein Klick genügt, um das neu angelegte Angebot zu öffnen. Kundendaten, Artikel, Preise, Steuern und Summen stammen aus dem ERP-System und stehen unmittelbar zur Prüfung und weiteren Bearbeitung bereit. Der Anwender behält damit die Kontrolle, während die KI die zeitraubenden Arbeitsschritte im Hintergrund übernimmt.
„Für uns ist KI dann wertvoll, wenn sie nicht nur Antworten formuliert, sondern echte Arbeit im ERP-System erledigt“, erklärt Michael Haak von der X-DIGI GmbH. „Xmiley versteht die Absicht des Anwenders, nutzt die vorhandenen Unternehmensdaten und führt den gewünschten Prozess direkt aus.“
Der Ansatz geht über klassische Chatbots hinaus: Die KI ist unmittelbar mit den Geschäftsprozessen von X-ERP verbunden. Dadurch kann sie Daten nicht nur erklären, sondern – abhängig von den jeweiligen Berechtigungen – auch Belege und weitere Vorgänge anlegen. Gezielte Rückfragen sollen dabei verhindern, dass unklare Angaben ungeprüft übernommen werden.
Das 120 Sekunden lange Video zeigt den vollständigen Ablauf von der Spracheingabe bis zum geöffneten Angebot.
Video ansehen: https://www.youtube.com/watch?v=epoR_d8Ez_c
X‑ERP ist ein browserbasiertes All-in-One-Unternehmenssystem der X‑DIGI GmbH. Die Lösung verbindet Verkauf, Einkauf, Lager, Produktion, Service, Finanzen und weitere Geschäftsbereiche in einer zentralen Plattform. Der integrierte KI-Assistent Xmiley unterstützt Anwender nicht nur bei Fragen, sondern kann – abhängig von den jeweiligen Berechtigungen – auch Geschäftsvorgänge direkt im ERP-System ausführen. X‑ERP kann sowohl in der Cloud als auch im eigenen Unternehmen betrieben werden.
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X-ERP setzt neue Maßstäbe für Unternehmenssteuerung mit All-in-One ERP-Lösung
Die Plattform deckt Kernbereiche wie Verkauf, Einkauf, Produktion, Finanzbuchhaltung, CRM, Webshop, Helpdesk, Zeiterfassung und Archivierung ab. Sie bietet eine einheitliche Bedienoberfläche, modulare Erweiterbarkeit und offene APIs für externe Integrationen. Damit optimiert X-ERP Arbeitsabläufe und vermeidet Insellösungen, die oft redundante Daten und manuelle Schnittstellen erfordern.
X-ERP
Ein technisches Highlight ist die Kombination aus modernem .NET-Stack und skalierbarer Microsoft-SQL-Datenbank, die Performance und Sicherheit zugleich gewährleistet. Die Lösung unterstützt bis zu 10 000 gleichzeitige Nutzer, mehrsprachige Oberflächen und unbegrenzte Währungen – ideal für nationale und internationale Einsätze.
Klamm
X-ERP lässt sich flexibel betreiben: Cloud, On-Premises oder als Progressive Web App via Browser. Updates und Datenverwaltung erfolgen zentral, wodurch Administrationsaufwand reduziert wird. Zusätzlich erfüllt X-ERP wichtige rechtliche Standards wie GoBD, DSGVO, HGB sowie gängige elektronische Rechnungsformate.
Mit dieser All-in-One-Lösung bietet X-ERP Unternehmen eine zukunftssichere Software-Basis zur digitalen Transformation – ganz ohne Insellösungen oder komplexe Integrationsprojekte.
Kontakt für Presseanfragen
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Web: https://x-erp.de/de/
Über X-ERP
X-ERP ist eine moderne All-in-One-ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen. Die Software vereint alle zentralen Geschäftsprozesse in einer einzigen, sicheren Microsoft-SQL-Datenbank und ermöglicht transparente, effiziente und skalierbare Unternehmenssteuerung – wahlweise in der Cloud oder On-Premises.
Mehr unter: https://x-erp.de/de/
Die X-DIGI GmbH ist ein deutscher Softwarehersteller mit Fokus auf leistungsstarke ERP-, CRM- und Unternehmenslösungen. Das Unternehmen entwickelt praxisnahe Software für die digitale Transformation und nachhaltige Prozessoptimierung.
Mehr unter: https://x-digi.de/de/
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X-ERP – Datenhoheit als strategisches Fundament
X-ERP speichert alle Unternehmensdaten ausnahmslos in einer einzigen Microsoft-SQL-Datenbank.
Eine konsistente Datenstruktur
Keine parallelen Datenhaltungen
Keine verdeckten Abhängigkeiten
Damit existiert jederzeit eine eindeutige, belastbare Sicht auf das Unternehmen.
Datenhoheit als strategisches Fundament
Daten sind ein zentraler Unternehmenswert.X-ERP stellt sicher, dass dieser Wert vollständig im Unternehmen verbleibt:
Volle Kontrolle über Struktur und Zugriff
Transparente Datenlogik
Klare Verantwortlichkeiten
Die Geschäftsführung behält die Hoheit über das wichtigste strategische Gut: Informationen.
Langfristige Investitionssicherheit
Die zentrale SQL-Datenbank ist kein kurzfristiger Technologietrend, sondern ein stabiles Fundament:
Erweiterungen bauen auf derselben Datenbasis auf
Unternehmenswachstum erzeugt keine Systembrüche
Strategische Entscheidungen bleiben unabhängig von technischer Fragmentierung
Investitionen in X-ERP wirken nicht punktuell, sondern nachhaltig.
Performance als Grundlage für Entscheidungen
Eine zentrale, hochperformante Datenbank ermöglicht:
Aktuelle Kennzahlen
Schnelle Analysen
Verlässliche Entscheidungsgrundlagen
Geschäftsführung bedeutet, Entscheidungen auf Fakten zu stützen – ohne Verzögerung und ohne Interpretationslücken.
Sicherheit und Governance aus der Architektur heraus
Durch die einheitliche Datenbasis entstehen Sicherheit und Compliance nicht als Zusatz, sondern als integraler Bestandteil:
Einheitliche Sicherheitsmodelle
Klare Zugriffssteuerung
Saubere Governance-Strukturen
Kontrolle wird nicht organisiert, sondern systemisch verankert.
Zukunftsfähigkeit ohne Neuanfang
Unternehmen verändern sich – ihre Datenbasis sollte es nicht ständig müssen.X-ERP ermöglicht Weiterentwicklung ohne Migration, ohne Datenbrüche, ohne strategische Neustarts.
Abschluss-Statement für die Geschäftsführung
X-ERP steht für eine klare Haltung:Datenhoheit ist keine technische Option, sondern eine Führungsaufgabe.
Mit einer einzigen, sicheren und leistungsfähigen SQL-Datenbank schafft X-ERP das strategische Fundament für langfristige Investitionssicherheit, unternehmerische Unabhängigkeit und nachhaltige Steuerungsfähigkeit.
X-ERP ist das All-in-One Company Management System der X-DIGI GmbH aus Heiligenhaus für kleine und mittlere Unternehmen.
Die Lösung bündelt ERP, CRM, Webshop, Ticket-System, Zeiterfassung, DMS und weitere Geschäftsprozesse in einer einzigen modernen MS-SQL-Server-Datenbank – wahlweise lokal oder in der Cloud betrieben. X-ERP ist mehrmandantenfähig, mehrwährungsfähig, in über 40 Sprachen verfügbar und wird ausschließlich über qualifizierte Fachhandelspartner vertrieben. Weitere Informationen unter https://x-erp.de
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X-ERP: Alle Unternehmensdaten in einer einzigen SQL-Datenbank
Technische Basis: ein Datenmodell, ein Stack, ein UI
Herzstück von X-ERP ist eine einzige Microsoft-SQL-Datenbank, in der wirklich alle Geschäftsobjekte abgelegt werden – inklusive Belegen, Stammdaten, Einstellungen und sogar Datei-Anhängen. Backups, Migrationen und Wiederherstellungen bleiben dadurch auf eine Datenbank beschränkt. Die Plattform ist für 1 bis 10.000 gleichzeitige Nutzer je Firmendatenbank ausgelegt und setzt konsequent auf einen aktuellen Microsoft-.NET-Stack, um hohe Parallelität und kurze Antwortzeiten zu erreichen.X-ERP+1
Das Datenmodell ist durchgängig aufgebaut: statt separater Silos für einzelne Module nutzt X-ERP eine einheitliche Tabellenlogik mit klaren Referenzen und nachvollziehbarer Historie. Das vereinfacht Auswertungen, Audit-Trails und Integrationen – gerade in Umgebungen, in denen bisher mehrere Systeme zusammengeführt werden mussten.X-ERP
Funktionsumfang: vom Verkauf bis zur Archivierung
Funktional deckt X-ERP die komplette Prozesskette kleiner und mittlerer Unternehmen ab: Verkauf, Einkauf, Produktion, Finanzbuchhaltung, Business Intelligence, CRM, Webshop, Portal, Helpdesk, Außendienst, Wiki, Intercom, Kalender, E-Mail, Projekte, Vertragsmanagement, Zeiterfassung und Archivierung laufen in einem gemeinsamen System.X-ERP+1
Spezielle Funktionen wie Belegketten mit über 60 Belegtypen, ein Verknüpfungsplan zur grafischen Darstellung aller Vorgänger- und Folgebelege oder Assistenten für Beschaffung und Produktion zielen darauf ab, komplexe Abläufe transparent zu machen. Serien- und Chargennummern, Garantiezeiten, Provisionsmodelle, unbegrenzte Preislisten und Rabattgruppen sind integraler Bestandteil, nicht nachträglich „angeklebte“ Zusatzmodule.X-ERP
Betrieb: Cloud, On-Prem und PWA-Client
Beim Betrieb bleibt die Architektur bewusst klassisch: X-ERP läuft wahlweise in der Cloud oder On-Premises auf einem Windows-Server mit SQL Server und IIS. Ein Wechsel zwischen beiden Welten ist innerhalb weniger Minuten möglich, da nur eine einzige Datenbank verschoben werden muss – sämtliche Anhänge, Benutzerrechte und Archivdaten sind dort bereits enthalten.X-ERP
Clientseitig wird X-ERP über den Browser bedient und kann zusätzlich als installierbare Progressive Web App genutzt werden. Es ist keine lokale Windows-Installation erforderlich; ein aktueller Browser auf Windows, Linux oder macOS genügt. Updates werden zentral am Server eingespielt, die Clients aktualisieren sich im Hintergrund, ohne dass Anwender aktiv eingreifen müssen.
Internationalisierung und Country-Packages
X-ERP ist von Beginn an auf internationale Szenarien ausgelegt. Die Oberfläche steht bereits in rund 40 Sprachen zur Verfügung, weitere Sprachen können ergänzt werden. Währungen sind nicht begrenzt; Wechselkurse können automatisiert oder manuell gepflegt werden. Länderspezifische Country-Packages bilden rechtliche und steuerliche Besonderheiten unterschiedlicher Märkte ab und stellen z. B. passende Kontenrahmen und Auswertungen bereit.
Rechtliche Anforderungen und Sicherheit
Für den Betrieb in Deutschland und der EU sind gesetzliche Anforderungen ein kritischer Punkt. X-ERP adressiert diesen Bereich explizit: Die Lösung erfüllt u. a. GoBD, HGB, UStG, DSGVO, GDPdU, ZUGFeRD und XRechnung und ist auf Revisionssicherheit ausgelegt.
Auf technischer Ebene kommen rollenbasierte Rechte, abgeschirmte Login-Bereiche, verschlüsselte Übertragung und ein gehärteter aktueller .NET-Stack zum Einsatz. Mitarbeitende melden sich über ein zentrales Landscape Directory (XLD) an und wählen dort die gewünschte Firmendatenbank, während Kunden und Lieferanten über separate Portale (z. B. Webshop, Ticketsystem oder Marketplace) auf definierte Teilbereiche zugreifen. Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Passkeys können genutzt werden, um externe Logins zusätzlich abzusichern.
Erweiterbarkeit: Builder, Extra-Felder und Plug-ins
Ein wesentlicher Schwerpunkt von X-ERP liegt auf kontrollierter Erweiterbarkeit. Extra-Felder (Zahlen, Text, Datum, GUID usw.), Extra-Tabellen, Formattierte Suche (FMS), eingebaute Report- und Dashboard-Designer sowie ein Plug-in-Framework erlauben es, kunden- oder branchenspezifische Logik abzubilden, ohne den Kern des Systems zu verändern. So sollen vertikale Lösungen produktisiert werden können, statt Projektlogik in jedem Kundenprojekt neu zu implementieren.
Über offene APIs lassen sich externe Anwendungen anbinden, etwa spezialisierte Fachsysteme, bestehende Portale oder Drittsysteme für E-Commerce, Banking und Reporting. Standardisierte Schnittstellen zu DATEV, ELSTER, elektronischen Rechnungsformaten und Intrastat sind bereits vorgesehen.
Ökosystem und Fachhandel
X-ERP wird bewusst über ein Fachhandels- und Reseller-Netzwerk vertrieben. Partner erhalten Test- und interne Produktionsinstanzen, Unterstützung bei Migrationen und Projekten sowie Schulungsmaterialien und Videos für die Einführung beim Kunden. Das Lizenzmodell basiert auf Named User; Partner-Logins, Webshop-Übergaben und externe Mandanten sind dabei kostenfrei. Nicht mehr benötigte Lizenzen dürfen weiterverkauft werden, was den Charakter wertstabiler Lizenzen unterstreichen soll.
Fazit: All-in-One statt Integrations-Baustelle
X-ERP positioniert sich nicht als weiteres Modul im ohnehin schon vollen ERP-Regal, sondern als zentraler technischer Kern, um Unternehmensdaten und Geschäftsprozesse in einer einzigen SQL-Datenbank zusammenzuführen. Für Unternehmen, die heute mit mehreren Teilsystemen, Schnittstellen und manuellen Workarounds kämpfen, kann dieser Ansatz die Komplexität deutlich senken – fachlich, organisatorisch und betrieblich. Die Kombination aus klassischer Microsoft-Serverbasis, moderner Weboberfläche, internationaler Ausrichtung und einem klar definierten Partner-Ökosystem macht X-ERP besonders für beratungsstarke Fachhändler und Systemhäuser interessant, die ihren Kunden eine langfristige, erweiterbare Plattform statt einer weiteren Insellösung anbieten wollen.
X-ERP ist das All-in-One Company Management System der X-DIGI GmbH aus Heiligenhaus für kleine und mittlere Unternehmen.
Die Lösung bündelt ERP, CRM, Webshop, Ticket-System, Zeiterfassung, DMS und weitere Geschäftsprozesse in einer einzigen modernen MS-SQL-Server-Datenbank – wahlweise lokal oder in der Cloud betrieben. X-ERP ist mehrmandantenfähig, mehrwährungsfähig, in über 40 Sprachen verfügbar und wird ausschließlich über qualifizierte Fachhandelspartner vertrieben. Weitere Informationen unter https://x-erp.de
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