VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. bietet jetzt in der neu eröffneten VOI-Akademie Unterstützung bei der Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation nach VOI PK-DML
Für viele Unternehmen bildet die Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation eine hohe Hürde, da hier das Wissen und die Erfahrung fehlen. Vorgefertigte Formulare können zwar die Arbeit erleichtern, sind aber in der Regel nicht ausreichend, da sie keinen Bezug zu individuellen Abläufen herstellen. Das Fehlen einer geeigneten Struktur in der Verfahrensdokumentation erschwert dann nicht nur die Arbeit des Prüfers, sondern führt insbesondere zu hohen Zeitaufwänden bei der erforderlichen Pflege der Dokumentation.
Der VOI bietet nun hier eine Lösung. Mit einem neuen „Package“ verbinden wir nun alle erforderlichen Schritte, damit Sie schnellstmöglich zu einer umfassenden, strukturierten und zukunftsoffenen Verfahrensdokumentation über Ihre Prozesse gelangen. Die Basis-Struktur unserer Verfahrensdokumentation stützt sich auf die PK-DML Prüfkriterien des VOI e.V. Die VOI PK-DML „Auditkriterien für digitalen Dokumenten-Management-Prozessen und verbundene IT-Lösungen“ sind seit vielen Jahren als Standardwerk im Markt verankert. Ihre Anwendung erhöht nicht nur die Praxisfähigkeit, sie stellt gleichzeitig eine hohe Transparenz für alle Nutzer sicher. Eine Fülle an hierzu passenden Vorlagen erleichtert die Arbeit bei der Erstellung und Pflege der Dokumentation.
Unser erprobtes Coaching-Konzept stellt darüber hinaus sicher, dass Sie sich jederzeit mit Ihren Fragen an einen vom VOI zertifizierten Experten wenden können. Der Experte begleitet Ihr Projekt und gewährleistet, dass Ihre Verfahrensdokumentation regelkonform ist.
Auf Wunsch haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Verfahrensdokumentation anschließend beim VOI-CERT, der Prüfstelle des VOI-Verbandes zertifizieren zu lassen. Hierdurch erhöhen Sie erheblich die Stichhaltigkeit Ihrer Verfahrensdokumentation und minimieren gleichzeitig das Prüfungsrisiko.
Die VOI-Akademie ist ab sofort über die VOI-Webseite www.voi.de oder direkt über www.voi-akadmie.de erreichbar.
Der VOI ist ein unabhängiger Fachverband für Informationsmanagement und digitale Geschäftsprozesse. Als „voice of information“ bildet er die Brücke zwischen Anbietern und Anwendern.
Weitere Infos unter www.voi.de und www.voi-cert.de
VOI – Verband Organisations-u. Informationssysteme e.V.
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Die neue VOI-Akademie: Innovative digitale Plattform für fortschrittliche Weiterbildung im Bereich Informationssicherheit und IT-Compliance
Die VOI-Akademie ist das Ergebnis einer strategischen Initiative des Verbands, um die Bedürfnisse der Branche nach qualifizierten Fachkräften zu erfüllen und gleichzeitig die digitalen Kompetenzen von Unternehmen zu stärken. Die Akademie bietet eine breite Palette von Schulungen, Seminaren und Zertifizierungsprogrammen an, die sich an Fachleute, Entscheidungsträger und Unternehmen richten, die ihre Informationsmanagement-Strategien optimieren möchten.
Interessierte Marktteilnehmer finden hier ab sofort viele Fachinhalte zu aktuellen Themen, fokussierte Weiterbildungsangebote und digitale Beratungsprogramme, die von Experten des Verbandes und qualifizierten VOI-Partnern entwickelt wurden. Es handelt sich dabei z.B. um zahlreiche digitale Download-Produkte, online Schulungsprogramme, digital unterstützte Beratungs- und Coaching-Leistungen, persönliche Qualifizierungs- und Zertifizierungs-Programme für Experten, Fachanwendungen in Form von Apps sowie um umfangreiche Zertifizierungsangebote der verbandsinternen Zertifizierungsstelle VOI-CERT. Die Inhalte in der VOI-Akademie werden in den nächsten Monaten laufend erweitert und zukünftig nach den dann jeweils aktuellen Anforderungen ergänzt. Die VOI-Akademie beinhaltet viele kostenlose Angebote, ermöglicht aber auch die Integration geschützter kostenpflichtiger Produkte.
Der VOI als Initiator der Akademie sieht darin eine strategische Investition in die Zukunft der Branche.
Ulrich Emmert, Vorstandsvorsitzender des VOI erklärt: „Mit der neuen VOI-Akademie bietet der Verband nun eine einzigartige zentrale Wissensplattform für Informationssicherheit und IT-Compliance. Hiervon profitieren alle Mitglieder und Partner, insbesondere aber alle in den Bereichen Informationssicherheit und IT-Compliance fachlich Interessierten.“
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Vorstand des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. auf der Mitglieder¬versammlung 2023 in Heilbronn bestätigt
Axel Janhoff (Janhoff Verwaltungsgesellschaft mbH) stellte sich in diesem Jahr nicht mehr zur Wiederwahl, die Anwesenden dankten ihm für seine langjährige Tätigkeit als Vorstand. Axel Janhoff wird den VOI allerdings auch künftig unterstützen in seiner neuen Funktion als Beirat.
Der Vorstand bestätigte Ulrich Emmert in der darauffolgenden Sitzung in seinem Amt als Vorstandsvorsitzenden. Seine Stellvertreter sind Wilhelm Flintrop (1st-consulting UG) und Steffen Schaar (The Quality Group GmbH).
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VOI-CERT verleiht erstes Zertifikat für ein „Zertifiziertes System für Hinweisgebermanagement nach DIN ISO 37002 – ready“
Die WhistleApp der e|s|b data GmbH wurde in einem umfassenden Prozess einer entsprechenden Zertifizierungsprüfung unterzogen und konnte die Auditoren und den Zertifizierungsausschuss des VOI-CERT überzeugen. Das VOI Compliance Certificate für ein System nach DIN ISO 37002 wurde erteilt.
Ralf Kaspras, Mitglied des VOI-CERT Zertifizierungsausschusses, führt an: „Die Verleihung des Zertifikats unterstreicht das Engagement der e|s|b data gmbh für eine transparente und integre Unternehmenskultur sowie für den Schutz von hinweisgebenden Personen. Im Rahmen des Audits hat die die e|s|b data GmbH nachgewiesen, dass die ausgewiesenen Leistungsmerkmale vorhanden sind und deren Umsetzung transparent dokumentiert ist.“
Simone Seidel, Geschäftsführerin der e|s|b data GmbH berichtet: „Wir sind stolz darauf, das erste Unternehmen zu sein, das das Zertifikat nach DIN ISO 37002 "ready" erhalten hat. Wir sind auch weiterhin bestrebt, höchste Standards in Bezug auf die Einführung und Umsetzung von Whistleblower-Systemen zu erfüllen und zu übertreffen. Die WhistleApp der e|s|b data GmbH ermöglicht es Mitarbeitern, Missstände oder mögliche Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen oder andere Compliance-Regeln anonym zu melden. Dadurch wird gewährleistet, dass mögliche Fehlverhalten innerhalb des Unternehmens schnell aufgedeckt und behoben werden können.“
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VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. führt neue Zertifizierungsprogramme zum Hinweisgeberschutzgesetz ein
Auf Grundlage der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden wurden alle EU-Mitgliedsstaaten verpflichtet, nationale Gesetze zum Schutz von Hinweisgebern einzuführen. Die International Organization for Standartization (ISO) hat dies zum Anlass genommen, eine Norm zum Aufbau eines Hinweisgeberschutzsystems einzuführen (ISO 37002), die auch in einer deutschen national angepassten Fassung als DIN ISO 37002 erschienen ist.
Der Verband für Organisations- und Informationssysteme (VOI) e.V. hat bereits 2013 die VOI Service GmbH als Tochtergesellschaft gegründet, die Schulungs- und Zertifizierungs-Angebote zu den beim Verband im Fokus stehenden Themen anbietet. Der Geschäftsbereich VOI-CERT fungiert hierbei als die offizielle Zertifizierungsstelle des Verbandes. Zertifizierungen werden nach national und international bekannten Normen wie z.B. TR-RESISCAN des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik oder auch dem Standard „VOI PK-DML Auditkriterien für digitale Dokumenten-Management-Prozesse und verbundene IT-Lösungen“ des VOI e.V. und der TÜV Informationstechnik GmbH (TÜViT) vorgenommen.
Im Bereich Hinweisgeberschutz bietet VOI-CERT jetzt ab sofort zwei neue Zertifizierungsprogramme an:
- Zertifizierung von Softwaresystemen zur Unterstützung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzes unter dem Namen „Zertifiziertes System für Hinweisgeber-Management nach DIN ISO 37002 ready“ sowie
- Zertifizierung von Kundenlösungen zur Unterstützung des Hinweisgeberschutzes unter dem Namen „Zertifizierte Lösung für Hinweisgeber-Management nach DIN ISO 37002“.
Dabei bezieht sich das erste Zertifizierungsprodukt auf die Prüfung der Funktionalität von Softwaresystemen zur grundsätzlichen Sicherstellung der Anforderungen eines Hinweisgeberschutzes, das zweite Zertifizierungsprodukt bezieht darüber hinaus auch die Prüfung der organisatorischen Voraussetzungen in einem Unternehmen, um einen gesetzeskonformen und effektiven Hinweisgeberschutz durch ein Hinweisgeber Management System sicherzustellen.
Erste Zertifizierungsprojekte nach den neuen Programmen werden vom VOI-CERT derzeit bereits vorgenommen. Interessierte Unternehmen wenden sich bitte an die Geschäftsstelle des Verbandes (www.voi.de), um mehr über die neuen Programme zu erfahren.
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