Autor: Firma ViCon

Projekt Charlie verbessert die Arbeitsabläufe der Biral AG

Projekt Charlie verbessert die Arbeitsabläufe der Biral AG

Die Biral AG, führender Schweizer Hersteller modernster Pumpen, setzt bei der Neuausrichtung des Prozessmanagements auf die Unterstützung von der Münchener Beratungsagentur PMMG. Gemeinsam starteten sie im Rahmen eines ganzheitlichen Geschäftsentwicklungsprogramms (GEP) das Projekt Charlie für den Aufbau eines effizienten Prozessmanagements. Bei der Suche nach einer geeigneten Software für die Umsetzung der Ziele entschied man sich für das Prozessmodellierungs-Tool viflow.

Um die strategischen Ziele zu erreichen, braucht die Biral AG einfache und effiziente Geschäftsprozesse (Arbeitsabläufe), die in der täglichen Praxis „gelebt werden“. So werden die Erwartungen der Kunden nach Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit erfüllt. Mit Hilfe der zukünftigen Biral-Prozesse werden die Biral-Markenwerte Kompetenz, Kundennähe und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit gelebt. Sie bilden Fixpunkte und geben Orientierung, um die Herausforderungen im Tagesgeschäft zu bewältigen.

Zum Projekt hat die ViCon GmbH, Hersteller der Software viflow, einen Praxisbericht veröffentlicht, der mit fünf Kapiteln das Projekt aus unterschiedlichen Sichten beleuchtet und die Beteiligten portraitiert. Die Website zum Praxisbericht ist mit dem ersten Kapitel nun online – bis zum Herbst 2019 werden auch die weiteren Kapitel veröffentlicht: www.charlie-macht-kurzen-prozess.com   

Über die ViCon GmbH

Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungs-Software viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozessmanagement zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow 6 eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

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Jathostraße 7
30916 Isernhagen
Telefon: +49 (511) 123125-0
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Judith Bauer
Marketing
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Fax: +49 (511) 696048-0
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Die einfachste Methode ein Prozessmodell zu optimieren

Die einfachste Methode ein Prozessmodell zu optimieren

Der Aufbau und die Pflege von Managementsystemen ist mit einem gewissen Aufwand verbunden. Mithilfe geeigneter Software lassen sich komplexe Prozessmodelle erstellen. Doch werden diese überhaupt von den Mitarbeitern genutzt? Wo liegt möglicherweise noch Optimierungspotenzial?Für die mit dem Prozessmodellierungstool viflow erstellten Prozessmodelle, die sogenannten WebModels, gibt es ab sofort eine Lösung für die Analyse der Nutzungsdaten – viflow tracker. Diese Lösung verschafft Verantwortlichen für Managementsysteme anhand von Dashboards, Reports und Kennzahlen einen Überblick über den Erfolg von viflow-Prozessmodellen. Die Analysedarstellungen, z.B. Säulen- oder Kreisdiagramme sowie Schlagwortwolken, können in viflow tracker einfach, schnell und frei angepasst und zusammengestellt werden. Dabei sind die Analysezeiträume frei wählbar und ermöglichen so eine Abbildung von Nutzungstendenzen.

Das Addon viflow tracker ermöglicht die Verknüpfung eines oder mehrerer viflow WebModels. Die Software ist intuitiv bedienbar und sowohl mit deutscher als auch englischer Oberfläche verfügbar.

Die Auswertungen von viflow tracker geben einen Überblick über die Performance der viflow WebModels und die Interessensschwerpunkte der Nutzer. Damit gewinnt man Erkenntnisse über die Usability und den Informationsgehalt und kann Maßnahmen für Verbesserungen ableiten. Mit dieser Lösung kann man zu einem gewohnt kostengünstigen Preis optimal den zielgerichteten Aufbau und die Weiterentwicklung des unternehmensweiten Prozessmanagements unterstützen.

Wer sich selbst von der Leistungsfähigkeit von viflow tracker überzeugen möchte, kann sich auf der viflow-Internetseite für ein kostenloses Webinar anmelden. Termine und weitere Infos unter www.viflow.de/….

Mit viflow tracker erhalten Sie einen Überblick über

  • die Zahl der Aufrufe der einzelnen Prozesse im viflow WebModel
  • die Nutzungsintensität (Zunahme/Abnahme)
  • die Wahrnehmung neu veröffentlichter Prozesse
  • die WebModel-Nutzung an unterschiedlichen Unternehmensstandorten
  • den tatsächlichen Nutzeranteil in der Organisation
  • die Performance der/des WebModels durch erfasste Ladezeiten
  • die Nutzungshäufigkeit und Themenschwerpunkte über anonyme Besucherprofile
Über die ViCon GmbH

Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow 6 eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt. www.vicon.biz

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20 Jahre ViCon GmbH

20 Jahre ViCon GmbH

Die Prozess-Experten der hannoverschen ViCon GmbH feiern am 22. Dezember 2018 Firmenjubiläum. Das Unternehmen verbindet seit 20 Jahren Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung.

„20 Jahre ViCon? Es kommt mir vor wie gestern, als ich am 22. Dezember 1998 den Gesellschaftsvertrag für die ViCon GmbH unterschrieben habe, und ich bin dankbar dafür, dass wir mit einem ganz tollen und stetig wachsendem Team von Mitarbeitern in diesen 20 Jahren so viele tausend Kunden mit unseren Produkten und unserem Service begeistern konnten!“, so Stefan Wolter, Geschäftsführer der ViCon GmbH.

Die ViCon GmbH bietet als Software- und Consultingunternehmen einfache Lösungen für effektives Prozessmanagement in Unternehmen jeder Branche und Größe. 1998 in Hannover gegründet, sind die Prozess-Spezialisten heute mit zahlreichen qualifizierten Partnern und Kunden international erfolgreich.

Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz.

viflow – Prozesse einfach visualisieren

Seit dem Jahr 2000 wurde die Software kontinuierlich weiterentwickelt und an die Bedürfnisse der Kunden angepasst. Mit Erfolg: viflow ist eines der führenden Tools für Prozessmodellierung.

viflow hat sich in 18 Jahren zu einem etablierten Standard bei den Prozessmodellierungswerkzeugen entwickelt. Usability, Beherrschbarkeit und Kosten spielen dabei eine zentrale Rolle und überlagern eine rein funktionale Tool-Betrachtung. Einfach und professionell lautet dabei das Motto, die ständige Weiterentwicklung orientiert sich an Kundenanforderungen und festigt die führende Marktposition.“, so Matthias Heins, Leiter Vertrieb und Partnermanagement bei ViCon.

Mit der Prozess-Modellierungs-Software viflow werden unternehmensweite Prozesse und Strukturen so einfach und transparent wie nie zuvor. In kürzester Zeit lassen sich Geschäftsabläufe visualisieren, analysieren, dokumentieren und optimieren. Basierend auf Microsoft Visio kombiniert viflow intelligente Grafiksoftware und relationale Datenbank. Inzwischen ist viflow bei mehr als 7.800 Unternehmen weltweit im Einsatz.

ViCon – Ganzheitliche Prozess-Beratung

20 Jahre ViCon heißt auch 20 Jahre Training und Consulting. Die unternehmerischen Wurzeln von ViCon liegen in der Durchführung von Projekten beim Aufbau und der Pflege von Managementsystemen und Trainings im Bereich Qualitätsmanagement. Im Kern stand schon bei Unternehmensgründung eine konsequent prozessorientierte Sichtweise der Dienstleistungen.

„Persönlich freue ich mich, auf die vielen erfolgreichen Jahre in Projekten und Trainings zurückblicken zu können. Gerade die über viele Jahre engen und intensiven Kontakte mit Kunden und Partnern sind mir besonders wichtig. Und wenn man eine vor 20 Jahren getroffene Entscheidung noch einmal genau so wieder treffen würde, haben wir aus meiner Sicht alles richtiggemacht.“, resümiert Stefan Becker, Leiter Training und Consulting bei der ViCon GmbH. Ein wichtiger Aspekt war für die Prozess-Experten immer, Software und Dienstleistung aus einer Hand anzubieten. So sind als weitere Leistungen im Jahre 2000 die verschiedenen Trainings rund um die Software viflow entstanden, die bis heute einen wichtigen Teil bei der Vermittlung von viflow-Kenntnissen einnehmen.

Individuelle Lösungen für jede Branche

Entwicklung und Vertrieb des erfolgreichen Prozessmodellierungs-Tools viflow und die methodische und technologische Beratung als gleichberechtigte Geschäftsfelder folgen der konsequenten Unternehmensausrichtung am Kundenbedarf. Auch die Produkte und Dienstleistungen werden immer in enger Zusammenarbeit mit den Kunden erarbeitet. So entstehen nicht nur einzelne Lösungen, sondern ganzheitliche Konzepte, die immer innovativ, individuell und leicht erlernbar sind – egal für welche Branche.

Über die ViCon GmbH

Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow 6 eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt.

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Innovationspreis für mit viflow umgesetztes Projekt der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland

Innovationspreis für mit viflow umgesetztes Projekt der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland

Bei der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (EKM) ist seit 2015 viflow im Einsatz. Mit dem Ziel, die personalwirtschaftlichen Prozesse flächendeckend auf allen Ebenen der Landeskirche zu vereinheitlichen und zu optimieren, wurde das Projekt „Integriertes Personalmanagementsystem“ ins Leben gerufen.

Die zunächst in einem Excel-Template aufgenommenen 86 Personalprozesse bildeten die Grundlage für die Formulierung der Anforderungen an eine passende Softwarelösung zur Auswahl eines Personalmanagementsystems.

Noch in der Phase der Einführung des Personalmanagementsystems wurden die zuvor in Excel erstellten Prozessbeschreibungen nach viflow übertragen, relevante Informationen, wie z. B. Verantwortlichkeiten, Dokumente, Gesetze, sowie ein internes Kontrollsystem wurden entsprechend verlinkt. Im Jahr 2017 wurde die neue Lösung bereits flächendeckend in der EKM eingesetzt.

Die mit viflow modellierten Prozesse sind Basis der heutigen Personalarbeit der EKM – eine damit einheitliche Arbeitsweise macht so eine Steigerung der Effektivität möglich. Neben der Reduktion der Komplexität konnten Kosteneinsparungen realisiert werden. Die Zufriedenheit der Kunden der Personalarbeit stieg mit der erreichten Qualität.

Das System wird kontinuierlich weiterentwickelt. In der jetzigen Ausbaustufe werden die in viflow erfassten Prozessschritte um die zu füllenden Masken der Personalsoftware und eine kurze Beschreibung ergänzt.

Im Juni 2018 konnte die Projektleiterin und Referentin Mittlere Ebene Personal der EKM, Michaela Koch, für dieses Projekt den KVI Innovationspreis entgegennehmen. Dieser Preis wird jährlich vom Beirat der KVI Initiative – Kirche, Verwaltung & Information vergeben. Er würdigt eine herausragende und nachhaltige innovative Leistung mit Vorbildcharakter für andere Bistümer, Landeskirchen sowie kirchliche und kirchennahe Organisationen.

Im Projekt wurde die EKM durch den ViCon-Partner Jürgen Pillasch Consulting begleitet. Jürgen Pillasch verfügt über langjährige Erfahrung in der operativen Anwendung der Methoden Qualitäts-/ Prozess-/ Projekt- und Change Management. Bei der Umsetzung hat er immer das Machbare und den Kundennutzen im Blick.

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Prozess-Aufgabenverwaltung mit viflow easy plan

Prozess-Aufgabenverwaltung mit viflow easy plan

Für das unternehmensweite Prozessmanagement steht noch eine intelligente Aufgabenverwaltung mit vollautomatischem Workflow auf der Wunschliste? viflow easy plan, ein weiteres neues viflow Addon, verbindet zentrales Aufgabenmanagement mit der Prozessdokumentation.

Die einzelnen Aufgaben können dafür direkt beim jeweiligen Geschäftsprozess hinterlegt werden. Dank integriertem Workflow mit Benachrichtigung- und Erinnerungsfunktion wird die Aufgabenverteilung komplett automatisiert. Intelligente Sichtbarkeitsregeln sorgen dabei für eine übersichtliche und vertrauliche Darstellung der Tasks.

Der automatische Workflow beinhaltet Annahme, Rückweisung, Delegation und Verschiebung inklusive E-Mail-Benachrichtigung. Regelmäßige prozessbezogene Aufgaben für verschiedene Beteiligte werden so bequem und übersichtlich zugeteilt und sorgen für Akzeptanz und Transparenz bei den Mitarbeitern.

Mit der concurrent-Lizenzierung von viflow easy plan können beliebig viele Benutzer angelegt werden. Es werden nur so viele Lizenzen benötigt, wie gleichzeitige Benutzer in viflow easy plan arbeiten. Eine Standard-Version gibt es im kostengünstigen 3er-Pack schon ab 990,- Euro, in der revisionssicheren Professional-Version ab 1.390,- Euro.

Wer sich selbst von viflow easy plan überzeugen möchte, kann sich auf der viflow-Internetseite zu einem kostenlosen Webinar anmelden. Termine und weitere Infos unter www.viflow.de.

Vorteile von viflow easy plan im Überblick

  • Verwaltung von Aufgaben zu Prozessen, Informationen und Bereichen
  • Darstellung der Aufgaben direkt im Eigenschaftenfenster von viflow und im viflow WebModel
  • Aufgabenliste mit umfangreichen Filterfunktionen
  • Unterscheidung zwischen Aufgabeninhaber/in und Aufgabenerlediger/in
  • Kompletter Workflow mit Annahme, Rückweisung, Delegation und Verschiebung inklusive E-Mail-Benachrichtigung
  • Konfigurierbare Erinnerungsfunktionen
  • Intelligente Sichtbarkeit, man sieht nur das was einen betrifft
  • Anlage von beliebig vielen Vorlagen
  • Anhängen von Textdateien, Fotos, usw.

zusätzliche Vorteile von viflow easy plan Professional

  • Anlegen nicht prozessbezogener Aufgaben (z.B. Audit, Risikomanagement)
  • Strukturdarstellung mit beliebig vielen Aufgabenknoten
  • Intervallaufgaben
  • Benutzerdefinierte Zusatzfelder inklusive Benutzerkataloge
  • Individuelle Vergabe von Benutzerberechtigungen
  • Aufzeichnung und Anzeige aller Aktivitäten in der Aufgabenhistorie (revisionssicher)
  • Mehrfachänderungen von Aufgaben, Kopieren, Ausschneiden, Einfügen in der Aufgabenstruktur
Über die ViCon GmbH

Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management: Von den Prozess-Experten der hannoverschen ViCon GmbH bekommen Sie alles aus einer Hand. Methodische und technologische Beratung zusammen mit der Entwicklung und dem Vertrieb des erfolgreichen Prozessmodellierungstools viflow verbinden sich zu einer ganzheitlichen Dienstleistung, konsequent ausgerichtet an Ihren Anforderungen.

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