Autor: Firma ViCon
Startups aufgepasst: Mit Prozessmanagement schneller wachsen und Fehler vermeiden

Startups aufgepasst: Mit Prozessmanagement schneller wachsen und Fehler vermeiden

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Startups stehen für Innovation, Tempo und neue Wege. Doch gerade in der Gründungsphase fehlt es oft an klaren Strukturen – was mit wachsendem Erfolg schnell zum Problem werden kann. Prozesse wachsen mit, oder sie bremsen. In einem aktuellen Blogbeitrag erläutert die ViCon GmbH, warum sich junge Unternehmen frühzeitig mit Prozessmanagement beschäftigen sollten und wie sie mit der Software viflow die richtigen Weichen stellen.

Die fünf zentralen Gründe:

  • Effizienz steigern: Prozessmodellierung schafft Klarheit und vermeidet Doppelarbeit.
  • Skalieren ohne Chaos: Dokumentierte Abläufe erleichtern Onboarding und Wachstum.
  • Fehler vermeiden: Klare Prozesse sichern Qualität und Vertrauen bei Kunden und Investoren.
  • Zusammenarbeit stärken: Transparenz fördert Teamarbeit und Wissenssicherung.
  • Flexibel bleiben: Strukturierte Prozesse ermöglichen schnelle Anpassungen an dynamische Märkte.

„Prozesse sind kein Bürokratie-Monster, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil“, betont Anke Judith Bauer, Marketingleiterin bei ViCon. „Wer seine Abläufe kennt und aktiv gestaltet, schafft die Grundlage für nachhaltiges Wachstum, hohe Qualität und zufriedene Teams.“

Mit der digitalen Prozessplattform viflow gelingt der Einstieg in die Prozessmodellierung einfach, praxisnah und visuell. Startups können ihre Abläufe transparent darstellen, Wissen sichern und Strukturen schaffen, die mit dem Unternehmen wachsen.

Den vollständigen Blogbeitrag finden Sie hier: Fünf Gründe für Prozessmanagement in Startups

Über die ViCon GmbH

Die ViCon GmbH mit Sitz in Isernhagen ist seit über 20 Jahren Spezialist für Prozessmanagement und Entwickler der Software viflow. Mit Beratung, Training und Softwarelösungen unterstützt ViCon Unternehmen weltweit dabei, ihre Prozesse transparent zu gestalten und erfolgreich umzusetzen.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

ViCon GmbH
Jathostraße 7
30916 Isernhagen
Telefon: +49 (511) 123125-0
http://www.vicon.biz/

Ansprechpartner:
Judith Bauer
Marketingleiterin
Telefon: +49 (511) 123125-181
E-Mail: judith.bauer@vicon.biz
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Klare Strukturen schaffen: Die Vorteile der Swimlane-Darstellung in der Prozessmodellierung

Klare Strukturen schaffen: Die Vorteile der Swimlane-Darstellung in der Prozessmodellierung

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Komplexe Geschäftsprozesse lassen sich oft nur schwer übersichtlich darstellen. Die ViCon GmbH, Spezialistin für Prozessmanagement und Organisationsentwicklung aus Isernhagen bei Hannover, erklärt in ihrem aktuellen Blogbeitrag, wie die Swimlane-Darstellung Unternehmen hilft, klare Verantwortlichkeiten und transparente Abläufe zu schaffen.

Die Swimlane-Darstellung – auch bekannt als „Bahnendiagramm“ – visualisiert Prozessschritte entlang sogenannter „Lanes“, die einzelnen Rollen, Abteilungen oder Systemen zugeordnet sind. So wird auf einen Blick deutlich, wer welche Aufgabe übernimmt und wie die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten funktioniert.

„In der Praxis zeigt sich immer wieder, dass klare Strukturen und visuelle Transparenz entscheidend sind, um Prozesse erfolgreich zu gestalten. Die Swimlane-Darstellung macht Verantwortlichkeiten sichtbar und erleichtert die Kommunikation zwischen Teams erheblich“, erläutert Stefan Becker, Leiter Consulting Services bei der ViCon GmbH.

Zu den wichtigsten Vorteilen der Swimlane-Darstellung zählen:

  • Transparenz: Prozesse und Zuständigkeiten werden sofort verständlich.
  • Effizienz: Doppelarbeit und Engpässe lassen sich schnell erkennen.
  • Optimierung: Schnittstellen und Abläufe können gezielt verbessert werden.

Mit ihrem praxisnahen Ansatz unterstützt die ViCon GmbH Unternehmen seit vielen Jahren bei der Einführung effektiver Prozessmanagementstrukturen – von der Modellierung über die Analyse bis hin zur erfolgreichen Umsetzung in der Organisation.

Der vollständige Blogbeitrag „Klare Strukturen schaffen: Die Vorteile der Swimlane-Darstellung in der Prozessmodellierung“ ist auf der Website der ViCon GmbH verfügbar unter:
https://www.vicon.biz/de/blogartikel/swimlane.html

Über die ViCon GmbH

Die ViCon GmbH mit Sitz in Isernhagen bei Hannover ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen im Bereich Prozessmanagement und Organisationsentwicklung. Seit über 20 Jahren unterstützt ViCon Unternehmen verschiedener Branchen dabei, Prozesse zu visualisieren, zu analysieren und kontinuierlich zu verbessern. Mit praxisorientierten Methoden, leistungsstarken Tools und erfahrenen Beraterinnen und Beratern hilft ViCon, Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit in Organisationen nachhaltig zu steigern.

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World Standards Day: Strukturen schaffen Zukunft – mit viflow Prozesse ISO-konform gestalten

World Standards Day: Strukturen schaffen Zukunft – mit viflow Prozesse ISO-konform gestalten

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Heute, am Welttag des ISO-Standards, rückt die Bedeutung internationaler Normen für Qualität, Sicherheit und Effizienz weltweit in den Fokus. Als Hersteller der Prozessmodellierungssoftware viflow unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Prozesse strukturiert, transparent und ISO-konform zu gestalten – von der ISO 9001 über die ISO 27001 bis hin zu branchenspezifischen Standards.

Normen wie die ISO 9001 fördern nicht nur kontinuierliche Verbesserungen und Risikominimierung, sondern sind zunehmend Voraussetzung für den Zugang zu internationalen Märkten. Doch der Weg zur Zertifizierung beginnt nicht mit einem Audit – sondern mit dem Verständnis der eigenen Abläufe.

„Mit viflow schaffen Unternehmen die Grundlage für ein wirksames Managementsystem, das ISO-Anforderungen nicht nur erfüllt, sondern aktiv gelebt wird“, sagt Stefan Becker, Leiter Consulting Services der ViCon GmbH. „Die visuelle Darstellung von Prozessen erleichtert die Kommunikation, erhöht die Transparenz und beschleunigt die Implementierung von Normvorgaben.“

viflow bietet durch seine intuitive Oberfläche ein effektives Werkzeug für Qualitätsmanagementbeauftragte, Auditierende und alle, die ihre Organisation zukunftssicher aufstellen wollen. Bereits über 8.200 Unternehmen weltweit vertrauen auf viflow bei der Gestaltung ihrer Prozesslandschaften. Zum Welttag des Standards möchten wir ein Zeichen setzen: Strukturen schaffen Vertrauen – und damit die Grundlage für Innovation und nachhaltiges Wachstum.

Mehr Informationen zu diesem Thema stellt ViCon auf dieser Website zur Verfügung: https://www.viflow.de/…

Über die ViCon GmbH

Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt.

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ViCon GmbH zeigt praxisnahe Wege zur erfolgreichen Auditvorbereitung

ViCon GmbH zeigt praxisnahe Wege zur erfolgreichen Auditvorbereitung

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Audits gelten in vielen Unternehmen als notwendiges Übel – dabei bieten sie enormes Potenzial zur Prozessoptimierung und Qualitätssteigerung. Die ViCon GmbH beleuchtet in einem aktuellen Blogbeitrag, wie Organisationen sich effizient und strukturiert auf externe Audits vorbereiten können und dabei gleichzeitig ihre internen Abläufe nachhaltig verbessern.

Unter dem Titel „Auditvorbereitung – So gelingt der effiziente Einstieg“ werden konkrete Handlungsempfehlungen für Unternehmen vorgestellt, die sich auditfest aufstellen möchten. Der Beitrag zeigt, wie eine frühzeitige Planung, gezielte Dokumentation und die Einbindung der Mitarbeitenden zu einem reibungslosen Auditprozess führen.

Besonderes Augenmerk liegt auf der prozessorientierten Vorbereitung: Mit der Modellierungssoftware viflow lassen sich relevante Prozesse visualisieren, dokumentieren und kontinuierlich aktualisieren – ein entscheidender Vorteil für die Auditfähigkeit und die langfristige Prozessqualität. Auch das Tool viflow easy plan unterstützt Unternehmen dabei, Aufgaben zu strukturieren, Fristen zu setzen und Verantwortlichkeiten klar zu definieren.

Audits werden dabei nicht als einmalige Belastung verstanden, sondern als Chance zur Weiterentwicklung. Wer die richtigen Werkzeuge nutzt und seine Mitarbeitenden gezielt einbindet, kann nicht nur das Audit erfolgreich bestehen, sondern auch die Grundlage für ein integriertes Managementsystem schaffen.

Der vollständige Beitrag ist unter folgendem Link verfügbar: Auditvorbereitung – So gelingt der effiziente Einstieg.

Über die ViCon GmbH

Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt.

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Gezieltes Wissensmanagement im Onboarding: Fachbeitrag von ViCon und Dr. M. Wagner veröffentlicht

Gezieltes Wissensmanagement im Onboarding: Fachbeitrag von ViCon und Dr. M. Wagner veröffentlicht

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Die gezielte Nutzung und Dokumentation von Wissen ist ein Schlüsselfaktor für effiziente Prozesse und nachhaltigen Unternehmenserfolg. Gemeinsam mit Dr. Maik H. Wagner, Experte für Wissens- und Prozessmanagement, hat Stefan Becker, Prozessexperte bei ViCon, einen praxisnahen Fachbeitrag veröffentlicht, der zeigt, wie Unternehmen mithilfe der Prozessmanagement-Software viflow erfolgreiches Onboarding gestalten und gleichzeitig einen hohen Nutzungsgrad ihrer Wissensbasis sichern können.

Der Fachartikel „Wissen mit viflow gezielt nutzen: Das Beispiel Onboarding“ beleuchtet, warum systematische Wissensdokumentation weit mehr bedeutet als reine Archivierung: Sie stellt sicher, dass Wissen leicht auffindbar, kontextgerecht nutzbar und langfristig wirksam bleibt. Gleichzeitig werden typische Hindernisse wie hoher Zeitaufwand, unklare Nutzenstiftung oder Pflegeaufwand aufgegriffen – und praxisorientierte Lösungswege aufgezeigt.

Fokus: Effektives Onboarding mit viflow
Anhand des Beispiels „Onboarding“ wird beschrieben, wie Unternehmen durch ein strukturiertes Prozessmodell neue Mitarbeitende schneller einarbeiten, die Qualität der Arbeitsergebnisse steigern und Wissen nachhaltig sichern können. In drei klar definierten Phasen – Vorbereitung, Orientierung und Integration – werden sowohl die neuen Teammitglieder als auch begleitende Rollen wie Mentoren oder Führungskräfte aktiv in den Wissens- und Prozesskreislauf eingebunden.

Aufwärtsspirale statt Stillstand
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Frage, wie sich der Nutzungsgrad des viflow WebModels steigern lässt. Neben der Analyse typischer „Abwärtsspiralen“ stellt der Beitrag elf konkrete Handlungsfelder vor, mit denen Organisationen den Wissensaustausch, die Transparenz und die Akzeptanz unter allen Beteiligten erhöhen können.

„Mit der Verbindung von Wissensdokumentation und lebendigen Prozessen schaffen Unternehmen die Grundlage für kontinuierliche Verbesserung“, betont Dr. Maik H. Wagner. Stefan Becker ergänzt: „Gerade beim Onboarding wird deutlich, wie wertvoll ein aktuelles, rollenbasiertes Prozessmodell ist – für schnelle Einarbeitung, Qualitätssicherung und Motivation gleichermaßen.“

Der vollständige Beitrag ist auf der ViCon-Webseite abrufbar:
Titel: Wissen mit viflow gezielt nutzen – Das Beispiel Onboarding
Autoren: Dr. Maik H. Wagner (Kooperationspartner) und Stefan Becker (ViCon GmbH)

Über die ViCon GmbH

Die ViCon GmbH mit Sitz in Hannover entwickelt seit dem Jahr 2000 die Prozessmodellierungssoftware viflow. Die Anwendung unterstützt Unternehmen weltweit beim Aufbau, der Dokumentation und der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse – von der Einzelfunktion bis hin zum integrierten Managementsystem. Darüber hinaus bietet ViCon Beratung, Trainings und begleitende Services rund um Prozessmanagement und Digitalisierung.

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ViCon GmbH beleuchtet IT-Perspektive auf Geschäftsprozesse

ViCon GmbH beleuchtet IT-Perspektive auf Geschäftsprozesse

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Die ViCon GmbH, Spezialist für Prozessmanagement und Hersteller der Modellierungssoftware viflow, veröffentlicht einen neuen Blogbeitrag zur Rolle der IT in der Gestaltung und Steuerung von Geschäftsprozessen. Unter dem Titel „Warum ohne IT-Sicht kein Prozess komplett ist – und wie Sie davon profitieren“ analysiert ViCon, wie technologische Rahmenbedingungen Prozesse nicht nur abbilden, sondern aktiv mitgestalten – und welche Chancen, aber auch Herausforderungen daraus entstehen.

IT nicht nur als Werkzeug, sondern als Perspektive verstehen

Der Beitrag macht deutlich: Geschäftsprozesse werden zunehmend durch IT geprägt – in ihrer Struktur, ihrer Ausführung und ihrer Anpassungsfähigkeit. ViCon betont die Notwendigkeit, die IT nicht nur als ausführendes System, sondern als gleichberechtigte Perspektive in der Prozessgestaltung zu begreifen. Nur so lassen sich digitale Lösungen sinnvoll mit fachlichen Anforderungen verzahnen.

Drei Kernthesen des Beitrags:

  • Prozesse und Systeme müssen gemeinsam gedacht werden.
  • IT-Architekturen beeinflussen Prozesslogiken – und umgekehrt.
  • Ein integrierter Blick beugt Reibungsverlusten zwischen Fachbereich und IT vor.

Zielgruppe und Nutzen

Der Beitrag richtet sich an IT-Verantwortliche, Prozessmanager und Organisationsentwickler, die ihre Unternehmensprozesse effektiver gestalten und dabei technologische Potenziale gezielt nutzen möchten. ViCon liefert damit praxisnahe Impulse für alle, die digitale Transformation nicht nur als Software-Einführung verstehen, sondern als strukturierte Neuausrichtung von Abläufen.

Zum Blogbeitrag

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Managementsysteme international ausrollen – ViCon benennt technische, kulturelle und kommunikative Erfolgsfaktoren

Managementsysteme international ausrollen – ViCon benennt technische, kulturelle und kommunikative Erfolgsfaktoren

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Der internationale Roll-out von Managementsystemen stellt Unternehmen zunehmend vor komplexe Herausforderungen. Dabei ist die gemeinsame technische Plattform die Grundlage für die Implementierung – eine alleinige Fokussierung auf IT reicht in der Praxis nicht, vielmehr hängt der Erfolg auch davon ab, wie kulturelle Unterschiede, Rollenverständnisse und Kommunikationsstrukturen berücksichtigt werden. Die ViCon GmbH, Anbieter der Prozessmodellierungssoftware viflow, hat in einem aktuellen Beitrag zentrale Erfolgsfaktoren zusammengefasst.

Drei Faktoren für nachhaltigen Roll-out internationaler Systeme

Bei der Einführung und Skalierung von Managementsystemen über Ländergrenzen hinweg zeigt sich immer wieder: Die zentrale Hürde liegt oft in der Umsetzung. ViCon benennt drei entscheidende Aspekte:

Kulturelle Anschlussfähigkeit: Prozesse müssen nicht nur übersetzt, sondern in lokale Arbeits- und Denkweisen überführt werden.

Rollen- und Stakeholderklarheit: Unterschiedliche Erwartungen und Strukturen erfordern eine klare Steuerung und Einbindung – auch jenseits der Zentrale.

Kommunikative Zugänglichkeit: Modelle und Informationen müssen für internationale Teams leicht verständlich und visuell aufbereitet sein.

Diese Anforderungen gelten unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße – und gewinnen im Zuge der globalen Digitalisierung weiter an Bedeutung.

Prozessmodellierung als Brücke zwischen Standorten

Mit dem Softwaretool viflow können Prozesse visuell dargestellt und mehrsprachig dokumentiert werden. Die ViCon GmbH kombiniert diese technische Grundlage mit Beratungserfahrung aus internationalen Projekten. Im Blogbeitrag werden zudem zwei praxiserprobte Vorgehensmodelle vorgestellt: die Mehrmodellstrategie mit standortspezifischen Prozessmodellen und die Einmodellstrategie, bei der ein zentrales Modell für alle gilt. Beide Ansätze bieten unterschiedliche Vorteile – je nach Reifegrad, Unternehmenskultur und Komplexität der Organisation.

Der vollständige Beitrag ist hier abrufbar.

 

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Prozessmodellierung im Abo

Prozessmodellierung im Abo

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Die Prozess-Experten von ViCon haben eine neue Version der Prozessmodellierungs-Software viflow veröffentlicht, die ausschließlich im Abonnement zu haben ist.  Mit vielen neuen Funktionen ausgestattet, ist das neue viflow ganz besonders flexibel: Lizenzen der Software können nun ganz nach Bedarf gebucht werden. Der Support ist inklusive.

Das neue viflow gibt es ab sofort ganz pur und ausschließlich im Abonnement. Zukünftig tragen nur noch die Kauflizenzen, wie aktuell viflow 8, die Versionsnummer im Namen. Und diese unterscheiden sich hinsichtlich der Funktionen deutlich von viflow im Abo. Für viflow in der neuen Version stehen ab sofort neue Funktionen schneller und ohne Versionswechsel zu Verfügung.

Die neue Version von viflow enthält zahlreiche Verbesserungen und Anpassungen, die die Modellierung, die Arbeit im Team und das WebModel besser machen.

Das sind die Highlights der neuen Version:

  • Abonnement ermöglicht niedrigere Einstiegskosten
  • Software-Support ist inklusive
  • Konfiguration des WebModels nun auch nach Export möglich
  • Anonyme Erstellung des WebModels möglich
  • Verbesserte Suche im WebModel
  • Optimiertes Team Modelling

viflow erblickte bereits im Jahr 2000 das Licht der Welt, wurde seitdem kontinuierlich weiterentwickelt und zu einem der führenden Tools für das Prozessmanagement.

Mit den viflow Addons gibt es zusätzlich wertvolle Tools für Analyse, Dokumenten- und Aufgabenmanagement, die das Gesamtpaket für ein individuell zugeschnittenes und umfassendes Prozessmanagement vervollständigen.

Die Prozess-Experten aus Hannover stellen nach wie vor ein umfangreiches Seminar- und Beratungsangebot und bieten neben den bekannten viflow-Trainings und Seminaren auch neue Webinare zu verschiedenen Themen rund um das Prozessmanagement mit viflow an. Beratung und Hilfe für viflow-Nutzer bleiben umfangreich: ein komplettes Service-Center steht für professionellen technischen Support bereit.

Unter https://www.viflow.de/de/ sind nähere Informationen und die Möglichkeit für einen kostenlosen Test der Software zu finden.

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Prozessdokumentation und Audit als Projekt managen

Prozessdokumentation und Audit als Projekt managen

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ViCon, Hersteller der Prozessmodellierungs-Software viflow, hat mit einer neuen Version des Aufgabenmanagers viflow easy plan zahlreiche Neuerungen integriert. Die neuen Funktionen des Tools ermöglichen es nun, sämtliche Aufgaben rund um Prozessdokumentation und Audit als Projekt zu managen. Ein neues Cockpit sorgt für den Überblick und ein automatischer Prüf- und Freigabeworkflow lässt sich direkt aus viflow heraus starten.

Wie haben Unternehmen die zahlreichen Aufgaben im Rahmen ihres Prozessmanagements unter Kontrolle? Eine intelligente Aufgabenverwaltung schafft Überblick und gewährleistet Termintreue. Die Lösung viflow easy plan ist die ideale Verbindung eines zentralen Aufgabenmanagements mit der Prozessdokumentation. Mit viflow easy plan können für die Umsetzung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses außerdem auch Aufgaben für beliebig definierte Projekte oder im Rahmen des Auditmanagements verwaltet werden.

Ab sofort ist eine neue Version von viflow easy plan mit zahlreichen Neuerungen verfügbar.

Insgesamt hat sich die Bedienfreundlichkeit durch eine neu strukturierte Programmoberfläche verbessert. Ein Cockpit sorgt nun für den Überblick über Aufgaben, Audits und Projekte. Auch die Performance ist nun deutlich höher – dafür sorgt die Möglichkeit der Konfiguration von Aufgabenstruktur und -liste.

Ganz neu ist der Kalender für das Aufgaben-, Audit- und Projektmanagement für eine bessere Übersicht über die anstehenden Fristen. Im Kalender kann zwischen Monats- und Wochenansicht umgeschaltet werden.

In einer nach Workflow-Status sortierten Übersicht lässt der Status von Aufgaben per Drag-and-drop anpassen.

Der automatische Prüf- und Freigabeworkflow kann mit der neuen Version des Aufgabenmanagers nun direkt aus viflow gestartet werden.

Vorteile von viflow easy plan im Überblick:

  • Verwaltung von Aufgaben zu Prozessen, Informationen und Bereichen
  • Module für Audit- und Projektmanagement
  • Cockpit für den Überblick über Aufgaben, Audits und Projekte
  • Aufgabenberichte und -analysen
  • Kompletter Workflow mit Annahme, Rückweisung, Delegation und Verschiebung inklusive E-Mail-Benachrichtigung
  • Integrierte Wirksamkeitsprüfung mit Benachrichtigung
  • Aufzeichnung und Anzeige aller Aktivitäten in der Aufgabenhistorie (revisionssicher)
  • Start des automatischen Prüf- und Freigabeworkflows direkt aus viflow
  • Active-Directory-Integration

Unter https://www.viflow.de/de/viflow-easy-plan.html sind nähere Informationen und die Möglichkeit für einen kostenlosen Test der Software zu finden.

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Erfolgreich durchs Audit zum Zertifikat

Erfolgreich durchs Audit zum Zertifikat

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ViCon, Hersteller der Prozessmodellierungs-Software viflow, hat die Funktionalität des Addons und Aufgabenmanagers viflow easy plan um Funktionen zum Auditmanagement erweitert. Das Tool unterstützt nun auch im Prozess der Auditplanung, Auditdurchführung und der Auditauswertung. Der Audit-Workflow von viflow easy plan kümmert sich um die Termine und den Überblick. Auswertungen, Berichte und Analysen sorgen für Transparenz, Audit-Nachweise lassen sich auf Knopfdruck erzeugen.

Für Unternehmen sind Durchführung und Planung von internen und externen Audits mit viel Aufwand verbunden. Mit der richtigen Software können der Dokumentationsaufwand minimiert und effizientere Abläufe und maximale Transparenz sichergestellt werden.

Mit den neuen Funktionen des viflow Addons viflow easy plan lassen sich Audits nach Auditarten (Produktaudit, Systemaudit usw.) und Audittypen (Lieferantenaudit, Internes Audit etc.) definieren und die Klassifikationen für das Audit, wie z.B. Hauptabweichung, Nebenabweichung, Empfehlung usw., als Grunddaten anlegen.

Die Auditplanungsphase unterstützt viflow easy plan zusätzlich durch das Anlegen des konkreten Audits mit wichtigen Planungsgrößen, wie z.B. Auditgrundlagen, Auditoren, Auditteam und Auditdaten für Beginn und Ende.

Hinterlegte Grunddefinitionen können dem Audit zugeordnet werden. Dokumente und andere Anlagen lassen sich in beliebigen Dateiformaten hinterlegen. Der Audit-Workflow von viflow easy plan erinnert alle relevanten Beteiligten zu einem definierbaren Vorlaufdatum zum anstehenden Audit, sowohl im persönlichen Audit-Cockpit als auch optional per E-Mail. Während des Audits können Feststellungen mit wichtigen Parametern, wie Auditgegenstand, Feststellung, Klassifikation und Verantwortung, erfasst werden.

Die Audit-Auswertungen, Berichten und Analysen von viflow easy plan bieten einen Überblick über alle Termine und Verantwortlichkeiten. Formatierte Audit-Nachweise lassen sich auf Knopfdruck erzeugen.

Die nachgelagerte Wirksamkeitsprüfung rundet die Auditfunktionen von viflow easy plan sinnvoll ab.

Alle Aktivitäten werden dabei revisionssicher systemisch aufgezeichnet.

Vorteile des Auditmanagements mit viflow easy plan im Überblick:

  • Unterstützung im Prozess der Auditplanung, Auditdurchführung und der Auditauswertung
  • Definition der Audits nach Auditarten und Festlegung der Klassifikationen
  • Dokumente und Anlagen zum Audit in beliebigen Dateiformaten hinterlegbar
  • Audit-Workflow mit E-Mail-Erinnerungen
  • Persönliches Audit-Cockpit
  • Revisionssichere Erfassung und Bearbeitung von Feststellungen
  • Formatierte Audit-Nachweise, Audit-Auswertungen, Berichte und Analysen

Unter https://www.viflow.de/de/auditmanagement.html sind nähere Informationen und die Möglichkeit für einen kostenlosen Test der Software zu finden.

Über die ViCon GmbH

Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt.

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