Troi GmbH spendet für jede 5. Software-Lizenz einen Baum
Das Unternehmen, das bereits seit 20 Jahren am Markt ist, möchte mit seiner diesjährigen Weihnachtsaktion einen Beitrag zum Thema Nachhaltigkeit leisten. Aus diesem Grund hat sich die Troi GmbH dazu entschieden, für jede 5. Software-Lizenz, die bis 31.3.2022 erworben wird, einen Baum zu spenden.
Seit Oktober 2021 ist das Unternehmen offizieller Partner der Organisation PLANT-MY-TREE®. Diese führt Aufforstungsprojekte zur CO²-Kompensierung in ganz Deutschland durch. Dabei geht es um nachhaltige Baumpflanzungen, die auf mindestens 99 Jahre angelegt sind. Damit sorgt PLANT-MY-TREE® für langfristig angelegten Klimaschutz.
Die Aktion ist ein Teil der Nachhaltigkeitsstrategie der Troi GmbH, die weitere Bereiche umfasst. Das Konzept besteht aus 3 Säulen: Klima- und Umweltschutz, soziales Engagement sowie Gesundheit & Wohlergehen.
Dabei geht es sowohl darum, das Produkt und die Leistungen, die das Unternehmen anbietet, ressourcenschonender bereitzustellen. Etwa durch die Nutzung grüner Energie. Aber auch die Mitarbeiter:innen profitieren von den Bemühungen der Troi GmbH.
Ziel ist es, alle Mitarbeiter:innen zu integrieren und auf den Weg zu mehr Nachhaltigkeit mitzunehmen. Durch das tägliche Doing, aber auch durch gezielte Aktionen. Zu jedem Mitarbeiter:innen-Geburtstag gibt es beispielsweise eine Spendenaktion, die auf die Nachhaltigkeitsziele der Troi GmbH einzahlt.
Durch den Verzicht auf nicht notwendige Business-Reisen, Remote Work und die Nutzung von Elektromobilität konnten im letzten Jahr bereits ein Großteil an CO²-Emissionen eingespart werden.
Die Emissionen, die nicht direkt eingespart werden konnten, wurden zu 100% kompensiert.
Seit diesem Jahr ist Troi auch Teil der Initiative Leaders for Climate Action (LFCA). Durch die Mitgliedschaft konnten bereits weitere Schritte für eine ganzheitliche Klimaneutralität der Troi GmbH geplant werden.
Die Troi GmbH mit Sitz in München wurde 2001 gegründet und ist spezialisiert auf Softwareentwicklungen, Beratung und Support für die Kommunikations- und Beratungsbranche. Das Kernprodukt des Unternehmens ist "Troi", eine Agentursoftware für Projektmanagement und -planung, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Buchhaltung und Controlling.
Troi GmbH
Rosa-Bavarese-Straße 5
80639 München
Telefon: +49 (89) 30905195-200
Telefax: +49 (89) 30905195-13
http://www.troi.de
Marketing Managerin
Telefon: +49 (89) 309051950
E-Mail: marketing@troi.de
Höhere Projektmargen durch Künstliche Intelligenz
Doch wie sieht es im Bereich des Projektmanagements aus?
Hier kann Künstliche Intelligenz entscheidende Vorteile bieten. Denn was bringt uns die unermessliche Menge an Daten, wenn sie nicht nutzbar gemacht wird.
Mechanismen, die Daten verwertbar machen und selbstlernende Systeme, die uns dazu befähigen, bessere Ergebnisse zu erzielen, werden auch das Projektmanagement entscheidend verändern.
Die Frage ist nur, wie?
In unserem Troi Insights Whitepaper “Höhere Projektmargen durch Künstliche Intelligenz” beleuchten wir die Vorteile, die sich durch K.I. gestützte Systeme ergeben. Wir geben einen Einblick in aktuelle Entwicklungen im Projektmanagement und wie diese in Verbindung mit K.I. ihr volles Potenzial ausschöpfen können.
Außerdem gehen wir auf die aktuellen Möglichkeiten innerhalb der verschiedenen Prozessphasen im Projektablauf ein und wie diese durch K.I. gestützte Empfehlungen optimiert werden können. Für einen wertschöpfenden Ressourceneinsatz und mehr Projektertrag.
Das Troi Insights Whitepaper “Höhere Projektmargen durch Künstliche Intelligenz – Wie das Projekt-Business von neuen Tools mit K.I. profitieren wird.” kann hier heruntergeladen werden: https://bit.ly/2YsT7jb
Die Troi GmbH mit Sitz in München wurde 2001 gegründet und ist auf Softwareentwicklungen, Beratung und Support für die Kommunikations- und Beratungsbranche spezialisiert. Das Kernprodukt des Unternehmens ist die K.I. gestützte Agentursoftware für Projektmanagement und -planung, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Buchhaltung und Controlling.
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20 Jahre Troi – jetzt wird’s smart!
Pünktlich zum Geburtstagsjahr liefert die Troi GmbH das erste von mehreren großen Update Ihres Produktes. Bereits 2018 wurde damit begonnen die Software von Grund auf zu optimieren. Im Fokus: Usability neu denken und neue smarte Features entwickeln.
Der neue Troi Smart Desk markiert den Übergang der Agentursoftware-Lösung hin zu einem smarten digitalen Prozessmanager. Dieser soll den Agenturalltag so effizient wie möglich gestalten.
Bereits auf dem neuen Smart Desk finden Nutzer viele neue Funktionen in Form von Widgets, die individuell konfiguriert werden können. Jeder Nutzer erhält so schnell und effizient die Informationen, die für den Agenturalltag wichtig sind. Das beste daran: Dieser kann passgenau auf den Nutzer abgestimmt werden.
Innerhalb der Widgets können Projektfavoriten angezeigt werden, um direkt den aktuellen Status wichtiger laufender Projekte erfassen zu können. Für Projektaufgaben kann direkt über das Widget eine Zeitbuchung erfolgen und smarte Stoppuhren helfen bei der schnellen Stundenerfassung.
Der Smart Desk ist damit Dreh- und Angelpunkt für Troi Nutzer, die die Weblösung für ihr Projekt-Business nutzen.
Hierfür hat die Troi GmbH die Usability entscheidend verändert. Im Vordergrund steht hierbei die Vereinfachung von komplexen Prozessen.
„Gerade im Projekt-Business ist der Weg vom Angebot bis zur Projektabrechnung ein Zusammenspiel aus vielen verschiedenen Disziplinen. Durch die Standardisierung und Automatisierung von Abläufen kann die Komplexität reduziert und vereinfacht werden. Smarte Funktionen, die Nutzer dazu befähigen sich ganz und gar auf ihre Tätigkeit zu fokussieren, ermöglichen ganz neue Perspektiven. “ Kerstin Götz, CEO Troi GmbH
Nutzer haben damit ein starkes Steuerungsinstrument an der Hand, das sie in ihrem täglichen Doing bestmöglich unterstützt. Troi befähigt sie so dazu, mit jedem Projekt besser zu werden.
Ziel der Troi GmbH ist es, noch in diesem Jahr weitere smarte Features zu launchen, die Nutzer dabei unterstützen, Projekte noch effizienter zu kalkulieren und zu steuern.
Vorallem die Margenoptimierung in der Projektkalkulation wird hier zunächst im Fokus liegen.
Hiermit möchte Troi einen wichtigen Beitrag dazu leisten, Projekterträge für Agenturen nachweislich zu steigern.
Die Troi GmbH mit Sitz in München wurde 2001 gegründet und ist spezialisiert auf Softwareentwicklungen, Beratung und Support für die Kommunikations- und Beratungsbranche. Das Kernprodukt des Unternehmens ist "Troi", eine Agentursoftware für Projektmanagement und -planung, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Buchhaltung und Controlling.
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Belege per Smartphone erfassen
Um hierbei Zeit und Ressourcen sparen zu können, ist eine effiziente Vorbereitung wichtig.
Dabei helfen spezielle Softwarelösungen, die den Buchhaltungsprozess digitalisieren.
Der Agentursoftwareanbieter Troi unterstützt Agenturen und mittelständische Unternehmen bereits mit einer Weblösung: Mit dieser können sämtliche Belege, sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen digital erfasst werden. Damit sind sie optimal für die Weiterverarbeitung durch eine Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater aufbereitet.
Das sorgt für mehr Effizienz im Buchhaltungsprozess und spart wichtige Ressourcen. Denn durch die digitale Erfassung wird der anfallende „Papierkram“ am Anfang eines jeden Monats praktisch hinfällig.
NIE WIEDER ZETTELWIRTSCHAFT – BELEGERFASSUNG PER APP
Jetzt kommt die Weblösung aber auch aufs Smartphone. Mit dem Update der Troi Live App, die das Unternehmen letztes Jahr gelaunched hat, wird es möglich, Belege per App zu erfassen.
Das heißt kein nerviges Aufbewahren von Belegen mehr, kein Einscannen und Kopieren. Mit der neuen Funktion wird der Beleg einfach über die App gescannt und gespeichert.
Damit macht Troi der Zettelwirtschaft ein Ende – nichts geht mehr verloren und die Erfassung kann direkt an Ort und Stelle erfolgen.
Mit der Live App können dann wichtige zusätzliche Informationen, wie etwa die Kostenstelle, Erfassungsposition oder Mandant eingetragen werden. Damit werden direkt alle notwendigen Angaben für eine Weiterverarbeitung durch die Buchhaltung mitgeliefert.
Außerdem hat der Nutzer seine Ausgaben immer im Blick. In der App sind alle Belege nach Datum sortiert aufgelistet. So haben Nutzer einen genauen Überblick über die Ausgaben pro Tag, Kalenderwoche oder Monat.
KOSTENLOSE TESTPHASE
Die App steht Troi Kunden derzeit zum kostenlosen Test zur Verfügung. Neben der digitalen Belegerfassung können damit auch Zeiten erfasst und auf Projekte gebucht werden. Mobile Dashboards stellen außerdem sämtliche Kennzahlen, die für ein effizientes Agenturcontrolling notwendig sind bereit.
Mehr zur Troi Live App gibt es unter: www.troi.de/live
Wer die Agentursoftware von Troi erstmal ausführlich testen möchte, kann sich auf der Website (www.troi.de) zur kostenlosen Demo anmelden.
Die Troi GmbH mit Sitz in München wurde 2001 gegründet und ist spezialisiert auf Softwareentwicklungen, Beratung und Support für die Kommunikations- und Beratungsbranche. Das Kernprodukt des Unternehmens ist "troi", eine Agentursoftware für Projektmanagement und -planung, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Buchhaltung und Controlling.
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Remote Work – Warum wir jetzt reagieren müssen
Zwar sind Home Office und Arbeiten in dezentralen Teamstrukturen keine Seltenheiten mehr. Trotzdem begegnen viele Unternehmen der virtuellen Zusammenarbeit aber immer noch mit Skepsis. Die mutmaßlichen Gründe dafür – fehlendes Equipment, fehlende Software und damit verbunden, fehlende Transparenz und Produktivitätseinbußen.
Damit das gerade in der aktuellen Situation nicht zum Problem wird und Teams weiter zusammenarbeiten können unterstützt Troi.
Troi unterstützt im Digitalisierungsprozess
Die Troi GmbH möchte einen Beitrag dazu leisten, dass Unternehmen produktiv bleiben. Ihre Agentursoftware sorgt dafür, dass Projektabläufe für jeden Mitarbeiter zugänglich und transparent sind. So bieten sie Teams größtmögliche Flexibilität und gewährleisten deren Produktivität – gerade remote und somit ortsunabhängig.
Damit Unternehmen unkompliziert umsteigen können, bietet der Agentursoftware-Anbieter deshalb eine schnelle und einfache Implementierung für Unternehmen an.
„Wir sehen, dass Remote Work funktioniert, denn die großen Unternehmen wie Facebook und Co oder in Deutschland der Chemiekonzern BASF machen es uns bereits vor. Wer nun nachziehen muss, ist der Mittelstand – und dabei möchten wir unterstützen. Auch wenn wir nicht gemeinsam im Büro arbeiten können, bleiben wir produktiv und arbeiten gemeinsam an den Zielen“ so Kerstin Götz, CEO der Troi GmbH.
Die Studie des Softwarevergleichsportals Capterra zeigt auf, dass gerade bei Unternehmen unter 50 Mitarbeitern selten eine Software zum Einsatz kommt, die das Projektgeschäft digital abbildet. Hier sind es gerade mal 33% der befragten Unternehmen.
Eine Kollaborations-Lösung, die alle Mitarbeiter miteinander vernetzt und Geschäftsprozesse effizient miteinander verknüpft findet sich hier überhaupt nicht.
Systembrüche und fehlendes Vertrauen verhindern Remote Work
Insel-Lösungen und Systembrüche sorgen dafür, dass die Produktivität leidet. Abteilungen arbeiten in Silos und es herrscht wenig oder keine Transparenz. All das verhindert, dass sich Remote Work Modelle durchsetzen. Die wir jetzt dringend brauchen, um die Verluste so gering wie möglich zu halten und aktiv zu bleiben ohne unsere Gesundheit zu gefährden.
Ebenso fehlt es nach wie vor an Vertrauen in die Mitarbeiter. Troi möchte Mitarbeitern deshalb eine Lösung an die Hand zu geben, die sie dabei unterstützt, sich auch dezentral organisieren zu können.
Dabei geht es nicht darum, den gläsernen Mitarbeiter zu schaffen, es geht darum, Projektworkflows durch Standardisierung transparent zu gestalten und damit ein effizientes Projektcontrolling zu ermöglichen – und vorallem weiter Umsätze zu generieren.
„Der Vorteil an unserer Lösung ist, dass sie Workflows standardisiert und automatisiert. Das System gibt damit bereits Strukturen vor und erleichtert den Mitarbeitern so die (Selbst-) Organisation.“ so Kerstin Götz, CEO der Troi GmbH.
Wiederkehrende Workflows, wie beispielsweise Freigabe-Prozesse, werden durch Standardisierung nicht nur vereinfacht – durch automatische Benachrichtigungsfunktionen wird die Kommunikation auch schneller und effizienter. Wo der Ansprechpartner sitzt, ist dabei egal.
Troi möchte den Umstieg erleichtern
Damit Remote Work keine Ausnahme mehr ist, sondern zum Standard werden kann, beschleunigt Troi den Implementierungs- und Onboarding-Prozess.
„Unser Onboarding-Prozess ist auf einen nachhaltigen Wandel ausgelegt. Deshalb begleiten unsere Berater Unternehmen dabei Schritt für Schritt. Aber auch wir müssen uns hier weiterentwickeln, um schneller und agiler zu werden. Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschieden, unseren Implementierungsprozess zu vereinfachen und schneller zu machen.“, so Kerstin Götz, CEO der Troi GmbH.
Denn gerade die initialen Aufwände schrecken viele Unternehmen immer noch ab.
Troi möchte Unternehmen mit diesem Schritt dazu ermutigen, den Umstieg auf ein zeitgemäßes Arbeitsmodell zu wagen.
Die Troi GmbH mit Sitz in München wurde 2001 gegründet und ist spezialisiert auf Softwareentwicklungen, Beratung und Support für die Kommunikations- und Beratungsbranche. Das Kernprodukt des Unternehmens ist "Troi", eine Agentursoftware für Projektmanagement und -planung, Zeiterfassung, CRM, Faktura, Buchhaltung und Controlling.
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Die Agentur in der Tasche
Dafür muss gewährleistet werden, dass valide Zahlen zu jedem Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden können.
Doch wo gilt es anzufangen und welche Zahlen sind relevant, um Aussagen über die Rentabilität des Projektgeschäfts treffen zu können? Ein effizientes Reporting aufzusetzen kostet Zeit und nicht jeder hat die Kapazitäten und Ressourcen, sich regelmäßig durch unzählige Daten zu arbeiten.
Gerade als Entscheider ist man auf Kennzahlen angewiesen – selten hat man die so wichtigen Daten aber parat – vor allem von unterwegs.
Das Beratungs- und Softwareunternehmen Troi hat nun erstmalig eine Anwendung entworfen, die Agenturen genau das erleichtern soll: Die Troi Live App.
Die Marktneuheit richtet sich an Agenturen, die ein effizientes Projektmonitoring etablieren möchten, ohne dabei von zahlreichen Systemen oder Ressourcen abhängig zu sein.
Das Konzept der App ist es, sowohl CEOs, als auch Teamleitern und Projektmanagern einen schnellen Überblick über Umsatzzahlen und Projekte zu ermöglichen – jederzeit und überall.
Damit ermöglicht Troi eine schnelle Interaktion und vermindert vor allem Fehleranfälligkeiten – denn die App speist sich automatisch aus den Livedaten der webbasierten Troi Lösung.
Die App stellt damit eine effiziente Erweiterung der Agentursoftwarelösung von Troi dar, die den Funktionsumfang der Weblösung vollumfänglich nutzt, um diese in aussagekräftigen Reports und Dashboards zu visualisieren.
In Zusammenarbeit mit Experten wurden relevante Daten ermittelt, evaluiert und so kombiniert, dass sie auf einen Blick eine effiziente Entscheidungsbasis ergeben.
Die mobilen Reports geben so mit nur einem Klick Aufschluss darüber, wie der aktuelle Stand der Projekte ist, wie es aktuell um den Umsatz steht, welche Margen aktuelle Projekte haben und wie einzelne Teams performen.
Ausschlaggebend hierbei war, eine möglichst einfache und übersichtliche Ansicht zu entwickeln, die auf einen Blick genau das zeigt, was für Entscheider – sei es CEO, Teamleiter oder Projektmanager – relevant ist, um unternehmensinterne Optimierungen anzustoßen.
Die mobilen Dashboards bringen damit die Agentur aufs Smartphone – für ein mobiles Agenturcontrolling in einer neuen Dimension.
Durch den Einsatz der mehrfach prämierten Agentursoftware sowie der einmaligen Beratungsleistung durch Troi steigern namhafte Agenturen seit Jahren ihre Profitabilität um bis zu 25 Prozent. Von komplexen Projektabläufen über Ressourcenmanagement bis hin zu einem umfassenden Controlling – mit Troi haben Agenturen jederzeit das Tagesgeschäft im Blick.
Mit über 17 Jahren Erfahrung in der Agenturbranche und mehr als 650 Kunden versteht Troi die aktuellen Herausforderungen der Branche genau: Sich stetig verändernde Kundenbeziehungen steigern den Performance- und Controllingdruck.
Briefings für integrierte Kommunikationsmaßnahmen bedeuten mehr Kollaboration in Networks und es müssen Lösungen für neue Arbeitsmodelle gefunden werden. Ortunabhängiges Arbeiten wird immer relevanter und neue kreative Talente sind immer schwerer zu finden und zu halten.
Als Wachstumsbegleiter stellen wir uns gemeinsam mit unseren Kunden diesen Herausforderungen und sorgen für effizientes sowie nachhaltiges Prozessmanagement.
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