Obwohl PDF ein vertrautes und etabliertes Format ist, gelten 3D-PDFs vielfach noch als Nischenoption, die nicht weit verbreitet ist. Engineering-Teams teilen Konstruktionen mit Nutzern ohne CAD-Zugang häufig über 2D-Zeichnungen, Screenshots und andere ineffiziente Methoden, anstatt 3D-PDF zu nutzen – teils aufgrund von Missverständnissen über das Format. Laut Tech-Clarity verbringen Ingenieure im Durchschnitt einen Tag pro Woche mit nicht wertschöpfenden Datenverwaltungsaufgaben, darunter die Arbeit mit falschen Daten und die Umwandlung zwischen Formaten – vieles davon eine Folge ineffizienten Datenaustauschs. Dadurch übersehen Unternehmen 3D-PDF häufig als Option für den Datenaustausch.

In der Praxis ist 3D-PDF eine unkomplizierte Möglichkeit, Konstruktionsdaten mit einer Vielzahl von Empfängern zu teilen – sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens.

"Die meiste Zurückhaltung gegenüber 3D-PDF beruht auf veralteten Annahmen, nicht auf dem Format selbst", sagte Lionel Vieilly, Senior Product Manager – Industrial Applications bei Tech Soft 3D. "Sobald Teams sehen, dass es interaktiv ist, ein vollständiges technisches Datenpaket enthält und sich mit Software öffnen lässt, die die Menschen bereits besitzen, fällt die Entscheidung dafür deutlich leichter."

Mythos 1: 3D-PDFs erfordern spezielle Software

Ein häufiges Missverständnis ist, dass das Betrachten eines 3D-PDFs spezielle Software erfordert. Tatsächlich ist zwar für die Erstellung von 3D-PDFs eine dedizierte Anwendung nötig, doch zum Betrachten und Interagieren mit einem 3D-PDF genügt der kostenlose Adobe Acrobat Reader.

Das ist wichtig, denn Probleme beim Zugriff auf Konstruktionsdaten erschweren die Zusammenarbeit und können Verzögerungen verursachen. Mit 3D-PDFs erreichen Konstruktionsdaten Lieferanten, Kunden und andere interne Teams, die nicht über das ursprüngliche CAD-System verfügen.

Mythos 2: 3D-PDFs sind nur statische Screenshots

Eine zweite Annahme ist, dass ein 3D-PDF kaum mehr als ein in ein Dokument eingebetteter 3D-Schnappschuss ist. 3D-PDFs sind weitaus mehr als das: Sie sind interaktiv und ermöglichen es Nutzern, Modelle zu drehen, zu verschieben und zu zoomen, Schnittansichten zu erstellen, Messungen vorzunehmen sowie Komponenten auszuwählen und zu isolieren.

Werden Konstruktionsdaten als statisches Bild geteilt, geht Kontext verloren – das kann zu Missverständnissen führen oder dazu, dass Beteiligte darauf warten, dass die Konstruktionsabteilung zusätzliche Ansichten liefert. Mit einem interaktiven 3D-PDF-Dokument können Empfänger ihre Fragen selbst beantworten.

Mythos 3: Ein 3D-PDF zeigt nur eine Ansicht

Ein weiteres Missverständnis ist, dass ein 3D-PDF auf eine einzige Ansicht eines Modells beschränkt ist. Ein 3D-PDF kann mehrere vordefinierte Ansichten enthalten, einschließlich solcher, die im ursprünglichen CAD-System erstellt wurden. Das bedeutet, dass Nutzer schnell maßgeschneiderte Perspektiven prüfen können, die genau auf ihren Bedarf zugeschnitten sind. Nutzer können außerdem eigene Ansichten erstellen und Kommentare direkt im Dokument hinzufügen, sodass der gesamte Kontext in einem einzigen Dokument verfügbar ist.

Mythos 4: Ein 3D-PDF enthält nur das Modell

Viele gehen zudem davon aus, dass Begleitdateien weiterhin separat versendet werden müssen, da das 3D-PDF-Dokument nur ein CAD-Modell und vielleicht einige zusätzliche Informationen enthält. Tatsächlich kann ein 3D-PDF als vollständiges technisches Datenpaket dienen, da dem Dokument zusätzliche Dateien angehängt werden können. Die Zusammenführung von 2D-Zeichnungen, Stücklisten, Tabellen und anderen Begleitdokumenten in einem einzigen Paket verringert das Risiko fehlender Dateien und Unklarheiten darüber, welche Dokumente gültig sind.

Mythos 5: 3D-PDF eignet sich nur für einfache Modelle

Das letzte Missverständnis ist, dass 3D-PDF nur einfache Modelle unterstützt, nicht aber große oder komplexe Baugruppen. Interaktive 3D-PDFs können Modellbäume und Teilelisten enthalten, die Nutzern die Navigation durch komplexe Baugruppen erleichtern. Komponenten können zudem hervorgehoben oder isoliert werden, wenn sich ein Empfänger auf einzelne Teile innerhalb einer größeren Konstruktion konzentrieren muss.

SpinFire Convert vereinfacht die Erstellung von 3D-PDFs

SpinFire Convert bietet Unternehmen eine standardisierte Methode, um Konstruktionsdaten als 3D-PDFs zu teilen. Vorgefertigte Vorlagen ermöglichen es, Informationen auf die jeweilige Aufgabe zuzuschneiden, sodass Dokumentationen projekt- und teamübergreifend einheitlich präsentiert werden.

SpinFire Convert unterstützt die Einzelveröffentlichung, die Stapelverarbeitung sowie automatisierte Workflows, die sich in PLM-Systeme integrieren lassen – so können Unternehmen die 3D-PDF-Erstellung direkt in bestehende Datenaustauschprozesse einbinden, anstatt sie als separaten manuellen Schritt zu behandeln.

Diese Missverständnisse zu beseitigen, entfernt eine echte Hürde für die Zusammenarbeit

Zusammengenommen erklären diese fünf Missverständnisse, warum 3D-PDF trotz eines ausgereiften, gut unterstützten Formats nach wie vor zu wenig genutzt wird. Werden sie ausgeräumt, entfällt eine praktische Hürde: Unternehmen, die 3D-PDF einsetzen, können vollständige, interaktive und präzise Konstruktionsdaten mit Lieferanten, Kunden und internen Teams teilen, die nicht über das ursprüngliche CAD-System verfügen – ohne die Verzögerungen und den Kontextverlust, die durch Screenshots, statische Bilder oder unvollständige Dateisätze entstehen.

Beispieldokumente und Demos zu 3D-PDF finden Sie auf der SpinFire Convert-Produktseite.