Autor: Firma SOU

SOU empfiehlt: Erfolgsfaktoren für ein gutes ERP-Projekt

SOU empfiehlt: Erfolgsfaktoren für ein gutes ERP-Projekt

Jedes erfolgreiche Projekt hat nicht nur einen durchdachten Plan, sondern kennzeichnet sich auch durch bestimmte Faktoren aus. ERP-Projekte machen da keine Ausnahme. Wenn Sie wissen möchten, auf welche Dinge es ankommt, damit Ihr Projekt erfolgreich wird, lesen Sie weiter.

Unterstützung durch die Führungsebene
Viele Projektvorhaben scheitern am mangelnden Beiwohnen der Geschäftsleitung. Damit das ERP-Vorhaben gelingt, sollte auch die Managementebene hinter dem Projekt stehen und es vollumfänglich unterstützen.

Zentrale Projektleitung auf Kundenseite
Sorgen für einen zentralen Ansprechpartner auf Ihrer Seite. So gehen keine Informationen verloren und die Kommunikation, Entscheidungsfindung sowie Meilensteinkoordination zwischen Ihrem ERP-Anbieter und Ihnen gelingt besser.

Kommunikation auf Augenhöhe
Eine gute und offene Kommunikation zwischen beiden Projektpartnern ist unabdingbar für die Termintreue und Planungssicherheit. Darüber hinaus weiß Ihr ERP-Anbieter nur dann, was Sie sich vorstellen, wenn Sie es auch offen kommunizieren. Dadurch kann Sie Ihr ERP-Anbieter noch gezielter dabei unterstützen, Ihre Prozesse zu optimieren.

Einbindung der Key User
Sie sollten Key User und deren Aufgaben im ERP-System nicht nur festlegen, sondern diese bei der Implementierung auch einplanen. Wenn Projektleiter und Key User aktiv am Projekt arbeiten, ist die Erfolgswahrscheinlichkeit höher. Schließlich wissen die Key User i.d.R. am besten, welche Funktionalitäten in den einzelnen Abteilungen wirklich benötigt werden.

Definition der Anforderungen
Erstellen Sie ein Lastenheft mit Ihren Anforderungen an eine ERP-Lösung. Versuchen Sie sich hier auf das Wesentliche zu konzentrieren. Setzen Sie auf eine einfache, einheitliche Sprache und nehmen Sie Priorisierungen vor. Das schafft eine bessere Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem ERP-Partner.

Akzeptanz von Veränderungen
Seien Sie sich bewusst und offen gegenüber der Tatsache, dass die Einführung eines ERP-Systems in der Regel auch eine Veränderung der Unternehmensprozesse mit sich bringt. Nur wenn Sie auch bereit für die Veränderung sind, kann Ihr Vorhaben erfolgreich werden und das Optimierungspotenzial voll ausschöpfen.

Sind Sie bereit? Dann ist SOU Ihr richtiger ERP-Partner. Mehr Informationen unter www.sou.de.

Über die SOU AG

Die SOU AG ist einer der führenden Anbieter von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware (ERP) für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie mit Standorten in Schwetzingen und Dresden. Auch als produktneutraler IT-Dienstleister hat sich SOU national wie international einen Namen gemacht. Neben über 350 mittelständischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen gehören auch DAX-notierte Konzerne zu den Kunden von SOU.

SOU hilft Kunden mit seiner ERP-Lösung sou·matrixx den Vorsprung im Wettbewerb zu halten und weiter auszubauen. Auch für die Themen der kommenden Generationen ist SOU bestens aufgestellt und bietet zukunftsorientierte Lösungen, wie beispielsweise Cloud, für das globale und mobile Business mit innovativen Funktionen.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

SOU AG
Duisburger Straße 18
68723 Schwetzingen
Telefon: +49 (6202) 2784-0
Telefax: +49 (6202) 2784-84
http://www.sou.de

Ansprechpartner:
Melanie Knauer
Sales
Telefon: +49 (6202) 2784-71
Fax: +49 (6202) 2784-84
E-Mail: melanie.knauer@sou.de
Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Digitalisierung jetzt vorantreiben: Mit ERP sou.matrixx fit für die Zukunft

Digitalisierung jetzt vorantreiben: Mit ERP sou.matrixx fit für die Zukunft

Ohne Digitalisierung geht es heutzutage nicht mehr. Mit einem zuverlässigen ERP-System, wie sou.matrixx, können kleine und mittelständische Unternehmen ihre Unternehmensprozesse digitalisieren und sich so für die Zukunft sicher rüsten.

ERP als Einstieg ins digitale Zeitalter
Die globale und wirtschaftliche Entwicklung der vergangenen zwei Jahre hat deutlich gezeigt, dass die Digitalisierung unverzichtbar ist. Einerseits bedeuten manuelle Abläufe häufig einen deutlich höheren Aufwand, was mit Blick auf den Material- und Fachkräftemangel schon jetzt teilweise nicht mehr tragbar ist. Andererseits erleichtern digitale Prozesse die Verwaltung in vielerlei Hinsicht und machen Unternehmen so überhaupt erst (wieder) wettbewerbsfähig.
Ein ERP-System ist dabei auch für kleine und mittelständische Unternehmen ein ideales Herzstück für die Effizienzsteigerung. Mit Diesem sind Prozesse klar definiert und Ressourcen können effektiv eingesetzt werden. So können Sie Produktivität und Umsatz Ihres Unternehmens gezielt steigern.
Auch bei der Analyse und Planung ist ein geeignetes ERP-System eine wertvolle Hilfe. Damit behalten Sie alle wichtigen Unternehmenskennzahlen im Blick und können so sichere kurz-, mittel- und langfristige Strategieentscheidungen treffen.

Fördermöglichkeiten für den Mittelstand
Einen Anreiz für kleine und mittelständische Unternehmen, die Digitalisierung voranzutreiben, liefert neben vielen anderen Fördermöglichkeiten auch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz: Mit der Förderrichtlinie „go-digital“ können Sie – verlängert bis Ende Dezember 2024 – Fördermittel für Ihre Digitalisierung beantragen.
Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen sollen damit zukünftig noch zielgerichteter und passgenauer bei der Digitalisierung unterstützt werden. Gefördert werden dabei auch Lösungen, wie sou.matrixx. Die ERP-Software erfüllt selbst individuelle Anforderungen im Standardleistungsumfang – und das zu planbaren Kosten.

Erfahren Sie mehr unter https://sou.de/erp-software.

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Die SOU AG ist einer der führenden Anbieter von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware (ERP) für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie mit Standorten in Schwetzingen und Dresden. Auch als produktneutraler IT-Dienstleister hat sich SOU national wie international einen Namen gemacht. Neben über 350 mittelständischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen gehören auch DAX-notierte Konzerne zu den Kunden von SOU.

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ERP-Trends 2022: Das dürfen Sie im neuen Jahr erwarten!

ERP-Trends 2022: Das dürfen Sie im neuen Jahr erwarten!

Auch 2022 gibt es wieder spannenden Neuerungen in der ERP-Welt. Denn spätestens nach den vergangenen zwei Jahren wissen wir, dass Prozesse, die Lieferketten und die Wertschöpfung unterstützen, fit für die digitale Zukunft sein müssen. Welche Entwicklungen in diesem Jahr auf dem Programm stehen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

ERP-Trend 1: Hoher Standardleistungsumfang mit modularem Aufbau
Es gibt viele ERP-Systeme, die bei der ersten Implementierung alle Prozesse abbilden können. Wachsen das Unternehmen oder Wertschöpfungsprozesse, kann die Software an ihre Grenzen kommen. Als Lösung steht dann oft nur die individuelle Anpassung bereit, die häufig mit einem hohen Aufwand und nicht kalkulierbaren Kosten verbunden ist. Die insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen wichtige Investitionsplanung wird im Worst Case zum Nachteil für den Kunden überworfen.
Moderne ERP-Systeme, wie sou.matrixx, setzen deshalb auf einen hohen Standardleistungsumfang, der sich modular zusammenstellen lässt. So können Sie die Bausteine wählen, die Sie zu Beginn brauchen und weitere Module später ergänzen. Ihr ERP-System kann so mit Ihrem Unternehmen wachsen – und das bei maximaler Kostentransparenz.

ERP-Trend 2: mobiles ERP
Mit der wachsenden Bedeutung dezentraler Arbeitsmodelle, wie z.B. dem Home-Office, werden auch mobile Versionen von Softwarelösungen zunehmend zum Standard. Der Vorteil: Mitarbeiter erhalten transparent alle notwendigen Informationen, und zwar unabhängig von ihrem Arbeitsort. Mobile ERP-Anwendungen können so die Produktivität und Effektivität steigern, ohne dass Sie Einbußen bei der Datensicherheit machen müssen.
Den mobilen Zugriff können sou.matrixx-Kunden entweder über einen gängigen VPN realisieren oder über die ebenfalls im eigenen haus entwickelte, browser- und endgeräteunabhängige mobile Anwendung sou.matrixx_MOBILE.

ERP-Trend 3: Standardschnittstellen zu Drittsystemen
Ein ERP-System bildet im Idealfall den gesamten Prozess der jeweiligen Wertschöpfungskette vollständig im Standardleistungsumfang ab. In einigen Bereichen, wie z.B. einem umfangreichen Finanz- und Rechnungswesen oder in der Konstruktion, wäre dies aufgrund der Expertise der jeweiligen Drittsysteme kontraproduktiv. Mit standardisierten Schnittstellen zu Drittsystemen lässt sich dieses Problem aber einfach lösen! Ihre ERP-Software wird übe die Schnittstellenstandards mit dem Drittsystem so verheiratet, dass die Funktionalität der jeweiligen Software-Komponente ohne Daten- und Transparenzverlust voll ausgeschöpft und eine enorme Effizienzsteigerung erzielt werden kann.
sou.matrixx bietet eine Vielzahl an standardisierten Schnittstellen zu Ihren Drittsystemen. Wenn Sie mehr darüber erfahren wollen, kontaktieren Sie SOU.

ERP-Trend 4: Lieferketten stärken
Materialknappheit und steigende Preise stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen. Besonders Unternehmen, die nicht ausreichend digitalisiert sind, stehen vor großen Problemen. Denn ein effektives Einkaufs- und Lieferantenmanagement ist heutzutage überlebenswichtig – und dafür braucht es digitale Lösungen wie das sou.matrixx-Kernmodul für Ihre Beschaffung.

ERP-Trend 5: Produktion digitalisieren
Gerade kleine Unternehmen scheuen sich noch immer vor der Digitalisierung. Die Folge: Es gibt nur bedingt Planungssicherheit und Termintreue gegenüber Kunden. Basierend auf Erfahrungswerten werden zwar Zeitpuffer eingeplant,  im schlimmsten Fall binden diese aber unnötig Ressourcen wie etwa Maschinen und Mitarbeiter.
Ein Produktionstool wie das voll integrierte sou.matrixx-Erweiterungsmodul für Ihre Fertigungsfeinplanung schafft hier Abhilfe. Es ermöglicht nicht nur die Digitalisierung Ihrer Produktion, sondern eine effiziente Planung und Steuerung Ihrer Fertigungsaufträge mit einer übergreifenden Vernetzung zwischen Produktion und ERP. So können Sie ein durchgängig digitalisiertes Wertschöpfungsnetzwerk für mehr Liefertreue und Planungssicherheit abbilden.

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Einzel- und Serienfertiger bildet mit ERP sou.matrixx gesamte Wertschöpfungskette bis hin zum integrierten Qualitätsmanagement ab

Einzel- und Serienfertiger bildet mit ERP sou.matrixx gesamte Wertschöpfungskette bis hin zum integrierten Qualitätsmanagement ab

Die Endres GmbH & Co. KG gehört bayernweit zu den Top-5-Betrieben, die Werkstücke im CNC-Bereich in solch enormer Vielfalt produzieren können. Wenig Konkurrenz heißt für den Junior-Geschäftsführer Michael Endres al­lerdings nicht, die Geschäfte zu nehmen, wie sie kommen. Gerade in einem Umfeld aus vereinzelt agierenden Wettbe­werbern war es für den sympathischen Bayern enorm wich­tig, sich noch besser auf die Nachfrage und Anforderungen seiner Kunden einstellen und absolute Termintreue liefern zu können.

Nach reiflicher Überlegung wurde deutlich, dass Innovation nicht alleine durch qualifiziertes Personal und modernste Maschinentechnik zum Ziel führt. Eine durchgängige Soft­warelösung sollte das vorhandene Warenwirtschaftssystem ablösen und zukünftig alle Prozesse in einer ERP-Software konsolidieren. Bei der Wahl des passenden ERP-Anbieters war u.a. auch die individuelle Anpassung eigener Wünsche ein absolutes K.O.-Kriterium.

Der Anwender: (Fast) nichts ist unmöglich.

Qualität hat einen Namen: Die Endres GmbH & Co. KG mit Sitz im bayerischen Seligenporten zählt mit ihren gut 35 Mitarbeitern zu den Vorzeigeunternehmen der Region. Qualifiziertes Personal trifft dabei auf modernste Technik und Innovation.
Die besondere Stärke liegt in der Vielzahl der einsetzbaren metallischen Werkstoffe. Als Kernkompetenz versteht Endres das Fräsen von Einzelstücken oder Serien, exakt nach Kundenwunsch, Skizze oder Muster. Ein hochmoderner Maschinenpark unterstützt die zweite Stärke: die Fertigung einfacher wie auch komplexer Drehteile jedes Schwierig­keitsgrads.
Seit über 30 Jahren überzeugt der zertifizierte CNC-Spezi­alist seine Kunden mit konstanter Qualität und Kompetenz. Industrieunternehmen von Maschinen- und Anlagenbau, aus der Medizintechnik über Motorsport bis zur Forschung können absoluter Termintreue vertrauen und wissen die präzise Arbeit von Endres zu schätzen.

Der Anspruch: Vom mageren Warenwirtschaftssystem zur durchgängigen ERP-Lösung.

Die Sympathie zum ERP-Hersteller SOU AG wurde schnell geweckt, denn in vielen Eigenschaften begegnen sich bei­de Unternehmen auf Augenhöhe. So sind beide mittelstän­disch aufgestellt, auch verfügen beide in ihren Gebieten jeweils über langjährige Erfahrung und viel Know-how aus zahlreichen Kundenprojekten.

Bei der Entscheidungsfindung überzeugte SOU insbesonde­re durch sein ausgewiesenes Fachwissen rund um die kon­kreten Bedürfnisse von Einzel- und Serienfertigern an eine Softwarelösung zum Management ihrer Geschäftsprozes­se. Für Endres war dies umso wichtiger, weil die bisherige IT-Umgebung letztlich nur aus einem Warenwirtschaftssys­tem mit einem sehr begrenzten Funktionsumfang bestand. Die Anforderungen des breitgefächerten Produktportfolios konnten damit nicht mehr adäquat abgebildet werden. Ge­wünscht war daher die vollständige Ablösung des Altsys­tems durch die Möglichkeit, künftig sämtliche fertigungs- und auftragsrelevanten Informationen in einem System transparent darstellen und auswerten zu können. Hierzu gehörten auch eine integrierte Maschinenprogramm- und Prüfmittelverwaltung. All dies lässt sich mit sou.matrixx komfortabel und zugleich anwenderfreundlich abbilden.

Die Lösung: Softwarestandard & Individualität: Die richtige Mischung für das optimale Ergebnis.

Im Projekt hat SOU zur Abbildung insbesondere der ferti­gungsauftragsrelevanten Informationen die Betriebsdate­nerfassung für die Rückmeldung von allen Arbeitsgängen der Fertigungsaufträge von Endres integriert. Ebenfalls eingebunden wurde mit sou.matrixx_TIME ein Zeitwirt­schaftssystem für die Planung, Erfassung und Steuerung von Personalzeiten – dies sorgt für eine deutlich höhere Effizienz, Zuverlässigkeit und Sicherheit in täglich wie­derkehrenden Prozessen. Nach dem Livestart folgte zu überschaubaren Kosten ein großes Anpassungsprojekt als Individualentwicklung zur Einbindung des vollständigen Qualitätsmanagements in sou.matrixx: Endres kann da­rüber im Zuge von branchentypisch oft anberaumten und notwendigen ISO-Zertifizierungen die Fragen der Prüfer auf Knopfdruck beantworten. Auch die bedienerfreundli­che Mobile-Anwendung sou.matrixx_MOBILE ist bei dem Unternehmen im Einsatz. Eine individuell angepasste App unterstützt vor allem die Produktionsmitarbeiter, per Tablet Urlaubsanträge zu erstellen und den vorher aufwändigen Prozess der Urlaubsanträge und -verwaltung um ein Vielfa­ches zu vereinfachen.

Der Nutzen: Alle Geschäftsprozesse in einer ERP-Lösung & ISO-Zertifizierung auf Knopfdruck: Management ist ad hoc auskunftsfähig und plant zukunftssicher.

Die Flexibilität von sou.matrixx sicherte die schnelle Integ­ration in der Abbildung der gewünschten Wertschöpfungs­kette bzw. sämtlicher Prozesse. Alle Daten sind zentral abgelegt und so transparente, nachvollziehbare Prozesse entstanden. Insgesamt profitierte Endres hierbei im Projekt von stets kurzen Einführungszeiten zu klar kalkulierbaren Kosten. „In der bisherigen Zusammenarbeit haben uns ins­besondere der Standardfunktionsumfang sowie die perma­nente Weiterentwicklung von sou.matrixx überzeugt“, erläu­tert Michael Endres, Geschäftsführer bei Endres. „Mit dem Cockpit-Manager von sou.matrixx erhält unser gesamtes Management individuelle und wichtige Auswertungen der erfassten Daten für eine sichere Zukunftsplanung. Die Ska­lierbarkeit und Flexibilität von sou.matrixx versetzen uns zudem in die Lage, jederzeit bedarfsgerechte Anpassungen umsetzen zu können. Außerdem erfahren wir mit unse­rem ERP-Anbieter SOU AG eine durchweg unkomplizierte Kommunikation mit dem gesamten Mitarbeiterstamm.“

Über die SOU AG

Die SOU AG ist einer der führenden Anbieter von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware (ERP) für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie mit Standorten in Schwetzingen und Dresden. Auch als produktneutraler IT-Dienstleister hat sich SOU national wie international einen Namen gemacht. Neben über 350 mittelständischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen gehören auch DAX-notierte Konzerne zu den Kunden von SOU.

SOU hilft Kunden mit seiner ERP-Lösung sou·matrixx den Vorsprung im Wettbewerb zu halten und weiter auszubauen. Auch für die Themen der kommenden Generationen ist SOU bestens aufgestellt und bietet zukunftsorientierte Lösungen, wie beispielsweise Cloud, für das globale und mobile Business mit innovativen Funktionen.

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ERP sou.matrixx: innovative & flexible ERP-Lösung im Mittelstand

ERP sou.matrixx: innovative & flexible ERP-Lösung im Mittelstand

Der ERP-Spezialist SOU AG unterstützt seine Kunden seit 1990 erfolgreich mit technologisch modernster Businesssoftware zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
Insbesondere schätzen SOU-Kunden die stetige Weiterentwicklung der Software-Produkte; Auch das jüngste Entwicklungsprojekt hat es in sich: Ein umfassender Relaunch der eigenen ERP-Lösung sou.matrixx auf Basis zukunftsweisender, moderner Technologie und mit Einbindung von KI. Der Markteintritt ist für 2022 geplant.

sou.matrixx – leistungsstark und zukunftsweisend

Von Beginn an lag der Fokus von SOU auf der Bereitstellung der leistungsstarken, eigenentwickelten ERP-Lösung sou.matrixx, die speziell die Anforderungen mittelständischer Unternehmen flexibel und passgenau abbildet. Heute unterstützt die Software weltweit mehr als 350 Anwenderunternehmen aus der Fertigungsindustrie und dem Großhandel bei der optimalen Abbildung aller Geschäftsprozesse. Aufgrund der kontinuierlichen technischen Weiterentwicklung und Modernisierung der Lösung sind dabei Investitionsschutz und Zukunftssicherheit langfristig gewährleistet. Das zweite Standbein des beständigen Erfolgs von SOU ist das Angebot plattformunabhängiger IT-Dienstleistungen für Großunternehmen und Konzerne.

2018 startete ein weitreichendes Entwicklungsprojekt für einen kompletten Relaunch von sou.matrixx als faktische Neuentwicklung mit Einbindung von Künstlicher Intelligenz (KI). Alle Funktionalitäten bleiben dabei erhalten und mit noch mehr Leistungsumfang im Standard auf eine neue, grafische HTML5-Oberfläche angehoben. Zudem ist die Lösung dank KI noch besser auf künftige Generationen ausgerichtet: Sie denkt mit, erkennt dadurch, welche Anwendungen die User häufig aufrufen, und bildet diese automatisch auf der Oberfläche ab. Dies gewährleistet Ergonomie und Bedienerfreundlichkeit auf höchstem Niveau. Das neue sou.matrixx wird im Laufe des Geschäftsjahres 2022 an den Markt gehen; möglich ist dann auch eine Einbindung der Software in Private und Public Clouds. Bestandskunden können parallel dazu weiterhin mit ihrer aktuellen Version von sou.matrixx uneingeschränkt arbeiten.

SOU AG – modernes Unternehmen mit klaren Prinzipien

Modernität, Durchgängigkeit und Transparenz wird auch im eigenen Haus Groß geschrieben. „2021 haben wir mit unserem langjährigen Werbeagentur-Partner unsere Web-Site gelauncht.“ berichtet Sales & Marketing Managerin Melanie Knauer stolz. „Eine moderne Web-Site überzeugt schon lange nicht mehr nur durch Optik! Wirklich modern in unserer Branche heißt auch, allen Besuchern eine intuitive Navigation mit prägnanten Informationen durch ein sehr erklärungsbedürftiges Produkt zu ermöglichen.“ führt Knauer weiter auch und verrät, dass die Web-Site sogar die Software- und Barrierefreiheit gehandicapter Besucher unterstütz sowie einen kleinen Vorgeschmack zur neuen grafischen Benutzeroberfläche beinhaltet.

„Neben der Bereitstellung einer hochmodernen, funktionsstarken Lösung ist natürlich auch die über viele Jahre hinweg enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern ein wertvoller Baustein des andauernden Erfolgs von SOU“, erklärt Marco Mancuso, CFO SOU AG. „Und nicht zuletzt haben wir das große Glück eines engagierten und fachlich hochversierten Teams an den beiden Standorten, dank dessen Unterstützung wir heute das sind, was wir sind: ein führender ERP-Spezialist mit einer Top-Software und zufriedenen Kunden.“

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ERP sou.matrixx: mobiles Add-On für maximale Prozessoptimierung im Mittelstand

ERP sou.matrixx: mobiles Add-On für maximale Prozessoptimierung im Mittelstand

Die Fakten sprechen nicht erst seit der Pandemie eine klare Sprache: Effizienz heißt, auch im Business immer mehr alltägliche Aufgaben schnell und vor allem mobil direkt von unterwegs erledigen zu können. Kunden-/Lieferanten-Adressen und deren Ansprechpartnerinformationen abrufen, E-Mail-Korrespondenzen nachvollziehen, Terminplanungen vornehmen und Auftragsabwicklung im Außendienst umsetzen sind nur einige Schlagwörter, die den beruflichen Alltag über eine mobile ERP-(App)Lösung deutlich effektiver gestalten können.

SOU ist seit Jahren Vorreiter, was das Stichwort „Mobility“ für Anwender der eigenen ERP-Lösung sou.matrixx angeht. Über klassische Wege mittels Remote oder sicherer VPN-Verbindung auf die ERP-Lösung zugreifen zu können, sollte für jeden ERP-Anbieter in der heutigen Zeit eine Selbstverständlichkeit sein. Doch gerade im vertrieblichen Außendienst, als Geschäftsführer oder auch als Service- und Montagemitarbeiter sind diese klassischen Wege nicht immer realisierbar oder beanspruchen unnötig wertvolle Zeitressourcen.

Der seit über 30 Jahren am Markt erfolgreiche ERP-Hersteller SOU hat die Problematik längst erkannt und als einer der ersten Anbieter eine eigene mobile App als praktisches Add-On für die ebenfalls im eigenen Haus entwickelte ERP-Lösung sou.matrixx am Markt platziert. Damit haben SOU-Kunden schon seit Jahren die Möglichkeit, über jedes mobile Endgerät (Tablet, Smartphone etc. – endgeräteunabhängig) zu jeder Zeit und an jedem Ort schnell auf alle relevanten Informationen zurückzugreifen.

Die einzelnen Anwendungen von sou.matrixx_MOBILE werden als App bereitgestellt und lassen sich leicht bedienen. Von Adressen, Ansprechpartnern und Projekten über Umsatzstatistiken, Aufträge und Materialverfügbarkeiten bis hin zur papierlosen Abwicklung von Service- und Montageaufträgen – sou.matrixx_MOBILE hält, was der Name verspricht: Intuitiv, schnell, einfach und direkt von unterwegs alle Aufgaben erledigten.

Ein weiterer Vorteil ergibt sich aus der direkten Verknüpfung zwischen sou.matrixx_MOBILE, der ERP-Software sou.matrixx und Outlook. Mittels dieser Verknüpfung stellt SOU die Live-Synchronisierung aller Informationen und Aktivitäten zwischen den einzelnen Komponenten her. Dadurch werden Aktualität und Transparenz aller Informationen sowohl für den einzelnen Mitarbeiter als auch abteilungsübergreifend – z.B. für das Backoffice – sichergestellt. Bislang zusätzlich benötigte und oft zeitintensive Abstimmungen zwischen Außendienst und Backoffice, das Nacherfassen von z.B. Montageberichten oder auch Scannen von Dokumenten wird u.a. mit dem mobilen Add-On sou.matrixx_MOBILE für SOU-Kunden überflüssig.

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Neues integriertes Partnermodul für Produktionsplanung in 30 Min kennenlernen (Webinar | Online)

Neues integriertes Partnermodul für Produktionsplanung in 30 Min kennenlernen (Webinar | Online)

Webinar für Kunden und Interessenten.

Lernen Sie in unserem Webinar die Produktionsplanungs-Software PRODUCTION PLANNING & CONTROL unseres Partners ISTOS GmbH kennen. Die Vernetzung von unserem ERP-System sou·matrixx und der digitalen Shopfloor-Lösung PRODUCTION PLANNING & CONTROL ist aktuell wichtiger denn je! Gemeinsam mit unsere Partner ISTOS GmbH, einem Tochterunternehmen von DMG MORI, stellen wir Ihnen ab sofort eine in sou·matrixx voll integrierte und sehr intuitive Planungssoftware zur Verfügung. Im Webinar stellen wir Ihnen die folgenden drei aufeinander abgestimmten Anwendungen von PRODUCTION PLANNING & CONTROL vor:

  1. PLANNING BOARD: Planungstool mit Assistenzfunktionen ersetzt EXCEL & Papier.
  2. PRODUCTION FEEDBACK: Direkte Statusrückmeldung von der Maschine an PLANNING BOARD
  3. PRODUCTION COCKPIT: Individuelles Dashboard zur Visualisierung aller relevanten Informationen.

Erfahren Sie, wie die Cloud- und On-Premise-basierten Anwendungen Ihre Produktionsplanung stets aktuell halten und effizient unterstützen.

Sie haben Interesse? Sprechen Sie uns an!
https://sou.de/kontakt

Eventdatum: Dienstag, 12. Oktober 2021 10:00 – 10:30

Eventort: Online

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Professionell „in die Wolke“: Cloud-Services von SOU AG

Professionell „in die Wolke“: Cloud-Services von SOU AG

Wenn es um die Nutzung von ERP-Software geht, kommt man an der Cloud nahezu nicht mehr vorbei. Schließlich liegen die Vorteile auf der Hand: In Sachen Leistungsfähigkeit stehen Cloud-Lösungen dem „klassischen“ ERP-System in nichts nach. Zudem muss nicht einmal eine eigene IT-Infrastruktur vorhanden sein – somit entfallen Anfangs- und auch spätere Kosten, um die Hard- und Software immer aktuell zu halten. Hinzu kommen unkomplizierte Updates und Fehlerbehebungen sowie die schnelle und flexible Umsetzung von Anpassungen. Auch bietet Cloud-ERP die Möglichkeit, sehr komfortabel neue Niederlassungen und Auslandsstandorte ebenso wie Mitarbeiter im Homeoffice einzubinden. Und nicht zuletzt stehen Unternehmen nicht mehr in der Pflicht, eigene Sicherheitsspezialisten vorzuhalten, die entsprechend kontinuierlich zu schulen sind.

Es ist daher nicht verwunderlich, dass verschiedenste Branchen, darunter etwa mit der Pharmabranche auch streng regulierte, mittlerweile auf Cloud-basierte ERP-Lösungen setzen.

Einen Knackpunkt gibt es jedoch noch: Unternehmen fordern zu Recht die verlässliche Zusicherung, dass ihre Software wie auch ihre Daten – insbesondere sensible Informationen wie Finanz- und Zahlungsdaten – stets optimal sowohl gegen Angriffe als auch Ausfälle geschützt sind und dies möglichst in deutschen Rechenzentren.

Vor diesem Hintergrund garantiert SOU den Anwendern von sou.matrixx zu jeder Zeit den Betrieb ihrer Cloud-Instanz auf einheimischen ausfallsicheren OpenStack-Clustern und unter Einhaltung der deutschen Datenschutzrichtlinien; aktuell befindet sich das Rechenzentrum in Frankfurt.. Ein RMM (Remote Monitoring & Management)-Tool führt proaktiv täglich eine Gesundheitsprüfung auf eventuelle Auffälligkeiten durch, über ein automatisiertes Patchmanagementsystem können dann mögliche Schwachstellen schnellstmöglich geschlossen werden. Gewährleistet ist außerdem die Sicherung eines Backups in einem weiteren deutschen ISO 27001-Rechenzentrum; standardmäßig werden eine Monatssicherung und sieben tägliche Sicherungen aufbewahrt.

Über die SOU AG

Die SOU AG ist einer der führenden Anbieter von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware (ERP) für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie mit Standorten in Schwetzingen und Dresden. Auch als produktneutraler IT-Dienstleister hat sich SOU national wie international einen Namen gemacht. Neben über 350 mittelständischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen gehören auch DAX-notierte Konzerne zu den Kunden von SOU.
SOU hilft Kunden mit seiner ERP-Lösung sou·matrixx den Vorsprung im Wettbewerb zu halten und weiter auszubauen. Auch für die Themen der kommenden Generationen ist SOU bestens aufgestellt und bietet zukunftsorientierte Lösungen, wie beispielsweise Cloud, für das globale und mobile Business mit innovativen Funktionen.

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Nachhaltige Fertigungsunterstützung – im Kleinen wie im Großen

Nachhaltige Fertigungsunterstützung – im Kleinen wie im Großen

Nicht zuletzt im Fahrwasser der digitalen Transformation benötigen sie zur optimalen Maschinenauslastung und transparenten Abbildung aller Geschäftsprozesse eine entsprechend leistungsstarke ERP-Lösung, die sie im Tagesgeschäft passgenau in ihren spezifischen Bedürfnissen unterstützt.

„Planung ist das halbe Leben“ sagt ein Sprichwort – für Fertigungsunternehmen hingegen ist eine gute Planung das Nonplusultra. Erfolgsentscheidend sind darüber hinaus Faktoren wie ein kontinuierlicher Überblick über die Kosten, der optimale Einsatz der notwendigen Ressourcen oder auch die Möglichkeit umfassender Analysen. Denn nur wer stets alle Material- und Informationsflüsse vom Rohstoff bis zur Auslieferung des Endprodukts lückenlos überschauen und die damit verbundenen Prozesse managen kann, ist dazu in der Lage, die Kundenwünsche zu jeder Zeit zu erfüllen und für echte Wertschöpfung im Unternehmen zu sorgen.

Individualität vs. Großmengen
Naturgemäß liegt in der Einzel- und Sonderfertigung etwa für den Maschinen- und Anlagenbau der Fokus auf der Herstellung einzelner individuell konfigurierter Produkte. Dabei besteht die Herausforderung in der hohen Komplexität der unterschiedlichen Prozesse, gilt es doch, bei den benötigten Materialien und den dafür bereitzustellenden Ressourcen – dazu zählen neben Produktionsmaschinen und Werkzeugen auch die involvierten Mitarbeiter – immer wieder und durchgängig flexibel neue Anpassungen vornehmen zu können. Außerdem laufen teilweise mehrere Fertigungsaufträge parallel und zusätzlich ist vorausschauend an einen möglichst kostengünstigen Einkauf zu denken. Im Gegenzug agieren Serienfertiger, beispielsweise in der Möbel- oder Automobilindustrie, mit bestimmten Stückzahlen. Dabei kann die Spanne von Klein- über Mittel- bis zu Großserien reichen. Zugleich sind in der Herstellung der Produkte aber auch jeweils mehrere Abwandlungen möglich. Der Einzel- und Sonderfertigung wie der Serienfertigung prinzipiell gemein ist neben der Forderung nach einer gleichbleibend hohen Qualität der Endprodukte der Wunsch nach Termintreue – Stichwort „Just in time“ – und planbaren Kosten.

Was ist zu leisten?
Damit Unternehmen als Einzel- bzw. Sonder- wie auch als Serienfertiger erfolgreich am Markt agieren können, ist in Zeiten der digitalen Transformation der Einsatz einer leistungsstarken ERP (Enterprise Resource Planning)-Lösung unabdingbar. Sie gewährleistet über standardisierte Prozesse ein fließendes Miteinander aller Produktionsfaktoren und innerbetrieblichen Abläufe über den gesamten Fertigungsverlauf vom Auftrag über Planung, Ausführung, Lieferung, Berechnung und Service bis hin zur Analyse verschiedenster Kennzahlen. Entscheidende Bausteine sind dabei unter anderem eine grafische Plantafel zur Feinplanung mit Instrumenten zur Generierung von Simulationsaufträgen bzw. -planungsläufen, eine Chargen- bzw. Seriennummernverfolgung, intelligente Ausschusssteuerungsmöglichkeiten oder eine Hersteller- und Qualitätenverwaltung. Wichtig ist zudem die Verfügbarkeit einer individuellen Artikelkonfiguration mit flexiblen Artikelstücklisten-Funktionen inklusive einer sofortigen Machbarkeitsanalyse: Darüber lassen sich Kundenbedürfnisse bezüglich Artikel- oder Modellvariationen wie etwa Sondermodelle und Farben mit den Gegebenheiten des Unternehmens in Einklang bringen, gerade auch vor dem Hintergrund einer hohen Produktkomplexität und Fertigungstiefe. Eine integrierte Betriebsdatenerfassung (BDE) stellt überdies permanent sicher, dass alle Informationen zum aktuellen Stand der Produktfertigung oder zum Personaleinsatz bereitstehen, über Electronic Data Interchange (EDI)-Funktionalitäten wiederum lässt sich der komfortable Austausch großer Mengen wiederkehrender strukturierter und transaktionsbezogener Daten mit Kunden und Zulieferern managen.

Im Standard offen für alles
Mit sou.matrixx bietet der ERP-Spezialist SOU eine technologisch hochmoderne Software-Lösung, die die spezifischen Anforderungen von Fertigungsunternehmen passgenau und transparent abbildet. Dank der langjährigen Erfahrung und umfassenden Kompetenz des mittelständischen Softwarehauses eignet sich die ERP-Software dabei sowohl für Einzel- und Sonderfertiger als auch für Serien- und Massenfertiger gleich welcher Branche. Ob Warengruppenkatalog, Sachmerkmalsleisten oder auch die Feinplanung von Arbeitsplätzen, Mitarbeitern und Material: Für sämtliche Fertigungsvarianten sind bereits im Standard umfassende Steuerungsprozesse verfügbar. Neben einem durchgängigen Zugriff auf alle Daten rund um den gesamten Fertigungsprozess bringt die ERP-Software dabei auch die erforderliche Flexibilität mit sich, die für ein schnelles (Um-)Planen vonnöten ist. Auf diese Weise ist im engen Zusammenspiel von Mensch, Maschine und Material stets eine optimale Auslastung sichergestellt. Infolgedessen erhöhen sich die Produktivität und die Wirtschaftlichkeit in den Unternehmen – und zwar unabhängig davon, ob sie in kleiner oder großer Stückzahl, individuell oder gleichartig produzieren.

Über die SOU AG

Die SOU AG ist einer der führenden Anbieter von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware (ERP) für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie mit Standorten in Schwetzingen und Dresden. Auch als produktneutraler IT-Dienstleister hat sich SOU national wie international einen Namen gemacht. Neben über 350 mittelständischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen gehören auch DAX-notierte Konzerne zu den Kunden von SOU.
SOU hilft Kunden mit seiner ERP-Lösung sou·matrixx den Vorsprung im Wettbewerb zu halten und weiter auszubauen. Auch für die Themen der kommenden Generationen ist SOU bestens aufgestellt und bietet zukunftsorientierte Lösungen, wie beispielsweise Cloud, für das globale und mobile Business mit innovativen Funktionen.

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Kundenbeziehungs-management in Zeiten der digitalen Transformation

Kundenbeziehungs-management in Zeiten der digitalen Transformation

Die digitale Transformation ist auf dem Vormarsch und stellt Unternehmen vor die Herausforderung, ihre Geschäftsprozesse rechtzeitig anzupassen, um den Anschluss nicht zu verpassen. Eine wichtige Rolle spielt in diesem Zusammenhang ein effizientes Kundenbeziehungsmanagement, um über die Integration der Kunden und die Berücksichtigung ihrer Interessen die gewünschte Profitabilität zu erzielen. Schließlich gilt die Zentrierung auf den Kunden, also das Wissen um seine Anforderungen und deren umgehende Erfüllung, als wettbewerbsentscheidender Erfolgsfaktor und der Dialog mit Kunden wie auch mit Geschäftspartnern bildet den Mittelpunkt jeder geschäftlichen Transaktion.

Ein leistungsstarkes CRM-System mit einer einheitlichen, klaren Strukturierung bildet daher eine optimale Plattform für das Management der Kommunikationskanäle im Unternehmen wie auch der Kundeninteraktion sowie der wirksamen Steuerung der Kundenbeziehungen. Zudem werden darüber eine systematischere Bearbeitung und Auswertung von Kundendaten möglich. In Form eines zentral verwalteten Werkzeugs bietet eine CRM-Lösung eine transparente Rundumsicht zu jedem Kunden inklusive aller zu ihm hinterlegten Informationen und unterstützt so auf entscheidende Weise die von Unternehmensseite vorgegebene Digitalisierungsstrategie.

In diesem Kontext gewährleistet sou.matrixx_ABSATZ als echter „Allrounder“ die strukturierte Bereitstellung aller Informationen und Vorgänge zu dem jeweiligen Kunden, Partner oder Lieferanten zum Aufbau langfristiger Beziehungen. Im Vertrieb wie im Marketing und der Service-Abteilung lassen sich darüber alle Interaktionen managen, über sämtliche Kontaktkanäle hinweg können die Mitarbeiter jederzeit schnell und kompetent reagieren sowie maßgeschneiderte Strategien, Verkaufsaktionen und Konzepte planen und entwickeln.

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