Autor: Firma SOFTAGE Solutions

SOFTAGE startet mit neuen Auszubildenden in den Herbst 2019

SOFTAGE startet mit neuen Auszubildenden in den Herbst 2019

Auch dieses Jahr hat es SOFTAGE wieder geschafft, vielversprechende neue Azubis für das Team zu gewinnen. Der immer größer werdende Fachkräftemangel ist schon seit einigen Jahren ein wichtiges Thema in Deutschland. Besonders in einer Branche wie der IT, die immer weiter boomt, bekommen die Firmen dies zu spüren. Aus diesem Grund akquiriert SOFTAGE schon seit einigen Jahren gestärkt die Fachkräfte aus den eigenen Reihen, indem ein besonderer Fokus auf die Ausbildung der jungen Erwachsenen gelegt wird.

Dieses Jahr haben wir es geschafft drei neue Azubis im Bereich Fachinformatik Systemintegration und im Bereich des IT-Systemkaufmanns für eine Lehre bei uns zu begeistern:

Justin Plaschka

Hallo, ich bin Justin Plaschka, 17 Jahre alt und beginne diese Woche meine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann bei der Firma SOFTAGE.
Meinen Realschulabschluss konnte ich bei der Privatschule Dr. Kalscheuer in Traunstein positiv abschließen und freu mich nun, hier im SOFTAGE-Team in meine Ausbildung starten zu können.

Dino Todorovac

Hallo, ich bin Dino Todorovac und bin 16 Jahre alt. Ich beginne gerade eine Ausbildung zum IT- Systemkaufmann bei der Firma SOFTAGE. Im Sommer absolvierte ich erfolgreich meinen Schulabschluss. Da mich der kaufmännische Zweig interessiert und die IT- Branche die Zukunft ist, bewarb ich mich bei SOFTAGE und bekam kurz darauf die Zusage. In meiner Freizeit steht Motorradfahren und Skifahren ganz oben. Ich freue mit sehr als Neuling im SOFTAGE-Team dabei sein zu dürfen.

Timurcan Akgün

Hallo, ich bin Timurcan Akgün, 18 Jahre jung und beginne diese Woche in der Firma SOFTAGE meine Ausbildung zum Fachinformatiker der Systemintegration. Schon von klein auf interessiert mich die Welt der IT und ich wusste schon sehr früh, dass ich mich in dieser Branche wohl fühlen werde. Nach einem interessanten zwei tägigen Praktikum bei SOFTAGE habe ich mich schnell einleben können und fühlte mich von der ersten Sekunde an wohl. Bei jeglichen Fragen wurde mir sofort geholfen. Ich freue mich auf meine Ausbildung und darauf mich mit der IT vollkommen auseinanderzusetzen. In meiner Freizeit betreibe ich viel Kampfsport und bin in der SSI, einer Ausbildungsorganisation für Taucher, um das Meer zu erkunden.

Bereits 2018 ist es uns gelungen drei mittlerweile sehr wichtige Leistungsträger unserem SOFTAGE-Team beizufügen.

Lucian Zwick

Herr Zwick ist unser Azubi im Bereich Fachinformatik Anwendungsentwicklung. Er ist in der Entwicklung tätig und hilft hier schon kräftig bei Thematiken wie Übersetzung von Anwendungen, Email Anpassung (HTML), SQL Befehle im Datenbankmanagementsystem von Microsoft und im Gebrauch von Visual Basic .NET, einer Programmiersprache von Microsoft auf Basis von .NET Framework. Durch seine bisherigen Kenntnisse kann er den Kollegen in der Entwicklung, Herrn Wonner, Herrn Ruckdeschel und Herrn Forbrich schon bei vielen Sachen Unterstützung leisten. Im Gegenzug kann er natürlich auch einiges von diesen schon sehr routinierten Mitarbeitern lernen.

Kerim Berkaoui

Unser einziger Mann in der Verwaltung ist ein angehender Kaufmann für Büromanagement. Er ist mittlerweile kaum noch wegzudenken. Allgemeine Dinge zum Thema Verwaltung, wie Rechnungen schreiben, Angebote erstellen und verschicken etc.
sind Teil seiner täglichen Arbeit. Dazu kommt das KFZ-Management, die enge Zusammenarbeit mit unserem Akquisitor, der Newsletter Versand und die Entgegennahme von Anrufen in unserer allgemeinen Hotline.

Max Ogger

Im Support ist immer eine Menge los, weshalb jede Hilfe gut gebraucht werden kann. Herr Ogger ist in der Ausbildung zum IT-Systemkaufmann und unterstützt unsere Supportler in der Hotline und beim Lösen einiger Fälle. Des Weiteren ist er tätig für den Social-Media Bereich in Form des Verfassens von News-Posts auf unserer Homepage und diversen anderen Webseiten oder auch der Erstellung von Videos, die als Hilfestellung zur WinLine dienen und auf unserem YouTube Kanal verfügbar sind.

Ziel ist die Ausbildung von jungen Menschen in den Bereichen, in denen unserem Unternehmen Fachkräfte fehlen. Hier vor allem die Bereiche IT Systemintegration, Fachinformatik und IT Systemkaufmann, um sie für SOFTAGE zu begeistern und nach erfolgreicher Ausbildung in eine Festanstellung übernehmen zu können. Sicherlich muss man auch einiges bieten, um junge Leute dann im Betrieb zu halten, doch hier werden die Erfolgsfaktoren bereits in der Ausbildung gesetzt. Durch positive Team-Arbeit, eigene Verantwortungsbereiche mit Entscheidungsbefugnis, gutes Betriebsklima, nette Kollegen, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Soft Facts wie kostenlose Getränke, Obst, Events und natürlich der tolle Standort im wunderschönen Grassau im Achental.

Über die SOFTAGE Solutions GmbH

Die SOFTAGE®-Gruppe bietet Kunden und Partnern ERP-/CRM-Software-Lösungen von mesonic zur Geschäftsprozessoptimierung.

Im Fokus als ValueAdded ERP- & CRM-Distributor stehen das Angebot einer am Kundenbedarf ausgerichteten Softwarelösung und qualifizierte Pre- & After-Sales-Unterstützung.

Die Qualifizierung als mesonic Competence Center garantiert Anwendern & Partnern effiziente Lösungen und Kompetenz in der Abbildung von Geschäftsprozessen. Jedes unserer Team-Mitglieder ist geprüft durch die unabhängige Europäische Vereinigung für ERP- und CRM-Zertifizierungen.

Unsere Mitarbeiter haben Spaß bei der Arbeit, weil sie selbständig mit kompetenten Teammitgliedern in einem sehr individuellen Umfeld zusammenarbeiten, persönlichen gestalterischen Freiraum in der Verfolgung der gemeinsam definierten Ziele genießen und grundsätzlich am Erfolg finanziell beteiligt sind.

Die mesonic Business Software und der Serviceansatz von SOFTAGE bieten allen Interessenten, Kunden und Partnern eine anspruchsvolle und stets herausfordernde Positionierung im dynamischen ERP- & CRM-Umfeld.

25 Jahre Erfahrung im Bereich ERP/CRM, mehrere hundert Kundenprojekte aus allen Branchen und stets engagierte Mitarbeiter bietet allen SOFTAGE-Kunden die Projekterfahrung, auf die langfristiger Erfolg aufbaut.

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Preview der mesonic WinLine Version 11.0

Preview der mesonic WinLine Version 11.0

Es gibt Neuerungen bei unserem Softwarepartner mesonic: Die WinLine Version 11.0 wird voraussichtlich im Herbst freigegeben. Schwerpunkte sind neue Funktionen zur Arbeits-Zeiterfassung gemäß EU-Richtlinie und ein Modul zum elektronisch-digitalen Eingangsrechnungsworkflow (AI).

In der Folge ein kleiner Vorgeschmack dieser beiden Features.

Zeiterfassung:

Der Europäische Gerichtshof hat beschlossen, dass Arbeitgeber der EU-Mitgliedsstaaten dazu verpflichtet sind, die Arbeitszeiten und Überstunden ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen.

Die neue Version bringt ein Modul mit sich, mit dem die arbeitsrechtlich relevante Zeiterfassung, sowie in einer Erweiterung auch eine Projektzeiterfassung möglich ist. Dies ist eine hervorragende Ergänzung zu der bereits bestehenden Möglichkeit der Erfassung von Urlaub, Krankheitstagen etc. durch das Mobile Light Benutzerkonzept.

Rechnungseingangsworkflow:

Diese Neuerung umfasst verschiedene neue Funktionen und Tools, die zu einer effizienteren und schnelleren Datenerfassung der Eingangsrechnungen beitragen.

Der ganze optimierte Prozess geht über den Empfang von Eingangsrechnungen, deren Archivierung und Prüfung bis hin zur automatischen Erfassung der entsprechenden Bewegungsdaten im System. PDF-Rechnungen können entweder als FIBU-Buchungen oder aber als FAKT-Eingangsrechnung importiert werden. Bei Import der PDF-Rechnung als FAKT-Beleg, können die Artikel anhand der Lieferantenartikelnummer erkannt werden. Wird jedoch der Import als FIBU-Buchung durchgeführt, werden Sollkonten, Kostenstellen und Kostenarten, die am häufigsten für das Lieferantenkonto und den importierten Steuersatz verwendet worden sind, vorgeschlagen.

Nicht nur der Eingangsrechnungsworkflow wird so automatisiert und optimiert. Es kann auch das für den Umsatzsteuer-Abzug notwendige innerbetriebliche Kontrollverfahren für die sachliche Rechnungsprüfung einfach abgebildet werden.

In den kommenden Wochen werden wir weitere Informationen zur 11.0 erhalten und in einigen Regionen wird es Roadshow Termine zur Vorstellung geben. Ebenso sind Partner-Workshops und Anwenderschulungen ab Ende 2019 und Anfang 2020 geplant.

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A1-Bescheinigung – neues Modul für WinLine Anwender

A1-Bescheinigung – neues Modul für WinLine Anwender

Seit einigen Jahren muss bei Geschäftsreisen ins EU-Ausland die sogenannte „A1-Bescheinigung“ mitgeführt werden. Dies gilt für Arbeitnehmer sowie für Selbstständige. Der Grund der Reise und die Aufenthaltsdauer ist nicht relevant. Die Bescheinigung muss immer mitgeführt werden.

Was genau versteht man eigentlich unter der A1-Bescheinigung?

Arbeitnehmer, die von ihrem Arbeitgeber vorübergehend und im Rahmen eines in Deutschland bestehenden Arbeitsverhältnisses zum Arbeiten in andere EU-Mitgliedsstaaten, EWR Staaten (Island, Norwegen, Liechtenstein) oder in die Schweiz entsandt werden, können unter bestimmten Voraussetzungen weiterhin in der deutschen Sozialversicherung bleiben.

Sofern ein Auftrag im Ausland mit dem eigenen Personal abgewickelt werden soll, wären neben der Betragspflicht in Deutschland auch Beträge im Ausland Fällig, Um diese Doppelverbeitragung zu vermeiden, sehen die Regelungen des europäischen Gemeinschaftsrechts vor, dass bei einer Entsendung in einen anderen EU-Staat oder nach Island, Liechtenstein, Norwegen beziehungsweise in die Schweiz unter bestimmten Voraussetzungen weiterhin allein die deutschen Rechtsvorschriften gelten. Dies muss der entsandte Mitarbeiter im Beschäftigungsstaat mit einer A1-Bescheinigung nachweisen.

Zuständig für die Prüfung des Antrags ist die Krankenkasse, bei der der Beschäftigte versichert ist. Ist der Arbeitnehmer privat versichert, ist die Deutsche Rentenversicherung zuständig. Sofern die deutschen Rechtsvorschriften über Soziale Sicherheut weiterhin gelten, wird die A1-Bescheinigung ausgestellt und der entsandte Arbeitnehmer kann gegenüber dem ausländischen Versicherungsträger nachweisen, dass ein Sozialversicherungsschutz in Deutschland besteht. Mitglieder einer berufsständischen Versorgungseinrichtung (keine gesetzliche Krankenversicherung und Befreiung von der Rentenversicherungspflicht) richten den elektronischen Antrag über ihren Arbeitgeber an die Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen (DASBV).

Seit dem 1. Januar 2019 ist die elektronische Beantragung hierzu für alle Arbeitgeber verpflichtend.

Mit unserem neuen Modul dem „MESO-A1 BESCHEINIGUNG“ können Sie diesen Antrag einfach und direkt aus der WinLine heraus erstellen.

Das Register „Bescheinigungen“ wird bei Kauf dieses Moduls um das Register „A1-Bescheinigungen“ erweitert. In diesem neuen Register können A1-Bescheinigungen und Ausnahmevereinbarungen beantragt werden.

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Die SOFTAGE®-Gruppe bietet Kunden und Partnern ERP-/CRM-Software-Lösungen von mesonic zur Geschäftsprozessoptimierung.

Im Fokus als ValueAdded ERP- & CRM-Distributor stehen das Angebot einer am Kundenbedarf ausgerichteten Softwarelösung und qualifizierte Pre- & After-Sales-Unterstützung.

Die Qualifizierung als mesonic Competence Center garantiert Anwendern & Partnern effiziente Lösungen und Kompetenz in der Abbildung von Geschäftsprozessen. Jedes unserer Team-Mitglieder ist geprüft durch die unabhängige Europäische Vereinigung für ERP- und CRM-Zertifizierungen.

Unsere Mitarbeiter haben Spaß bei der Arbeit, weil sie selbständig mit kompetenten Teammitgliedern in einem sehr individuellen Umfeld zusammenarbeiten, persönlichen gestalterischen Freiraum in der Verfolgung der gemeinsam definierten Ziele genießen und grundsätzlich am Erfolg finanziell beteiligt sind.

Die mesonic Business Software und der Serviceansatz von SOFTAGE bieten allen Interessenten, Kunden und Partnern eine anspruchsvolle und stets herausfordernde Positionierung im dynamischen ERP- & CRM-Umfeld.

25 Jahre Erfahrung im Bereich ERP/CRM, mehrere hundert Kundenprojekte aus allen Branchen und stets engagierte Mitarbeiter bietet allen SOFTAGE-Kunden die Projekterfahrung, auf die langfristiger Erfolg aufbaut.

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HANNOVER MESSE statt CeBIT – Wir waren dabei!

HANNOVER MESSE statt CeBIT – Wir waren dabei!

Die Deutsche Messe AG hatte 2018 die CeBIT sterben lassen. Das neue Konzept aus dem Dreiklang Messe, Konferenz und Festival konnte den Abwärtstrend bei den Besucherzahlen und das Fernbleiben von wichtigen Ausstellern nicht stoppen.

Für SOFTAGE, die wir seit 1991 durchgehend als Aussteller auf der CeBIT vertreten waren, keine unbedingt überraschende Nachricht und auch keine Katastrophe – gewohnt flexibel reagierten wir – denn ohne Messe geht es nicht. Daher war klar – Industrie und IT wachsen sowieso zusammen, wieso also nicht auf der HANNOVER MESSE ausstellen.

Gesagt, getan – gemeinsam mit einem Vertreter unseres Hersteller mesonic und fünf weiteren Partnerkollegen nahmen wir als mesonic Distributor und Development Partner auf der HANNOVER MESSE teil.

Das Fazit?

Aus der Sicht unserer Vertriebsprofis war es eine sehr erfolgreiche Teilnahme mit motivierten Partner-Kollegen, engagierten mesonic-Mitarbeitern und das Wichtigste: sehr, sehr interessierten Messebesuchern.

Die Anzahl der Kontakte mit potentiellen Kunden war im Vergleich zur CeBIT geringer. Dafür hatten die Standbesucher wirklichen Bedarf und echtes Interesse, sodass die Leads qualitativ sehr hoch zu bewerten sind.

Unser Messepersonal zieht nach 5 Tagen HANNOVER MESSE folgende Bilanz: Ja, die HANNOVER MESSE macht statt der CeBIT wirklich Sinn.
Viele Kontakte, viele Gespräche und wirklich interessierte Besucher mit Bedarf an ERP/CRM haben den Stand besucht.

Parallel wurde die Messe auch genutzt, Kunden und Interessenten in der Region persönlich zu besuchen – durch Mehrfachbesetzung des Standpersonals war das kein Problem.

Überraschend war aber doch, dass sehr viele Unternehmen auf der HANNOVER MESSE unterwegs waren, die sich ganz bewusst nach ERP/ CRM-Anbietern umschauten und/oder bereits Termine im Vorfeld vereinbart hatten. Ein Grund ist mit Sicherheit, dass die Plattform CeBIT auch dem einen oder anderen Interessenten fehlt. Zum anderen wächst Industrie immer mehr mit IT und Internet zusammen – IoT ist hier das Stichwort.

Die HANNOVER MESSE war ein voller Erfolg und wir sind sicher – 2020 sind wir wieder dabei!

Wir danken allen Besuchern, Gästen und bestehenden Kunden, die den Weg zu uns gefunden haben und natürlich mesonic für die Initiative und den Mut wieder richtig Präsenz auf einer Messe zu zeigen.

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Neuerungen der WinLine Version 10.5 & Teilnahme an der Hannover Messe

Neuerungen der WinLine Version 10.5 & Teilnahme an der Hannover Messe

Wie in der Branche üblich und notwendig, wird unsere ERP/CRM-Lösung WinLine von unserem Partner mesonic, Wien, regelmäßig auf den aktuellen Stand gebracht. Zum Anfang des neuen Jahres 2019 wurde eine neue Version der WinLine, das Update 10.5 veröffentlicht. Diese bietet eine große Menge an Neuerungen.

Kurz-Übersicht

– mandantenübergreifendes CRM

– WinLine ZAGL Pro

– WinLine BI Standard – Business Intelligence

– WinLine BI Professional – Business Intelligence

– WinLine MesoCalc Pro

– WinLine Meso Cloud mit FLP & MTA

– Meso Mobile Light-Benutzer

– WinLine UKP – Unternehmenskommunikationsportal

Mandantenübergreifendes CRM vereinfacht die Arbeit für die Anwender deutlich, wenn diese mit mehreren Mandanten in der WinLine arbeiten. Workflows aus verschiedenen Mandanten können somit übersichtlich geordnet und im Folgenden ganz einfach per mobilem Zugriff eingesehen und bearbeitet werden.

Des Weiteren gibt es ein neues Modul mit zahlreichen Erweiterungen für den elektronischen Zahlungsausgleich, das WinLine ZAGL Pro. Dieses Modul ersetzt den Vertrieb das bisherigen WinLine ZAGL und kann durch eine Aufzahlung upgegradet werden. Es beinhaltet die Neuerungen des Non-SEPA-Formates in XML für den Auslandszahlungsverkehr, zusätzlich das CAMT-Format als gängiges Bankenformat zum Einlesen von Kontoauszügen und die Abbildung des Schweizer Zahlungsverkehrs.

Die Auswertung von Daten ist für jede Firma das A und O. Mit Business Intelligence sind Analysen aus verschiedenen Blickwinkeln in Bereichen wie der Finanzbuchhaltung, der Kostenrechnung, der Anlagenbuchhaltung, der Auftragsbearbeitung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder aus dem Projektmanagement möglich. Neben den Funktionen des bisherigen WinLine OLAP, bieten WinLine BI standard und WinLine BI professional noch viel mehr!

Zum in der WinLine Standard verfügbaren MesoCalc, kommt nun auch noch WinLine MesoCalc Pro als neues Zusatzmodul auf den Markt. Unter anderem ergänzt es seinen kleinen Bruder um Funktionen wie Zugriff auf Datenbanktabellen mit ihren Variablen, erweiterter Formelzugriff, neue Zeilen- und Belegkalkulation, neue Stammdatenbudgets, EXIM-Ausgabe in MesoCalc und den Zugriff über WinLine mobile.

Ein weiteres Highlight der 10.5 ist WinLine Meso Cloud mit FLP & MTA. Mit Hilfe dieser beiden Module lassen sich interaktive Webseiten erstellen, benutzerspezifische Daten online erfassen und in der WinLine speichern und E-Mailingkampagnen auswerten.

Einige Mitarbeiter in Unternehmen verfügen möglicherweise über keinen WinLine ERP- bzw. WinLine CRM-Benutzerzugriff, sollen aber dennoch einige Funktionen der WinLine nutzen. Hier kommt der neue WinLine mobile Light-Benutzer ins Spiel. Urlaubsaufträge, Beschaffungsanträge, Arbeitszeitaufzeichnung, CRM-Kalender, Zugriff auf Arbeitnehmerinfo und Nutzung von WinLine SHARE sind mit diesem Nutzer verfügbar.

Zu guter Letzt, das WinLine UKP – Unternehmenskommunikationsportal. Dies hilft bei der Verwaltung aller wichtigen Unterlagen Ihres Unternehmens. Es bietet zudem beispielsweise Unterstützung bei Dokumentationen im Rahmen des Arbeitnehmerschutzes, generellen Arbeitsanweisungen, internen Mitteilungen uvm.

Wir werden in den kommenden Wochen unsere Kunden weitergehend informieren und Update- und Workshop-Termine per Fernwartung oder bei den Kunden vor Ort zur 10.5 einplanen. Einige Kunden sind schon zum Jahresanfang auf die 10.5 gewechselt, um die LOHN-Voraussetzungen zu erfüllen. Andere Kunden lassen sich Zeit und planen das Update im Laufe von 2019.

So flexibel wie die WinLine ist auch SOFTAGE in der Betreuung seiner Kunden.

Hannover Messe statt CeBIT – Wir sind dabei!

Die Deutsche Messe AG hat die CeBIT für 2019 abgesagt. Das neue Konzept der CeBIT 2018, das auf den Dreiklang aus Messe, Konferenz und Festival setzte, konnte den Abwärtstrend bei den Besucherzahlen nicht stoppen.

Allerding wird SOFTAGE gemeinsam mit mesonic dieses Jahr vom 1. bis 5. April 2019 zum ersten Mal auf der Hannover Messe ausstellen.

Halle 7 Stand A32

Wir freuen uns schon auf die zahlreichen Gäste und Interessenten!

 

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Einfache Routendarstellung (Google Maps Integration) und Distanzberechnung ab sofort für die mesonic WinLine

Einfache Routendarstellung (Google Maps Integration) und Distanzberechnung ab sofort für die mesonic WinLine

Wir, bei SOFTAGE sind ständig motiviert daran, die Unternehmensprozesse unserer Kunden effizienter zu gestalten. So entstehen in unserer Entwicklungsabteilung regelmäßig neue Module die die Abläufe in Ihrem Unternehmen vereinfachen. Alle Module sind einfach aufgebaut und sind voll in die WinLine integriert. Unser neuestes Modul nennt sich WinLine Route

Mit WinLine-Route haben Sie die Möglichkeit schnell und einfach auf Basis der WinLine Personenkonten eine Routenplanung in Google Maps durchzuführen. Des Weiteren können Sie Distanz und Fahrtdauer über die Google Maps Distanzberechnung in den Personenkonten berechnen und speichern lassen. Dies ist dann die ideale Grundlage für eine Routenplanung.

Routendarstellung:
Zugriff auf WinLine Personenkonten inkl. Eigenschaften mit Möglichkeit zur Filterung, Sortierung und Gruppierung. Alle selektierten Personenkonten können dann an die Google Maps Routenplanung übergeben werden, wobei die Reihenfolge der Sortierung aus der Personenkontentabelle der Wegpunktreihenfolge entspricht.
Optional kann auch der eigene Mandanten Standort als Start-Adresse festgelegt werden.

Speicherung von Distanzdaten:
Über die Distanzberechnung wird die Distanz sowie die Fahrzeit zwischen Mandantenstandort und Personenkontenstandort berechnet und auch in der WinLine in neuen Feldern (Kontenstamm Adresse: Distanz in Meter und Fahrdauer in Sekunden) gespeichert.

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SOFTAGE stellt neu entwickelte Module für die mesonic WinLine vor

SOFTAGE stellt neu entwickelte Module für die mesonic WinLine vor

So wie jedes Jahr arbeiten wir stets daran, die Unternehmensprozesse unserer Kunden effizienter zu gestalten. So entstehen in unserer Entwicklungsabteilung regelmäßig neue Module die die Abläufe in Ihrem Unternehmen vereinfachen. Alle Module sind einfach aufgebaut und sind voll in die WinLine integriert. Die Highlights unserer Entwicklungsabteilung möchten wir kurz vorstellen:

UID-Check Modul für die mesonic WinLine

Mit dem von SOFTAGE entwickelten integrierten MODUL MESO-UIDCHECK können einfach und schnell Sammelprüfungen der UStID-Nummer mittels des vom Bundeszentralamt für Steuern bereitgestellten WebServices erstellt werden.

Bei der Prüfung stehen Ihnen sowohl das einfache als auch das qualifizierte Bestätigungsverfahren zur Verfügung. Die Prüfungsergebnisse können dann als Datei abgespeichert werden (Excel, PDF, Ausdruck). Optional kann das Prüfungsergebnis im Personenkonto als CRM-Eintrag dokumentiert werden – somit können jederzeit auf einen Blick die Information auch im CRM Kontakt verwaltet werden.

Alternativ, ergänzend oder anstelle des CRM-Eintrages, kann die UID-Prüfung auch im Personenkonto (MDP2-Tabellenerweiterung) gespeichert werden. Mit Hilfe einer individuellen Kontenansicht können zusätzliche Felder integriert werden. Informationen wie UID Gültigkeit, UID Prüfung der Ergebnisse oder die Anschrift stehen im Personenkonto zur Verfügung.

Dank des einfachen Aufbaus von MESO-UIDCHECK ist die Prüfung, Speicherung und Ausgabe ein einfacher und flexibler Prozess. Sie entscheiden wie oft und welcher Ihrer Kunden geprüft werden soll. Gültige bzw. ungültige UID-Nummer können sofort identifiziert werden, da diese farblich differenziert werden.

MESO-Inventur für WinLine Lagermanagement

Das Modul zur einfachen Erfassung und Datenimport von Inventurerfassungszeilen.

Neben dem von uns entwickelten MOBILE INVENTUR Modul, welches die Inventurerfassung per mobilem Windows CE-Gerät ermöglicht, ist als „Nebenprodukt“ eine einfache Anwendung entstanden, welche die Erfassung von Inventurerfassungszeilen auf Basis der WinLine Zähllisten für das Lagerortmanagement vereinfacht.

Die Grundfunktionen im Überblick:

  • Einfache Erfassung neuer Inventurzeilen
  • Übernahme aktueller Bestandsdaten einer Zählliste zur – Erfassung/Ergänzung
  • Export/Import in/aus Excel-Datei
  • Buchung der Inventur über WebService oder Inventur-ExIm

Automatisierte CRM-Freigabeprozesse

Ein Modul zur automatisierten Anlage von CRM-Workflows zur Stammdatenprüfung im Bereich Personenkonten und Artikel. Über einen Windows Dienst können frei konfigurierbar automatisch CRM-Workflows zur Stammdatenprüfung bei Neuanlage oder Änderung der WinLine Objekte Personenkonto und Artikelstamm angelegt werden.

Hierbei kann der nach Änderung oder Neuanlage zu setzende QMS Freigabe-Stauts ebenfalls eingestellt werden. Die Zuordnung des zu startenden Workflows je Stammdaten-Feld ist ebenfalls frei konfigurierbar, so dass entweder ein einziger Workflow für alle vorgenommenen Änderungen gestartet wird, oder z.B. nach Verantwortungsbereich getrennte Sub-Workflows.

Wenn mit dem Sub-Workflows gearbeitet wird, kann optional auch eine automatische Freigabeprüfung des übergeordneten Haupt-Workflows eingestellt werden.

Dies ist mit Sicherheit eine einfache Lösung unsererseits um die Stammdatenänderungen prozessgesteuert durchzuführen.

MESO-APLAN

Der grafische Auftragskalender im Microsoft Outlook (R) Look and Feel auf Basis der WinLine Belegzeilen.  

Die Belegzeilen sowie damit verknüpfte Dispositionszeilen werden automatisch bei Terminänderungen aktualisiert. Es können eigene Terminkategorien vergeben sowie den Terminen Mitarbeitern zugewiesen werden. Eine Gantt-Darstellung rundet das Planungshilfsmittel ab" 

MESO-PriceEdit

MESO-PriceEdit ist ein komfortables Preisverwaltungs-Tool als Erweiterung zur Mesonic WinLine. Folgende Kernfunktionalitäten zeichnen MESO-PriceEdit aus:

  • Definition eigener Preislistenlayouts auf Basis des Artikelstammes, der Einkaufpreise oder der Verkaufspreise
  • Definition eigener Preisspalten, welche auf Basis folgender Kriterien den jeweils passenden Preis der WinLine Preisliste als Spalte anzeigen, und somit einfach dargestellt, geändert oder angelegt werden können: Preisart, Kontonummer, Mengenstaffel, Gültigkeitsdatum, Status oder Preisliste
  • Definition berechneter Spalten (Formeln) um diese entweder informativ oder in Folge als Grundlage für neue Preise zu verwenden
  • Optionale Möglichkeit neue Preislisteneinträge auf Basis der Spalteneinstellung zu erzeugen, falls für den aktuellen Artikel noch kein Preiseintrag gemäß den getroffenen Spaltenkriterien vorhanden ist
  • Protokollierung jeder durchgeführten Preisänderung in einer Preisänderungshistorie
  • Definition beliebiger Ansichten
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SOFTAGE stellt die neuen Mitarbeiter vor

SOFTAGE stellt die neuen Mitarbeiter vor

Insgesamt fünf neue Auszubildende fingen dieses Jahr bei SOFTAGE ihre Ausbildung an. Vom Kaufmann/frau für Büromanagement bis hin zur Anwendungsentwicklung. Alle zukunftsorientierten Bereiche sind nun mit jungen, motivierten und entschlossenen Persönlichkeiten abgedeckt. Wir freuen uns sehr, diese bei uns aufgenommen zu haben.

Im Bereich Kauffrau für Büromanagement begleitet uns Frau Manjolla Hasanaj. Sie überzeugt mit einer offenen und freundlichen Art. Die Kollegen haben sie herzlichst aufgenommen und mit eingebunden. Schon nach kurzer Zeit zeichnete Sie sich durch ihre Motivation und Ehrgeiz aus. Weiter so!

Ebenfalls in der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement befindet sich Kerim Berkaoui. Der 17-Jährige hobbymäßige Motorradfahrer und begnadeter Fußballer überzeugt im Vorstellungsgespräch mit grundlegendem kaufmännischem Wissen und seiner sehr ehrlichen und freundlichen Art. Wissbegierig macht er sich auf die ihm gestellten Aufgaben her – mit Erfolg. Wir sind zuversichtlich, dass wir mit Kerim einen engagierten und zuverlässigen Auszubildenden gewonnen haben.

Der Ausbildung zum IT-System Kaufmann widmet sich der 20-Jährige Max Ogger aus Unterwössen. Schon nach kurzer Zeit zeigte er mehr als nur EDV-Wissen. Das Generieren von neuen Ideen und das aktive Einbringen in neue Arbeitsprozesse bestätigen dies. Nun wird Max mehr und mehr in den technischen Bereich des Marketings mit eingebunden. Endlich mal jemand aus der anliegenden Umgebung!

Romario Pintaric baut seine Fertigkeiten im Bereich Kaufmann für Büromanagement im Rahmen einer verkürzten Ausbildung weiter aus. Mit seiner bereits vorhandenen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Verkauf und Vertrieb und der Umgang mit Computer-Hardware unterstützt SOFTAGE in allen Bereichen. Er zeigt stehts Engagement und möchte mehr als nur die Grundbausteine der Ausbildung lernen. Deswegen wird er auch immer mehr in den Support mit eingebunden.

Als letztes Mitglied begrüßen wir Lucian Zwick. Der 20-Jährige ist das langersehnte Entwicklungsmitglied. Dass Lucian auch privat eigenständig programmiert und seine Hardware selber zusammenbaut beweist er jeden Tag. Die Ausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung ist genau das richtige für jemanden wie ihn. Wir freuen uns sehr in an Bord begrüßen zu dürfen, denn die Entwicklung spielt eine tragende Rolle für SOFTAGE und natürlich unseren Kunden.

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SOFTAGE bietet weiterhin Omikron Datenqualität als Ergänzung zur ERP-Komplettlösung mesoniv WinLine an

SOFTAGE bietet weiterhin Omikron Datenqualität als Ergänzung zur ERP-Komplettlösung mesoniv WinLine an

Omikron hat hat viele Anwendungsbereiche – für SOFTAGE und WinLine sind der FACT-Finder und Data Quality die beiden Anwendungsgebiete, die wichtig sind.

Im Bereich Data Quality sorgen intelligente Matching-Technologien, sowie der Data Quality Server für unternehmensweit saubere Daten in allen Geschäftsprozessen.

SOFTAGE bietet in diesem Zug vergünstigte Preise für das Omikron Modul Dubletten-Prüfung und Adressvalidierung bis zum 31.12.2018 an. Die einmalige Gelegenheit, dieses umfangreiche und mächtige Tool zur Sicherung Ihrer Datenqualität zu erwerben. 

  • Steuerung von Datenqualitätsprozessen in der WinLine
  • Anlage von sauberen Adress- und Artikeldaten in der WinLine
  • Anlage von neuen Kontakten mit Adress- und Telefonvalidierung
  • Vermeidung von Adress-/Artikel-Dubletten.
  • Such-Aufgaben mit Fehlertoleranz
  • komplett in die WinLine integriert

Durch hohe Datenqualität macht es die Arbeit um einiges angenehmer und auch effektiver:

  • Unterschiedliche Quellen und Systeme laufen in eine einheitliche Qualität zusammen. Das Senkt den Zeit- und Kostenaufwand der IT.
  • Die Mehrheit läuft automatisch ab und die Nacharbeit wird reduziert- nimmt demensprechend weniger Zeitaufwand in Anspruch.
  • Datenchaos bei übernahmen ist nicht mehr vorhanden, da Datensilos in einer Stammdaten- Repository zusammengeführt werden.
  • Die perfekte Basis für einwandfreie Geschäftsabläufe, Datenaustäusche, schlanke Prozesse und aussagekräftige Analysen.

Mit Hilfe der Omikron Dubletten Prüfung findet und migriert die fehlertolerante Matching-Technologie auch Datensätze, deren Form stark abweicht, die aber inhaltlich gleich sind – im Zweifelsfall können Sie entscheiden, ob eine Datenmigration erfolgen soll. Selbst in einem gut gewarteten CRM-System sind meist 4-6% der Adressen doppelt enthalten. Ohne regelmäßige Dubletten Prüfung werden daraus schnell 30% oder mehr doppelte Datensätze. Unser intelligentes Tool WinLine-Omikron ist vollkommen in die WinLine integriert und stets im Dienst, wenn Sie es brauchen.

Stellen Sie jetzt noch die Weichen für optimaler Datenqualität in 2019 – denn ab Januar 2019 können wir den extra vergünstigten Omikron-Preis leider nicht mehr anbieten.

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Prüfpflicht der UID Nummern mit dem neuen UID-Ckeck Modul für die mesonic WinLine

Prüfpflicht der UID Nummern mit dem neuen UID-Ckeck Modul für die mesonic WinLine

Für Unternehmen steht einmal pro Jahr die Prüfpflicht der UID Nummern bevor. Dies stellt für viele Unternehmen einen großen personellen und zeitlichen Aufwand dar. Unternehmer sind verpflichtet die Richtigkeit der UID-Nummer ihrer Geschäftspartner zu überprüfen. Das Vorliegen einer korrekten UID-Nummer ist nicht nur eine der Voraussetzungen für die Umsatzsteuerfreiheit einer innergemeinschaftlichen Lieferung, auch bei Inlandumsätzen ist die korrekte UID-Nummer des Lieferanten eine der Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug.  

Bei dem vorgesehenen zweistufigen UID-Bestätigungsverfahren gibt es das einfache und qualifizierte Bestätigungsverfahren. Beide werden mit Hilfe des UIDCHECK Moduls abgebildet und ergänzend dazu die schriftliche Bestätigung vom Amt. Wie oft die UID-Nummer während der gesamten Geschäftstätigkeit bestätigt wird, ist ebenfalls die Entscheidung der Unternehmerin/des Unternehmers.

Bei einer längerfristig aufrechten Geschäftsbeziehung wird eher auf die Gültigkeit der UID-Nummer der Geschäftspartnerin/des Geschäftspartners vertraut werden können.

Mit dem von SOFTAGE entwickelten integrierten MODUL MESO-UIDCHECK können einfach und schnell Sammelprüfungen der UStID-Nummer mittels des vom Bundeszentralamt für Steuern bereitgestellten WebServices erstellt werden. Bei der Prüfung stehen Ihnen sowohl das einfache als auch das qualifizierte Bestätigungsverfahren zur Verfügung. Die Prüfungsergebnisse können dann als Datei abgespeichert werden (Excel, PDF, Ausdruck). Optional kann das Prüfungsergebnis im Personenkonto als CRM-Eintrag dokumentiert werden – somit können jederzeit auf einen Blick die Information auch im CRM Kontakt verwaltet werden. Alternativ, ergänzend oder anstelle des CRM-Eintrages, kann die UID-Prüfung auch im Personenkonto (MDP2-Tabellenerweiterung) gespeichert werden. Mit Hilfe einer individuellen Kontenansicht können zusätzliche Felder integriert werden. Informationen wie UID Gültigkeit, UID Prüfung der Ergebnisse oder die Anschrift stehen im Personenkonto zur Verfügung.

Dank des einfachen Aufbaus von MESO-UIDCHECK ist die Prüfung, Speicherung und Ausgabe ein einfacher und flexibler Prozess. Sie entscheiden wie oft und welcher Ihrer Kunden geprüft werden soll. Gültige bzw. Ungültige UID-Nummer können sofort identifiziert werden, da diese farblich differenziert werden.

Die Vorteile von MESO-UIDCHECK:

  • Filterung nach Debitoren, Kreditoren oder Lieferanten
  • Frei definierbares Modulcockpit
  • Bericht der aktuellen und letzten Prüfung
  • Sämtliche Informationen zur Prüfung
  • In jeder WinLine Version verfügbar
  • Rechtsgültig
  • Einfache Handhabung

Wir können nur jedem Anwender empfehlen, wenn in Ihrem Unternehmen Zeit und kosten gespart werden sollen, unser Tool zu nutzen. Da wir von SOFTAGE den großen Bedarf für dieses Tool erkannt haben möchten wir, sowohl unseren Anwendern, als auch jedem anderen WinLine Anwender die Möglichkeit bieten dieses Tool einsetzten zu können. Daher bieten wir MESO-UIDCHECK zu einem günstigen Preis von nur 495,- netto an.

Voraussetzung ist lediglich die WinLine FAKT oder WinLine FIBU. Damit ein CRM-Eintrag dokumentiert werden kann, benötigen Sie außerdem CRM-Lizenzen und den WinLine Server 64 bit.

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