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sitaas veröffentlicht OCC V4: Neues Major Release für Archivierung, Datenschutz und Informationsmanagement

By Firma sitaas | 10. August 2026

sitaas GmbH, der Softwarehersteller- und Entwickler aus Idstein (Hessen), veröffentlicht das bislang umfangreichste Major Release ihres Online Compliance Centers (OCC). Die neue Version erweitert die Plattform um zahlreiche Funktionen für die gesetzeskonforme Archivierung, den Schutz sensibler Informationen und das moderne Informationsmanagement. Neben einer weiterentwickelten E-Mail-Archivierung profitieren Unternehmen und öffentliche Einrichtungen von einer leistungsfähigen Enterprise Suche, einem vollständig modernisierten Benutzerinterface sowie umfangreichen Verbesserungen in Administration, Datenmanagement und Berechtigungskonzepten.

„Mit OCC V4 setzen wir neue Maßstäbe in der E-Mail-Archivierung“, freut sich Andreas Riediger, Geschäftsführer der sitaas GmbH.

Seit der Veröffentlichung des Online Compliance Centers im Mai 2025 entwickelt sitaas die Plattform kontinuierlich weiter, um den steigenden Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und Compliance gerecht zu werden. Mit dem Major Release verfolgt das Unternehmen konsequent das Ziel, moderne Benutzerfreundlichkeit mit höchster Datensicherheit und effizientem Informationsmanagement zu verbinden.

Nächste Generation der E-Mail-Archivierung

Ein zentraler Bestandteil von OCC V4 ist die nächste Generation der E-Mail-Archivierung. Neben den regulären Postfachinhalten wurde ein neues, verbessertes Verfahren zur lückenlosen Aufbewahrung gelöschter Elemente entwickelt. Hierzu zählen unter anderem gelöschte oder wiederherstellbare E-Mails, die bislang häufig außerhalb klassischer Archivierungslösungen lagen.

Durch die Einbeziehung dieser Daten entsteht ein lückenloses Archiv, das Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei Compliance-Prüfungen, Audits und eDiscovery-Prozessen eine vollständige Nachvollziehbarkeit ihrer Kommunikation ermöglicht. Gleichzeitig werden gesetzliche Aufbewahrungspflichten noch zuverlässiger erfüllt und das Risiko von Informationsverlusten deutlich reduziert.

Neue Enterprise Suche

Die OCC-Plattform erhält mit dem neuen „OCC Search“ eine leistungsfähige Enterprise Suche für archivierte Informationen. Die Suche ermöglicht vorgangsbezogene Recherchen und berücksichtigt dabei Benutzerberechtigungen sowie datenschutzrechtliche Anforderungen. Anwender erhalten ausschließlich Zugriff auf Inhalte, für die sie autorisiert sind. Dies erleichtert sowohl die tägliche Informationssuche als auch die Bearbeitung von Compliance- und eDiscovery-Anfragen.

Unterstützung von PIP in Backup & Restore

Mit dem Release erweitert das Online Compliance Center außerdem die Unterstützung von Microsoft Purview Information Protection (PIP). Direkt in Microsoft Outlook verschlüsselte E-Mails bleiben nun vollständig im Backup erhalten und können inklusive ihrer ursprünglichen Schutzinformationen und Berechtigungen wiederhergestellt werden.

Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Unternehmensinformationen auch im Rahmen von Backup- und Restore-Prozessen ihren Schutzstatus beibehalten und vertrauliche Kommunikation langfristig revisionssicher verfügbar bleibt.

Neue Rollenmodelle für mehr Sicherheit

Mit OCC V4 wurden außerdem die Rollen- und Berechtigungskonzepte grundlegend erweitert. Granulare Rollenmodelle ermöglichen eine gezielte Vergabe administrativer Rechte und schaffen eine klare Trennung von Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation.

Unternehmen können Berechtigungen dadurch noch flexibler an ihre internen Prozesse anpassen und gleichzeitig Datenschutz- sowie Sicherheitsanforderungen konsequent umsetzen.

Modernisierte Administration und neue Dashboards

Neben den funktionalen Erweiterungen wurde die Benutzeroberfläche vollständig überarbeitet. Das modernisierte User Interface sorgt für eine intuitivere Navigation und eine deutlich verbesserte Übersichtlichkeit im täglichen Einsatz.

Ergänzt wird die neue Version durch übersichtliche Dashboards, die den aktuellen Systemstatus sowie wichtige Informationen auf einen Blick darstellen. Gleichzeitig erleichtert ein erweitertes Daten- und Lizenzmanagement die Administration und vereinfacht die Verwaltung komplexer Microsoft-365-Umgebungen.

Weitere Informationen zum Online Compliance Center sowie die Möglichkeit, die Plattform in einer kostenlosen Demo kennenzulernen, stehen auf der Website zur Verfügung.

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sitaas übernimmt netmail

By Firma sitaas | 11. November 2025

Die sitaas GmbH aus Idstein (Hessen) hat mit Wirkung 1.Oktober sämtliche Anteile an Netmail erworben. Mit dieser strategischen Investition vereint Geschäftsführer Andreas Riediger die Produkte und langjährige Expertise beider Unternehmen unter einem deutschen Dach.

sitaas, seit 2009 am Markt aktiv, ist ein etablierter deutscher Spezialist für IT-Compliance und Datensicherheit. Das Unternehmen war bislang unter anderem als Vertriebspartner und Support-Center für Netmail in Europa tätig. Netmail hat sich in den vergangenen 20 Jahren als führender Anbieter für revisionssichere Compliance-Archivierung von E-Mails etabliert.

Durch die Übernahme entsteht eine vollständig europäische, souveräne Komplettlösung für IT-Compliance-Themen mit Fokus auf Backup & Restore sowie gesetzeskonformer Archivierung von Daten und Informationen. Der Zusammenschluss unterstreicht das Ziel von sitaas, Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz eine Alternative zu US-basierten Cloud-Anbietern zu bieten, mit vollem Fokus auf Datensouveränität, Rechtssicherheit und Unabhängigkeit.

„Durch aktuelle politische Unsicherheit getrieben, sehen wir einen verstärkten Fokus von Unternehmen, die Souveränität ihrer Daten zu behalten und Vendor-Lock-ins entgegenzuwirken“, erklärt Andreas Riediger, Geschäftsführer der sitaas GmbH. „Mit der Übernahme von Netmail bieten wir unseren Kunden nun eine integrierte, vollständig europäische IT-Compliance-Lösung unter einem deutschen Dach.“

Integration der Netmail-Technologie in das Online Compliance Center (OCC)

Aufbauend auf Netmail-APIs hat sitaas in den letzten zwei Jahren seine Cloud-Plattform „Online Compliance Center (OCC)“ entwickelt – eine Lösung für Backup & Restore, Daten Lifecycle-Management und gesetzeskonforme Archivierung in Microsoft 365 (Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive).

Die Netmail-Technologie ist ein Maßstab für E-Mail-Archivierung und eDiscovery. Mit der Integration in das OCC entsteht eine umfassende Lösung, die technologische Stärke mit tiefer Marktkenntnis und IT-Betreuungskompetenz vereint.

Souveräne IT-Compliance

Ein zentraler Aspekt für Unternehmen ist die Datensouveränität:

Alle Kundendaten verbleiben auf deutschen Servern und unterliegen ausschließlich deutschem bzw. EU-Recht.
Daten sind vor dem Zugriff durch US-Behörden gemäß dem U.S. Cloud Act geschützt.
Abhängigkeiten von US-Technologieanbietern und deren geopolitische oder steuerliche Risiken entfallen.

OCC 3.0 – Die neue Generation

Die Version 3 der OCC-Plattform wird darüber hinaus zahlreiche neue Funktionen bieten. Dazu zählen insbesondere:

Multi-Mandantenfähigkeit z.B. im MSP Modell oder der Verwaltung durch IT-Systembetreuer.
Deutlich höhere Performance bei Backup und Restore durch optimierte Cloud-Architektur und unbegrenzten deutschen Speicher.
Erhöhter Datenschutz durch ein integriertes Vier-Augen-Prinzip bei Wiederherstellungen und Archivzugriffen, das unbefugten Datenzugriff weiter erschwert.
Speicher und Versionsverwaltung des SharePoint Online Speichers

Damit positioniert sich sitaas als einer der führenden Anbieter für datensouveräne Microsoft-365-Compliance-Lösungen – ideal für Unternehmen, Behörden und IT-Systemhäuser, die Wert auf volle Kontrolle über ihre Daten legen.

Über die sitaas GmbH

Die sitaas GmbH, gegründet 2009, mit Sitz in Idstein im Rhein-Main-Gebiet ist ein deutscher Spezialist für IT-Compliance und bietet mit dem Online Compliance Center eine umfassende All-in-One-Plattform für Datenkontrolle, Archivierung sowie Backup & Restore in Microsoft 365. Als erfahrener Hersteller vereint sitaas moderne Technologien mit tiefgreifender Expertise in Datenschutz, IT-Sicherheit und gesetzeskonformer Datenverwaltung.
Das Unternehmen setzt konsequent auf Lösungen, die speziell auf die Anforderungen europäischer und insbesondere deutscher Unternehmen zugeschnitten sind. Entwicklung und Datenspeicherung erfolgen vollständig in Deutschland – in zertifizierten, hochsicheren Rechenzentren.
Ein Team aus zertifizierten Fachkräften, darunter TÜV-geprüfte Datenschutzbeauftragte und IT-Compliance-Manager, unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der Erfüllung individueller Compliance-Vorgaben und beim Aufbau nachhaltiger Daten- und IT-Sicherheitsstrategien. Durch die enge Verzahnung von Datenschutz, Datenverfügbarkeit, Archivierung und Notfallschutz schafft sitaas ganzheitliche Synergien für eine zukunftssichere Arbeitswelt.
Mit der Vision, führender Anbieter für IT-Compliance zu sein, begleitet die sitaas GmbH Unternehmen dabei, ihre digitale Infrastruktur sicher, rechtskonform und effizient auszurichten.

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Langfristige Zusammenarbeit zwischen Nicolas Kiefer und dem Idsteiner IT-Experten sitaas

By Firma sitaas | 4. April 2022

SPORT MEETS IT – unter diesem Motto steht die Zusammenarbeit und dreht sich um die Digitalisierung im Profi- und Amateursport.

Ziel ist es Vereinen zu helfen, dass sie durch innovative, digitale Vereinsprozesse, den Anforderungen der Sportler und Mitglieder, als auch den Bedürfnissen von Fans und Kunden gerecht werden.

„Ich freue mich sehr auf den Austausch mit „KIWI“ (Nicolas Kiefer) und dem Erarbeiten bedarfsgerechter Lösungen zur Digitalisierung in der Sportbranche. Sport ist unsere gemeinsame Leidenschaft. Im IT-Bereich liegt seit 13 Jahren das Expertenwissen der sitaas“, so Andreas Riediger, Inhaber der sitaas GmbH.

Nicolas Kiefer blickt gespannt auf die Möglichkeiten: „Der digitale Wandel ist auch im Sport im vollen Gange. Das sehe ich in meiner Arbeit mit Vereinen und erfolgreichen Nachwuchstalenten. Durch die Zusammenarbeit treffen IT-Verständnis und Sportexpertise zusammen – Sport trifft IT“.

Weitere Details zum neuen Geschäftsbereich folgen in Kürze.

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