
Warengruppenmanagement & Category Management praxisnah erklärt
1. Warengruppenmanagement: Definition, Strategie & Beispiele
1.1. Was ist Warengruppenmanagement?
Das Warengruppenmanagement ist ein zentraler Bestandteil des strategischen Einkaufs und dient der systematischen Strukturierung von Beschaffungsaktivitäten. Ziel ist es, durch die gezielte Einteilung von Materialien und Dienstleistungen in Warengruppen sowohl die interne Transparenz zu erhöhen als auch die Verhandlungsbasis gegenüber Lieferanten deutlich zu verbessern.
Obwohl beide Begriffe oft wie Synonyme verwendet werden, grenzt sich das Warengruppenmanagement klar vom Category Management ab, das häufig im Konsumgüterbereich angesiedelt ist und stärker marketing- und kundenorientiert agiert. Während das Category Management eher absatzseitige Ziele verfolgt, liegt der Fokus des Warengruppenmanagements auf einer kosten-, lieferanten- und prozessorientierten Optimierung der Beschaffung. Lesen Sie hierzu auch die detaillierten Ausführungen unten.
1.2. Warengruppenmanagement Definition
Unter Warengruppenmanagement versteht man die systematische Einteilung von Gütern und Dienstleistungen in homogene Gruppen, basierend auf Kriterien wie Materialart, Einsatzbereich oder Lieferantenzuordnung. Diese Strukturierung bildet die Grundlage für strategische Einkaufsentscheidungen, da sie vergleichbare Bedarfe bündelt und die Komplexität im Einkauf reduziert.
Durch diese Methodik lassen sich
- Kosten senken,
- Prozesse vereinfachen und
- die Transparenz über die gesamte Beschaffungsorganisation hinweg signifikant erhöhen.
Unternehmen schaffen so eine einheitliche, datenbasierte Entscheidungsgrundlage für ihre Einkaufsstrategie.
1.3. Warengruppenanalyse als Grundlage der Strategie
Eine fundierte Warengruppenanalyse ist der erste Schritt hin zu einem wirksamen Warengruppenmanagement. Hierbei werden Verbrauchsdaten, Bedarfsmengen und Lieferantenstrukturen systematisch erfasst und ausgewertet. Anschließend kommt häufig die ABC-Analyse zum Einsatz, mit deren Hilfe besonders relevante Warengruppen priorisiert werden können – etwa nach Einkaufsvolumen oder strategischer Bedeutung. Ergänzend erfolgt eine Clusterbildung, bei der Artikel, Leistungen oder Lieferanten nach Warengruppenzugehörigkeit zusammengefasst werden, um Synergien zu identifizieren und gezielt zu nutzen.
1.4. Ziele und Vorteile im Einkauf
Das Warengruppenmanagement verfolgt mehrere strategische Ziele, die sich unmittelbar positiv auf die Einkaufsperformance auswirken. Durch die gezielte Bündelung von Bedarfen innerhalb einer Warengruppe lassen sich Mengeneffekte erzeugen, die zu spürbaren Kostensenkungen führen.
Darüber hinaus wird die Lieferantenbasis optimiert und somit Ihre Lieferantenmanagment unterstützt, da sich die Einkaufsabteilung stärker auf leistungsfähige und strategisch relevante Partner konzentrieren kann. Dies fördert nicht nur die Qualität und Liefertreue, sondern auch die Innovationsfähigkeit durch intensivere Zusammenarbeit. Ein weiterer Vorteil liegt in der Standardisierung und Automatisierung von Beschaffungsprozessen, die mit Hilfe eines professionellen Warengruppenmanagements erleichtert wird – insbesondere in Kombination mit modernen SRM-Systemen.
2. Was ist Category Management im Einkauf?
Das Category Management hat sich als kunden- und marktorientiertes Einkaufsmanagement etabliert, das seine Ursprünge im Einzelhandel hat. Doch mittlerweile findet es auch in zahlreichen anderen Branchen Anwendung – vom Maschinenbau bis hin zur Pharmaindustrie. Denn überall dort, wo Unternehmen komplexe Sortimente steuern und dabei sowohl Kundenbedürfnisse als auch betriebliche Ziele berücksichtigen wollen, bietet das Category Management einen echten Mehrwert.
Gleichzeitig ergänzt es das Warengruppenmanagement im strategischen Einkauf sinnvoll, indem es eine marktorientierte Perspektive auf Produktkategorien einbringt, während das Warengruppenmanagement stärker aus der internen Prozesssicht heraus agiert.
2.1. Unterschiede von Category Management zu Warengruppenmanagement
Auch wenn die beiden Begriffe oft als reine Synonyme betrachtet werden, gibt es feine, aber relevante Unterschiede zwischen Warengruppenmanagement und Category Management. Hier eine differenzierte Betrachtung:
2.1.1. Gemeinsamkeiten beider Konzepte
Beide Konzepte verfolgen ähnliche Ziele:
- Verbesserung der Transparenz und Effizienz entlang der Wertschöpfungskette
- Bündelung von Artikeln zu sinnvollen Gruppen zur besseren Steuerung und Analyse
- Optimierung von Sortimenten, Preisen, Lieferantenbeziehungen und Prozessen
2.1.2. Unterschiede im Fokus & Anwendungskontext
Beide Formen der Lieferantenentwicklung finden in der Praxis breite Anwendung – häufig sogar in Kombination. Während in technologieintensiven Branchen wie der Automobilindustrie vor allem auf aktive Entwicklung gesetzt wird, nutzen Unternehmen mit standardisierten Produkten eher passive Methoden. Der modulare Einsatz beider Ansätze erlaubt es, flexibel auf unterschiedliche Lieferantentypen und Marktanforderungen zu reagieren.
2.1.3. Praxisbeispiel zur Verdeutlichung
Zur besseren Verdeutlichung der jeweiligen Konzepte hier 2 Beispiele aus der Praxis:
- Ein Industriebetrieb fasst Schrauben, Muttern und Bolzen zur Warengruppe “Befestigungsmittel” zusammen – zur besseren Beschaffungsplanung und Preisverhandlung.
- Ein Einzelhändler fasst Zahnbürsten, Zahnpasta und Zahnseide zur Kategorie “Mundhygiene” zusammen – weil Kunden diese Produkte gemeinsam nachfragen.
2.1.4. Fazit zur Begriffsabgrenzung
Category Management ist kundenorientiert und meist im Handel verankert. Warengruppenmanagement ist prozessorientiert und häufig im Einkauf/Industrie zu finden. Beide Methoden profitieren voneinander: Warengruppenmanagement bietet die interne Struktur, Category Management die externe Marktorientierung. Unternehmen mit einer hybriden Strategie kombinieren oft beide Konzepte.
2.2. Category Management Definition und Prozess
Beim Category Management geht es um die Bündelung verwandter Produkte zu sogenannten Kategorien, die eigenständig geplant, gesteuert und optimiert werden. Ziel ist es dabei, durch die gezielte Steuerung dieser Kategorien sowohl einen Mehrwert für Kunden zu schaffen als auch die Gewinnmargen zu erhöhen.
Der Category Management Prozess umfasst mehrere aufeinander abgestimmte Schritte:
- Identifikation und Abgrenzung der Kategorien
- Analyse von Kundenbedürfnissen und Marktentwicklungen
- Entwicklung einer Sortiments- und Preisstrategie
- Auswahl geeigneter Lieferanten und Verhandlungsführung
- Monitoring durch KPIs und Forecasts
Die Steuerung erfolgt dabei datenbasiert, insbesondere durch die verantwortliche Rolle des Category Managers, der kontinuierlich Informationen aus Vertrieb, Einkauf und Markt zusammenführt und auswertet.
2.3. Definition Category Manager – Rolle & Aufgaben
Der Category Manager nimmt im Category Management eine zentrale Rolle ein. Er ist verantwortlich dafür, dass die jeweilige Produktkategorie wirtschaftlich erfolgreich und kundenorientiert gesteuert wird.
Zu seinen Aufgaben zählen unter anderem die Beobachtung von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen, das Erkennen von Trends sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Sortimentsstrategie. Dabei arbeitet der Category Manager eng mit anderen Bereichen wie Einkauf, Vertrieb und Marketing zusammen, um eine ganzheitliche Betrachtung der Kundenbedürfnisse sicherzustellen. So wird der Category Manager zur strategischen Schnittstelle und Koordinator zwischen interner Prozessoptimierung und externer Marktausrichtung.
2.4. Category Management Beispiel aus der Praxis
Ein klassisches Beispiel für Category Management findet sich im Einzelhandel. Dort werden etwa alle Produkte rund um „Outdoor-Gartenmöbel“ zu einer Kategorie zusammengefasst. Der zuständige Category Manager analysiert Verkaufszahlen, plant saisonale Aktionen, wählt passende Lieferanten aus und steuert die Umsetzung über KPI-Dashboards und Prognosemodelle.
Auch im technischen Einkauf setzen Unternehmen das Prinzip aktiv um: Sie fassen Verbrauchsmaterialien wie Schrauben, Dichtungen oder Schutzausrüstung gezielt zu einer eigenständigen Kategorie zusammen, steuern diese zentral über abgestimmte Prozesse und digitale Tools – und verbessern damit nicht nur die Versorgungssicherheit, sondern optimieren gleichzeitig die Wirtschaftlichkeit durch strukturierte Bündelung und transparente Steuerung.
3. Grundlagen der Warengruppenstrategie
Eine Warengruppenstrategie ist weit mehr als ein theoretisches Konzept – sie ist ein praxisorientiertes Steuerungsinstrument, das dabei hilft, die Beschaffung zielgerichtet, effizient und nachhaltig zu gestalten. Denn nur dann, wenn Strategie, Marktverständnis und interne Bedarfe aufeinander abgestimmt sind, lassen sich Einkaufserfolge messbar realisieren.
3.1. Warum eine Warengruppenstrategie wichtig ist & ihre Entwicklung
Ohne eine klare Strategie bleibt das Warengruppenmanagement reaktiv, unstrukturiert und oft ineffizient. Erst durch die gezielte Entwicklung einer Warengruppenstrategie werden Ziele wie Kosteneffizienz, Versorgungssicherheit oder Qualitätssteigerung systematisch verfolgt. Zudem lässt sich so auch das sogenannte Maverick Buying – also unkontrollierter Einkauf außerhalb etablierter Prozesse – deutlich reduzieren. Dabei ist der Entwicklungsprozess wie folgt aufgebaut:
1. Bedarf analysieren: Welche Güter werden wann, in welcher Menge und Qualität benötigt?
2. Markt verstehen: Welche Lieferanten sind verfügbar, welche Marktpreise gelten, wie hoch ist das Risiko?
3. Ziele definieren: Ob Einsparung, Innovation oder Nachhaltigkeit – Ziele geben die Richtung vor.
4. Maßnahmen ableiten: Etwa Rahmenverträge, Sourcing-Strategien oder Lieferantenbewertungen.
5. Dokumentation und Kommunikation: Strategien müssen festgehalten, regelmäßig aktualisiert und gleichzeitig transparent vermittelt werden.
3.2. Warengruppenstrategie Vorlage & Tools
Damit Strategien effizient erstellt und umgesetzt werden können, bieten sich verschiedene Werkzeuge und Vorlagen an. So eignet sich beispielsweise die Kraljic-Matrix, um Warengruppen anhand von Versorgungsrisiko und Einfluss auf das Unternehmen zu klassifizieren.
Tools im Überblick:
- Excel-Vorlagen: Einfach, flexibel und schnell einsetzbar für kleinere Unternehmen
- SAP MM, Simmeth SC-Manager: Professionelle Softwarelösungen mit Vorlagen, Algorithmen und Automatisierungsfunktionen
- Strategiemuster (Templates): Erleichtern die Strukturierung und stellen sicher, dass keine relevanten Faktoren übersehen werden
4. Warengruppenmanagement im Einkauf
Warengruppenmanagement entfaltet seine volle Wirkung erst, wenn es konsequent in den strategischen Einkaufsprozess integriert ist. Dabei ist es besonders wichtig, die Ergebnisse aus der Analyse und Strategiephase operativ umzusetzen und gleichzeitig auf die Unterstützung der internen Stakeholder zu achten.
4.1. Warengruppenanalyse und Klassifikation
Im ersten Schritt gilt es, die Verbrauchsdaten umfassend zu analysieren: Welche Güter wurden in welchem Zeitraum und zu welchem Preis beschafft? Anhand dieser Daten lassen sich klare Klassifikationen vornehmen.
Durch diese systematische Einteilung wird eine fundierte Grundlage für weitere Maßnahmen geschaffen.
4.2. Einsatz von digitalen Tools
Digitale Lösungen spielen im modernen Warengruppenmanagement eine zentrale Rolle. Denn sie helfen dabei, Prozesse zu automatisieren, Klassifizierungen vorzunehmen und gleichzeitig ein effektives Controlling zu ermöglichen.
Beispiele für Tools und Anwendungen:
- ERP-Systeme wie SAP: Automatisierte Datenanalyse und Warengruppenzuordnung
- Cloud-Plattformen wie BME: Kollaboration, Benchmarking, Reporting
- SaaS-Lösungen wie SC-Manager: Unterstützung bei Analyse, Planung und Reporting durch interaktive Dashboards
Zudem sollten Schulungen und Webinare angeboten werden, um sicherzustellen, dass die Tools effektiv genutzt werden können.
4.3. Aufgaben des Warengruppenmanagers
Der Warengruppenmanager ist eine zentrale Schlüsselfigur im Einkauf. Seine Hauptaufgabe besteht darin, für jede Warengruppe eine fundierte Strategie zu entwickeln, diese umzusetzen und kontinuierlich zu optimieren.
Zu seinen Aufgaben zählen unter anderem:
- Analyse und Strategieentwicklung je Warengruppe
- Zusammenarbeit mit Bedarfsträgern zur Bedarfsklärung
- Lieferantenmanagement: Auswahl, Entwicklung, Bewertung
- Monitoring und Reporting von Zielerreichung, Einsparungen und Risiken
5. Typische Warengruppen und Kategorien im Warengruppenmanagement
Je nach Branche unterscheiden sich die Warengruppen teils erheblich. Dennoch folgen viele Unternehmen etablierten Klassifizierungslogiken, um Transparenz und Vergleichbarkeit sicherzustellen.
5.1. Klassifikation wichtig für Warengruppenanalyse und Strategie
Ein bewährter Ansatz zur Klassifikation von Warengruppen ist die Einteilung in A-, B- und C-Güter, ergänzt um D-Güter.
Diese Einteilung hilft dabei, Ressourcen gezielt einzusetzen und gleichzeitig den Aufwand sinnvoll zu steuern.
5.2. Kategorisierung im Einkaufssystem für Warengruppenmanagement
In digitalen Einkaufssystemen lassen sich Warengruppen gezielt abbilden und gleichzeitig zur Steuerung nutzen.
Wichtige Aspekte hierbei sind:
- Einheitliche Bezeichnung und Nummerierung
- Klare Reporting Strukturen zur Erfolgsmessung
- Möglichkeit der automatisierten Zuordnung mithilfe von Machine Learning
Dadurch wird sichergestellt, dass Informationen korrekt fließen und Entscheidungen auf verlässlicher Datengrundlage getroffen werden können.
5.3. Warengruppenmanagement Beispiele aus der Praxis
Praxisbeispiel 1: Ein Maschinenbauer definiert „Hydraulikkomponenten“ als strategische Warengruppe, analysiert seine Lieferantenstruktur und schließt konzernweit gültige Rahmenverträge ab.
Praxisbeispiel 2: Ein Konzern mit dezentralen Einheiten bündelt die Beschaffung von Büromaterial über ein zentrales E-Procurement-System. Das führt dazu, dass durch einheitliche Kategorisierung und Preisverhandlungen Einsparungen von über 20 % erzielt werden.
Praxisbeispiel 3: Ein Automobilzulieferer steuert seine wichtigsten Warengruppen über Echtzeit-Dashboards und misst Kennzahlen wie Liefertermintreue, Verfügbarkeiten und Preisentwicklung – dadurch werden Risiken frühzeitig erkannt und Maßnahmen schnell eingeleitet..
6. Strategische Anwendung im Warengruppenmanagement
Ein strategisches Warengruppenmanagement entfaltet seinen Nutzen erst dann vollständig, wenn es von der Theorie in die Praxis überführt wird. Deshalb ist es entscheidend, die Erkenntnisse aus Analysen und strategischen Überlegungen konsequent umzusetzen. Dabei spielen definierte Strategien, eine hohe Datenqualität, ein klarer Governance-Rahmen sowie geeignete digitale Werkzeuge eine tragende Rolle. Ebenso wichtig ist die enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, denn nur so können Maßnahmen wirksam verankert und operative Erfolge erzielt werden.
6.1. Von der Warengruppenanalyse zur Umsetzung
Der Übergang von Analyse zu Umsetzung erfordert strukturiertes Vorgehen und Einbindung relevanter Akteure. Zunächst sollten auf Basis der Warengruppenanalyse geeignete Strategien ausgewählt werden – datenbasiert, zielgerichtet und gleichzeitig realistisch umsetzbar. Im Anschluss gilt es, Maßnahmenpläne zu definieren, Verantwortlichkeiten zu klären und konkrete Zeitrahmen festzulegen.
Besonders wichtig ist dabei, alle relevanten Stakeholder aktiv einzubeziehen: Bedarfsträger, Einkaufsleitung sowie auch angrenzende Funktionen wie Controlling oder Technik. Schulungen und gemeinsame Workshops helfen, ein einheitliches Verständnis zu schaffen und dadurch die Umsetzungsqualität zu sichern.
Wichtige Umsetzungsschritte im Überblick
- Maßnahmenpläne mit klaren Verantwortlichkeiten
- Zeitliche Planung, z. B. Pilotphasen
- Schulungen für involvierte Mitarbeitende
- Regelmäßige Erfolgskontrollen anhand definierter KPIs
6.2. Strategische Hebel nutzen im Warengruppenmanagement
Um die strategischen Ziele effizient zu erreichen, können verschiedene Hebel gezielt eingesetzt werden. Einer der wirkungsvollsten ist der Abschluss von Rahmenverträgen in Kombination mit Volumenbündelungen. Dadurch lassen sich nicht nur bessere Konditionen erzielen, sondern auch administrative Aufwände reduzieren.
Ein weiterer Hebel ist die Lieferantenentwicklung, etwa durch regelmäßige Audits, gemeinsame Innovationsprojekte oder partnerschaftliche Dialogformate wie das in das Lieferantenmanagement integrierte Aufgabenmanagement des SC-Managers. So entsteht ein Mehrwert jenseits der reinen Preisoptimierung.
Ergänzt wird die Strategie durch Make-or-Buy-Analysen, die Unternehmen helfen, Produktionsentscheidungen fundiert zu treffen. Gerade in Zeiten volatiler Märkte kann diese Methode helfen, Abhängigkeiten zu reduzieren und strategische Eigenleistungen gezielt auszubauen.
Strategische Hebel:
- Rahmenverträge und Volumenbündelung zur Preisoptimierung
- Lieferantenentwicklung: Von Audits bis Co-Innovation
- Make-or-Buy-Analysen: Entscheidung, ob intern produziert oder extern bezogen wird
Diese Hebel ermöglichen es, über den reinen Preiseffekt hinaus einen echten Wertbeitrag zu leisten.
7. Warengruppenmanagement anwenden & optimieren
Ein erfolgreiches Warengruppenmanagement endet nicht mit der Strategieentwicklung – im Gegenteil: Erst durch die konsequente Anwendung und kontinuierliche Optimierung im operativen und strategischen Alltag entfaltet es seine volle Wirkung. Dabei kommt es darauf an, Prozesse strukturiert zu etablieren, Mitarbeitende mitzunehmen und gleichzeitig geeignete Tools effektiv einzusetzen. Zudem kann externe Beratung wertvolle Impulse liefern, etwa bei der Auswahl digitaler Lösungen oder beim Aufbau von Best Practices.
7.1. Warengruppenmanagement anwenden
Die Einführung strukturierter Prozesse bildet die Basis für eine wirksame Umsetzung. Dabei empfiehlt es sich, auf erprobte Templates und Leitfäden zurückzugreifen, um den Aufwand zu minimieren und gleichzeitig die Qualität der Maßnahmen zu sichern.
Ein weiterer Erfolgsfaktor ist die Verankerung der Strategien im Tagesgeschäft. Schulungen und begleitende Change-Management-Maßnahmen sorgen dafür, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis entwickeln und die neuen Prozesse aktiv mittragen.
Zudem hilft es, konkrete Praxisbeispiele aus dem eigenen Unternehmen oder vergleichbaren Branchen zu nutzen, um Akzeptanz und Motivation zu fördern. Gerade dann, wenn Mitarbeitende den Nutzen unmittelbar erkennen, steigen Umsetzungsgeschwindigkeit und Effektivität spürbar.
Elemente einer erfolgreichen Anwendung:
- Einführung klar definierter Prozesse
- Etablierung regelmäßiger Review-Meetings
- Integration in das Tagesgeschäft (z. B. durch Reporting)
- Förderung der internen Akzeptanz durch Schulungen
7.2. Optimierung im Warengruppenmanagement
Warengruppenmanagement ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess. Deshalb ist es wichtig, Strategien regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf gezielt anzupassen – beispielsweise anhand definierter KPIs wie Einsparpotenzial, Prozesskosten oder Lieferzuverlässigkeit.
Zudem lohnt es sich, digitale Tools systematisch zur Automatisierung und Effizienzsteigerung einzusetzen. Workflow-basierte Tools, Dashboards und automatische Klassifizierungsfunktionen tragen maßgeblich dazu bei, Transparenz und Steuerbarkeit zu erhöhen.
Das Einkaufsteam sollte regelmäßig gezielt auf Fachabteilungen zugehen, deren Rückmeldungen einholen und konkrete Optimierungen daraus ableiten. Nur so lässt sich sicherstellen, dass die strategischen Vorgaben auch in der Praxis funktionieren und kontinuierlich weiterentwickelt werden können.
- KPI-basierte Strategieanpassung:
Ziel ist es, strategische Maßnahmen kontinuierlich an messbaren Erfolgskennzahlen wie Einsparungen, Lieferzuverlässigkeit oder Durchlaufzeiten auszurichten.
- Nutzung digitaler Tools wie dem SC-Manager:
Ziel ist die Reduktion manueller Aufwände, die Steigerung der Transparenz sowie die effiziente Steuerung aller Warengruppenaktivitäten über Dashboards und automatisierte Workflows.
- Integration von Feedback aus Fachbereichen:
Ziel ist es, die Praxistauglichkeit und Akzeptanz der Strategien sicherzustellen und wertvolle Verbesserungshinweise aus dem operativen Tagesgeschäft aufzunehmen.
- Benchmarks und externe Audits:
Ziel ist es, die eigene Leistungsfähigkeit objektiv einzuordnen, Verbesserungspotenziale zu erkennen und durch externe Perspektiven neue Impulse für die Weiterentwicklung zu erhalten.
So wird sichergestellt, dass das Warengruppenmanagement mit den Unternehmenszielen Schritt hält und aktiv zur Wertschöpfung beiträgt.
8. Fazit und Zusammenfassung
Warengruppenmanagement und Category Management sind zwei sich ergänzende Methoden, die sowohl Effizienz als auch Marktorientierung in den Einkauf bringen. Während das Warengruppenmanagement vor allem auf interne Prozesse, Kostenoptimierung und strategische Steuerung fokussiert, richtet sich das Category Management stärker an den Bedürfnissen des Marktes und der Kunden aus.
Die systematische Einteilung von Gütern, fundierte Analysen und strategische Steuerung bilden die Basis für nachhaltige Einkaufserfolge. Unterstützt durch digitale Tools, klare Rollenverteilungen und kontinuierliche Optimierung können Unternehmen sowohl ihre Lieferantenbeziehungen und das gesamte Lieferantenmanagement stärken als auch wirtschaftliche Potenziale heben.
Besonders wichtig ist dabei, dass Strategien nicht nur entwickelt, sondern auch aktiv gelebt werden – durch strukturierte Prozesse, regelmäßige Reviews und eine enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen.
Wer Warengruppenmanagement erfolgreich anwenden möchte, sollte auf Datenqualität, ein solides Governance-Modell und die richtige Auswahl an Tools achten. Gleichzeitig helfen Best Practices, Schulungen und externe Beratung dabei, die strategischen Konzepte in konkrete Wettbewerbsvorteile zu verwandeln. Zusammenfassend lässt sich sagen: Ein durchdachtes und gut umgesetztes Warengruppen- und Category Management ist kein Selbstzweck – sondern ein zentraler Erfolgsfaktor für modernen, effizienten und zukunftssicheren Einkauf.
Simmeth System ist ein B2B Softwareanbieter für Einkaufslösungen mit Schwerpunkt Lieferantenmanagement über den gesamten so genannten Supplier Lifecycle.
Das Unternehmen mit Standorten in Burghausen und Köln ist ein zuverlässiger Partner mit außerordentlichem Erfahrungsschatz: seit 2002 am Markt, vertrauen aktuell über 90 Mittelstands- und Konzernkunden den Software-Lösungen und der Expertise von Simmeth System.
Mit der Software "SC-Manager" bietet Simmeth System eine zentrale Informations- und Kommunikationsplattform für den Einkauf von Unternehmen.
Sie zeichnet sich durch eine flexible Softwarearchitektur aus, ist einfach, intuitiv und Browser basiert bedienbar.
Die Lösung ist als TÜV-IT „Trusted Application Security“ nach höchstem Cyber Security Standard zertifiziert und wird als SaaS Lösung in einem ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben. Simmeth System hat die Gütesiegel "Software Made in Germany" und "Software Hosted in Germany" vom Bundesverband IT Mittelstand erhalten.
Simmeth System GmbH
Marktlerstr. 15b
84489 Burghausen
Telefon: +49 (8677) 8770-0
Telefax: +49 (8677) 8770-29
http://www.simmeth.net
Consultant
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E-Mail: nicolas.seidel@simmeth.net
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SC-Risk-Agent: Simmeth System launcht KI-gestützte Lösung für das Risikomanagement
Der SC-Risk-Agent analysiert automatisch externe Quellen wie Nachrichten, Register, ESG-Datenbanken und Sanktionslisten und verknüpft sie mit bereits im Unternehmen hinterlegten Daten. Er bewertet sieben Risikodimensionen – darunter finanzielle, operative und politische Risiken – und erzeugt eine Risikobewertung inklusive Scorecard, Ampelsystem, Handlungsempfehlungen und Quellenangabe. Eine etwa zehnseitige KI-Begründung ergänzt die Analyse.
„Unser Ziel war es, das Risikomanagement und Compliance Management nicht nur effizienter, sondern auch transparenter und nachvollziehbarer zu gestalten“, erklärt Geschäftsführer Markus Simmeth. „Mit dem SC-Risk-Agent gelingt das – bei gleichzeitiger enormer Entlastung der Fachabteilungen!“
Die Integration in die bestehende SC-Manager Scorecard mit Ampelsystem ermöglicht ein Echtzeit-Risikoprofil, das sowohl interne Compliance-Daten als auch externe KI-Signale berücksichtigt. Anwender sparen laut interner Berechnungen pro Bericht zwischen 4 und 10 Stunden Arbeitszeit und somit bis zu 600 Euro. Schon bei 200 Risikoberichten können sich damit Einsparpotenziale von über 100.000 Euro ergeben.
Ein besonderes Merkmal: Die erkannten Informationen werden nicht nur in der Datenbank abgelegt, sondern strukturiert in die vorhandene Datenarchitektur des SC-Managers eingebettet – inklusive Scorecards, Workflows und Dashboards. Darüber hinaus können relevante Risikoinformationen automatisiert an Drittsysteme wie ERP oder Compliance-Lösungen weitergegeben werden.
Die Simmeth System GmbH richtet sich mit dem SC-Risk-Agent gezielt an Unternehmen mit komplexen Lieferketten, die Risiken frühzeitig erkennen und standardisiert bewerten wollen – ob im Einkauf, dem Supply-Chain Management, Qualitätsmanagement oder in der Geschäftsführung.
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Die Lösung ist als TÜV-IT „Trusted Application Security“ nach höchstem Cyber Security Standard zertifiziert und wird als SaaS Lösung in einem ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben. Simmeth System hat die Gütesiegel "Software Made in Germany" und "Software Hosted in Germany" vom Bundesverband IT Mittelstand erhalten.
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Projektmanagement
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E-Mail: alexandra.dirrigl@simmeth.net
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Simmeth System: KI unterstützt ab sofort das Lieferanten-Onboarding
Die neue Funktion automatisiert die Erstellung von Lieferantenprofilen – ein bislang zeitaufwendiger Prozess im Lieferantenmanagement, der Unternehmen oft viele Stunden manueller Recherche kostet. Der SC-Agent analysiert öffentlich verfügbare Informationen zu neuen oder bestehenden Lieferanten und generiert daraus in wenigen Minuten einen strukturierten, qualitätsgesicherten Steckbrief direkt im System.
„Wir setzen künstliche Intelligenz bewusst dort ein, wo sie konkrete Arbeitserleichterung bringt – ohne zusätzlichen Aufwand für die Nutzer. Das Onboarding ist dafür ein idealer Anwendungsfall“, erklärt Geschäftsführer Markus Simmeth.
Neben der massiven Zeitersparnis führt die automatisierte Datenbeschaffung auch zu einer höheren Datenqualität im Lieferantenmanagement – eine Voraussetzung für Transparenz und fundierte Entscheidungen entlang der Supply Chain.
Die Entwicklung basiert auf einem fundierten Anforderungskatalog aus Kundenprojekten und wurde über mehrere Monate hinweg in enger Abstimmung mit Fachexperten aus Einkauf und Supply-Chain Management aufgebaut.
Weitere KI-gestützte Funktionen sind bereits in Planung und im Test:
„Unser Ziel ist es, schrittweise entlang des gesamten Supplier Lifecycles genau dort Prozesse zu unterstützen, wo sie spürbaren Nutzen bringen“, so Simmeth weiter.
Simmeth System ist ein B2B Softwareanbieter für Einkaufslösungen mit Schwerpunkt Lieferantenmanagement über den gesamten so genannten Supplier Lifecycle.
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Lieferkettenmanagement bei den Verkehrsbetrieben Zürich VBZ
Als Betreiber öffentlicher Verkehrsmittel sind die VBZ ein Teil des schweizerischen öffentlichen Verkehrssystems und unterliegen somit den Richtlinien des Bundesamtes für Verkehr BAV, das den öffentlichen Verkehr in der Schweiz überwacht und reguliert. Das BAV stellt hohe Anforderungen in den Bereichen Lieferkettenmanagement, Sicherheit, Compliance und Nachhaltigkeit. Dies wird durch regelmäßige Audits vom BAV überprüft und sichergestellt.
Zudem unterliegen die VBZ als öffentlich-rechtliche Dienstabteilung der Stadt Zürich strengen Kontrollen der zuständigen Behörden der Stadt und des Kantons Zürich mit ausführlichen Berichtspflichten. Ein transparentes Supply Chain Management mit umfänglichem Risikomanagement sowie ein nachvollziehbares Berichtswesen sind daher eine unbedingte Pflicht bei den VBZ.
Kernanforderungen der VBZ
Die VBZ standen vor der Herausforderung, ihr Lieferkettenmanagement zu modernisieren und zu optimieren. Hierzu wurde eine Lösung gesucht, die die besonders hohen Anforderungen der VBZ an Transparenz, Nachhaltigkeit und Risikomanagement erfüllen konnte und gleichzeitig benutzerfreundlich ist.
- Optimierung des Supply Chain Management (SCM) und des Lieferantenmanagements:
Die bis dahin mit selbst erstellten Tools verwalteten Prozesse sollten durch eine professionelle Lösung ersetzt werden. Zudem war eine wichtige Anforderung, dass das neue System alle betroffenen Dokumente zentral verwaltet und den Anwendern proaktiv Unterstützung durch automatische Erinnerungsfunktionen zum Beispiel zum Ablauf von Dokumenten bietet. - Erfüllung der Anforderungen des BAV: Das Berichtswesen muss von einer globalen Übersicht bis hin zu granularen Informationen zu den Lieferanten alle relevanten Informationen enthalten und darstellen.
Einführung des SC-Managers
Die VBZ entschieden sich für die Implementierung des SC-Managers von Simmeth System, eine umfassende Plattform für das Lieferantenmanagement, die im Sinne einer Informations- und Kommunikationszentrale alle relevanten Daten und Dokumente der Lieferanten zentral verwaltet, überwacht und berichtet.
Die zentrale VBZ-Lieferantenakte enthält nun nicht nur alle wichtigen Firmeninformationen zu den Lieferanten der VBZ sowie deren Warengruppen und Produkte, sondern es werden in übersichtlicher Form auch alle Dokumente wie Verträge, Versicherungen, Zertifikate und sonstige Nachweise verwaltet.
Ein zentrales Element des Projektes ist die Risk Scorecard bestehend aus verschiedenen Risikokomponenten. Ein wichtiges Risikokriterium für die VBZ sind die finanziellen Risiken. Hierzu verfügt der SC-Manager ein Interface zu Dun & Bradstreet (DnB), dass die Finanzratings der Lieferanten abruft und automatisch in die Risk Scorecard integriert.
Ein weiterer bedeutender Baustein ist die Lieferantenbewertung. Hierbei werden die wichtigsten Lieferanten aus interner VBZ-Sicht zu Kriterien wie Qualität, Arbeitssicherheit und Umwelt, Preise und Logistikleistung bewertet. Dies geschieht durch regelmäßige Umfragen mittels Fragebögen an die zuständigen Fachabteilungen, die zentral über den SC-Manager gesteuert und ausgewertet werden. Auch hier verfügen die Anwender:innen über detaillierte Analysemöglichkeiten, Berichte und ein Maßnahmenmanagement, mit dessen Unterstützung gezielte Verbesserungen vorgenommen werden können.
Für die Einholung von Informationen zu Nachhaltigkeit, Sicherheit und Qualität auf Seiten der Lieferanten sorgen Fragebögen, die den Lieferanten per Lieferantenportal zur Verfügung gestellt werden.
Erste positive Ergebnisse
Nach dem Go-live mit einem Roll-out innerhalb der VBZ stellten sich umgehend erste Verbesserungen ein.
Ali Biyikli, Projektleiter der VBZ für das Implementierungsprojekt, meint dazu: „Mit dem SC-Manager hat unser Einkauf nun eine zentrale Plattform für alle relevanten Daten und Dokumente. Vom zentralen Einkauf über das Category Management bis zu den Sachbearbeiter:innen: Es gibt jetzt genau ein zentrales Tool, in dem alles zu finden ist. Der SC-Manager erfüllt dabei die wichtigsten Voraussetzungen für die Anwender:innen. Einfach, zentral und intuitiv.“
Der Aufwand für die Datenerhebung und Verarbeitung konnte sofort spürbar reduziert werden. Auch die Fehleranfälligkeit und die Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeiter:innen konnten verringert werden. Ein weiterer großer Vorteil der zentralen digitalen Lieferantenakte liegt darin, dass sie nicht nur Risiken innerhalb der Lieferkette automatisch erhebt, verdichtet und darstellt, sondern die Ergebnisse auch nahtlos nachverfolgbar und detailliert analysierbar macht. So können die VBZ ihre Supply-Chain-Management-Prozesse effizient gestalten, Risiken besser kontrollieren und die Transparenz in der Lieferkette erhöhen.
Nächste Schritte
Das Lieferkettenmanagement der VBZ erfordert stete Optimierungen, die dank der Flexibilität des SC-Managers jederzeit vorgenommen werden können. Folgende Arbeiten sind aktuell im Gange:
- Intensivierung der Nutzung: Die Anwender:innen sollen nun nach der Einführungsphase das Tool nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe integriert und verstärkt nutzen,
- Neue Ideen: Durch die Nutzung des Tools werden neue Ideen generiert und diese im Sinne eines ständigen Verbesserungsprozesses in die flexible Lösung integriert.
- Integration der Lieferanten: Lieferanten werden Schritt für Schritt über das Lieferantenportal in die Prozesse eingebunden.
- Optimierung des Risikomanagements: Unter anderem soll die bereits aktivierte Integration von Google Alerts Informationen weiter optimiert werden, um Risiken mit Hilfe der externen Alerts Meldungen weitläufig zu überwachen.
Abschließend resümiert Ali Biyikli: „Rückblickend möchte ich die außerordentlich positive Erfahrung in der Kooperation mit Simmeth System hervorheben. Die Implementierung der bereitgestellten Softwarelösung sowie die fachkundige Begleitung durch das Beratungsteam haben entscheidend zum Projekterfolg beigetragen und die Zusammenarbeit äußerst effizient und angenehm gestaltet. Die professionelle Unterstützung und das leistungsstarke Tool haben unsere Erwartungen erfüllt und einen maßgeblichen Mehrwert für unser Unternehmen geschaffen.“
Fazit
Die Einführung des SC-Managers bei den VBZ stellt einen entscheidenden Schritt dar, um das Lieferkettenmanagement zukunftsfähig, transparent und effizient zu gestalten. Dank der zentralen Plattform haben die VBZ ihre Prozesse weiter optimiert und können sich verstärkt auf Nachhaltigkeit, Compliance und Risikomanagement konzentrieren.
Die Projektbeschreibung finden Sie auch unter dem Link Success Story VBZ.
Simmeth System ist ein B2B Softwareanbieter für Einkaufslösungen mit Schwerpunkt Lieferantenmanagement über den gesamten so genannten Supplier Lifecycle.
Das Unternehmen mit Standorten in Burghausen und Köln ist ein zuverlässiger Partner mit außerordentlichem Erfahrungsschatz: seit 2002 am Markt, vertrauen aktuell über 90 Mittelstands- und Konzernkunden den Software-Lösungen und der Expertise von Simmeth System.
Mit der Software "SC-Manager" bietet Simmeth System eine zentrale Informations- und Kommunikationsplattform für den Einkauf von Unternehmen.
Sie zeichnet sich durch eine flexible Softwarearchitektur aus, ist einfach, intuitiv und Browser basiert bedienbar.
Die Lösung ist als TÜV-IT „Trusted Application Security“ nach höchstem Cyber Security Standard zertifiziert und wird als SaaS Lösung in einem ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben. Simmeth System hat die Gütesiegel "Software Made in Germany" und "Software Hosted in Germany" vom Bundesverband IT Mittelstand erhalten.
Simmeth System GmbH
Marktlerstr. 15b
84489 Burghausen
Telefon: +49 (8677) 8770-0
Telefax: +49 (8677) 8770-29
http://www.simmeth.net
Vertrieb
Telefon: +49 (8677) 8770-0
Fax: +49 (8677) 8770-29
E-Mail: info@simmeth.net
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EKK plus setzt weitere Maßstäbe in der Digitalisierung
Mit LiMiS erhalten die 56 Mitglieder der EKK plus sowie ihre über 230 angeschlossenen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen umfassende Transparenz und Effizienzsteigerung in ihrer Zusammenarbeit und ihren Einkaufsprozessen. Die Plattform ermöglicht nicht nur ein zentrales Lieferanten-, Informations- und Wissensmanagement, sondern auch ein integriertes Risiko- und Compliance-Management im Kontext des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG). Als vielseitiges und intuitives Tool fördert LiMiS die Vernetzung zwischen Kliniken, Einkaufsgemeinschaft und Lieferanten und hat neue Ebenen der Zusammenarbeit geschaffen.
Die Plattform bietet vielfältige Funktionen, darunter auch spezielle Fachnetzwerke, Expertenkreise und umfangreiche Wissensdatenbanken. Ein Seminar- und Tagungsportal mit der Möglichkeit zur Online-Anmeldung ergänzen das Portfolio. So setzt EKK plus mit LiMiS weitere neue Standards.
Mit der Implementierung von LiMiS zeigt die EKK plus mit Unterstützung von Simmeth System ihr Engagement für Innovation und digitale Transformation im Gesundheitswesen.
Weitere Informationen zum Projekt finden Sie hier: Link zur EKK plus Success Story.
Simmeth System ist ein B2B Softwareanbieter für Einkaufslösungen mit Schwerpunkt Lieferantenmanagement über den gesamten so genannten Supplier Lifecycle.
Das Unternehmen mit Standorten in Burghausen und Köln ist ein zuverlässiger Partner mit außerordentlichem Erfahrungsschatz: seit 2002 am Markt, vertrauen aktuell über 90 Mittelstands- und Konzernkunden den Software-Lösungen und der Expertise von Simmeth System.
Mit der Software "SC-Manager" bietet Simmeth System eine zentrale Informations- und Kommunikationsplattform für den Einkauf von Unternehmen.
Sie zeichnet sich durch eine flexible Softwarearchitektur aus, ist einfach, intuitiv und Browser basiert bedienbar.
Die Lösung ist als TÜV-IT „Trusted Application Security“ nach höchstem Cyber Security Standard zertifiziert und wird als SaaS Lösung in einem ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben. Simmeth System hat die Gütesiegel "Software Made in Germany" und "Software Hosted in Germany" vom Bundesverband IT Mittelstand erhalten.
Simmeth System GmbH
Marktlerstr. 15b
84489 Burghausen
Telefon: +49 (8677) 8770-0
Telefax: +49 (8677) 8770-29
http://www.simmeth.net
Vertrieb
Telefon: +49 (8677) 8770-0
Fax: +49 (8677) 8770-29
E-Mail: info@simmeth.net
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Erfolgreiche Digitalisierung bei Regionetz mit Einkaufs-Managementsystem von Simmeth System
„Es ist jetzt so einfach, in den Warengruppen Wesentliches vom Unwesentlichen zu unterscheiden“, erklärt Hardy Creutz, Experte für Methoden und Prozesse im Einkauf bei Regionetz. Die neue Transparenz unterstützt nicht nur den strategischen Einkauf, sondern auch die Risikoeinschätzung und das Hinterlegen strategischer Ziele direkt im System.
Neben dem Warengruppenmanagement wurde in diesem Jahr auch die digitale Signatur integriert. Dokumente können nun direkt aus der Lieferantenakte des SC-Managers zur digitalen Signatur an Geschäftspartner übermittelt werden. Dies vereinfacht den Unterschrifts-Prozess erheblich, signierte Dokumente werden noch dazu automatisch in der Lieferantenakte abgelegt und sind sofort einsehbar. Die Lieferanten können diese, wie alle relevanten Dokumente und Informationen, direkt über das SC-Manager Lieferantenportal einsehen.
Ein weiteres Highlight ist die Lieferantenbewertung mittels des SC-Manager Moduls „SC-Evaluator“. Diese bildet seit Jahren das Fundament für den strategischen Einkauf. Im Jahr 2024 wurden bereits über 3.000 Fragebögen ausgewertet, um aktuelle und fundierte Beurteilungen für Zertifizierungen wie ISO 27001 oder technisches Sicherheitsmanagement TSM zu erhalten. „Seit Jahren erhalten wir von Auditoren bestes Feedback für diese transparenten Bewertungen“, so Hardy Creutz.
Nicht nur der Einkauf, das Lieferantenmanagement und Auditoren, auch alle relevanten Fachbereiche der Regionetz nutzen die Transparenz in den Prozessen zur Effizienzsteigerung, die bei der Regionetz mit dem SC-Manager App KPI-Monitor und der pragmatischen Maverick-Buying-Analyse unterstützt wird. „Wichtig für uns sind die Faktoren Transparenz, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit“, betont Hardy Creutz.
Markus Simmeth, Geschäftsführer von Simmeth System, fügt hinzu: „Regionetz setzt ein Zeichen für die erfolgreiche Digitalisierung im Einkauf und zeigt vorbildlich, wie moderne Technologien zur Optimierung und Transparenz beitragen können.“
Die detaillierte Projektbeschreibung finden Sie unter dem Link Success Story Regionetz.
Simmeth System ist ein B2B Softwareanbieter für Einkaufslösungen mit Schwerpunkt Lieferantenmanagement über den gesamten so genannten Supplier Lifecycle.
Das Unternehmen mit Standorten in Burghausen und Köln ist ein zuverlässiger Partner mit außerordentlichem Erfahrungsschatz: seit 2002 am Markt, vertrauen aktuell über 90 Mittelstands- und Konzernkunden den Software-Lösungen und der Expertise von Simmeth System.
Mit der Software "SC-Manager" bietet Simmeth System eine zentrale Informations- und Kommunikationsplattform für den Einkauf von Unternehmen.
Sie zeichnet sich durch eine flexible Softwarearchitektur aus, ist einfach, intuitiv und Browser basiert bedienbar.
Die Lösung ist als TÜV-IT „Trusted Application Security“ nach höchstem Cyber Security Standard zertifiziert und wird als SaaS Lösung in einem ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben. Simmeth System hat die Gütesiegel "Software Made in Germany" und "Software Hosted in Germany" vom Bundesverband IT Mittelstand erhalten.
Simmeth System GmbH
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Simmeth System GmbH gratuliert der EKK plus: Einkaufserfolge im ARD-Magazin Plusminus hervorgehoben
Im ARD-Bericht wurde die Verschwendung von Steuergeldern durch mangelhafte Planung und Koordinierung öffentlicher Einkäufe thematisiert. Die EKK plus diente den Berichterstattern als Positivbeispiel, da die Einkaufsgemeinschaft Kommunaler Krankenhäuser durch die Bündelung von Einkaufsvolumina und effizientes Management vorbildliche, signifikante Einsparungen realisiert hat.
Der SC-Manager von Simmeth System fungiert hierbei als eine der zentralen Informations- und Kommunikationsplattformen sowohl für den Einkauf der EKK plus als auch für die verbundenen Kliniken und für die Lieferanten, die über ein Portal in die Prozesse eingebunden sind.
Durch gemeinsamen Einkauf und zahlreiche weitere Dienstleistungen ermöglicht die EKK plus ihren Mitgliedskliniken, die Wirtschaftlichkeit auf vielerlei Ebenen entscheidend zu stärken.
Olaf Köhler, Geschäftsführer der EKK plus, unterstreicht: „Durch die Arbeit der EKK plus wird Geld des Steuer- und Beitragszahlers eingespart, wovon gesamtgesellschaftlich alle profitieren.“
Der TV-Beitrag von „Plusminus“ ist in der ARD Mediathek unter diesem Link abrufbar.
Die Simmeth System GmbH ist ein innovativer B2B Softwareanbieter für das Supply-Chain Management, insbesondere in den Bereichen Lieferantenmanagement über den gesamten Supplier Lifecycle und dem Qualitätswesen, Supply Chain Kennzahlen und Reporting.
Das Unternehmen mit Standorten in Burghausen und Köln ist ein zuverlässiger, praxisorientierter Partner mit außerordentlichem Erfahrungsschatz: seit 2002 vertrauen unsere aktuell über 80 Mittelstands- und Konzernkunden unseren Lösungen und unserer Expertise. Mit unserem Kernteam von 14 Mitarbeitern erwirtschaften wir einen Umsatz von jährlich > € 1 Mio.
Unsere modulare Softwarelösung SC-Manager zeichnet sich durch besonders flexible und anpassungsfähige Softwarearchitektur aus, die auf Basis eines praxisbewährten Standards eine Anpassung an die Datenstrukturen und Workflows unserer Kunden mit geringem Aufwand besonders einfach möglich macht.
Ergebnis sind unkomplizierte, praxisorientiert umgesetzte und nicht zuletzt kostengünstige Projekte.
Der SC-Manager ist übersichtlich, einfach und intuitiv bedienbar. Er ist rein Browser basiert und läuft auf allen modernen Endgeräten. Unsere Lösungen sind als TÜV-IT „Trusted Application Security“ zertifiziert und werden in einem ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben.
Simmeth System GmbH
Marktlerstr. 15b
84489 Burghausen
Telefon: +49 (8677) 8770-0
Telefax: +49 (8677) 8770-29
http://www.simmeth.net
Vertrieb
Telefon: +49 (8677) 8770-0
Fax: +49 (8677) 8770-29
E-Mail: info@simmeth.net
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Künstliche Intelligenz zur automatischen Dokumentenerkennung
Diese Funktion liest hochgeladene Dokumente und überträgt die Informationen automatisch in die SC-Manager Datenbank. Das heißt, Anwender müssen keine zusätzliche Daten wie Namen oder Ablaufdatum manuell erfassen. Diese Innovation vermindert den Aufwand und erhöht die Genauigkeit sowie Schnelligkeit der Dokumentenverarbeitung erheblich.
Die gelesenen Daten der Dokumente werden vom SC-Manager Lieferantenmanagement automatisch weiterverarbeitet, das heißt bestimmten Prozessen und Verantwortlichen zugeordnet, mit Ampelwerten versehen, bei Bedarf an andere Systeme weitergeleitet und in das automatische E-Mail-Nachrichtensystem, zum Beispiel für Warnungen vor Ablauf der Gültigkeit, eingebunden.
Ganz konkret können zum Beispiel Lieferanten über das Lieferantenportal ihre Rechnungen und Zertifikate hochladen. Diese werden über OCR in die Datenbank eingelesen, vom SC-Manager mit einer Terminüberwachung versehen und die Daten gleich automatisch an die IT-Systeme von Buchhaltung beziehungsweise an das Qualitätswesen weitergegeben. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration von Lieferantenprozessen in den Gesamtablauf des Unternehmens und steigert die Effizienz im täglichen Arbeitsablauf erheblich.
„Die Integration der Microsoft-KI im Bereich der Dokumentenerkennung eröffnet unseren Anwenderinnen und Anwendern völlig neue Perspektiven im Bereich des Dokumentenmanagements“, sagt Markus Simmeth, Geschäftsführer von Simmeth System. „Unsere Kunden können nun nicht nur ihre Dokumente hochladen und verwalten, sondern auch von der leistungsstarken OCR-Funktionalität profitieren, um Daten noch effizienter automatisiert zu verarbeiten. Die zusätzliche Terminüberwachung bietet einen weiteren Mehrwert, um proaktiv auf wichtige Fristen und Termine aufmerksam zu machen. Die Möglichkeit, Lieferantenprozesse nahtlos in den Gesamtablauf der Unternehmen und derer IT-Systeme zu integrieren, unterstreicht den praxisnahen Nutzen unserer Lösung für das Management der Supply-Chain.“
Die Integration der KI von Microsoft unterstreicht das Engagement von Simmeth, wegweisende Technologien zu nutzen, um die Anforderungen im Bereich des Supply-Chain-Managements zu erfüllen.
Die Simmeth System GmbH ist ein innovativer B2B Softwareanbieter für das Supply-Chain Management, insbesondere in den Bereichen Lieferantenmanagement über den gesamten Supplier Lifecycle und dem Qualitätswesen, Supply Chain Kennzahlen und Reporting.
Das Unternehmen mit Standorten in Burghausen und Köln ist ein zuverlässiger, praxisorientierter Partner mit außerordentlichem Erfahrungsschatz: seit 2002 vertrauen unsere aktuell über 80 Mittelstands- und Konzernkunden unseren Lösungen und unserer Expertise. Mit unserem Kernteam von 14 Mitarbeitern erwirtschaften wir einen Umsatz von jährlich > € 1 Mio.
Unsere modulare Softwarelösung SC-Manager zeichnet sich durch besonders flexible und anpassungsfähige Softwarearchitektur aus, die auf Basis eines praxisbewährten Standards eine Anpassung an die Datenstrukturen und Workflows unserer Kunden mit geringem Aufwand besonders einfach möglich macht.
Ergebnis sind unkomplizierte, praxisorientiert umgesetzte und nicht zuletzt kostengünstige Projekte.
Der SC-Manager ist übersichtlich, einfach und intuitiv bedienbar. Er ist rein Browser basiert und läuft auf allen modernen Endgeräten. Unsere Lösungen sind als TÜV-IT „Trusted Application Security“ zertifiziert und werden in einem ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben.
Simmeth System GmbH
Marktlerstr. 15b
84489 Burghausen
Telefon: +49 (8677) 8770-0
Telefax: +49 (8677) 8770-29
http://www.simmeth.net
Vertrieb
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Fax: +49 (8677) 8770-29
E-Mail: info@simmeth.net
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Prozessoptimierung im Lieferantenmanagement durch integrierte digitale Signatur
Einfache Handhabung und gesteigerte Effizienz
Die digitale Unterschrift wird mit nur einem Mausklick in der Anwendung gestartet. Anwender:innen können mühelos das zu signierende Dokument und die Teilnehmer des Signaturprozesses auswählen. Diese Flexibilität vereinfacht nicht nur die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens, sondern auch mit externen Lieferanten. Durch die Verwendung des digitalen Signaturdienstes „Sign Request“, welcher die zertifizierte Sicherheit der Entrust Certification Authority nutzt, ist jede Unterschrift rechtsgültig und nachweisbar.
Sicherheit und Compliance im Fokus
Die Verbindung von „Sign Request“ und SC-Manager sorgt dafür, dass nach der digitalen Unterschrift alle Dokumente automatisch und fehlerfrei im entsprechenden Systemordner gesichert werden. Zusätzlich erhält jeder Prozessteilnehmer eine automatische Benachrichtigung, was den Signaturprozess transparent und nachverfolgbar macht. Ein digitales Zertifikat, welches Teil der Signatur ist, belegt eindeutig, dass die Unterschrift vom angegebenen Absender stammt.
Optimierung von Prozessen entlang der gesamten Lieferkette
Die Vorteile der integrierten digitalen Unterschrift im SC-Manager sind vielfältig: Sie erhöht die allgemeine Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit, steigert die Effizienz durch Zeiteinsparungen, gewährleistet höchste Sicherheitsstandards, ermöglicht eine lückenlose Automatisierung und Dokumentation der Prozesse und trägt entscheidend zur Rechtsverbindlichkeit und Compliance bei.
Die Implementierung dieser digitalen Unterschriftsfunktion markiert einen wichtigen Meilenstein für Unternehmen, die in der digitalen Transformation ihrer Lieferketten einen Schritt voraus sein wollen. Mit dieser Neuerung positioniert sich der SC-Manager von Simmeth System als ein essenzielles Tool für agile Unternehmen, die Effizienz, Sicherheit und Compliance im digitalen Zeitalter wertschätzen.
Die Simmeth System GmbH ist ein innovativer B2B Softwareanbieter für das Supply-Chain Management, insbesondere in den Bereichen Lieferantenmanagement über den gesamten Supplier Lifecycle und dem Qualitätswesen, Supply Chain Kennzahlen und Reporting.
Das Unternehmen mit Standorten in Burghausen und Köln ist ein zuverlässiger, praxisorientierter Partner mit außerordentlichem Erfahrungsschatz: seit 2002 vertrauen unsere aktuell über 80 Mittelstands- und Konzernkunden unseren Lösungen und unserer Expertise. Mit unserem Kernteam von 14 Mitarbeitern erwirtschaften wir einen Umsatz von jährlich > € 1 Mio.
Unsere modulare Softwarelösung SC-Manager zeichnet sich durch besonders flexible und anpassungsfähige Softwarearchitektur aus, die auf Basis eines praxisbewährten Standards eine Anpassung an die Datenstrukturen und Workflows unserer Kunden mit geringem Aufwand besonders einfach möglich macht.
Ergebnis sind unkomplizierte, praxisorientiert umgesetzte und nicht zuletzt kostengünstige Projekte.
Der SC-Manager ist übersichtlich, einfach und intuitiv bedienbar. Er ist rein Browser basiert und läuft auf allen modernen Endgeräten. Unsere Lösungen sind als TÜV-IT „Trusted Application Security“ zertifiziert und werden in einem ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben.
Simmeth System GmbH
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Innovative Partnerschaft: Simmeth System GmbH bietet Interface zu Creditsafe für globale Wirtschaftsinformationen
Der SC-Manager von Simmeth System bietet Unternehmen einen umfassenden 360-Grad-Blick auf ihre Lieferanten und deckt den gesamten Supplier Lifecycle ab. Mit der neuen Schnittstelle zu Creditsafe wird dieser Blick durch eine erhebliche Erweiterung im Bereich Risk Management ergänzt. Anwender können nun die Bonität ihrer Lieferanten direkt in ihrer SC-Manager Lieferantenakte abrufen und erhalten automatische Status und Warnmeldungen. Finanzinformationen sowie Bewertungen mit weiteren Risikoindikatoren und Compliancewerten werden zusätzlich zu einem umfassenden Gesamtscore verknüpft.
"Durch die Integration von Creditsafe Daten in unseren SC-Manager verstärken wir die Fähigkeit unserer Kunden, finanzielle Risiken zu minimieren und ihre Compliance-Anforderungen effizienter zu verwalten", sagt Markus Simmeth, Geschäftsführer der Simmeth System GmbH. "Diese Partnerschaft unterstreicht unser Engagement für Innovation und für die Bereitstellung von Lösungen, die Unternehmen in einem immer komplexeren Marktumfeld unterstützen."
Creditsafe ist die meistgenutzte Auskunftei der Welt und bietet digitale Lösungen wie Bonitätsauskünfte, B2B-Marketingadressen oder Compliance Checks. Das Unternehmen stellt Informationen aus mehr als 200 Ländern und Territorien bereit und hilft somit Firmen, sich auch international rechtskonform aufzustellen, ihr finanzielles Risiko zu minimieren und Geschäftsbeziehungen abzusichern. Insgesamt umfasst die Datenbank über 430 Millionen Auskünfte. Creditsafe ist in 25 Büros verteilt über 3 Kontinente vertreten und beschäftigt über 1.500 Mitarbeiter. In Deutschland ist das Unternehmen seit 2010 tätig und vereint rund 100 Experten am Unternehmenssitz in Berlin.
Die Simmeth System GmbH ist ein innovativer B2B Softwareanbieter für das Supply-Chain Management, insbesondere in den Bereichen Lieferantenmanagement über den gesamten Supplier Lifecycle und dem Qualitätswesen, Supply Chain Kennzahlen und Reporting.
Das Unternehmen mit Standorten in Burghausen und Köln ist ein zuverlässiger, praxisorientierter Partner mit außerordentlichem Erfahrungsschatz: seit 2002 vertrauen unsere aktuell über 80 Mittelstands- und Konzernkunden unseren Lösungen und unserer Expertise. Mit unserem Kernteam von 14 Mitarbeitern erwirtschaften wir einen Umsatz von jährlich > € 1 Mio.
Unsere modulare Softwarelösung SC-Manager zeichnet sich durch besonders flexible und anpassungsfähige Softwarearchitektur aus, die auf Basis eines praxisbewährten Standards eine Anpassung an die Datenstrukturen und Workflows unserer Kunden mit geringem Aufwand besonders einfach möglich macht.
Ergebnis sind unkomplizierte, praxisorientiert umgesetzte und nicht zuletzt kostengünstige Projekte.
Der SC-Manager ist übersichtlich, einfach und intuitiv bedienbar. Er ist rein Browser basiert und läuft auf allen modernen Endgeräten. Unsere Lösungen sind als TÜV-IT „Trusted Application Security“ zertifiziert und werden in einem ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben.
Simmeth System GmbH
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Telefax: +49 (8677) 8770-29
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Mashup-Communications GmbH
E-Mail: creditsafe@mashup-communications.de
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