Sicher, sicherer, signotec: Privater Biometrie-Schlüssel beim Notar
Um eine solche asymmetrische Verschlüsselung durchzuführen, wird ein Schlüsselpaar benötigt. Ein solches besteht aus einem öffentlichen Teil, welcher die Daten verschlüsselt sowie einem privaten Teil, welcher die Daten bei Bedarf wieder entschlüsseln kann. Die Schlüssel werden oftmals in Form eines Zertifikats verwendet und aufbewahrt.
Die ganzheitliche Beweiskraft ist demnach unter anderem davon abhängig, wie viele Personen Zugriff auf den privaten Schlüssel haben und wie wahrscheinlich eine nachträgliche Manipulation ist. Daher ist es besonders wichtig, den privaten Schlüssel sicher aufzubewahren und zum Beispiel Zugriffe zu protokollieren.
Was ist jetzt neu?
Die sicherste Lösung für die Schlüsselaufbewahrung ist die Hinterlegung bei einem Notar – und einen solchen durch einen Notar erzeugten und aufbewahrten Schlüssel bietet signotec ab sofort zur Nutzung an.
Die wichtigsten Fakten:
- Das Schlüsselpaar wurde vom Notar persönlich auf seinem System erzeugt.
- Es bietet eine moderne und sichere Schlüssellänge von 4.096 Bit.
- Für die Generierung der Schlüssel hat der Notar eine eigene CA erstellt.
- Den privaten Schlüssel sowie verwendete Passwörter kennt nur der Notar.
- Eine Entschlüsselung ist nur über den Notar möglich. Eine Manipulation ist ausgeschlossen.
Die Vorteile für Sie:
Insofern Sie keine Möglichkeit zur sicheren Erzeugung und Aufbewahrung des privaten Schlüssels in Ihrem Unternehmen haben, oder die Verantwortung über diesen abgeben möchten, profitieren Sie ganzheitlich von der einfachen und sicheren Bereitstellung eines Schlüssels.
Ihnen wird sowohl die Erzeugung und Sicherung des Schlüsselpaars als auch die Überwachung der Zugriffe abgenommen. Darüber hinaus agieren Sie im Streitfall direkt mit dem Notar als höchster vertrauenswürdiger Instanz, welche die Daten entschlüsselt und den Vorgang protokolliert.
Nutzung des Schlüssels:
Der öffentliche Schlüssel wird von signotec kostenfrei zur Verfügung gestellt. Je nach Produkt ist dieser bei neuen Versionen Teil des Lieferumfangs. Alternativ kann er direkt bei signotec angefragt werden.
Um mit dem Schlüssel die Unterschriften verschlüsseln zu können, wird dieser ganz einfach in der Software konfiguriert oder bestenfalls direkt in das signotec Unterschriftenpad geladen.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne.
Die signotec GmbH wurde 2000 gegründet und ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Erfassung handgeschriebener elektronischer Signaturen.
Als Spezialist auf dem Gebiet der digitalen Erfassung von handgeschriebenen elektronischen Signaturen und als Technologieführer für die durchgängige elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen rationalisieren wir das Dokumentenmanagement, generieren Einsparungspotentiale und garantieren höchste Sicherheit.
Hierfür bietet signotec unterschiedliche Signaturpads sowie eine umfangreiche Palette an Softwarelösungen für Pads und mobile Endgeräte an. All unsere Produkte zeugen von unserer konkurrenzlosen Qualität "made in Germany" und richten sich an sämtliche Unternehmen, sowohl grenz- als auch branchenübergreifend.
signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/
Head of Marketing
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E-Mail: esther.loosschilder@signotec.de
Praxisbeispiel Ecovis: Digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant – ermöglicht durch DATEV und DIGISign
Ecovis ist ein Beratungsunternehmen, das mit seinen über 100 Büros in Deutschland mittelständische Unternehmen in verschiedenen Bereichen unterstützt. Um das wirtschaftliche Handeln der Mandanten nachhaltig zu sichern und zu fördern, bündelt Ecovis die nationale und internationale Fach- und Branchenexpertise aller Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Unternehmensberater. Dabei steht die Digitalisierung klar im Fokus. Ecovis arbeitet fortlaufend daran, Dienstleistungs- und Kanzleiprozesse effizient zu digitalisieren, um so die papierlose Zusammenarbeit mit den Mandanten auszubauen und zu verbessern.
In einem ersten Schritt hat Ecovis das Dokumentenmanagementsystem DATEV DMS eingeführt. Dann suchte die Kanzlei-Gruppe nach einer Lösung, mit der sich die entsprechenden Dokumente eIDAS-konform und ohne Medienbruch unterschrieben und anschließend unkompliziert in die digitalen Prozesse einbinden und ablegen lassen.
Mit DIGISign ist Ecovis fündig geworden. Im Mai 2019 begann die Kanzlei-Gruppe mit der Pilotierung der Lösung in einigen Kanzleien und hat das Tool damit optimal in deren Prozesse integriert. Im Herbst 2019 startete dann der Rollout für Ecovis Deutschland. Das Feedback von Klienten und Kanzleimitarbeitern ist bereits jetzt äußerst positiv, sodass der Einsatz noch weiter ausgebaut werden wird.
„In der Vergangenheit hat das Sekretariat Dokumente erstellt, zweifach ausgedruckt und dem Steuerberater in einer Unterschriftenmappe übergeben. Anschließend unterschrieb der Steuerberater zusammen mit dem Mandanten beide Exemplare. Ein Original behielt der Mandant, das zweite wurde vom Sekretariat gescannt, digital abgelegt und zusätzlich physisch in einem Ordner aufbewahrt. Ein Prozess, der Zeit und personellen Einsatz kostete.“, beschreibt Thomas Schnellhammer, Leiter der Ecovis Kanzlei in Passau, den Unterschriftenprozess vor der elektronischen Unterschrift mit DIGISign.
DIGISign dient den Klienten und Mitarbeitern der Kanzleien zur elektronischen Unterschrift von Dokumenten – diese müssen somit nicht mehr ausgedruckt, eingescannt und abgelegt werden. Das zu signierende PDF-Dokument wird im DATEV DMS markiert, mittels Signaturpad unterschrieben und automatisch beim Klienten revisionssicher archiviert. Wie die fortgeschrittene elektronische Unterschrift mit DIGISign genau funktioniert und wo die Vorteile für welche Kanzleien liegen, erfahren Sie in diesem Video.
„Sowohl der Ausdruck für die analoge Unterschrift als auch für die Papierablage und das anschließende Einscannen der unterschriebenen Dokumente für die digitale Mandantenakte entfallen. Der Mandant erhält das unterzeichnete Dokument direkt elektronisch und medienbruchfrei. Ich kann DIGISign auf jeden Fall weiterempfehlen!“, fasst Thomas Schnellhammer zusammen. Das Interview mit ihm in voller Länge lesen Sie hier.
Die signotec GmbH wurde 2000 gegründet und ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Erfassung handgeschriebener elektronischer Signaturen.
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In Zusammenarbeit mit der DATEV Österreich: DIGISign für Steuerberatungskanzleien
Besonders die in Zusammenarbeit mit der DATEV Österreich entwickelte Signatursoftware „DIGISign“ erleichtert den Einstieg in einen digitalen Unterschriftenprozess enorm. DIGISign dient den Klienten der Kanzleien zur elektronischen Unterschrift von Dokumenten – diese müssen somit nicht mehr ausgedruckt, eingescannt und abgelegt werden. Das zu signierende PDF-Dokument wird im DATEV DMS markiert, am Pad unterschrieben und automatisch bei den Klienten archiviert. Wie die elektronische Unterschrift mit DIGISign genau funktioniert und welche Vorteile Kanzleien dadurch haben, erfahren Sie in diesem Video.
„Steuerberater arbeiten mehr und mehr digital mit ihren Kunden zusammen. Sei es in der Kommunikation, bei dem Übertragen von Belegen oder auch in Zusammenhang mit der elektronischen Unterschrift. Moderne, digitale Lösungen sparen der Kanzlei Zeit und Geld.“, so Herr Brunmayr, Prokurist und Leiter des Vertriebs und Marketings der DATEV Österreich. „Mit der elektronischen Unterschrift gehen Steuerberatungskanzleien einen weiteren wichtigen Schritt in die digitale Welt. Das Ausdrucken und Scannen von Dokumenten gehört der Vergangenheit an!“, bestätigt Herr Brunmayr weiter.
Kanzleien optimieren so ihren Unterschriftenprozess, steigern ihren Digitalisierungsgrad und vermeiden einen digital-analogen Medienbruch. Darüber hinaus festigen sie ein modernes, digitales sowie nachhaltig ausgerichtetes Image der Kanzlei.
Es ist erfreulich, dass einige Kanzleien bereits mit gutem Beispiel vorangehen und ihre positiven Erfahrungen mit ihren Branchenkollegen teilen. Dies ist in vielen Fällen der erste Schritt, sich trotz bisheriger Berührungsängste mit den bereits vorhandenen und etablierten Technologien sowie dem enormen Einsparpotential auseinanderzusetzen. Ist dieses Potential erst einmal erkannt, bedeutet die tatsächliche Umsetzung innerhalb der eigenen Umgebung nur noch den letzten kleinen Schritt.
Welche Möglichkeiten es zur digitalen Zusammenarbeit mit der DATEV Österreich gibt, lesen Sie auf www.datev.at/digital-zusammenarbeiten.
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Als Spezialist auf dem Gebiet der digitalen Erfassung von handgeschriebenen elektronischen Signaturen und als Technologieführer für die durchgängige elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen rationalisieren wir das Dokumentenmanagement, generieren Einsparungspotentiale und garantieren höchste Sicherheit.
Hierfür bietet signotec unterschiedliche Signaturpads sowie eine umfangreiche Palette an Softwarelösungen für Pads und mobile Endgeräte an. All unsere Produkte zeugen von unserer konkurrenzlosen Qualität "made in Germany" und richten sich an sämtliche Unternehmen, sowohl grenz- als auch branchenübergreifend.
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Aktion „sign from home“ – Fernsignaturen mit signotec
Die Umstellung auf eine moderne Methode des Unterschreibens für die Arbeit von zu Hause, unterwegs oder als Fernsignatur ist ganz einfach – mit unserer Online-Lösung „signoSign/Universal“. So möchten wir Sie in dieser Situation unterstützen, damit Sie weiterhin vernetzt zusammenarbeiten können und von der Einfachheit eines kontaktlosen und medienbruchfreien Unterschriftenprozesses profitieren.
Bei signoSign/Universal handelt es sich um eine webbasierte Anwendung, welche sowohl mit Unterschriftenpads am PC als auch mit mobilen Endgeräten und optionalen Apps genutzt werden kann.
Das Besondere an der Lösung ist die Möglichkeit, ein Dokument einfach per Link zu versenden bzw. zu teilen. So können Sie in drei Schritten ein Dokument aus der Ferne unterschreiben lassen:
1. Dokument hochladen
2. Link zum Teilen versenden
3. Fertiges Dokument herunterladen
Der Empfänger kann das Dokument über den Link öffnen, bearbeiten und unterschreiben – absolut kontaktlos. Das fertiggestellte Dokument kann anschließend heruntergeladen und weiterverarbeitet werden.
Mit einer solchen Fernsignatur können wir zusammen einen weiteren Beitrag zu einem sicheren, professionellen und verantwortungsbewussten Unterschriftenprozess leisten – insbesondere in Zeiten der Kontaktsperren und verschärften Hygienevorschriften.
ANGEBOT – Sparen Sie bis zum 31.07. die Einrichtungspauschale!
Gerne stellen wir Ihnen eine kostenfreie einmonatige Testversion zur Verfügung, sodass Sie sich selbst von der Einfachheit und Sicherheit überzeugen können.
Nach Ablauf der Testphase kann das System für einen Pauschalpreis von 119,95€ pro Benutzer pro Jahr genutzt werden. Es fallen keine zusätzlichen Kosten pro Vorgang an. Für größere Benutzerkreise oder Gruppen erstellen wir Ihnen auch gerne ein individuelles Angebot.
Bei einem Vertragsabschluss im Aktionszeitraum entfällt bis zum 31.07.2020 die Einrichtungspauschale in Höhe von 79,95€.
Sollten Sie weitere Fragen haben, steht Ihnen unser Vertriebsteam jederzeit unter info@signotec.de sowie der Rufnummer +49 2102 5357510 zur Verfügung.
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Positive Akzeptanz-Entscheidung der R+V/Condor Versicherungen für signoSign/Universal
Hier möchte die R+V/Condor weiter anknüpfen: Sie entscheidet sich nun auch für die Akzeptanz von E-Signaturen mit signoSign/Universal des Unternehmens signotec. Ausschlaggebend für diese Entscheidung war ein Feature der Lösung, mit der Unterschriften durch den Unterschriften-Stempel „signed by signotec“ erkennbar werden.
Das Ziel der R+V/Condor im Maklermarkt ist es, ihre Vertriebspartner beim Thema Digitalisierung zu unterstützen und ihnen die Prozesse zu erleichtern. Dabei ist das Hauptziel, Maklern und Kunden einen möglichst einfachen digitalen Vertragsabschluss ohne Medienbrüche zu ermöglichen. „Gerade bei dem Thema des Versicherungsabschlusses mit einer E-Signatur erlebt sowohl der Makler als auch der Kunde die Digitalisierung live.“, so Stefan Heisig, Leiter der Filialdirektion Makler Personen der R+V/Condor.
Ein großer Fortschritt ist dabei die aktuelle Akzeptanz-Entscheidung für E-Signaturen mit signoSign/Universal. „Wir sind überzeugt, dass viele Makler durch die aktuellen Einschränkungen der Corona-Krise und auch zukünftig noch mehr auf das Thema Digitalisierung setzen. R+V/Condor bietet dafür in vielen Bereichen Lösungen für ihre Geschäftspartner.“, so Stefan Heisig weiter.
So wird sowohl Partnern als auch Kunden der R+V/Condor die Digitalisierung um den Unterschriftenprozess während der Zeit der Corona-Krise, aber natürlich auch darüber hinaus, ein ganzes Stück erleichtert.
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signotec GmbH auf der connect:ID in Washington
In einer verstärkt digitalen, mobilen und datengesteuerten Gesellschaft ist ein neues Denken erforderlich, da der globale Identitätsbetrug sowie die Cyber-Bedrohungen immer mehr zunehmen. Aus diesem Grund sind neue, sichere und nahtlose ID-Lösungen unerlässlich. So versuchen beispielsweise die Behörden den Bürgern bessere Möglichkeiten zu bieten, um sich zu identifizieren und ungehindert bezahlen, arbeiten, interagieren und Geschäfte tätigen zu können.
Als führender Hersteller von Hard- und Software zur Erfassung von handgeschriebenen elektronischen Signaturen werden wir selbstverständlich auf der Messe vertreten sein. In Halle D / Stand 336 präsentieren wir unsere perfekt aufeinander abgestimmten Hard- und Softwarekomponenten, welche ein einzigartig sicheres und datengeschütztes Zusammenspiel garantieren, das bereits durch zahlreiche Patente bestätigt wurde.
Mit dieser Messe bringt die connect:ID 2020 Innovatoren von Identitätstechnologien und Lösungsanbieter mit Meinungsführern und Entscheidungsträgern zusammen, und zwar in Märkten, in denen eine effektive, vertrauenswürdige Identifizierung dringend benötigt wird. Darüber hinaus bietet die Veranstaltung ein Forum für neues Denken und fördert den internationalen Wissensaustausch sowie die Zusammenarbeit, um Identifizierungslösungen noch sicherer zu machen.
Wir freuen uns, Sie auf der connect:ID an unserem Stand Nummer 336 in Halle D begrüßen zu dürfen!
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Erfassung handgeschriebener elektronischer Signaturen.
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A real milestone – the new update of signoSign/2
What does that exactly mean? It means that due to this process signotec offers a worldwide unique solution on the market that enables signatures in a PDF, created with this signotec solution, to be marked as trustworthy with a green tick in Acrobat Reader throughout Europe. For more information click here.
In general, our software signoSign/2 can be used to create PDF documents, sign them by hand and process them automatically. Signotec signature pads, tablet PCs or mobile devices with iOS or Android operating systems can be used as input devices for handwritten signatures. It goes without saying that our software is always state of the art and is subject to continuous further development.
Here are the most important new features of version 10.9.5 at a glance:
- Implementation of the certificate chain for optimized use of an eIDAS Pad signature seal.
- New annotation field for documents opened from signoStorage.
- The "DocumentTransfer" plug-in in Acrobat Reader now forwards the original file and no longer creates a copy.
- Use and distribution of read-only document types that can be stored via a separate configuration.
- The backup directory has been moved to %APPDATA%.
- Various bug fixes, e.g. incorrect signatures in some combinations of signoSign/2 and signoSign/Universal as well as errors when archiving in a UNC network path.
More details about the changes in this and previous versions can be found in the changelog on our website. If you have any questions, the signotec support team is always available to help you.
signotec is the market and technology leader in the field of electronic signatures with signature via a pen pad or tablet PC. With signotec products, the user can sign, digitally sign, optimize business processes, avoid media breaks, authenticate people and create legally compliant documents as usual. Electronic documents signed in this way can be checked at any time, anywhere and by anyone without any technical effort. Signing remains as easy and secure as ever with signotec’s signature solutions. Signing, however, takes place directly in the electronic document. In this way, cost-intensive media breaks by using paper can be avoided and the electronic documents are protected with the digital signature and can be verified as genuine. Therewith business processes can be designed completely digitally.
signotec’s clientele includes German and international industrial customers, sales chains and companies, financial service providers, numerous institutes of the Sparkassen Finanzgruppe as well as Volks- und Raiffeisenbanken, insurance companies and intermediaries, who have recognized the conventional paper workflow as too cost-intensive and inefficient and implement their processes electronically, with signature but without paper.
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Ein echter Meilenstein – das neue Update von sigoSign/2
Was bedeutet das genau? Das bedeutet, dass signotec durch dieses Verfahren eine weltweit einzigartige Lösung am Markt anbietet, die es ermöglicht, dass Signaturen in einem PDF, die mit dieser signotec-Lösung erstellt wurden, europaweit im Acrobat Reader mit einem grünen Haken als vertrauenswürdig gekennzeichnet werden. Mehr dazu finden Sie hier.
Generell können mit unserer Software signoSign/2 PDF-Dokumente erstellt, handschriftlich signiert und automatisiert weiterverarbeitet werden. Als Eingabegerät für die eigenhändige Unterschrift können die signotec Unterschriftenpads, Tablet-PCs oder mobile Geräte mit iOS- oder Android-Betriebssystemen genutzt werden. Selbstverständlich entspricht unsere Software immer dem neuesten Stand der Technik und wird stetig weiterentwickelt.
Hier die wichtigsten Neuerungen der Version 10.9.5 auf einen Blick:
- Implementierung der Zertifikatskette für optimierte Nutzung eines eIDAS Pad-Signatursiegels.
- Neues Bemerkungsfeld für Dokumente, welche aus signoStorage geöffnet werden.
- Das „DocumentTransfer“ Plug-In im Acrobat Reader leitet nun die Originaldatei weiter und erstellt keine Kopie mehr.
- Verwendung und Verteilung von schreibgeschützten Dokumententypen, die über eine separate Konfiguration hinterlegt werden können.
- Das Backup-Verzeichnis wurde in %APPDATA% verschoben.
- Diverse Fehlerbehebungen, z. B. fehlerhafte Signaturen in manchen Kombinationen von signoSign/2 und signoSign/Universal sowie Fehler beim Archivieren in einem UNC-Netzwerkpfad.
Weitere Details zu den Änderungen dieser und vergangener Versionen sind im Changelog auf unserer Webseite zu finden. Bei Rückfragen steht der signotec-Support jederzeit hilfsbereit zur Verfügung.
signotec ist Markt- und Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mit Unterschrift über ein Pen-Pad oder Tablet-PC. Mit den Produkten von signotec kann der Nutzer gewohnt Unterschreiben, digital Signieren, Geschäftsprozesse optimieren, Medienbrüche vermeiden, Personen authentifizieren und rechtssichere Dokumente erstellen. Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer. Das Unterschreiben erfolgt jedoch direkt im elektronischen Dokument. Somit lassen sich kostenintensive Medienbrüche durch die Verwendung von Papier vermeiden und die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt und können als echt verifiziert werden. Damit lassen sich Geschäftsprozesse voll digital gestalten.
Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Industriekunden, Handelsketten und -unternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkassen Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler, die den herkömmlichen Papierworkflow als zu kostenintensiv und ineffizient erkannt haben und ihre Prozesse elektronisch, mit Unterschrift aber ohne Papier realisieren.
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eGo-MV empfiehlt Kommunen die Lösungen von signotec
Der Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) ist zentraler Ansprechpartner für eGovernment, IT-Lösungen und alle Fragen der Digitalisierung der Verwaltungen in Mecklenburg-Vorpommern. Für seine 118 Mitgliedskommunen fungiert er als Ansprechpartner für die Landesregierung bei kooperativen eGovernment-Vorhaben und gemeinsamer Nutzung zentraler Infrastrukturen.
Schon seit vielen Jahren nutzen sowohl der eGo-MV als auch viele der angeschlossenen Kommunen die Produkte von signotec zur elektronischen Signatur von Dokumenten, die aus dem DMS-System erzeugt werden. Neben Anordnungen oder Dienstanweisungen zählen hierzu unter anderem auch Anschreiben an Behörden. Unterschrieben werden die Dokumente elektronisch auf dem Unterschriftenpad signotec Sigma, über dessen großen Sensor auch schwungvolle Unterschriften präzise erfasst werden. Durch zahlreiche RSA-Verschlüsselungsmechanismen bietet das Pad höchste Sicherheit. An das DMS-System angeschlossen ist das Pad über die signoPAD-API, eine kostenfreie und leistungsstarke Schnittstelle, über welche Inhalte und Dokumente dargestellt, Diashows konfiguriert und viele andere Funktionalitäten im Pad gesteuert werden können.
Sven Ansorge, Sachbearbeiter IT, Verfahrens- und Anwenderbetreuung beim eGo-MV führt aus: „Gerade für die Signatur aus dem DMS-System heraus empfehlen wir kommunalen Verwaltungen die Lösungen von signotec. Einsatzzwecke sind derzeit das beleglose Anordnungswesen, Dienstanweisungen sowie die Kommunikation zwischen Ministerien oder oberen Aufsichtsbehörden.“ Für die Zukunft wünscht sich Ansorge nicht nur den Einsatz der Pads beim Kontakt zum Bürger zur Unterzeichnung von Anträgen und Formularen, sondern auch die Nutzung der signotec Softwarelösungen für Mobilgeräte wie Tablet-PCs.
Die Beschaffung der Produkte für die verbandszugehörigen Kommunen erfolgt entweder über den ego-MV oder – im Rahmen der kommunalen Selbstverwaltung – direkt über die jeweilige Verwaltung. In jedem Fall profitieren alle Nutzer von optimierten Prozessen sowie einer hohen Ersparnis an Zeit und Materialkosten.
Die im Jahr 2000 gegründete signotec GmbH ist Technologieführer für die Erfassung und Verarbeitung von eigenhändigen elektronischen Unterschriften. Mit mehreren hunderttausend Lizenzen ist unsere Software die Meistverkaufte am Markt. Sie ist damit de facto der Standard für die elektronische Unterschriftenverarbeitung mit Signatur-Pads, Tablet-PCs oder mobilen Lösungen für Smartphones und Tablets. Für unsere Kunden erarbeiten wir umfassende Systemlösungen für eine Vielzahl von Anwendungsbereichen und unterstützen diese auch bei der Entwicklung spezifischer Lösungen. Die Produkte von signotec haben sich in zahlreichen Branchen bewährt, sowohl national als auch international.
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KanzleiBLICK: signotec-Lösungen in Steuerkanzleien
Die Digitalisierung gewinnt auch in Steuerkanzleien an immer höherer Bedeutung – doch viele Steuerberater scheitern an der Umsetzung. Die KanzleiBLICK GmbH hat sich daher auf die Beratung von Kanzleien in puncto Digitalisierung, Datenschutz, Prozess und Arbeitsplatzoptimierung innerhalb des DATEV-Umfeldes spezialisiert. Einen entscheidenden Beitrag leistet hier die rechtskonforme, fortgeschrittene elektronische Signatur mit den Lösungen von signotec. Neben eigens produzierten Unterschriftenpads Made in Germany bietet signotec auch eine Vielzahl von Softwarelösungen für den mobilen und stationären Einsatz.
Auch viele Kanzleien aus dem Kundenkreis der KanzleiBLICK GmbH nutzen die Pads und Software von signotec – und es werden immer mehr. Nach der Erstpräsentation der Lösungen im Februar 2019 setzen innerhalb von sechs Monaten bereits zahlreiche Kanzleien auf die fortgeschrittene elektronische Signatur.
Die Einbindung erfolgt ganz einfach. Sämtliche zu unterschreibende Dokumente wie Steuerberaterverträge, Auftragsbedingungen oder Freizeichnungsdokumente werden aus Office- oder DATEV-Anwendungen erzeugt, in ein PDF umgewandelt und dann in der Software signoSign/2 auf dem Unterschriftenpad unterzeichnet. Die erzeugte Unterschrift ist rechtskonform und entspricht den ISO-Standards und eIDAS-Vorgaben zur fortgeschrittenen elektronischen Signatur. Ein besonderer Clou: Auch der auf Bilanzberichten benötigte Stempel kann als Bild über die Software signoSign/2 eingefügt werden.
Immer beliebter wird auch das ortsunabhängige Unterzeichnen mit Hilfe der Software signoSign/Universal. Der Steuerberater unterzeichnet das PDF-Dokument hierbei in signoSign/2, lädt es in der webbasierten Signaturanwendung SignoSign/Universal hoch und übermittelt es in Form eines Links mit Hilfe der „Teilen“-Funktion an seinen Mandanten. Klickt der Mandant auf den Link, öffnet sich das zu unterzeichnende Dokumente im Browser in signoSign/Universal. Der Mandant hat nun die Möglichkeit, das Dokument über sein eigenes Unterschriftenpad, Mobilgerät oder Tablet-PC zu unterzeichnen und zu speichern.
Im Bereich der Unterschriftenpads empfiehlt die KanzleiBLICK GmbH hierbei die Pads signotec Sigma,Gamma sowie Delta. Die etwas kleineren Pads signotec Sigma und Gamma werden gerne in Besprechungsräumen genutzt, wenn im Anschluss an eine Besprechung ein Dokument unterzeichnet und vorab schon am Beamer oder Bildschirm angeschaut wird. Das größere signotec Delta, auf dem Dokumente in Original-Seitenbreite (A4) angezeigt werden können, wird hingegen gerne im Empfangsbereich genutzt.
Markus Eltermann, Geschäftsführer der KanzleiBLICK GmbH, ist erfreut: „Die Resonanz unserer Kunden auf die Lösungen von signotec ist überwältigend. Nicht nur wegen des eingesparten Zeit- und Papieraufwands, sondern auch der einfachen Handhabung und unkomplizierten Abwicklung möchte keiner unserer Kunden mehr auf die Unterschriftenpads- und software verzichten.“
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