Autor: Firma signotec

signoSign/Universal: Digitale Signaturen neu gedacht – flexibel, sicher, plattformunabhängig

signoSign/Universal: Digitale Signaturen neu gedacht – flexibel, sicher, plattformunabhängig

Mit signoSign/Universal hat signotec eine Webanwendung entwickelt, die digitale Signaturprozesse auf ein neues Level hebt. Was einst als reine iPad-Lösung begann, ist heute ein leistungsstarkes, plattformunabhängiges Tool, das in den unterschiedlichsten Branchen erfolgreich eingesetzt wird – für einfache Freigaben bis hin zu qualifizierten Signaturen von sensiblen Verträgen.

In diesem Jahr blickt signotec auf 25 Jahre Innovation in der Entwicklung digitaler Signaturlösungen zurück. signoSign/Universal ist ein Produkt, das diesen Weg mitgeprägt hat. Seit über einem Jahrzehnt kontinuierlich weiterentwickelt und mit wachsendem Erfolg im Markt etabliert.

Rechtskonform gemäß eIDAS, intuitiv und überall einsetzbar

Als Browser- und App-basierte Webanwendung lässt sich signoSign/Universal ohne Installation direkt über einen beliebigen Webbrowser oder App am PC, Smartphone oder Tablet nutzen – sicher und ortsunabhängig. Auch bei der Bereitstellung bietet die Lösung maximale Freiheit: signoSign/Universal ist sowohl als Cloud-Variante (SaaS) als auch für den Betrieb in der eigenen IT-Infrastruktur (On-Premises) verfügbar. So behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Daten und können den Betriebsmodus entsprechend ihrer Anforderungen frei wählen.

Dabei steht eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen zur Verfügung, die sowohl den rechtlichen Anforderungen entsprechen als auch einen echten Mehrwert im Alltag bieten:

  • Fernsignatur – Zeit- und ortsunabhängiges Unterschreiben
    Ein herausragendes Feature von signoSign/Universal ist die Fernsignatur. Sie ermöglicht es, Dokumente zur Bearbeitung zu teilen, ohne dass die Unterzeichner physisch anwesend sein müssen – ideal für Unternehmen mit internationalen Teams, für den Außendienst, Remotearbeiter sowie eine moderne Online-Kundenbetreuung. Die Fernsignatur verbindet Benutzerfreundlichkeit mit maximaler Flexibilität, da Dokumente zeit- und ortsunabhängig bearbeitet werden können – auch Workflows mit zahlreichen Empfängern.
  • Digitale Workflows – schneller, effizienter, fehlerfrei
    Mit signoSign/Universal werden Signaturprozesse nicht nur digitalisiert, sondern grundlegend optimiert. Durch die Kombination aus ortsunabhängiger Nutzung, unterschiedlichen Signaturverfahren und integrierten Sicherheitsfunktionen lassen sich Dokumente gezielt steuern, schnell freigeben und revisionssicher verarbeiten. Medienbrüche, manuelle Zwischenschritte sowie Zeit- und Datenverluste durch physische Unterschriftsprozesse gehören der Vergangenheit an. Die direkte Integration in bestehende Arbeitsabläufe schafft nahtlose und zuverlässige Übergänge – für einen durchgängig digitalen, beschleunigten Workflow mit maximaler Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
  • SMS-TAN-Funktion (Zwei-Faktor-Authentifizierung)
    Besonders bei sensiblen Dokumenten ist ein zusätzliches Maß an Sicherheit erforderlich. Mit der optionalen SMS-TAN-Funktion können Nutzer ihre Identität zweifelsfrei bestätigen – ein Code wird per SMS versendet und muss vor Bearbeitung und Signatur des Dokuments eingegeben werden. So wird der Vorgang eindeutig einer Person zugeordnet.
  • Click to Sign – schnell und einfach unterschreiben
    Nicht jede Signatur muss handschriftlich erfolgen: Mit Click to Sign lassen sich einfache Freigaben per Mausklick oder Fingertipp sicher bestätigen. Das spart Zeit, reduziert Medienbrüche und vereinfacht die Handhabung – ideal für Freigabeprozesse mit hohem Volumen, bei denen schnelle, nachvollziehbare und dennoch sichere Freigaben gefragt sind.
  • Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES)
    Die Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES) gemäß eIDAS-Verordnung verbindet ein hohes Maß an Sicherheit mit einfacher Handhabung und geringen Kosten. Sie ermöglicht es, Signaturen eindeutig einer Person zuzuordnen und Dokumente vor Manipulation zu schützen. Die FES eignet sich ideal für vielfältige Geschäftsanwendungen wie interne Freigaben, Auftragsbestätigungen oder Vertragsabschlüsse, bei denen eine qualifizierte Signatur nicht zwingend erforderlich ist. Unternehmen profitieren so von schnelleren, durchgängig digitalen Abläufen bei gleichzeitig hoher Rechtsverbindlichkeit und Kostenoptimierungen.
  • Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)
    Für besonders hohe Anforderungen – z.  bei Verträgen, die gesetzlich der Schriftform bedürfen – unterstützt signoSign/Universal auch die qualifizierte elektronische Signatur. Diese ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt und wird durch qualifizierte Vertrauensdienste (Trust Service Provider) ermöglicht. Dadurch können Dokumente mit signoSign/Universal einfach und sicher qualifiziert signiert werden – ganz ohne physische Hardware wie Kartenlesegeräte oder Signaturkarten.

Innovation, die Vertrauen schafft

signoSign/Universal steht sinnbildlich für das, was signotec seit 25 Jahren auszeichnet: praxisnahe Innovation, höchste Sicherheitsstandards und ein klares Bekenntnis zur digitalen Zukunft. Die Software ist universell einsetzbar – ganz gleich ob am Desktop, Tablet oder Smartphone. Diese Flexibilität ermöglicht es Nutzern, von verschiedenen Geräten und Plattformen aus zu arbeiten, was die Anwendung besonders anpassungsfähig und effektiv macht.

Erfahren Sie mehr über signoSign/Universal und seine Vorteile für Ihr Unternehmen.
Vereinbaren Sie noch heute eine persönliche Beratung oder fordern Sie eine Demo an, um signoSign/Universal live zu erleben.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

signotec GmbH
Am Gierath 20b
40885 Ratingen
Telefon: +49 2102 53575-10
Telefax: +49 2102 53575-39
https://www.signotec.com/

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Unternehmenskommunikation/Marketing
Telefon: +49 (2102) 5357538
E-Mail: marketing@signotec.de
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Neue Version der signotec Epic-Schnittstelle veröffentlicht

Neue Version der signotec Epic-Schnittstelle veröffentlicht

Epic Systems ist einer der weltweit führenden Anbieter von Krankenhaussoftware, mit einer dominanten Marktstellung. Das eSignature-Tool der Epic-Software, insbesondere in den Versionen Epic Hyperdrive und Hyperspace, ermöglicht es, Dokumente wie Patientenaufklärungen oder Einverständniserklärungen elektronisch zu unterzeichnen.

Auf Basis des eSignature-APIs von Epic hat signotec ein Plug-In entwickelt, das alle Funktionalitäten dieser Schnittstelle abdeckt. Nach der Installation des Plug-Ins können die signotec Unterschriftenpads Sigma, Omega, Zeta und Gamma problemlos in der Epic-Anwendung genutzt werden, wodurch eine einfache und sichere Unterschriftenerfassung gewährleistet wird.

Ab sofort ist eine neue Version der signotec Epic-Schnittstelle verfügbar, die nun mit weiteren Verbesserungen aufwartet. Diese Version steigert vor allem die Leistung und Nutzererfahrung, insbesondere in der Echtzeitdarstellung von Unterschriften.

Die wichtigsten Neuerungen der Version 2.1.1:

  • Optimierte Echtzeitdarstellung: Die Übertragung und Darstellung von Unterschriften erfolgt nun spürbar flüssiger und präziser, besonders bei längeren oder schnelleren Signaturen.
  • Update auf die neueste Epic-API: Diese Aktualisierung stellt sicher, dass die Schnittstelle weiterhin auf dem neuesten Stand der Technik bleibt.
  • Migration auf .NET 8: Die Umstellung auf die neueste Version sorgt für eine noch stabilere und zukunftssichere Lösung.
  • Aktualisierung von Komponenten: Verschiedene interne Optimierungen und Fehlerbehebungen tragen zur weiteren Stabilität und Effizienz der Schnittstelle bei.

Mit diesem Update gewährleisten wir, dass unsere Lösung auch weiterhin die Anforderungen an modernste Technologie erfüllt und die Benutzererfahrung kontinuierlich verbessert wird.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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signotec und tellma: Digitale Signaturen für Videokommunikation

signotec und tellma: Digitale Signaturen für Videokommunikation

Die tellma GmbH ist ein führender Hersteller von Kiosksystemen und Videoterminals, die in Banken, Versicherungen, Behörden, Energieversorgern und der öffentlichen Verwaltung in Deutschland, Österreich und der Schweiz zum Einsatz kommen. Diese Lösungen ermöglichen eine interaktive Kommunikation zwischen Kunden und Beratern, unabhängig davon, ob diese vor Ort oder remote, zum Beispiel am heimischen Computer, stattfindet. Um digitale Prozesse effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten, setzt tellma in ihren Lösungen auf die bewährten Unterschriftenpads und Softwarelösungen von signotec.

Seit fünf Jahren arbeiten tellma und signotec erfolgreich zusammen, um Videoterminals mit einer zuverlässigen Lösung für digitale Signaturen auszustatten. Mit den Unterschriftenpads von signotec können Dokumente direkt am Terminal rechtskonform unterschrieben werden – ein entscheidender Vorteil für digitale Beratungen und Vertragsabschlüsse.

Vielseitiger Einsatz der signotec Unterschriftenpads

Die signotec Unterschriftenpads werden in den Kiosksystemen und Videoterminals als Vor-Ort-Lösung verwendet, wodurch fortgeschrittene Signaturprozesse problemlos möglich sind. Hierfür können alle signotec Modelle, ja nach Belieben, eingesetzt werden, besonders häufig kommen die Modelle signotec Sigma und signotec Gamma zum Einsatz.
tellma kann dabei flexibel auf die individuellen Anforderungen der Kunden eingehen und die passende Hardware in bestehende Prozesse integrieren, um eine optimale Nutzererfahrung zu gewährleisten.

Nahtlose Dokumentenverarbeitung mit signoSign/2 und signoSign/Universal

Die Basis für den digitalen Signaturprozess bildet die Software signotec signoSign/2, die eine effiziente und sichere Erstellung sowie Verwaltung von Dokumenten ermöglicht. In der Software werden zunächst die benötigten Dokumententypen erstellt und konfiguriert. Anschließend werden diese als XML-Dateien exportiert und in die tellma Verwaltungsanwendung importiert.

Sobald die Dokumententypen in der tellma Portal-Anwendung hinterlegt sind, können sie ohne weitere Konfigurationsanpassungen für die digitale Signatur verwendet werden. Die Signatur erfolgt über signoSign/Universal, das die flexible und rechtskonforme Unterzeichnung auf verschiedenen Endgeräten – etwa an Videoterminals oder auf Tablets – ermöglicht.

Um eine reibungslose Integration zu gewährleisten, wurde die signoAPI von signotec in die tellma Portal-Anwendung eingebunden. Diese Schnittstelle sorgt für eine direkte Ansteuerung der Unterschriftenpads und eine medienbruchfreie Verarbeitung der digitalen Dokumente.

Mehr Möglichkeiten für Banken und Finanzdienstleister

Ein herausragendes Beispiel für den Einsatz der Lösung ist der Bankensektor. An tellma Videoterminals, die mit signotec Unterschriftenpads ausgestattet sind, können Kunden zahlreiche Finanzdienstleistungen in Anspruch nehmen – von der Beratung bis zum Kreditabschluss. Ausgenommen sind lediglich Bargeld- und Münztransaktionen. Dank der Technologien von signotec können alle Transaktionen problemlos mit einer rechtskonformen digitalen Unterschrift zum Abschluss gebracht werden.

Fazit: Effiziente und sichere digitale Prozesse

Die Kooperation zwischen signotec und tellma ermöglicht es, digitale Prozesse im Bereich Telepräsenzlösungen effizient und benutzerfreundlich zu gestalten. Durch die Kombination von hochwertiger Hardware und leistungsfähiger Software können Unternehmen und öffentliche Einrichtungen ihren Kunden eine moderne und sichere Lösung für digitale Signaturen anbieten. Eine Funktion, die in Zukunft immer wichtiger werden wird, da sie in bestimmten Arbeitsbereichen, z. B. in Behörden oder durch die Beratung von Kunden im Homeoffice, stark frequentierte Standorte entlastet und dem Fachkräftemangel entgegenwirkt.

Die fünfjährige Partnerschaft zeigt: Innovation und Qualität gehen Hand in Hand – für eine digitale Zukunft mit effizienten Signaturprozessen.

„signoSign/Universal und die API von signotec haben uns geholfen, kanalübergreifende Signaturlösungen zu implementieren. Egal welchen Kanal – es entsteht kein Medienbruch.“

Florian Hutter, Geschäftsführer tellma

Über tellma:

Die tellma GmbH wurde am 7. Februar 2020 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Füssen. Die tellma GmbH versteht sich als junges, agiles Unternehmen mit technologisch innovativen Lösungen für verschiedene Branchen und Themen.
Neben der Bereitstellung von Telepräsenz- und Videosystemen für Banken, den Finanzsektor und andere Dienstleister bietet tellma auch umfassende Beratungs- und Trainingsleistungen an. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden mit maßgeschneiderten Dienstleistungen in den Bereichen technischer Betrieb und Consulting, um digitale Systeme professionell zu warten und zu optimieren

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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signotec auf der StB EXPO 2025 in Köln

signotec auf der StB EXPO 2025 in Köln

Mit der StB EXPO am 20. März in Köln feierte die Veranstaltung ihr 5-jähriges Jubiläum und konnte über 1.800 registrierte Besucher begrüßen. Der Veranstaltungsort XPOST bot mit seiner gelungenen Mischung aus historischem Flair und moderner Ausstattung den idealen Rahmen für einen erfolgreichen und regen Austausch zwischen den Fachleuten der Steuerberaterbranche.

Am Stand 63 präsentierte signotec eine Vielzahl innovativer Lösungen zur elektronischen Unterschrift, sowohl in Form leistungsstarker Hardware als auch flexibler Software. Ein Highlight der Messe war die neue Click to Sign-Funktion in signoSign/Universal, die nun eine noch benutzerfreundlichere und schnellere Möglichkeit bietet, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, Unterschriften mit nur einem Klick hinzuzufügen – sowohl vor Ort als auch aus der Ferne. Damit wird der Signaturprozess weiter vereinfacht und beschleunigt.

Besonders großen Anklang fand die Kombination aus signoSign/2 und signoSign/Universal, die ein besonders effizientes Arbeiten ermöglicht. Während signoSign/2 elektronische Signaturprozesse innerhalb der Kanzlei optimiert, erlaubt signoSign/Universal zusätzlich das einfache und sichere Signieren aus der Ferne. Diese Kombination sorgt für eine durchgängige Digitalisierung von Unterschriftsprozessen – unabhängig vom Standort der Unterzeichner.

Neben diesen Lösungen konnten sich die Besucher von weiteren Vorteilen unserer Signaturlösungen überzeugen:

  • Effizienzsteigerung durch papierlose Unterschriften
  • Schnelle Bearbeitung von Mandantenaufträgen, unabhängig vom Standort
  • Rechtssicherheit dank eIDAS-konformen elektronischen Unterschriften
  • Kostensenkung durch den Wegfall von Papier, Druck und Archivierung
  • Sicherer Dokumentenfluss dank moderner Verschlüsselungstechnologie
  • Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle

Besonders gefragt war auch die nahtlose Integration unserer Lösungen in das DATEV DMS durch das DATEVconnect Plug-In, das die elektronische Signatur in der Steuerberaterbranche noch effizienter macht.

Die StB EXPO 2025 war für signotec ein voller Erfolg. Wir bedanken uns herzlich bei den zahlreichenBesuchern für das große Interesse und den regen Austausch und freuen uns darauf, weiterhin innovative Lösungen für die Steuerberaterbranche anzubieten.

Haben Sie die StB EXPO verpasst? Kein Problem – kontaktieren Sie uns gerne direkt oder erfahren Sie mehr über unsere Lösungen auf unserer Website.

 

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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Erfolgreicher Auftakt der Messesaison: signotec auf der TAXarena Leipzig 2025

Erfolgreicher Auftakt der Messesaison: signotec auf der TAXarena Leipzig 2025

Mit der TAXarena Leipzig startete signotec in die Messesaison 2025. Als erste Messe des Jahres bot die Veranstaltung den perfekten Rahmen für einen gelungenen Auftakt: Die Messehallen waren gut gefüllt, und ein reger Austausch mit Fachbesuchern aus der Steuerberaterbranche machte die Teilnahme besonders erfolgreich. Am Stand 84 präsentierte signotec innovative Lösungen rund um die elektronische Signatur und zeigte, wie sich die digitale Unterschrift effizient in bestehende Arbeitsprozesse integriert lässt.

Die Veranstaltung fand in der Kongresshalle am Zoo Leipzig statt, einem geschichtsträchtigen Veranstaltungsort mit modernster Ausstattung, der ideale Bedingungen für den Austausch zwischen Fachleuten der Steuer- und Finanzbranche bot.

Ein besonderes Highlight war die Möglichkeit, sich die Softwarelösungen signoSign/2 und signoSign/Universal live vorführen zu lassen. Diese Lösungen von signotec ermöglichen eine effiziente und sichere Digitalisierung von Unterschriftsprozessen – sowohl vor Ort als auch aus der Ferne. Insbesondere die Kombination der beiden Produkte stieß auf großes Interesse, da sie Steuerberatern zahlreiche Vorteile bietet:

  • Zeitersparnis und Effizienz durch digitale statt papiergebundene Unterschriften.
  • Schnellere Bearbeitung von Mandantenaufträgen, unabhängig von der physischen Anwesenheit.
  • Rechtssicherheit durch eIDAS-konforme elektronische Unterschriften.
  • Kostenersparnis bei Papier, Druck und Archivierung.
  • Sicherer Dokumentenfluss dank moderner Verschlüsselungstechnologie.
  • Flexible Einsatzmöglichkeiten für hybride Arbeitsmodelle.
  • Individuelle Einsatzmöglichkeit von Fernsignaturen und qualifizierten Signaturen.

Die nahtlose Integration in das DATEV DMS durch das DATEVconnect Plug-In von signotec rundet das Angebot für elektronische Signaturprozesse im Steuerberaterbereich perfekt ab.

signotec zieht ein äußerst positives Fazit aus der Veranstaltung und bedankt sich bei allen Besuchern für das große Interesse sowie den wertvollen Austausch. Die Messe war ein gelungener Start in das neue Jahr und unterstreicht die Relevanz zukunftsweisender Signaturlösungen für die Steuerberaterbranche.

Sie konnten die TAXarena Leipzig nicht besuchen? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich oder informieren Sie sich hier über unsere Lösungen.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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Maßgeschneiderte Digitallösung für Arztpraxen: SignoMED und signotec im Einsatz

Maßgeschneiderte Digitallösung für Arztpraxen: SignoMED und signotec im Einsatz

TOP-Computer, ein langjähriger Vertriebspartner von signotec, hat in seiner Software SignoMED eine GDT-Schnittstelle integriert, die speziell für den Einsatz in Arztpraxen entwickelt wurde. Herr Holland, Inhaber von TOP-Computer, begann Anfang 2024 mit der Entwicklung, inspiriert durch das Feedback eines Arztes, der digitale Lösungen für seine Praxis vermisste. Bereits nach einem halben Jahr konnte eine erste Testversion erfolgreich implementiert werden, so dass sich derzeit eine stetige Nachfrage von verschiedenen Arztpraxen entwickelt.

SignoMED bietet eine nahtlose Verbindung zwischen Praxisverwaltungssystemen, signotec Unterschriftenpads und den Anforderungen moderner Arztpraxen. SignoMED nutzt die leistungsfähige signoPAD-API und signoAPI von signotec. Damit ermöglicht die Software effiziente, papierlose und rechtskonforme Prozesse – ein entscheidender Vorteil im Hinblick auf die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Einfacher Workflow, überzeugende Ergebnisse

Die digitale Signaturlösung von SignoMED überzeugt durch einen einfachen und effizienten Workflow. So funktioniert der Prozess Schritt für Schritt:
 

  • Dokumentenauswahl: Das Praxisteam öffnet das SignoMED-Programm und wählt das zu signierende Dokument aus. Dies kann beispielsweise eine Einverständniserklärung oder ein Formular sein.
  • Übertragung an das Unterschriftenpad: Das gewählte Dokument wird digital an das Unterschriftenpad übertragen. Hier kommt das Delta Pad mit seinem großen 10,1-Zoll-Display zum Einsatz. Das Display zeigt das Dokument in Originalgröße an, was besonders bei A4-Dokumenten im Hochformat von Vorteil ist.
  • Überprüfung durch den Patienten: Der Patient kann das Dokument auf dem Unterschriftenpad lesen und überprüfen. Diese vollständige Darstellung sorgt für Transparenz und Sicherheit bei der Unterschrift.
  • Unterschrift leisten: Der Patient unterschreibt das Dokument direkt auf dem Unterschriftenpad. Dank der 2048 Druckstufen des Gerätes wird die Unterschrift mit höchster Präzision erfasst.
  • Verschlüsselung und Signatur: Nach der Unterschrift werden die biometrischen Daten sowie die zugehörigen Zertifikate des Unterschriftenpads in das PDF-Dokument eingebunden. Die Daten werden verschlüsselt und das Dokument wird signiert, um die Authentizität und Integrität der Unterschrift zu gewährleisten.
  • Rückgabe an das Praxisverwaltungssystem: Das signierte Dokument wird automatisch an den Computer der Praxis zurückgegeben. Von dort aus erfolgt die Übergabe an das Dokumentenarchiv der Praxissoftware.
  • Rechtskonforme Archivierung: Das Dokument wird sicher und DSGVO-konform im Praxisarchiv gespeichert. Dies gewährleistet eine rechtlich einwandfreie und langfristige Dokumentation.

Das signotec Delta Pad wurde dabei gezielt für die Anbindung an die Schnittstelle ausgewählt, da es speziell für Anwendungen konzipiert ist, bei denen Dokumente vollständig angezeigt werden müssen. Es stellt A4-Dokumente im Hochformat in Originalbreite dar und bietet so eine ideale Handhabung – insbesondere bei der Abwicklung von Einverständniserklärungen der Patienten.

Vorteile von SignoMED im Überblick:

  • Integration in die Praxissoftware (GDT): Schneller Datenzugriff und automatisches Ausfüllen des PDF-Dokumentes mit den Daten aus der GDT-Schnittstelle.
  • Original signotec Pads: Mit hochwertigen Geräten wie dem Delta Pad präzise und sicher unterschreiben.
  • Effizientes Dokumentenmanagement: Automatische Übergabe signierter Dokumente an das Praxisarchiv.
  • Personalisierte Lösungen: Logos und Vorlagen können individuell angepasst werden.
  • Rechtssicherheit: Einhaltung der eIDAS-Vorgaben zur fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES).

Perspektive

Durch die enge Zusammenarbeit mit signotec und die Nutzung bewährter Technologien bietet SignoMED eine zukunftsweisende Lösung für Arztpraxen. Neben dem Direktbezug über TOP-Computer wird die Software zukünftig auch von weiteren Systempartnern unterstützt. Erste positive Rückmeldungen aus Arztpraxen zeigen, dass SignoMED die Digitalisierung in medizinischen Einrichtungen entscheidend vorantreibt.

Weitere Informationen zu den Vorteilen und der Nutzung von SignoMED erhalten Sie hier.

Über TOP-Computer:

TOP-Computer ist seit 2005 in Hannover ansässig und hat sich als zuverlässiger Anbieter innovativer IT-Lösungen für Unternehmen etabliert. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum, das speziell auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden zugeschnitten ist. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit setzt TOP-Computer auf individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen, um die spezifischen Anforderungen von Unternehmen optimal zu erfüllen. Ein zentraler Bestandteil des Angebots ist die langjährige Partnerschaft mit signotec, die seit über 10 Jahren besteht.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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SV SparkassenVersicherung setzt weiter auf digitale Unterschriften von signotec

SV SparkassenVersicherung setzt weiter auf digitale Unterschriften von signotec

2021 berichteten wir bereits über die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen signotec und der SV SparkassenVersicherung. Damals stand die Einführung einer elektronischen Signaturlösung in der Versicherungsberatung im Fokus. Mit der Software signoSign/2 konnten die Mitarbeitenden im Außendienst der SV SparkassenVersicherung Anträge und Formulare sowohl offline als auch online direkt auf ihren Microsoft Surface Geräten unterschreiben.

In der zweiten Umsetzungsphase integrierte die SV SparkassenVersicherung diese Lösung in ihr Vertriebs- und Beratungssystem und legte dabei besonderen Wert auf Rechtskonformität, Datenschutz und Revisionssicherheit. „Mit den Lösungen der Firma signotec sind wir bestens aufgestellt und für die Zukunft gerüstet“, betonte damals Adriaan Geursen, Abteilungsleiter DV- Koordination Vertrieb der SV SparkassenVersicherung.

Seitdem hat sich viel getan: Die SV SparkassenVersicherung hat ihren digitalen Unterschriftenprozess weiter ausgebaut und setzt nun erfolgreich auf die Webanwendung signoSign/Universal von signotec.

Orts- und zeitunabhängig unterschreiben mit signoSign/Universal

Die Einführung der digitalen Unterschrift wurde ursprünglich durch die Auswirkungen der Corona-Pandemie beschleunigt. Der Bedarf, Kunden orts- und zeitunabhängig zu erreichen, wuchs über Nacht. Heute ist diese Form der Unterschrift fester Bestandteil des hybriden Beratungsangebots der SV SparkassenVersicherung und aus dem Beratungsalltag nicht mehr wegzudenken.

Insbesondere in der OnlineBeratung spielt die digitale Fernsignatur von signotec eine zentrale Rolle. Hier wird ein etabliertes Kommunikationstool genutzt, um mit den Kunden zu sprechen und Dokumente zu teilen. Mit signoSign/Universal kann die Beratung inklusive der Unterschrift vollständig digital abgeschlossen werden – ein Schlüsselelement für den reibungslosen digitalen Prozess. Rund 2.300 Beraterinnen und Berater der SV SparkassenVersicherung setzen signoSign/Universal inzwischen täglich in der Kundenbetreuung ein.

Dabei profitieren sie von einer speziell personalisierten Benutzeroberfläche. Je nach Bedarf können sie zwischen verschiedenen Signaturlösungen wählen:

  1. LIVE-Unterschrift: Entscheidet sich der Kunde im Beratungsgespräch direkt für den Abschluss, kann die Unterschrift in Echtzeit eingeholt werden. Dazu scannt der Kunde mit der Kamera seines Smartphones einen QR-Code und wird durch den Unterschriftsprozess geführt. Jede Unterschrift wird direkt auf das Dokument übertragen und bleibt für beide Seiten jederzeit einsehbar.
  2. Unterschrift zu einem späteren Zeitpunkt: Möchte der Kunde erst nach dem Gespräch unterschreiben, kann der Vorgang problemlos asynchron durchgeführt werden. Der Kunde erhält per SMS oder E-Mail einen Link zum Dokument und eine separate TAN, um das Dokument zu öffnen und zu signieren. Dieser Prozess ist nicht nur einfach, sondern auch besonders sicher, da Link und TAN auf unterschiedlichen Wegen verschickt werden. Dies ermöglicht eine völlig flexible Durchsicht und Signatur des Dokuments. Auch nach einem persönlichen Beratungsgespräch wird die digitale Unterschrift genutzt, um fehlende Signaturen auf Dokumenten effizient und nachhaltig einzuholen. Damit gehören lange Bearbeitungszeiten und Portokosten der Vergangenheit an.

"Für uns als SV SparkassenVersicherung ist die elektronische Unterschrift ein wichtiger Faktor in der Digitalisierung unserer Prozesse“, so Fabian Jörg, Abteilungsleiter Vertriebssysteme/-prozesse bei der SV SparkassenVersicherung. Diese erzeugt nicht nur Vorteile bei den Kunden und Vermittlern, sondern hilft uns auch intern, die Prozesse effizienter zu gestalten und die Bearbeitungszeiten zu verkürzen – so schaffen wir eine ganzheitliche Verbesserung des Kundenerlebnisses zum Versicherungsabschluss. "

Eine Zusammenarbeit mit Zukunft

Die erfolgreiche Einführung von signoSign/Universal ist ein weiterer Meilenstein in der langjährigen Zusammenarbeit zwischen signotec und der SV SparkassenVersicherung. Wir freuen uns, die SV SparkassenVersicherung auch weiterhin bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen, und bedanken uns für das entgegengebrachte Vertrauen.

Über die SV SparkassenVersicherung

Die SV SparkassenVersicherung Holding AG ist einer der führenden öffentlichen Regionalversicherer in Deutschland. Die SV SparkassenVersicherung ist ein moderner Regionalversicherer mit einem umfassenden Produkt- und Serviceangebot. 3,5 Millionen Kunden vertrauen der SV SparkassenVersicherung ihre Vorsorge und den Schutz ihrer Vermögenswerte an. Die Gebäudeversicherung ist noch immer ein Herzstück der SV SparkassenVersicherung und insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen ist sie führend. In der Altersvorsorge zählt die SV SparkassenVersicherung zu den großen Anbietern in Deutschland. Als einer der großen öffentlichen Versicherer steht die SV SparkassenVersicherung für Sicherheit und Nähe. Der Konzernsitz ist Stuttgart. Sie ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und beschäftigt 5.000 Mitarbeitende im Innen- und Außendienst.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

signotec GmbH
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GITEX Gobal 2024: signotec zieht positive Bilanz nach 5 Messetagen

GITEX Gobal 2024: signotec zieht positive Bilanz nach 5 Messetagen

Die GITEX Global 2024 ist Geschichte, doch was bleibt, sind beeindruckende Zahlen und Momentaufnahmen, die den Ruf der Messe als Technologie-Event der Superlative einmal mehr bestätigen: Über 6.500 Aussteller, darunter 1.800 Start-ups, und mehr als 200.000 Besucher aus aller Welt machten die Veranstaltung zu einem der größten Technologie-Treffpunkte weltweit. Über 180 Länder waren als Aussteller mit ihren Produkten, Technologien und Errungenschaften vertreten – und signotec war stolz, gemeinsam mit dem lokalen Partner IBS (International Business Solutions) im German Pavilion erneut Teil dieser globalen Bühne zu sein.

Der signotec-Stand im German Pavilion erfreute sich besonders bei Besuchern aus dem arabischen Raum großer Beliebtheit. Aber auch ein breites internationales Publikum zeigte reges Interesse an den Produkten rund um die elektronische Signatur. Denn trotz der technologischen Superlative zeigten viele Besucher in den Gesprächen Optimierungsbedarf bei der Digitalisierung der täglichen Korrespondenz und des Dokumentenflusses auf. Die maßgeschneiderten Lösungen, die nahtlose Integration der signotec Produkte in die bestehende Infrastruktur, die Flexibilität, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit der Unterschriftslösungen und nicht zuletzt das Know-how von signotec mit über 20 Jahren Erfahrung weltweit überzeugten das Messepublikum durchweg. Umso mehr, da die Produkte das Qualitätsmerkmal „Made in Germany“ tragen.

Die Teilnahme an der GITEX Global war für signotec eine wertvolle Gelegenheit, neue Partnerschaften zu knüpfen, die aktuellen Trends der digitalen Transformation zu erkunden und mit unseren innovativen Produkten internationale Kunden zu gewinnen. Ein herzliches Dankeschön an unseren lokalen Partner IBS, den German Pavilion und die zahlreichen Besucherinnen und Besucher, die unseren Messeauftritt zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht haben.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

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Die GITEX Global 2024 naht – Besuchen Sie signotec am Stand H1-C63!

Die GITEX Global 2024 naht – Besuchen Sie signotec am Stand H1-C63!

Nach der erfolgreichen Teilnahme in den letzten beiden Jahren freut sich signotec, auch in diesem Jahr wieder als Aussteller auf der GITEX Global 2024 in Dubai vertreten zu sein. Die GITEX Global, die vom 14. bis 18. Oktober 2024 stattfindet, gilt als eine der weltweit wichtigsten Technologiemessen weltweit und zieht jedes Jahr führende Unternehmen und Fachbesucher aus aller Welt an.

Am Stand H1-C63 präsentiert signotec gemeinsam mit ihrem langjährigen lokalen Partner IBS (International Business Solutions), innovative Produkte und Lösungen „Made in Germany“. Als Teil des German Pavilion, dem Gemeinschaftsstand deutscher Unternehmen im Rahmen des Auslandsmesseprogramms der Bundesrepublik Deutschland, bietet signotec den Messebesuchern einen umfassenden Einblick in die Welt der elektronischen Signaturtechnologie.

Die Teilnahme an der GITEX Global ermöglicht signotec nicht nur die Möglichkeit, die neuesten Lösungen für elektronische Signaturen vorzustellen, sondern auch die bestehende, erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem lokalen Partner IBS weiter zu stärken und die Betreuung der Kunden in der Region auszubauen.

Messe-Highlights 2024:

  • Umfassende Informationen zu elektronischen Unterschriften (einschließlich qualifizierter elektronischer Signaturen)
  • Vorstellung der Desktop-Signaturlösung signoSign/2
  • Präsentation der webbasierten Signaturlösung signoSign/Universal (On-Premise oder SaaS)
  • Demonstration der mobilen Signaturlösungen und Apps
  • Individuelle Beratung zur Implementierung von API-basierten Lösungen
  • Auswahl und Beratung zu Unterschriftenpads, darunter das neueste Modell signotec Zeta, das für seine kompakte Bauweise und seinen robusten Sensor bekannt ist.

„Es ist uns eine große Freude, erneut an der GITEX Global teilzunehmen und unsere innovativen Lösungen einem internationalen Publikum vorzustellen“, sagt Arne Brandes, Geschäftsführer der signotec GmbH. „Die Messe bietet uns die Möglichkeit, neue Partnerschaften zu knüpfen und unsere Präsenz im Nahen Osten weiter auszubauen.“

Besuchen Sie uns auf der GITEX Global 2024 in Dubai und lassen Sie sich von unseren elektronischen Signaturlösungen begeistern. Wir freuen uns auf Ihren Besuch am Stand H1-C63! Neben dem signotec-Team steht Ihnen auch unser Partner IBS für alle Fragen und weiteren Informationen zur Verfügung.

Für Fragen oder Anregungen im Vorfeld der Messe erreichen Sie uns unter info@signotec.de

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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signotec und Simba: Integration für erweiterte digitale Signaturlösungen

signotec und Simba: Integration für erweiterte digitale Signaturlösungen

Die Digitalisierung ist aus modernen Geschäftsprozessen nicht mehr wegzudenken. Eine der wichtigsten Anforderungen ist dabei die Möglichkeit, Dokumente sicher und effizient digital zu signieren. Das Unternehmen Simba Computer Systeme, bekannt für umfassende Finanzsoftware, Buchhaltung, Finanzplanung und Ressourcenmanagement, stand vor der Herausforderung, ihren Kunden eine nahtlose und sichere Lösung für digitale Signaturen anzubieten: Der Wunsch nach einer nahtlosen Integration ohne umständliche Verwendung von Zertifikaten, Signaturkarten oder komplizierter Authentifizierungen wurde von Kundenseite immer lauter, eine benutzerfreundliche Lösung fehlte.

Die Lösung

Aufgrund der hohen Kundennachfrage begann Simba vor rund zwei Jahren, sich mit dem Thema Unterschriftenpads auseinanderzusetzen. Schnell stieß das Produktmanagement auf das Portfolio von signotec. Durch die unkomplizierte Kommunikation zwischen beiden Unternehmen war es im ersten Schritt schnell möglich, eine Unterschrift vor Ort via Unterschriftenpad zu leisten und diese im Simba-System zu verarbeiten. Die lokale Anbindung der signotec Pads mit der signoSign/2 Software stand den Simba Kunden bereits ab dem Frühjahr 2023 über eine direkte Integration in das Simba DMS „Office Manager“ zur Verfügung.

Da es sich bei den meisten Kunden von Simba um Steuerberater bzw. Steuerkanzleien handelt, war jedoch zu diesem Zeitpunkt bereits klar, dass auch in Zukunft ein großer Bedarf an der Möglichkeit der Fernsignatur bestehen würde. Denn gerade für Branchen wie die der Steuerberatung ermöglicht die Fernsignatur eine effiziente und deutlich schnellere Unterschriften- und Dokumentenbearbeitung, wenn die Mandanten zur Unterschriftenerfassung nicht vor Ort sein müssen.

Ausbau der Lösung: signoSign/Universal Cloud

Aufgrund der positiven Erfahrungen mit der lokalen Unterschriftenpad-Lösung entschied sich Simba, die Zusammenarbeit mit signotec weiter auszubauen. Die Arbeit an einer weiteren Integration begann: Über eine REST API greift Simba nun auch auf die signoSign/Universal Cloud zu und steuert Prozesse zur Erfassung von Fernsignaturen. Mandanten müssen somit zur Unterschrift nicht mehr vor Ort sein, sondern erhalten die Aufforderung zur Unterschrift ganz einfach online – ohne zusätzliche Hardware oder Apps. Die Simba-Benutzer können gleichzeitig alle Unterschriftenprozesse direkt aus Simba heraus steuern, ohne die ihnen bekannte Systemumgebung zu verlassen.

Vereinfacht dargestellt umfasst der Prozess folgende Schritte:

  • Aktivierung des Moduls „Fernsignatur“ in Simba
  • Auswahl des Dokuments in der Dokumentenverwaltung und Anforderung der Fernsignatur.
  • Platzierung des Signaturfeldes und Angabe des Mandanten mit E-Mail-Adresse.
  • Der Mandant erhält einen Link zum Dokument, öffnet es mit einem Passwort und unterschreibt.
  • Das unterzeichnete Dokument wird an den Absender übermittelt und in Simba aktualisiert.

Fazit

Durch die Kooperation mit signotec steht den Kunden von Simba eine sichere Komplettlösung für digitale Signaturen zur Verfügung. Simba-Kunden erhalten damit eine flexible und effiziente Möglichkeit, Signaturprozesse sowohl lokal, als auch aus der Ferne sicher und transparent abzuwickeln. Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit, zentrale Merkmale der Software sowohl von signotec, als auch von und Simba, ergänzen sich perfekt.

„Durch die Fernsignatur wird ein Medienbruch vermieden. So besteht die Möglichkeit, die Unterschrift vom Mandanten viel schneller zu erhalten. Die Umstellung in der Software ist gut gelöst […]. Insgesamt werden wir mit der Signatur moderner und digitaler wahrgenommen.“

Karsten Plettner, Plettner Steuerberatungsgesellschaft mbH, Kunde von Simba Computer Systeme GmbH

Über Simba Computer Systeme GmbH:

Simba Computer Systeme GmbH ist seit über 30 Jahren ein Vorreiter der Digitalisierung der Steuerberatungsbranche. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert, effiziente und innovative Lösungen für Buchhaltung, Finanzplanung und Ressourcenmanagement zu entwickeln. Mit einem starken Fokus auf die Bedürfnisse der Kunden hat Simba kontinuierlich bahnbrechende Entwicklungen hervorgebracht, die den digitalen Wandel in Kanzleien und Unternehmen vorantreiben.

Heute bietet Simba eine umfassende Softwarelösung, die den gesamten digitalen Prozess in Kanzleien   und Unternehmen abdeckt. Dazu gehören leistungsstarke Tools für die digitale Mandantenanbindung sowie moderne KI-gestützte Funktionen wie das Modul "Intelligentes Buchen". Die Software von Simba wird durch enge Zusammenarbeit zwischen Produktmanagement, Anwendungsberatung und Programmierung ständig weiterentwickelt, um stets den Anforderungen der Branche einen Schritt voraus zu sein.

Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Ostfildern bei Stuttgart und ist zudem in Berlin, Hamburg, Mainz, Neumarkt, Oberhausen, Oelsnitz und Karlsruhe vertreten.

 

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

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