LEGANTA® revolutioniert die Rechnungsverarbeitung bei Dauerschuldverhältnissen
Verträge als Prozessmotor
LEGANTA® Contract Intelligence interpretiert Verträge semantisch und macht sie operativ nutzbar. Vertragsdaten definieren erwartete Leistungen und Zahlungsbedingungen, gegen die eingehende Rechnungen automatisch geprüft werden. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder Leistungszeiträumen werden erkannt, bevor eine Buchung erfolgt – vollständig automatisiert und revisionssicher.
Nahtlose ERP-Integration
Dank der tiefen Integration in ERP-Systeme wie SAP ermöglicht LEGANTA® tausende automatisierte Buchungen täglich. Die Kontierung erfolgt präzise nach Sachkonto, Kostenstelle, Kostenart und Kostenträger – gesteuert durch die Vertragslogik. Ein vollständiger Audit-Trail sorgt für Compliance und Transparenz.
Strategische Vorteile durch vertragsgesteuerte Architektur
LEGANTA® bietet gegenüber klassischen Lösungen zur Eingangsrechnungsverarbeitung entscheidende Vorteile:
- Vertragsbasierte Automatisierung: Statt OCR und KI zur Dokumentenverarbeitung nutzt LEGANTA® den Vertrag als steuernde Instanz – für höhere Genauigkeit und weniger manuelle Eingriffe.
- Tool follows Contract: Die Struktur der Buchung ergibt sich direkt aus dem Vertrag, nicht aus einem starren Workflow.
- Corporate Intelligence: Rechnungsdaten fließen in Forecasts, Risikobewertungen und Governance-Reports ein – und werden Teil der strategischen Unternehmenssteuerung.
- Revisionssicherheit by Design: Jede Prüfung und Buchung ist mit dem zugrundeliegenden Vertrag verknüpft und erfüllt regulatorische Anforderungen wie GoBD und E-Rechnungspflicht.
- Modularität und Erweiterbarkeit: LEGANTA® lässt sich projektbasiert erweitern – etwa für ESG-Reporting, IFRS 16 oder vertragsbasierte Rückstellungen.
Über LEGANTA.AI
Die LEGANTA.AI Plattform ist eine intelligente Lösung für die digitale Transformation von Vertragsprozessen. Mit einem einzigartigen „Tool-follows-Contract“-Ansatz schafft LEGANTA® eine neue Kategorie: Contract Intelligence Platforms, die Verträge nicht nur verwalten, sondern aktiv steuern.
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
Verträge denken mit: LEGANTA® zeigt, wann und wo Mittel gebunden sind
„Ich konnte nicht sagen, welche Verpflichtungen aus laufenden Verträgen im nächsten Haushaltsjahr anfallen. Die Daten lagen verstreut in PDFs, und es fehlte eine strukturierte Übersicht über Zahlungsströme und Bindungszeiträume.“
– Leiter Vertragsmanagement, Bundesbehörde
Herausforderung
Die Lösung musste Vertragswerte und Zahlungsströme automatisiert erfassen, zeitlich zuordnen und für die Haushaltsplanung strukturiert bereitstellen – idealerweise mit Klassifikation nach Verpflichtungsarten und Exportfunktion für Budgettools.
„Wir brauchen eine Lösung, die uns zeigt, wann welche Mittel gebunden sind – und das direkt aus den Verträgen.“
✅ Lösung mit LEGANTA®
LEGANTA® wurde als intelligentes Haushaltsplanungsmodul für das Vertragsmanagement eingeführt:
- Automatisierte semantische Erfassung von Vertragswerten inkl. Zahlungsströmen und Laufzeiten
- Zeitreihen-Modul zur dynamischen Darstellung von Mittelbindungen über Haushaltsjahre hinweg
- Vertragswertklassifikation nach Verpflichtungsarten (z. B. Investition, Betrieb, Dienstleistung)
- Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Haushalts- und Controlling-Systeme
- Schnelle Inbetriebnahme: Erste Haushaltsdaten nach 10 Tagen verfügbar und nutzbar
Ergebnis / Wirkung
- 100 % Transparenz über zukünftige Mittelbindungen aus Verträgen
- Vermeidung von Budgetlücken und Überplanungen
- Verbesserte Abstimmung mit Controlling und Finanzplanung
- Schneller ROI: Erste Effizienzgewinne bereits im ersten Quartal
- Erweiterbarkeit für Investitionscontrolling, Liquiditätsplanung und Vertragscontrolling
Eingesetzte LEGANTA®-Module
- ✅ LEGANTA® P2P
- ✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
- ✅ 360 Corporate Core
- ✅ 360 Corporate Intelligence
- Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
Kundenstimme
„Mit LEGANTA® sehen wir endlich, welche Mittel aus Verträgen wann gebunden sind – und können unsere Haushaltsplanung fundiert und vorausschauend gestalten. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war hervorragend.“
Call-to-Action
Erleben Sie LEGANTA® live in einer 30-minütigen Demo – kostenlos und unverbindlich.
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Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
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Regulatorik im Griff: LEGANTA® prüft vollautomatisch
Ausgangssituation
„Ich musste manuell prüfen, ob bestehende Verträge die neuen BAIT-Vorgaben erfüllen – das war extrem zeitaufwendig und fehleranfällig. Bei der letzten Prüfung fehlten wichtige Nachweise.“
– Auslagerungsbeauftragte, Bank
Herausforderung
Die BAIT-Vorgaben für Verträge im Auslagerungsmanagement konkretisieren die Anforderungen der MaRisk und des KWG (§§ 25a, 25b) für IT-bezogene Auslagerungen. Sie gelten ohne Übergangsfrist für alle Banken in Deutschland und betreffen insbesondere folgende vertragliche Aspekte:
- Risikobewertung vor Vertragsabschluss
Jede Auslagerung muss auf Basis einer Risikoanalyse bewertet werden – auch während der Laufzeit - Vertragliche Mindestinhalte bei wesentlichen Auslagerungen
Laut MaRisk AT 9 Tz. 7 müssen Verträge u. a. enthalten:- Leistungsbeschreibung: klar, eindeutig, detailliert
- Informations- und Prüfungsrechte: für das Institut, die BaFin und externe Prüfer
- Weisungsrechte: „soweit erforderlich“, z. B. bei kritischen Leistungen
- Regelungen zur Weiterverlagerung: Zustimmungsvorbehalte und Transparenzpflichten
- Standortangaben und Datenverarbeitung
Der Vertrag muss den Ort der Leistungserbringung und Datenverarbeitung benennen. Standortwechsel sind meldepflichtig - Sicherheitsanforderungen
Zugriffsrechte, Zutrittsregelungen und Schutzmaßnahmen für sensible Daten müssen vertraglich geregelt sein - Auslagerungsregister & Auslagerungsbeauftragter
Alle Verträge müssen in einem Auslagerungsregister dokumentiert werden. Ein Auslagerungsbeauftragter muss jährlich berichten - Besonderheiten bei Softwareverträgen
Software, die für Risikoidentifikation oder bankgeschäftliche Aufgaben wesentlich ist, fällt unter die Auslagerungsdefinition – auch wenn es sich um Projekt- oder Pflegeverträge handelt
Die Lösung musste bestehende Verträge automatisch auf neue regulatorische Anforderungen prüfen, Änderungen überwachen und Compliance-relevante Inhalte zentral darstellen – idealerweise mit einem Dashboard, Klauselprüfung und Exportfunktion.
„Wir brauchen ein System, das regulatorische Änderungen erkennt und sofort zeigt, wo Handlungsbedarf besteht – ohne manuelle Listen.“
LEGANTA® wurde als Compliance-Assistenzsystem für das Auslagerungsmanagement eingeführt:
- Automatisierte Klauselklassifikation zur Erkennung regulatorisch relevanter Inhalte (z. B. BAIT, MaRisk, EBA-Guidelines)
- Compliance-Dashboard mit Statusanzeige, Änderungsmonitoring und Handlungsempfehlungen
- Automatische Prüfung bestehender Verträge gegen neue regulatorische Anforderungen
- Exportfunktion für Prüfberichte, Nachweisdokumente und Gap-Analysen
- Schnelle Inbetriebnahme: Erste BAIT-relevante Prüfungen nach 10 Tagen verfügbar
Ergebnis / Wirkung
- 100 % Transparenz über regulatorische Anforderungen und deren Erfüllung
- Reduktion manueller Prüfaufwände um 85 %
- Schnelle Reaktion auf neue Vorgaben durch automatisiertes Änderungsmonitoring
- Schneller ROI: Erste Zeit- und Qualitätsgewinne bereits im ersten Quartal
- Erweiterbarkeit für ESG-Vorgaben, Lieferkettengesetz und Outsourcing-Register
Eingesetzte LEGANTA®-Module
- ✅ Auslagerungen
- ✅ 360 Corporate Core
- ✅ 360 Corporate Intelligence
- Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
Kundenstimme
„Mit LEGANTA® prüfen wir regulatorische Anforderungen endlich automatisiert – und sind bei BAIT-Änderungen sofort handlungsfähig. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war hervorragend.“
– Auslagerungsbeauftragte, Bank
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Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
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Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
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Telefon: +49 1628222278
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Leistungsbezogene Rückstellungen: Automatisch und auditierbar mit LEGANTA®
Ausgangssituation
„Ich sollte eine Rückstellung bilden, aber die Vertragsdaten lagen nur als PDF vor – ohne strukturierte Beträge oder Laufzeiten. Ich musste alles manuell herauslesen und interpretieren – das war riskant und ineffizient.“
– Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich
Herausforderung
Die Lösung musste Vertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen, relevante Beträge und Zeiträume klassifizieren und medienbruchfrei ins Bilanzsystem übertragbar machen – idealerweise mit Exportfunktion und Audit-Trail.
„Wir brauchen eine Lösung, die Vertragsdaten nicht nur lesbar macht, sondern direkt in die Bilanzlogik überführt – ohne manuelle Zwischenschritte.“
LEGANTA® wurde als semantische Schnittstelle zwischen Vertragsdokumenten und Bilanzierungsprozessen eingeführt:
- Automatisierte semantische Transformation von Vertragsinhalten in strukturierte Datenformate
- Klauselklassifikation zur gezielten Extraktion bilanzrelevanter Informationen (z. B. Zahlungsverpflichtungen, Laufzeiten, Rückstellungstatbestände)
- Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Bilanzierungs- und Konsolidierungssysteme
- Audit-Trail für alle Datenübernahmen – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher
- Schnelle Inbetriebnahme: Erste Rückstellungsdaten nach 7 Tagen automatisiert verfügbar
Ergebnis / Wirkung
- 100 % medienbruchfreie Datenübernahme aus Verträgen in die Bilanzlogik
- Reduktion manueller Übertragungsfehler um 90 %
- Schnellere Bilanzierungsprozesse durch automatisierte Datenbereitstellung
- Schneller ROI: Erste Zeit- und Qualitätsgewinne bereits im ersten Monat
- Erweiterbarkeit für IFRS 16, Leasingbewertung, Abgrenzungen und Risikovorsorge
Eingesetzte LEGANTA®-Module
- ✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
- ✅ 360 Corporate Core
- ✅ 360 Corporate Intelligence
- Weitere der zahlreichen LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
Kundenstimme
„Mit LEGANTA® haben wir endlich eine verlässliche Grundlage für Rückstellungen – direkt aus den Verträgen, strukturiert und bilanzsicher. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war fachlich exzellent.“
– Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich
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Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
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Geschäftsführer
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„Struktur statt Schnittstelle – LEGANTA® bringt Vertragsdaten ins System.“
Ausgangssituation
„Ich sollte Vertragsdaten ins zentrale Reporting übernehmen – aber die Daten lagen nur als PDF vor. Ich musste manuell kopieren, interpretieren und übertragen. Das war fehleranfällig, langsam und nicht revisionssicher.“
– Reporting-Spezialist, Bank
Herausforderung
Die Lösung musste Vertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen, medienbruchfrei exportieren und direkt ins Reporting-System integrieren – idealerweise über eine API und mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.
„Wir brauchen eine Lösung, die Vertragsdaten nicht nur erkennt, sondern auch direkt nutzbar macht – ohne manuelle Zwischenschritte.“
✅ Lösung mit LEGANTA®
LEGANTA® wurde als semantische Schnittstelle zwischen Vertragsdokumenten und Reporting-Systemen eingeführt:
- Automatisierte semantische Transformation von Vertragsinhalten in strukturierte Datenformate
- Klauselklassifikation zur gezielten Extraktion relevanter Reporting-Informationen (z. B. Laufzeiten, Zahlungsströme, Verpflichtungen)
- API-Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Reporting-, BI- und Konsolidierungssysteme
- Audit-Trail für alle Datenübernahmen – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher
- Schnelle Inbetriebnahme: Erste Reporting-Daten nach 7 Tagen automatisiert verfügbar
Ergebnis / Wirkung
- 100 % medienbruchfreie Datenübernahme aus Verträgen ins Reporting
- Reduktion manueller Übertragungsfehler um 95 %
- Schnellere Reporting-Zyklen durch automatisierte Datenbereitstellung
- Schneller ROI: Erste Zeit- und Qualitätsgewinne bereits im ersten Monat
- Erweiterbarkeit für regulatorisches Reporting, IFRS 16, ESG und Risikomanagement
Eingesetzte LEGANTA®-Module
- ✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
- ✅ 360 Corporate Core
- ✅ 360 Corporate Intelligence
- Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
Kundenstimme
„Mit LEGANTA® haben wir endlich eine medienbruchfreie Verbindung zwischen Vertragsdaten und Reporting. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war fachlich exzellent.“
– Reporting-Spezialist, Bank
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Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
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SBC Systems GmbH
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Geschäftsführer
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„Leistung. Compliance. LEGANTA®.“
Ausgangssituation
„Für die letzte Compliance-Prüfung habe ich drei Tage lang Excel-Listen gepflegt – und trotzdem fehlten Nachweise. Die Prüfer waren unzufrieden, und intern war die Stimmung angespannt.“
– Compliance-Beauftragte, Industrieunternehmen
Herausforderung
Die Lösung musste Compliance-relevante Vertragsinhalte automatisiert erfassen, Fristen überwachen, Nachweise dokumentieren und exportierbar machen – idealerweise mit einem zentralen Dashboard und vollständigem Audit-Trail.
„Wir brauchen eine Lösung, die uns die Dokumentation abnimmt – und uns bei Prüfungen nicht im Stich lässt.“
✅ Lösung mit LEGANTA®
LEGANTA® wurde als zentrale Plattform für automatisiertes Compliance-Management eingeführt:
- Automatisierte Klauselklassifikation zur Identifikation von Compliance-relevanten Anforderungen (z. B. DSGVO, Lieferkettengesetz, ISO-Normen)
- Compliance-Dashboard mit Echtzeitstatus, Fristenmonitor und Eskalationslogik
- Audit-Trail für alle Aktivitäten und Nachweise – revisionssicher und exportierbar
- Exportfunktion für Prüfberichte, Nachweisdokumente und Fristenübersichten
- Schnelle Inbetriebnahme: Erste prüfungsrelevante Nachweise nach 10 Tagen verfügbar
Ergebnis / Wirkung
- Reduktion des manuellen Dokumentationsaufwands um 90 %
- 100 % Nachvollziehbarkeit aller Compliance-relevanten Vertragsinhalte
- Schnelle und sichere Prüfvorbereitung mit automatisierten Exporten
- Schneller ROI: Erste Zeit- und Kosteneinsparungen bereits im ersten Monat
- Erweiterbarkeit für ESG-Reporting, Lieferantenmanagement und Zertifizierungsprozesse
Eingesetzte LEGANTA®-Module
- ✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
- ✅ 360 Corporate Core
- ✅ 360 Corporate Intelligence
- Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
Kundenstimme
„Mit LEGANTA® haben wir unsere Compliance-Dokumentation endlich im Griff – automatisiert, nachvollziehbar und prüfungssicher. Die Einführung war schnell und die Beratung durch SBC Systems war fachlich exzellent.“
– Compliance-Beauftragte, Industrieunternehmen
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• mit automatisierten Vertragsprozessen
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Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
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Leistungspflichten regeln mit LEGANTA®
Ausgangssituation
„In vielen Verträgen waren Leistungspflichten nur vage formuliert oder gar nicht dokumentiert. Das führte zu Missverständnissen mit Dienstleistern, internen Reibungsverlusten und unnötigen Kosten – besonders bei komplexen Outsourcing-Vereinbarungen.“
– Leiterin Vertragscontrolling
Herausforderung
Die Lösung musste Leistungspflichten aus Verträgen automatisiert extrahieren, mit konkreten Workflows und Gegenleistungen verknüpfen und steuerbar sowie nachvollziehbar machen – idealerweise mit Zeitbezug und Eskalationslogik.
„Wir wollten endlich wissen, wer was wann zu leisten hat – und was wir dafür bekommen.“
Lösung mit LEGANTA® Business Software®
LEGANTA® wurde als semantische Steuerungsplattform für vertraglich vereinbarte Leistungen eingeführt:
- Automatisierte Fragmentierung der Verträge zur automatischen und vollständigen Identifikation von Leistungspflichten und Gegenleistungen
- Verknüpfung mit Workflows im operativen Geschäft (z. B. IT, Einkauf, Compliance)
- Zeitreihenbasierte Steuerung von Verpflichtung und Erfüllung
- Audit-Trail für jede Leistung – von der Vertragsklausel bis zur operativen Umsetzung
- Schnelle Inbetriebnahme: Erste Leistungspflichten nach 14 Tagen systematisch erfasst und zugewiesen
Ergebnis / Wirkung
- 100 % Transparenz über vertraglich geschuldete Leistungen und deren Erfüllung
- Vermeidung von Leistungslücken, Doppelzahlungen und Eskalationen
- Verbesserte Steuerbarkeit durch klare Verantwortlichkeiten und Fristen
- Schneller ROI: Erste Einsparungen und Prozessverbesserungen bereits im ersten Quartal
- Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
Eingesetzte LEGANTA®-Module
- LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
- 360 Corporate Core
- 360 Corporate Intelligence
- Fertige spezielle Konfigurationen (z. B. SLA-Monitoring, Leistungsbuchhaltung, IFRS16, Auslagerungsmanagement)
Kundenstimme
„Mit LEGANTA® haben wir endlich Klarheit über unsere Leistungspflichten – und können sie aktiv steuern. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war fachlich und methodisch top.“
–Leiterin Vertragscontrolling
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Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
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LEGANTA® ist dynamische Innovation – Das Betriebssystem der digitalen Wirtschaft
LEGANTA® verwandelt juristische Dokumente in ausführbare Steuerungslogik und schafft ein lückenloses Netz aus Geschäftsbeziehungen, Leistungsverpflichtungen und Echtzeit-Überwachung. Damit wird der Vertrag zum aktiven Motor der Unternehmenssteuerung – vom Geschäftsmodell bis zur operativen Umsetzung.
„LEGANTA® denkt in Geschäftsmodellen, handelt in Verträgen und liefert Echtzeitdaten für strategische Entscheidungen.“
Was LEGANTA® einzigartig macht:
- Tool follows Contract – Verträge definieren Struktur und Ablauf, nicht das Tool.
- Digitaler Zwilling – Geschäftsmodelle werden ausführbar und steuerbar.
- Automatisierte Wirkungskalkulation – Verpflichtungen und Erfüllungen in Echtzeit.
- Dynamische Risikoanalyse – Obligo-Bewertung unter allen Blickwinkeln.
- Nahtlose ERP-Integration – LEGANTA® Accounting verbindet Plan und Ist.
- Business Intelligence aus Vertragsdaten – für Forecasts, Compliance und Governance.
- Verträge als Prozessmotor – automatische Steuerung und Überwachung aller Abläufe.
LEGANTA® – Die Zukunft ist vertragsgesteuert
LEGANTA® ist mehr als Technologie – es ist dynamische Innovation. Unternehmen, die LEGANTA® einsetzen, transformieren ihre Vertragslandschaft in ein intelligentes Betriebssystem, das Geschäftsmodelle in Echtzeit steuert und strategische Kontrolle ermöglicht.
LEGANTA® macht Geschäftsmodelle ausführbar, Verträge intelligent und Prozesse steuerbar.
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
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Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
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LEGANTA® Contract Intelligence: Automatische Implementierung digitaler Vertragszwillinge
Vom Dokument zum dynamischen Datenmodell
Ein Digitaler Vertragszwilling bildet einen Vertrag nicht nur als statisches Dokument ab, sondern als lebendiges, datenbasiertes Modell, das alle relevanten Informationen, Ereignisse und wirtschaftlichen Auswirkungen integriert. LEGANTA® automatisiert diesen Prozess vollständig – von der Erfassung bis zur Integration in ERP-Systeme.
Die sieben Schritte zur digitalen Intelligenz
- Vertragsdigitalisierung (LCD)
Strukturierte Erfassung aller Vertragsinhalte mithilfe von KI und NLP – inklusive Klauseln, Fristen, Leistungen und Zahlungsbedingungen. - Vertragsklassifikation und Typisierung
Automatische Erkennung der Vertragsart und Zuordnung zu Referenzverträgen mit typischen Klauselsets. - Ereignisbasierte Modellierung
Zeitlich geordnete Erfassung von Vertragsereignissen wie Beginn, Leistungsabruf, Rechnungseingang oder Kündigung – inklusive Workflow-Integration. - Verpflichtungs- und Erfüllungsgeschäft
Abbildung von PLAN-Leistungen und IST-Erfüllung mit automatischem Abweichungsmanagement. - Finanzintegration
Automatisierte Buchungssätze, Obligo-Ermittlung und IFRS-konforme Datenbereitstellung – vollständig integrierbar in ERP-Systeme wie SAP oder DATEV. - Monitoring und Reporting
Dashboards für Fristen, Risiken, Kosten und Obligo – mit Frühwarnsystemen und Portfolioauswertungen. - API-Integration und Automatisierung
Anbindung an Drittsysteme wie E-Rechnung oder Dokumentenmanagement – inklusive automatisierter Prüf- und Freigabeprozesse.
Das Ergebnis: Ein intelligenter Vertragszwilling
Der digitale Zwilling äußert sich in:
- Strukturierter Datenform statt statischem PDF
- Ereignisgesteuerter Abfolge aller relevanten Vertragsprozesse
- Wirtschaftlicher Wirkung durch Integration in Buchhaltung, Controlling und Compliance
Über LEGANTA®
LEGANTA® Contract Intelligence ist die Produktfamilie der SBC Systems GmbH mit intelligenten Softwarelösungen für die Digitalisierung und Automatisierung von Vertrags- und Finanzprozessen. Mit dem digitalen Vertragszwilling schafft LEGANTA® eine neue Dimension der Vertragsintelligenz – transparent, effizient und zukunftsorientiert.
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
LEGANTA® Contract Intelligence – Wo Verträge zu denken lernen.
Mit der vollautomatischen Implementierung digitaler Vertragszwillinge macht LEGANTA® Schluss mit starren Dokumenten und schafft ein lebendiges, wirtschaftlich wirksames Vertragsmodell – intelligent vernetzt, sofort einsatzbereit und voll ERP-integriert.
Vom toten PDF zum lebenden Vertrag: Der digitale Vertragszwilling
Ein PDF kann abgelegt werden – ein digitaler Vertragszwilling hingegen lebt und denkt mit. Er erfasst nicht nur Inhalte, sondern versteht deren Bedeutung, verfolgt Ereignisse, erkennt Abweichungen, steuert Prozesse und liefert die ökonomische Wirkung auf Knopfdruck. LEGANTA® verwandelt traditionelle Verträge in strukturierte, dynamische Datenmodelle – ganz ohne manuelle Eingriffe.
In 7 Schritten zur Vertragsintelligenz – vollautomatisiert
- Vertragsdigitalisierung (LCD LEGANTA® Contract Digitizer)
KI-gestützte Analyse und Erfassung aller Vertragsinhalte – von Fristen über Leistungen bis zu Zahlungsbedingungen. - Vertragsklassifikation & Typisierung
Automatische Einordnung und Abgleich mit Referenzverträgen und typischen Klauselsets. - Ereignisbasierte Modellierung
Vollständige Abbildung zeitlicher Abläufe: Von Beginn bis Kündigung – mit Workflow-Triggern. - Verpflichtungs- & Erfüllungsgeschäft
PLAN vs. IST – inklusive Abweichungsanalyse und Leistungsmonitoring. - Finanzintegration
Automatisierte Buchungssätze, Obligo-Ermittlung und IFRS-konforme Daten – direkt in SAP, DATEV & Co. - Monitoring & Reporting
Echtzeit-Dashboards mit Frühwarnsystemen für Fristen, Risiken, Kosten und Verträge im Portfolio. - API-Integration & Automatisierung
Nahtlose Anbindung an E-Rechnung, DMS & Prüffreigabeprozesse – alles vollautomatisiert.
Das Resultat: Verträge, die arbeiten
LEGANTA® schafft eine neue Realität:
✔ Daten statt PDF
✔ Ereignisgesteuerte Prozesse statt manuellem Fristenkalender
✔ Wirtschaftliche Wirkung statt passiver Ablage
Verträge werden so zu selbst-steuernden Assets, die sich nahtlos in Buchhaltung, Controlling und Compliance integrieren – für ein Management, das Chancen erkennt, Risiken steuert und Werte realisiert.
Über LEGANTA®
LEGANTA® Contract Intelligence ist die Produktfamilie der SBC Systems GmbH mit intelligenten Softwarelösungen für die Digitalisierung und Automatisierung von Vertrags- und Finanzprozessen. Mit dem digitalen Vertragszwilling schafft LEGANTA® eine neue Dimension der Vertragsintelligenz – transparent, effizient und zukunftsorientiert.
Über SBC Systems GmbH
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
