prisma Unternehmensgruppe auch in diesem Jahr als Experte auf dem DocuWorld Partnerevent
Die DocuWorld Partner Conference ist die Hauptveranstaltung für alle DocuWare Vertriebspartner aus Europa, dem Mittleren Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Unter dem diesjährigen Motto „Shaping Tomorrow“ können die Teilnehmenden hier wieder in die modernsten Technologien und Lösungen im Bereich des Dokumentenmanagements und der Workflow-Automation eintauchen und einen Blick in die Zukunft werfen.
Darüber hinaus bietet die Veranstaltung wie immer eine umfassende Weiterbildungs- und Networking-Plattform, um sich mit DocuWare- und externen Experten auszutauschen und zu vernetzen. Abgerundet wird das Programm durch zahlreiche Workshops sowie gezielte Best-Practice- und Hands-on-Trainings.
Dieses Jahr findet die Veranstaltung am 25. und 26. April im JW Marriott Hotel in der deutschen Bundeshauptstadt Berlin statt.
prisma Unternehmensgruppe wieder mit Integrationslösungen vertreten
Auch diesmal nimmt die prisma Unternehmensgruppe wieder an der DocuWorld Partner Conference teil. Mit „Dynamics to DocuWare“ – im Microsoft AppSource unter „To DocuWare“ zu finden“ – hat das Unternehmen dabei auch wieder sein Integrationsmodul zur revisionssicheren Belegablage aus Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV) im Gepäck. Das Modul eignet sich zudem optimal für die schnelle Auslieferung der vorkonfigurierten Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung von DocuWare. Auch andere Geschäftsszenarien wie Bestellabwicklungen, Wareneingangsbelege, Vertragsverwaltung, Projektakten und mehr können im Bedarfsfall realisiert werden.
Darüber hinaus hält die prisma Unternehmensgruppe auch Lösungen für Business Intelligence Anforderungen mit DocuWare bereit. Mit der Datenanalyse- und Auswertungsplattform der prisma Unternehmensgruppe lassen sich beispielsweise DocuWare System-, Workflow- und Belegdaten für eine Aufbereitung und Bereitstellung von Analysedaten (z.B. in der Microsoft Azure Cloud) auslesen. Es werden systemübergreifende Analysen, Modellierungen und Berichte mit der marktführenden BI Software von Qlik oder Microsoft ermöglicht sowie eine Verbesserung der Daten- und Berichtsqualität für DocuWare und der verbundenen Microsoft Business Software. Auf diese Weise erhalten Unternehmen unter anderem eine optimale Unterstützung bei der Prozessanalyse, der Schnittstellenüberwachung oder auch der Qualitätssteigerung von Daten.
Lösung für Projektdienstleister in Business Central
Speziell für (IT-)Projektdienstleister präsentiert die prisma Unternehmensgruppe zudem auch wieder ihre integrierte Lösung für das kaufmännische Projektcontrolling in Dynamics 365 Business Central, welche alle wichtigen Prozesse von der Projektplanung, Projektkalkulation, Budgetkontrolle, Mitarbeiterzeiterfassung bis hin zu Kostenbuchungen und Auswertungen abdeckt. Die Lösung enthält dabei auch alle wichtigen Funktionen für die (Konzern-)Finanzbuchhaltung.
Darüber hinaus sorgt DocuWare mit der Schnittstelle „Dynamics to DocuWare“ bzw. „To DocuWare“ für eine erweiterte Ablage von Projekt- und Auftragsdokumenten. Projektanalyse und Multiprojektcontrolling lassen sich mit der BI-Software Qlik abbilden und Dynamics 365 Sales hilft bei der Steuerung langer Akquisitionsphasen.
Besuchen Sie uns im April auf der DocuWorld in Berlin und erfahren Sie mehr über den idealen Einsatz unserer Lösungen in Ihrem Unternehmen.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration. Zudem ist sie autorisierter DocuWare Cloud Partner.
prisma informatik GmbH
Frankenstr. 146
90461 Nürnberg
Telefon: +49 (911) 23980-550
Telefax: +49 (911) 23980-555
http://www.prisma-informatik.de
Marketing / Vertrieb
Telefon: +49 (911) 23980-550
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E-Mail: s.schindler@prisma-informatik.de
Ab April: Hauptsitz der prisma informatik lebt „Modern Work“ in neuen Räumlichkeiten
Erst vor knapp 4 Jahren hat die prisma informatik ihren Hauptsitz auf den modern ausgestatteten „FrankenCampus“ in der Nürnberger Frankenstraße verlegt. Der Büropark zeichnet sich unter anderem durch die günstige Lage in City-Nähe aus und ist aufgrund der guten Infrastruktur für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner gleichermaßen ideal zu erreichen. Nun wechselt das Unternehmen erneut die Büroflächen – jedoch nur innerhalb des „FrankenCampus“. Die neuen Räumlichkeiten befinden sich damit nur wenige Gebäude vom alten Standort entfernt.
Ganz im Sinne von „Modern Work“ soll auch den Arbeitsstrukturen der prisma informatik mit dem Umzug frischer Wind eingehaucht werden. Ein neues, offeneres Bürokonzept lädt dabei die Mitarbeitenden dazu ein, ihre Bürozeiten – allein oder im Team – flexibel zu planen und somit von einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld zu profitieren.
Neue Hausnummer ab April
Alle Kunden und Geschäftspartner sollten daher ab 08. April für Termine und Schriftverkehr die neue Anschrift der prisma informatik GmbH beachten: Frankenstraße 146 in 90461 Nürnberg. Telefonisch bleibt das Unternehmen weiterhin unter der bekannten Telefonnummer erreichbar.
Die Nürnberger Adresse der prisma csp GmbH ändert sich ebenfalls mit dem Umzug entsprechend auf die Frankenstraße 146 in 90461 Nürnberg.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration. Zudem ist sie autorisierter DocuWare Cloud Partner.
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Dateien flexibel und sicher verwalten mit dem PI Explorer for Azure File Share
Insbesondere in der schnelllebigen IT-Geschäftswelt kann auf eine flexible und zentrale, aber dennoch sichere Dateiverwaltung heutzutage nicht mehr verzichtet werden. Im Idealfall lässt sich diese dabei nahtlos in alle lokalen und cloudbasierten Business Anwendungen und Prozesse im Unternehmen integrieren und bietet einen bequemen Zugriff auf alle erforderlichen Dateien und Verzeichnisse.
Azure Files von Microsoft macht es möglich, Dateien in einer Ordnerstruktur in der Cloud zu speichern und anschließend schnell und einfach darauf über den Datei Explorer zuzugreifen. Mit dem von der prisma informatik GmbH entwickelten PI Explorer for Azure File Share werden schließlich die technischen Grundlagen und die entsprechenden Seiten zur Darstellung der Inhalte geschaffen, welche nötig sind, um Azure Files und die ERP-Anwendung Dynamics 365 Business Central miteinander zu verbinden.
Von den Vorzügen des PI Explorer for Azure File Share profitieren dabei besonders hybrid arbeitende Unternehmen, die in der Cloud tätig sind, eine zentrale Lösung für ihre Dateiverwaltung benötigen und lokale sowie Cloud-Dateifreigaben nahtlos in ihre Geschäftsprozesse einbetten möchten.
Zentrale Oberfläche für alle wichtigen Dateioperationen
Die Lösung bietet hierzu eine benutzerfreundliche Oberfläche, um auf die Dateifreigaben in der Cloud zuzugreifen und alle gängigen Dateioperationen durchzuführen. Darunter fallen beispielsweise das Herunterladen, Hochladen, Löschen, Kopieren und Einfügen von Dateien sowie das Erstellen und Löschen von Verzeichnissen innerhalb der vertrauten Business Central Umgebung.
Mit der Implementierung können zum Beispiel große Dateien wie CAD-Zeichnungen oder Bilder direkt im ERP-System gespeichert und aufgerufen werden. Dies verbessert nicht nur die Effizienz der Geschäftsprozesse, sondern erhöht auch die Datensicherheit, da alle Dateien zentral gespeichert werden.
Mit dem PI Explorer for Azure File Share können Anwendende somit schnell und einfach auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten, ohne dafür die Azure-Umgebung zu verlassen. Dabei können auch mehrere Dateifreigaben verwaltet und zwischen diesen hin und her gewechselt werden, was für eine höhere Flexibilität und Kontrolle über die entsprechenden Dateien sorgt.
Nahtlose Integration ins lokale Netzwerk
Eine weitere Stärke der Lösung ist ihre nahtlose Integration mit lokalen Systemen. Bei der Einbindung von Azure Files als SMB-Laufwerke in das lokale Netzwerk kann direkt auf die Dateifreigaben in der Cloud zugegriffen und diese in die lokalen Geschäftsprozesse integriert werden. Dadurch greifen Mitarbeitende auf die neuesten Versionen der entsprechenden Dateien in einer gemeinsamen Quelle zu. Alle Änderungen werden dabei in Echtzeit aktualisiert.
Somit entsteht eine zentrale Plattform, um die Dateiverwaltung zu vereinheitlichen und sowohl lokale als auch Cloud-Dateifreigaben nahtlos in Geschäftsprozesse zu integrieren.
Die Lösung kann aus dem Microsoft AppSource bezogen werden.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration.
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prisma Unternehmensgruppe präsentiert Integrationslösungen für DocuWare auf der diesjährigen DocuWorld
Die DocuWorld Partner Conference ist die Hauptveranstaltung für alle DocuWare Vertriebspartner aus Europa, dem Mittleren Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Die Konferenz gibt einen Überblick über die neuesten Technologien und Lösungen im Bereich des Dokumentenmanagements und der Workflow-Automation. Sie dient jedoch vor allem auch als Weiterbildungs- und Networking-Event zum Austausch mit DocuWare- und externen Experten sowie als Plattform, um sich umfassend zu informieren und zu vernetzen.
Den Teilnehmern wird ein interessantes Programm aus zahlreichen Workshops sowie gezielten Best Practice- und Hands-on-Trainings geboten. In diesem Jahr findet die Veranstaltung am 27. und 28. April wieder in der deutschen Bundeshauptstadt Berlin statt.
prisma Unternehmensgruppe stellt Integrationslösungen vor
In diesem Jahr wird auch die prisma Unternehmensgruppe an der DocuWorld Partner Conference teilnehmen. Mit „Dynamics to DocuWare“ präsentiert das Unternehmen ein Integrationsmodul zur revisionssicheren Ablage von Systembelegen aus Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV). Das Modul ist zudem perfekt für die schnelle Auslieferung der vorkonfigurierten Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung von DocuWare. Bei Bedarf sind weitere Business-Szenarien wie Bestellabwicklung, Wareneingangsbelege, Vertragsverwaltung, Projektakten etc. möglich. Weiterhin präsentiert die prisma Unternehmensgruppe auch Lösungen im Bereich Datenanalyse und Business Intelligence mit DocuWare. Die Datenanalyse- und Auswertungsplattform der prisma Unternehmensgruppe unterstützt beispielsweise das Auslesen von DocuWare System-, Workflow- und Belegdaten für eine Aufbereitung und Bereitstellung von Analyse-Daten (z.B. in der Microsoft Azure Cloud). Es werden systemübergreifende Analysen, Modellierungen und Berichte mit der marktführenden BI Software von Qlik oder Microsoft ermöglicht sowie eine Verbesserung der Daten- und Berichtsqualität für DocuWare und der verbundenen Microsoft Business Software. Auf diese Weise werden Unternehmen beispielsweise optimal bei der Prozessanalyse, der Schnittstellenüberwachung oder auch der Datenqualitätssteigerung unterstützt.
Lösung für Projektdienstleister in Business Central
Speziell für (IT-)Projektdienstleister hat die prisma Unternehmensgruppe zudem eine integrierte Lösung für das kaufmännische Projektcontrolling in Dynamics 365 Business Central im Gepäck. Diese umfasst alle wichtigen Prozesse von der Projektplanung, Projektkalkulation, Budgetkontrolle, Mitarbeiterzeiterfassung bis hin zu Kostenbuchungen und Auswertungen. Die Lösung enthält hierzu auch alle Funktionalitäten der (Konzern-) Finanzbuchhaltung.
Darüber hinaus sorgt DocuWare mit der Schnittstelle „Dynamics to DocuWare“ für eine erweiterte Ablage von Projekt- und Auftragsdokumenten. Projektanalyse und Multiprojektcontrolling lassen sich mit der BI-Software Qlik abbilden und Dynamics 365 Sales hilft bei der Steuerung langer Akquisitionsphasen.
Besuchen Sie uns im April auf der DocuWorld in Berlin und entdecken Sie auch für Ihr Unternehmen völlig neue Möglichkeiten.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration.
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PI Suite Data Provider der prisma informatik nun auch über Microsoft AppSource erhältlich
Das volle Potential von Unternehmensdaten auszuschöpfen, kann zahlreiche Vorteile beinhalten. Schließlich können auf diese Weise zum Beispiel umfassende neue Erkenntnisse gewonnen, effizientere strategische Entscheidungen getroffen und so wichtige Wettbewerbsvorteile gesichert werden. Ein geeignetes Analysetool, wie beispielsweise Qlik Sense oder Power BI, ist bei der Auswertung der entsprechenden Informationen stets ein bedeutender Faktor.
Zur Analyse müssen die jeweiligen Daten jedoch erst einmal aus der ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central an die gewünschte Auswertungssoftware übertragen werden. Für diesen Zweck hat die prisma informatik GmbH kürzlich eine komfortable Lösung auf den Markt gebracht. Der PI Suite Data Provider wird insbesondere dann hilfreich, wenn klassische Webdienste sich nicht für den erforderlichen Datentransfer eignen.
Wie funktioniert der PI Suite Data Provider?
Über das dynamische Modul lassen sich die gewünschten Daten zeitgesteuert (beispielsweise stündlich oder täglich) in regelmäßigen Abständen (via Aufgabenwarteschlange) in Tabellenform aus Dynamics 365 Business Central exportieren. Die Informationen werden dann in den cloudbasierten Azure Blob Storage von Microsoft geladen (bei den Analyseplattformen standardmäßig enthalten) und von dort aus zur weiteren Verwendung auf die gewünschte Analyseplattform (Qlik, Power BI etc.) hochgeladen. Die dabei exportierten Tabellen und Felder – bei Bedarf auch aus Drittmodulen (Apps) – können eigenständig und ohne Programmierung ausgewählt und an das Analysesystem übertragen werden.
Die Einrichtung des PI Suite Data Providers ist dabei schnell und einfach möglich. Das Modul lässt sich als Extension über die Erweiterungsverwaltung in der gewünschten Dynamics 365 Business Central Umgebung installieren und kann danach umgehend zum Datenexport verwendet werden.
Ab sofort ist der PI Suite Data Provider nun auch über den Microsoft AppSource erhältlich. Dort stehen auch weitere Informationen sowie ein umfassendes Factsheet zum Download bereit.
Was ist Microsoft AppSource?
Microsoft AppSource ist ein Onlineshop, der zahlreiche geschäftliche Anwendungen und Dienste aus unterschiedlichsten Kategorien anbietet, die von branchenführenden Softwareanbietern entwickelt wurden. Auf diesem Weg können Unternehmen die richtige App für all ihre Geschäftsanforderungen finden. Dank des globalen Vertriebs und Microsoft Partnerökosystems werden dabei Millionen von Kunden erreicht.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
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prisma informatik erleichtert Datentransfer mit neuem BC Suite Data Provider
In den Daten eines Unternehmens steckt oftmals jede Menge Potenzial, welches richtig genutzt enorm viele Vorteile mit sich bringen kann. Denn wer den Wert seiner ERP-Daten optimal ausschöpft, kann damit umfassende neue Erkenntnisse gewinnen, effizientere strategische Entscheidungen treffen und sich so wichtige Wettbewerbsvorteile sichern. Doch bei der Auswertung der entsprechenden Informationen kommt es auch auf die richtigen Analysetools an. Idealerweise sollte sie immer über eine geeignete Plattform, wie beispielsweise Qlik Sense oder Power BI, erfolgen.
Bevor die Daten jedoch überhaupt analysiert werden können, müssen sie aus der ERP-Software Dynamics 365 Business Central in die jeweilige Auswertungssoftware transferiert werden. Eine komfortable Exportfunktionalität zur schnellen Datenbereitstellung von Informationen aus Business Central stellt hierbei der BC Suite Data Provider der prisma informatik dar. Der Einsatz des Moduls bietet sich insbesondere dann an, wenn klassische Webdienste sich nicht für den erforderlichen Datenexport eignen und eine Alternative nötig wird.
BC Suite Data Provider – Wie arbeitet das Modul?
Der dynamische BC Suite Data Provider ermöglicht es, die gewünschten Informationen zeitgesteuert in regelmäßigen Abständen (via Aufgabenwarteschlange) in Tabellenform aus dem ERP-System zu exportieren. Die Daten werden schließlich in den cloudbasierten Azure Blob Storage von Microsoft geladen und von dort aus zur weiteren Verwendung auf die gewünschte Analyseplattform hochgeladen. Welche Tabellen und Felder exportiert werden, kann eigenständig festgelegt werden. Dabei sind auch kundenindividuelle Tabellen oder Daten aus Drittmodulen (Apps) transferierbar. Der Datenaustausch mit Azure Blob Storage Dateien gehört bei den Analyseplattformen zum Standard.
Auch die Einrichtung des Moduls gestaltet sich sehr einfach. Der BC Suite Data Provider ist schließlich im Handumdrehen als Extension über die Erweiterungsverwaltung in der gewünschten Dynamics 365 Business Central Umgebung installiert und kann danach umgehend zum Datenexport genutzt werden.
Lösung mit zahlreichen Vorteilen
Nutzer des BC Suite Data Providers profitieren damit von einer schnellen und einfachen Datenbereitstellung aus Business Central durch eine überaus dynamische Exportfunktionalität. Für die Konfiguration von Tabellen zur Datenübertragung ist keine aufwendige Business Central Programmierung notwendig.
Der Datenexport ermöglicht dabei unterschiedliche Formate sowie die Übertragung kalkulierter Felder (SIFT-Fields) aus Business Central (z.B. Debitoren-Saldo, Artikel-Bestand, Artikel-Verfügbarkeit etc.) und den Transfer aus mehreren Mandanten (Multi-Mandantenmanagement).
Der Austausch der Daten über Cloud-Spaces (Azure Blob Storage) ist im Standard der gängigen Analyseplattformen wie Qlik Sense und Power BI enthalten. Auf diese Weise entfallen langwierige Up- und Downloadzeiten, was im Vergleich zu den Standard-Webdiensten für eine sehr hohe Übertragungsgeschwindigkeit sorgt.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
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Dem Wachstum begegnen: Design Offices optimiert Prozesse mit Microsoft Dynamics 365 und prisma informatik
Auf der Suche nach der richtigen IT-Plattform für interne Finanzprozesse und Customer Engagement wurde der deutsche Office-Anbieter Design Offices jüngst in Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Sales und Cloud-Working fündig. Fachliche Unterstützung hat sich das Unternehmen dabei durch die prisma informatik GmbH gesichert.
Design Offices ist Anbieter moderner Arbeitslandschaften für unterschiedlichste Zwecke. Diese können von Unternehmen aller Größen und Branchen temporär wie langfristig angemietet werden. Die digital voll ausgerüsteten Büros, Coworking Spaces und Konferenzräumen für hybrid arbeitende Teams finden sich dabei an 40 Standorten in Deutschland mit einer Gesamtfläche von über 250.000 Quadratmetern.
Die richtige Lösung auf breiter Ebene
Da das Unternehmenskonzept der Firma viele unterschiedliche Account-Profile mit sich bringt, muss das Finanzteam von Design Offices für jeden Kunden die Rechnungsstellung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung besonders im Blick behalten. Auf der Suche nach einer modernen Infrastruktur mit automatisierten Prozessen, flexibler Skalierung und mehr Transparenz fasste Design Offices schließlich den Einsatz einer Cloud-Lösung zur Unternehmenssteuerung ins Auge, welche die internen Finanz-, Betriebs- und Customer-Engagement-Prozesse optimieren kann.
Das Unternehmen wollte dabei in der Lage sein, sein Serviceportfolio kontinuierlich auszubauen, weitere Büroflächen für mehr Kunden an zusätzlichen Standorten anzubieten und den kompletten Vertriebsprozess inklusive Omnichannel-Vertrieb und -Zahlungsabwicklung besser zu verwalten. Eine passende, einfache und schnelle Lösung bot schließlich die Dynamics 365 Produktsuite von Microsoft.
Zur Unterstützung seiner Buchhaltungs- und Einkaufsabteilungen entschied sich das Unternehmen daher für Dynamics 365 Business Central. Für das Kundenbeziehungsmanagement und die Verbesserung der Kundenbindung kommt im Vertrieb seither Dynamics 365 Sales zum Einsatz.
Während das Finanzteam von Design Offices mit Dynamics 365 Business Central nun Zahlungsprozesse optimiert und digitalisiert, verfolgen und qualifizieren die Vertriebsmitarbeitenden mithilfe von Dynamics 365 Sales ihre Leads und verwalten vor allem automatisch wiederkehrende Verträge.
Mit den durch Dynamics 365 vereinheitlichen Betriebs- und Vertriebsprozessen kann Design Offices nun das Kundenerlebnis künftig von Anfragen über Verträge und Kundeninteraktionen bis hin zu Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung deutlich verbessern.
Ein Starker Partner für komplexe Aufgaben
Bei Bedarf bittet Design Offices den Spezialisten prisma informatik GmbH um Unterstützung. Der Microsoft Partner gestaltet die Cloud-Migration so einfach wie möglich und kümmert sich um eine hohe Ausreifung des Systems und seiner Prozesse. „Obwohl wir bei Design Offices 300 nutzende Personen haben, besteht das Supportteam für Dynamics 365 aus gerade mal drei Personen“, erklärt Florian Bauer, Projektleiter Digital bei Design Offices. „Heute können wir kleinere Apps selbst entwickeln und überlassen prisma informatik die komplexeren Consulting- und Entwicklungsaufgaben.“
Weitere Informationen zum Einsatz der Microsoft Dynamics 365 Produkte bei Design Offices erfahren Sie auch direkt in der Microsoft-Referenzstory.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
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Neue Karrierechancen durch Standortwechsel – prisma informatik verlegt Zweitsitz nach Oberstaufen
Im Oktober 2016 hatte die prisma informatik, welche ihren Hauptsitz im fränkischen Nürnberg hat, einen weiteren Standort in Isny im Allgäu eröffnet. Nach rund fünfeinhalb Jahren zieht die Niederlassung nun nach Bayern. Das Unternehmen verlegt sein Allgäuer Büro im 1. Quartal 2022 ins rund 20 Kilometer südlicher gelegene Oberstaufen.
Für alle Kunden und Geschäftspartner gilt es daher, ab März sowohl für Termine als auch für den Schriftverkehr die neue Anschrift der prisma informatik GmbH im Allgäu zu beachten: Immenstädter Straße 11 in 87534 Oberstaufen. Telefonisch erreicht man das Büro künftig unter der neuen Telefonnummer 08386 39148-0.
Karrierechancen in Oberstaufen
Mit dem Umzug eröffnen sich in Oberstaufen und Umgebung interessante neue IT-Karrierechancen in den Bereichen Consulting, Entwicklung und Projektmanagement. Berufseinsteiger*innen und Studierende aus der Region können sich bei der prisma informatik GmbH ebenfalls verwirklichen und erste Schritte in ein erfolgreiches Berufsleben in der IT-Welt machen. Besonders Studiengänge der Wirtschaftsinformatik, aber auch rein betriebswirtschaftliche Fächer ohne speziellen IT-Schwerpunkt eignen sich hier beispielsweise für den Einstieg in den Consulting- & Projektmanagementbereich.
„Wir bauen unser Team kontinuierlich aus und freuen uns auf kompetente Verstärkung“, sagt Claudius Malue, Geschäftsführer der prisma informatik GmbH. „Lernen Sie uns kennen und bekommen Sie einen fundierten Eindruck eines mittelständischen IT-Unternehmens.“
Das Aufgabenfeld und die Kundenprojekte der prisma informatik GmbH reichen vom Enterprise Ressource Planning (ERP) auf der Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central bis hin zu Business Intelligence (BI) mit Qlik Sense und sind überaus abwechslungs- und facettenreich. Mitarbeitende erwarten somit verschiedene Karrieremöglichkeiten und ein interkulturelles Team mit flachen Hierarchien.
Das Softwareunternehmen legt zudem großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und achtet auf eine gute Work-Life-Balance der Angestellten mit genügend Freiraum für eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten. Durch die einzigartige regionale Lebensqualität inmitten von Bergen, Seen und Wäldern und einem weit überdurchschnittlichen Freizeitwert mit einem vielseitigen Kultur- und Bildungsangebot erweist sich Oberstaufen hierbei als idealer Standort für ein ausgewogenes Verhältnis von Leben und Arbeiten.
Mittels modernster Kommunikations- und Arbeitsmöglichkeiten verbindet die prisma informatik GmbH dabei seine Teams über die verschiedenen Standorte hinweg. Das Unternehmen vertraut hierbei auf flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, Homeoffice-Regelungen und weitere bedarfsspezifische Leistungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie – nicht nur in Zeiten von Corona.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration.
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Modern Work leben mit prisma informatik und Business Central in der Cloud
Die Unternehmenswelt hat im vergangenen Jahr – vor allem angetrieben durch die Corona-Pandemie – in Sachen Digitalisierung einen großen Sprung nach vorne gemacht. Viele Betriebe praktizieren seither auch unabhängig von der Krise Homeoffice und Modern Work und möchten dies auch in Zukunft beibehalten. Das Arbeiten in der Cloud ist dabei nahezu unerlässlich. Hierbei ist es wiederum wichtig, dass auch die im Unternehmen eingesetzte Business Software den neuen Anforderungen bezüglich der Cloud-Readiness gerecht werden kann.
Business Central auch in der Cloud-Version funktionsstark
Dynamics 365 Business Central unterstützt auch in der Cloud-Version optimal. Die zentrale, umfassende ERP-Lösung für die Unternehmenssteuerung kann durch ihre modernen Bereitstellungsmöglichkeiten über Web und App Client nämlich von überall aus genutzt werden – sowohl auf dem Desktop oder Laptop als auch auf dem Tablet oder Smartphone. Auf diese Weise können zahlreiche, auch kritische Unternehmensprozesse, zum Beispiel aus Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft oder Vertrieb, auch im Homeoffice oder unterwegs von jedem Ort aus sicher und reibungslos durchgeführt werden. Dabei profitiert der User in der Cloud durch regelmäßige und automatische Updates von einer kontinuierlichen Funktionsaktualität.
Volle Flexibilität und Planbarkeit in der Cloud
Unternehmen bleiben beim Einsatz von Business Central zudem jederzeit flexibel. So kann das Betriebsmodell je nach Bedarf und Anforderungen individuell angepasst werden. Die jeweiligen Lizenzierungs- und Betriebskosten entsprechen dabei immer dem Nutzungsumfang und bleiben somit stets steuer- und planbar. Weil beim reinen Systembetrieb in der Cloud keine eigene Infrastruktur und Hardware nötig sind, ergibt sich hieraus ein weiterer Kostenvorteil.
Modern Work durch Kombination und Integration
Für noch mehr Produktivität und Flexibilität ist Dynamics 365 Business darüber hinaus mit vielen anderen Cloud-Produkten, wie beispielsweise Microsoft 365, kombinierbar. Einen besonderen Mehrwert bietet dabei auch die Möglichkeit zur Integration mit Microsoft Teams. Diese ermöglicht es, Teams direkt mit Dynamics 365 Business Central zu verknüpfen und so innerhalb von Teams gemeinsam in Business Central zu arbeiten, ohne in die entsprechende Applikation wechseln zu müssen.
Die Integration bietet eine einfache Suchfunktion und den schnellen Zugriff auf Business Central Geschäftskontakte direkt aus Microsoft Teams heraus (z.B. zur Tätigung von Anrufen). Auch hierfür muss nicht die Anwendung gewechselt werden. Stattdessen können alle Kontaktdetails vollständig in Microsoft Teams angezeigt werden.
Microsoft baut Cloud-Möglichkeiten weiter aus
Um Unternehmen einen noch besseren Zugang zur Cloud zu ermöglichen, hat Microsoft auf seiner weltweiten Partnerkonferenz Inspire jüngst weitere Neuerungen angekündigt. So wurde unter anderem der neue Cloud-Service Windows 365 vorgestellt. Dieser verlagert das gesamte Betriebssystem (Windows 10 und 11 ab Ende 2021) mit allen Anwendungen, Tools, Daten und Konfigurationen in die Microsoft Cloud, von wo aus es auf beliebigen Endgeräten genutzt werden kann. Somit wird eine neue hybride Kategorie für Personal Computer geschaffen – der Cloud-PC.
Der ideale Partner auf dem Weg in die Cloud
Als zertifizierter Microsoft Partner erweist sich die prisma informatik GmbH als kompetenter Partner für die Implementierung und den Betrieb von Dynamics 365 Business Central und weiteren Software-Anwendungen (z.B. die BI-Plattform Qlik Sense oder das Dokumentenmanagementsystem DocuWare) in der Cloud. Gemeinsam mit unseren Kunden meistern wir auf diese Weise jedes cloudbasierte Software-Projekt erfolgreich – auch in Zeiten von Homeoffice und Modern Work.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration.
prisma informatik GmbH
Frankenstr. 146
90461 Nürnberg
Telefon: +49 (911) 23980-550
Telefax: +49 (911) 23980-555
http://www.prisma-informatik.de
Marketing / Vertrieb
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Fax: +49 (9131) 691-169
E-Mail: s.schindler@prisma-informatik.de
Mit dem Software-Portfolio der prisma informatik durch die Corona-Krise hinweg digital durchstarten
Die aktuelle Situation in Zeiten der Corona-Krise hat der Geschäftswelt aufgezeigt, dass das Arbeiten in der Cloud im Sinne eines Modern Workplace gefragter denn je ist und auch in Zukunft weiter an Relevanz gewinnen wird. Viele Unternehmen sehen sich bei diesen Themen jedoch noch immer mit großen Herausforderungen konfrontiert – obwohl die Digitalisierung bereits seit Jahren den Weg in die Cloud vorzeichnet.
Mit dem Portfolio der prisma informatik sicher durch die Krise
Die prisma informatik GmbH zeigt sich mit einem breitgefächerten Angebot an cloudbasierten Software-Lösungen dabei jedoch als kompetenter Partner für den Einstieg und die Arbeit in Cloud und Modern Work und beweist so, dass Software-Projekte trotz Corona-Pandemie erfolgreich gemeistert werden können.
Dynamics 365 Business Central unterstützt beispielsweise auch im Homeoffice optimal. Die zentrale, umfassende ERP-Lösung für die Unternehmenssteuerung kann durch ihre modernen Bereitstellungsmöglichkeiten über Web und App Client überall genutzt werden – egal ob auf dem Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone. Damit können kritische Unternehmensprozesse, zum Beispiel in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft oder Vertrieb, auch in Krisenzeiten von jedem Ort aus sicher und problemlos abgewickelt werden.
Um dabei stets einen bestmöglichen Überblick über alle Geschäftsdaten behalten und fundierte Entscheidungen treffen zu können, kann darüber hinaus von den leistungsstarken Business Intelligence-Funktionalitäten von Qlik Sense profitiert werden. Durch eine Integration in Dynamics 365 Business Central kann hierbei für die Analysen auf Echtzeitdaten aus dem ERP-System zugegriffen werden.
Der Einsatz des Dokumentenmanagementsystems DocuWare ermöglicht darüber hinaus die rechtskonforme Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Belegen (z.B. Eingangsrechnungen) von jedem Ort aus und zu jeder Zeit. Zudem können mit DocuWare durch die Einrichtung digitaler Workflows Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe automatisiert und vereinfacht werden. Mittels der zertifizierten Schnittstelle „Dynamics to DocuWare“ von prisma informatik wird die Belegarchivierung dabei direkt aus Business Central heraus ermöglicht.
Kombinierter Software-Einsatz für mehr Effizienz
Mit der kombinierten Verwendung der verschiedenen Cloud-Angebote von prisma informatik arbeiten Teams aus jedem Fachbereich somit künftig enger und effizienter zusammen, selbst wenn sich die einzelnen Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten, wie zum Beispiel im Homeoffice, befinden.
Professioneller Weg in die Cloud
prisma informatik unterstützt seine Kunden auch bei ihrem Weg in die Cloud. In einem „Cloud Readiness Workshop“ wird hierzu für Unternehmen innerhalb von zwei Tagen der Umstieg mit Microsoft Dynamics 365 Business Central professionell vorbereitet. Dabei werden die individuellen Voraussetzungen analysiert und eine belastbare Entscheidungsvorlage mit einer Lizenzierungs- und Kostenplanung für die Realisierung geplant.
prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Leistungsspektrum umfasst Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologie Microsoft Dynamics 365 für mittelständische Unternehmen insbesondere aus den Bereichen Technischer Großhandel, Finance, Projekte und Services sowie Industrie. Zusätzlich setzt prisma informatik im Bereich Business Intelligence die Anforderungen der Kunden mit den innovativen Self Service BI-Lösungen von Qlik um. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. Projektarbeit, langfristige Fortentwicklung und Betreuung erfolgen aus einer Hand. Die Anwender der Lösungen von prisma informatik sind national und international agierende Unternehmen.
Die zum Januar 2018 gegründete prisma csp GmbH verstärkt das Portfolio der Gruppe um Cloud Solutions und Systemintegration.
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