Autor: Firma primion Technology

Vorteile mobiler Arbeitszeiterfassung mit MyPrimion

Vorteile mobiler Arbeitszeiterfassung mit MyPrimion

Mobile Lösungen für die Arbeitszeiterfassung sind in der digitalisierten Welt eine effiziente Alternative. Mit der MyPrimion-App ist es kinderleicht, Arbeitszeiten unabhängig vom Standort zu erfassen. Die App für Smartphone und Tablet garantiert durch wenige Klicks die exakte Dokumentation, ist individuell konfigurierbar und intuitiv zu bedienen. Sie bietet zahlreiche Features und maximale Transparenz, z.B. für das Einreichen von Urlaubsanträgen oder die Erfassung von Fehlzeiten mobil von jedem Standort aus. Die Einbindung in die Zeiterfassungssoftware garantiert die Übertragung der erfassten Zeiten und die Übergabe an das Lohn- und Gehaltsprogramm. Die App steht in fünf Sprachen zur Verfügung. Durch die maximal benutzerfreundliche Erfahrung mit der modernen Oberfläche steigt die Mitarbeiterzufriedenheit, wovon auch Arbeitgeber und das Unternehmen profitieren. 
Über die primion Technology GmbH

Die international erfolgreiche Primion Technology gehört zu den Top 5 der europäischen Unternehmen in den Bereichen Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und integrierte Sicherheitssysteme. Zu unseren renommierten Kunden zählen so bekannte Namen wie VW, REWE, DB Schenker, NORMA, Deutsche Telekom und der Frankfurter Flughafen. Mit fast 30 Jahren Erfahrung und technologischer Kompetenz entwickelt, produziert und installiert primion innovative und maßgeschneiderte Systeme, die Arbeitsprozesse optimieren und die Sicherheit von Ressourcen gewährleisten. www.primion.de

About Primion

The internationally successful Primion Technology is one of the top 5 European companies in the fields of Access Control, Time & Attendance and Integrated Security Systems. Our renowned customers include such well-known names as VW, REWE, DB Schenker, NORMA, Deutsche Telekom and Frankfurt Airport. With almost 30 years of experience and technological expertise, primion develops, produces and installs innovative and customized systems that optimize work processes and ensure the security of resources. www.primion.eu

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primion Technology GmbH
Steinbeisstraße 2 – 5
72510 Stetten
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Telefax: +49 7573 92034
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E-Mail: susanne.ruh@primion.eu
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prime CertifiedAccess – für den sicheren Zugang in unsicheren Zeiten

prime CertifiedAccess – für den sicheren Zugang in unsicheren Zeiten

Noch immer ist die aktuelle Pandemie-Lage eine der größten Herausforderungen, auch für Arbeitgeber. Aber wie können Unternehmen ihrer Sorgfaltspflicht ohne großen Aufwand nachkommen? Mit prime CertifiedAccess können Zertifikate erfasst und hinterlegte Zugangsrechte automatisiert abgeglichen werden.

Das optionale Modul für das Zutrittskontrollsystem ist intuitiv zu bedienen und effektiv in der Anwendung. Es optimiert den notwendigen Registrierungsprozess und sorgt für optimale Sicherheit. Das erfasste Zertifikat wird mit den im System hinterlegten Zugangsberechtigungen abgeglichen; ist das Zertifikat ungültig bleiben die Türen für diese Person verschlossen.

Szenario 1 – Die Vorab-Registrierung

Durch die Vorab-Registrierung kann der Mitarbeiter bereits zu Hause am PC oder Laptop oder mobil von unterwegs via Smartphone oder Tablet sein Zertifikat prüfen lassen. Im ersten Schritt kann er entweder durch einen einfachen Upload oder aber mit der Kamera an seinem Smartphone den QR-Code seines Zertifikates erfassen. In der aktuellen Situation kann das der Impfnachweis, das Genesenen-Zertifikat oder das Testergebnis sein. Anschließend identifiziert er sich  auf  der speziell dafür konfigurierten Webseite durch Eingabe seiner Personalnummer oder der Nummer seines Firmenausweises.

Die eingegebenen Daten werden jetzt mit den im System hinterlegten Zugangsberechtigungen abgeglichen. Stimmen die Informationen überein wird ein Gültigkeitsdatum errechnet und das Zutrittskontrollsystem erteilt die benötigten Zugangsrechte. Der Mitarbeiter kann jetzt z.B. durch das Eingangstor das Firmengelände durch Buchung am Zutrittskontroll-Leser betreten. Nach Ablauf des Datums werden die Zutrittsrechte automatisch wieder gesperrt.

Szenario 2 – Die Vorort-Registrierung unter Aufsicht

Mit prime CertifiedAccess kann die Gültigkeit von Zertifikaten auch vor Ort am Eingang zum Werksgelände überprüft werden. Der Werkschutz (oder eine andere verantwortliche Person) unterstützt im Registrierungsprozess und bildet so quasi die zweite Sicherheitsinstanz.

Der Mitarbeiter zeigt seinen Firmenausweis oder seine Personalnummer und sein Zertifikat vor. Die Aufsichtsperson scannt das Zertifikat – oder unterstützt den Mitarbeiter beim selbständigen Scannen. Die Software zeigt der Aufsichtsperson nun an, ob das Zertifikat gültig ist und ob die Personendaten auf dem Zertifikat mit den Identifikationsmerkmalen der Zutrittskontrolle  übereinstimmen. prime CertifiedAccess schlägt im nächsten Schritt ein Gültigkeitsdatum für die aktuelle Zutrittsberechtigung vor. Die Aufsichtsperson muss dieses Gültigkeitsdatum aktiv bestätigen.

Sollten im Registrierungsprozess Fehler auftreten oder beispielsweise das Testzertifikat nur ohne QR-Code zur Verfügung stehen, kann die Aufsichtsperson diesen Prozess auch manuell beeinflussen und den Zutritt zum Unternehmen trotzdem freischalten oder ggf. verweigern.

Flexibilität und Datenschutz

Ob sich ein Unternehmen für die Vorab-Registrierung, oder die Vorort Registrierung unter Aufsicht, oder aber für beide Szenarien entscheidet, ist individuell zu prüfen. In prime CertifiedAccess kann jedes Szenario einfach, sicher und schnell konfiguriert und betrieben werden.

In der aktuellen Situation besteht die Herausforderung auch darin, neue Erkenntnisse und daraus folgende neue gesetzliche Reglungen zuverlässig abzubilden. Die Flexibilität von prime CertifiedAccess erlaubt dem Administrator nicht nur, gängige Bestimmungen zu 3G (Plus) und 2G (Plus) anzuwenden, sondern auch das Hinzufügen von benutzerdefinierten Regeln. Informationen zu neuen Testarten oder bestimmten Impfstoffen können ebenfalls hinterlegt und im Registrierungsprozess abgeprüft werden.

Privatsphäre und Datenschutz werden in jedem Fall berücksichtigt. In der Datenbank wird lediglich das Gültigkeitsdatum des QR-Codes gespeichert und darüber hinaus keine weiteren Daten.

Eigenschaften von prime CertifiedAccess

  • Web-Applikation
  • Registrierungsmöglichkeit für alle im Zutrittskontrollsystem hinterlegten Personen
  • Vollintegriert im Zutrittskontrollsystem
  • Vorab-Registrierung oder beaufsichtigte Vorort-Registrierung
  • Freischaltung mit Gültigkeitsdatum und Uhrzeit nach erfolgreicher Registrierung
  • Möglichkeit zur manuellen Freigabe durch Unternehmensverantwortliche
  • Konfigurierbare Regeln (3G / 3G+, 2G / 2G+ oder kundenindividuell)
  • In 5 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch
  • Privatsphäre und Datenschutz jederzeit gewährleistet

Vorteile für den Anwender

  • Sichere und einfache Registrierung ohne lange Warteschlangen am Eingang zum Werksgelände
  • Verschlankung und Digitalisierung der Registrierungsszenarien
  • Investitionsschutz durch vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten bei gesetzlichen Änderungen
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Digitale Zeiterfassung im Home-Office: Überblick statt Überwachung

Digitale Zeiterfassung im Home-Office: Überblick statt Überwachung

Arbeiten im Home-Office: von vielen verpönt, von einigen lange etabliert und aktuell von allen gefordert. Umfragen haben gezeigt, dass bis zu 70 Prozent der Angestellten in Deutschland im Frühjahr 2020 erstmalig im Home-Office gearbeitet haben – Neuland also für viele Unternehmen und Mitarbeiter. Wie können effektives Zeit-Management und gezielte Personaleinsatzplanung funktionieren, wenn plötzlich alle in den eigenen vier Wänden statt im (Großraum)-Büro sitzen? Wie behalten sowohl Personaler als auch Angestellte den Überblick über Büro-Tage, Home-Office-Zeiten und Urlaubsplanung? Und wie gelingt das Ganze, ohne dabei das Gefühl von ständiger Kontrolle und Rechenschaftspflicht zu vermitteln? – Webbasierte Software-Lösungen zur digitalen Zeiterfassung wie prime WebTime von primion, kombiniert mit einer transparenten internen Unternehmenskommunikation, liefern eine erfolgsversprechende Antwort.

Ortsunabhängige Home-Office-Zeiterfassung mit benutzerfreundlicher Software

Für den Arbeitgeber bedeuten Home-Office-Arbeitsplätze nicht nur das technische Equipment bereitzustellen. Ein Umdenken, weg von der klassischen Stempeluhr-Mentalität hin zu einer auf Vertrauen und Loyalität basierenden Unternehmenskultur, ist ebenso erforderlich. Die digitale Zeiterfassung schafft einen stabilen Rahmen – und zwar für beide Seiten. Schließlich muss auch die Arbeit im Home-Office gut organisiert sein. Intelligente und individuell konfigurierbare Software-Lösungen wie prime WebTime sind übersichtlich anzuwenden und bilden ideal ab, was Arbeitgeber benötigen. Im Voraus geplante Home-Office-Tage sowie Fehlzeiten durch Krankheit lassen sich ebenso darstellen wie detaillierte Arbeitszeitbuchungen.

Die digitale Zeiterfassung im Home-Office erfolgt entweder über die Web-Anwendung oder über die mobile WebApp. Die Tableau-Übersicht zeigt Arbeitgebern jederzeit, welche Mitarbeiter zu welchen Zeiten im Büro sind oder im Home-Office arbeiten und macht sämtliche Anwesenheiten langfristig nachvollziehbar. Die Home-Office-Tage können mit prime WebTime im Voraus geplant und genehmigt werden. Werden weitere Tage beantragt, bekommt der Arbeitnehmer dank der Software zur digitalen Zeiterfassung die Mitteilung, dass die zulässige Zahl überschritten wurde. Die digitale Zeiterfassung mit prime WebTime lässt sich dank zahlreicher Schnittstellen bestens integrieren und ist kompatibel zu den gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen wie DATEV oder SAP. Die Personalabteilung kann die erfassten Daten jederzeit in unterschiedlichen Dateiformaten auswerten – beispielsweise für eine exakte Stundenabrechnung.

Arbeitszeitschutz auch im Home-Office – dank digitaler Zeiterfassung

Was viele nicht wissen: Einen gesetzlichen Arbeitnehmeranspruch auf Home-Office gab es bisher nicht – es sei denn, Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarungen enthielten ergänzende Regelungen. Die Corona-Arbeitsschutzverordnung der Bundesregierung verpflichtet die Unternehmen nun – vorerst bis zum 31. April 2021 – Home-Office zu ermöglichen, sofern keine zwingenden Gründe dagegensprechen. Wie es danach weitergeht und ob die Pandemie dazu beiträgt, dass Home-Office-Arbeitsplätze künftig zur Tagesordnung gehören, bleibt abzuwarten.

Eines allerdings gilt nach wie vor – auch für die Home-Office-Zeiterfassung: das Arbeitszeit- oder Arbeitszeitschutzgesetz (ArbZG). Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dürfen ihre Arbeitszeit von acht Stunden täglich oder 48 Stunden wöchentlich nicht überschreiten; Pausen ausgenommen. Diese und alle darüberhinausgehenden Zeiten müssen dokumentiert werden. Dank digitaler Zeiterfassung über prime WebTime und der vollständigen Buchung sämtlicher Zeiten beziehungsweise Fehlzeiten, wird es Arbeitgebern und Arbeitnehmern deutlich erleichtert, die Arbeitszeitschutzbestimmungen einzuhalten. So kann Mehrarbeit beispielsweise eindeutig erfasst und durch beantragte freie Tage ausgeglichen werden. Wer seinen Mitarbeitern diesen Sinn hinter der digitalen Zeiterfassung erklärt, räumt automatisch mit dem Vorurteil der Leistungskontrolle auf. Zudem sind erfasste Zeiten und Anwesenheiten im Büro ein wichtiges Planungsinstrument – für Kalkulation und Angebotserstellung sowie für interne Meetings und gemeinsame Kundentermine zum Beispiel.

Das Neuland Home-Office inklusive einer auswertbaren und bedienerfreundlichen digitalen Zeiterfassung funktioniert also durchaus: mit einer auf Vertrauen basierenden Unternehmenskultur, der Kommunikation auf Augenhöhe sowie dem nötigen Equipment und Lösungen zur Home-Office-Zeiterfassung, die sich ideal in den Workflow integrieren lassen.
   
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Bundeswehr bucht ihre Arbeitszeiten mit Systemen von primion

Bundeswehr bucht ihre Arbeitszeiten mit Systemen von primion

Vor drei Jahren wurde bei der Deutschen Bundeswehr die gemäß EU-Recht vorgeschriebene „Soldatenarbeitszeitverordnung“, kurz SAZV eingeführt. Die neue Verordnung dient der Verbesserung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes der Soldatinnen und Soldaten, indem sie die Belastungen reduziert und den Dienst planbarer macht. Die Soft- und Hardware zur Erfassung und Kontrolle der regulären Arbeitszeit von 41 Stunden pro Woche kommt von primion. Im aktuellen Projekt wurden 103 Standorte mit den primion-Systemen ausgerüstet; insgesamt sind es dadurch europaweit über 150 Standorte. Damit beläuft sich das gesamte Projektvolumen aktuell auf derzeit rund 2,5 Millionen Euro.

Durch die Einbindung der SAZV in die bisherige elektronische Zeiterfassung, wird der Personenkreis komplettiert und nunmehr die minutengenaue Arbeitszeiterfassung auch im soldatischen Bereich eingeführt. Bis dato mussten sich die Verantwortlichen intern Fragen stellen zum Umgang mit Mehrarbeit, Überstunden oder Gleitzeitregelungen. Natürlich musste auch definiert werden, wann diese Regelung keine Gültigkeit hat: Zum Beispiel bei Einsätzen zur Landesverteidigung, bei internationalen Krisen, mandatierten Auslandseinsätzen oder Naturkatastrophen.

Im alltäglichen Betrieb in der jeweiligen Einheit erfassen die Soldatinnen und Soldaten ihre Arbeitszeit entweder an Zeiterfassungsterminals mittels codierten Ausweisen, dem eDTA (elektronischer Dienst- und Truppenausweis) oder direkt am Arbeitsplatz am PC in der Software prime WebTime. In der Applikation mussten die spezifischen Gegebenheiten der SAZV berücksichtigt und individuell eingerichtet werden: So z.B. die Verlängerung der Datenaufbewahrungsfrist, die Anpassung der Verrechnung von speziellen Fehlzeiten, spezifische Rechenregeln für die Unterscheidung von Gleitzeit und Mehrarbeit oder auch die Anpassung der Pausenregelung bei Dienst zu wechselnden Zeiten.

Wird die wöchentlich definierte Arbeitszeit von 41 Stunden überschritten, erhält ein zuvor definierter Personenkreis automatisch eine entsprechende Benachrichtigung per E-Mail. Dasselbe gilt, wenn die Ruhezeiten verletzt werden. Bereits bei der Buchung wird außerdem automatisch geprüft, ob die Ruhezeit seit der letzten Gehen-Buchung am Vortag eingehalten wurde. Die Auswertung der so erfassten Daten wird automatisch an das bundeswehreigene Personalwirtschaftssystem übertragen. Die Soldatinnen und Soldaten können ihre so erfassten Daten jederzeit selbst einsehen, um auch selbst einen Überblick zu haben.

Im Projektverlauf wurden darüber hinaus Komponenten für die Zutrittskontrolle installiert, um Gebäude und Gelände vor unberechtigtem Zugang zu schützen. Für die Zutrittskontroll-Leser und Tür-Zylinder werden in der Software prime WebAccess Zutrittsrechte für zuvor definierte Personen oder Personenkreise vergeben. Manipulationsversuche werden umgehend gemeldet und verlorene Ausweise können jederzeit gesperrt sowie neue Ausweise vergeben werden. Die Offline Tür-Zylinder dienen der Zutrittskontrolle in einzelne Räume, die vom Sicherheitslevel eher niedriger eingestuft werden. Die Zutrittskontroll-Leser werden in der Regel für Bereiche installiert, die ein hohes Sicherheitslevel haben oder wenn es gilt, große Areale abzusichern, für die strengere Vorschriften gelten. Auch hier werden die Buchungen im System dokumentiert und können für Auswertungen jederzeit aufgerufen werden. Zum Beispiel bei einer versuchten Manipulation.

Die codierten Ausweise oder der eDTA werden sowohl für die Zeiterfassung als auch für die Zutrittskontrolle genutzt, was die Benutzerfreundlichkeit und Verwaltung deutlich erhöht. Insgesamt beurteilt die Bundeswehr die Einführung der SAZV und damit der notwendigen Soft- und Hardware durchweg positiv.

Über die primion Technology GmbH

Mit 25 Jahren Erfahrung ist primion im Markt für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Sicherheitsmanagement ein verlässlicher und innovativer Systemanbieter und kundenorientierter Dienstleister.

Ob komplette Gebäude, bestimmte Bereiche, einzelne Türen oder riesige Areale und Anlagen – in Sachen Zutrittskontrolle bieten wir vom einfachen Schließsystem bis zur hochkomplexen Sicherheitslösung leistungsfähige und innovative Systeme, die unerwünschtem Zutritt vermeiden und so Menschen und Werte schützen. In der Zeiterfassung sorgen die primion-Lösungen für den umfassenden Überblick und entlasten durch automatisierte Prozesse sowie Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen die Personalabteilung spürbar.

Im Gefahrenmanagement werden alle Sicherheitssysteme wie z.B. Einbruch- oder Brandmeldeanlagen mit Videotechnik, Sprachalarmierung und automatischen Störungsmeldungen auf einer einzigen Plattform integriert, übersichtlich verwaltet und gesteuert. primion entwickelt, fertigt und installiert alle Systeme und Komponenten selbst und ist flächendeckend in ganz Europa vertreten. Vom ersten Beratungsgespräch über die Planungskonzeption bis zur Installation vor Ort und den Serviceleistungen wie Hotline, Support und Wartungsvertrag bietet primion erstklassige Lösungen mit eigenen Mitarbeitern und im eigenen Haus. Die Referenzliste von primion umfasst rund 5.000 Kunden weltweit und mehr als 10.000 Installationen, darunter auch das Who-is-Who der internationalen Konzerne wie z.B. DB Schenker France, die Telenor-Gruppe Norwegen, die Agentur für Arbeit, die Deutsche Telekom, den Fraport Frankfurt, aber auch die Bundeswehr, die British School of Brussels, das Uniklinikum Hamburg, die Universität Graz und viele andere mehr aus allen Branchen.

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Zutrittskontrolle für alle Erfordernisse

Zutrittskontrolle für alle Erfordernisse

prime WebAccess sorgt für den sicheren Ausschluss nicht berechtigter Personen und die übersichtliche Steuerung aller Abläufe im Zutrittsmanagement, u.a. durch Schnittstellen zur Zeiterfassung, zur Gefahrenmeldetechnik und durch die integrierte Videotechnik. Weitere Features sind z.B. die PIN- oder Tür-Code Steuerung, der Employee Self Service (ESS) im Web über Browser, eine Bereichswechselkontrolle (Global AntiPassback) sowie die Zutrittswiederholsperre (Timed AntiPassback) und der Bedrohungscode.

Zahlreiche Schnittstellen zur Integration in die Zeiterfassung, in das Sicherheitsmanagement und in die Besucherverwaltung stehen zur Verfügung für:

  • die zeitliche und räumliche Zuordnung von Leistungsmerkmalen
  • die Möglichkeit zur flexiblen und schnellen Änderung von Berechtigungen
  • den zuverlässigen Ausschluss nicht berechtigter Personen
  • Meldungen von Manipulationsversuchen
  • die Dokumentation aller relevanten Ereignisse
  • ein benutzerfreundliches Besucher-Management

Integration zum Sicherheitsmanagement psm2200

Der Sicherheitsleitstand psm2200 ermöglicht die einheitliche Überwachung und den Betrieb unterschiedlicher Systeme wie z.B. Videoüberwachung, Zutrittskontrolle, Einbruchmeldeanlagen, Brandmeldesysteme, Fluchttüranlagen in einem einzigen Gesamtsystem. Geräte unterschiedlicher Hersteller aus verschiedenen Gewerken werden angebunden und manuell oder automatisch über eine einheitliche Funktionsoberfläche gesteuert.

Integration zur Besucherverwaltung

Mit der Software prime Visit wird der zeitlich limitierte Zugang zu einem definierten Bereich zuverlässig überwacht. Die Aktivitäten während des Aufenthalts des Besuchers sind jederzeit nachvollziehbar bei gleichzeitiger Einhaltung interner oder gesetzlicher Vorschriften.

Integration zur Zeiterfassung

Durch die Verwendung einer gemeinsamen Datenbank kann eine vorhandene Zutrittskontrolle durch die Zeiterfassungssoftware prime WebTime oder eine vorhandene Zeiterfassung durch die Zutrittskontrollsoftware prime WebAccess erweitert werden. Personalstammdaten und Peripherie müssen nicht neu erfasst werden. Bei integrierten Zeiterfassungs- oder Zutrittskontrollsystemen genügt die einmalige Eingabe des Personaldatensatzes.

Weitere Informationen: www.primion.de

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prime WebTime – so geht intelligente Zeitwirtschaft heute

prime WebTime – so geht intelligente Zeitwirtschaft heute

Teilzeit, Wochenarbeitszeit, Schichtpläne, Feiertagszuschläge – die Liste an individuellen Zeitmodellen ist lang. Gut, wenn ein System alles abdeckt, die Schnittstellen zu den Lohnprogrammen zur Verfügung stellt und sich außerdem ins Sicherheitsmanagement integrieren lässt: Mit der Software prime WebTime und den benutzerfreundlichen Terminals von primion ein Kinderspiel.

Davon können sich auch die Besucher von Europas größter Fachmesse für Personalmanagement, der „Zukunft Personal Köln“ vom 19. bis 21. September überzeugen. In Halle 3.2, Stand A27 stellt der zur europäischen Spitze zählende Top-Anbieter primion Technology AG darüber hinaus seine Systeme für die Personaleinsatzplanung prime PEP und die Besucherverwaltung prime Visit vor.

Papierstapel im Lohnbüro, von Hand ausgefüllt Excel-Tabellen, falsch berechnete Überstunden – all das gehört der Vergangenheit an. Die Zeiterfassungs-Software prime WebTime passt sich den individuellen Anforderungen an und entlastet so die Personalabteilung deutlich. Die Software verfügt über eine SAP HRPDC-zertifizierte Schnittstelle.

Gäste professionell empfangen und verwalten

Mit prime Visit, der idealen Software zur Besucherverwaltung wird der Empfang von Gästen professionell und zeitsparend gestaltet. Der Registrierungsprozess verläuft schnell, bedienerfreundlich und nachvollziehbar. Der Besucher wird via E-Mail automatisch angekündigt, sobald er im Hause ist. Die Besucherverwaltung ist damit ein Eckpfeiler für das intelligente Sicherheitsmanagement.

Sie sind tagtäglich konfrontiert mit wechselnden Einsatz- und Schichtplänen? Sie brauchen zu jeder Zeit den Überblick welcher Mitarbeiter für welche Aufgaben verfügbar oder einsetzbar ist? Sie verwalten Dienst- und Objektpläne im Krankenhaus, beim Werkschutz oder der Feuerwehr?

Mitarbeiter bedarfsgerecht einsetzen

Mit prime PEP können Sie Ihre Mitarbeiter kapazitätsorientiert, bedarfsgerecht und objektbezogen einplanen und entsprechend ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeiten einsetzen. Sie vermeiden unproduktive Leerläufe und profitieren von reduzierten Planungszeiten. Auch Fahrzeuge und Ausrüstung können in die Gesamtplanung integrieren und so die automatische Folgeplanung veranlasst werden. So hat auch das Controlling jederzeit die komplette Übersicht – für festgelegte Dienstzeiten, Ausfallzeiten, bei Rufbereitschaft oder für Sonderaufgaben. Weitere Infos: www.primion.de

Über die primion Technology GmbH

Die primion group ist eine international aufgestellte Firmengruppe mit Tochterfirmen und Niederlassungen in ganz Europa und einem weit verzweigten internationalen Partnernetzwerk. primion entwickelt, produziert und installiert Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssoftware und -hardware sowie Systeme für das umfassende Sicherheitsmanagement. primion bietet individuelle Lösungen aus standardisierten Elementen für die Sicherheitstechnik und das Gefahrenmanagement für zum Teil hochsensible Infrastrukturen wie Flughäfen, Forschungseinrichtungen, Banken, öffentliche Einrichtungen, etc. Mit zuverlässigen Lösungen für alle Branchen und Unternehmensgrößen, innovativen Produkten und Top-Consulting baut die primion group ihre Stellung im Markt weiter aus. Erstklassige Referenzen rund um den Globus, zahlreiche Auszeichnungen und Zertifikate sowie international begehrte Design-Preise untermauern diesen Anspruch. Mehr als 5.000 renommierte Kunden weltweit vertrauen den primion-Lösungen. primion, OPERTIS, die Töchter primion S.A.S. in Frankreich, GET in Belgien und Digitek in Spanien sowie die weltweit agierenden Partnerfirmen sind auch für den Vertrieb und natürlich den After-Sales-Support verantwortlich.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

primion Technology GmbH
Steinbeisstraße 2 – 5
72510 Stetten
Telefon: +49 7573 952-0
Telefax: +49 7573 92034
http://www.primion.de/de/loesungen/zutrittskontrolle/

Ansprechpartner:
Susanne Christmann
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Telefon: +49 (7573) 952-546
Fax: +49 (7573) 920-34
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prime Visit: Besucherverwaltung schnell und übersichtlich – auch im Notfall

prime Visit: Besucherverwaltung schnell und übersichtlich – auch im Notfall

Die Besucherverwaltung prime Visit der primion Technology AG dient der Registrierung und Verwaltung von externen Personen innerhalb eines Firmengebäudes oder -areals. Als Besucher gilt, wer nicht als Beschäftigter des Unternehmens registriert ist, oder sich dort nicht dauerhaft aufhält.

Die Anwendung der Software prime Visit ist immer dann sinnvoll, wenn der zeitlich limitierte Zugang zu einem definierten Bereich überwacht werden muss und Aktivitäten während des Aufenthalts des Besuchers nachvollziehbar sein müssen. So können mögliche Schäden eingegrenzt werden und interne oder gesetzliche Vorschriften werden nachvollziehbar eingehalten.

Im Gegensatz zur Verwaltung von Besuchern oder Besuchergruppen durch von Hand erstellte Listen, bietet prime Visit zahlreiche Vorteile. Die Verwaltung ist denkbar einfach, der Status, wer sich im Gebäude aufhält, ist jederzeit aktuell einsehbar. Die Daten können historisch nachvollzogen und ausgewertet werden.

prime Visit lässt sich darüber hinaus auch mit dem Zutrittskontrollsystem verknüpfen. Die Besucherregistrierung erfolgt innerhalb weniger Minuten besucherfreundlich, z.B. mit einem Ausweisscanner oder via QR-Code, den der Besucher über Outlook erhalten hat. Das System ist intuitiv und benutzerfreundlich.

prime Visit erlaubt darüber hinaus:

  • die Generierung von Listen aller anwesenden Besucher
  • das „Tracking“ der Zutrittsberechtigungen innerhalb des definierten Bereiches
  • das Suchen bestimmter Personen und deren Aufenthaltsort
  • die Verknüpfung zu verschiedenen Zutrittskontrollsystemen innerhalb eines Unternehmens
  • die schnelle Evakuierung im Notfall durch Kenntnis der Anzahl anwesender Personen
  • die vorherige Registrierung von Besuchern oder Besuchergruppen via Web oder Outlook
  • die Generierung eines automatischen Einladungsprozesses mit Antwortoption
  • einen „Quick Check-In“ durch Barcode
  • die Verbindung zu Hardware-Komponenten wie QR Code-Scanner, Check-In Kiosk, etc.

Weitere Informationen: www.primion.de/loesungen/zutrittskontrollsysteme/besucherverwaltung

Über die primion Technology GmbH

Die primion Group ist eine international aufgestellte Firmengruppe mit Tochterfirmen und Niederlassungen in ganz Europa und einem weit verzweigten internationalen Partnernetzwerk. primion entwickelt, produziert und installiert Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssoftware und -hardware sowie Systeme für das umfassende Sicherheitsmonitoring. primion, die Töchter Opertis in Deutschland, primion S.A.S. in Frankreich, GET in Belgien und Digitek in Spanien sowie die weltweit agierenden Partnerfirmen sind auch für den Vertrieb und natürlich den After-Sales-Support verantwortlich. primion bietet individuelle Lösungen aus standardisierten Elementen für die Sicherheitstechnik und das Gefahrenmanagement für zum Teil hochsensible Infrastrukturen wie Flughäfen, Forschungseinrichtungen, Banken, öffentliche Einrichtungen, etc. Mit zuverlässigen Lösungen für alle Branchen und Unternehmensgrößen, innovativen Produkten und Top-Consulting baut die primion Group ihre Stellung im Markt weiter aus. Erstklassige Referenzen rund um den Globus, zahlreiche Auszeichnungen und Zertifikate sowie international begehrte Design-Preise untermauern diesen Anspruch. Mehr als 5.000 renommierte Kunden weltweit vertrauen den primion-Lösungen.

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