Autor: Firma PCS Systemtechnik

Neues Arbeitszeitgesetz 2024 – SAP mit der Zeiterfassung verknüpfen

Neues Arbeitszeitgesetz 2024 – SAP mit der Zeiterfassung verknüpfen

Die elektronische Zeiterfassung wird in Deutschland Pflicht – das sieht der Gesetzesentwurf zur Arbeitszeitregelung vor. Arbeitgeber müssen heute bereits dafür sorgen, dass die gesetzlichen Bestimmungen zu Ruhepausen und Höchstarbeitszeiten eingehalten werden. Das neue Arbeitszeitgesetz wird langfristig außerdem eine revisionssichere Dokumentation der Arbeitsstunden verlangen. Dafür ist ein elektronisches Erfassungssystem sehr gut geeignet. Optimalerweise lassen sich die erfassten Arbeitszeiten in das führende SAP-System transferieren. So müssen die Mitarbeiterstammdaten nicht doppelt gepflegt werden und Buchungen können direkt in SAP verarbeitet werden. Am besten eignen sich Zeiterfassungsterminals, die zwar robust sind, aber ein gefälliges Gehäuse besitzen. Sie sollten gestaltbare Oberflächen haben, so dass sich das Firmen-CI und Wunschtasten umsetzen lassen.

Mehrwert Zeiterfassung: Überblick über alle Kolleginnen und Kollegen im Anwesenheitstableau.

Bereits mehr als 600 internationale Kunden setzen bei der Zeiterfassung auf die Software DEXICON mit zertifizierter Schnittstelle zu SAP S/4HANA, denn das garantiert Datenkonformität. In SAP findet die positive Zeitwirtschaft statt, die einzelnen Arbeitszeitereignisse werden mit Plausibilitätsprüfungen ausgewertet und sorgen so für konsistente Daten, die für die Berechnungen und Auswertungen in SAP verwendet werden. Die Zeitbuchungen werden als Report zur Verfügung gestellt, ebenso der Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter. Dieser Status kann für intelligente Funktionen wie z.B. eine aktive Telefonliste genutzt werden. So hat die Zeiterfassung einen doppelten Nutzen!

SAP kombiniert mit Zutrittskontrolle sorgt für Sicherheit im Unternehmen.

Nutzen Sie außerdem SAP als Basis für die Zutrittskontrolle. Über die SAP-Merkmale werden die räumlichen und zeitlichen Berechtigungen der Zutrittskontroll-Software DEXICON zugeordnet. Eine rollenbasierte Organisation unterstützt eine transparente Verwaltung. Funktionen wie Türoffenzeitüberwachung, Anti-Passback oder eine Raumzonenwechselkontrolle ermöglichen ein intelligentes Sicherheitssystem für die verschiedensten Anforderungen, zum Beispiel bietet PCS für Hochsicherheit eine Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Biometrie.

Über die PCS Systemtechnik GmbH

PCS Systemtechnik ist ein führender deutscher Hersteller von Hard- und Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. PCS bietet Lösungen für Datenerfassung und unternehmensweite Gebäudesicherheit. Die innovativen Produktfamilien sind Basis für professionelle Zeiterfassung, Zutrittssteuerung, mit Videoüberwachung, Biometrie für Hochsicherheit und Besuchermanagement. Innovation, Design und Zuverlässigkeit in der Praxis zeichnen die Produkte von PCS aus.

PCS vermarktet seine Produkte mit rund 100 Software- und Technologie-Partnern, die INTUS-Datenerfassungsterminals in ihre Applikationen integrieren. Das Resultat sind moderne und zukunftsorientierte Gesamtprojekte, maßgeschneidert für jede Branche und Firmengröße. Kunden aus dem Bereich Industrie, Banken, Versicherungen, Handel, Dienstleistung und Öffentliche Auftraggeber schätzen dabei die Softwareunabhängigkeit der PCS Datenerfassung. Heute sind über 370.000 installierte INTUS Datenterminals weltweit mit den Standardlösungen von PCS und PCS Softwarehaus-Partnern im Einsatz. PCS begleitet Kunden von der Projektierung über die Installation, dem Betrieb der Produkte bis hin zu Service und Wartung und legt dabei den Fokus auf langjährige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen. Diese in allen Bereichen auf Nachhaltigkeit angelegte Unternehmensausrichtung zeigt sich in zahlreichen namhaften Referenzen.

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Homeoffice-Nachweis für die Steuererklärung: mit mobiler Zeiterfassung leicht gemacht!

Homeoffice-Nachweis für die Steuererklärung: mit mobiler Zeiterfassung leicht gemacht!

Das Arbeiten im Homeoffice hat sich in den letzten Jahren als fester Bestandteil der modernen Arbeitswelt etabliert. Doch mit den neuen Arbeitsmodellen kommen auch neue Herausforderungen, insbesondere im Bereich der Steuererklärung.

Zeiterfassungsterminals und die passenden Apps für das Smartphone oder den Webbrowser haben hier eine effiziente Lösung. Diese Technologien erleichtern es nicht nur Unternehmen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter präzise zu verwalten, sondern bieten auch den Mitarbeitern selbst signifikante Vorteile – besonders wenn es um die Steuererklärung geht.

Homeoffice-Pauschale erhöht

Für viele Arbeitnehmer ist es erforderlich, genaue Nachweise über ihre Arbeitstage im Homeoffice vorzulegen, um potenzielle Steuervorteile geltend machen zu können. Ab 2023 können Arbeitnehmer für jeden vollen Arbeitstag im Homeoffice eine Pauschale von 10 Euro geltend machen. Das bedeutet bis zu 1.200 Euro jährlich. Die Aufzeichnung der Homeoffice-Tage ist dabei entscheidend. Hier bietet die INTUS Zeiterfassung eine einfache und effektive Lösung.

Einfache Aufstellung dank Zeiterfassung

Die elektronische Zeiterfassung ermöglicht eine genaue Dokumentation der im Homeoffice verbrachten Tage. Im Betrieb können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten am stationären Zeiterfassungsterminal buchen, wie zum Beispiel den INTUS Terminals von PCS. Auch zu Hause können die Arbeitsstunden lückenlos erfasst werden, und zwar über mobile Lösungen, wie die Zeiterfassung INTUS FTC für Web, Telefon oder eine mobile App. Die Zuordnung zu Projekten und Tätigkeiten ist ebenfalls möglich. Durch die Nutzung der INTUS Zeiterfassungsterminals und der INTUS FTC-App dokumentieren Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten überall präzise und revisionssicher, unabhängig davon, ob sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten.

Nachweis für das Finanzamt

Je nach Zeitwirtschaftssoftware lässt sich am Ende eines Jahres ein detaillierter Bericht für die letzten Monate generieren, der alle im Homeoffice geleisteten Arbeitstage übersichtlich auflistet. Diese Dokumentation kann direkt für die Steuererklärung verwendet werden, was den Prozess erheblich vereinfacht und den Mitarbeitern hilft, ihre berechtigten Steuervorteile voll auszuschöpfen. Die Aufstellung aus der Zeiterfassung kann von der HR-Abteilung bestätigt werden und dient als Nachweis für das Finanzamt. Arbeitnehmer sollten darauf achten, dass an den jeweiligen Tagen die gesamte betriebliche und berufliche Tätigkeit ausschließlich im Homeoffice stattgefunden hat.

Vorteile einer Zeiterfassung: Vertrauen und Work-Life-Balance.

Die Vorteile der INTUS Zeiterfassung gehen jedoch über die Steuererklärung hinaus. Sie ermöglicht eine transparente und faire Arbeitszeitverwaltung, fördert das Vertrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern und unterstützt eine ausgewogene Work-Life-Balance. Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeit können Überstunden präzise dokumentiert und entsprechend ausgeglichen werden. Zudem ermöglicht die mobile Erfassung über die INTUS FTC App eine flexible Handhabung, die den modernen Arbeitsalltag ideal unterstützt.

In Zeiten, in denen flexible Arbeitsmodelle zur Norm geworden sind, stellt INTUS Zeiterfassung eine unverzichtbare Ressource dar, die den individuellen Mitarbeitern hilft, ihre Arbeitszeiten effektiv zu managen und ihre Rechte in der Steuererklärung geltend zu machen. Für weitere Informationen zu INTUS Zeiterfassungsterminals und der App INTUS FTC besuchen Sie bitte unsere Website http://www.pcs.com.

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PCS Systemtechnik ist ein führender deutscher Hersteller von Hard- und Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. PCS bietet Lösungen für Datenerfassung und unternehmensweite Gebäudesicherheit. Die innovativen Produktfamilien sind Basis für professionelle Zeiterfassung, Zutrittssteuerung, mit Videoüberwachung, Biometrie für Hochsicherheit und Besuchermanagement. Innovation, Design und Zuverlässigkeit in der Praxis zeichnen die Produkte von PCS aus. PCS vermarktet seine Produkte mit rund 100 Software- und Technologie-Partnern, die INTUS-Datenerfassungsterminals in ihre Applikationen integrieren. Das Resultat sind moderne und zukunftsorientierte Gesamtprojekte, maßgeschneidert für jede Branche und Firmengröße. Kunden aus dem Bereich Industrie, Banken, Versicherungen, Handel, Dienstleistung und Öffentliche Auftraggeber schätzen dabei die Softwareunabhängigkeit der PCS Datenerfassung. Heute sind über 370.000 installierte INTUS Datenterminals weltweit mit den Standardlösungen von PCS und PCS Softwarehaus-Partnern im Einsatz. PCS begleitet Kunden von der Projektierung über die Installation, dem Betrieb der Produkte bis hin zu Service und Wartung und legt dabei den Fokus auf langjährige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen. Diese in allen Bereichen auf Nachhaltigkeit angelegte Unternehmensausrichtung zeigt sich in zahlreichen namhaften Referenzen.

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Trendthema Zeiterfassung bei PCS auf der Zukunft Personal Europe vom 12.-14. September 2023 in Köln.

Trendthema Zeiterfassung bei PCS auf der Zukunft Personal Europe vom 12.-14. September 2023 in Köln.

PCS präsentiert auf dem Expo Event ZP Europe digitale Produkte und Lösungen zu den Themen Arbeitszeiterfassung, Zutrittskontrolle und Besucherverwaltung. Vom 12. bis 14. September 2023 informiert das PCS Team in Halle 4.2, Stand J.03, wie sich die gesetzlichen Anforderungen zur Erfassung der Arbeitszeiten ohne großen bürokratischen Aufwand umsetzen lassen.

Digital Natives erwarten von ihren Arbeitgebern heute flexible Arbeitszeiten und -orte im Sinne von New Work. PCS berät auf der ZP Europe HR-Verantwortliche bei der Umsetzung von Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit Hilfe digitaler Lösungen wie den INTUS Zeiterfassungsterminals oder der App ID.mobile. Mit diesen Tools für Zeiterfassung schaffen Unternehmen einen sicheren Gleitzeitrahmen mit voller Flexibilität und Work-Life-Balance für die Beschäftigten. Die aktuellen INTUS Terminals sind moderne Kommunikationsinstrumente mit Touch, Sprachausgabe und individueller Bedienoberfläche. Als moderne „Stechuhren 4.0“ sind die INTUS Zeiterfassungsterminals auch für die Nutzung in der Cloud oder Mobilfunk vorbereitet. Außerdem präsentiert PCS auf der ZP Europe erstmals die webbasierte Software DEXIOS für eine zukunftsorientierte Arbeitszeiterfassung und Zutrittskontrolle. Sie überzeugt mit einer intuitiven Oberfläche sowie der Bereitstellung effizienter Workflows. Über offene Schnittstellen lässt sich DEXIOS als Teil einer Gesamtlösung in die Unternehmensorganisation integrieren. Die Software durchläuft gerade die Pilotphase.

PCS Partner mit Workforce Management Lösungen auf der ZP Europe.

Als einer der führenden Hersteller von Zeiterfassungsterminals ist PCS Trendsetter im deutschen Markt. Für umfassende Lösungen im Bereich Workforce Management und Personaleinsatzplanung kooperiert PCS mit einem breiten Partnernetzwerk von Softwarehäusern. Einige PCS Kooperationspartner sind auf der ZP Europe mit ihren Lösungen in Halle 4.2 vertreten, unter anderem die PCS GOLD-Partner ATOSS Software AG (Stand H.08), GFOS mbH (J.05), tisoware Gesellschaft für Zeitwirtschaft mbH (F.16), wie auch die weiteren Partner comvaHRo GmbH (K.47), Planzeit GmbH (H.28), rexx systems GmbH (F.08), und VEDA GmbH (J.08).

Die ZP Europe findet vom 12. bis 14. September 2023 in der Koelnmesse statt. Sie finden PCS in Halle 4.2, Stand J.03. Interessenten erhalten bei Terminvereinbarung ein kostenloses Eintrittsticket unter www.pcs.com/termine.

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PCS Systemtechnik ist ein führender deutscher Hersteller von Hard- und Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. PCS bietet Lösungen für Datenerfassung und unternehmensweite Gebäudesicherheit. Die innovativen Produktfamilien INTUS und DEXICON sind Basis für professionelle Zeiterfassung, Zutrittssteuerung, mit Videoüberwachung, Biometrie für Hochsicherheit und Besuchermanagement. Innovation, Design und Zuverlässigkeit in der Praxis zeichnen die Produkte von PCS aus. PCS vermarktet seine Produkte mit rund 100 Software- und Technologie-Partnern, die INTUS-Datenerfassungsterminals in ihre Applikationen integrieren. Das Resultat sind moderne und zukunftsorientierte Gesamtprojekte, maßgeschneidert für jede Branche und Firmengröße. Kunden aus dem Bereich Industrie, Banken, Versicherungen, Handel, Dienstleistung und Öffentliche Auftraggeber schätzen dabei die Softwareunabhängigkeit der PCS Datenerfassung. Heute sind über 360.000 installierte INTUS Datenterminals weltweit mit den Standardlösungen von PCS und PCS Softwarehaus-Partnern im Einsatz. PCS begleitet Kunden von der Projektierung über die Installation, dem Betrieb der Produkte bis hin zu Service und Wartung und legt dabei den Fokus auf langjährige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen. Diese in allen Bereichen auf Nachhaltigkeit angelegte Unternehmensausrichtung zeigt sich in zahlreichen namhaften Referenzen.

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Zum 20jährigen Jubiläum der SicherheitsExpo präsentiert sich PCS Systemtechnik mit neuen Produkten und zusammen mit dem Partner Qognify.

Zum 20jährigen Jubiläum der SicherheitsExpo präsentiert sich PCS Systemtechnik mit neuen Produkten und zusammen mit dem Partner Qognify.

Mit einem neuen Messeauftritt und aktuellen Lösungen für vernetzte Gebäudesicherheit präsentiert sich PCS in Halle 1, C08 vom 28. bis 29. Juni 2023 im MOC München. PCS nutzt die SicherheitsExpo, um zum ersten Mal die webbasierte Software DEXIOS für Zutrittskontrolle, Besucherverwaltung und Zeiterfassung vorzustellen. Auch das Hardware-Portfolio für Zutrittskontrolle wächst bei PCS kontinuierlich. In diesem Jahr werden neue mechatronische Schließsysteme aus dem INTUS PegaSys-Sortiment gezeigt. Im Bereich Video kooperiert PCS mit dem Lösungsanbieter Qognify, der als Mitaussteller auf der SicherheitsExpo die aktuelle Videomanagement-Lösung Qognify VMS 7.2 demonstriert.

Mit der modernen, webbasierten Software DEXIOS beschreitet PCS neue Wege für professionelle Zutrittskontrolle, Besucherverwaltung und Zeiterfassung. Die Applikation basiert auf einer modernen Softwarearchitektur und lässt sich über offene Schnittstellen als Teil einer Gesamtlösung in Unternehmensorganisation integrieren. Sie zeichnet sich durch eine moderne Oberfläche mit einer hohen Benutzerfreundlichkeit aus. Durch den modularen Aufbau erhalten Kunden größtmögliche Flexibilität und Zukunftssicherheit bei der Gestaltung ihrer Zeit- und Zutrittsprojekte. Die Anwendung befindet sich in der Pilotphase.

PCS erweitert Produktportfolio an mechatronischen Türsystemen.

Als Lösungsanbieter erweitert PCS kontinuierlich das Produktportfolio. Dieses Jahr stellt PCS neue Produkte aus der Reihe INTUS PegaSys vor. Der neue INTUS PegaSys DoorHandle überzeugt zum Beispiel durch hervorragende Batterielaufzeiten und ein elegantes Gehäuse.

Videomanagementlösungen mit Videoanalyse und Forensik.

Der PCS Technologiepartner AXIS brachte weltweit die erste Videokamera mit Deep Learning Prozessor auf den Markt. PCS setzt diese Neuheit im Zusammenspiel mit der Videomanagementsoftware Qognify VMS für eine professionelle und moderne Videoüberwachung ein. Qognify wird als Mitaussteller auf dem PCS Messestand vertreten sein und die aktuelle Lösung für Videomanagement Qognify VMS 7.2 zeigen. Mit der neuesten Version können Kunden Videobilder noch besser filtern, Ansichten erstellen und Videosequenzen exportieren. Eine neue Verpixelungsfunktion schützt die Privatsphäre und ermöglicht gleichzeitig die Bewegungserkennung.

PCS beteiligt sich mit drei Experten am Vortragsprogramm.Zum Jubiläum der SicherheitsExpo beteiligt sich PCS in diesem Jahr mehrfach am begleitenden Vortragsprogramm und positioniert sich mit drei aktuellen Themen rund um die physische Gebäudesicherheit:

  • Geschäftsführer Matthias Kleemeier referiert am 28. Juni, 11:30 Uhr im Forum 1: „Jetzt für die Zukunft planen – was Sie für eine langfristig ausgerichtete Gebäudeabsicherung beachten sollten“.
  • Am Donnerstag, den 29. Juni um 10:00 Uhr spricht Stephan Roth über das Thema: „Voraussetzung für ein aktives Schutzsystem: intelligente Zutrittsteuerung mit Besuchermanagement und Videoanalyse“.
  • Am selben Tag, Donnerstag, 29.Juni wird Stefan Erber um 14:00 – 14:30 Uhr das Thema „Identmedien der Zutrittssteuerung im Vergleich“ beleuchten.

Die SicherheitsExpo findet vom 28. bis 29. Juni 2023 im MOC München statt. Sie finden PCS in Halle 1, C08. Die Vorträge sind für Besucherinnen und Besucher der Messe kostenlos. Interessenten erhalten ein kostenloses Eintrittsticket bei Anmeldung unter www.pcs.com/termine

Über die PCS Systemtechnik GmbH

PCS Systemtechnik ist ein führender deutscher Hersteller von Hard- und Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. PCS bietet Lösungen für Datenerfassung und unternehmensweite Gebäudesicherheit. Die innovativen Produktfamilien INTUS und DEXICON sind Basis für professionelle Zeiterfassung, Zutrittssteuerung, mit Videoüberwachung, Biometrie für Hochsicherheit und Besuchermanagement. Innovation, Design und Zuverlässigkeit in der Praxis zeichnen die Produkte von PCS aus. PCS vermarktet seine Produkte mit rund 100 Software- und Technologie-Partnern, die INTUS-Datenerfassungsterminals in ihre Applikationen integrieren. Das Resultat sind moderne und zukunftsorientierte Gesamtprojekte, maßgeschneidert für jede Branche und Firmengröße. Kunden aus dem Bereich Industrie, Banken, Versicherungen, Handel, Dienstleistung und Öffentliche Auftraggeber schätzen dabei die Softwareunabhängigkeit der PCS Datenerfassung. Heute sind über 360.000 installierte INTUS Datenterminals weltweit mit den Standardlösungen von PCS und PCS Softwarehaus-Partnern im Einsatz. PCS begleitet Kunden von der Projektierung über die Installation, dem Betrieb der Produkte bis hin zu Service und Wartung und legt dabei den Fokus auf langjährige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen. Diese in allen Bereichen auf Nachhaltigkeit angelegte Unternehmensausrichtung zeigt sich in zahlreichen namhaften Referenzen.

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PCS präsentiert neue Version der Videomanagement-Software Qognify VMS 7.2 mit weiteren Aufklärungsfunktionen.

PCS präsentiert neue Version der Videomanagement-Software Qognify VMS 7.2 mit weiteren Aufklärungsfunktionen.

Mit der neuesten Version der Videomanagement-Software Qognify VMS 7.2 können Kunden jetzt noch besser Videobilder filtern, Ansichten erstellen und Videosequenzen exportieren. Eine neue Verpixelungsfunktion wahrt den Datenschutz und lässt trotzdem Bewegungserkennung zu. Außerdem unterstützt Qognify den Einsatz von AXIS Bodycams zur Lieferung von beweiskräftigem Videomaterial.

Die Videomanagement-Software Qognify setzt in der neuesten Version 7.2 auf die Weiterentwicklung der Aufklärungsfunktionen. Gerade bei großen Installationen mit mehreren hundert oder sogar bis zu tausenden Kameras mit vielen Ansichten oder Lageplänen kann der Wachdienst die Übersicht verlieren. Übersichtlicher wird es jetzt durch die Möglichkeit, die Objekte in Qognify VMS individuell zu benennen, so dass gesuchte Ansichten schneller gefiltert und gefunden werden, egal wo diese in der logischen Struktur liegen. Dadurch können sich Bediener schneller ein umfassendes Bild der Lage machen. Auch die Lassofunktion unterstützt die Analyse von Live-Situationen. Neu: Bis zu 16 Kameras können gruppiert und gemeinsam dargestellt werden. Die Bündelung funktioniert über die händische Markierung im Lageplan oder in einer Ansicht. Besonders komfortabel ist die Erweiterung des Exportmodus: Soll aufgezeichnetes Bildmaterial exportiert werden, können jetzt die Sequenzen mehrerer Kameras gleichzeitig ausgewählt und für den Bildexport bereitgestellt werden. Dies reduziert den Administrationsaufwand.

Privatsphäre und Datenschutz mit verfeinerten Anwendungstools.

Datenschutz und Privatsphärenschutz ist bei der Videoüberwachung ein zentrales Thema. Zur Wahrung der Privatsphäre von Personen konnten in Qognify VMS bisher frei definierbare Bereiche in Videobildern statisch maskiert werden – in diesem Fall verdeckt ein undurchsichtiges Formobjekt Teile des Videobilds. Nun können diese Bildbereiche alternativ auch verpixelt dargestellt werden, was beispielsweise den Einsatz von Bewegungserkennung oder eine Situationsbewertung ohne Identifikation von Personen ermöglicht. Die Granularität der Verpixelung ist dabei einstellbar. Der Zugriff auf Qognify VMS Videoaufnahmen muss aus Datenschutzgründen auf berechtigte Nutzer eingeschränkt werden. Üblicherweise wird der Zugang zum System mit Benutzername und Passwort eingeschränkt. Zusätzlich können jetzt Gruppenberechtigungen mit definierten Rechnern verknüpft werden. Versucht eine Person von einem anderen Rechner auf Qognify zuzugreifen, werden diese Gruppenrechte nicht aktiviert. Damit besteht eine weitere Möglichkeit den Datenschutz zu wahren und das System gegen Angriffsversuche abzusichern.

Analyse von AXIS Bodycam-Bildern.

Immer öfter tragen Sicherheitskräfte in der Öffentlichkeit sogenannte „Bodycams“, um Einsätze zu dokumentieren und nachverfolgbar zu halten. Qognify VMS 7.2 unterstützt jetzt zu Ermittlungszwecken die Anbindung der Bodycams von AXIS. Damit liefert Qognify VMS Videomaterial zur Aufklärung von Straftaten. In diesem Zusammenhang ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Bodycams durch Videoaufzeichnung die beweissichere Dokumentation von Straftaten liefern. Dies gilt auch dann, wenn die Geräte in mehreren Schichten von verschiedenen Benutzern verwendet werden.

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Mit VISIT Sicherheitsunterweisungen und Schulungen als E-Learning für Besuchende und Mitarbeitende umsetzen

Mit VISIT Sicherheitsunterweisungen und Schulungen als E-Learning für Besuchende und Mitarbeitende umsetzen

Für Besuche auf einem Werksgelände wird aus versicherungsrechtlichen Gründen eine Sicherheitsunterweisung vorgeschrieben. Um diese personalaufwändige Maßnahme zu vereinfachen, bietet PCS die Software VISIT für das E-Learning im Self-Service für alle Arten von Unterweisungen und Schulungen an. Mit dem Autorentool der Web-basierten Software können zum Beispiel Sicherheitsunterweisungen oder Arbeitsschutzschulungen leicht erstellt und aktuell gehalten werden. Die Schulungen können selbständig im E-Learning-Verfahren absolviert werden, am Ende des Trainings überprüft ein abschließender Test den Lernerfolg.

Kioskterminals unterstützen mit Self-Service bei Sicherheitsunterweisung und Ausgabe von Besucherausweisen.

Kioskterminals eignen sich hervorragend für die Abwicklung von E-Learning-Sicherheitsunterweisungen im Self-Service. Werden die Kioskterminals an öffentlich zugänglichen Bereichen aufgestellt, können sich Besuchende selbständig registrieren. Eine vorgeschriebene Sicherheitsunterweisung wird mit Hilfe des Touchscreens absolviert und direkt am Bildschirm unterschrieben. Über einen integrierten Kartenspender können Kioskterminals auch Besucherausweise ausgeben. Dies kann wahlweise ein Besucherschein mit QR-Code oder ein temporär gültiger RFID-Transponder für die Zutrittskontrolle sein. Wird von der besuchenden Person ein Foto benötigt, nimmt eine integrierte Kamera ein Bild auf, das in der Datenbank gespeichert oder auf Wunsch sichtbar auf den Besucherschein gedruckt wird.

Als Alternative können Anmeldung und Sicherheitsunterweisung auch remote über ein Online-Check-in durchgeführt werden. Besuchende können dies bereits vorab bequem vom Hotel, Büro oder von zuhause aus erledigen.

Digitale Koordination für interne Schulungen.

Das E-Learning-Verfahren mit VISIT bewährt sich bei der Organisation von Inhouse-Schulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, zum Beispiel für die im jährlichen Rhythmus abzuhaltenden Arbeitsschutzschulungen. VISIT koordiniert digital die Terminerinnerung. Eine definierte Zeit vor Ablauf des Gültigkeitszeitraums erhalten der Schulungskoordinator und die Teilnehmenden eine Nachricht, dass das Training zu wiederholen ist. Nach Ablauf der Gültigkeit erhalten Schulungsteilnehmer eine automatisierte Aufforderung per      E-Mail, innerhalb eines gewissen Zeitraums die Schulung entweder direkt am Arbeitsplatz, online im Homeoffice oder vor Ort an einem Kioskterminal zu absolvieren. Nach der Anmeldung führt die Software die Teilnehmenden Schritt für Schritt durch die Schulung. Wie in einer Präsentation können dazu Bilder und Videos genutzt werden. Das System steht mehrsprachig zur Verfügung. Am Ende der Schulung wird der Lernerfolg durch zu beantwortende Fragen abgeprüft. In VISIT kann definiert werden, wie viele richtige Antworten gegeben werden müssen, um den Test erfolgreich zu bestehen. Für jede Schulung wird eine Gültigkeitsdauer hinterlegt.

Über die PCS Systemtechnik GmbH

PCS Systemtechnik ist ein führender deutscher Hersteller von Hard- und Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. PCS bietet Lösungen für Datenerfassung und unternehmensweite Gebäudesicherheit.

Die innovativen Produktfamilien INTUS und DEXICON sind Basis für professionelle Zeiterfassung, Zutrittssteuerung, mit Videoüberwachung, Biometrie für Hochsicherheit und Besuchermanagement. Innovation, Design und Zuverlässigkeit in der Praxis zeichnen die Produkte von PCS aus.

PCS vermarktet seine Produkte mit rund 100 Software- und Technologie-Partnern, die INTUS-Datenerfassungsterminals in ihre Applikationen integrieren. Das Resultat sind moderne und zukunftsorientierte Gesamtprojekte, maßgeschneidert für jede Branche und Firmengröße. Kunden aus dem Bereich Industrie, Banken, Versicherungen, Handel, Dienstleistung und Öffentliche Auftraggeber schätzen dabei die Softwareunabhängigkeit der PCS Datenerfassung.

Heute sind über 360.000 installierte INTUS Datenterminals weltweit mit den Standardlösungen von PCS und PCS Softwarehaus-Partnern im Einsatz. PCS begleitet Kunden von der Projektierung über die Installation, dem Betrieb der Produkte bis hin zu Service und Wartung und legt dabei den Fokus auf langjährige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen. Diese in allen Bereichen auf Nachhaltigkeit angelegte Unternehmensausrichtung zeigt sich in zahlreichen namhaften Referenzen.

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PCS präsentiert neue Version der Videoüberwachungssoftware Cayuga mit Kameranachverfolgung und interaktivem Alarmmanagement

PCS präsentiert neue Version der Videoüberwachungssoftware Cayuga mit Kameranachverfolgung und interaktivem Alarmmanagement

PCS empfiehlt für die Überwachung von Videoströmen in Projekten jeder Art und Größe die Videoüberwachungssoftware Cayuga. Die aktuelle Version Cayuga R17 punktet mit weiteren Verbesserungen für ein interaktives Alarmmanagement. Besonders interessant ist die Funktion des Nachverfolgens über mehrere Kameras hinweg. Damit fällt es leichter, ein Objekt zu verfolgen, das sich vom Sichtbereich einer Kamera in den der angrenzenden Kamera bewegt. Dieses Nachverfolgen über mehrere Kameras hinweg ist sowohl in der Aufzeichnung als auch in der Echtzeit-Überwachung möglich. Eine weitere neue Funktion ist das interaktive Alarmmanagement mit spontaner Freigabe von Überwachungsbildern.

Virtuelle Verfolgung über mehrere Kameras hinweg.

Für eine Objektverfolgung über mehrere Kameras hinweg wählt ein Administrator im Ansichtsmodus einen Kamerabereich aus und selektiert dazu einen angrenzenden Bereich, der sich im Sichtbereich einer anderen Kamera befindet. Über einfaches Anklicken wechselt man im Dialog zur jeweils angrenzenden Kamera und der Verlauf der Interaktion mit den Kameras steht auch in der Aufzeichnung zur Verfügung.

Freigabe von Überwachungskameras auf Anforderung.

Aus Datenschutzgründen ist die Live-Betrachtung von Kamerabildern in einem Videosystems streng reglementiert. Sie ist in Cayuga über Benutzerberechtigungen gut und nachvollziehbar definierbar. In gewissen Fällen kann eine Kamerafreigabe an weitere Personen notwendig sein, z. B., um einen Mitarbeiter zu einer Bildsituation zu befragen. Falls diese Personen keine Benutzerberechtigungen für bestimmte Kameras haben, in der das aktuelle Geschehen bewertet werden soll, so kann ein höher berechtigter Benutzer in Cayuga spontan die aktuellen Kamerabilder für eine bestimmte Personen freigeben. Die Bilder dieser Überwachungskameras sind so lange für diese temporär berechtigten Benutzer sichtbar, bis die Freigabe wieder beendet wird. Um solche Bilddateien auch weitergeben zu können, ist ein komfortabler Export möglich, inklusive einem Offline-Viewer. Dies kann unter bestimmten Umständen notwendig sein, um z.B. anhand des Bildmaterials einen Diebstahl aufzuklären.

Flexibles Alarmmanagement zur wirksamen Reaktion auf Alarmsituationen.

Über Videoanalysefunktionen wie Bewegungserkennung, virtueller Stolperdraht oder auch das Erkennen von „herumlungernden Personen“ können Gefahrensituationen automatisiert erkannt werden. Im hochflexiblen und leistungsstarken Ereignismanagement werden die Aktionen definiert, die automatisch ausgelöst werden sollen, wenn ein bestimmtes Ereignis auftritt. Ausgelöst werden können z.B. eine Durchsage auf einem Lautsprecher, eine E-Mail, ein Softwaresignal an andere Systeme wie ein Gefahrenmanagement oder der automatische Schwenk einer PTZ-Kamera in eine bestimmte Position. Die starken Analysefunktionen der Videomanagementsoftware Cayuga ermöglichen viele Sicherheitsfunktionen, zum Beispiel auch eine Kennzeichenerkennung für bestimmte Kennzeichen. Dies ermöglicht eine komfortable Zufahrt zu Tiefgaragen und Parkplätzen. Auf Grund des erkannten und zugelassenen Kennzeichens wird über die Automatisierung ein digitaler Ausgang eines Netzwerk I/O-Moduls aktiviert und die Schranke geöffnet. Wird die Kennzeichenerkennung mit der PCS Zufahrtskontroll-Lösung DEXICON gekoppelt, werden auch Auswertungen zur Verfügung gestellt.

Über die PCS Systemtechnik GmbH

PCS Systemtechnik ist ein führender deutscher Hersteller von Hard- und Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. PCS bietet Lösungen für Datenerfassung und unternehmensweite Gebäudesicherheit.
Die innovativen Produktfamilien INTUS und DEXICON sind Basis für professionelle Zutrittssteuerung, mit Videoüberwachung, Biometrie für Hochsicherheit, Besuchermanagement und Zeit- sowie Betriebsdatenerfassung. Innovation, Design und Zuverlässigkeit in der Praxis zeichnen die Produkte von PCS aus.

PCS vermarktet seine Produkte mit rund 100 Software- und Technologie-Partnern, die INTUS-Datenerfassungsterminals in ihre Applikationen integrieren. Das Resultat sind moderne und zukunftsorientierte Gesamtprojekte, maßgeschneidert für jede Branche und Firmengröße. Kunden aus dem Bereich Industrie, Banken, Versicherungen, Handel, Dienstleistung und Öffentliche Auftraggeber schätzen dabei die Softwareunabhängigkeit der PCS-Datenerfassung.

Heute sind über 360.000 installierte INTUS Datenterminals weltweit mit den Standardlösungen von PCS und PCS Softwarehaus-Partnern im Einsatz. PCS begleitet Kunden von der Projektierung über die Installation, dem Betrieb der Produkte bis hin zu Service und Wartung und legt dabei den Fokus auf langjährige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen. Diese in allen Bereichen auf Nachhaltigkeit angelegte Unternehmensausrichtung zeigt sich in zahlreichen namhaften Referenzen.

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Pfälzer-Wald-Str. 36
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KRITIS – Organisation sicherer Zugangs- und Zutrittsprozesse (Webinar | Online)

KRITIS – Organisation sicherer Zugangs- und Zutrittsprozesse (Webinar | Online)

PCS Webinar „KRITIS – Organisation sicherer Zugangs- und Zutrittsprozesse“ am 29.04.2021, 11:15 Uhr

Für KRITIS-Verantwortliche bietet PCS die Möglichkeit, sich in einem 30-minütigen Webinar zum Thema „Organisation sicherer Zugangs- und Zutrittsprozesse“ kompakt zu informieren. PCS Projektberater Jürgen Eichhorn zeigt Möglichkeiten auf, wie Verantwortliche eine sichere Identifikation von Besuchern, aber auch von Mitarbeiter*innen und Fahrzeugen umsetzen können und wie sowohl Zutrittssteuerung als auch Zugriffskontrolle als manipulationsfreie und ausfallsichere Lösung realisiert werden. Die Anmeldung für das Webinar am 29.04.21, 11:15 Uhr ist über die PCS Website https://www.pcs.com/die-pcs/aktuelles/termine möglich.

Eventdatum: Donnerstag, 29. April 2021 11:15 – 11:45

Eventort: Online

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Mobile Zeiterfassung INTUS FTC mit sicherem Download über Mobile Application Management

Mobile Zeiterfassung INTUS FTC mit sicherem Download über Mobile Application Management

Als Folge der Corona-Pandemie verlegten viele Beschäftigte ihren Arbeitsplatz nach Hause. Um trotz Homeoffice die Arbeitszeiten regelmäßig erfassen zu können, bietet PCS eine mobile Zeiterfassung als Ergänzung zum stationären Zeiterfassungssystem an. INTUS FTC ist als WebApp oder MobileApp für Android Smartphones/Tablet und iPhone/iPad verfügbar. Die MobileApp ist jetzt auch mit einer standardisierten Schnittstelle zum Mobile Device/Application Management (MDM/MAM) zum sicheren Download erhältlich.

Die mobile Zeiterfassung INTUS FTC funktioniert mit 22 MDM-Systemen.

Gerade bei der Nutzung von Firmenhandys wird der Download neuer Applikationen nur über Mobile Application Management empfohlen, um kein virtuelles Einfallstor zu öffnen. Damit die Installation der INTUS FTC Zeiterfassung per MobileApp sicherheitskonform stattfindet, bietet PCS hierfür die Standard-Schnittstelle zum Mobile Application Management an. So können über 22 MDM-Systeme zum Download der INTUS FTC App genutzt werden, unter anderem auch das weit verbreitete MobileIron.

Smartphone-App INTUS FTC für mobile Zeiterfassung.

Die Smartphone-App funktioniert im Zeiterfassungssystem wie ein mobiles Zeiterfassungsterminal. Durch die automatische Zuordnung der Buchung über die IMEI-Nummer kann eine Buchung auch ohne Eingabe der Ausweisnummer erfolgen. Zudem ist einstellbar, ob die Buchung ausschließlich von einem Gerät mit einer bestimmten IMEI-Nummer erfolgen darf. Die native App übermittelt optional auch die per GPS erfassten Ortskoordinaten. Dies lässt sich verhindern, indem man der App keinen Zugriff auf die Standortdaten des Mobilgerätes gewährt. Beim Ausfall der Verbindung werden Buchungszeiten zunächst offline verschlüsselt gespeichert und bei wieder vorhandener Verbindung mit der echten Buchungszeit übertragen.

Über die PCS Systemtechnik GmbH

PCS Systemtechnik ist ein führender deutscher Hersteller von Hard- und Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. PCS bietet Lösungen für Datenerfassung und unternehmensweite Gebäudesicherheit.
Die innovativen Produktfamilien INTUS und DEXICON sind Basis für professionelle Zutrittssteuerung, mit Videoüberwachung, Biometrie für Hochsicherheit, Besuchermanagement und Zeit- sowie Betriebsdatenerfassung. Innovation, Design und Zuverlässigkeit in der Praxis zeichnen die Produkte von PCS aus.

PCS vermarktet seine Produkte mit rund 100 Software- und Technologie-Partnern, die INTUS-Datenerfassungsterminals in ihre Applikationen integrieren. Das Resultat sind moderne und zukunftsorientierte Gesamtprojekte, maßgeschneidert für jede Branche und Firmengröße. Kunden aus dem Bereich Industrie, Banken, Versicherungen, Handel, Dienstleistung und Öffentliche Auftraggeber schätzen dabei die Softwareunabhängigkeit der PCS-Datenerfassung.

Heute sind über 330.000 installierte INTUS Datenterminals weltweit mit den Standardlösungen von PCS und PCS Softwarehaus-Partnern im Einsatz. PCS begleitet Kunden von der Projektierung über die Installation, dem Betrieb der Produkte bis hin zu Service und Wartung und legt dabei den Fokus auf langjährige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen. Diese in allen Bereichen auf Nachhaltigkeit angelegte Unternehmensausrichtung zeigt sich in zahlreichen namhaften Referenzen.

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PCS bietet Lieferverkehrmanagement zur digitalen Abwicklung des Werksverkehrs

PCS bietet Lieferverkehrmanagement zur digitalen Abwicklung des Werksverkehrs

Schlanke Prozesse und Transparenz über alle Lieferungen sind die Ziele des Lieferverkehrmanagements. Auf Basis des Besuchermanagements VISIT bietet PCS eine digitale Lösung an, mit der alle Prozesse des Lieferverkehrs dokumentiert und gesteuert werden können. Dazu gehört die Voranmeldung von Fahrern und Fahrzeugen sowie Transparenz über alle Ladevorgänge von der Einfahrt bis zur Quittierung und dem Verlassen des Werksgeländes. Dass die Anwendung auch ohne Pförtner kontaktlos betrieben werden kann, macht sie in Zeiten einer Pandemie besonders attraktiv.

Kontaktlose Selbstanmeldung am Kioskterminal.
Eine Lieferung startet in VISIT mit der Möglichkeit der Voranmeldung. Bereits bei der Anmeldung wird die Lieferung im System registriert, der Lieferant erhält bereits per Email wichtige Informationen zur lokalen Zufahrt. Ist der Fahrer oder die Fahrerin vor Ort, bestätigt er oder sie die Voranmeldung durch eine Registrierung. Dies kann kontaktlos am Kioskterminal erfolgen. Die Anmeldung ist aktuell in gut 20 Sprachen möglich, so dass keine Verständigungsprobleme befürchtet werden müssen. Eine automatische Ausweisausgabe erfolgt über einen Kartenspender, beim Verlassen des Geländes wird der Ausweis an einem INTUS Motoreinzugsleser automatisiert wieder eingezogen, vergleichbar mit der Ausfahrt aus einem Parkhaus.

Information über freigewordene Ladeplätze.

Der Fahrer sucht seinen Abladeplatz. Wenn dies in Stoßzeiten eine Herausforderung ist, unterstützt das Lieferverkehrmanagement durch eine Benachrichtigung über freigewordene Ladezonen. Der Abruf des jeweiligen Fahrzeugs  kann entweder über einen Pager, über SMS oder über eine Anzeigentafel erfolgen. So können auch Rush-Hour-Zeiten entzerrt werden. Nach erfolgter Lieferung wird der Transport im Lieferverkehrmanagement quittiert und gilt damit als abgeschlossen.

Sicherheitsunterweisung mit Lernerfolgsabfrage.

Für viele Werksgelände ist eine Sicherheitsunterweisung obligatorisch, z.B. um auf Vorsichtsmaßnahmen im Umgang mit Gefahrstoffen hinzuweisen. Diese Sicherheitsunterweisungen individuell abzuhalten, ist mit einem großen Zeitaufwand verbunden. Das PCS Lieferverkehrmanagement bietet eine softwarebasierte Sicherheitsunterweisung an. Der Unterweisung kann entweder vorab über das Internet erfolgen oder vor Ort am Self-Service-Terminal absolviert werden. Eine anschließende Lernerfolgskontrolle schließt die Sicherheitsunterweisung ab. Die Sicherheitsunterweisung gilt dann für den im System hinterlegten Zeitraum und muss erst danach wieder aufgefrischt werden.


Sanktionslistenprüfung vor Zufahrt in das Werksgelände.

Unbekannte Lieferanten stellen ein Sicherheitsrisiko dar. Eine Sanktionslistenüberprüfung stellt sicher, dass nur Firmen und Personen auf das Gelände einfahren, die nach Verordnung des EU-Sicherheitsrates als unbedenklich eingestuft wurden. Mit dieser Zusatzinformation schafft das PCS Lieferverkehrmanagement eine weitere Voraussetzung für die Einfahrt von Lieferanten auf dem Gelände.

Über die PCS Systemtechnik GmbH

PCS Systemtechnik GmbH ist einer der führenden deutschen Hersteller von Hard- und Software für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Videoüberwachung und Betriebsdatenerfassung. PCS realisiert mit den Produktfamilien INTUS, DEXICON und CONVISION professionelle Lösungen aus den Bereichen der Sicherheitstechnik, Zeitwirtschaft und Betriebsdatenerfassung. PCS vermarktet seine Produkte über rund 100 Software- und Systemhaus-Partner, die PCS-Produkte in ihre Applikationen integrieren. Das Resultat sind moderne und zukunftsorientierte Gesamtlösungen, maßgeschneidert für jede Branche und Firmengröße. Kunden aus dem Bereich Industrie, Banken, Versicherungen, Handel, Dienstleistung und Öffentliche Auftraggeber schätzen dabei die Softwareunabhängigkeit der PCS-Datenerfassung.

Heute sind über 330.000 installierte INTUS Datenterminals in Europa mit den Standardlösungen von PCS und PCS Softwarehaus-Partnern im Einsatz. Innovation, Design und Zuverlässigkeit in der Praxis zeichnen die Produkte von PCS aus.

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