25 Jahre p.l.i. solutions GmbH
Was einst als Unternehmensberatung begann, ist heute ein verlässlicher Partner für mittelständische Unternehmen und Großunternehmen, die ihre Personaleinsatzplanung effizienter, transparenter und zukunftsfähig gestalten möchten. Mit der modular aufgebauten Softwarelösung „WFM One“ bietet p.l.i. solutions ein umfassendes System, das unter anderem Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterkommunikation, Zeiterfassung, Trainingsmanagement und Zutrittskontrolle intelligent miteinander verknüpft.
„Die Anforderungen an Unternehmen und ihre Personalorganisation haben sich in den vergangenen 25 Jahren grundlegend verändert“, heißt es aus der Geschäftsleitung. „Unser Anspruch war es immer, praxisnahe Lösungen zu entwickeln, die sich an den tatsächlichen Bedürfnissen unserer Kunden orientieren und echten Mehrwert im Arbeitsalltag schaffen.“
Zu den Kunden zählen Unternehmen aus Branchen wie Logistik, produzierende Industrie, Service Center, Healthcare, Einzelhandel und Dienstleistungen. Besonders wichtig ist dem Unternehmen dabei die enge Zusammenarbeit mit seinen Kunden. Diese partnerschaftliche Herangehensweise bildet die Grundlage für kontinuierliche Weiterentwicklung und Innovation.
Neben der Produktentwicklung engagiert sich p.l.i. solutions auch in Forschungsprojekten. Aktuell ist das Unternehmen Projektpartner im Forschungsprojekt „Port Connect“, das sich mit zukunftsweisenden Lösungen im Bereich digitaler Vernetzung und Prozesse beschäftigt.
Die Unternehmenskultur von p.l.i. solutions ist geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem starken Fokus auf Weiterentwicklung – sowohl technologisch als auch im Miteinander. Dieses Fundament hat maßgeblich zum langfristigen Erfolg des Unternehmens beigetragen.
Mit Blick auf die Zukunft setzt p.l.i. solutions weiterhin auf Innovation, nachhaltige Softwareentwicklung und die kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsprozessen. Das 25-jährige Jubiläum versteht das Unternehmen dabei nicht nur als Meilenstein, sondern auch als Ansporn, die Arbeitswelt von morgen aktiv mitzugestalten.
p.l.i. solutions GmbH steht als Softwareanbieter für zukunftsorientierte Workforce Management Lösungen.
Unsere Software ist ideal für mittelständische und große Unternehmen im Bereich Logistik, Produktion, Einzelhandel, Dienstleistungen, Health-Care sowie IT-Leistungen.
Gemeinsam finden wir die ideale digitale Lösung für Ihre Anforderungen im Bereich Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Trainingsmanagement.
p.l.i. solutions GmbH
Langer Weg 7b
33332 Gütersloh
Telefon: 05241867340
http://www.pli-solutions.de
Leitung Marketing / CX
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p.l.i. solutions bietet Lösung für gesundheitsgerechte Schichtplanung
Einschränkungen betreffen meist Mitarbeitende der Altersgruppe Ü50
Während jüngere Mitarbeitende in weniger als zehn Prozent der Fälle von gesundheitlichen Einsatzbeschränkungen betroffen sind, steigt der Anteil der Betroffenen bei älteren Arbeitnehmenden deutlich an. Bei den über 50-jährigen müssen statistisch bei 23 Prozent der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer betriebsärztlich festgestellte Einschränkungen in der Einsatzplanung berücksichtigt werden.
In der Mehrzahl der Fälle betreffen die Einschränkungen das Heben von Lasten oder das Arbeiten in gebückter Haltung. Diese und andere betriebsärztlich festgestellte Einschränkungen müssen sowohl bei der Auswahl des Arbeitsplatzes als auch bei der Festlegung der Arbeitszeiten berücksichtigt werden. In einigen Fällen sind zum Schutz vor einer Überlastung Überstunden ausgeschlossen, in anderen Fällen darf die zweitägige Erholung am Wochenende nicht durch Wochenendarbeit unterbrochen werden.
Digitalisierung der gesundheitsgerechten Schichtplanung
Eines der zentralen Elemente der Software Lösung der p.l.i. solutions GmbH ist seit Langem die Schichtplanung. Die wichtigste Herausforderung besteht dabei darin, dafür zu sorgen, dass an jedem Arbeitsplatz das Anforderungsprofil und das Qualifikationsprofil zueinander passen. Darüber hinaus haben wir bereits in der Vergangenheit den Funktionsumfang unserer Software erweitert, um so weit wie möglich individuelle Wünsche der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen bezüglich ihres Einsatzortes und ihrer Einsatzzeit zu berücksichtigen.
Gesundheitliche Einschränkungen stellen aus unserer Perspektive daher nur weitere Parameter dar, die bei der Planung von Schichten berücksichtigt werden müssen. Dazu werden festgestellte Einschränkungen in die Personalstammdaten übernommen, gegebenenfalls mit der ärztlich festgestellten Dauer der Einschränkungen. Ebenso werden die Belastungen an den einzelnen Arbeitsplätzen in die jeweiligen Anforderungsprofile übernommen. Daraus wird deutlich, dass eine gesundheitsgerechte Schichtplanung durch eine Insellösung nicht effektiv möglich ist. Die Integration in eine leistungsfähige Workforce Management Software ist zwingend erforderlich.
Differenzierte Analysen erhöhen die Flexibilität
In der Praxis bedeutet beispielsweise eine Einschränkung beim Heben von Lasten längst nicht immer ein absolutes Verbot. Die Regel ist eher, dass eine gesundheitliche Überlastung erst Eintritt, wenn die jeweilige Tätigkeit einen zu hohen Anteil der Arbeitszeit ausmacht. Unsere Software erlaubt diesbezüglich präzise Differenzierungen. Das bedeutet allerdings in vielen Fällen, dass sowohl die Beschreibung der Arbeitsplätze als auch die ärztlichen Gutachten präzisiert werden müssen, weil diese in der Praxis längst nicht immer den erforderlichen Grad an Differenzierung aufweisen.
Dies ist mit einem gewissen Aufwand verbunden, liegt aber sowohl im Interesse des Unternehmens als auch im Interesse der betroffenen Mitarbeitenden. Wenn diese an mehr verschiedenen Arbeitsplätzen eingesetzt werden können, erhöht dies nicht nur die Flexibilität bei der Personaleinsatzplanung. Wechselnde Tätigkeiten vermeiden auch dauerhaft einseitige Belastungen und sind daher auch ein Bestandteil der gesundheitsgerechten Schichtplanung.
Datenschutz wird bei p.l.i. solutions groß geschrieben
Bei den Daten bezüglich gesundheitlicher Einschränkungen der Mitarbeitenden handelt es sich um sensible personenbezogene Daten, die entsprechend vor unbefugter Einsichtnahme geschützt werden müssen. Unsere Software beinhaltet ohnehin eine differenzierte Vergabe von Zugriffsrechten auf vertrauliche Personaldaten, weswegen eine Beschränkung des Zugriffs auf die medizinischen Daten auf einen kleinen Personenkreis mühelos eingerichtet werden kann. Wer in der Personalplanung nicht über diese Zugriffsrechte verfügt, erhält erforderlichenfalls lediglich einen Hinweis, dass ein geplanter Einsatz aufgrund gesundheitlicher Einschränkungen nicht möglich ist.
Gesundheitsgerechte Schichtplanung ist eine strategische Aufgabe
Der demographische Wandel ändert auch die Altersstruktur der Belegschaften. Längere Lebensarbeitszeiten werden unvermeidbar sein, die Erfahrung älterer Fachkräfte wird unverzichtbar sein. Die Motivation und das Fachwissen älterer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer optimal nutzen zu können, wird daher zunehmend zum Wettbewerbsvorteil werden. Die entscheidende Voraussetzung dafür lautet, dass jede und jeder am richtigen Platz arbeitet. Unsere Lösung zur gesundheitsgerechten Schichtplanung stellt einen wichtigen Schritt in diese Richtung dar.
p.l.i. solutions GmbH steht als Softwareanbieter für zukunftsorientierte Workforce Management Lösungen.
Unsere Software ist ideal für mittelständische und große Unternehmen im Bereich Logistik, Produktion, Einzelhandel, Dienstleistungen, Health-Care sowie IT-Leistungen.
Gemeinsam finden wir die ideale digitale Lösung für Ihre Anforderungen im Bereich Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Schulungsmanagement.
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PLI bietet Integration zu Personio an
Über Personio
Die HR Software von Personio bietet zahlreiche Funktionen im Bereich des Workforce Managements. Personio wurde 2015 im Umfeld des Center for Digital Technology & Management (CDTM) in München gegründet und kann heute auf mehr als 7000 Kunden verweisen. Wie auch die p.l.i. solutions GmbH hat Personio bis heute seinen Sitz in Deutschland und unterliegt damit den strengen Datenschutzregeln der Europäischen Union.
Gründe für die Integration von Drittanbietersoftware
Das klassische Motiv für die Integration externer Softwarelösungen in eigene Systeme war die Erweiterung des Funktionsumfangs. Auf diese Weise haben beispielsweise die Hersteller von Betriebssystemen zahlreiche Zusatzfunktionen in ihre Systeme integriert.
Heute stehen – wie auch bei der Integration von Personio in die p.l.i. Lösung – oft eher die Offenheit und die Flexibilität der Systeme im Fokus. Unternehmen wollen sich nicht dauerhaft an einzelne Anbieter binden, sondern bei der Auswahl ihrer Softwarelösungen flexibel bleiben. Auch Betriebsübernahmen beziehungsweise Eigentümerwechsel sind heute an der Tagesordnung, bei denen es erforderlich ist, Datenbestände in neue Konzernstrukturen zu übernehmen.
Die Integration verschiedener Softwarelösung ermöglicht nicht nur die reibungslose Datenübernahme, sondern erlaubt auch den vorübergehenden oder dauerhaften Parallelbetrieb verschiedener Anwendungen in den Unternehmen eines Konzerns.
Übernahme von Mitarbeiterdaten
Stammdaten und weitere Mitarbeiterdaten bilden das Fundament des Personaldatenbestands eines Unternehmens. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass auf diesen Datenbestand jederzeit zugegriffen werden kann. Durch die Integration von Personio in WFM One Workforce Management ist ein bidirektionaler Datenaustausch jederzeit möglich. Die insbesondere für diese personenbezogenen Daten wichtige strikte Zugriffskontrolle bleibt dabei zu jedem Zeitpunkt gewährleistet.
Abwesenheiten und Anwesenheiten
Reibungslose Betriebsabläufe erfordern, stets aktuell über alle Abwesenheiten von Mitarbeitenden informiert zu sein, um entsprechend reagieren zu können. Selbst geplante Abwesenheiten aufgrund eines Urlaubs oder der Teilnahme an einer Fortbildung stellen eine erhebliche Herausforderung dar. Zunächst muss entschieden werden, ob eine Arbeitsplatz temporär unbesetzt bleiben kann.
Falls dies nicht der Fall ist und ein Ersatz zwingend erforderlich ist, muss die Verfügbarkeit der dafür infrage kommenden Mitarbeitenden mit den passenden Qualifikationen geprüft werden. Dazu ist der Zugriff auf die Mitarbeiterdaten sowie die Schicht- und Einsatzpläne erforderlich. Durch die Integration von Personio können dort vermerkte Abwesenheiten sofort in der Personaleinsatzplanung und der Schichtplanung mit unserem Softwarepaket WFM One Workforce Management berücksichtigt werden.
Ungeplante Abwesenheiten
Deutlich schwieriger zu handhaben sind ungeplante Abwesenheiten. Die häufigste Ursache ungeplanter Abwesenheiten sind Krankheitsfälle. In den meisten Fällen sind die Mitarbeitenden dann imstande, sich krank zu melden, was zumindest einen kurzen Zeitraum für die Ersatzplanung eröffnet. Aber selbst dies ist nicht in jedem Fall möglich. In manchen Fällen wird die Abwesenheit erst bemerkt, wenn der betreffende Mitarbeiter aus zunächst unbekannte Gründen nicht am Arbeitsplatz erscheint.
Exakten Aufschluss über die tatsächlich am Arbeitsplatz anwesenden Mitarbeitenden liefern die Kommen Gehen Buchungen der Zutrittskontrolle. Eine schnelle Reaktion auf einen ungeplant unbesetzten Arbeitsplatz erfordert sowohl die Kenntnis der an diesem Arbeitsplatz benötigten Schlüsselqualifikationen als auch den Zugriff auf die Profile der als Ersatz infrage kommenden Mitarbeitenden. Daher ist es erforderlich, auch Kommen Gehen Buchungen sofort in den Datenbestand der Personaleinsatzplanung zu integrieren.
p.l.i. solutions GmbH steht als Softwareanbieter für zukunftsorientierte Workforce Management Lösungen.
Unsere Software ist ideal für mittelständische und große Unternehmen im Bereich Logistik, Produktion, Einzelhandel, Dienstleistungen, Health-Care sowie IT-Leistungen.
Gemeinsam finden wir die ideale digitale Lösung für Ihre Anforderungen im Bereich Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Schulungsmanagement.
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