OPUS mit neuer Version seiner Multi-Projektmanagement-Plattform KLUSA
"Seit fast 30 Jahren entwickeln wir KLUSA stetig weiter, sodass wir unseren Kunden mittlerweile ein anpassbares Framework bieten können, mit dem über alle Branchen hinweg mehrere Projekte gleichzeitig benutzerfreundlich und teamübergreifend bearbeitet werden können", erklärt Gerald Lung, Director Sales bei OPUS.
Modernere Benutzeroberfläche durch Umstellung auf HTML5
In Version 9 erhält KLUSA eine vollständig überarbeitete Bedienoberfläche, die sich neben einem aufgefrischten Design mit dem Umstieg von Flash-Player auf HTML5 technologisch weiterentwickelt. Das User Interface von KLUSA ist nun aufgeräumter und klarer strukturiert. Hierzu trägt vor allem das neue Navigations-Konzept bei, mit dem im Vergleich zu vorigen KLUSA-Versionen noch intuitiver und agiler Projekt-Informationen teamübergreifend bearbeitet werden können.
Die vollständig DSGVO-kompatible Software und AES256-verschlüsselte Plattform KLUSA basiert auf der Oracle-Datenbank-Plattform und lässt sich je nach Kundenanforderung in die unternehmensinterne Systemlandschaft einbetten. So ist beispielsweise eine Adaptierung an die Baubranche durch die Integration neuer Eingabemasken für DIN-Normen möglich. In der aktuellen Version 9 bietet KLUSA zudem die Integration von Deutsch und Englisch. Beide Sprachen werden über das Customizing speziell an den Kundenbedarf angepasst.
Simulation von Was-Wäre-Wenn-Szenarien
Mit KLUSA können in der aktuellen Version in kurzer Zeit noch leichter als zuvor ‚Was-Wäre-Wenn‘-Szenarien erstellt werden. Denn oft ist das Gesamtbudget eines Projekts begrenzt, und es können davon nur Teile umgesetzt werden. Deshalb ermöglicht die Szenario-Funktion in KLUSA, alle potentiellen Projekt-Abschnitte samt Kosten und Eckterminen zu simulieren.
"Mit KLUSA greifen alle Arbeitsschritte wie Zahnräder in einem Uhrwerk nahtlos ineinander. Verzögert sich beispielsweise ein Meilenstein bei einem Projekt, so zeigt KLUSA im Terminplaner die entsprechende Verbindung rot an. Überfällige Meilensteine werden ebenfalls im Dashboard direkt angezeigt, damit schnellstmöglich gehandelt werden kann", so Lung.
Individuelle Module und flexible Navigation
KLUSA ist in verschiedene Module aufgeteilt, die jeweils eine unterschiedliche Zielgruppe ansprechen: Das Projekt-Ideen-Modul ermöglicht dem Nutzer, seine eigenen Ideen zu erfassen und diese hinsichtlich Ressourcen, Kosten oder Nutzen zu bewerten. Die Module ‚Projekt und Projektideen‘ stellen dem Projekt-Team Funktionen zur Verfügung, mit denen es entscheidet, welche Projekt-Ideen umgesetzt werden sollen. Das Projekt-Modul richtet sich direkt an die Projekt-Planer. Hier erfolgen die Planung und Steuerung der einzelnen Projekte. Die Module ‚Management‘ und ‚Ressourcen‘ hingegen sprechen die Verantwortlichen in den Fachabteilungen an; ihnen bietet KLUSA Multiprojekt- und Statusberichte. Innerhalb des Ressourcen-Moduls werden ebenfalls Personal-Anfragen aus den Projekten ausgewertet, um den Projekten anschließend geeignete Mitarbeiter zuzuordnen.
Alle Module lassen sich bequem über ein zentrales Menü am oberen linken Fensterrand erreichen. Wenn schnell zwischen den Modulen gewechselt werden soll, kann man sich entsprechende Links nebeneinander im Header der Software anzeigen lassen. Welche Module, Themenbereiche und Ansichten tatsächlich sichtbar sind, hängt von der Benutzerrolle ab. Unnötige Ansichten werden ausgeblendet.
Über KLUSA
KLUSA der OPUS Business Solutions GmbH aus München ist eine Web-basierte Lösung für das Management von Einzel- und Multi-Projekten, Portfolios und Unternehmens-Ressourcen. Es kann wirtschaftlich als Small-Business-Lösung (z.B. als SaaS-/Cloud-Lösung) mit eigenen Rechenzentren in Deutschland sowie als interne Systemintegration vor Ort eingesetzt werden, um Projekt-Teams in mittleren bis großen Unternehmens-Umgebungen zu unterstützen. Zu den Anwendern der Software zählen namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen, wie zum Beispiel Infineon Technologies, BMW, Intel und Swiss Life.
Systemvoraussetzungen und Lizenzbedingungen
KLUSA läuft auf gängigen Browsern wie Microsoft Edge, Google Chrome, Opera, Apple Safari und Mozilla Firefox. Die Software wird in drei unterschiedlichen Lizenzvarianten angeboten. Für einfaches Multiprojektmanagement eignet sich bereits die Professional-Edition. Sie umfasst die Ablauf- und Terminplanung, Änderungsanträge, Aufgabenmanagement und einige Berichtsfunktionen. Die Enterprise-Edition bietet alle Funktionen, inklusive Ideen-, Portfolio- und Ressourcenmanagement.
Die OPUS GmbH ist Oracle-Gold-Partner und bietet ein Hosting der Oracle-Datenbank für KLUSA-Kunden an. In Deutschland, Österreich und der Schweiz stellt OPUS als Service-Partner zudem seinen Kunden eine Direkt-Kunden-Betreuung zur Verfügung.
Weitere Informationen unter: https://www.klusa.com
Da die Anforderungen an KLUSA von der jeweiligen Unternehmensgröße und -branche sowie dem Einsatzbereich im Unternehmen abhängen, bietet Opus individuelle Web-Demo-Termine an, bei denen die Opus-Berater speziell auf Fragen und Anforderungen sowie auf das Preismodell eingehen. Kontaktaufnahme zu Opus unter: https://www.opus-gmbh.com/de/kontakt/
Die OPUS GmbH mit Sitz in München steht seit 1991 für Projektmanagement-Lösungen, individuelle Software-Entwicklung und effizienten Service und Support nach ITIL. Die Leistungen reichen vom Consulting über die Software-Entwicklung bis hin zu Training und Support. Consultants unterstützen bei der Bedarfsanalyse, definieren mit dem Kunden einen Anforderungskatalog und stehen beim weiteren Projektverlauf zur Seite.
Die besondere Stärke des Entwicklerteams liegt in der kundenspezifischen Anwendungsentwicklung. Experten aus den Bereichen Oracle, .NET und Java setzen Kunden-Wünsche flexibel und individuell um.
Mit der Projektmanagement-Plattform KLUSA hat OPUS ein Management- und Informationssystem entwickelt, das den heutigen komplexen Anforderungen des Multi-Projektmanagements gerecht wird. Die Software wurde ursprünglich in enger Zusammenarbeit mit einem internationalen Großkunden entwickelt und wird permanent weiterentwickelt. Weitere Informationen unter: https://www.klusa.com
OPUS GmbH
Elsenheimerstraße 41
80687 München
Telefon: +49 (89) 45229-100
Telefax: +49 (89) 45229-399
http://www.opus-gmbh.net
Telefon: +49 (89) 80077-170
E-Mail: klusa@prolog-pr.de
OPUS stattet seine Multi-Projektmanagement-Software KLUSA® mit neuen Engpass-Ansichten für die Portfolio- und die Linienplanung aus
Wie sieht die Funktionserweiterung nun konkret aus? In der Ressourcenverfügbarkeitsanalyse werden in KLUSA® die aktuellen Maximal-Kapazitäten einer Ressource der Summe der angefragten Personentage entweder auf Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals- oder Jahresebene systemweiter Projekte gegenübergestellt. Dabei können die Kapazitäten einer Ressource einmal automatisch durch die Arbeitszeitmodelle und Lokationskalender berechnet oder manuell am Ressourcenpool eingetragen werden.
Neben einer tabellarischen Auflistung, gegliedert nach Projekten, bietet KLUSA® auch auf der Multi-Projekt- und Multi-Pool-Ansicht Auslastungs-Diagramme für eine schnelle grafische Übersicht einzelner Ressourcen mit diversen Gruppierungsmöglichkeiten.
Um einen besseren Überblick über Projekt-Portfolios zu erlangen, können alle Projekte mit Hilfe einer neuen Gruppierungsfunktion auf der zweiten Ebene der Tabelle z.B. nach Geschäftsbereichen, Kunden, Standorten, Klassifizierungen u.v.m. gebündelt werden.
Des Weiteren wurde in den neuen Ansichten neben dem Standardmodus auch der Modus „Kapazitätsüberschreitungen“ implementiert, wobei der Modus über ein Dropdown-Menü gewechselt werden kann. Dieser neue Modus hebt nur noch die Kapazitätsüberschreitungen hervor und ermöglicht so einen schnellen Überblick über die echten Ressourcenengpässe. Dies ist besonders hilfreich um von der Grob- in die Detailansicht überzugehen.
Fazit:
Die neuen Multi-Projekt- und Multi-Pool-Ansichten zur Ressourcenverfügbarkeit der Software KLUSA übermitteln den Projektportfolio- bzw. Linienverantwortlichen einen detaillierten Überblick über die Kapazitätsverteilung von allen Projekten bzw. Ressourcenpools. Dank der Erweiterung sind Kapazitätsüberschreitungen jetzt leicht und vollumfänglich ersichtlich. Der Vorteil für die Unternehmen liegt auf der Hand, denn früheres und zielgenaueres Eingreifen sind entscheidende Faktoren um nicht nur den Projekt- sondern auch den Unternehmenserfolg zu sichern.
Die OPUS GmbH wurde im Dezember 1991 als Dienstleister im Bereich Softwareentwicklung für individuelle Kundenlösungen gegründet. Die Geschäftsfelder IT-Servicemanagement nach ITIL und Consulting folgten. Inzwischen hat sich die OPUS GmbH vor allem auch als Hersteller des Multi-Projektmanagement Tools KLUSA® etabliert. Unter der Federführung von erfahrenen Projektleitern arbeitet ein hoch qualifiziertes Team aus Betriebswirtschaftlern und Informatikern an der ständigen Verbesserung der Standard-Multi-PM-Toolbox und nach wie vor an individuellen Kundenprojekten in diversen Themenbereichen. Im Supportbereich arbeitet ein Team von ITIL-zertifizierten Servicemitarbeitern, die zum einen die firmeneigene Produkte betreuen als auch Support für diverse andere IT-Themen übernehmen.
Gründungsjahr: 1991
Geschäftsbereiche:
– KLUSA® Projektmanagement Software & Consulting
– IT-Servicemanagement nach ITIL
– Software-Individual-Lösungen
OPUS GmbH
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OPUS stattet sein Multi-Projektmanagement-Tool KLUSA mit umfangreichem Lieferanten- und Kundenmanagement aus
Das neue Feature „Transaktionen“ umfasst die Typen Angebot, Bestellung, Bestellbestätigung, Rechnung, Rechnungsstorno, Gutschrift sowie einen frei zu definierenden Vorgang unter dem Begriff „Transaktion“, z.B. für unverbindliche Budget-Angebote. Anwender können Transaktionen manuell oder teilautomatisiert anlegen und verwalten. Darüber hinaus können diese hierarchisch anordnet werden, sodass die Geschäftsfälle gebündelt vorliegen. Für den Export ist es möglich pro Unternehmen und Transaktionstyp individuelle Vorlagen zu erstellen und in KLUSA zu hinterlegen. Die manuelle Anfertigung solcher Dokumente entfällt somit komplett. Zudem können Konzerne und Unternehmensgruppen ihre unabhängigen Einzelgesellschaften mit KLUSA verwalten und dadurch unterschiedliche Absender für interne und externe Transaktionen auswählen.
Mit dieser großen Funktionserweiterung möchte das Softwarehaus OPUS Nutzern die Möglichkeit geben, zukünftig alle projektrelevanten Geschäftsprozesse in KLUSA zu steuern. Vorteilhaft ist hierbei, dass Schnittstellen zu anderen Medien reduziert werden, da keine zusätzliche CRM- oder Lieferantenmanagement-Software benötigt wird. Unterschiedliche Bereiche wie Marketing, Vertrieb, Einkauf, Auftragsabwicklung, Buchhaltung aber auch Projektleiter können jederzeit auf die für sie relevanten Informationen zugreifen. Eine ausreichende Anzahl von spezifischen Rechten stellt dabei sicher, dass Mitarbeiter entsprechend ihrer Aufgaben und Prozessschritte Zugriff auf die jeweiligen Daten erhalten.
„Während der Konzeptphase haben wir eng mit unseren Kunden zusammengearbeitet, um ein Gefühl für ihre Bedürfnisse zu bekommen“, sagt Carsten Schmidt, Bereichsleiter von KLUSA. „Das Endresultat ist ein flexibles Feature, das auf die unterschiedlichsten Kundenanforderungen zugeschnitten werden kann und somit großen Nutzen bietet.“
Die OPUS GmbH wurde im Dezember 1991 als Dienstleister im Bereich Softwareentwicklung für individuelle Kundenlösungen gegründet. Die Geschäftsfelder IT-Servicemanagement nach ITIL und Consulting folgten. Inzwischen hat sich die OPUS GmbH vor allem auch als Hersteller des Multi-Projektmanagement Tools KLUSA® etabliert.
Unter der Federführung von erfahrenen Projektleitern arbeitet ein hoch qualifiziertes Team aus Betriebswirtschaftlern und Informatikern an der ständigen Verbesserung der Standard-Multi-PM-Toolbox und nach wie vor an individuellen Kundenprojekten in diversen Themenbereichen. Im Supportbereich arbeitet ein Team von ITIL-zertifizierten Servicemitarbeitern, die zum einen die firmeneigene Produkte betreuen als auch Support für diverse andere IT-Themen übernehmen.
Gründungsjahr: 1991
Geschäftsbereiche:
– KLUSA® Projektmanagement Software & Consulting
– IT-Servicemanagement nach ITIL
– Software-Individual-Lösungen
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