Autor: Firma ONVENTIS

Onventis gründet Landesgesellschaft in Frankreich

Onventis gründet Landesgesellschaft in Frankreich

Neuer Standort, neuer Ländermarkt: Die Onventis Gruppe, einer der führenden Source-to-Pay-Anbieter, setzt ihren Expansionskurs in Europa fort und ist ab sofort mit einer französischen Landesgesellschaft in Paris vertreten. Die Gründung der Onventis SAS stellt eine wichtige Weichenstellung beim Ausbau der Kundenbasis für die Source-to-Pay-Lösungen des Unternehmens in Europa dar.

Die Unternehmensgruppe expandierte in den letzten Jahren stark und baute damit ihre Rolle als einer der weltweit führenden Source-to-Pay-Anbieter für den Mittelstand weiter aus. Seit 2020 wurde das Produktportfolio der All-in-One Procurement Suite und die internationale Präsenz durch smarte Akquisitionen vor allem im Bereich der Rechnungsautomatisierung sowie der Ausgabenanalyse ergänzt. Hiermit konnten neue Märkte in Benelux und Skandinavien erschlossen werden.

„Frankreich als weitere Landesgesellschaft und Unternehmensstandort in Paris spielt für uns eine wichtige Rolle, um unsere geografische Nähe zu Kunden in der zweitgrößten Volkswirtschaft der EU weiter auszubauen“, erklärt Frank Schmidt, CEO bei Onventis. Der neue Standort wird bestehenden und neuen Kunden aus Frankreich die Möglichkeit bieten, direkte Ansprechpartner vor Ort zu haben und maximal von den umfassenden Serviceleistungen im Vertrieb, Consulting oder Projektmanagement zu profitieren.

Raphael Rottenau, Director Onventis France SAS, ergänzt: „Unser digitales Geschäftsmodell für Source-to-Pay in Zusammenarbeit mit namhaften nationalen und internationalen Lösungspartnern, darunter zum Beispiel die EcoVadis Plattform zur Nachhaltigkeitsüberwachung oder die Marktplatzlösungen Amazon Business und Mercateo Unite, werden wir auf dem französischen Markt nachhaltig multiplizieren. Gleichzeitig laufen in Frankreich die Vorbereitungen für die Einführung von E-Invoicing auf Hochtouren. Unser regionales Team unterstützt hier französische Einkaufs- und Finanzteams mit einer weltweit etablierten Lösung zur smarten Rechnungsverarbeitung – eingebunden in eine modulare Software-Suite.“

Die inzwischen 10. Onventis Niederlassung befindet sich im Quartier de Bonne-Nouvelle  im Herzen von Paris und ist damit verkehrstechnisch optimal angebunden. Neben modernsten Arbeitsplätzen stehen auch flexible Event- und Meetingräume zur Verfügung.

Onventis SAS
17-21 Rue Saint-Fiacre
75002 Paris
+49 711 686875-0
info@onventis.fr
onventis.fr 

Über die ONVENTIS GmbH

Onventis ist seit 2000 ein Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die Cloud Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen bei allen Beschaffungsvorgängen unterstützt, um Kontrolle über die Finanzlage, Prozesseffizienz und Kosteneinsparungen unter Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Gesetzen zu erzielen. Onventis Buyer optimiert und automatisiert alle Prozesse von der Beschaffungsquelle bis zur Bezahlung, einschließlich der Zusammenarbeit mit Lieferanten im Netzwerk. Das Onventis Netz-werk verbindet Geschäftsprozesse von Einkäufern und Lieferanten – einfach und sicher. Weltweit wickeln über 1.000 Unternehmen mit ca. 800.000 Anwendern im Onventis-Netzwerk ein jährliches Beschaffungsvolumen von über 15 Milliarden Euro mit 280.000 Lieferanten ab. www.onventis.de

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Onventis behauptet sich in der Krise

Onventis behauptet sich in der Krise

Angesichts von Marktturbulenzen und unvorhersehbaren Veränderungen ist es wichtiger denn je, geschäftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum anzustreben. Inmitten dieser Landschaft hat Onventis, ein führendes Unternehmen für Beschaffungstechnologie, bemerkenswerte Widerstandsfähigkeit bewiesen. Dank seines unerschütterlichen Engagements für die Zufriedenheit seiner Kunden und seiner Vision hat das Unternehmen nicht nur die Stürme der schwankenden Märkte überstanden, sondern ist sogar gewachsen – von 104 Mitarbeitenden im Jahr 2019 auf heute 163.

Unternehmensstabilität und nachhaltiges Wachstum können Hand in Hand gehen, selbst unter den schwierigsten Marktbedingungen. "Unsere Stabilität angesichts der schwankenden Marktbedingungen ist ein Beweis für unsere Anpassungsfähigkeit und Innovation. Mit einem Kundenstamm von 1.000 Einkaufsorganisationen, 800.000 Anwendern und 280.000 Lieferanten aus verschiedenen Branchen ist es uns gelungen ein stabiles Fundament zu schaffen", sagt Frank Schmidt, CEO von Onventis.

"Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir ein äußerst robustes, profitables und widerstandsfähiges SaaS-Geschäftsmodell aufgebaut, das sich auf die Bere Onventis behauptet sich in der Kriseitstellung einer End-to-End-Software-Suite für mittelständische Unternehmen konzentriert, um ihre Beschaffungsprozesse digital zu verwalten, interne Entscheidungsprozesse zu automatisieren und operative Verbesserungen voranzutreiben. Dieses Modell und diese Fokussierung ermöglichen es uns, auch in schwierigen Marktsituationen und in Zeiten globaler Wirtschaftskrisen unseren Nachhaltigkeitsprinzipien treu zu bleiben und diese konsequent zu verfolgen, unabhängig von kurzfristigen Auswirkungen auf das operative Geschäft", sagt Zoran Steko, COO von Onventis.

"Wir verfolgen eine klare Vision und Mission, die in einer langfristigen Unternehmens- und Wachstumsstrategie verankert ist. Unser Ziel ist es, als All-in-One-Beschaffungsplattform für mittelständische Unternehmen der europäische Marktführer zu sein und Einkäufer und Lieferanten zusammenzubringen." Steko ist zuversichtlich, dass das Bekenntnis zu einer definierten Marktnische und einem klaren Ziel den Erfolg des Unternehmens ausmacht. "Der Erfolg einer Strategie basiert auf Überzeugung und konsequenter Umsetzung."

Die Führung des Unternehmens hat erkannt, dass Stabilität und nachhaltiges Wachstum keine bloßen Schlagworte sind, sondern strategische Notwendigkeiten. "Wir verfolgen unermüdlich unser langfristiges Ziel, die führende All-in-One-Beschaffungsplattform für mittelständische europäische Unternehmen zu werden, und werden von einem Führungsteam angetrieben, das sich dieser Aufgabe verschrieben hat. Unsere Führungskräfte verkörpern die Essenz von Onventis und bringen ihre Leidenschaft, ihr Fachwissen und ihr unermüdliches Engagement in jede strategische Entscheidung ein", sagt Schmidt.

Durch eine sorgfältige Finanzplanung, die auf 70 % wiederkehrenden Umsätzen, einer Diversifizierung der Umsatzströme und einer kontinuierlichen Marktanalyse aufbaut, ist es dem Unternehmen gelungen, Risiken zu mindern und Chancen zu ergreifen, wodurch ein stetiges Wachstum im Laufe der Zeit gewährleistet ist. Onventis folgt der 40er-Regel – wenn die Wachstumsrate zur Gewinnmarge addiert wird, sollte der kombinierte Wert typischerweise 40 % übersteigen – was bei SaaS-Unternehmen sehr beliebt ist. Durch diese Bemühungen hat Onventis seine Position als stabile Kraft auf dem Markt gefestigt und steht für Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit.  

Priorität für Kundenerfolg und Kundenzufriedenheit

"Unsere Unternehmenskultur wird durch unsere ‚CORE‘-Werte bestimmt: kundenorientiert, aufgeschlossen, verantwortungsbewusst und exzellent. Es ist kein Zufall, dass ‚kundenorientiert‘ an erster Stelle steht. Unsere Mission", erklärt Steko "ist es, unsere Kunden glücklich und erfolgreich zu machen. Wir können nur erfolgreich sein, wenn wir alles dafür tun, dass unsere Kunden mit unseren Produkten und Dienstleistungen erfolgreich sind."

Das Unternehmen ist sich bewusst, dass der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum darin liegt, den Erfolg der Kunden in den Vordergrund zu stellen und eine ungebrochene Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. "Unsere außergewöhnliche Kündigungsrate von weniger als 4 % zeigt das Vertrauen und die Loyalität, die unsere Kunden in uns setzen. Schott ist ein großartiges Beispiel dafür, denn das Unternehmen nutzt die Onventis-Software seit beeindruckenden zwei Jahrzehnten. Diese Langlebigkeit ist ein Beweis für unsere Fähigkeit, starke Partnerschaften zu pflegen und Erwartungen immer wieder zu übertreffen. Wir trotzen nicht einfach nur Stürmen, wir gedeihen und befähigen Unternehmen, das Gleiche zu tun", sagt Schmidt.

Umsatz trotz Krise verdoppelt

Onventis ist sich der negativen Auswirkungen eines Personalabbaus auf die Kundenzufriedenheit bewusst und hat daher proaktiv solche Maßnahmen vermieden. Schmidt erklärt: "Die Vermeidung von Mitarbeiterfluktuation ist nicht nur eine Frage der finanziellen Stabilität, sondern eine strategische Entscheidung, die in unserem unerschütterlichen Engagement für die Kundenzufriedenheit wurzelt. Die Aufrechterhaltung einer loyalen Belegschaft gewährleistet einen ständigen Kontakt mit unseren geschätzten Kunden, wodurch eine echte und persönliche Beziehung und ein tiefes Wissen über ihr Geschäft gefördert wird. Diese unschätzbare Verbindung ermöglicht es uns, die sich entwickelnden Bedürfnisse unserer Kunden wirklich zu verstehen, ihre Herausforderungen zu antizipieren und proaktiv maßgeschneiderte Lösungen anzubieten."

"Wir haben nicht ein einziges Mal daran gedacht, Beschäftigte zu entlassen", erklärt Steko, "wir sind von unserem sehr robusten Geschäftsmodell und unserer langfristigen Strategie überzeugt. Trotz der Krisen sind wir in den letzten Jahren jährlich um mindestens 20 % gewachsen: Wir verdoppeln unseren Umsatz von 10 Millionen Euro im Jahr 2019 auf 20 Millionen Euro im Jahr 2022."

"Das Herzstück unseres Erfolgs ist die Überzeugung, dass eine Investition in unsere Mitarbeitenden eine Investition in den Erfolg unserer Kunden ist. Indem wir unser talentiertes Team erhalten, kultivieren wir eine Kultur des Vertrauens, der Expertise und des Einfühlungsvermögens, die uns in die Lage versetzt, außergewöhnliche Erfahrungen zu liefern und dauerhafte Partnerschaften zu schmieden", fügt Schmidt hinzu.

Kurzfristige Erwägungen mit langfristiger Vision in Einklang bringen

Eine der größten Herausforderungen bei der Aufrechterhaltung von Stabilität und nachhaltigem Wachstum besteht darin, das richtige Gleichgewicht zwischen kurzfristigen finanziellen Überlegungen und der langfristigen Vision des Unternehmens zu finden.

"Eine Strategie soll langfristig und konsequent verfolgt werden und nicht ständig an temporäre äußere Einflüsse angepasst werden", sagt Steko. "Die Digitalisierung von Einkaufsabteilungen und Finanzprozessen bleibt eine große Herausforderung, ungeachtet aller weltwirtschaftlichen und politischen Umwälzungen."

Stabilität und nachhaltiges Wachstum aufrechterhalten

Durch die Fokussierung auf nachhaltiges statt schnelles Wachstum stellt Onventis den Erhalt seiner Kernkompetenzen sicher und kann so Expansionschancen wahrnehmen und von neuen Markttrends profitieren.

"Ein wichtiger Baustein einer widerstandsfähigen Unternehmens-DNA ist, dass das Management selbst in das Unternehmen investiert und unternehmerisch handelt. Dies fördert das Denken und Handeln in langfristigen, nachhaltigen und wertschöpfenden Dimensionen", so Schmidt.

Darüber hinaus legt Onventis großen Wert auf den Aufbau starker Beziehungen zu seinen Stakeholdern – einschließlich Lieferanten, Partnern und Investoren. "Bei der Suche nach den richtigen Investoren geht es nicht nur um finanzielle Unterstützung, sondern um eine strategische Partnerschaft, die unsere Produkte bereichert und als Risikominderungssystem dient", so Schmidt. "Indem wir uns mit Investoren zusammentun, die unsere Visionen und Werte teilen, können wir ihr Fachwissen, ihr Netzwerk und ihre Ressourcen nutzen, um unser Produktangebot auf ein neues Niveau zu heben. Diese gemeinschaftliche Synergie erhöht den Wert, den wir unseren Kunden bieten, und stärkt unsere Widerstandsfähigkeit in einer dynamischen Marktlandschaft."

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Onventis ein Beispiel für Widerstandsfähigkeit und Erfolg in einem unvorhersehbaren Markt ist. Das Unternehmen hat bewiesen, dass geschäftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum erreichbar sind und Hand in Hand gehen, selbst bei Marktturbulenzen und sich verändernden Landschaften. Das Festhalten an einem robusten und profitablen Geschäftsmodell hat es Onventis ermöglicht, Marktstürmen zu trotzen und ohne Entlassungen zu gedeihen, was sein unerschütterliches Engagement für die Kundenzufriedenheit unter Beweis stellt.

Über die ONVENTIS GmbH

Onventis ist seit 2000 ein Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die Cloud Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen bei allen Beschaffungsvorgängen unterstützt, um Kontrolle über die Finanzlage, Prozesseffizienz und Kosteneinsparungen unter Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Gesetzen zu erzielen. Onventis Buyer optimiert und automatisiert alle Prozesse von der Beschaffungsquelle bis zur Bezahlung, einschließlich der Zusammenarbeit mit Lieferanten im Netzwerk. Das Onventis Netz-werk verbindet Geschäftsprozesse von Einkäufern und Lieferanten – einfach und sicher. Weltweit wickeln über 1.000 Unternehmen mit ca. 450.000 Anwendern im Onventis-Netzwerk ein jährliches Beschaffungsvolumen von über 10 Milliarden Euro mit mehr als 50.000 Lieferanten ab. www.onventis.de

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Abgeschlossener Deal: Onventis kündigt Investorenwechsel für die nächste Wachstumsphase an

Abgeschlossener Deal: Onventis kündigt Investorenwechsel für die nächste Wachstumsphase an

Keensight Capital, eine der führenden Private-Equity-Gesellschaften für paneuropäische Growth-Buyout-Investitionen, hat Onventis, einen führenden Anbieter von Cloud-Procurement-Lösungen für den Mittelstand in der DACH- und Benelux-Region sowie Skandinavien, nach einem erfolgreichen Exit von Main Capital Partners übernommen. Damit baut das Unternehmen seine Erfolgsbilanz mit Top-Quartil-Renditen weiter aus. Main Capital investierte 2019 in Onventis und hat das Unternehmen dabei unterstützt, ein führender Source-to-Pay (S2P) Anbieter für mittelständische Unternehmen zu werden.

Das im Jahr 2000 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart steuert mit seinem Angebot die Source-to-Pay-Prozesse von direkten und indirekten Materialien im strategischen und operativen Einkauf. Keensight, die sich schon seit Jahren für den Bereich Spend Management Software interessieren, haben Onventis schon früh als Marktführer identifiziert, da sie erkannt haben, dass sich Onventis durch ein starkes Produktangebot, eine klare strategische Vision und eine nahtlose Umsetzung auszeichnet. Keensight wird Onventis auf seinem Weg zu einem internationalen SaaS-Champion im Mittelstand unterstützen. Während der gesamten Partnerschaft bleibt das gesamte Managementteam von Onventis an Bord und investiert gemeinsam mit Keensight Capital.

Während des Investitionszeitraums von Main entwickelte sich das Unternehmen von einem auf die DACH-Region fokussierten Unternehmen zu einem europaweit führenden Anbieter von Ausgabenmanagement-Software mit lokalen Niederlassungen in den Niederlanden, Schweden und Österreich. Während dieses Zeitraums wurde das Unternehmen zu einem attraktiven Rule-of-40-Unternehmen mit einem starken Fokus auf das Wachstum wiederkehrender Umsätze und einer Steigerung des Gesamtumsatzes um mehr als 2,0x. Darüber hinaus unterstützte Main Capital Onventis mit zwei strategischen Akquisitionen in den Bereichen Spend Analytics und Rechnungsmanagement, um das Produktangebot der Gruppe zu erweitern und die internationale Präsenz zu stärken. Diese Leistungen wurden kürzlich auch von Spend Matters gewürdigt, die Onventis als einen der Top „Providers to Watch“ einstuften.

Frank Schmidt, CEO von Onventis, kommentierte: „Onventis hat eine vielversprechende Zukunft vor sich und wir freuen uns darauf, dieses neue Kapitel mit Keensight als unserem neuen Partner anzugehen. Wir glauben, dass ihre Expertise unser Wachstum vorantreiben wird und freuen uns auf die gemeinsame Arbeit. Wir möchten uns ausdrücklich bei Main Capital Partners für die gute Zusammenarbeit und ihre Unterstützung bei der schnellen Umsetzung unserer gemeinsam definierten Wachstumsstrategie bedanken. In nur 3 Jahren konnten wir unser Wachstum beschleunigen, das Unternehmen internationalisieren und das Produktportfolio strategisch erweitern, und diese Dynamik wird sich mit unserem neuen Partner Keensight fortsetzen.“

Yuri Mikhalev, Partner bei Keensight Capital, fügte hinzu: „Wir sind stolz darauf, Onventis in unserem Portfolio willkommen zu heißen und freuen uns, mit dem Team zusammenzuarbeiten, um das Wachstum der Gruppe zu stärken und das Angebot des Unternehmens sowie seine geografische Reichweite auszubauen. Wir haben dieses Unternehmen als einen führenden Cloud-Procurement-Anbieter identifiziert, und die bereits herausragende Marktpositionierung, die starke Marke und das attraktive Profil von Onventis haben uns von dem hohen Niveau des Unternehmens überzeugt.“

Sven van Berge Henegouwen, geschäftsführender Partner bei Main Capital Partners, erklärte abschließend: „Wir gratulieren Onventis zum Eintritt in die nächste Wachstumsphase mit Keensight. Das Unternehmen hat sich in den letzten Jahren sehr vielversprechend entwickelt und wir sind stolz darauf, Onventis mit zwei sehr strategischen Akquisitionen unterstützt zu haben, die den Kundennutzen deutlich erhöhen. Für die Zukunft wünschen wir dem Unternehmen, dem Management und den Mitarbeitern alles Gute.“

Alle Informationen zum Investorenwechsel lesen Sie hier: https://www.onventis.de/news/neuer-investor/

Über Keensight Capital

Keensight Capital (Keensight"), eine der führenden europäischen Growth-Buyout-Firmen, hat sich der Unterstützung von Unternehmern bei der Umsetzung ihrer Wachstumsstrategien verschrieben. Seit über 20 Jahren nutzt das Team von Keensight Capital sein Wissen über Investitions- und Wachstumsbranchen, um langfristig in profitable Unternehmen mit hohem Wachstumspotenzial und Umsätzen zwischen 10 und 400 Mio. Euro zu investieren. Auf der Grundlage seines Fachwissens in den Bereichen Technologie und Gesundheitswesen identifiziert Keensight die besten Investitionsmöglichkeiten in Europa und arbeitet eng mit den Managementteams zusammen, um deren strategische Vision zu entwickeln und zu verwirklichen. Der Erfolg von Keensight Capital hat dem Unternehmen in den letzten sechs Jahren in Folge einen Gold Award der Private Equity Exchange & Awards eingebracht, und zwar für den besten europäischen Growth Private Equity Fund.

www.keensightcapital.com

Über Main Capital Partners

Main Capital Partners ist ein führender Software-Investor in den Benelux-Ländern, der DACH-Region und den nordischen Ländern. Main hat fast 20 Jahre Erfahrung in der Stärkung von Softwareunternehmen und arbeitet als strategischer Partner eng mit den Managementteams seiner Portfoliounternehmen zusammen, um nachhaltiges Wachstum zu realisieren und exzellente Softwaregruppen aufzubauen. Main beschäftigt 60 Mitarbeiter und hat Büros in Den Haag, Stockholm, Düsseldorf, Antwerpen und den USA (Boston). Im Oktober 2021 verfügt Main über ein verwaltetes Vermögen von über 2,2 Milliarden Euro. Main hat bis heute in mehr als 150 Softwareunternehmen investiert. Diese Unternehmen haben Arbeitsplätze für rund 9000 Beschäftigte geschaffen.

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Onventis präsentiert EcoVadis Connector

Onventis präsentiert EcoVadis Connector

Der europäische Cloud-Anbieter für Source-to-Pay-Prozesse im Einkauf, Onventis, und EcoVadis, der führende Anbieter von Nachhaltigkeitsratings für Unternehmen und globale Lieferketten, werden Lösungspartner im Bereich Sustainable Procurement. Onventis unterstützt ab sofort die Nachhaltigkeitsüberwachung durch die direkte Anbindung des Einkaufssystems an die EcoVadis Plattform. Einkaufsteams erhalten über die integrierten Nachhaltigkeits-Scorecards einen detaillierten Einblick in mögliche ökologische, soziale und ethische Risiken innerhalb der Lieferkette.

In der Vergangenheit bildeten betriebswirtschaftliche Faktoren wie Qualität, Preis und die Verfügbarkeit von Produkten und Dienstleistungen die Basis für Einkaufsentscheidungen. Diese werden verstärkt durch Kriterien für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung als Auswahlgrößen für Unternehmen und deren Produkte erweitert. Die Anwendung von Nachhaltigkeitskriterien im Einkauf ermöglicht es, soziale Gerechtigkeit, Klimaschutz und Wirtschaftlichkeit in Beschaffungsaktivitäten zu verankern, diese zu bewerten und Risiken in der Lieferkette zu minimieren. Vor diesem Hintergrund erweitert Onventis sein Produktportfolio um die ESG-Ratings von EcoVadis.

Nachhaltigkeitsrisiken in der Lieferkette: Monitoring per API Connector

Durch die Anbindung über den „EcoVadis API Connector“ können erweiterte Erkenntnisse zur Nachhaltigkeit von Lieferanten gewonnen werden. Gemeinsame Kunden greifen über die Schnittstelle auf die Nachhaltigkeitsbewertungen ihrer Geschäftspartner im globalen EcoVadis-Netzwerk zu. Onventis Kunden monitoren so alle ökologischen, sozialen und unternehmerischen Anforderungen innerhalb ihrer Lieferantenbasis. Über die integrierte Lösung können Kunden Bewertungen und Scorecards in Onventis einsehen. Ein Direktlink in die EcoVadis Plattform verschafft tiefere Einblicke in die Bewertungsergebnisse von Lieferanten inklusive eines entsprechenden Maßnahmenmanagements. Für eine ESG-Bewertung in Frage kommende Lieferanten werden im Onventis Supplier Management ausgewählt und per API Connector zur Bewertung eingeladen.

Den Einkauf nachhaltig digitalisieren mit einer durchgängigen Source-to-Pay-Lösung

Einkaufsdigitalisierung bildet die Basis für nachhaltige Lieferketten. Mittelständische Unternehmen, die nicht zeitnah digitale Systeme und Nachhaltigkeit in ihre Einkaufs- und Finanzbereiche implementieren, verschenken wichtige Wettbewerbsvorteile. Mit den Onventis Lösungen werden Einkaufs- und Finanzprozesse nachhaltig digitalisiert. Zusätzlich zur Anbindung an EcoVadis stehen zur Erreichung von Nachhaltigkeitszielen umfangreiche Funktionalitäten rund um das Lieferantenmanagement zur Verfügung, wie z. B. die individuelle Lieferantenqualifizierung. Mit einer zentralen Vertragsplattform zur Verwaltung von Verträgen wird die Basis für eine nachhaltige Lieferkette geschaffen. Über das offene Lieferantennetzwerk von Onventis können nachhaltige Lieferanten in Sekundenschnelle gefunden werden. Sicherheit im Umgang mit Regularien und Vorgaben wird über Lieferantenfragebögen erzielt. Zentrale Anfragen und Stammdatenübernahmen gewährleisten zuverlässige und verantwortungsvolle Qualifizierungen. Außerdem können mit nur einem Klick ISO-Normen und Code of Conducts gescreent werden. Bei Genehmigungsprozessen können Umwelt- und Sozialangaben von Anfang an einbezogen werden.

Mehr Informationen zur Partnerschaft mit EcoVadis und den Onventis Sustainability Solutions finden Sie unter diesem Link: onventis.de/partner/ecovadis

Über EcoVadis

EcoVadis ist ein sinnstiftendes Unternehmen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die weltweit vertrauenswürdigsten Nachhaltigkeitsbewertungen im Businessbereich anzubieten. Unternehmen jeder Größe verlassen sich auf das Expertenwissen und die evidenzbasierten Bewertungen von EcoVadis, um die Nachhaltigkeitsleistung ihrer Geschäfts- und Handelspartner zu überwachen und zu verbessern. Die praktischen Scorecards, Benchmarks, Carbon Action Tools und Erkenntnisse von EcoVadis helfen bei der Verbesserung ökologischer, sozialer und ethischer Praktiken in 200 Branchenkategorien und 175 Ländern. Branchenführer wie Johnson & Johnson, L’Oréal, Unilever, LVMH, Bridgestone, BASF und JPMorgan gehören zu den 100.000 Unternehmen, die mit EcoVadis zusammenarbeiten, um die Widerstandsfähigkeit, das nachhaltige Wachstum und den positiven Impact weltweit zu fördern. Erfahren Sie mehr auf ecovadis.com, Twitter oder LinkedIn.

Über die ONVENTIS GmbH

Onventis ist seit 2000 ein Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die Cloud Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen bei allen Beschaffungsvorgängen unterstützt, um Kontrolle über die Finanzlage, Prozesseffizienz und Kosteneinsparungen unter Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Gesetzen zu erzielen. Onventis Buyer optimiert und automatisiert alle Prozesse von der Beschaffungsquelle bis zur Bezahlung, einschließlich der Zusammenarbeit mit Lieferanten im Netzwerk. Das Onventis Netz-werk verbindet Geschäftsprozesse von Einkäufern und Lieferanten – einfach und sicher. Weltweit wickeln über 1.000 Unternehmen mit ca. 450.000 Anwendern im Onventis-Netzwerk ein jährliches Beschaffungsvolumen von über 10 Milliarden Euro mit mehr als 50.000 Lieferanten ab.

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Onventis wird Abas ISV-Partner

Onventis wird Abas ISV-Partner

Der europäische Cloud-Anbieter für Source-to-Pay Prozesse im Einkauf, Onventis, und der ERP-Spezialist Abas beschließen eine Lösungspartnerschaft im Bereich Spend Analytics. Die mittelstandsoptimierte Lösung für Ausgabenanalysen von Onventis ist ohne Schulungsaufwand schnell einsatzbereit, intuitiv bedienbar und sorgt für optimale Entscheidungen im Einkaufs- und Finanzbereich.

Globale Störungen in der Beschaffung und die zunehmende Bedeutung von Nachhaltigkeitskriterien und Lieferkettensorgfaltspflichten im Einkauf rücken Ausgabenanalysen in den Mittelpunkt der Arbeit von Beschaffungs- und Finanzteams. Denn die Funktionalitäten sorgen nicht nur für Liquiditäts- und Effizienzsteigerungen bei Geschäftsausgaben, sondern helfen, Risiken zu identifizieren und damit die operative Resilienz von Unternehmen zu stärken. Vor diesem Hintergrund erweitert Abas sein Produktportfolio um die ISV-Lösung „Onventis Spend Analytics“. Abas Kunden können mit der Onventis Add-on-Lösung ihre ERP-Einkaufsdaten fundiert nach Lieferanten, Warengruppen, Organisations-einheiten, Transaktionen und vielem mehr analysieren. Onventis greift dabei auf die ERP-Daten von Abas zu.

KI im Einkauf: Ausgabentransparenz schaffen und Kosten reduzieren

Die Onventis Spend-Analytics-Lösung hilft Unternehmen, Kosten zu sparen, indem Transparenz über Ausgaben geschaffen wird. KI-Algorithmen unterstützen den Auswertungsprozess im Hintergrund. Sie helfen Einkaufsteams bei der automatisierten Kategorisierung von Warengruppen und Datennormalisierung. Individuell einstellbare Dashboards geben Usern verschiedene Sichten auf Beschaffungsdaten. Mit der Drilldown-Funktion können Ausgaben in Abhängigkeit von relevanten Faktoren bis auf Artikelebene aufgeschlüsselt werden. Ausgehend davon werden Vorhersagen beispielsweise über zukünftige Mengen, Budgets und Einkaufsprojekte getroffen. So gelangen Einkaufs– und Finanzverantwortliche zu fundierten Entscheidungen, optimieren Ressourcen nachhaltig und stärken langfristig die Beziehungen zu ihren Lieferanten.

Onventis SaaS-Lösung für Geschäftsausgaben erweitert Abas ERP-Portfolio

Die Spend Analytics Add-on-Softwarelösung von Onventis erweitert die Abas ERP-Plattform um KI-Algorithmen basierend auf Deep Learning. Abas verbindet sein ERP-System mit einer Reihe von Schnittstellen zu komplementären Partnerlösungen, die direkte Mehrwerte für Kunden bringen und nahtlos in bestehende Prozesse integriert werden können. Zusätzlich zu den Funktionsbereichen in Disposition, Produktion und Vertrieb können Unternehmen über Abas jetzt auf Onventis Spend Analytics zugreifen. Die Onventis Source-to-Pay Suite unterstützt den Ein-kaufs- und Finanzbereich im Mittelstand bei der digitalen Transformation von Beschaffungs- und nachgelagerten Finanzprozessen. Bereits 2.000 User aus diversen Branchen wurden mit Onventis zu echten Spend Analysten.
Onventis wird die Spend-Analytics-Lösung im September auf der Kundenveranstaltung „Abas Customer Summit 2022“ live präsentieren. Das Format geht über ca. 2 Wochen und bietet für über 4.000 Kunden ein vielfältiges Programm.

Weitere Informationen zur Lösungspartnerschaft von Abas und Onventis finden Sie unter diesem Link: onventis.de/partner/abas

Über Abas

Seit der Gründung 1980 ist Abas Visionär und Vorreiter im Bereich Unternehmenssoftware für fertigungsnahe Betriebe. Seit 2019 ist Abas Teil der Forterro-Gruppe, einem Zusammenschluss europäischer Softwareunternehmen, die ERP-Systeme für KMUs weltweit bereitstellen. Abas ERP bietet umfassende Funktionen, einfache Anpassungen und unkomplizierte Upgrades. Weltweit setzen rund 4.000 Kunden mit über 120.000 Anwendern in mehr als 30 Ländern die ERP-Software ein. Die Karlsruher Abas Software GmbH ist ISO 9001:2015 zertifiziert und punktet mit Bestnoten in Nutzerumfragen. Gemeinsam mit den Abas Vertriebs- und Implementierungspartnern werden Kunden in aller Welt mit passgenauen Lösungen und kompetenter Betreuung – mit insgesamt über 1.100 Experten in 27 Ländern.

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Onventis ist seit 2000 ein Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die Cloud Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen bei allen Beschaffungsvorgängen unterstützt, um Kontrolle über die Finanzlage, Prozesseffizienz und Kosteneinsparungen unter Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Gesetzen zu erzielen. Onventis Buyer optimiert und automatisiert alle Prozesse von der Beschaffungsquelle bis zur Bezahlung, einschließlich der Zusammenarbeit mit Lieferanten im Netzwerk. Das Onventis Netzwerk verbindet Geschäftsprozesse von Einkäufern und Lieferanten – einfach und sicher. Weltweit wickeln über 1.000 Unternehmen mit ca. 450.000 Anwendern im Onventis-Netzwerk ein jährliches Beschaffungsvolumen von über 10 Milliarden Euro mit mehr als 50.000 Lieferanten ab.

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BMEnet-Gütesiegel für Onventis Lösungen

BMEnet-Gütesiegel für Onventis Lösungen

Die BMEnet GmbH verleiht der Onventis Source-to-Pay Suite für den Mittelstand zum wiederholten Mal das Gütesiegel „Supplier Relationship Management“. Die begehrte Zertifizierung bestätigt die hohe Qualität der Onventis Lösungen. Laut BME überzeugt die Plattform durch ihre hohe Integrationsfähigkeit sowie innovative Funktionalitäten für die strategische, operative und mobile Beschaffung in den Bereichen Sourcing, Lieferanten- und Vertragsmanagement, Procure-to-Pay, Rechnungsautomatisierung und Ausgabenanalyse.

Insgesamt konnte der Cloud-Anbieter in sämtlichen Prüfkriterien überzeugen. Damit erhielt Onventis erneut die Gütesiegel „Lieferantenmanagement“, „eSourcing“ und „Desktop Purchasing“. Auch die ganzheitliche Procurement-App „Onventis Mobile“, die den gesamten Beschaffungsprozess mobil abdeckt, wurde erneut mit dem Prüfsiegel in der Kategorie „Mobile Procurement“ ausgezeichnet.

„Die unabhängige und kontinuierliche Re-Zertifizierung von Produkten und Services ist bei Onventis fest verankert. Für unsere Kunden und Partner bedeutet das: Auf unserer Plattform arbeiten wir nachweislich mit den höchsten Standards und garantieren konstante Produktqualität und maximale Sicherheit auf allen Ebenen“, erklärt Johannes Wiedmann, Head of Program Management bei Onventis.

Auszeichnung für Business Software und Plattformen

Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) hat sich seit seiner Gründung im Jahr 1954 als Fachverband für Einkäufer und Logistiker in Deutschland etabliert. Mit mehr als 9.600 Mitgliedern ist er Europas führender gemeinnütziger Fachverband für Einkauf, Logistik und Supply Chain. Der BME verleiht Gütesiegel in unterschiedlichen Kategorien für Business Software und Plattformen, die integrative Lösungen zur Optimierung von Einkaufs- und Logistikprozessen bieten. „Beschaffungslösungen durchlaufen für den Erhalt des BME-Gütesiegels eine umfangreiche Prüfung. Mit Hilfe eines anspruchsvollen Fragenkatalogs prüfen wir, ob die Lösungsmodule die Anforderungen der jeweiligen Kategorie erfüllen“, erklärt Andreas Richter, Prüfbeauftragter bei der BMEnet GmbH. „IT-Lösungsanbieter wie Onventis können, geprüft durch eine neutrale Fachinstanz, Einkaufsentscheidern und Anwendern auf diesem Weg die Qualität ihrer Produkte nachweisen.“

Anbieter mit hoher Innovationskraft und Lösungskompetenz

Die Onventis All-in-One-Beschaffungslösungen umfassen alle Source-to-Pay-Prozesse einschließlich Supplier Management, Rechnungsautomatisierung und Ausgabenanalyse. Um die S2P-Suite kontinuierlich und in hohem Tempo weiterzuentwickeln, setzt Onventis neben der eigenen Entwicklung auf strategische Add-On Akquisitionen. Nach der Übernahme des niederländischen Spezialisten für Invoice Processing und Workflow-Automatisierungen hat Onventis Ende 2021 Spendency, einen schwedischen Anbieter für Ausgabenanalyse, übernommen. Damit wurde das Produktportfolio um tiefgreifende Spend Analytics Funktionalitäten erweitert.

Im Spend Matters SolutionMap Benchmarking für das Frühjahr 2022 wurde Onventis als führender Anbieter für Procure-to-Pay (P2P), E-Procurement, AP Automation/Invoice-to-Pay (AP/I2P) und Spend Analytics ausgezeichnet. Spend Matters ist ein führender Analyst für das globale Beschaffungs-, Finanz- und Supply-Chain-Technologie-Ökosystem.

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Onventis führt „Amazon Business Punch-in“ ein

Onventis führt „Amazon Business Punch-in“ ein

Mit Amazon Business Punch-in können Unternehmen ihren Beschaffungsorganisationen ab sofort erlauben, den Einkauf bei Amazon Business zu beginnen und die Bestellung im eigenen Einkaufssystem abzuschließen. Onventis ist einer der ersten Anbieter, über den der Amazon Business Punch-in verfügbar ist.

Einfach beschaffen: Den Einkauf auf Amazon Business beginnen

Die Bestellung mit Punch-in wird in wenigen Schritten ausgelöst: Einkäufer wählen ihren Wunschartikel auf Amazon Business aus und starten den Check-out-Prozess. Hierbei werden die wichtigsten Lieferdaten von der Adresse über die Lieferart bis zur Zahlungsmethode erfasst. Nach Prüfung der Bestellübersicht wird der Warenkorb an Onventis übermittelt und der Bestellprozess in Onventis wie gewohnt fortgeführt. So verwalten Einkaufsteams alle auf Amazon Business entstandenen Unternehmensausgaben zentral.

„Punch-in vereinfacht den Bestellprozess radikal und gewährleistet zugleich die Compliance mit Einkaufsrichtlinien. Einkaufsteams nutzen die vertraute Oberfläche von Amazon Business und reduzieren gleichzeitig die Maverick-Buying-Quote im Unternehmen“, beschreibt Marco Volz, Produktmanager für Amazon Business Integrationen bei Onventis, die zwei wichtigsten Vorteile von Punch-in.

Das bestätigen auch die ersten Kunden, die Punch-in im Einsatz haben: „Amazon Business Punch-in hilft uns, unseren Long-Tail Spend weiter zu optimieren. Unsere User können sich direkt bei Amazon Business anmelden und ihren Warenkorb an Onventis übergeben. So steigern wir das interne Einkaufserlebnis bei voller Kosten- und Prozesskontrolle. Der Roll-out ist bereits in den USA erfolgt, weitere Länder, u.a. Deutschland, werden folgen“, berichtet Philipe von Spiegel, Process Management & Digitalization bei der Schott AG.

Die Amazon Business Produktwelt im Onventis Einkaufssystem

Einkaufsabteilungen erhalten mit den smarten Amazon Business Integrationen von Onventis maximale Flexibilität im Beschaffungskreislauf. Bedarfsträger können für den Bestellprozess in Onventis den Punch-out und die Amazon Business Integrated Search nutzen oder mit der neuen Punch-in-Lösung den Bestellprozess direkt auf Amazon Business beginnen. „Zusammen mit den smarten Procurement-Erweiterungen "Amazon Business Integrated Search" und "Amazon Business Punch-in" bietet Onventis eine passgenaue Lösung für jeden Bedarfsträger im Beschaffungsprozess. Zudem verbindet Onventis als zertifizierter Amazon Business Select Partner die technische Implementierung mit Full-Service Dienstleistungen bei der Einrichtung und Konfiguration eines Amazon Business Accounts“, erklärt Florian Böhme, Country Manager Amazon Business DACH-/CEE-Region. Was privat eine Selbstverständlichkeit ist, macht Onventis damit für den B2B-Einkauf möglich: Die unkomplizierte, schnelle Beschaffung von C-Artikeln über Amazon Business.

Weitere Informationen zum neuen Onventis Einkaufsfeature finden Sie unter diesen Links:
onventis.de/produkte/buyer/amazon-business-integration/
business.amazon.de/de/partners/solutions/onventis

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Onventis Fachkonferenz „Xchange“: Die Dialogplattform für digitalen und nachhaltigen Wandel im Einkauf

Onventis Fachkonferenz „Xchange“: Die Dialogplattform für digitalen und nachhaltigen Wandel im Einkauf

Nachdem die Xchange im letzten Jahr pandemiebedingt nur digital stattfinden konnte, startete sie in 2021 wieder live in Essen: Onventis begrüßte am 6. und 7. Oktober 130 Gäste aus der E-Procurement Community auf der Fachkonferenz. Im Fokus standen der digitale und nachhaltige Wandel in Einkaufs- und Finanzorganisationen sowie neueste Innovationen rund um die All-in-One Procurement Suite. Eineinhalb Tage netzwerkten Business Innovatoren und Digital Leaders mit Einkaufs- und Finanzverantwortlichen sowie weltbekannten Herstellern und Lieferanten, darunter u.a. Amazon Business, Würth oder Conrad Electronics. Die Kulisse für den 8. Aufschlag mit hochkarätigen Speakern wie Wirtschaftsphilosoph Anders Indset und Management Coach Nicole Brandes bildete dieses Mal das UNESCO-Welterbe Zeche Zollverein unter dem Motto „Alte Mauern, neues Denken“. So konnten sich die Teilnehmer wieder live und persönlich informieren und inspirieren lassen.

Am Vorabend der E-Procurement Conference für digitale Netzwerke im Einkauf standen übergeordnete Impulse für die berufliche und persönliche Entwicklung der teilnehmenden Führungskräfte in Einkauf und Finance im Vordergrund. Gemeinsam mit der Karl Koerschulte GmbH und der Blumenbecker GmbH lud Onventis zur exklusiven „Network Night“ und Dinner ins Restaurant Casino ein. Nach einleitenden Worten von CEO Frank Schmidt sprach die Top-Leadership-Expertin Nicole Brandes zum Thema „Business as UnUsual“. Sie hat mit einigen der erfolgreichsten Menschen der Welt bis hin zu den Royals zusammengearbeitet und teilte mit dem Publikum u.a. folgende Botschaft: „Die Anforderungen steigen enorm – beruflich aber vor allem menschlich und emotional. Das zu bewältigen ist weniger eine Frage der Fachkompetenz, sondern vielmehr eine Frage der Entwicklung von Selbstkompetenz. „Weiche Faktoren sind die harte Währung der Zukunft.“ Onventis CEO Frank Schmidt ergänzt: „It’s all about people“. Mit der Xchange schaffen wir Live-Erlebnisse mit realen Begegnungen. Unser Anspruch ist es, unserer Procurement- und Finance-Zielgruppe in der VUCA-Welt neben digitalen Kompetenzen, auch Denkanstöße zu geben.“

Networking pur: E-Procurement Profis im realen Raum

Nach längerer Zeit des Social Distancing steht an Tag zwei der Wissenstransfer durch Fachvorträge zu den aktuellen Trend- und Digitalisierungsthemen, wie etwa das bevorstehende Lieferkettengesetz im SaaS-Umfeld im Vordergrund. Beratungsexperte Prof. Dr. Guido Stannek zeigte konkrete Handlungsempfehlungen und Quick-Tipps auf, die Unternehmen heute schon umsetzen können, um sich auf das Gesetz vorzubereiten. Zu den branchenübergreifenden Best Practices aus dem Beschaffungsmarkt gehörten die Kölner Mediengruppe DuMont und das niederländische Filmunternehmen Pathé, die Erfahrungen zu den Themen Guided Buying und automatisierte Rechnungsbearbeitung aufzeigten.

„Digitalisierung und persönlicher Austausch müssen Hand in Hand gehen. Nur so können wir als Source-to-Pay-Anbieter Innovationen bestmöglich voranbringen und echte Mehrwerte schaffen“, betont Frank Schmidt, die Bedeutung des Konferenz-Formats. Das bestätigt auch Christian Wenzel, Group Manager Central Procurement bei DPD Deutschland: „Das Programm der Xchange ist abwechslungsreich und dahingehend motivierend, sich im Arbeitsalltag von alten Gegebenheiten zu lösen und neue Wege zu gehen. Deshalb ist das Event für mich sehr inspirierend.“

Nachhaltigkeit im Zusammenspiel mit digitalem Lieferantenmanagement

In diesem Jahr stand die Xchange ganz im Zeichen der Nachhaltigkeit. Das Stuttgarter Softwareunternehmen Onventis konzentriert sich neben der ganzheitlichen Digitalisierung des gesamten Source-to-Pay-Prozesses bewusst auf die Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements. Onventis CEO Frank Schmidt machte in seiner Keynote deutlich, wie wichtig der Beitrag des Einkaufs zum Megatrend Nachhaltigkeit ist. „In diesem Raum sitzen die richtigen Personen, um mit smarten Lösungsansätzen den Herausforderungen instabiler Lieferketten, Ressourcenverknappungen und Preissteigerungen gegenüberzutreten. Die Beschaffung ist so bedeutsam wie nie.“

Auch Wirtschaftsphilosoph Anders Indset sieht für seine Vision der Quantenwirtschaft die Nachhaltigkeit als das zentrale Thema: „„Reduce“ – die reine Limitierung – und „Reuse“ – der effiziente Einsatz von Ressourcen – reicht nicht. Wir brauchen als dritte Komponente auch „Rethink“: Positive Anreize, eine Leitidee, ein Glaube in Technologien, der Menschen dazu animiert, anders zu konsumieren.“

Einblicke in die neue Beschaffungsstudie und aktuelle Innovationen

Außerdem gab es Einblicke in die Ergebnisse der jährlichen Onventis Studie. Dieses Mal zum Spannungsfeld zwischen Digitalisierung und Nachhaltigkeit im Einkauf – in Kooperation mit dem BME und der ESB Business School. Das Fazit: Digitalisierung macht den Einkauf nachhaltig. Gunnar Schmidt, Bundesvorstand Mittelstand beim BME e.V. erläutert: „Einkaufsabteilungen sind weiter gefordert, die Digitalisierung des Beschaffungsmanagements gezielt voranzutreiben. Die Bedeutung eines betrieblichen Nachhaltigkeitskonzeptes als Teil der Beschaffungskultur wächst dabei mit.“ Mit seinem ganzheitlichen Produktportfolio macht Onventis genau das möglich.

Heiko Rumpl, Director Products & Services bei Onventis, zeigte exklusive Einblicke in die Onventis Roadmap, die sich in den kommenden Monaten vor allem auf die Weiterentwicklung und den Ausbau des Supplier Managements und Sourcing Moduls fokussiert. Oliver Hägele, Product Manager Supplier Management, und Richard Hutt, Product Manager Supplier Management, stellten in einer Live-Demo vor, wie Einkaufsorganisationen ihr Lieferantenmanagement in Sachen Nachhaltigkeit optimieren können. Daniel Taglieber, Head of Product Management Procure to Pay, demonstrierte zudem die neuen Funktionalitäten der Amazon Business Integrated Search (ABIS), der ersten konsolidierten Suche nach Amazon Business-Artikeln im eigenen Einkaufssystem – ohne Punchout und Medienbrüche.

Ganzheitliche Lösungen für die vollständige Prozessautomatisierung

Ein weiteres Highlight war zudem die Vergabe der „Onventis Xcellence Awards“. Onventis zeichnet damit jedes Jahr Kunden für ihr erfolgreiches Einkaufs- und Finanzmanagement aus. Prämiert werden innovative Leistungen und Konzepte bei der Einführung und Anwendung der Onventis E-Procurement Cloud-Lösung. In diesem Jahr ging der Preis an die Sourcify GmbH für die frühzeitige und konsequente Umsetzung einer automatisierten Invoice Processing Lösung in Verbindung mit digitalen Einkaufsprozessen. Mit diesem Award unterstreicht Onventis die Wichtigkeit von ganzheitlich digitalen Einkaufs- und Finanzprozessen. In der Kategorie „Loyalty“ wurden die Reifenhäuser GmbH & Co. KG Maschinenfabrik und die MULTIVAC Sepp Hagenmüller SE & Co. KG  für je 15 Jahre sowie SAGA Siedlungs-AG Hamburg, wedi GmbH und die APCOA PARKING Deutschland GmbH für je 10 Jahre erfolgreichen Einsatz der Onventis-Lösungen geehrt.

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Die Zeit ist jetzt: Digitalisierung macht den Einkauf nachhaltiger

Die Zeit ist jetzt: Digitalisierung macht den Einkauf nachhaltiger

Wie positioniert sich der mittelständische Einkauf im Spannungsfeld von Digitalisierung und Nach­haltigkeit? Dieser Frage geht die Studie „Einkaufsbarometer Mittelstand 2021“ nach. Bereits zum dritten Mal baten Onventis, der BME und die ESB Business School mittelständische Unternehmen um eine Einschätzung zum Status quo im Einkauf. An der Umfrage, die erstmals in der gesamten DACH-Region von März bis Juni 2021 durchgeführt wurde, beteiligten sich insgesamt 240 Einkaufsverantwortliche – darunter 57% Entscheidungsträger. Die Ergebnisse zeigen, dass der Einkauf digitaler werden muss, um Nachhaltigkeitsziele umsetzen zu können.

Wer über Beschaffung spricht, der spricht auch über Digitalisierung. Gerade im Einkauf ist die digitale Transformation von Pro­zessen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – vom Sourcing über Bestellungen bis hin zur Rechnungsverarbeitung – es­senziell. Das schafft neben Kostenoptimierungen vor allem eins: einen Zeitgewinn. Nur so können Beschaffungsorganisationen als echte Wertetreiber für Unternehmen fungieren. Denn zwischen der täglichen Arbeit an operativen und strategischen Einkaufs­prozessen, den Maßnahmen zur Risikominimierung und Versorgungssicherheit stehen nicht zuletzt die Umsetzung der wichtigs­ten Megatrends wie Nachhaltigkeit auf der Agenda von Beschaffungsteams. Die notwendigen Bedingungen dafür sind wiederum optimal ineinander­laufende, digitale sowie automatisierte Prozesse.

„Seit dem Start des Einkaufsbarometers im Jahr 2019 hat der Digitalisierungsgrad in Beschaffungsorganisationen keine signifikanten Sprünge erlebt. Dass der Mittelstand nach wie vor hinterherhinkt, kann zum Problem werden. Denn mehr und mehr rücken sowohl sozialverantwortliches Handeln als auch Nach­haltigkeit in den Fokus der Wirtschaft. Damit erhöht sich der Digitalisierungsdruck auf Unternehmen und Einkaufsabteilungen“, erklärt Prof. Dr. Kämpf, Leiter der Studie und Dozent an der ESB Business School. „Und auch die Learnings aus der Pandemie zeigen: Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind nicht nur „nice to have“. Das betrifft die Beschaffung unmittelbar. Zwischen „Müssen“ und „Wollen“ sitzt der Einkauf einmal mehr am Schalthebel für zentrale Themen in Unternehmen, um die Weichen für eine nachhaltige Zukunft zu stellen“, ergänzt Frank Schmidt, Geschäftsführer des All-in-One-Procurement-Anbieters Onventis.

Beschaffungsprozesse mit dem größten Digitalisierungspotenzial

Gerade im Einkauf lohnt es sich, die Automatisierung von Prozessen und Aktivitäten durch smarte Tools voranzutreiben. Leistun­gen können verbessert, Fehler verringert und Zeit effektiv eingespart werden. Damit ermöglicht der Einkauf einen Wertbeitrag für das Unternehmen. Das Angebot an ausgereiften E-Procurement-Tools ist inzwischen vielfältig.  Schon im letzten Jahr zeichnete sich ein Trend besonders ab, der sich in 2021 fortsetzt: Alle Unternehmen sahen einen großen Digitalisierungsbedarf im Bereich des Lieferantenmanagements und bestätigen dies erneut. Da ein gut strukturiertes und digitales Lieferantenmanagement die Basis für die Verfolgung von Nachhaltigkeitszielen bildet, überrascht dieses Ergebnis nicht. Zahlreiche Unternehmen forcieren die Umsetzung von Sustainability immer mehr und benötigen dafür die notwendigen digita­len Strukturen in diesem Bereich.

Learnings aus der Pandemie mitnehmen und zukunftssicher planen

Im letzten Jahr konnten zahlreiche Beschaffungsorganisationen nur auf Sicht fahren und nicht langfristig planen. Die Lieferketten vieler Unternehmen wurden unterbrochen, Lieferzeiten konnten nicht eingehalten werden und gleichzeitig musste die Versorgung sichergestellt sein. Das erforderte Ad-hoc-Maßnahmen, die teilweise noch immer eine Rolle spielen, langsam auslaufen oder langfristig relevant bleiben. Ähnlich wie 2020 gibt die Mehrheit aller befragten Unternehmen an, im nächsten Jahr vor allem die Versorgungssicherheit priorisieren zu wollen. Das zeigt, dass die lückenlose Gewährleistung der Versorgung auch langfristig eine zentrale Rolle im Einkauf spielen wird. Außerdem spielen Kostensenkung, Risikomanagement sowie die Opti­mierung der Supply Chain weiterhin eine wichtige Rolle für Beschaffungsorganisationen.

Lieferantenqualifizierung vom Fragebogen bis zum digitalen Tool

Sobald das Lieferkettengesetz in Kraft tritt, müssen Unternehmen nachweisen, dass in ihrer Supply Chain keine Menschenrechte verletzt werden. Das entsprechende Gesetz wurde bereits im Juni 2021 verabschiedet, wird aber erst zum 1. Januar 2023 in Kraft treten. Im Zuge dessen muss das Lieferantenmanagement bzw. die entsprechende Qualifizierung von Lieferanten angepasst oder sogar erst eingeführt werden. Um die damit verbundenen Prozesse möglichst einfach und effizient abzubilden, werden heute digitale Tools wie E-Procurement- oder Lieferanten-Monitoring-Systeme eingesetzt. Welche Qualifizierungs­prozesse derzeit Anwendung in der Praxis finden, ist jedoch sehr unterschiedlich. Mittelständische Großunternehmen geben mehrheitlich (41%) an, Lieferanten mittels eines Fragebogens per E-Mail zu qualifi­zieren. Auf die Befragung über ein E-Procurement-System oder ein digitales Lieferanten-Monitoring-Tool setzt die Minderheit der befragten Unternehmen. Bei KMUs fällt das Ergebnis insgesamt geringer aus. Hier qualifizieren 40% ihre Lieferanten bisher gar nicht.

Ohne Digitalisierung keine Nachhaltigkeit: Nun heißt es handeln

Die Ergebnisse des Einkaufsbarometer 2021 zeigen erneut, dass die Digitalisierung in mittelständischen Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entweder stockt oder nur langsam voranschreitet. Der Einkauf braucht die Digitalisierung aber als Grundvoraussetzung für die schnelle sowie effektive Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen. Denn Sustainability ist schon jetzt keine Frage des Wollens, sondern angesichts der bevorstehenden Regularien, steigender gesellschaftlicher Anforderungen sowie der Bedrohung durch den Klimawandel ein Must-have im Einkauf.  Gunnar Schmidt, Bundesvorstand Mittelstand des BME e.V., bestärkt Unternehmen darin, sich digitaler und gleichzeitig nachhaltiger aufzustellen: „Einkaufsabteilungen sind weiter gefordert, die Digitalisierung des Beschaffungsmanagements gezielt voranzutreiben. Die Bedeutung eines betrieblichen Nachhaltigkeitskonzeptes als Teil der Beschaffungskultur wächst dabei mit. Es gilt, den digitalen und grünen Wandel Hand in Hand zu gehen.“

Die komplette Studie kann bei Onventis angefordert werden unter: onventis.de/einkaufsbarometer

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Onventis launcht integrierte Amazon Business Produktsuche

Onventis launcht integrierte Amazon Business Produktsuche

Was privat eine Selbstverständlichkeit ist, hat Onventis für den B2B-Einkauf möglich gemacht: Die unkompli­zierte, schnelle Beschaffung von C-Artikeln über Amazon Business. Die neue „Amazon Business Integrated Search“, kurz ABIS, konsolidiert die Suche nach Amazon Business Artikeln im eigenen Ein­kaufssystem.

Onventis integrierte 2017 als erster europäischer E-Procurement Anbieter Amazon Business in strukturierte Ein­kaufsprozesse. Amazon Business ist derzeit weltweit in 9 Regionen vertreten. Unternehmen jeder Art und Größe nutzen den Ser­vice für den komfortablen Einkauf täglicher Geschäftsbedarfe.

„Mit der Amazon Business Integrated Search können Beschaffungsorganisationen in Onventis auf das gesamte Amazon Business Sortiment zugreifen“, erklärt Daniel Taglieber, Head of Product Management Procure to Pay bei Onventis. „Einkäufer suchen nach relevanten Produkten in vertrauter Systemumgebung, wählen aus verfüg­baren Produktangeboten das passende aus und bestellen wie gewohnt in wenigen Schritten im Onventis System.“

Hierzu wird das Amazon Business Sortiment über eine API in die Onventis-Produktsuche eingebunden. Die stressige und unorganisierte C-Teile-Beschaffung war gestern. Stattdessen schafft ABIS ein echtes B2B-Einkaufserlebnis. Die integrierte Produktsuche erstreckt sich neben statischen oder herkömmlichen OCI-Shops nun auch über das gesamte, angebundene Amazon Business Sortiment und beinhaltet alle gewohnten Features, wie z.B. das Business Pricing und der Anwendung von Amazon Business Guided Buying-Richtlinien. Diese ermöglichen es Unternehmen, Benutzer zu den richtigen Produkten oder Lieferanten zu leiten aber auch Produktkategorien zu identifizieren, die Mitarbeiter nicht beschaffen sollten. Die User finden nur für sie relevante Informationen und können sich somit auf das Wesentliche konzentrieren. Mit dieser intelligenten Verknüpfung kann jederzeit die volle Kontrolle über den jeweiligen Beschaf­fungsbereich behalten werden. Zusätzlich können bei Bedarf abweichende Lie­feradressen in Onventis ausgewählt und vergeben werden. Auch Ange­bote können flexibel noch im Warenkorb geändert werden. „Eine direkte, in Onventis integrierte Suche macht die digitale Beschaffung noch einfacher. Mit der Amazon Business Integrated Search fügen wir den Komfort, sowie alles Weitere, was an Amazon geschätzt wird, in das unternehmenseigene Einkaufssystem ein“, führt Florian Böhme, Country Manager DACH-/EE Region bei Amazon Business, aus.

„Mit der ABIS wollen wir neue Maßstäbe für die nahtlose Verbindung der Amazon Produktwelt mit unserer All-in-One Procurement Suite setzen. Mit ABIS haben Anwender die volle Kontrolle über ihre C-Artikel-Beschaffung, gewährleisten eine bessere Vergleichbarkeit und machen ihre Rechnungsverarbeitung über die Reduzierung von Lieferanten noch effizienter – um nur drei von vielen weiteren Vorteilen zu nennen“, beschreibt Frank Schmidt, CEO bei Onventis, das Konzept hinter der einzigartigen Suchfunktion. Das bestätigen auch die ersten Pilotkunden von Onventis: „Ein bedarfsorientiertes, schnelles und vor allem komfortables Einkaufsfeature. Bei Techem ist die direkte Suche aus Onventis bereits unternehmensweit im Einsatz. 100% weiterzuempfehlen“, berichtet Katrina Ochse, Operative Procurement bei TECHEM Energy Services GmbH. Philipe von Spiegel, Process Management & Digitalization bei der SCHOTT AG ergänzt: „Die erste integrierte Suchlösung von Amazon in Onventis ist für uns eine ideale Ergänzung zu unseren Standard-Katalogen und hilft uns, unsere Prozesseffizienz im operativen Einkauf international weiter zu steigern.“

Mehr Informationen zur neuen Onventis Suchlösung finden Sie unter onventis.de/abis.

Über die ONVENTIS GmbH

Onventis ist seit 2000 ein Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die Cloud Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen bei allen Beschaffungsvorgängen unterstützt, um Kontrolle über die Finanzlage, Prozesseffizienz und Kosteneinsparungen unter Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Gesetzen zu erzielen. Onventis Buyer optimiert und automatisiert alle Prozesse von der Beschaffungsquelle bis zur Bezahlung, einschließlich der Zusammenarbeit mit Lieferanten im Netzwerk.

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ONVENTIS GmbH
Gropiusplatz 10
70563 Stuttgart
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Ansprechpartner:
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PRX Agentur
Telefon: +49 (711) 71899-03
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E-Mail: relf.haassengier@pr-x.de
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