Autor: Firma ISGUS

New Work wurde durch die Pandemie zur gewünschten Voraussetzung

New Work wurde durch die Pandemie zur gewünschten Voraussetzung

Mobiles Arbeiten ist das Fundament für das zukünftige Arbeitsleben. Durch die Pandemie wurde New Work in zahlreichen Unternehmen sehr schnell umgesetzt und für die Beschäftigten etabliert. Das Angebot im Homeoffice zu arbeiten, wurde quasi ein Muss um das Ausbreiten und das Risiko der Ansteckung zu reduzieren. Folgegleich haben Mitarbeiter die Notwendigkeit einer guten Work-Life-Balance erfahren. Zu Hause zu arbeiten führt nämlich häufig dazu, mehr als das üblich Arbeitspensum abzustottern. Wunsch der Beschäftigten ist es deshalb, diese zu optimieren, denn Homeoffice soll bestehen bleiben.

Doch nicht nur Beschäftigte, sondern auch Arbeitgeber sehen eine Chance in der neuen digitalen Arbeitsweise. Viele Entscheidungsträger schätzen die nahezu permanente Erreichbarkeit der Mitarbeiter, welche durch die einfache Anbindung der Endgeräte zu Hause an das Unternehmen, möglich ist.

Trotz der erfolgreichen Umsetzung dieser kurzfristig entstandenen Notwendigkeit, sind gewisse Herausforderungen speziell im Bereich des Personalmanagements geblieben oder größer geworden. Der schnelle und einfache Zugriff auf Daten und Anwendungen ist zwingende Voraussetzung. Ob im Homeoffice, am Arbeitsplatz im Unternehmen oder auf Geschäftsreise, die gewohnten Anwendungen müssen dem Arbeitnehmer genau dort zur Verfügung stehen, wo er sie gerade braucht.

Mitarbeiter der Personalabteilung brauchen dazu natürlich den Zugriff auf die Verfügbarkeit der einzuplanenden Mitarbeiter. Das erhalten von Informationen, wenn man dezentral arbeitet, ist allerdings um einiges schwieriger, ebenso aus Sicht der Mitarbeiter, die zu einer eingeplanten Schicht nicht können. Dieser Austausch erfolgt mit ZEUS® ganz einfach immer genau von dort aus, wo Sie sich befinden.

Diese ortsunabhängige Freiheit stellt mit unseren Lösungen für die mobile Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung, keine Hürde mehr da. Sie haben die Möglichkeit via Internet, wo immer Sie sich befinden, übliche Kommt- und Geht Buchungen vorzunehmen sowie Workflowanträge zu erstellen und vom Vorgesetzten genehmigen zu lassen.

Da der Personaleinsatz auch an Smartphone und Tablet mobil verfügbar ist, wird eine schnelle Reaktion im Bedarfsfall ermöglicht.

Dies verschafft somit nicht nur den Beschäftigten einen besseren Überblick, sondern entlastet auch die Vorgesetzten im Unternehmen.

Lassen Sie sich ganz individuell zu unserem Workforce Management beraten! Wir finden die perfekte Lösungsmischung, aufgebaut auf Ihren Bedarf, auch für Ihr Unternehmen.

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Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung für Transport- und Logistikunternehmen – Speditionen

Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung für Transport- und Logistikunternehmen – Speditionen

ISGUS bietet Ihnen für Ihre Spedition digitale Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung an, denn kaum eine weitere Branche ist so personalaufwendig wie ein Logistikunternehmen. Treten Sie mit unserem digitalen Workforce Management gegen den enormen Wettbewerbs- und Kostendruck an. Genießen Sie den Vorteil der wertvollen Unterstützung der Softwarelösungen ZEUS® zur Optimierung Ihrer Personalplanung.

Das Workforce Management von ISGUS ermöglicht Ihnen eine kundenoriente- und kostenoptimierte Personaleinsatzplanung. Setzen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend Ihren Fähigkeiten ein, reagieren Sie schnell auf Engpässe und Ausfälle mittels der digitalen Schichttauschbörse.

Nehmen Sie das Zeitmanagement Ihres Logistikunternehmens in die Hand. Mit der ZEUS® Zeiterfassung erfassen Ihre Mitarbeiter von überall spielend einfach Ihre Zeiten. Egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit via mobile App Buchungen vorzunehmen.

Mit ZEUS® gelingt Ihne diese Umsetzung mühelos.

VORTEILE FÜR IHRE SPEDITION

Steigen Sie um! Nutzen Sie die digitale ZEUS® Personaleinsatzplanung zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit durch einen automatisierten Workflow. Planen Sie optimal und wirtschaftlich Ihre Mitarbeiter, denn diese sind Ihr wichtigstes Kapital. Der Personaleinsatz ist entscheidend für die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit von Industrieunternehmen. Die ZEUS® Personaleinsatzplanung ergänzt die ZEUS® Zeiterfassung nahtlos. Beide Module sind integraler Bestandteil des ZEUS® Workforce Managements – on premise oder in der ISGUS Cloud!

ERFAHREN SIE MEHR ÜBER DIE BESONDERHEITEN IN SPEDITIONEN… Informieren

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Outsourcing in der ISGUS Cloud

Outsourcing in der ISGUS Cloud

SaaS Systeme sind kein Trend, sondern ein wesentlicher Teil der Digitalisierung. Dennoch stellen sich viele Projektverantwortliche beim Erwerb einer Software Lösung für Workforce Management Systeme die Frage, ob die neue Software on premise in der eigenen IT oder als Software as a Service Lösung in einem externen Rechenzentrum gehostet wird. Viele bevorzugen hier die eigene IT, da dies sicherer und kontrollierbarer erscheint. Allerdings entstehen so auch Schwierigkeiten, die durch ein externes System verhindert werden können. Ein vielfach auftretendes Problem sind Uminstallationen, sowie häufige Aktualisierungen des Servers. Dies führt zu Ausfallzeiten des Systems und verursacht somit Probleme beim buchen oder beim abrufen der Einsatzpläne.

Im ISGUS Rechenzentrum vermindern Sie diese Schwierigkeiten deutlich. Mit einer Verfügbarkeit von 99,5% steht Ihnen die ZEUS® Anwendung rund um die Uhr zur Verfügung und liegt damit in den allermeisten Fällen über der, der eigenen IT. Das Rechenzentrum wird auf unserem eigenen Firmengelände betrieben, somit kommt deutsches Recht zum tragen und Sie können sich sicher sein, dass die Datenspeicherung konform zu allen Datenschutzbestimmungen ist. Dies zeigt die ISO/IEC 27001 Zertifizierung, welche auf das ISGUS Rechenzentrum ausgestellt wurde.

Ein weiterer interessanter Aspekt eines SaaS Systems sind die Kosten. Kunden haben konstante und planbare Kosten, die geringer ausfallen als die heruntergebrochenen Gesamtkosten eines Kaufsystems. Auch entstehen keine Zusatzkosten durch Systemerweiterungen und daraus resultierende Serverumzüge o.ä. Bei Problemen, Fragen oder Neuinstallationen stehen unsere Fachberater Ihnen stets zur Seite und ermöglichen so, dass Ihr System für alle Mitarbeiter abrufbar bleibt. Wechseln auch Sie jetzt in die ISGUS Cloud – nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf!

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Zeiterfassung und SAP

Zeiterfassung und SAP

SAP ist eine der am häufigsten eingesetzten ERP-Software Produkte weltweit. Die Vielfältigkeit des Systems ist ein Hauptnutzen von Millionen von Anwendern, welche die Datenverarbeitung in sämtlichen Geschäftsprozessen wie Buchführung, Controlling, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lagerhaltung, Transport und Personalwesen digitalisieren möchten. Häufig werden aber auch Daten Dritter verwendet, um die internen Prozesse zu vervollständigen. Die Kompatibilität einer Software zu SAP ist deshalb entscheidend.

Auch Daten des Workforce Managements zählen hierzu. Die ISGUS Lösung ZEUS® ist dafür optimal ausgestattet. Unsere Software für Zeiterfassung oder auch die Module der PersonaleinsatzplanungBetriebsdatenerfassung oder Unternehmenssicherheit lassen sich ohne großen Aufwand zu SAP exportieren, sodass Sie die weitere Verarbeitung dort vornehmen können. Die Daten der ISGUS Zeiterfassung sind dabei Kompatibel zur neusten Version ERP 6.0 EhP5 und interagieren problemfrei mit der NetWeaver-Plattform S/4HANA

Ob Sie dabei nur einzelne Module unserer Softwarelösung einsetzten oder die Vorteile des umfassenden, modularen Systems nutzen spielt keine Rolle. Der Einsatz steigert jedoch in jedem Fall die Flexibilität Ihrer MitarbeiterWorkforce Management von ISGUS lässt sich nicht nur über die stationären Terminals in den Geschäftsgebäuden nutzen, sondern kann auch im Homeoffice über unser Webterminal aufgerufen werden. Mit der ZEUS® mobile App greifen Sie sogar vollkommen standortunabhängig auf das System zu und können Zeitbuchen oder Anträge hinterlegen. 

Unsere langjährige Partnerschaft zu SAP und die Erfahrung aus vielen komplexen SAP Projekten sind Ihr Vorteil in der Installation einer geeigneten Software. Eigens hierfür haben wir die ISGUS Lösung ZEUS® Connect 4 for SAP HCM entwickelt, die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle optimal auf die Bedürfnisse von SAP-Anwendern zuschneidet. Kontaktieren Sie uns jetzt und lassen Sie sich individuell beraten, um die weitere Prozessdigitalisierung voranzutreiben.

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Wie Sie einen digitalen Überblick über den Arbeitszeitrahmen Ihrer Mitarbeiter erhalten?

Wie Sie einen digitalen Überblick über den Arbeitszeitrahmen Ihrer Mitarbeiter erhalten?

ISGUS bietet auch Ihnen die perfekte Lösung für Ihre individuelle Unternehmensgröße und den spezifischen Branchenbereich. Das ZEUS® Workforce Management ermöglicht Ihnen einen digitalen Überblick über den Arbeitszeitrahmen Ihrer Mitarbeiter. Als Vorgesetzter behalten Sie so die Zeitkonten Ihrer Beschäftigten einfach im Auge.

Die Vorteile der Ampelzonen Funktion in ZEUS® liegen auf der Hand – Sehen Sie innerhalb unseres Videos alle wichtigen Informationen für Sie auf einen Blick.

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Corona fördert die Digitalisierungswelle

Corona fördert die Digitalisierungswelle

COVID-19 hat uns weltweit in die digitale Zukunft katapultiert. War es vor dem Lockdown noch schwer vorstellbar, nicht mehr gesamtheitlich im Team vor Ort zu arbeiten, ist es mittlerweile schon zur Gewohnheit geworden im Homeoffice tätig zu sein.

Die Corona Krise treibt die Digitalisierung an. Das Arbeiten im Homeoffice ist schon länger bekannt, kam jedoch durch den Lockdown in einer nicht vorstellbaren Breite in vielen Unternehmen zum Einsatz. Unternehmer werden sich zukünftig darauf einstellen müssen, vor allem in die „Digitalisierung“ ihrer Mitarbeiter zu Hause zu investieren. Oft sind aber Ablehnung, Verunsicherung oder Überforderung der Grund, warum viele Unternehmen ein Gegner des digitalen Arbeitens sind.

Vor allem durch ein fehlendes digitales Workforce Management im Unternehmen entsteht das große Problem, dass viele den Überblick verlieren, welche der Arbeitskräfte zu welchen Zeiten arbeiten oder abwesend sind. Dies ist jedoch nicht gerade förderlich für die weitere Digitalisierung und moderne Arbeitsweise im Unternehmen.

Wenn man vom Homeoffice aus nicht auf das Personalsystem zugreifen kann, dann ist man vom eigentlichen Personalbeschaffungsprozess abgeschnitten. Damit dies in Zukunft kein Problem mehr darstellt, haben wir mit unserem mobilen Workforce Management DIE Lösung für Sie und Ihre Belegschaft. Arbeitnehmer können während des Homeoffice über das Web-Terminal oder ganz problemlos über die ISGUS App ZEUS® X mobile an- und abstempeln, Gleitzeitkonten betrachten und Workflow-Anträge stellen.

Dies verschafft somit nicht nur Ihren Mitarbeitern einen besseren Überblick, sondern entlastet auch die Vorgesetzten im Unternehmen.

Mit unseren Lösungen schaffen Sie sicher den Sprung in die Digitalisierung! Informieren Sie sich und lassen Sie sich beraten.

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Workforce Management in der Hauptstadt Berlin

Workforce Management in der Hauptstadt Berlin

Die ISGUS GmbH ist weltweit einer der führenden Anbieter für digitale Workforce Management Systeme. Die perfekt aufeinander abgestimmten Software- und Hardwarekomponenten aus dem Hause ISGUS ergänzen sich zu einem umfassenden modularen System, mit welchem alle Vorgänge der PersonalplanungZeitwirtschaft und Betriebsdatenerfassung bis hin zur Unternehmenssicherheit und des Besuchermanagements digital abgebildet und automatisiert werden können.

Mit der aktuellen, browserbasierten Lösung ZEUS® eXperience gehört ISGUS zu den Markt- und Technologieführern des digitalen Workforce Management. Die ISGUS Lösung ist in mehreren Sprachen verfügbar und wird als on premise-Lösung und als Software as a Service in der ISGUS Cloud angeboten.

Jetzt unverbindlich beraten lassen!

Über die ISGUS GmbH

Niederlassung in Berlin

ISGUS bietet, durch seine deutschlandweiten Standorte, für Sie direkt vor Ort in Berlin, den perfekten Ansprechpartner zur Aufstellung Ihres individuellen Lösungkonzeptes. Lassen Sie sich persönlich beraten.

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Homeoffice im Jahr 2020

Homeoffice im Jahr 2020

Die Arbeitswelt im Jahr 2020 hat sich sehr schnell entwickelt. Viele digitale Lösungen und Arbeitsweisen haben den Markt erobert und sind gekommen um zu bleiben. Mit am häufigsten verbreitet: Homeoffice. Laut einer Studie von LogMeIn wünscht sich mehr als die Hälfte der Deutschen, weiterhin im Homeoffice zu arbeiten. Ähnlich ist das Umfrageergebnis auch in Großbritannien und in den USA. Bisher galt das Homeoffice bei 21% der Befragten nur als eine Ausnahmeregelung; 42% haben vor der Pandemie noch nicht im Homeoffice gearbeitet.

Vor- und Nachteile von Homeoffice:

+ Der größte genannte Vorteil, innerhalb der LogMeIn Studie, war die Zeitersparnis. Lange Pendelzeiten sind entfallen.

+ Des Weiteren bestätigt ein Drittel der befragten Personen eine bessere Produktivität und allgemeine Zufriedenheit im Homeoffice.

+ Eine wesentliche Rolle spielen für 64% die flexible Arbeitszeitgestaltung und Einteilung der Arbeitszeit.

+ Weitere 58% führten die Freiheit der Kleidungswahl als einen Vorteil auf.

– Knapp die Hälfte der Befragten sehen die Bewältigung der Hausarbeit neben den täglichen To-Do’s für den Arbeitgeber als eine Herausforderung. Hinzu kommt die Problematik durch Schul- und Kitaschließungen, dass Eltern mit ihren Kindern im Homeoffice arbeiteten. Für 13% ist daher die Balance zwischen der beruflichen Tätigkeit und der Aufsichtspflicht für den Nachwuchs schwierig.

– Zudem fehlt häufig der alltägliche Austausch mit Kollegen. Fast jeder zweite Umfrageteilnehmer findet es im Homeoffice schwer sich regelmäßig mit dem Team auszutauschen.

Doch was bleibt? Unternehmen, die zuvor strikt gegen Homeoffice waren, sollten künftig umdenken und ihren Arbeitnehmern flexible Arbeitsmodelle einrichten. Dabei leistet digitales Workforce Management wertvolle Unterstützung. Denn nie waren agile Personalstrukturen und die Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung wichtiger als in der aktuellen Situation. Mit dem ZEUS® Workforce Management von ISGUS lässt sich die Option von Homeoffice optimal abbilden. Die Zeiterfassung ist via Laptop, Tablet oder Smartphone jederzeit und überall möglich. Das Arbeitszeitmanagement ist rechtskonform, da beispielsweise die Einhaltung von Höchstarbeits-, Pausen- und Ruhezeiten transparent dargestellt werden.

Kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen für Ihre ZEUS® Zeiterfassung zu erhalten.

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ISGUS Österreich im Experten-Interview bei HRweb

ISGUS Österreich im Experten-Interview bei HRweb

Software muss für das Unternehmen nicht zwangsläufig gekauft werden, sondern kann auch „einfach“ nur benutzt werden. Als Software as a Service. Das bringt zahlreiche Vorteile – welche konkret, sehen wir uns in einem schnellen Experten-Interview über Software as a Service an.

Zu den Interviews:

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Warum Sie die ZEUS® Personaleinsatzplanung in Ihrem Unternehmen einsetzen sollten?

Warum Sie die ZEUS® Personaleinsatzplanung in Ihrem Unternehmen einsetzen sollten?

Personalplanung von heute – digital, einfach & von überall, denn Ihre Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital in Ihrem Unternehmen! Das gilt in der Industrie, im Gesundheitswesen, im Dienstleistungsbereich genauso wie im öffentlichen Dienst. Die Personalverfügbarkeit nach Arbeitszeit und Qualifikation deckt sich nur im Idealfall mit dem Personalbedarf aus den Service- oder Öffnungszeiten, Lieferterminen oder aus Bettenbelegung / Pflegestufe.

Bei Schwankungen der Auslastung kann die Kapazität des eigenen Personals oft nicht rechtzeitig angepasst werden. Auf steigenden Personalbedarf reagieren Sie mit Mehrarbeit, Aushilfskräften und Zeitarbeit und belasten Ihren Erfolg, während bei geringer Auslastung die Personalkapazität und -kosten unverändert hoch sind. Die ZEUS® Personaleinsatzplanung hilft Ihnen bei der optimalen Planung, damit Sie die notwendige Personalstärke mit der erforderlichen Qualifikation dann zur Verfügung haben, wenn Sie sie brauchen um Ihre Ziele hinsichtlich Servicequalität, Kundenorientierung und Liefertreue zu erreichen.

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