
New Work wurde durch die Pandemie zur gewünschten Voraussetzung
Doch nicht nur Beschäftigte, sondern auch Arbeitgeber sehen eine Chance in der neuen digitalen Arbeitsweise. Viele Entscheidungsträger schätzen die nahezu permanente Erreichbarkeit der Mitarbeiter, welche durch die einfache Anbindung der Endgeräte zu Hause an das Unternehmen, möglich ist.
Trotz der erfolgreichen Umsetzung dieser kurzfristig entstandenen Notwendigkeit, sind gewisse Herausforderungen speziell im Bereich des Personalmanagements geblieben oder größer geworden. Der schnelle und einfache Zugriff auf Daten und Anwendungen ist zwingende Voraussetzung. Ob im Homeoffice, am Arbeitsplatz im Unternehmen oder auf Geschäftsreise, die gewohnten Anwendungen müssen dem Arbeitnehmer genau dort zur Verfügung stehen, wo er sie gerade braucht.
Mitarbeiter der Personalabteilung brauchen dazu natürlich den Zugriff auf die Verfügbarkeit der einzuplanenden Mitarbeiter. Das erhalten von Informationen, wenn man dezentral arbeitet, ist allerdings um einiges schwieriger, ebenso aus Sicht der Mitarbeiter, die zu einer eingeplanten Schicht nicht können. Dieser Austausch erfolgt mit ZEUS® ganz einfach immer genau von dort aus, wo Sie sich befinden.
Diese ortsunabhängige Freiheit stellt mit unseren Lösungen für die mobile Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung, keine Hürde mehr da. Sie haben die Möglichkeit via Internet, wo immer Sie sich befinden, übliche Kommt- und Geht Buchungen vorzunehmen sowie Workflowanträge zu erstellen und vom Vorgesetzten genehmigen zu lassen.
Da der Personaleinsatz auch an Smartphone und Tablet mobil verfügbar ist, wird eine schnelle Reaktion im Bedarfsfall ermöglicht.
Dies verschafft somit nicht nur den Beschäftigten einen besseren Überblick, sondern entlastet auch die Vorgesetzten im Unternehmen.
Lassen Sie sich ganz individuell zu unserem Workforce Management beraten! Wir finden die perfekte Lösungsmischung, aufgebaut auf Ihren Bedarf, auch für Ihr Unternehmen.
ISGUS GmbH
Oberdorfstr. 18-22
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: +49 (7720) 393-0
http://www.isgus.de
Teamleitung Marketing
Telefon: +49 (7720) 393-0
Fax: +49 (7720) 393-184
E-Mail: marketing@isgus.de

Zeiterfassung & Personaleinsatzplanung für Transport- und Logistikunternehmen – Speditionen
Das Workforce Management von ISGUS ermöglicht Ihnen eine kundenoriente- und kostenoptimierte Personaleinsatzplanung. Setzen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend Ihren Fähigkeiten ein, reagieren Sie schnell auf Engpässe und Ausfälle mittels der digitalen Schichttauschbörse.
Nehmen Sie das Zeitmanagement Ihres Logistikunternehmens in die Hand. Mit der ZEUS® Zeiterfassung erfassen Ihre Mitarbeiter von überall spielend einfach Ihre Zeiten. Egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit via mobile App Buchungen vorzunehmen.
Mit ZEUS® gelingt Ihne diese Umsetzung mühelos.
VORTEILE FÜR IHRE SPEDITION
Steigen Sie um! Nutzen Sie die digitale ZEUS® Personaleinsatzplanung zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit durch einen automatisierten Workflow. Planen Sie optimal und wirtschaftlich Ihre Mitarbeiter, denn diese sind Ihr wichtigstes Kapital. Der Personaleinsatz ist entscheidend für die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit von Industrieunternehmen. Die ZEUS® Personaleinsatzplanung ergänzt die ZEUS® Zeiterfassung nahtlos. Beide Module sind integraler Bestandteil des ZEUS® Workforce Managements – on premise oder in der ISGUS Cloud!
ERFAHREN SIE MEHR ÜBER DIE BESONDERHEITEN IN SPEDITIONEN… Informieren
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Outsourcing in der ISGUS Cloud
Im ISGUS Rechenzentrum vermindern Sie diese Schwierigkeiten deutlich. Mit einer Verfügbarkeit von 99,5% steht Ihnen die ZEUS® Anwendung rund um die Uhr zur Verfügung und liegt damit in den allermeisten Fällen über der, der eigenen IT. Das Rechenzentrum wird auf unserem eigenen Firmengelände betrieben, somit kommt deutsches Recht zum tragen und Sie können sich sicher sein, dass die Datenspeicherung konform zu allen Datenschutzbestimmungen ist. Dies zeigt die ISO/IEC 27001 Zertifizierung, welche auf das ISGUS Rechenzentrum ausgestellt wurde.
Ein weiterer interessanter Aspekt eines SaaS Systems sind die Kosten. Kunden haben konstante und planbare Kosten, die geringer ausfallen als die heruntergebrochenen Gesamtkosten eines Kaufsystems. Auch entstehen keine Zusatzkosten durch Systemerweiterungen und daraus resultierende Serverumzüge o.ä. Bei Problemen, Fragen oder Neuinstallationen stehen unsere Fachberater Ihnen stets zur Seite und ermöglichen so, dass Ihr System für alle Mitarbeiter abrufbar bleibt. Wechseln auch Sie jetzt in die ISGUS Cloud – nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf!
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Zeiterfassung und SAP
Auch Daten des Workforce Managements zählen hierzu. Die ISGUS Lösung ZEUS® ist dafür optimal ausgestattet. Unsere Software für Zeiterfassung oder auch die Module der Personaleinsatzplanung, Betriebsdatenerfassung oder Unternehmenssicherheit lassen sich ohne großen Aufwand zu SAP exportieren, sodass Sie die weitere Verarbeitung dort vornehmen können. Die Daten der ISGUS Zeiterfassung sind dabei Kompatibel zur neusten Version ERP 6.0 EhP5 und interagieren problemfrei mit der NetWeaver-Plattform S/4HANA.
Ob Sie dabei nur einzelne Module unserer Softwarelösung einsetzten oder die Vorteile des umfassenden, modularen Systems nutzen spielt keine Rolle. Der Einsatz steigert jedoch in jedem Fall die Flexibilität Ihrer Mitarbeiter. Workforce Management von ISGUS lässt sich nicht nur über die stationären Terminals in den Geschäftsgebäuden nutzen, sondern kann auch im Homeoffice über unser Webterminal aufgerufen werden. Mit der ZEUS® mobile App greifen Sie sogar vollkommen standortunabhängig auf das System zu und können Zeitbuchen oder Anträge hinterlegen.
Unsere langjährige Partnerschaft zu SAP und die Erfahrung aus vielen komplexen SAP Projekten sind Ihr Vorteil in der Installation einer geeigneten Software. Eigens hierfür haben wir die ISGUS Lösung ZEUS® Connect 4 for SAP HCM entwickelt, die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle optimal auf die Bedürfnisse von SAP-Anwendern zuschneidet. Kontaktieren Sie uns jetzt und lassen Sie sich individuell beraten, um die weitere Prozessdigitalisierung voranzutreiben.
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Wie Sie einen digitalen Überblick über den Arbeitszeitrahmen Ihrer Mitarbeiter erhalten?
Die Vorteile der Ampelzonen Funktion in ZEUS® liegen auf der Hand – Sehen Sie innerhalb unseres Videos alle wichtigen Informationen für Sie auf einen Blick.
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Corona fördert die Digitalisierungswelle
Die Corona Krise treibt die Digitalisierung an. Das Arbeiten im Homeoffice ist schon länger bekannt, kam jedoch durch den Lockdown in einer nicht vorstellbaren Breite in vielen Unternehmen zum Einsatz. Unternehmer werden sich zukünftig darauf einstellen müssen, vor allem in die „Digitalisierung“ ihrer Mitarbeiter zu Hause zu investieren. Oft sind aber Ablehnung, Verunsicherung oder Überforderung der Grund, warum viele Unternehmen ein Gegner des digitalen Arbeitens sind.
Vor allem durch ein fehlendes digitales Workforce Management im Unternehmen entsteht das große Problem, dass viele den Überblick verlieren, welche der Arbeitskräfte zu welchen Zeiten arbeiten oder abwesend sind. Dies ist jedoch nicht gerade förderlich für die weitere Digitalisierung und moderne Arbeitsweise im Unternehmen.
Wenn man vom Homeoffice aus nicht auf das Personalsystem zugreifen kann, dann ist man vom eigentlichen Personalbeschaffungsprozess abgeschnitten. Damit dies in Zukunft kein Problem mehr darstellt, haben wir mit unserem mobilen Workforce Management DIE Lösung für Sie und Ihre Belegschaft. Arbeitnehmer können während des Homeoffice über das Web-Terminal oder ganz problemlos über die ISGUS App ZEUS® X mobile an- und abstempeln, Gleitzeitkonten betrachten und Workflow-Anträge stellen.
Dies verschafft somit nicht nur Ihren Mitarbeitern einen besseren Überblick, sondern entlastet auch die Vorgesetzten im Unternehmen.
Mit unseren Lösungen schaffen Sie sicher den Sprung in die Digitalisierung! Informieren Sie sich und lassen Sie sich beraten.
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Workforce Management in der Hauptstadt Berlin
Mit der aktuellen, browserbasierten Lösung ZEUS® eXperience gehört ISGUS zu den Markt- und Technologieführern des digitalen Workforce Management. Die ISGUS Lösung ist in mehreren Sprachen verfügbar und wird als on premise-Lösung und als Software as a Service in der ISGUS Cloud angeboten.
Niederlassung in Berlin
ISGUS bietet, durch seine deutschlandweiten Standorte, für Sie direkt vor Ort in Berlin, den perfekten Ansprechpartner zur Aufstellung Ihres individuellen Lösungkonzeptes. Lassen Sie sich persönlich beraten.
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Homeoffice im Jahr 2020
Vor- und Nachteile von Homeoffice:
+ Der größte genannte Vorteil, innerhalb der LogMeIn Studie, war die Zeitersparnis. Lange Pendelzeiten sind entfallen.
+ Des Weiteren bestätigt ein Drittel der befragten Personen eine bessere Produktivität und allgemeine Zufriedenheit im Homeoffice.
+ Eine wesentliche Rolle spielen für 64% die flexible Arbeitszeitgestaltung und Einteilung der Arbeitszeit.
+ Weitere 58% führten die Freiheit der Kleidungswahl als einen Vorteil auf.
– Knapp die Hälfte der Befragten sehen die Bewältigung der Hausarbeit neben den täglichen To-Do’s für den Arbeitgeber als eine Herausforderung. Hinzu kommt die Problematik durch Schul- und Kitaschließungen, dass Eltern mit ihren Kindern im Homeoffice arbeiteten. Für 13% ist daher die Balance zwischen der beruflichen Tätigkeit und der Aufsichtspflicht für den Nachwuchs schwierig.
– Zudem fehlt häufig der alltägliche Austausch mit Kollegen. Fast jeder zweite Umfrageteilnehmer findet es im Homeoffice schwer sich regelmäßig mit dem Team auszutauschen.
Doch was bleibt? Unternehmen, die zuvor strikt gegen Homeoffice waren, sollten künftig umdenken und ihren Arbeitnehmern flexible Arbeitsmodelle einrichten. Dabei leistet digitales Workforce Management wertvolle Unterstützung. Denn nie waren agile Personalstrukturen und die Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung wichtiger als in der aktuellen Situation. Mit dem ZEUS® Workforce Management von ISGUS lässt sich die Option von Homeoffice optimal abbilden. Die Zeiterfassung ist via Laptop, Tablet oder Smartphone jederzeit und überall möglich. Das Arbeitszeitmanagement ist rechtskonform, da beispielsweise die Einhaltung von Höchstarbeits-, Pausen- und Ruhezeiten transparent dargestellt werden.
Kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen für Ihre ZEUS® Zeiterfassung zu erhalten.
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ISGUS Österreich im Experten-Interview bei HRweb
Zu den Interviews:
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Warum Sie die ZEUS® Personaleinsatzplanung in Ihrem Unternehmen einsetzen sollten?
Bei Schwankungen der Auslastung kann die Kapazität des eigenen Personals oft nicht rechtzeitig angepasst werden. Auf steigenden Personalbedarf reagieren Sie mit Mehrarbeit, Aushilfskräften und Zeitarbeit und belasten Ihren Erfolg, während bei geringer Auslastung die Personalkapazität und -kosten unverändert hoch sind. Die ZEUS® Personaleinsatzplanung hilft Ihnen bei der optimalen Planung, damit Sie die notwendige Personalstärke mit der erforderlichen Qualifikation dann zur Verfügung haben, wenn Sie sie brauchen um Ihre Ziele hinsichtlich Servicequalität, Kundenorientierung und Liefertreue zu erreichen.
Die Vorteile der ZEUS® Personaleinsatzplanung liegen auf der Hand – Sehen Sie innerhalb unseres Videos alle wichtigen Informationen für Sie auf einen Blick.
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