E-Invoicing-Software von inPuncto: Neues Funktionsupdate
Dieses Update bringt sowohl für bestehende Nutzer als auch für Unternehmen, die bisher noch kein elektronisches Rechnungsmanagement nutzen, deutliche Vorteile:
Neue Funktionen im Überblick
- Nahtlose PEPPOL-Anbindung via Partner: Elektronische Rechnungen können nun direkt aus dem PEPPOL-Netzwerk bezogen werden. Eingehende UBL-XML-Rechnungen werden automatisch abgeholt, gelesen, validiert und in die internen Prozesse integriert – vollständig ohne manuelles Eingreifen.
- Erweiterte eRechnungs-Verarbeitung via Partner: PDF-Visualisierung und automatische Validierung decken länderspezifische Vorgaben ab und wurden nun um weitere Formate sowie Portalanforderungen erweitert – optimal für internationales eInvoicing.
- Mehr Transparenz: Optimierte Meldungen bei ZUGFeRD-Extraktionen sorgen für einen besseren Überblick über Ihre Rechnungen.
- Maximale Zuverlässigkeit: Automatisierte Tests der XML-zu-PDF-Konvertierung beim Serverstart erhöhen die Sicherheit Ihrer Prozesse.
- Erweiterte IDOC-Visualisierung: Jetzt inklusive Frachtkostenanzeige für noch mehr Durchblick.
So arbeitet der Verarbeitungsserver biz²ScanServer
Der Server verarbeitet Dokumente unabhängig vom Format, liest Inhalte per OCR/ICR oder XML-Parsing aus, ordnet sie automatisch zu und startet die relevanten Workflows – z. B. für Rechnungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen. Die Ergebnisse werden direkt an SAP übergeben, während Dokumente parallel verarbeitet werden können – ohne dass Mitarbeitende vorher sortieren müssen.
Vorteile für Unternehmen
- Schnellere, dokumentenbasierte Geschäftsprozesse
- Automatische Klassifikation und Weiterleitung von Dokumenten
- Einheitliche, serverbasierte Steuerung aller Workflows
- Minimaler Wartungsaufwand dank zentraler Konfiguration
- Unterstützung zahlreicher Formate (Scans, PDFs, E-Mails, XML, UBL-XML u.v.m.)
- Direkte Übergabe ins SAP-System
Jetzt die Vorteile der neuen Version biz²ScanServer V3.0.2.1 kennenlernen und direkt von den neuen Funktionen profitieren! Das inPuncto-Team steht Interessenten und bestehenden Anwendern für Fragen und weiterführende Informationen gerne zur Verfügung.
Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.
Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.
Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/
inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
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E-Mail: marketing@inpuncto.com
eInvoice XML-Verarbeitungs-Engine von inPuncto in neuer Version verfügbar
Das neue Release 1.3.0 der eInvoice XML-Verarbeitungs-Engine erweitert die Funktionalität deutlich und stellt zusätzliche Features zur Verarbeitung internationaler Rechnungsformate bereit.
Wichtige Neuerungen in XML_Invoice V.1.3.0
- Benutzerdefinierte Konfigurationsvorlagen: Ideal für Unternehmen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Rechnungsprozessen und variablen Lieferantenstrukturen.
- SIXPayment (IDOC): Neu integrierte automatische Erkennung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) für höhere Datenqualität.
- CII (ZUGFeRD): Erweiterung um die xRechnung Version 2.3, um nationale und internationale Anforderungen voll abzudecken.
- Optimierte Lieferantenerkennung: Höhere Trefferquote bei der automatischen Zuordnung – besonders für Unternehmen mit großen Lieferantenpools.
- Erweiterte Lieferantensuche (CII/ZUGFeRD): Übergabe zusätzlicher relevanter Felder für präzisere Identifizierung.
- Extraktion der Bestellnummer pro Position (CII/ZUGFeRD): Besonders hilfreich für Firmen mit strukturierter, volumenstarker Bestellabwicklung.
- Neues Transformationsskript für spanische E-Rechnungen: Unterstützung des Formats FacturaE_3.2.inc.xslt – wichtig für international agierende Unternehmensgruppen.
- xRechnung: Ergänzung der automatischen Erkennung der Kundennummer.
Relevanz für mittelständische und große Unternehmen
Mit der Version 1.3.0 erweitert die eInvoice XML-Verarbeitungs-Engine ihre Möglichkeiten insbesondere für Unternehmen, die:
- internationale E-Rechnungsformate verarbeiten,
- hohe oder zunehmende Rechnungsvolumina im SAP-System abbilden,
- strukturierte Prozesse und komplexe Freigabeschritte nutzen,
- oder eine revisionssichere, systemgestützte Verarbeitung benötigen.
Die Lösung ist vollständig in SAP integriert und lässt sich an individuelle Prozesslandschaften anpassen.
Jetzt auf die neue Version aktualisieren – oder unverbindlich kennenlernen
Bestandskunden können mit XML_Invoice V1.3.0 sofort von den erweiterten Funktionen und der gesteigerten Automatisierungsqualität profitieren. Gleichzeitig bietet die Lösung eine leistungsfähige und zukunftssichere Option für Unternehmen, die eine neue oder optimierte SAP-basierte E-Invoicing-Lösung suchen.
Das inPuncto-Team steht Interessenten und bestehenden Anwendern für Fragen und weiterführende Informationen gerne zur Verfügung.
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PEPPOL e-Invoicing mit der inPuncto-Lösung für SAP
Mit der inPuncto eRechnungslösung für SAP können Unternehmen elektronische Rechnungen – beispielsweise im UBL-XML-Format – automatisiert aus dem PEPPOL-Netzwerk empfangen. Die Übergabe erfolgt über den inPuncto Webservice, API oder FTPs und wird durch einen zertifizierten PEPPOL-Access Point sichergestellt, der in Zusammenarbeit mit zertifizierten Projektpartnern von inPuncto realisiert wird.
Die empfangenen Rechnungsdaten werden anschließend direkt in den bestehenden SAP-Rechnungsworkflow integriert und dort automatisiert weiterverarbeitet. Die UBL-XML-Daten werden über die serverbasierte SAP-Anwendung biz²ScanServer – die inPuncto-Lösung für eRechnungs- und Dokumentenverarbeitung – automatisch ausgelesen, validiert und verarbeitet.
Liegt zusätzlich zur XML-Datei eine Originalrechnung in einem anderen Format (z. B. PDF) vor, kann diese als Anlage im Workflow eingebunden werden. Damit bleiben alle relevanten Dokumente zentral verfügbar, nachvollziehbar und revisionssicher archiviert.
Ihre Vorteile mit der inPuncto eRechnungslösung
- Unterstützung von EN 16931-konformen Formaten, einschließlich UBL-basierter, anderer XML-Formate sowie Hybridformaten (z. B. PDF + UBL XML)
- Direkte SAP-Integration: automatische Übermittlung der Rechnungsdaten in SAP ECC und SAP S/4HANA
- Übersichtliche Visualisierung der XML-Daten über den integrierten Viewer
- Gesetzes-konforme Archivierung der Originalrechnungen
- Höchste IT-Sicherheits- und Datenschutzstandards
- Nahtlose Anbindung an das PEPPOL-Netzwerk innerhalb der inPuncto-Gesamtlösung
- Einheitliche E-Rechnungs-Lösung für grenzuübershreitende Geschäfte
Fazit
Mit der inPuncto-Lösung für den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen gestalten Unternehmen ihre eRechnungsprozesse effizient, gesetzeskonform, interoperabel und zukunftssicher – Compliance inklusive.
Haben Sie Fragen zur inPuncto e-Rechnungslösung im Bereich PEPPOL e-Invoicing?
Das inPuncto-Team berät Sie gerne persönlich zu modernen, sicheren und zukunftsorientierten Lösungen rund um die elektronische Rechnungsverarbeitung in SAP.
Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.
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Optimierte Dokumenten- & Rechnungsfreigabe per Web-App von inPuncto
Effizientes Workflow-Management – direkt im Browser
Die aktuelle Version ermöglicht eine noch effizientere Abwicklung von Prüfungs- und Freigabeprozessen für SAP-Dokumente – jederzeit und ortsunabhängig. Dokumente, die Ihr Unternehmen per Post oder elektronisch erreichen, durchlaufen automatisiert den passenden elektronischen Freigabe-Workflow, der in Abhängigkeit vom Inhalt zielgerichtet die relevanten Genehmiger einbindet.
Flexible Zugriffsmöglichkeiten – auch unterwegs und offline
Mitarbeitende profitieren besonders von der Flexibilität, die biz²DocumentControl@Web bietet:
- Innerhalb von SAP, z. B. über das bekannte Freigabecockpit oder die Business Workplace
- Per E-Mail – inklusive offline Freigabe, z. B. auf Reisen
- Über die Web-App biz²DocumentControl@Web mit intuitiver Oberfläche für schnelle Interaktionen
Diese Multi-Channel-Zugänglichkeit sorgt dafür, dass Freigaben nicht ins Stocken geraten – egal, wo sich der Freigebende gerade befindet.
Optimierungen, die den Alltag erleichtern
Die neue Version bringt gezielte Verbesserungen bewährter Funktionen mit sich – für noch mehr Benutzerfreundlichkeit:
- Visuelle Prüfung und Ergänzung automatisch ausgelesener Werte
- Hinzufügen von Kommentaren und Annotationen
- Elektronische Freigabe oder Zurückweisung von Dokumenten
- Automatische oder manuelle Weiterleitung an die nächste Instanz im Freigabeprozess
- Direkte Integration in SAP-Transaktionen wie z. B. FB60, MIRO u. v. m.
Mehr Transparenz & Geschwindigkeit in Freigabeprozessen
Mit biz²DocumentControl@Web 2.0.6 lassen sich Freigabeprozesse nachhaltig optimieren – transparent, flexibel und benutzerfreundlich.
Möchten Sie mehr erfahren?
Das inPuncto-Team bietet gerne eine kostenlose Beratung oder ein individuelles Angebot für Unternehmen, die SAP bereits im Einsatz haben. Erfahren Sie, wie biz²DocumentControl@Web Ihre Dokumenten-Workflows effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestalten kann.
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Optimierte eRechnungs-Verarbeitung: biz²ScanServer 3.0.2 von inPuncto überzeugt in der Praxis
„Unsere Kunden bestätigen uns in persönlichen Gesprächen, wie viel reibungsloser ihre Prozesse nun laufen“, sagt Dr. Marcial, Geschäftsführer der inPuncto GmbH. „Mit Version 3.0.2 haben wir gezielt an den Punkten angesetzt, die in der täglichen Arbeit den Unterschied machen.“
Was Nutzer besonders überzeugt:
- Automatische Normprüfung für mehr Sicherheit: Fehlerhafte eRechnungen werden frühzeitig erkannt, übersichtlich dargestellt und können ohne zusätzlichen Aufwand korrigiert werden.
- Volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle Verarbeitungsschritte und Dokumente werden lückenlos dokumentiert und revisionssicher protokolliert.
- Optimierte SAP-Integration: Die Übergabe an den SAP-Freigabeworkflow erfolgt inklusive Prüfergebnisse und aller relevanten Anhänge – für einen nahtlosen Ablauf.
- Schnelle Einsatzbereitschaft: Eine verständliche Anwenderdokumentation macht zeitintensive Schulungen überflüssig und erleichtert den Einstieg.
Umstieg empfohlen: Zukunftssicher mit dem biz²ScanServer 3.0.2
Unternehmen, die noch mit einer älteren Version arbeiten, profitieren mit einem Upgrade auf Version 3.0.2 von zahlreichen Verbesserungen in Effizienz, Transparenz und Rechtskonformität.
Jetzt unverbindlich beraten lassen:
Das inPuncto Sales Team steht für Fragen und individuelle Update-Angebote gerne zur Verfügung.
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Souveräne SAP-Archivierung „Made in Germany“
Gleichzeitig bestehen Unsicherheiten: Das gegenwärtige Abkommen basiert auf einer Executive Order der US-Regierung – und könnte durch politische Veränderungen erneut in Frage gestellt werden. Für Unternehmen, die Cloud-Dienste mit Sitz außerhalb der EU nutzen, würde dies potenziell erhebliche rechtliche und betriebliche Herausforderungen mit sich bringen.
Vor diesem Hintergrund rückt die Bedeutung einer souveränen europäischen Dateninfrastruktur in den Fokus. Insbesondere deutsche Cloud-Anbieter verzeichnen wachsenden Zuspruch, da Unternehmen vermehrt auf vertrauenswürdige, lokal verankerte Lösungen setzen. Ziel ist es, datenschutzrechtliche Risiken zu minimieren und regulatorische Planungssicherheit zu gewährleisten.
Ein Beispiel für eine solche Lösung bietet die inPuncto GmbH mit ihrer vollständig in Deutschland gehosteten SAP-Archivierung. Die Cloud-basierte Archivlösung biz²ArchiveServer ermöglicht eine datenschutzkonforme, leistungsfähige und wirtschaftlich attraktive Archivierung für SAP-Systeme.
Die Vorteile im Überblick:
- Bis zu 50% Kostenersparnis gegenüber bestehenden Archivlösungen
- Hosting in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- DSGVO-Konformität und hohe Sicherheitsstandards
- Schnelle, unkomplizierte Migration und Integration
- Flexible Skalierbarkeit je nach Unternehmensgröße
- Transparente Mietmodelle mit monatlicher Kalkulation
- Technische Umsetzung mit erfahrenen Partnern
In Zusammenarbeit mit einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum eines langjährigen Technologiepartners realisiert inPuncto SAP-Archivierungsprojekte auf modernster Infrastruktur.
Die Lösung bietet:
- Nahtlose Integration in bestehende SAP-Landschaften
- Migration vorhandener Archive
- Betrieb als Cloud-Service mit deutschem Hosting
- Beratung und Umsetzung durch erfahrene Archivierungs-Experten
In wenigen Schritten zur zukunftssicheren Archivierung:
- Unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren
- Bestandsaufnahme und individuelles Migrationskonzept erhalten
- Implementierung durch Fachpersonal
- Sicher, effizient und unabhängig archivieren
Vertrauen Sie auf deutsche Technologie – für mehr digitale Souveränität und rechtssichere Archivierung. Weitere Informationen und individuelle Beratung unter: https://www.inpuncto.com/…
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Automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP für komplexe Konzernstrukturen
Individuelle Anpassung für multinationale Unternehmensstrukturen
Ein zentraler Erfolgsfaktor ist die flexible Anpassung der elektronischen Rechnungsverarbeitung an verschiedene Organisationseinheiten in SAP, wie z.B. Buchungskreise. Diese bilden jeweils rechtlich eigenständige Einheiten, was insbesondere für international agierende Unternehmen von großer Bedeutung ist. Jede Finanztransaktion, einschließlich der elektronischen Rechnungsverarbeitung, wird einem bestimmten Buchungskreis in SAP zugeordnet. Dies stellt sicher, dass die Transaktion in der richtigen Bilanz erfasst wird.
Diese Strukturen können im Rahmen der inPuncto-Lösung bei Bedarf spezifisch angepasst werden. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit mehreren rechtlichen Einheiten oder internationalen Strukturen. Die Lösung ermöglicht es, neue Geschäftseinheiten einfach zu integrieren, bestehende Strukturen zu konsolidieren und Prozesse für unterschiedliche geografische oder geschäftliche Einheiten effizient zu optimieren. In SAP S/4HANA wurde das Konzept der "Geschäftsbereiche" erweitert. Mit dem Schwerpunkt auf individueller Berichterstattung bietet SAP erweiterte Möglichkeiten zur Abbildung komplexer organisatorischer Anforderungen.
Automatisierte Zuordnung von Rechnungen und Workflow-Steuerung
Dank des digitalen Posteingangsservers biz²ScanServer, erfolgt die automatische Zuordnung von Rechnungen zu den entsprechenden Buchungskreisen. Basierend auf vordefinierten Prozessen startet für jede Rechnung ein spezifischer Workflow zur digitalen Rechnungsprüfung in SAP. Dies gewährleistet eine hohe Prozesssicherheit und Transparenz.
Buchungskreisspezifische Anpassungen für maximale Compliance
Die elektronische Rechnungsverarbeitung erfordert die Berücksichtigung zahlreicher buchungskreisspezifischer Anforderungen:
- Steuerliche Anforderungen: Anpassung an länderspezifische Vorgaben für Mehrwertsteuer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.
- Rechnungsformate: Unterstützung von Formaten wie ZUGFeRD, XRechnung (Deutschland), FatturaPA (Italien) und ebInterface (Österreich) gemäß EN16931. Es muss sichergestellt werden, dass die technischen Systeme diese Formate erzeugen und verarbeiten können.
- Plattformanbindung: In einigen Ländern ist die Anbindung an nationale Rechnungsportale oder Plattformen obligatorisch, z. B. Peppol oder lokale Regierungsportale wie SDI in Italien. Es kann erforderlich sein, dass für entsprechende Buchungskreise spezielle Schnittstellen implementiert werden müssen, um den reibungslosen elektronischen Versand von Rechnungen sicherzustellen.
- Rechtliche Vorschriften: E-Rechnungen müssen länderspezifischen Vorschriften entsprechen, wie etwa der Pflicht zur digitalen Signatur, Archivierung oder Fristen für den Rechnungsaustausch. Diese Anforderungen können buchungskreisspezifische Anpassungen in den SAP-Prozessen und Workflows erforderlich machen.
- Sprache und Datenfelder: Berücksichtigung sprachlicher Vorgaben und länderspezifischer Währungs- und Datenformate. In diesem Zusammenhang sind die länderspezifischen Anpassungen essenziell, um sicherzustellen, dass die z.B. SAP-Buchungskreise den gesetzlichen und technischen Anforderungen der elektronischen Rechnungsverarbeitung entsprechen. Diese Anpassungen betreffen sowohl die Systemkonfiguration als auch die organisatorischen Prozesse in den jeweiligen Buchungskreisen.
Effizienzsteigerung und Rechtssicherheit mit inPuncto
Die inPuncto Software für die elektronische Rechnungsverarbeitung bietet ein breit gefächertes Funktionsangebot und kann in den verschiedenen Ausprägungen umgesetzt werden, unter Berücksichtigung der Organisationsstrukturen, Stammdaten sowie länder- und kundenspezifischer Anforderungen. Dabei werden alle gesetzlichen Vorgaben problemlos und effizient umgesetzt, was Unternehmen entlastet und ihnen ermöglicht, sich auf ihre Kernprozesse zu konzentrieren.
Haben Sie Fragen?
Das inPuncto-Team steht Ihnen für alle Fragen zum Thema “automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP für komplexe Konzernstrukturen” jederzeit zur Verfügung.
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Fertigungsauftrag digitalisieren – Ein bedeutender Schritt zur papierlosen Produktion
Die Herausforderung: Papierloser Fertigungsauftrag einführen
Vor der Umstellung wurden die Fertigungsaufträge ausschließlich in Papierform verwaltet. Diese lagen oft mehrseitig und beidseitig bedruckt vor, mit der Fertigungsauftragsnummer sowohl als Barcode als auch in Klartext auf der ersten Seite. Der Kunde suchte nach einer Lösung, um:
- Fertigungsaufträge zu scannen und digital zu archivieren.
- Automatische Zuordnung der digitalisierten Aufträge zu den jeweiligen SAP-Fertigungsaufträgen zu ermöglichen.
- Den gesamten Prozess zu beschleunigen, transparenter und fehlerfreier zu gestalten.
Eine schnelle Implementierung der Lösung war entscheidend, um produktionsbedingte Verzögerungen zu vermeiden.
Die Lösung: Automatisierte Integration mit inPuncto-Software
Dank der flexiblen Softwarelösungen von inPuncto konnte der Kunde die papierbasierten Prozesse vollständig digitalisieren und in SAP integrieren. Der Einsatz des Massenverarbeiters biz²ScanServer ermöglichte eine effiziente und automatisierte Verarbeitung:
- Digitalisierung und Barcode-Auswertung
Die Fertigungsaufträge werden stapelweise über ein Multifunktionsgerät gescannt und an den biz²ScanServer übermittelt. Der Server separiert die Dokumente anhand der 7-stelligen Fertigungsauftragsnummer, die im Barcode enthalten ist. Andere Barcodes auf den Dokumenten werden dabei ignoriert. - Automatische Zuordnung in SAP
Der Barcode dient gleichzeitig als Dokumentenkennzeichnung und zur Identifikation der SAP-Fertigungsauftragsnummer. Nach der Verarbeitung werden die digitalisierten Dokumente automatisch in das SAP-Archiv übertragen und via SAP ArchiveLink mit dem entsprechenden Fertigungsauftrag verknüpft. So können die archivierten Dokumente direkt über die Anlagenliste im SAP aufgerufen werden. - Optimierte Dokumentenverarbeitung
Später wurde die Software so erweitert, dass aufeinanderfolgende Seiten mit identischem Barcode zu einem PDF zusammengeführt werden können. Bei abweichenden Barcodes wird automatisch ein neues PDF erstellt, welches ebenfalls korrekt archiviert wird.
Ergebnisse: Effizienz, Fehlerfreiheit und Zukunftsfähigkeit
Die Implementierung der inPuncto-Software hat den gesamten Workflow der Fertigungsauftragsbearbeitung grundlegend verändert:
- Zeiteinsparung: Manuelle Arbeitsschritte entfallen, und der Prozess läuft vollständig automatisiert ab.
- Fehlerreduktion: Die Barcode-basierte Zuordnung eliminiert Verarbeitungsfehler.
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle archivierten Dokumente sind direkt in SAP verfügbar und übersichtlich in der Anlagenliste strukturiert.
- Flexibilität für zukünftige Anforderungen: Anpassungen, wie die Zusammenführung mehrerer Seiten zu einem PDF, konnten schnell und unkompliziert umgesetzt werden.
Ein wichtiger Schritt Richtung papierloser Fertigung
Durch die nahtlose Integration der Fertigungsaufträge in die SAP-Prozesse hat das Unternehmen seine Produktionsplanung und -überwachung erheblich optimiert. Die digitale Abwicklung steigert nicht nur die Effizienz, sondern senkt auch Kosten – ein wesentlicher Vorteil in einem wettbewerbsintensiven Markt.
Über den Kunden
Das Unternehmen ist ein renommierter deutscher Hersteller mit einer 120-jährigen Geschichte. Es fertigt maßgeschneiderte Anlagen, die individuell entwickelt und schlüsselfertig installiert werden. Die Marke steht für höchste Qualität „Made in Germany“.
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Dokumentenarchivierung im digitalen Zeitalter
Nahtlose Integration in SAP für effiziente Abläufe
Dank der vollständigen Einbettung in die SAP-Business-Logik können Unternehmen ihre bestehende IT-Infrastruktur optimal nutzen. Dies verbessert nicht nur die Effizienz, sondern senkt auch die Betriebskosten erheblich. Mitarbeitende arbeiten in ihrer gewohnten SAP-Umgebung und profitieren von einer intuitiven Handhabung der Archivierungsprozesse.
Zentrale Verwaltung für konsistente Datenstruktur
Mit der zentralen Verwaltung über die SAP ILM WebDAV- und SAP Content Server HTTP-Schnittstellen vereint die inPuncto Lösung strukturierte und unstrukturierte Daten in einer konsistenten Ablagestruktur. So wird eine effiziente und reibungslose Dokumentenverwaltung über alle Systeme hinweg gewährleistet.
Flexibilität in der Speicherwahl und optimale Speicherauslastung
Die Archivierungssoftware unterstützt alle gängigen Speichertypen – ob lokale Festplatte, NAS, RAID-System oder Software-WORM. Zusätzlich sorgen Verschlüsselungsoptionen und Komprimierungsfunktionen für manipulationssichere und platzsparende Archivierung. Selbst Standardfestplatten können durch die Lösung WORM-fähig gemacht werden, um eine revisionssichere Speicherung sicherzustellen.
Einfache Zugriffskontrolle durch SAP-Berechtigungen
Die Lösung von inPuncto integriert sich in die SAP-Benutzerverwaltung und ermöglicht eine zentrale Steuerung der Berechtigungen über SAP. Dank standardisierter Prozesse und klar definierter Vertretungsregeln wird der Verwaltungsaufwand minimiert. Durch AES-256-Verschlüsselung wird die Datensicherheit zusätzlich gewährleistet.
Revisionssicherheit und Compliance als Grundpfeiler
Das System erfüllt alle Anforderungen an eine revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung. Die GoBD-Zertifizierung garantiert zudem eine buchhaltungs- und steuerrechtskonforme Dokumentation und Aufbewahrung, was die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherstellt.
Bereichsübergreifende Archivierung für umfassende SAP-Datenverwaltung
Mit der Archivierungssoftware von inPuncto können Daten und Dokumente direkt den relevanten Geschäftsdatenobjekten zugeordnet werden. Dies umfasst unter anderem die Archivierung über ADK sowie die Einbindung von MS Office-Dokumenten und Bilddateien. Diese Flexibilität ermöglicht eine optimale Organisation und schnelle Verfügbarkeit der Dokumente innerhalb des SAP-Systems.
Jetzt informieren!
Für Unternehmen, die ihre Daten- und Dokumentenarchivierung auf die nächste Stufe heben möchten, bietet inPuncto eine umfassende und nachhaltige Lösung, die wirtschaftliche Vorteile und rechtliche Sicherheit vereint. Das inPuncto Sales-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie über die modernen Funktionen unserer Software zu informieren.
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Elektronische Rechnungen archivieren und dabei gesetzeskonform handeln
Revisionssicherheit und gesetzliche Vorgaben
Die inPuncto Software garantiert, dass alle elektronischen Rechnungen vollständig den GoBD entsprechen. Von der Erfassung über den Workflow bis hin zur Archivierung werden alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Eine Zertifizierung durch Wirtschaftsprüfer sichert die Ordnungsmäßigkeit und lückenlose Protokollierung aller Verarbeitungsaktionen. Für jeden Workflow wird automatisch ein PDF-Protokoll erstellt und mit der Rechnung verknüpft, wodurch die Transparenz und Revisionssicherheit gewährleistet sind. Alle E-Rechnungen werden ausschließlich elektronisch und im Originalformat archiviert.
Schneller, rollenbasierter Zugriff
Die Software gewährleistet eine schnelle und effiziente Auffindbarkeit der archivierten E-Rechnungen dank strikter, rollenbasierter Zugriffskontrollen. Nur autorisierte Benutzer haben, entsprechend der SAP-Logik, Zugang zu den archivierten Daten.
Nahtlose Integration und Benutzerfreundlichkeit
Die Archivierungssoftware lässt sich problemlos in bestehende SAP-Systeme integrieren, sodass keine zusätzlichen Schulungen erforderlich sind. Dies beschleunigt die Implementierung und minimiert den Aufwand. Zudem ermöglicht die Software die Darstellung der XML-Daten im Sichtbeleg, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Informationen weiter verbessert.
Sichere Aufbewahrungsfristen
E-Rechnungen müssen über mindestens 10 Jahre unveränderbar und in maschinenlesbarem Format archiviert werden. Die inPuncto Software stellt sicher, dass die Archivierung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und der Übergang in den Archivierungsprozess rechtzeitig erfolgt. Dies schützt die Dokumente vor Verlusten oder Manipulationen und sorgt für eine vollständige Nachvollziehbarkeit über die gesamte Aufbewahrungsdauer.
Langfristige Kostenersparnis
Durch die Automatisierung der Archivierungsprozesse und die Reduzierung des manuellen Aufwands profitieren Unternehmen von erheblichen Kosteneinsparungen. Die inPuncto Software hilft dabei, E-Rechnungen effizient und gesetzeskonform zu archivieren – eine zukunftssichere Investition.
Mehr erfahren?
Das inPuncto-Sales-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um alle Fragen zum rechts- und GoBD-konformen Archiv zu beantworten und bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen zu helfen.
Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.
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