Autor: Firma inPuncto

E-Rechnung im B2B: Übergangsfristen erfolgreich und zukunftssicher meistern

E-Rechnung im B2B: Übergangsfristen erfolgreich und zukunftssicher meistern

By |
Seit Januar 2025 ist der Empfang elektronischer Rechnungen verpflichtend, für den Versand gelten Übergangsfristen bis 2027 bzw. 2028. Diese zeitlichen Spielräume werden von vielen Unternehmen als Aufschub interpretiert. Die Praxis zeigt jedoch: Wer die Übergangsregelungen lediglich als Fristverlängerung versteht, riskiert später erheblichen Handlungsdruck, steigende Projektkosten und technisch isolierte Einzellösungen. Insbesondere mit Blick auf kommende Anforderungen – etwa Echtzeit-Reporting oder internationale Plattformmodelle – kann ein spätes Handeln schnell zum strategischen Nachteil werden.

Die gesetzlichen Vorgaben unterscheiden klar zwischen Rechnungsempfang und Rechnungsversand. Während der Empfang bereits verpflichtend ist, dürfen Rechnungen in den Jahren 2025 und 2026 weiterhin auf Papier oder als PDF (mit Zustimmung des Empfängers) versendet werden. Ab 2027 greift eine Übergangsregelung für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu 800.000 Euro. Ab 2028 ist die elektronische Rechnungsstellung für alle Unternehmen verpflichtend.

Erfahrungen aus der Praxis bestätigen: Vorausschauendes Handeln zahlt sich aus. Unternehmen, die frühzeitig mit der Umsetzung beginnen, sichern nicht nur regulatorische Konformität, sondern schaffen zugleich die Basis für effizientere Prozesse, geringere Betriebskosten und die Erfüllung zukünftiger digitaler Anforderungen.

inPuncto als strategischer Partner für E-Rechnungsprozesse

Genau hier setzt inPuncto an. Die elektronische Rechnung ist kein isoliertes IT-Thema, sondern ein durchgängiger End-to-End-Prozess – vom Rechnungseingang über die Verarbeitung bis zum Rechnungsausgang. Die zentrale Herausforderung besteht darin, regulatorische Anforderungen, technische Standards und bestehende SAP-Prozesse nahtlos miteinander zu verbinden.

inPuncto unterstützt Unternehmen dabei als strategischer Partner mit einem ganzheitlichen Full-Service-Ansatz. Statt punktueller Insellösungen erhalten Unternehmen eine vollständig SAP-integrierte E-Rechnungslösung, die den gesamten Lebenszyklus der elektronischen Rechnung abdeckt – von der technischen Anbindung über gesetzeskonforme Formate bis hin zum laufenden Betrieb.

Der Vorteil: Unternehmen nutzen die Übergangsregelungen nicht als Risiko, sondern als Chance. Komplexe technische, organisatorische und regulatorische Aufgaben werden zentral übernommen, während sich die Fachabteilungen auf ihre Kernprozesse konzentrieren können. So wird die elektronische Rechnungsstellung nicht nur fristgerecht umgesetzt, sondern nachhaltig und zukunftssicher in die Unternehmensprozesse integriert.

Entlastung über den gesamten E-Rechnungsprozess hinweg

Mit der inPuncto E-Rechnungslösung entfallen zahlreiche aufwändige Einzelschritte, die andernfalls intern oder mit mehreren Dienstleistern koordiniert werden müssten.
Typische Aufwände, die durch inPuncto reduziert oder vollständig übernommen werden:

  • Einrichtung technischer Verbindungen
    Zentrale und strukturierte Anbindung von Geschäftspartnern, Plattformen und Netzwerken.
  • Mapping gesetzeskonformer E-Rechnungsformate
    Umsetzung und Pflege von Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD oder EDI (EN-16931-konform) – abgestimmt auf SAP-Beleglogiken.
  • Testphase und produktiver Go-Live
    Koordinierte Testszenarien, Validierungen und ein kontrollierter Übergang in den Echtbetrieb.
  • Nahtlose SAP-Integration
    Direkte Einbettung in bestehende SAP-Prozesse ohne Medienbrüche oder parallele Datenhaltung.
  • Automatische Rechnungsvalidierung
    Prüfung auf Format- und Inhaltskonformität gemäß EN 16931.
  • Fehleranalyse und -behebung
    Schnelle Identifikation und Korrektur technischer oder fachlicher Abweichungen.
  • Wartung und Updates
    Laufende Anpassungen an gesetzliche Änderungen, neue Versionen und internationale Anforderungen.

Mehr als Compliance: Basis für zukünftige Anforderungen

Der ganzheitliche Ansatz schafft nicht nur eine gesetzeskonforme E-Rechnungsstellung, sondern etabliert eine zentrale Plattform für Rechnungs- und Steuerdaten. Diese reduziert Datenredundanzen und sorgt für eine konsistente, verlässliche Datenbasis – ein entscheidender Vorteil im Hinblick auf:

  • internationale Plattformmodelle
  • PEPPOL-Anbindungen
  • zukünftige Echtzeit-Reporting-Pflichten gegenüber Finanzbehörden

Für Fragen oder eine persönliche Beratung steht das inPuncto-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Ansprechpartner:
Marketing
Telefon: +49 (711) 66188-500
E-Mail: marketing@inpuncto.com
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

counterpixel

E-Invoicing-Software von inPuncto: Neues Funktionsupdate

E-Invoicing-Software von inPuncto: Neues Funktionsupdate

By |
Das inPuncto SAP Add-on biz²ScanServer, bewährter Verarbeitungsserver und digitaler Postverteiler in zahlreichen Unternehmen, erhält ein bedeutendes Funktionsupdate. Der biz²ScanServer automatisiert die Verarbeitung sämtlicher eingehender Dokumente – ob gescannte Papierunterlagen, PDFs, E-Mails oder XML-Dateien – und leitet sie direkt in die passenden Geschäftsprozesse weiter.

Dieses Update bringt sowohl für bestehende Nutzer als auch für Unternehmen, die bisher noch kein elektronisches Rechnungsmanagement nutzen, deutliche Vorteile:

Neue Funktionen im Überblick

  • Nahtlose PEPPOL-Anbindung via Partner: Elektronische Rechnungen können nun direkt aus dem PEPPOL-Netzwerk bezogen werden. Eingehende UBL-XML-Rechnungen werden automatisch abgeholt, gelesen, validiert und in die internen Prozesse integriert – vollständig ohne manuelles Eingreifen.
  • Erweiterte eRechnungs-Verarbeitung via Partner: PDF-Visualisierung und automatische Validierung decken länderspezifische Vorgaben ab und wurden nun um weitere Formate sowie Portalanforderungen erweitert – optimal für internationales eInvoicing.
  • Mehr Transparenz: Optimierte Meldungen bei ZUGFeRD-Extraktionen sorgen für einen besseren Überblick über Ihre Rechnungen.
  • Maximale Zuverlässigkeit: Automatisierte Tests der XML-zu-PDF-Konvertierung beim Serverstart erhöhen die Sicherheit Ihrer Prozesse.
  • Erweiterte IDOC-Visualisierung: Jetzt inklusive Frachtkostenanzeige für noch mehr Durchblick.

So arbeitet der Verarbeitungsserver biz²ScanServer

Der Server verarbeitet Dokumente unabhängig vom Format, liest Inhalte per OCR/ICR oder XML-Parsing aus, ordnet sie automatisch zu und startet die relevanten Workflows – z. B. für Rechnungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen. Die Ergebnisse werden direkt an SAP übergeben, während Dokumente parallel verarbeitet werden können – ohne dass Mitarbeitende vorher sortieren müssen.

Vorteile für Unternehmen

  • Schnellere, dokumentenbasierte Geschäftsprozesse
  • Automatische Klassifikation und Weiterleitung von Dokumenten
  • Einheitliche, serverbasierte Steuerung aller Workflows
  • Minimaler Wartungsaufwand dank zentraler Konfiguration
  • Unterstützung zahlreicher Formate (Scans, PDFs, E-Mails, XML, UBL-XML u.v.m.)
  • Direkte Übergabe ins SAP-System

Jetzt die Vorteile der neuen Version biz²ScanServer V3.0.2.1 kennenlernen und direkt von den neuen Funktionen profitieren! Das inPuncto-Team steht Interessenten und bestehenden Anwendern für Fragen und weiterführende Informationen gerne zur Verfügung.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.

Inzwischen nutzen mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Ansprechpartner:
Marketing
Telefon: +49 (711) 66188-500
E-Mail: marketing@inpuncto.com
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

counterpixel

eInvoice XML-Verarbeitungs-Engine von inPuncto in neuer Version verfügbar

eInvoice XML-Verarbeitungs-Engine von inPuncto in neuer Version verfügbar

By |
inPuncto veröffentlicht die neue Version XML_Invoice 1.3.0 seiner leistungsstarken eInvoice XML-Verarbeitungs-Engine. Die Lösung ermöglicht Unternehmen – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße – die vollständig automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen in SAP und unterstützt sie dabei, E-Rechnungen effizient zu importieren, auszulesen, zu prüfen und gemäß den SAP-Workflows weiterzuverarbeiten – transparent und ohne manuellen Aufwand.

Das neue Release 1.3.0 der eInvoice XML-Verarbeitungs-Engine erweitert die Funktionalität deutlich und stellt zusätzliche Features zur Verarbeitung internationaler Rechnungsformate bereit.

Wichtige Neuerungen in XML_Invoice V.1.3.0 

  • Benutzerdefinierte Konfigurationsvorlagen: Ideal für Unternehmen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Rechnungsprozessen und variablen Lieferantenstrukturen.
  • SIXPayment (IDOC): Neu integrierte automatische Erkennung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) für höhere Datenqualität.
  • CII (ZUGFeRD): Erweiterung um die xRechnung Version 2.3, um nationale und internationale Anforderungen voll abzudecken.
  • Optimierte Lieferantenerkennung: Höhere Trefferquote bei der automatischen Zuordnung – besonders für Unternehmen mit großen Lieferantenpools.
  • Erweiterte Lieferantensuche (CII/ZUGFeRD): Übergabe zusätzlicher relevanter Felder für präzisere Identifizierung.
  • Extraktion der Bestellnummer pro Position (CII/ZUGFeRD): Besonders hilfreich für Firmen mit strukturierter, volumenstarker Bestellabwicklung.
  • Neues Transformationsskript für spanische E-Rechnungen: Unterstützung des Formats FacturaE_3.2.inc.xslt – wichtig für international agierende Unternehmensgruppen.
  • xRechnung: Ergänzung der automatischen Erkennung der Kundennummer.


Relevanz für mittelständische und große Unternehmen

Mit der Version 1.3.0 erweitert die eInvoice XML-Verarbeitungs-Engine ihre Möglichkeiten insbesondere für Unternehmen, die:

  • internationale E-Rechnungsformate verarbeiten,
  • hohe oder zunehmende Rechnungsvolumina im SAP-System abbilden,
  • strukturierte Prozesse und komplexe Freigabeschritte nutzen,
  • oder eine revisionssichere, systemgestützte Verarbeitung benötigen.

Die Lösung ist vollständig in SAP integriert und lässt sich an individuelle Prozesslandschaften anpassen.

Jetzt auf die neue Version aktualisieren – oder unverbindlich kennenlernen

Bestandskunden können mit XML_Invoice V1.3.0 sofort von den erweiterten Funktionen und der gesteigerten Automatisierungsqualität profitieren. Gleichzeitig bietet die Lösung eine leistungsfähige und zukunftssichere Option für Unternehmen, die eine neue oder optimierte SAP-basierte E-Invoicing-Lösung suchen.

Das inPuncto-Team steht Interessenten und bestehenden Anwendern für Fragen und weiterführende Informationen gerne zur Verfügung.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Ansprechpartner:
Marketing
Telefon: +49 (711) 66188-500
E-Mail: marketing@inpuncto.com
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

counterpixel

PEPPOL e-Invoicing mit der inPuncto-Lösung für SAP

PEPPOL e-Invoicing mit der inPuncto-Lösung für SAP

By |
Elektronische Rechnungen verändern die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäftsprozesse gestalten. Das PEPPOL-Netzwerk (Pan-European Public Procurement Online) spielt dabei eine zentrale Rolle beim nationalen und internationalen Austausch strukturierter Dokumente.

Mit der inPuncto eRechnungslösung für SAP können Unternehmen elektronische Rechnungen – beispielsweise im UBL-XML-Format – automatisiert aus dem PEPPOL-Netzwerk empfangen. Die Übergabe erfolgt über den inPuncto Webservice, API oder FTPs und wird durch einen zertifizierten PEPPOL-Access Point sichergestellt, der in Zusammenarbeit mit zertifizierten Projektpartnern von inPuncto realisiert wird.

Die empfangenen Rechnungsdaten werden anschließend direkt in den bestehenden SAP-Rechnungsworkflow integriert und dort automatisiert weiterverarbeitet. Die UBL-XML-Daten werden über die serverbasierte SAP-Anwendung biz²ScanServer – die inPuncto-Lösung für eRechnungs- und Dokumentenverarbeitung – automatisch ausgelesen, validiert und verarbeitet.

Liegt zusätzlich zur XML-Datei eine Originalrechnung in einem anderen Format (z. B. PDF) vor, kann diese als Anlage im Workflow eingebunden werden. Damit bleiben alle relevanten Dokumente zentral verfügbar, nachvollziehbar und revisionssicher archiviert.

Ihre Vorteile mit der inPuncto eRechnungslösung

  • Unterstützung von EN 16931-konformen Formaten, einschließlich UBL-basierter, anderer XML-Formate sowie Hybridformaten (z. B. PDF + UBL XML)
  • Direkte SAP-Integration: automatische Übermittlung der Rechnungsdaten in SAP ECC und SAP S/4HANA
  • Übersichtliche Visualisierung der XML-Daten über den integrierten Viewer
  • Gesetzes-konforme Archivierung der Originalrechnungen 
  • Höchste IT-Sicherheits- und Datenschutzstandards
  • Nahtlose Anbindung an das PEPPOL-Netzwerk innerhalb der inPuncto-Gesamtlösung
  • Einheitliche E-Rechnungs-Lösung für grenzuübershreitende Geschäfte

Fazit

Mit der inPuncto-Lösung für den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen gestalten Unternehmen ihre eRechnungsprozesse effizient, gesetzeskonform, interoperabel und zukunftssicher – Compliance inklusive.

Haben Sie Fragen zur inPuncto e-Rechnungslösung im Bereich PEPPOL e-Invoicing?
Das inPuncto-Team berät Sie gerne persönlich zu modernen, sicheren und zukunftsorientierten Lösungen rund um die elektronische Rechnungsverarbeitung in SAP.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Ansprechpartner:
Marketing
Telefon: +49 (711) 66188-500
E-Mail: marketing@inpuncto.com
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

counterpixel

Optimierte Dokumenten- & Rechnungsfreigabe per Web-App von inPuncto

Optimierte Dokumenten- & Rechnungsfreigabe per Web-App von inPuncto

By |
Mit der neuen Version des Workflow-Management Tools biz²DocumentControl@Web 2.0.6 bringt inPuncto leistungsstarke Erweiterungen für die SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung und das Dokumentenmanagement per Web-Applikation auf den Weg.

Effizientes Workflow-Management – direkt im Browser

Die aktuelle Version ermöglicht eine noch effizientere Abwicklung von Prüfungs- und Freigabeprozessen für SAP-Dokumente – jederzeit und ortsunabhängig. Dokumente, die Ihr Unternehmen per Post oder elektronisch erreichen, durchlaufen automatisiert den passenden elektronischen Freigabe-Workflow, der in Abhängigkeit vom Inhalt zielgerichtet die relevanten Genehmiger einbindet.

Flexible Zugriffsmöglichkeiten – auch unterwegs und offline

Mitarbeitende profitieren besonders von der Flexibilität, die biz²DocumentControl@Web bietet:

  • Innerhalb von SAP, z. B. über das bekannte Freigabecockpit oder die Business Workplace
  • Per E-Mail – inklusive offline Freigabe, z. B. auf Reisen
  • Über die Web-App biz²DocumentControl@Web mit intuitiver Oberfläche für schnelle Interaktionen

Diese Multi-Channel-Zugänglichkeit sorgt dafür, dass Freigaben nicht ins Stocken geraten – egal, wo sich der Freigebende gerade befindet.

Optimierungen, die den Alltag erleichtern

Die neue Version bringt gezielte Verbesserungen bewährter Funktionen mit sich – für noch mehr Benutzerfreundlichkeit:

  • Visuelle Prüfung und Ergänzung automatisch ausgelesener Werte
  • Hinzufügen von Kommentaren und Annotationen
  • Elektronische Freigabe oder Zurückweisung von Dokumenten
  • Automatische oder manuelle Weiterleitung an die nächste Instanz im Freigabeprozess
  • Direkte Integration in SAP-Transaktionen wie z. B. FB60, MIRO u. v. m.

Mehr Transparenz & Geschwindigkeit in Freigabeprozessen

Mit biz²DocumentControl@Web 2.0.6 lassen sich Freigabeprozesse nachhaltig optimieren – transparent, flexibel und benutzerfreundlich.

Möchten Sie mehr erfahren?

Das inPuncto-Team bietet gerne eine kostenlose Beratung oder ein individuelles Angebot für Unternehmen, die SAP bereits im Einsatz haben. Erfahren Sie, wie biz²DocumentControl@Web Ihre Dokumenten-Workflows effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestalten kann.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Ansprechpartner:
Marketing
Telefon: +49 (711) 66188-500
E-Mail: marketing@inpuncto.com
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

counterpixel
Optimierte eRechnungs-Verarbeitung: biz²ScanServer 3.0.2 von inPuncto überzeugt in der Praxis

Optimierte eRechnungs-Verarbeitung: biz²ScanServer 3.0.2 von inPuncto überzeugt in der Praxis

By |
Seit Inkrafttreten der eRechnungs-Pflicht in Deutschland im Januar 2025 wächst der Bedarf an zuverlässigen, rechtskonformen Lösungen kontinuierlich. Mit dem aktuellen Release 3.0.2 des biz²ScanServers bietet die inPuncto GmbH eine leistungsstarke Antwort auf diese Anforderungen – und erhält dafür positive Rückmeldungen aus der Praxis.

„Unsere Kunden bestätigen uns in persönlichen Gesprächen, wie viel reibungsloser ihre Prozesse nun laufen“, sagt Dr. Marcial, Geschäftsführer der inPuncto GmbH. „Mit Version 3.0.2 haben wir gezielt an den Punkten angesetzt, die in der täglichen Arbeit den Unterschied machen.“

Was Nutzer besonders überzeugt:

  • Automatische Normprüfung für mehr Sicherheit: Fehlerhafte eRechnungen werden frühzeitig erkannt, übersichtlich dargestellt und können ohne zusätzlichen Aufwand korrigiert werden.
  • Volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle Verarbeitungsschritte und Dokumente werden lückenlos dokumentiert und revisionssicher protokolliert.
  • Optimierte SAP-Integration: Die Übergabe an den SAP-Freigabeworkflow erfolgt inklusive Prüfergebnisse und aller relevanten Anhänge – für einen nahtlosen Ablauf.
  • Schnelle Einsatzbereitschaft: Eine verständliche Anwenderdokumentation macht zeitintensive Schulungen überflüssig und erleichtert den Einstieg.

Umstieg empfohlen: Zukunftssicher mit dem biz²ScanServer 3.0.2
Unternehmen, die noch mit einer älteren Version arbeiten, profitieren mit einem Upgrade auf Version 3.0.2 von zahlreichen Verbesserungen in Effizienz, Transparenz und Rechtskonformität.

Jetzt unverbindlich beraten lassen:
Das inPuncto Sales Team steht für Fragen und individuelle Update-Angebote gerne zur Verfügung.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Ansprechpartner:
Marketing
Telefon: +49 (711) 66188-500
E-Mail: marketing@inpuncto.com
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

counterpixel
Souveräne SAP-Archivierung „Made in Germany“

Souveräne SAP-Archivierung „Made in Germany“

By |
In einer sich wandelnden geopolitischen und regulatorischen Umgebung gewinnt die Frage nach sicherem und rechtskonformem Datentransfer zunehmend an Bedeutung. Das Bundesinnenministerium betont in diesem Zusammenhang die Relevanz verbindlicher Datenschutzregelungen im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks und setzt sich für deren konsequente Umsetzung ein.

Gleichzeitig bestehen Unsicherheiten: Das gegenwärtige Abkommen basiert auf einer Executive Order der US-Regierung – und könnte durch politische Veränderungen erneut in Frage gestellt werden. Für Unternehmen, die Cloud-Dienste mit Sitz außerhalb der EU nutzen, würde dies potenziell erhebliche rechtliche und betriebliche Herausforderungen mit sich bringen.

Vor diesem Hintergrund rückt die Bedeutung einer souveränen europäischen Dateninfrastruktur in den Fokus. Insbesondere deutsche Cloud-Anbieter verzeichnen wachsenden Zuspruch, da Unternehmen vermehrt auf vertrauenswürdige, lokal verankerte Lösungen setzen. Ziel ist es, datenschutzrechtliche Risiken zu minimieren und regulatorische Planungssicherheit zu gewährleisten.

Ein Beispiel für eine solche Lösung bietet die inPuncto GmbH mit ihrer vollständig in Deutschland gehosteten SAP-Archivierung. Die Cloud-basierte Archivlösung biz²ArchiveServer ermöglicht eine datenschutzkonforme, leistungsfähige und wirtschaftlich attraktive Archivierung für SAP-Systeme.

Die Vorteile im Überblick:

  • Bis zu 50% Kostenersparnis gegenüber bestehenden Archivlösungen
  • Hosting in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
  • DSGVO-Konformität und hohe Sicherheitsstandards
  • Schnelle, unkomplizierte Migration und Integration
  • Flexible Skalierbarkeit je nach Unternehmensgröße
  • Transparente Mietmodelle mit monatlicher Kalkulation
  • Technische Umsetzung mit erfahrenen Partnern

In Zusammenarbeit mit einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum eines langjährigen Technologiepartners realisiert inPuncto SAP-Archivierungsprojekte auf modernster Infrastruktur.

Die Lösung bietet:

  • Nahtlose Integration in bestehende SAP-Landschaften
  • Migration vorhandener Archive
  • Betrieb als Cloud-Service mit deutschem Hosting
  • Beratung und Umsetzung durch erfahrene Archivierungs-Experten

In wenigen Schritten zur zukunftssicheren Archivierung:

  • Unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren
  • Bestandsaufnahme und individuelles Migrationskonzept erhalten
  • Implementierung durch Fachpersonal
  • Sicher, effizient und unabhängig archivieren

Vertrauen Sie auf deutsche Technologie – für mehr digitale Souveränität und rechtssichere Archivierung. Weitere Informationen und individuelle Beratung unter: https://www.inpuncto.com/…

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Ansprechpartner:
Marketing
Telefon: +49 (711) 66188-500
E-Mail: marketing@inpuncto.com
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

counterpixel

Automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP für komplexe Konzernstrukturen

Automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP für komplexe Konzernstrukturen

By |
Die automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP mit inPuncto Lösungen umfasst alle Schritte – vom Eingang der Rechnung bis hin zur Verbuchung, einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und der Integration in die Finanzbuchhaltung (FI) sowie die Materialwirtschaft (MM). Auf den Rechnungsprozess bzw. Rechnungsworkflow wirken dabei verschiedene Abhängigkeiten.

Individuelle Anpassung für multinationale Unternehmensstrukturen

Ein zentraler Erfolgsfaktor ist die flexible Anpassung der elektronischen Rechnungsverarbeitung an verschiedene Organisationseinheiten in SAP, wie z.B. Buchungskreise. Diese bilden jeweils rechtlich eigenständige Einheiten, was insbesondere für international agierende Unternehmen von großer Bedeutung ist. Jede Finanztransaktion, einschließlich der elektronischen Rechnungsverarbeitung, wird einem bestimmten Buchungskreis in SAP zugeordnet. Dies stellt sicher, dass die Transaktion in der richtigen Bilanz erfasst wird.

Diese Strukturen können im Rahmen der inPuncto-Lösung bei Bedarf spezifisch angepasst werden. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit mehreren rechtlichen Einheiten oder internationalen Strukturen. Die Lösung ermöglicht es, neue Geschäftseinheiten einfach zu integrieren, bestehende Strukturen zu konsolidieren und Prozesse für unterschiedliche geografische oder geschäftliche Einheiten effizient zu optimieren. In SAP S/4HANA wurde das Konzept der "Geschäftsbereiche" erweitert. Mit dem Schwerpunkt auf individueller Berichterstattung bietet SAP erweiterte Möglichkeiten zur Abbildung komplexer organisatorischer Anforderungen.

Automatisierte Zuordnung von Rechnungen und Workflow-Steuerung

Dank des digitalen Posteingangsservers biz²ScanServer, erfolgt die automatische Zuordnung von Rechnungen zu den entsprechenden Buchungskreisen. Basierend auf vordefinierten Prozessen startet für jede Rechnung ein spezifischer Workflow zur digitalen Rechnungsprüfung in SAP. Dies gewährleistet eine hohe Prozesssicherheit und Transparenz.

Buchungskreisspezifische Anpassungen für maximale Compliance

Die elektronische Rechnungsverarbeitung erfordert die Berücksichtigung zahlreicher buchungskreisspezifischer Anforderungen:

  • Steuerliche Anforderungen: Anpassung an länderspezifische Vorgaben für Mehrwertsteuer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.
  • Rechnungsformate: Unterstützung von Formaten wie ZUGFeRD, XRechnung (Deutschland), FatturaPA (Italien) und ebInterface (Österreich) gemäß EN16931. Es muss sichergestellt werden, dass die technischen Systeme diese Formate erzeugen und verarbeiten können.
  • Plattformanbindung: In einigen Ländern ist die Anbindung an nationale Rechnungsportale oder Plattformen obligatorisch, z. B. Peppol oder lokale Regierungsportale wie SDI in Italien. Es kann erforderlich sein, dass für entsprechende Buchungskreise spezielle Schnittstellen implementiert werden müssen, um den reibungslosen elektronischen Versand von Rechnungen sicherzustellen.
  • Rechtliche Vorschriften: E-Rechnungen müssen länderspezifischen Vorschriften entsprechen, wie etwa der Pflicht zur digitalen Signatur, Archivierung oder Fristen für den Rechnungsaustausch. Diese Anforderungen können buchungskreisspezifische Anpassungen in den SAP-Prozessen und Workflows erforderlich machen.
  • Sprache und Datenfelder: Berücksichtigung sprachlicher Vorgaben und länderspezifischer Währungs- und Datenformate. In diesem Zusammenhang sind die länderspezifischen Anpassungen essenziell, um sicherzustellen, dass die z.B. SAP-Buchungskreise den gesetzlichen und technischen Anforderungen der elektronischen Rechnungsverarbeitung entsprechen. Diese Anpassungen betreffen sowohl die Systemkonfiguration als auch die organisatorischen Prozesse in den jeweiligen Buchungskreisen.

Effizienzsteigerung und Rechtssicherheit mit inPuncto

Die inPuncto Software für die elektronische Rechnungsverarbeitung bietet ein breit gefächertes Funktionsangebot und kann in den verschiedenen Ausprägungen umgesetzt werden, unter Berücksichtigung der Organisationsstrukturen, Stammdaten sowie länder- und kundenspezifischer Anforderungen. Dabei werden alle gesetzlichen Vorgaben problemlos und effizient umgesetzt, was Unternehmen entlastet und ihnen ermöglicht, sich auf ihre Kernprozesse zu konzentrieren.

Haben Sie Fragen?

Das inPuncto-Team steht Ihnen für alle Fragen zum Thema “automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP für komplexe Konzernstrukturen” jederzeit zur Verfügung.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 1.300 Kunden und über 200.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Ansprechpartner:
Marketing
Telefon: +49 (711) 66188-500
E-Mail: marketing@inpuncto.com
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

counterpixel
Fertigungsauftrag digitalisieren – Ein bedeutender Schritt zur papierlosen Produktion

Fertigungsauftrag digitalisieren – Ein bedeutender Schritt zur papierlosen Produktion

By |
Ein führender deutscher Hersteller im Bereich Fertigungstechnik mit über 120-jähriger Tradition hat durch den Einsatz der inPuncto-Software für SAP seine Produktionsprozesse entscheidend optimiert. Ziel war es, die papierbasierten Fertigungsaufträge nahtlos und effizient in SAP zu digitalisieren und zu archivieren, um manuelle Arbeitsschritte zu minimieren und Fehlerquellen zu reduzieren.

Die Herausforderung: Papierloser Fertigungsauftrag einführen

Vor der Umstellung wurden die Fertigungsaufträge ausschließlich in Papierform verwaltet. Diese lagen oft mehrseitig und beidseitig bedruckt vor, mit der Fertigungsauftragsnummer sowohl als Barcode als auch in Klartext auf der ersten Seite. Der Kunde suchte nach einer Lösung, um:

  • Fertigungsaufträge zu scannen und digital zu archivieren.
  • Automatische Zuordnung der digitalisierten Aufträge zu den jeweiligen SAP-Fertigungsaufträgen zu ermöglichen.
  • Den gesamten Prozess zu beschleunigen, transparenter und fehlerfreier zu gestalten.

Eine schnelle Implementierung der Lösung war entscheidend, um produktionsbedingte Verzögerungen zu vermeiden.

Die Lösung: Automatisierte Integration mit inPuncto-Software

Dank der flexiblen Softwarelösungen von inPuncto konnte der Kunde die papierbasierten Prozesse vollständig digitalisieren und in SAP integrieren. Der Einsatz des Massenverarbeiters biz²ScanServer ermöglichte eine effiziente und automatisierte Verarbeitung:

  1. Digitalisierung und Barcode-Auswertung
    Die Fertigungsaufträge werden stapelweise über ein Multifunktionsgerät gescannt und an den biz²ScanServer übermittelt. Der Server separiert die Dokumente anhand der 7-stelligen Fertigungsauftragsnummer, die im Barcode enthalten ist. Andere Barcodes auf den Dokumenten werden dabei ignoriert.
  2. Automatische Zuordnung in SAP
    Der Barcode dient gleichzeitig als Dokumentenkennzeichnung und zur Identifikation der SAP-Fertigungsauftragsnummer. Nach der Verarbeitung werden die digitalisierten Dokumente automatisch in das SAP-Archiv übertragen und via SAP ArchiveLink mit dem entsprechenden Fertigungsauftrag verknüpft. So können die archivierten Dokumente direkt über die Anlagenliste im SAP aufgerufen werden.
  3. Optimierte Dokumentenverarbeitung
    Später wurde die Software so erweitert, dass aufeinanderfolgende Seiten mit identischem Barcode zu einem PDF zusammengeführt werden können. Bei abweichenden Barcodes wird automatisch ein neues PDF erstellt, welches ebenfalls korrekt archiviert wird.

Ergebnisse: Effizienz, Fehlerfreiheit und Zukunftsfähigkeit

Die Implementierung der inPuncto-Software hat den gesamten Workflow der Fertigungsauftragsbearbeitung grundlegend verändert:

  • Zeiteinsparung: Manuelle Arbeitsschritte entfallen, und der Prozess läuft vollständig automatisiert ab.
  • Fehlerreduktion: Die Barcode-basierte Zuordnung eliminiert Verarbeitungsfehler.
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle archivierten Dokumente sind direkt in SAP verfügbar und übersichtlich in der Anlagenliste strukturiert.
  • Flexibilität für zukünftige Anforderungen: Anpassungen, wie die Zusammenführung mehrerer Seiten zu einem PDF, konnten schnell und unkompliziert umgesetzt werden.

Ein wichtiger Schritt Richtung papierloser Fertigung

Durch die nahtlose Integration der Fertigungsaufträge in die SAP-Prozesse hat das Unternehmen seine Produktionsplanung und -überwachung erheblich optimiert. Die digitale Abwicklung steigert nicht nur die Effizienz, sondern senkt auch Kosten – ein wesentlicher Vorteil in einem wettbewerbsintensiven Markt.

Über den Kunden

Das Unternehmen ist ein renommierter deutscher Hersteller mit einer 120-jährigen Geschichte. Es fertigt maßgeschneiderte Anlagen, die individuell entwickelt und schlüsselfertig installiert werden. Die Marke steht für höchste Qualität „Made in Germany“.

Haben Sie Fragen?
Das inPuncto-Sales-Team steht Ihnen für alle Fragen zur erfolgreichen Integration von Fertigungsaufträgen in SAP jederzeit zur Verfügung.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Ansprechpartner:
Marketing
Telefon: +49 (711) 66188-500
E-Mail: marketing@inpuncto.com
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

counterpixel
Dokumentenarchivierung im digitalen Zeitalter

Dokumentenarchivierung im digitalen Zeitalter

By |
Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor neuen Herausforderungen, besonders in Bezug auf die Archivierung und Verwaltung sensibler Daten und Dokumente. Die Archivierungssoftware von inPuncto bietet dafür eine zukunftssichere Lösung, die nahtlos in SAP S/4HANA integriert ist und höchste Anforderungen an Effizienz und Datensicherheit erfüllt. Mit ihrem modularen Konzept passt sich die Software flexibel an aktuelle und zukünftige Geschäftsanforderungen an und unterstützt eine schnelle, DSGVO-konforme Archivierung in verschiedenen Speicherformaten.

Nahtlose Integration in SAP für effiziente Abläufe

Dank der vollständigen Einbettung in die SAP-Business-Logik können Unternehmen ihre bestehende IT-Infrastruktur optimal nutzen. Dies verbessert nicht nur die Effizienz, sondern senkt auch die Betriebskosten erheblich. Mitarbeitende arbeiten in ihrer gewohnten SAP-Umgebung und profitieren von einer intuitiven Handhabung der Archivierungsprozesse.

Zentrale Verwaltung für konsistente Datenstruktur

Mit der zentralen Verwaltung über die SAP ILM WebDAV- und SAP Content Server HTTP-Schnittstellen vereint die inPuncto Lösung strukturierte und unstrukturierte Daten in einer konsistenten Ablagestruktur. So wird eine effiziente und reibungslose Dokumentenverwaltung über alle Systeme hinweg gewährleistet.

Flexibilität in der Speicherwahl und optimale Speicherauslastung

Die Archivierungssoftware unterstützt alle gängigen Speichertypen – ob lokale Festplatte, NAS, RAID-System oder Software-WORM. Zusätzlich sorgen Verschlüsselungsoptionen und Komprimierungsfunktionen für manipulationssichere und platzsparende Archivierung. Selbst Standardfestplatten können durch die Lösung WORM-fähig gemacht werden, um eine revisionssichere Speicherung sicherzustellen.

Einfache Zugriffskontrolle durch SAP-Berechtigungen

Die Lösung von inPuncto integriert sich in die SAP-Benutzerverwaltung und ermöglicht eine zentrale Steuerung der Berechtigungen über SAP. Dank standardisierter Prozesse und klar definierter Vertretungsregeln wird der Verwaltungsaufwand minimiert. Durch AES-256-Verschlüsselung wird die Datensicherheit zusätzlich gewährleistet.

Revisionssicherheit und Compliance als Grundpfeiler

Das System erfüllt alle Anforderungen an eine revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung. Die GoBD-Zertifizierung garantiert zudem eine buchhaltungs- und steuerrechtskonforme Dokumentation und Aufbewahrung, was die Vertraulichkeit und Integrität der Daten sicherstellt.

Bereichsübergreifende Archivierung für umfassende SAP-Datenverwaltung

Mit der Archivierungssoftware von inPuncto können Daten und Dokumente direkt den relevanten Geschäftsdatenobjekten zugeordnet werden. Dies umfasst unter anderem die Archivierung über ADK sowie die Einbindung von MS Office-Dokumenten und Bilddateien. Diese Flexibilität ermöglicht eine optimale Organisation und schnelle Verfügbarkeit der Dokumente innerhalb des SAP-Systems.

Jetzt informieren!

Für Unternehmen, die ihre Daten- und Dokumentenarchivierung auf die nächste Stufe heben möchten, bietet inPuncto eine umfassende und nachhaltige Lösung, die wirtschaftliche Vorteile und rechtliche Sicherheit vereint. Das inPuncto Sales-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie über die modernen Funktionen unserer Software zu informieren.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Ansprechpartner:
Marketing
Telefon: +49 (711) 66188-500
E-Mail: marketing@inpuncto.com
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

counterpixel

Für die oben stehenden Pressemitteilungen, das angezeigte Event bzw. das Stellenangebot sowie für das angezeigte Bild- und Tonmaterial ist allein der jeweils angegebene Herausgeber verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Pressetexte sowie der angehängten Bild-, Ton- und Informationsmaterialien. Die Nutzung von hier veröffentlichten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber.