Autor: Firma IMS Integrierte Managementsysteme
Digitaler Auditprozess mit System (Webinar | Online)

Digitaler Auditprozess mit System (Webinar | Online)

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In zahlreichen Unternehmen gehören regelmässige Audits zum Alltag. Dabei gibt es verschiedene Arten von Audits mit unterschiedlichen Anforderungen. Dazu gehören interne Audits wie Prozess-, Produkt- und Systemaudits oder externe Audits wie Kunden- und Lieferantenaudits. Um die methodische Dokumentation sämtlicher Informationen und Erkenntnisse effizient gestalten zu können, bietet IMS PREMIUM eine durchgängig digitale und automatisierte Lösung. Von der Planung der Audits über die Durchführung bis hin zur Dokumentation der Feststellungen und Umsetzung der Massnahmen entsteht damit ein lückenloser und revisionssicherer Ablauf.

Inhalt

  • Konzept IMS PREMIUM als Technologie-Plattform
  • Digitalisierung durch ein dynamisches Prozessmanagement
  • Einblick in die IMS Lösung «Auditmanagement» inklusive Livepräsentation
  • Fragen & Antworten

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. 

Eventdatum: Dienstag, 28. September 2021 11:00 – 11:45

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

IMS Integrierte Managementsysteme AG
Luzernerstrasse 23
CH6037 Root
Telefon: +41 (41) 79804-90
Telefax: +41 (41) 79804-88
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Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
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IMS PREMIUM – Auswertungen/Analytics

IMS PREMIUM – Auswertungen/Analytics

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Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung sind zentrale Faktoren in unserer Arbeitswelt. IMS PREMIUM setzt den Lean Gedanken mit der neuen Such- und Auswertungsfunktion Analytics weiter um. Die bisherigen Auswertungsmöglichkeiten sind schrittweise weiterentwickelt und in das neue Tool überführt worden. Damit liefert IMS ein attraktives und vielfältiges Werkzeug, womit Prozessausführungen gezielt und übersichtlich analysiert werden können.

Alles aus den Daten herausholen

Verbesserungspotenziale zu erkennen, bedarf zunächst der Kenntnis der Daten sowie ihrer analytischen Aufbereitung.  Nutzen Sie Ihre Daten, denn mit IMS PREMIUM Auswertungen/Analytics können Sie sie unkompliziert auswerten und grafisch ansprechend visualisieren. Die daraus resultierenden Schlüsse kommen wieder Ihren Prozessabläufen zugute. 

Intuitive Abfragen – übersichtliche Auswertungen

Alles ist kompakt und übersichtlich auf einer Seite zusammengestellt: Suchkriterien und Filter, Workflow der Prozessausführung, Grafiken der Durchlaufzeiten sowie die involvierten Personen der Prozessausführung. Die Anwender werden intuitiv durch die Filterselektion geführt und können ihre Suchabfragen personenbezogen abspeichern. Das spart Zeit und steigert die Transparenz. Wiederkehrende Auswertungen werden verlässlich nach identischen Kriterien durchgeführt und können miteinander verglichen werden. Dank des spaltenbasierten Seitenaufbaus haben Sie stets im Blick, auf welchen Workflow-Step sich die Grafik bezieht und welche Personen beim jeweiligen Prozessausführungsschritt beteiligt sind.

Kundenspezifisches Design – individuelle Benutzeroberfläche

Flexibel lassen sich die ausgewerteten Daten auch in der Listenansicht anzeigen. Die Liste kann sortiert, formatiert oder in eine Excel Datei exportiert werden. Die Darstellung der Liste kann komplett personenbezogen angepasst werden. Das bietet jedem User seine arbeitsergonomische Benutzeroberfläche. Dank der kundenspezifischen Individualisierbarkeit lässt sich die Darstellung der Grafiken vordefinieren. Die Anzahl Grafiksegmente wird festgelegt und die Farben der Segmente können gemäss Corporate Design gewählt werden. So erhalten Sie die Darstellung optisch passend zum Unternehmen.

Step by Step – alles auf einen Blick

Die Auswertungen/Analytics haben mehr als ein attraktives Facelift durchlaufen, sondern verkörpern das überarbeitete und ausgebaute Auswertungstool von IMS PREMIUM. Nun können Sie die Durchlaufzeiten pro Workflow-Step mit User-Interaktion übersichtlich auswerten. Die zusätzlichen funktionalen Aspekte sind dabei zweckmässig kombiniert mit einem attraktiven Handling für die Benutzer. Maximale Bedienerfreundlichkeit für noch mehr Effizienz.

Fragen oder Unklarheiten? Kontaktieren Sie uns unverbindlich.

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Digitales Vertragsmanagement mit System (Webinar | Online)

Digitales Vertragsmanagement mit System (Webinar | Online)

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Minimieren Sie die Risiken in Ihrem Unternehmen und verwalten Sie Ihre Verträge digital. Mit der Lösung Vertragsmanagement können Genehmigungsverfahren strukturiert, Abläufe vereinfacht und somit Kosten (Personal- und Infrastruktur) nachhaltig reduziert werden. Indem sie an Termine und Fristen automatisiert erinnert werden, haben Sie alle vertraglichen Verpflichtungen jederzeit im Griff. Kosten und Einnahmen sind ebenfalls auf einen Blick ersichtlich. Die transparenten und automatisierten Workflows ermöglichen eine einfache und erfolgreiche Steuerung der Unternehmung. Somit gehören verpasste Vertragskündigungsfristen, abgelaufene Verträge oder verpasste Chancen für Vertragsneuverhandlungen der Vergangenheit an.

 

Inhalt

  • Konzept IMS PREMIUM als Technologie-Plattform
  • Digitalisierung durch ein dynamisches Prozessmanagement
  • Einblick in die IMS Lösung «Vertragsmanagement» inklusive Livepräsentation
  • Fragen & Antworten

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Eventdatum: Donnerstag, 26. August 2021 11:00 – 12:45

Eventort: Online

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Webinar: Optimale Prozessgestaltung – softwaregestützte Prozessmodellierung aus und für die Praxis (Webinar | Online)

Webinar: Optimale Prozessgestaltung – softwaregestützte Prozessmodellierung aus und für die Praxis (Webinar | Online)

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Eine optimale Prozessgestaltung ist ein Erfolgsfaktor, damit die Prozesse im Unternehmen verstanden und gelebt werden. Sie wollen wissen, wie Sie Ihre Prozesslandschaft verständlich darstellen und die wichtigsten Herausforderungen meistern können? Dann sind Sie an diesem ERFA-Workshop genau richtig! Machen Sie aktiv bei unserem Online-Workshop mit – teilen Sie Ihre Erfahrungen und profitieren Sie von fachlichem Expertenwissen aus der Praxis.

Nutzen Sie diesen Erfahrungsaustausch mit anderen Fachexperten, um vom vollen Potenzial vom IMS PREMIUM zu profitieren.
Melden Sie sich noch heute für unser kostenloses Webinar an.

Sprache
Deutsch

Inhalt

  • Prozessmodellierung mit IMS PREMIUM
  • Prozessgestaltung in der Praxis
  • Workshop-Diskussion
  • Coffee-Networking

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Eventdatum: Dienstag, 13. Juli 2021 15:00 – 16:30

Eventort: Online

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Webinar: Prozessmanagement als Erfolgsfaktor – Praxiserfahrung von BKW mit IMS PREMIUM (Webinar | Online)

Webinar: Prozessmanagement als Erfolgsfaktor – Praxiserfahrung von BKW mit IMS PREMIUM (Webinar | Online)

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Ein optimales Prozessmanagement ist ein Erfolgsfaktor, damit die Prozesse im Unternehmen verstanden und gelebt werden. Prozessmanagement ist nicht nur ein technisches Werkzeug im Bereich des Qualitätsmanagements, sondern es geht um Prozessdigitalisierung und Prozessautomation. Erleben Sie, wie BKW mit IMS PREMIUM als Managementsystem den Weg von statischen Prozessvorgaben zur dynamischen Prozessdigitalisierung meistern konnte.

Erfahren Sie direkt aus der Praxis das volle Potenzial vom IMS PREMIUM und melden Sie sich noch heute für unser kostenloses Webinar an.

Sprache
Deutsch

Inhalt

  • Konzept IMS PREMIUM als Technologie-Plattform
  • Prozessmanagement mit IMS PREMIUM bei BKW
  • Fragen & Antworten

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Eventdatum: Dienstag, 29. Juni 2021 14:00 – 15:00

Eventort: Online

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Webinar: Digitales Risikomanagement mit System (Webinar | Online)

Webinar: Digitales Risikomanagement mit System (Webinar | Online)

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Unternehmensrisiken digital steuern und bewältigen!
Risiken können in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens auftreten. Mit einem aktiv systemgesteuerten Risikomanagement werden Risiken effizient bewältigt und können so zu Chancen werden. Die durchgängig digitale und automatisierte IMS Lösung «Risikomanagement» unterstützt den gesamten Prozess von der Identifikation über die Analyse und Bewertung bis hin zur Bewältigung mit abgestimmten Massnahmen und Controlling.

Erleben Sie das volle Potenzial vom IMS-Risikomanagement und melden Sie sich noch heute für unser kostenloses Webinar an.

Sprache
Deutsch (Französisch und Englisch auf Anfrage)

Inhalt

  • Konzept IMS PREMIUM als Technologie-Plattform
  • Digitalisierung durch ein dynamisches Prozessmanagement
  • Einblick in die IMS Lösung «Risikomanagement» inklusive Livepräsentation
  • Fragen & Antworten

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme bei diesem Webinar. 

Eventdatum: Dienstag, 15. Juni 2021 11:00 – 11:45

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[WEBINAR] Digitales Qualitätsmanagementsystem richtig umsetzen (Webinar | Online)

[WEBINAR] Digitales Qualitätsmanagementsystem richtig umsetzen (Webinar | Online)

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informationen und Dokumente schnell finden, sofort im Bild sein bezüglich aller Änderungen und pendente Massnahmen stets im Auge behalten können! Die Standardsoftware IMS PREMIUM stellt Prozesse und Strukturen übersichtlich und rechtebezogen dar und sorgt damit für eine benutzerbezogene leicht zu verwendende Inhaltsdarstellung. Unabhängig von Unternehmensgrösse oder Branche können Daten systematisch gepflegt, sowie einfach und schnell abgerufen werden.

Agenda

Livepräsentation von IMS PREMIUM

  • Dynamisches Prozessmanagement als Basis für Veränderungen
  • Konzeption und Ansatz des IMS PREMIUM

Einblick in das Thema «CAPA- und Abweichungsmanagement und KVP»

  • CAPA-konforme und trotzdem flexible Massnahmenverwaltung
  • Auswertungen für sämtliche Managementbereiche
  • Klare Überprüfung und Validierung von Massnahmen
  • Qualitätsfehlermanagement
  • Dokumentation und Bewertung von Abweichungen
  • Leistungsüberwachung und -indikatoren
  • Korrektur- und Vorbeugemassnahmen, CAPA
  • Automatisierte Workflow-Abläufe für eine dynamische Informationslenkung
  • Einbettung von KVP in Qualitätsstrategien und eine Prozessoptimierung
  • Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten von Prozessen zu elektronischen, regelbasierten Workflows

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme bei diesem Webinar. 

Eventdatum: Dienstag, 11. Mai 2021 11:00 – 11:45

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IMS PREMIUM Webinar: Digitales Auditmanagement (Webinar | Online)

IMS PREMIUM Webinar: Digitales Auditmanagement (Webinar | Online)

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WEBINAR] Audit papierlos und einfach gemacht! Lernen Sie in unserem Webinar unsere webbasierte Lösung Auditmanagement kennen, die einen lückenlosen und revisionssicheren Ablauf garantiert. Unsere Lösung begleitet Sie automatisiert von der Planung über die Durchführung bis hin zur Dokumentation der Feststellungen und Umsetzung der Massnahmen.

Eventdatum: Donnerstag, 29. April 2021 10:30 – 11:30

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[WEBINAR] Stellenantritt im Home-Office – digitale Prozesse für gelingendes Onboarding (Webinar | Online)

[WEBINAR] Stellenantritt im Home-Office – digitale Prozesse für gelingendes Onboarding (Webinar | Online)

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Treten anfangs Mai neue Mitarbeitende bei Ihnen ein? Starten diese im Home Office? Wollen Sie, dass sie sich vom ersten Tag an als Teil Ihrer Firma fühlen? Dann entdecken Sie in diesem Webinar, wie digitales Remote-Onboarding gelingt. Im Webinar liefern wir Ihnen Praxis-Tipps und wir zeigen Ihnen konkrete Beispiele, wie man’s mit unserer IMS PREMIUM Software anpackt. Egal ob Sie Business Process Manager:in sind, in der OE oder im HR arbeiten oder ganz einfach einen „digitalen Hut“ tragen – jeder von uns will, dass sich unsere neuen Kolleg:innen vom Tag Eins an bei uns willkommen fühlen. Drum – melden Sie sich gleich jetzt an. Wir freuen uns auf Sie!

Eventdatum: Dienstag, 20. April 2021 09:00 – 10:00

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Fachbericht: Schneller am Ziel mit automatisiertem Richtlinienmanagement

Fachbericht: Schneller am Ziel mit automatisiertem Richtlinienmanagement

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Seit Beginn des digitalen Zeitalters sind die Möglichkeiten von Innovation, Kommunikation und geschäftlichem Erfolg in vorher nie denkbare Höhen gewachsen. So rasant sich Potenziale auftun, so schnell müssen sich auch Vorschriften und Richtlinien den neuen Gegebenheiten anpassen. Die Geschwindigkeit dieser Veränderungen stellt Unternehmen vor zusätzliche Heraus­forderungen, die nur mit einem effektiven Richtlinienmanagement bewältigt werden können.

Officebasierte Dokumentenverwaltung bietet zu wenige Vorteile

Möchte man an den Word-Dokumenten zur Richtlinienverwaltung festhalten, können Abläufe rund um die Erstellung, Verteilung, Schulung, Kontrolle und Auswertung vereinfacht werden. Der Inhalt der Richtlinie bleibt jedoch eine «Black Box» – der Versionsvergleich muss manuell gemacht und auf kollaboratives Arbeiten und eine Volltextsuche rund um die Richtlinieninhalte muss verzichtet werden oder im Umfeld von Office-­Lösungen erfolgen.

Webbasierte, ablauffähige Inhaltsformulare überwinden alle Systemgrenzen

Unternehmen in dynamischen Branchen und komplexen Strukturen haben schnell die Chancen des digitalen Richtlinienmanagements erkannt. Sie nutzen webbasierte Inhaltsformulare mit spe­zifischen Workflows, um das ganze Potenzial der Digitalisierung ausschöpfen zu können. Systemgrenzen von Geräten, Betriebssystemen und Office-­Lösungen können einfach überwunden werden.

«Mehrstufige Freigabe­-Workflows, ver­schachtelte Dokumente und die Richtlinienver­teilung über Nachweise haben sich als Best Practice etabliert», sagt auch Kurt Gailer, Leiter Kunden­beratung bei der IMS Integrierte Management­systeme AG. Unternehmen, die ein workflowba­siertes Richtlinienmanagement nutzen, sind «schneller am Ziel».

Den kompletten, in der Fachzeitschrift «MQ» publizierten Fachartikel können Sie als PDF lesen.

Über die IMS Integrierte Managementsysteme AG

IMS Integrierte Managementsysteme AG ist als zukunftsorientierte Managementsystemspezialistin auf dem nationalen und internationalen Markt etabliert. Mit über zehn Jahren Erfahrung bietet sie neben der Softwarelösung IMS PREMIUM ein umfangreiches Know-how in der Implementierung von integrierten Managementsystemen im Risiko-/Kontrollmanagement, Kennzahlenmanagement, Governance/Compliance-Themen, sowie im Prozess- und Qualitätsmanagement. Ihre Lösungen im Bereich der Digitalisierung von Prozessen erfüllen aktuellste Bedürfnisse nach mehr Automatisierung und ablauffähigen Prozessen und Formularen. Dank dem modularen Aufbau kann sich die Software verändernden Bedürfnissen anpassen und eignet sich für Unternehmen und Organisationen unabhängig von Branche, Grösse oder Anzahl Standorten.

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Ansprechpartner:
Christina Häfliger
Marketing Manager
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E-Mail: communications@ims-ag.com
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