Voll digital ist optimal: mehr Speed in der Antragstellung
Thüringer Landwirte können ab diesem Jahr für Maßnahmen zum Umwelt- und Klimaschutz Fördermittel aus dem Programm KULAP 2022 beantragen. Seit Juli steht für die Vorbereitung des Antrags das Agrarportal PORTIA zur Verfügung. Thüringens Landwirtschaftsministerin Susanna Karawanskij hatte sich Ende Juli im Agrarförderzentrum Sömmerda davon überzeugen können, dass die vollständig online-basierte Antragstellung von großem Nutzen ist.
Greifbar wird dies, wenn man das bisherige Antragsverfahren kennt. Bis 2021 war die Antragstellung für das vorhergehende Förderprogramm zwar auch software-gestützt, jedoch nicht durchgängig digital. Die Abstimmung von Fördermaßnahmen mit der zuständigen Unteren Naturschutzbehörde geschah mit Antragsdokumenten in Papierform.
Jetzt läuft auch diese Abstimmung komplett digital und ohne Medienbruch innerhalb des Agrarportals ab. Die beteiligte Behörde erhält die abzustimmenden Daten vom Antragsteller direkt im Portal, bearbeitet sie auch dort im eigens dafür geschaffenen Abstimmungsregister und schickt sie – gegebenenfalls mit Änderungen und Ergänzungen – zurück an den Antragsteller. Dieser muss die bestätigten Daten nur noch per Mausklick übernehmen und das Antragsobjekt ist bereit für die digitale Antragstellung.
Selbstverständlich macht diese Lösung das direkte Gespräch zwischen Landwirt und Unterer Naturschutzbehörde nicht überflüssig. Aber sie beschleunigt die Abstimmung, weil sie einem durch Software gesteuerten Prozess mit standardisierten Datenformaten folgt.
PORTIA wächst Stück für Stück
Die Antragstellung für KULAP 2022 ist das erste Serviceangebot, das neben dem frei zugänglichen Kartenatlas in PORTIA zur Verfügung steht. Indem nach und nach weitere Informationen und Serviceangebote hinzukommen, wächst PORTIA sowohl zu einem umfangreichen Fachinformationssystem als auch zur Plattform, die die Kommunikation zwischen Landwirten, Behörden und weiteren Beteiligten nutzungsfreundlich und transparent macht.
Die IBYKUS AG für Informationstechnologie ist einer der führenden deutschen IT-Spezialisten. Das Leistungsspektrum umfasst E-Government-Lösungen für die Verwaltung europäischer, nationaler und kommunaler Fördermittel sowie innovative Lösungen zur Geschäftsprozessoptimierung für Unternehmen auf Basis von SAP® und selbst entwickelter Software. Kollaborationslösungen, UX/UI-Design, die Entwicklung mobiler Anwendungen, IT-Infrastruktur und Hosting in eigenen Rechenzentren in Deutschland, Consulting und ergänzende Services ergänzen das Portfolio.
1990 gegründet, beschäftigt das Unternehmen heute über 260 Mitarbeiter*innen. Neben dem Hauptsitz in Erfurt unterhält die IBYKUS AG weitere Niederlassungen in Thüringen, Sachsen und Baden-Württemberg. Im vergangenen Geschäftsjahr erwirtschaftete der IT-Dienstleister einen Jahresumsatz von 33,8 Millionen Euro.
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Freistaat Thüringen vergibt Großauftrag zur Digitalisierung der Agrar-Förderung an IBYKUS
Die Agrardatenbank PAULA (Plattform für FörderAnwendungen in den Bereichen Umwelt und Landwirtschaft) basiert fachlich auf den Anforderungen der EU im Rahmen der Gemeinsamen Agrarpolitik (GAP) sowie des Rechnungsabschlussverfahrens. Darüber hinaus werden über diese Maßnahmen der Gemeinschaftsaufgabe Agrarstruktur und Küstenschutz sowie Landesprogramme des Freistaates Thüringen bearbeitet. Insgesamt wird ein Mittelvolumen von etwa 400 Millionen Euro jährlich verwaltet. Gegenwärtig arbeiten rund 700 Nutzer mit dem System.
Aufgrund der Verschiebung des Beginns der neuen GAP-Förderperiode auf Anfang 2023 müssen zusätzliche Übergangsmaßnahmen in das System eingebunden werden, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
Digitalisierung des Agrarsektors nimmt Fahrt auf
Im Rahmen der Weiterentwicklung der Plattform bindet IBYKUS auch ergänzende Prozesse ein, wie die Nutzung von webbasierten Diensten, des satellitengestützten Flächenmonitorings als neue Kontrollmethode für flächenbezogene Beihilfen und die Entwicklung von Apps, einschließlich des Einsatzes künstlicher Intelligenz.
PORTIA beflügelt die Antragstellung
Das Agrar-Master-Portal PORTIA optimiert die Kommunikation zwischen Behörde und Antragsteller. Zukünftig ermöglicht dieses die browserbasierte Antragstellung für sämtliche Förderangebote der Agrarverwaltung Thüringens. Neben der Antragstellung für die landwirtschaftliche Förderung zählen hierzu das EU-Schulprogramm für Milch, Obst und Gemüse sowie weitere projektbezogene Förderungen. Nutzer des Portals können ihre Daten ganzjährig pflegen, Anträge stichtagsbezogen einreichen und den Fortgang des Antragsverfahrens jederzeit einsehen. Somit werden die Transparenz des Verwaltungsverfahrens erhöht, die Nutzerfreundlichkeit gesteigert und rechtliche Rahmenbedingungen aus dem Onlinezugangsgesetz berücksichtigt.
Zudem steht PORTIA Landwirten, interessierten Bürgern im ländlichen Raum und der Verwaltung als modernes Fachinformationssystem zur Verfügung.
Die IBYKUS AG für Informationstechnologie ist einer der führenden deutschen IT-Spezialisten. Das Leistungsspektrum umfasst E-Government-Lösungen für die Verwaltung europäischer, nationaler und kommunaler Fördermittel sowie innovative Lösungen zur Geschäftsprozessoptimierung für Unternehmen auf Basis von SAP® und selbst entwickelter Software. Kollaborationslösungen, UX/UI-Design, die Entwicklung mobiler Anwendungen, IT-Infrastruktur und Hosting in eigenen Rechenzentren in Deutschland, Consulting und ergänzende Services ergänzen das Portfolio.
1990 gegründet, beschäftigt das Unternehmen heute über 260 Mitarbeiter*innen. Neben dem Hauptsitz in Erfurt unterhält die IBYKUS AG weitere Niederlassungen in Thüringen, Sachsen und Baden-Württemberg. Im vergangenen Geschäftsjahr erwirtschaftete der IT-Dienstleister einen Jahresumsatz von 33,8 Millionen Euro.
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Ranga Yogeshwar würdigt IBYKUS AG zum Erfolg bei TOP 100
In dem anlässlich der Auszeichnung veröffentlichten TOP 100-Unternehmens-porträt heißt es unter anderem:
Gegründet in der Aufbruchstimmung der Nachwendezeit in einem Hinterhof, ist IBYKUS zu einem der führenden Systemhäuser des Landes aufgestiegen. Mehr als 260 Mitarbeiter entwickeln an mittlerweile sechs Standorten in Thüringen, Sachsen und Baden-Württemberg im Kundenauftrag IT-Lösungen. Sie beschäftigen sich etwa mit der Digitalisierung von Behörden oder der Optimierung von Unternehmensprozessen. Die Kunden können auch firmeneigene Rechenzentren nutzen und ein reiches Support- und Schulungsangebot in Anspruch nehmen. Stehen Neuerungen größerer Tragweite an, holt die Geschäftsführung externe Organisations- und Businesscoachs ins Boot. Eine starke Außenorientierung in Form von Kooperationen ist ohnehin Teil der Innovationsstrategie. So pflegt der Top-Innovator Partnerschaften mit IT-Größen wie Microsoft oder SAP und arbeitet mit Hochschulen, Hightechfirmen und Netzwerken zusammen, um Wissenssynergien zu nutzen. Noch einen Schritt weiter gingen die Erfurter jüngst, als sie kurzerhand ein Start-up für App-Entwicklungen in die Firma integrierten. „Unser Neuzugang verfügt bei der Entwicklung von nutzerfreundlichen User-Interfaces über umfangreiches Wissen“, erklärt der Vorstandsvorsitzende Thomas Winter.
Das vollständige Porträt kann unter https://www.top100.de/die-top-innovatoren/2021/ibykus-ag-fuer-informationstechnologie.html eingesehen werden.
Die IBYKUS AG für Informationstechnologie ist einer der führenden deutschen IT-Spezialisten. Ihren Kunden aus Wirtschaft und Verwaltung bietet sie ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand. Das Portfolio umfasst eGovernment-, SAP- und Kommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und Hosting in eigenen Rechenzentren in Deutschland, Consulting und ergänzende Services.
1990 gegründet, beschäftigt das Unternehmen heute über 260 hoch qualifizierte Mitarbeiter*innen. Neben dem Hauptsitz in Erfurt unterhält die IBYKUS AG weitere Niederlassungen in Thüringen, Sachsen und Baden-Württemberg. Im Geschäftsjahr 2020 erwirtschaftete der IT-Dienstleister einen Jahresumsatz von 32 Millionen Euro.
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IBYKUS AG ist TOP-Innovator 2021
Im Auftrag von compamedia, dem Ausrichter des Innovationswettbewerbs TOP 100, untersuchten der Innovationsforscher Prof. Dr. Nikolaus Franke und sein Team die Innovationskraft der IBYKUS AG. Die Forscher legten rund 120 Prüfkriterien aus fünf Kategorien zugrunde: Innovationsförderndes Top-Management, Innovationsklima, Innovative Prozesse und Organisation, Außenorientierung/Open Innovation und Innovationserfolg. Es wurde ermittelt, wie sich die entsprechenden Lösungen am Markt durchsetzen. Dabei wurde auch die unternehmerische Reaktion auf die Coronakrise berücksichtigt.
Die IBYKUS AG ist Spezialist für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und für innovative Prozesssteuerung in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Erst im vergangenen Jahr beging das Unternehmen sein 30-jähriges Jubiläum. Mit der Auszeichnung wurde die konsequente Entwicklung der Innovationskraft des Unternehmens geehrt. „Wir sind stolz darauf, „TOP-Innovator“ zu sein und freuen uns über die Wertschätzung unserer Leistungen. Mit unserer Expertise tragen wir seit vielen Jahren dazu bei, Arbeitsabläufe und Fachverfahren einfacher, sicherer und intuitiver zu gestalten. Unsere Mitarbeiter*innen geben tagtäglich ihr Bestes, um die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden mit zukunftsfähigen Ideen und Lösungen weit über das erwartete Maß hinaus zu erfüllen“, sagt IBYKUS-CEO Thomas Winter.
Die Bereitschaft, neue Wege zu gehen und offen gegenüber Innovationen zu sein, wird bei IBYKUS seit jeher gelebt. So wurden in den vergangenen Jahren bereits zahlreiche Ideen und Optimierungsvorschläge der Mitarbeiter*innen dank des internen Ideenmanagement-Systems verwirklicht. Zudem haben der IBYKUS-Hackathon und die Innovation Days ihren festen Platz im Veranstaltungskalender des Unternehmens. Kontinuierlich werden innovative Vorschläge umgesetzt, die den Arbeitsalltag der Belegschaft und den ihrer Kunden beflügeln. Hierauf zahlt der aktive Austausch mit der Open-Source-Community ebenfalls ein.
Als weiterer Innovationstreiber hat sich die enge Zusammenarbeit mit Kunden in Arbeitsgruppen erwiesen – insbesondere im eGovernment-Bereich. Die digitale Fördermittelverwaltung für EU-Zahlstellen und Kommunen zählen zu den Kernkompetenzen des Unternehmens. Mit der Umsetzung digitaler Fachverfahren und moderner Verwaltungsportale trägt IBYKUS dazu bei, die Kommunikation zwischen Behörden, Unternehmen und Bürgern nutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten.
Am 26. November 2021 gibt es für IBYKUS einen weiteren Anlass zum Feiern: Dann kommen alle Preisträger des aktuellen TOP 100-Jahrgangs zusammen, um auf dem 7. Deutschen Mittelstands-Summit in Ludwigsburg die Glückwünsche von Ranga Yogeshwar entgegenzunehmen. Der Wissenschaftsjournalist und TV-Moderator begleitet den Innovationswettbewerb seit zehn Jahren als Mentor.
Die IBYKUS AG für Informationstechnologie ist einer der führenden deutschen IT-Spezialisten. Ihren Kunden aus Wirtschaft und Verwaltung bietet sie ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand. Das Portfolio umfasst eGovernment-, SAP- und Kommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und Hosting in eigenen Rechenzentren in Deutschland, Consulting und ergänzende Services.
1990 gegründet, beschäftigt das Unternehmen heute über 260 hoch qualifizierte Mitarbeiter*innen. Neben dem Hauptsitz in Erfurt unterhält die IBYKUS AG weitere Niederlassungen in Thüringen, Sachsen und Baden-Württemberg. Im Geschäftsjahr 2020 erwirtschaftete der IT-Dienstleister einen Jahresumsatz von 32 Millionen Euro.
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Nikola Spannaus wird Finanzvorstand von IBYKUS
„Nikola Spannaus ergänzt den Vorstand der IBYKUS AG ideal“, sagt Dr. Helmut Vorndran, Aufsichtsratsvorsitzender der IBYKUS AG. „Sie hat die Fähigkeiten, den Wachstumskurs der Firma bestmöglich zu unterstützen“, begründet er die Ernennung.
Als erfahrene Finanzmanagerin und externe Beraterin stellt Spannaus ihre Gestaltungskraft bereits seit Jahresbeginn bei IBYKUS unter Beweis. Mit der Einführung eines neuen internen ERP-Systems bereitet sie die Firma bestens auf das weitere Wachstum vor.
Die Diplom-Betriebswirtin verfügt über langjährige Führungserfahrung in der Industrie. Vor ihrer Tätigkeit für IBYKUS war Spannaus Leiterin des Rechnungswesens bei A.T.U. in Weiden in der Oberpfalz. Als Leiterin Konzernrechnungswesen der damaligen Ersol Solar Energy AG, Erfurt trug sie bereits in den Nullerjahren Verantwortung für den heutigen Mehrheitsgesellschafter der Ibykus.
Mit Spannaus rückt erstmals in der Unternehmensgeschichte eine Frau in den Vorstand der IBYKUS AG auf. Sie erklärt: „Das mir entgegengebrachte Vertrauen ehrt mich sehr. Ich sehe den Aufgaben, die mich hier erwarten, mit großem Elan entgegen.“
Die IBYKUS AG bietet Software, Systeme und Services für Behörden und Industrieunternehmen und beschäftigt 230 Mitarbeiter in Erfurt und an weiteren Standorten in Mitteldeutschland. Der IT-Dienstleister strebt zum Ende des Geschäftsjahres (30. September 2019) erneut einen Rekordumsatz in Höhe von über 29 Millionen Euro an.
Die IBYKUS AG für Informationstechnologie ist einer der führenden IT-Dienstleister in Mitteldeutschland. Unseren Kunden aus Industrie und Verwaltung bieten wir ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand. Das Portfolio umfasst E-Government-Lösungen, Unternehmens-Software, SAP-Beratung, Hosting in eigenen Rechenzentren, IT-Infrastruktur, Consulting und Services.
1990 gegründet, beschäftigen wir heute 230 hoch qualifizierte Mitarbeiter. Neben dem Hauptsitz in Erfurt unterhält die IBYKUS AG vier weitere Niederlassungen in Thüringen und Sachsen. Im vergangenen Geschäftsjahr erwirtschaftete der IT-Dienstleister einen Jahresumsatz von 27,8 Millionen Euro.
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We love apps: IBYKUS investiert in Erfurter App-Entwickler
Außerdem entwickelt die Firma Smart-Living-Apps für große Energieversorger und realisiert kundenindividuelle App-Projekte für Mittelständler und Konzerne.
Beide Unternehmen verbindet eine lange Historie. Sein erstes Büro bezog Martin Reichl 2010 im Coworking-Space auf dem IBYKUS-Campus. 2015 entwickelte er mit seinen Kollegen die Landwirtschafts-App „ELSA mobile“ für die jetzige Muttergesellschaft. 2017 erreichten die App-Entwickler dann durch den Gewinn großer Kunden und das damit verbundene Wachstum eine Flughöhe, die das Bedürfnis nach einem starken Partner geweckt haben. Denn mittlerweile haben die Download-Zahlen die Eine-Million-User-Marke geknackt.
Die neu gegründete WLA Software GmbH ist als eigenständige Business-Unit nun Teil der IBYKUS-Gruppe.
Die Verschmelzung erweitert die Geschäftsmöglichkeiten für beide Seiten deutlich. „Mit dem Team von we love apps gewinnen wir eine agile und engagierte Mannschaft hinzu, mit der wir unseren Kunden beim Übergang von Desktop und Web auf mobile Plattformen helfen“, erklärt IBYKUS-Vorstand Helmut C. Henkel zur Gründung des neuen Unternehmens.
„Wir sehen großes Wachstums-Potential, vor allem im Umfeld von Smart City Services, also ausgefeilter Lösungen zur Nutzung städtischer Infrastrukturen sowie im Bereich Industrie 4.0. Mit IBYKUS an unserer Seite zünden wir nun die nächste Stufe der Rakete“, sagt Martin Reichl. Optimistisch blickt er in die Zukunft: „Durch die Größe in der IBYKUS-Gruppe haben wir eine starke Gravitationswirkung und damit die Chance, zu einem der größten Player im kundenindividuellen App-Projektgeschäft Mitteldeutschlands zu werden.“
Seit ihren Anfängen im Jahr 1990 ist die IBYKUS AG für Informationstechnologie auf ganzheitliche IT-Dienstleistungen spezialisiert.
Am Hauptsitz in Erfurt und an den übrigen Standorten in Mitteldeutschland arbeiten mehr als 140 hoch qualifizierte Mitarbeiter an erstklassigen IT-Lösungen für Unternehmen und Behörden aus Deutschland und weiteren Ländern weltweit.
Mit seinen Geschäftsbereichen Systeme, Software und Services bietet das Unternehmen seinen Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand. Die IBYKUS AG bedient eine Vielzahl an unterschiedlichen Branchen und handelt dabei stets getreu seiner Mission "Wir halten unsere Kunden flexibel".
Die starke Kompetenz in der Software-Entwicklung macht IBYKUS zu einem zuverlässigen Partner für hochkomplexe und kundenindividuelle IT-Projekte. Die notwendige Flexibilität bei der Ausgestaltung der Lösungen erreicht der Dienstleister durch den Einsatz seines eigenen Entwicklungswerkzeugs IBYKUS AP/® und mit Hilfe von weiteren markterprobten Technologien sowie Standard-Software führender Anbieter.
Als langjähriger Partner namhafter Hersteller der Informationstechnik unterstützt IBYKUS seine Kunden darüber hinaus bei Auswahl, Planung, Installation und Einrichtung von hoch performanten IT-Systemen. Das Unternehmen betreibt eigene Rechenzentren und rundet durch professionelle Schulungs-, Support- und Consulting-Leistungen sein Portfolio im Service-Bereich ab.
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Neuer Vorstand bei IBYKUS
Nach verschiedenen Stationen in der Fertigungsindustrie und einem Systemhaus begann der Diplom-Ingenieur 1999 seine Karriere als Consultant bei IBYKUS. Im Laufe seiner Tätigkeit bei dem Erfurter IT-Dienstleister bekleidete er mehrere Führungspositionen, zuletzt die des Vertriebsleiters für den Public Sector.
„Die Berufung von Eckehart Klingner in den Vorstand der IBYKUS AG ist ein konsequentes Bekenntnis zur bisherigen Unternehmensstrategie“, sagt Dr. Helmut Vorndran, Vorsitzender des Aufsichtsrats. „Wir setzen mit Herrn Klingner bewusst auf eine interne Führungskraft. Er trug in den vergangenen fast 20 Jahren maßgeblich zum Aufbau des Geschäftsfeldes Software für Fördermittelverwaltung bei. Mit dieser Entscheidung verfolgen wir die Strategie der Kontinuität, insbesondere der Personalkontinuität im Unternehmen.“
„Ich freue mich über das mir entgegengebrachte Vertrauen und werde meine ganze Kraft dafür einsetzen, den Erfolg von IBYKUS auszubauen. Neben der Erweiterung unserer Kompetenz in der Verwaltungsmodernisierung auf Bundes- und Landesebene werden wir unser Engagement im kommunalen Bereich verstärken“, erklärt Klingner.
Der neue Vorstand wird die Bereiche Fördermittelverwaltung und Softwareentwicklung verantworten. Seine Vorstandskollegen Helmut C. Henkel und Dr. Lutz Richter wünschen ihm alles erdenklich Gute bei der Erfüllung seiner bevorstehenden Aufgaben.
Henkel übernimmt zum Ende des Jahres die Geschäftsbereiche von Unternehmensgründer Richter, der sich dann in den wohlverdienten Ruhestand verabschiedet und aus dem Vorstand ausscheidet. „Ich danke Dr. Lutz Richter im Namen der gesamten Belegschaft für seinen unermüdlichen Einsatz und die fortwährende Leidenschaft, mit der er das Unternehmen seit der Gründung bis heute führt. Wir wünschen ihm für seine Zukunft viel Gesundheit und Glück und sind sehr froh, in Freundschaft mit ihm verbunden zu bleiben“, teilt Helmut C. Henkel mit.
Im aktuellen Geschäftsjahr wird IBYKUS mit IT-Dienstleistungen für die öffentliche Hand und für Industrieunternehmen voraussichtlich einen erneuten Umsatzrekord in Höhe von rund 28 Millionen Euro erzielen. Das Unternehmen beschäftigt 212 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Hauptsitz in Erfurt und fünf weiteren Standorten in Mitteldeutschland.
Seit ihren Anfängen im Jahr 1990 ist die IBYKUS AG für Informationstechnologie auf ganzheitliche IT-Dienstleistungen spezialisiert.
Am Hauptsitz in Erfurt und an den übrigen Standorten in Mitteldeutschland arbeiten mehr als 210 hoch qualifizierte Mitarbeiter an erstklassigen IT-Lösungen für Unternehmen und Behörden aus Deutschland und weiteren Ländern weltweit.
Mit seinen Geschäftsbereichen Systeme, Software und Services bietet das Unternehmen seinen Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand. Die IBYKUS AG bedient eine Vielzahl an unterschiedlichen Branchen und handelt dabei stets getreu seiner Mission "Wir halten unsere Kunden flexibel".
Die starke Kompetenz in der Software-Entwicklung macht IBYKUS zu einem zuverlässigen Partner für hochkomplexe und kundenindividuelle IT-Projekte. Die notwendige Flexibilität bei der Ausgestaltung der Lösungen erreicht der Dienstleister durch den Einsatz seines eigenen Entwicklungswerkzeugs IBYKUS AP/® und mit Hilfe von weiteren markterprobten Technologien sowie Standard-Software führender Anbieter.
Als langjähriger Partner namhafter Hersteller der Informationstechnik unterstützt IBYKUS seine Kunden darüber hinaus bei Auswahl, Planung, Installation und Einrichtung von hoch performanten IT-Systemen. Das Unternehmen betreibt eigene Rechenzentren und rundet durch professionelle Schulungs-, Support- und Consulting-Leistungen sein Portfolio im Service-Bereich ab.
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Helaba vergibt IT-Großauftrag an IBYKUS
Größter wirtschaftlicher Erfolg für IBYKUS
„Es ist der größte Auftrag unserer bisherigen Unternehmensgeschichte und zugleich eine Anerkennung der Leistung und Innovationsfähigkeit unserer hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter“, erklärt Helmut C. Henkel, Vorstand der IBYKUS AG. Und er ergänzt: „Dass wir diesen Auftrag gewonnen haben, ist das Resultat einer mehrjährigen Vorbereitungszeit und der Entscheidung, noch mehr in Forschung und Entwicklung zu investieren.“ Projektleiter Uwe Ackermann ist überzeugt: „Für diese komplexen Zusammenhänge bringt unser Team die nötige Erfahrung mit. Uns begeistert die Möglichkeit, das System auf Basis der SAP-Technologie zu entwickeln. Wir werden das Projekt in der vorgegebenen Zeit und in höchster Güte verwirklichen.“
Ähnliche Softwareprojekte für die Fördermittelverwaltung im Agrarbereich setzt IBYKUS bereits erfolgreich in den Ländern Thüringen, Niedersachsen, Bremen und Rheinland-Pfalz um. In Hessen ist IBYKUS bereits seit 2000 IT-Dienstleister der EU-Zahlstelle. Mit diesem neuen Auftrag wird die IBYKUS AG ihren Umsatz noch einmal deutlich steigern. Im vergangenen Geschäftsjahr erwirtschafteten die 190 Mitarbeiter des Unternehmens einen Umsatz von rund 25 Millionen Euro.
Agrarförderung setzt komplexes IT-System voraus
Für die Umsetzung der EU-Agrarpolitik ist in Hessen die Wirtschafts- und Infrastrukturbank (WIBank) zuständig, die Teil der Landesbank Hessen Thüringen (Helaba) ist. Als Förderbank unterstützt sie unter anderem Landwirte mit Direktzahlungen sowie Zuschüssen für ökologisches und nachhaltiges Wirtschaften. Außerdem fördert die Bank die Entwicklung im ländlichen Raum, beispielsweise über Investitionsbeihilfen zur Schaffung zusätzlicher Einkommen. Insgesamt umfasst die Agrarförderung in Hessen ca. 40 unterschiedliche Förder- und Beihilfeverfahren, die dazu stark untereinander und mit anderen Systemen vernetzt sind. Dafür ist ein hochkomplexes IT-System notwendig. Zusätzlich zur Software werden die benötigten Rechenzentren und IT-Infrastrukturen durch IBYKUS bereitgestellt.
Mit der Fördermittel-Verwaltungssoftware von IBYKUS arbeiten in Hessen rund 600 Bank- und Behördenangestellte. Pro Jahr werden allein in diesem Bundesland Fördergelder in Höhe von knapp 300 Millionen Euro an Antragsteller im Agrarumfeld ausgezahlt.
Erstes Antragssystem auf SAP-Basis
Das bisherige Antragssystem wird von IBYKUS durch ein SAP-basiertes Antragssystem abgelöst. Die Nutzung von SAP-Technologie in diesem Umfeld ist bundesweit ein Novum. Es gewährleistet die medienbruchfreie Anbindung an das vorhandene SAP-System, was die Verwaltungsprozesse deutlich optimiert.
Das IT-Unternehmen tritt in diesem Projekt als Generalunternehmer auf, der mit weiteren Subunternehmern zusammenarbeitet. Neben dem Systembetrieb und der Weiterentwicklung erbringt IBYKUS auch die benötigten Projektmanagement , Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungsleistungen.
Erster Meilenstein erreicht
Der erste Meilenstein im Gesamtvorhaben wurde kürzlich erreicht. Das bestehende IT-System für die Agrarförderung wurde vom vormaligen Betreiber erfolgreich in die Rechenzentren der IBYKUS AG überführt. Seit dem 12. September 2017 verantwortet die IBYKUS AG den reibungslosen Betrieb für die 600 hessischen Sachbearbeiter.
Die wichtigsten Fakten zum Projekt auf einen Blick
• Größter Auftrag in der Geschichte des Unternehmens IBYKUS AG (70 Mio. Euro)
• Planungssicherheit für IBYKUS über zehn Jahre
• Erstes SAP-System für Agrarsubventionen
• 1. Meilenstein: Umzug in IBYKUS-Rechenzentren erfolgreich absolviert
• 600 Bank- und Behördenmitarbeiter in Hessen nutzen die IBYKUS Software
• knapp 300 Mio. Euro Agrarsubventionen werden damit jährlich an hessische Landwirte ausgezahlt
Die IBYKUS AG für Informationstechnologie ist einer der führenden IT-Dienstleister in Mitteldeutschland. Unseren Kunden aus Industrie und Verwaltung bieten wir ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand. Das Portfolio umfasst E-Government-Lösungen, Unternehmens-Software, SAP-Beratung, Hosting in eigenen Rechenzentren, IT-Infrastruktur, Consulting und Services.
1990 gegründet, beschäftigen wir heute 190 hoch qualifizierte Mitarbeiter. Neben dem Hauptsitz in Erfurt unterhält die IBYKUS AG fünf weitere Niederlassungen in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt.
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Förderantrag online: Stadt Jena setzt auf Portal-Lösung von IBYKUS
Die Grundlage dafür ist ein komplexes Fachverfahren. Zuvor wurde dieses über eine eigens erstellte Datenbank-Anwendung durchgeführt. „Die bisherige Anwendung ist mit der Zeit an ihre Grenzen gestoßen“, sagt Projektleiter Florian Krieg, der für die zentrale Zuschussverwaltung in Jena verantwortlich ist.
Im Vergabeverfahren für die Anwendung habe sich die IBYKUS AG mit einem qualitätsstarken Produkt zu einem günstigen Preis durchgesetzt. Das neue Portal bringt eine Reihe von Vorteilen für die rund 30 Sachbearbeiter aus der Stadtverwaltung und den Eigenbetrieben. „Die Zuwendungsbearbeitung sowie das Zuwendungscontrolling können wir nunmehr effizienter erledigen. Die Bearbeitungszeit konnten wir dank der modernen Anwendung deutlich reduzieren und haben dabei gleichzeitig die Qualität unserer Daten sowie des Förderprozesses erhöht“, betont Florian Krieg.
Insgesamt sind es rund 430 Jenaer Vereine und Institutionen, die das Portal zukünftig nutzen werden. Diese können den aktuellen Bearbeitungsstand ihrer Anträge jederzeit einsehen und ihre Verwendungsnachweise und andere Dokumente einfach und schnell hochladen. Auch der Abruf der Mittel funktioniert über das Online-Tool. Damit reduziert sich ebenfalls auf Seiten der gesellschaftlichen Akteure der Verwaltungsaufwand und Verzögerungen durch den Postweg entfallen.
Das Zuwendungsportal der Stadt Jena ist für die IBYKUS AG ein Pilotprojekt im Bereich der kommunalen Fördermittelverwaltung. Es wurde auf Basis des neuen IBYKUS-Produkts caredo® entwickelt, einer flexiblen Suite für Geschäfts- und Verwaltungsprozesse. Die Vertriebsbeauftragte der IBYKUS AG Dr. Nicole Seifferth-Schmidt betont: „Unser nächstes Ziel ist es, weitere Kommunen in Mitteldeutschland für ähnliche Projekte zu gewinnen. Denn regionale Nähe ist den Kommunen bei der Beauftragung von Dienstleistungen besonders wichtig.“
Die IBYKUS AG für Informationstechnologie ist einer der führenden IT-Dienstleister in Mitteldeutschland. Unseren Kunden aus Industrie und Verwaltung bieten wir ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand. Das Portfolio umfasst E-Government-Lösungen, Unternehmens-Software, SAP-Beratung, Hosting in eigenen Rechenzentren, IT-Infrastruktur, Consulting und Services.
1990 gegründet, beschäftigen wir heute 180 hoch qualifizierte Mitarbeiter. Neben dem Hauptsitz in Erfurt unterhält die IBYKUS AG fünf weitere Niederlassungen in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt.
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