Die Faigle Gruppe stärkt ihre Marktposition im Outsourced Outputmanagement mit schweizweit einzigartiger Software
Dieser duale Versandprozess spart nicht nur Papier-, Druck-, Kuvertierungs- und Portokosten von bis zu 92%, sondern auch 76% an CO2-Emissionen, was ihn nachhaltiger und durch die digitale Zustellung in Echtzeit auch schneller macht als den konventionellen Postversand.
„Durch die Kooperationspartnerschaft mit der Faigle Gruppe als Spezialistin im Bereich Informations- und Outputmanagement heben wir die Prozessdigitalisierung auch im Outputbereich auf eine neue Stufe", sagt Marco Stimpfl, Key Account Manager der hpc DUAL Schweiz AG.
Auch Stephan Bischof, CSO der Faigle Gruppe, zeigt sich erfreut über die neue Partnerschaft: „Mit der Integration der BriefButler Software können wir dem zunehmenden Nachhaltigkeitsbedürfnis unserer Kund:innen entsprechen und sie gleichzeitig von Kosteneinsparungen und Effizienzmaximierung profitieren lassen."
Über die Faigle Gruppe
Seit mehr als 85 Jahren steht die Faigle Gruppe für Qualität, Service und Innovation. Mit fachkundiger, branchenspezifischer Beratung und massgeschneiderten Lösungen bietet Faigle ihren Kund:innen Gewähr für ein effektives und effizientes Informations- und Output Management und begleitet sie auf dem Weg der digitalen Transformation – von der strategischen Planung bis zur operativen Implementierung.
Über die hpc DUAL Schweiz AG
Als Technologie-, Markt und Themenführer beschäftigt sich hpc DUAL seit 16 Jahren intensiv mit der Digitalisierung physischer Briefzustellung und medienbruchfreien Kommunikationsprozessen für Verwaltung und Wirtschaft. Nach zahlreichen namhaften Referenzprojekten in Österreich und Deutschland erfolgte im Jahr 2019 der Markteintritt in der Schweiz. Mit der speziell entwickelten Kommunikationsdrehscheibe «BriefButler» ist hpc DUAL europaweit Ihr Ansprechpartner rund um den digitalen Datentransfer.
hpc DUAL Deutschland GmbH
Dietzgenstrasse 51/53
13156 Berlin
Telefon: +49 (30) 47000855
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E-Mail: carina.dittrich@hpcdual.com
Umweltzertifikat ISO 14001 für hpc DUAL
Qualitäts- und Datensicherung ist für jedes Unternehmen wichtig. Aber auch der Umweltschutz sollte in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle spielen. Jede/r Einzelne von uns sollte dazu einen Beitrag leisten, deshalb verpflichten wir uns gerne, mit dem Umweltmanagementsystem nach ISO 14001:2015-Norm zu freiwilligen Mehrleistungen. Trotz der schon heute erreichten sehr hohen Umweltstandards, bemühen wir uns jetzt und auch in Zukunft, um weitere Verbesserungen und Optimierungen.
Wir sehen die ISO 14001:2015-Norm, als ein Teil unserer Verpflichtung, branchenführende Dienstleistungen mit minimalem Einfluss auf die Umwelt bereitzustellen. Innovative Technologie kann viel bewegen. hpc DUAL wird angetrieben durch den Wunsch, einen Beitrag zu einer besseren Welt für aktuelle und zukünftige Generationen zu leisten. BriefButler, als digitale Versandlösung, verbessert nicht nur den CO2-Fußabdruck nachhaltig, sondern reduziert gleichzeitig auch die Ausgaben der Nutzer/innen.
Durch den Einsatz des BriefButler entfallen das Drucken, Verpacken, Frankieren und zur Post bringen von Sendungen aller Art. Somit wird der Versand von Briefen und Dokumenten künftig nicht nur effizienter, schneller und kostengünstiger abgewickelt, sondern auch klimaschonend. Genauer gesagt, sinken die CO2-Emissionen um 76%*. Um die Nachhaltigkeit des BriefButler zu untermauern, wurde von First Climate eine Studie durchgeführt. Diese zeigt auf, dass der BriefButler im Hinblick auf die Klimabilanz mehr als vier Mal effizienter ist als der herkömmliche Post-Versand.
Mit der Einführung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001:2015-Norm positionieren wir uns noch stärker als verantwortungsvolles, heimisches Software- und Logistikunternehmen.
ISO 14001:2015-Norm legt Kriterien für ein Umweltmanagementsystem fest. Das Zertifikat beruht auf drei Aspekten: Einhaltung der Gesetzgebung und Richtlinien, Management von Umweltrisiken und kontinuierliche Verbesserung der Umweltperformance bei Emissionen, Müllerzeugung und Energieverbrauch. Mit dieser Norm werden Unternehmen anerkannt, die umweltfreundliche Praktiken in ihre Unternehmensprozesse implementiert haben.
Kleine Veränderungen von Vielen können am Ende Großes bewirken!
* First Climate Studie 2021
hpc DUAL ist Markt-, Technologie- und Themenführer im Bereich digitaler Versand- und Zustelllösungen für Wirtschaft und Verwaltung mit mehr als 1000 Kunden in Österreich, Liechtenstein, Deutschland und der Schweiz. Die Lösungen lassen sich einfach in bestehende Workflowsysteme integrieren und umfassen die Themen Identifikation und Authentifizierung, Online-Formulare, alle physischen und elektronischen Ausgangskanäle sowie eine integrierte E-Payment Funktion. Das von hpc DUAL entwickelte duale Zustellsystem "BriefButler" unterstützt die Digitalisierung des Briefversands dabei bereits seit 2006.
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76% weniger CO2-Emissionen – BriefButler verbessert den ökologischen Fußabdruck
Mit der Software BriefButler können jegliche Art von Dokumenten digital verschickt und empfangen werden. Der BriefButler kann in allen Unternehmungen der Privatwirtschaft und den öffentlichen Verwaltungen eingesetzt werden.
Durch den Einsatz des BriefButler entfallen das Drucken, Verpacken, Frankieren und zur Post bringen von Sendungen aller Art. Somit wird der Versand von Briefen und Dokumenten künftig nicht nur effizienter, schneller und kostengünstiger abgewickelt, sondern auch nachhaltiger. Genauer gesagt, sinken die CO2-Emissionen um 76%.
Die Studie
Um die Nachhaltigkeit des BriefButler zu untermauern, wurde von First Climate
eine Studie durchgeführt. First Climate stellte eine digitale Sendung via BriefButler einem herkömmlichen Briefversand der Schweizerischen Post gegenüber.
Die Studie zeigt auf, dass der BriefButler im Hinblick auf die Klimabilanz mehr als vier Mal effizienter ist als der herkömmliche Post-Versand. Organisationen, die ihre Dokumente mit dem BriefButler versenden, verursachen somit nachweislich 76% weniger CO2-Emissionen als bei einem herkömmlichen Versand per Post.
Für Organisationen aller Art ist der BriefButler somit die nachhaltige, effiziente und kostengünstige Lösung für den Versand von Briefen und Dokumenten.
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hpc DUAL Deutschland verstärkt seine Sales Force für den BriefButler
In den letzten Jahren bekleidete er CEO-Positionen im Bereich Renewable Energies und war als Selbständiger tätig. Während seiner Karriere hat sich Matthias Altieri umfangreiche Kenntnisse über den deutschen Markt angeeignet und wertvolle Kontakte zu Wirtschaft und Verwaltung aufgebaut.
Seine Erfahrung wird Matthias Altieri nun primär zur Akquise neuer Kunden und weiterer strategischer Partnerunternehmen einsetzen. Für Sylvio Thiele, Geschäftsführer der hpc DUAL Deutschland, steht fest: „Mit Matthias konnten wir einen versierten Vertriebsexperten gewinnen, der zugleich über ein weitreichendes Netzwerk verfügt. Wir sind überzeugt davon, dass wir gemeinsam mit ihm unsere Marktdurchdringung auch in Zukunft weiter signifikant steigern werden.“
Die hpc DUAL Deutschland freut sich über die neue Unterstützung im BriefButler-Team.
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b&m Informatik GmbH – digitaler Rechnungsversand mit dem BriefButler
Im Fokus des BriefButler-Service liegt der effiziente, kostengünstige und umweltschonende Versand von Dokumenten.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Der rechtsichere, digitale Versand ist nicht nur kostengünstiger, sondern auch um ein Vielfaches schneller und komfortabler als der postalische Weg. Mit der dualen Zustellung mittels BriefButler können Briefe einfach elektronisch versendet werden und ist der Empfänger nicht – oder noch nicht – elektronisch erreichbar, bekommt er seine Post einfach postalisch zugestellt. Hierbei wird sie vollautomatisch übermittelt, gedruckt, kuvertiert und postalisch verschickt.
Die duale Zustellung von hpc DUAL bietet Versendern und Empfängern mehr Service, Transparenz sowie Effizienz und verschlankt die Prozesse für alle Beteiligten.
„Der BriefButler unterstützt unsere Kunden entlang des gesamten Versandprozesses und ermöglicht ihnen das automatisierte, gesicherte und beschleunigte Versenden von Dokumenten jeglicher Art“ führt Daniel Stählin, Geschäftsführer von hpc DUAL Schweiz AG, aus.
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Bayreuth setzt auf die BriefButler Zustellung von hpc DUAL
Die Vorteile liegen auf der Hand: Der elektronische Versand ist nicht nur kostengünstiger, sondern auch um ein Vielfaches schneller und komfortabler als der postalische Weg. Neben der unbürokratischen und schnellen Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und Institutionen bieten die einfache Nutzung durch den „BriefButler“ und die duale Zustellung weitere Mehrwerte: Briefe können unkompliziert per Mausklick versendet werden und ist der Empfänger nicht – oder noch nicht – elektronisch erreichbar, bekommt er seine Post einfach postalisch zugestellt. Hierbei wird sie vollautomatisch übermittelt, gedruckt, kuvertiert und postalisch verschickt.
„Die elektronische Zustellung vereinfacht dabei den gesamten Zustellungsprozess und ist Service für Versender und Empfänger gleichermaßen“, bringt es ein Mitarbeiter der Stadt Bayreuth, auf den Punkt. Schließlich wolle man die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen hin zu mehr Service, Transparenz und Effizienz weiter vorantreiben und setze daher nun auch auf den Partner hpc DUAL und dessen erfolgreiche Lösung BriefButler.
„hpc DUAL übernimmt in einem ersten Schritt den Versand von Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldern“, führt Sylvio Thiele, Geschäftsführer von hpc DUAL Deutschland, aus.
Der BriefButler spart nicht nur Zeit und Geld. Der BriefButler-Versand erfolgt direkt über eine bereits integrierte Schnittstelle des IT-Systems WiNOWiG. Die Implementierung des BriefButler-Systems dauerte inklusive Testphase gerade einmal 14 Tage, wobei die Stadt Bayreuth hier kaum selbst aktiv werden musste. Neben der Zeitersparnis durch den Wegfall des Postweges gibt es auch bei den Kosten (Druck, Porto und Kuvertierung) spürbare Verbesserungen. „Wir sparen durch die Kooperation bares Geld. Ganz nebenbei verschlanken wir unsere Prozesse und tun auch noch etwas Gutes für die Umwelt. Die Umstellung funktionierte dabei reibungslos und war für uns als Versender wirklich kinderleicht.“, so ein Mitarbeiter der Verkehrsüberwachung abschließend.
Technologie aus erster Hand!
Die HPC Duale Zustellsysteme GmbH ist Markt-, Technologie- und Themenführer in den Bereichen elektronische Signatur sowie Zustellungs- und Versandlösungen. Seit der Unternehmensgründung 2006 beschäftigt sich hpc DUAL mit Beratung, Konzeption und Umsetzung von innovativen Lösungen für einen durchgängigen elektronischen Postausgangs- und Versandprozess für Wirtschaft und Verwaltung.
hpc DUAL unterhält Kooperationen mit einigen der renommiertesten Unternehmen national wie international.
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